ندخل المحاسبة الملخصة لساعات العمل. محاسبة تلخيصية لساعات العمل - قواعد عامة وتفاصيل فردية

نظرًا لاحتياجات الإنتاج ، تستخدم العديد من المؤسسات المحاسبة الملخصة لساعات العمل. ضع في اعتبارك النقاط الرئيسية التي يجب على المحاسب الانتباه إليها ، لأنها تؤثر على إجراءات المكافأة.

القواعد الأساسية الواجب اتباعها عند تطبيق المحاسبة الموجزة لساعات العمل

عند تطبيق المحاسبة الموجزة لساعات العمل يجب مراعاة القواعد التالية:

إصدار قانون تنظيمي محلي بشأن إدخال المحاسبة الموجزة ؛

تحديد قائمة الموظفين الذين تم إعداد المحاسبة الموجزة لساعات العمل لهم ؛

تحديد الفترة المحاسبية.

عند إعداد جداول العمل ، تأكد من أن الوقت وفقًا للجدول الزمني يساوي الوقت وفقًا لمعيار الفترة المحاسبية ؛

تحديد كيفية تنفيذ أجور الموظفين العاملين في نظام المحاسبة الملخصة لساعات العمل ، وإذا كانت ستعتمد على معدلات التعريفة بالساعة ، ثم حدد الإجراء الخاص بحسابها ؛

في الحالات التي لم يعمل فيها الموظف خلال الفترة المحاسبية لأسباب وجيهة (بسبب الإعاقة المؤقتة ، والعمل والإجازات الأخرى ، في الحالات الأخرى التي ينص عليها القانون) ، حدد بشكل مستقل قاعدة وقت العمل المحددة للموظف المحدد بالطريقة المحددة بموجب قرار وزارة العمل في جمهورية بيلاروسيا بتاريخ 18/10/1999 رقم 133 (المشار إليه فيما بعد بالقرار رقم 133) ، أي يتم تعديل القاعدة بنفس الترتيب الذي تم حسابه فيه.

مهم!يجب وضع جداول العمل (التحولات) بهذه الطريقة وقت العملوفقًا للجدول الزمني ككل لفترة المحاسبة ، فإنه يتوافق مع المعيار المقدر لوقت العمل ، المحدد لنفس الفترة وفقًا لمعايير الفن. 112-117 من قانون العمل لجمهورية بيلاروسيا (المشار إليه فيما يلي بقانون العمل) واعتمادًا على جدول العمل المحدد في المنظمة (5 أو 6 أيام عمل في الأسبوع).

كيفية تحديد مدى امتثال الجدول الزمني المقرر لقواعد قانون العمل

لتحديد ما إذا كان الجدول الزمني المحدد يفي بمتطلبات قانون العمل ، من الضروري مقارنة عدد ساعات العمل المخطط لها بالمعيار. ضع في اعتبارك ، في مثال الربع الرابع من عام 2012 ، جدولة العمل (انظر الجدولين 1 و 2).

للمدة العادية أسبوع العمللمدة 40 ساعة ، يجب أن يعمل الموظف 509 ساعة ، ووفقًا للجدول الزمني ، يتبين أن 14 ساعة أقل (495) ، على الرغم من التخطيط للمعالجة في أكتوبر. لذلك ، هذا هو الرسم البياني الخطأ.

يجب أن يبدو الجدول الزمني ، الذي تم وضعه مع مراعاة قواعد قانون العمل ، على هذا النحو.

في هذا الجدول الزمني ، بالنسبة للموظف ، وقت العمل في نوفمبر وديسمبر ، على الرغم من أنه مخطط له أقل من وقت العمل العادي بمقدار 9 و 19 ساعة ، على التوالي ، وفي أكتوبر - أعلى من المعتاد بمقدار 28 ساعة ، ولكن بشكل عام للربع الرابع ، ساعات العمل متوازنة.

وبالتالي ، فإن ساعات العمل في الجدول ككل خلال ربع السنة تتوافق تمامًا مع معيار ساعات العمل في نفس الفترة.

حساب المعيار الفردي لوقت العمل مع المحاسبة الملخصة

في المحاسبة الموجزة ، يتم تقسيم ساعات العمل:

للمخطط في جداول العمل (التحولات) ، والتي يجب أن تتوافق مع المعيار المقدر لوقت العمل في الفترة المحاسبية ؛

الفعلي ، والذي يتكون من وقت العمل وغير المستخدَم ، مشمولًا وفقًا للقانون في ساعات العمل.

يجب أن يؤخذ وقت العمل الفعلي في الاعتبار من لحظة وصول الموظف إلى مكان العمل وفقًا لأنظمة العمل الداخلية أو جدول العمل (المناوبة) أو تعليمات خاصةصاحب العمل وحتى التسريح الفعلي من العمل في يوم العمل هذا (المناوبة).

قد يكون وقت العمل الفعلي للموظف مساوياً للوقت المخطط له في الجداول ، وقد يكون أقل أو أكثر منه.

من المعروف أنه في فترات معينة من 12 شهرًا تقويميًا ، يجوز للموظفين ، لأسباب وجيهة مختلفة ، عدم العمل بسبب كونهم في إجازة عمل ، مع إعاقة مؤقتة ، في الحالات الأخرى التي ينص عليها القانون ، من خلال إبرام عقد عمل مع صاحب العمل لا من أول يوم عمل في الفترة المحاسبية. بالنسبة لهؤلاء الموظفين ، لا يمكن تطبيق المعيار التقديري لساعات العمل خلال هذه الفترات. بالنسبة لهم ، يجب على صاحب العمل ضمان حساب وإنشاء المعايير الفردية لساعات العمل في الشهر المقابل (الأشهر).

دعونا نفكر في حساب المعيار الفردي لوقت العمل في حالة عدم تمكن الموظف ، لأسباب وجيهة ، من العمل بشكل كامل على المعيار المقدر لوقت العمل. عند النظر في الأمثلة ، نستخدم البيانات المتعلقة بالمعيار التقديري لساعات العمل للربع الرابع من عام 2012.

مثال 2

لدى المنظمة أسبوع عمل لمدة 5 أيام مع أيام عطلة يومي السبت والأحد. بالنسبة للموظفين الأفراد ، تم تقديم محاسبة ملخصة لساعات العمل مع فترة محاسبية ربع سنوية.

الموظف إيفانوف لديه يوم عمل (وردية) 12 ساعة. جدول المتداولالخامس أيام مختلفةتقويم أسبوع.

مع الأخذ في الاعتبار جدول الإجازات المعتمد ، مُنح 25 يومًا إجازة عمل من 17 أكتوبر إلى 11 نوفمبر 2012 ضمناً.

في هذا الصدد ، عند التخطيط لوقت العمل ، فإن المعيار التقديري لوقت العمل في أكتوبر (184 ساعة) ونوفمبر (167 ساعة) لـ هذا الموظفلا يمكن تطبيقها.

احسب ساعات العمل لهذا الموظف:

- أكتوبر 2012:

1) 8 ساعات × 12 عمل. أيام = 96 ساعة ؛

2) احسب عدد الساعات التي تقع في وقت الإجازة (8 ساعات × 11 يوم عمل \ u003d 88 ساعة) ، ثم اطرحها من المعدل الشهري: 184 - 88 = 96 ساعة ؛

- نوفمبر 2012: 8 ساعات × 15 ساعة أيام \ u003d 120 ساعة ، أو عدد الساعات التي تسقط في وقت الإجازة (8 ساعات × 6 أيام عمل) ، - ساعة واحدة قبل العطلة \ u003d 47 ساعة ؛ 167-47 = 120 ساعة ؛

- الربع الرابع 2012: 96 + 120 + 158 = 374 ساعة وليس 509 ساعة.

استحوذت أيام الإجازة على 135 ساعة (17 × 8 - 1) - وهذا وقت غير مدفوع الأجر.

مثال 3

بيتروف ، موظف ، سوف يبرم عقد عمل في 12 نوفمبر 2012. لديه حساب إجمالي لساعات العمل مع فترة محاسبية ربع سنوية.

- أكتوبر 2012 - لا ؛

- نوفمبر 2012: 8 ساعات × 15 ساعة أيام = 120 ساعة

- ديسمبر 2012: 8 ساعات × 20 ساعة أيام - ساعتان قبل العطلة = 158 ساعة ؛

- الربع الرابع 2012: 120 + 158 = 278 ساعة.

مثال 4

الموظف المعين في 0.25 وحدة الموظفين. لديه محاسبة مختصرة لوقت العمل مع فترة محاسبية ربع سنوية.

معدل ساعات العمل في الربع الرابع هو 509 ساعات لكل معدل. وبناءً عليه ، فإن معدلات 0.25 ستكون: 509 × 0.25 = 127.25 ساعة.

مثال 5

أنهى الموظف بيتروف عقد العمل في 15 تشرين الثاني (نوفمبر) 2012 ، بعد أن عمل فعليًا وفقًا للجدول الزمني لمدة 281 ساعة ، وتم إعطاؤه حسابًا موجزًا ​​لساعات العمل مع فترة محاسبية ربع سنوية.

في يوم إقالة الموظف الذي لديه سجل موجز لوقت العمل ، من الضروري مقارنة عدد الساعات الواقعة في الفترة التي عمل بها (وفقًا لتقويم أسبوع العمل المكون من 5 أيام مع أيام الإجازة يوم السبت والأحد أو أسبوع عمل لمدة 6 أيام مع يوم عطلة يوم الأحد (اعتمادًا على طريقة تشغيل جهاز إدارة المنظمة)) ، والعدد الفعلي لساعات العمل.

احسب ساعات العمل لهذا الموظف:

- أكتوبر 2012 - 184 ساعة ؛

- نوفمبر 2012: 8 ساعات × 10 ساعات أيام - 1 ساعة قبل العطلة = 79 ساعة.

المجموع - 263 ساعة.

قارن مع ساعات العمل: 281 - 263 = 18 ساعة.

إذا تجاوز عدد ساعات العمل فعليًا المعيار ، فيجب دفع ساعات "إضافية" بمعدل متزايد كعمل إضافي.

الدفع لساعات العمل الإضافي مع محاسبة تلخيصية لوقت العمل

عند تطبيق المحاسبة الملخصة لساعات العمل ، فإن وقت العمل الفعلي شهريًا خلال الفترة المحاسبية (التي تستمر أكثر من شهر) لا يحتاج إلى مقارنته بتقويم الإنتاج. لا يتم التعرف على ما يسمى بوقت العمل الإضافي مقارنة بالتقويم على أنه عمل إضافي. يجب تعويضه من خلال تقديم أيام إضافيةالراحة خلال الفترة المحاسبية أو انخفاض في مدة أيام العمل الفردية أيضًا خلال الفترة المحاسبية.

مهم!العمل الإضافي هو العمل الذي يؤديه الموظف بناءً على اقتراح أو أمر أو بمعرفة صاحب العمل بما يتجاوز ساعات العمل المحددة له ، المنصوص عليها في جدول العمل (المناوبة) أو لوائح العمل الداخلية (المادة 119 من قانون العمل) .

في حالة المحاسبة الملخصة لوقت العمل ، حدد ساعات العمل في العمل الإضافي في نهاية الفترة المحاسبية عن طريق طرح ساعات العمل الفعلية ، الواردة في الجدول الزمني ، وهي قاعدة وقت العمل التي يحددها العمل (الوردية) الجدول الزمني للفترة المحاسبية.

في الوقت نفسه ، عند حساب ساعات العمل الإضافي ، لا تأخذ في الاعتبار ساعات العمل من قبل الموظف في عطلات نهاية الأسبوع (حسب الطلب) و العطل، بما يزيد عن ساعات العمل المعتادة ، حيث يتم الدفع لها بالفعل بحجم مضاعف.

مثال 6

في الربع الرابع من عام 2012 ، عمل الموظف 531 ساعة بما في ذلك. 509 ساعات وفقًا لجدول العمل (الوردية) ، محسوبة على أساس المعيار المقدر لوقت العمل لأسبوع عمل من 5 أيام مع أيام عطلة يومي السبت والأحد.

لا ينص جدول العمل (المناوبة) على العمل في عطلة يوم 7 نوفمبر. تم تجنيد الموظف ، بموافقته ، للعمل في ذلك اليوم بأمر من صاحب العمل ، ووفقًا للجدول الزمني ، عمل فعليًا 12 ساعة ، والتي تُدفع ضعف المبلغ على الأقل. في نفس الوقت ، سيكون عدد ساعات العمل الإضافي المستحق الدفع بمعدل مضاعف 10 ساعات (531 - 509 - 12).

إذا كان جدول العمل (المناوبة) ينص على العمل في إجازة في 7 نوفمبر - 12 ظهرًا ، والتي تُدفع على الأقل ضعف المبلغ ، فيجب على الموظف أن يعمل بها وفقًا للجدول الزمني.

في الوقت نفسه ، سيكون عدد ساعات العمل الإضافي 22 ساعة (531-509) ، يتم الدفع أيضًا وفقًا لمعايير الفن. 69 المعارف التقليدية.

مقابل كل ساعة عمل إضافي ، يتقاضى العمال الذين يتقاضون أجرًا بالقطعة ما لا يقل عن ضعف معدلات العمل بالقطعة ، ويتقاضى العمال بأجر بالساعة ، وكذلك أولئك الذين يتلقون رواتب رسمية ، ما لا يقل عن ضعف تعريفة الساعة (رواتب).

بالإضافة إلى ذلك ، بالاتفاق مع صاحب العمل ، يجوز منح الموظف يوم راحة آخر للعمل الإضافي. كقاعدة عامة ، يتم منح يوم راحة آخر بعد تراكم عدد من ساعات العمل الإضافي يساوي طول وقت العمل المنصوص عليه في PWTR أو جدول العمل.

بالنسبة لأولئك الذين لديهم يوم عمل غير منتظم ، فإن المعالجة الممكنة التي تتجاوز وقت العمل المعتاد ليست عملًا إضافيًا (المادة 118 1 من قانون العمل) ويتم تعويضها بتوفير إجازة إضافية.

أجر العمل مع محاسبة تلخيصية لساعات العمل

يتم دفع أجور الموظفين على أساس معدلات التعريفة بالساعة و (أو) الشهرية (الرواتب) المحددة في اتفاقية جماعية أو اتفاقية أو صاحب عمل (المادة 61 من قانون العمل) ، أي يمكن إنشاء الموظفين ذوي المحاسبة الملخصة:

1) المكافأة على أساس معدل التعريفة الشهرية (الراتب الرسمي).

الراتب الرسمي (معدل التعريفة) هو مبلغ ثابت من المكافأة عن الأداء واجبات العملل 1 تقويم الشهر، تعمل بشكل كامل دون مراعاة التعويضات ومدفوعات الحوافز. مع نظام الدفع هذا ، يجب أن يتلقى الموظف الذي استوفى معايير العمل المحددة في شهر كامل مبلغ الراتب. لا يهم بالضبط كيف يتم توزيع ساعات العمل خلال كل شهر من الفترة المحاسبية.

مثال 7

يُعطى الموظف حسابًا موجزًا ​​لوقت العمل عند 40 ساعة عمل في الأسبوع. الفترة المحاسبية ربع. راتب الموظف 2000000 روبل.

في الربع الرابع من عام 2012 ، ينص الجدول على عدد ساعات العمل التالية:

- في أكتوبر - 212 ساعة ؛

- في نوفمبر - 148 ساعة ؛

- في ديسمبر - 135 ساعة.

إجمالي 509 ساعات للربع الرابع من عام 2012

إذا كان الموظف يعمل هذا العدد من الساعات ، فيجب أن يحصل في كل شهر من فترة المحاسبة على 2000000 روبل.

يجب اعتبار الموظف الذي عمل في جميع الورديات في الموعد المحدد على أنه قد أدى واجباته العمالية ، وبالتالي ، يحق له الحصول على كامل الراتب.

إذا لم يعمل الموظف لسبب ما في جميع النوبات المنصوص عليها في الجدول ، فإنه يُدفع له راتبًا يتناسب مع ساعات العمل. علاوة على ذلك ، يتم تحديد النسبة على أساس عدد ساعات العمل المنصوص عليها في جدوله ، وليس على أساس عدد ساعات العمل المنصوص عليها في تقويم الإنتاج.

المثال 8

في أكتوبر ، حصل الموظف على إجازة اجتماعية (غير مدفوعة الأجر) ، فيما يتعلق بهذا ، سيعمل 150 ساعة فقط.سيكون الدفع لشهر أكتوبر 2،000،000 / 212 × 150 = 1،415،094 روبل.

ومع ذلك ، فإن استخدام الأجور على أساس الرواتب الشهرية يمكن أن يؤدي إلى دفع مبالغ زائدة. مال: في حالة فصل الموظفين خلال الفترة المحاسبية (بشرط أن يكونوا في يوم الإقالة يعملون فعليًا أقل من وقت العمل المقدر) ؛ للموظفين المعينين حديثًا - للعمل الإضافي ؛

2) المكافأة على أساس معدلات التعرفة بالساعة (رواتب الموظفين الرسميين).

مع إدخال المحاسبة الموجزة لساعات العمل ، من الأنسب دفع أجور الموظفين على أساس معدلات التعريفة بالساعة (الرواتب الرسمية). بعد ذلك ، مع توظيف مختلف خلال الفترة المحاسبية ، سيتلقى الموظف المبلغ عن كل شهر أجورالمقابلة لساعات العمل الفعلية. عند تحديد مبلغ الأجور بناءً على معدلات التعريفة بالساعة ، يحدد صاحب العمل بشكل مستقل الإجراء الخاص بحسابهم ، والذي ، كقاعدة عامة ، لا يتغير خلال السنة التقويمية (فترة المحاسبة).

معتبرا أن إجراءات تحديد سعر الساعة لأجور العاملين المنظمات التجاريةمن اختصاص صاحب العمل ، لحسابه يمكن لصاحب العمل تطبيق:

أ) متوسط ​​المعيار الشهري لساعات العمل ، محسوبًا بالطريقة التي يحددها المرسوم رقم 133 أو بشكل مستقل ، على النحو المنصوص عليه في القانون التنظيمي المحلي ، مع مراعاة المعيار التقديري لساعات العمل المحددة سنويًا على أساس التشغيل طريقة التنظيم.

مرجع: يقترح المرسوم رقم 133 حساب معدل الساعة بقسمة الراتب على متوسط ​​عدد ساعات العمل الشهرية في السنة ، اعتمادًا على طول أسبوع العمل. يتم تحديد متوسط ​​عدد الساعات الشهري هذا بقسمة معيار وقت العمل وفقًا لتقويم الإنتاج للعام على 12.

المثال 9

يُعطى الموظف محاسبة موجزة عن 40 ساعة عمل في الأسبوع. معدل تعريفته (راتبه) هو 2،000،000 روبل. بلغ عدد ساعات العمل في عام 2012 مع 40 ساعة عمل أسبوعيا 2،023.

سيكون سعر الساعة 11862 روبل. (2 مليون روبل / 168.6 ، حيث 168.6 = 2023 ساعة / 12 شهرًا).

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه إذا تم حساب معدلات التعريفة لكل ساعة على أساس متوسط ​​القاعدة الشهرية لوقت العمل ، مع الأخذ في الاعتبار المعيار التقديري لساعات العمل المحددة للسنة التقويمية المقابلة ، ثم في هذه الحالة معدلات التعريفة لكل ساعة ويجب إعادة حساب معدلات القطع سنويًا. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن قيمة المعيار التقديري لساعات العمل في السنة التقويمية تتغير سنويًا ، وبالتالي تتغير أيضًا قيمة متوسط ​​المعيار الشهري لساعات العمل في السنة التقويمية المقابلة ؛

ب) يحق لصاحب العمل تحديد المعدل الشهري لوقت العمل كقيمة ثابتة ، والتي يمكن تحديدها على أساس المعيار التقديري لساعات العمل لعدد من السنوات التقويمية (على سبيل المثال ، 5 أو 10 سنوات ) ؛

ج) يمكن احتساب معدل تعريفة الساعة مع الأخذ بعين الاعتبار عدد ساعات العمل في المنشأة فترة المحاسبة.

المثال 10

يُعطى الموظف محاسبة موجزة لأسبوع عمل مدته 40 ساعة مع فترة محاسبية ربع سنوية. معدل تعريفته (راتبه) هو 2،000،000 روبل.

عدد ساعات العمل في الربع الرابع من عام 2012 بواقع 40 ساعة عمل أسبوعيا - 509.

سعر الساعة (الراتب) سيكون 11785 روبل. (2 مليون روبل / 169.7 ، حيث 169.7 = 509 ساعات / 3 أشهر).

مهم!لحساب مقدار المدفوعات التعويضية عن العمل الإضافي ، في عطلات نهاية الأسبوع ، وفي أيام الإجازات ، وفي الليل ، يتم تحديد معدلات التعريفة بالساعة ، كقاعدة عامة ، على أساس قاعدة وقت العمل المقدرة لشهر معين.

ومع ذلك ، قد تكون هناك أوقات في المنظمة حيث الشهر الماضيالفترة المحاسبية غير مخططة وفقًا للجدول الزمني عدد كبير منساعة ، على سبيل المثال ، 60 ساعة ، والعمل الإضافي للعام بلغ 120 ساعة.في هذه الحالة ، عند حساب العمل الإضافي ، سيكون معدل التعريفة أعلى بمقدار 2.8 مرة تقريبًا.

من الممكن أيضًا أن يحصل العديد من الموظفين الذين لديهم نفس عدد ساعات الليل على أجر مختلف عن العمل في الليل بسبب اختلاف عدد الساعات المخطط لها في جدول العمل (المناوبة). لذلك ، من أجل استبعاد تأثير قاعدة وقت العمل المحددة في جدول العمل على مبلغ الدفع مقابل العمل في الليل والعمل الإضافي ، والعطلات الرسمية ، والعطلات الرسمية (الجزء الأول من المادة 147 من قانون العمل) وأيام الإجازة ، يُنصح بحساب معدل الأجر بالساعة بناءً على متوسط ​​القاعدة الشهرية لوقت العامل المحسوب على أساس المعيار المقدر لوقت العمل المقدم للسنة التقويمية المقابلة ، بغض النظر عن الفترة المحاسبية المحددة في المنظمة لفئات معينة من موظفين.

مهم!عند تحديد مقدار الأجور على أساس معدلات الأجور بالساعة ، يجب تحديد إجراء حساب معدل الأجر بالساعة في لائحة الأجور. يمكن مراجعة نظام المكافآت من البداية وخلال الفترة المحاسبية. ومع ذلك ، لا يمكن التغيير إلا بموافقة الموظفين (المادة 32 من قانون العمل).

أمثلة على الأجر في حالة المحاسبة الموجزة لساعات العمل في إطار المحاسبة الشهرية والربع سنوية

محاسبة تلخيصية شهرية لساعات العمل

بيانات خط الأساس لشهر تشرين الثاني (نوفمبر) 2012:

المعدل الشهري - 167 ساعة ؛

معدل التعريفة - 1670.000 روبل ؛

معدل التعريفة للساعة: 1،670،000 / 167 = 10،000 روبل.

عملت بالفعل وفقًا للجدول الزمني - 195 ساعة ، بما في ذلك. 14 و 20 نوفمبر - يوم عطلة بأمر من الرئيس 10 صباحًا و 12 ظهرًا ، على التوالي.

العمل الليلي - 48 ساعة.

يتم احتساب أجور الموظف على أساس معدل التعرفة الشهرية كالتالي:

1. معدل التعريفة - 1670.000 روبل.

2. الدفع مقابل ساعات العمل في نهاية الأسبوع: (10 + 12) × 10.000 × 2 = 440.000 روبل.

يتم الدفع بمبلغ واحد ، بمجرد دفعه بالفعل في التعريفة.

احسب ساعات العمل الإضافي: 195 - 167 - 22 = 6 ساعات.

5. الدفع عن ساعات العمل الإضافي: 6 × 10000 × 2 = 120000 روبل.

7. المجموع: 1،670،000 + 440،000 + 80،000 + 120،000 + 192،000 = 2502000 روبل.

يتم دفع أجور الموظف على أساس معدل تعريفة الساعة:

1. الدفع بسعر تعريفة الساعة لساعات العمل الفعلية وفقًا للجدول الزمني: 195 × 10000 = 1950.000 روبل.

2. الدفع مقابل ساعات العمل في عطلة نهاية الأسبوع: (10 + 12) × 10000 = 220.000 روبل.

3. الدفع مقابل ساعات العمل في الإجازة: 8 × 10000 = 80000 روبل.

يتم الدفع بمبلغ واحد ، حيث يتم دفعه بالفعل مقابل ساعات العمل الفعلية.

4. احسب ساعات العمل الإضافي: 195 - 167 - 22 = 6 ساعات.

5. الدفع عن ساعات العمل الإضافي: 6 × 10000 = 60000 روبل.

يتم الدفع بمبلغ واحد ، حيث يتم دفعه بالفعل مقابل ساعات العمل الفعلية.

6- الأجر عن ساعات العمل ليلاً: 1670.000 / 167 × 48 × 0.4 = 192.000 روبل.

7. المجموع: 1950.000 + 220.000 + 80.000 + 60.000 + 192.000 = 2502000 روبل.

محاسبة تلخيص ربع سنوي لساعات العمل

البيانات الأولية:

الربع نورم الرابع 2012-509 ساعات ؛

الراتب - 1،670،000 روبل.

سنقوم بوضع جدول عمل له ، والذي سنحسب من أجله القاعدة للربع الرابع.

سيكون المعيار للربع الرابع 381 ساعة (7 × 8 + 167 + 158).

لنرسم رسمًا بيانيًا للمعيار المحسوب (انظر الجدول 3).

المكافأة على أساس معدل التعرفة الشهرية (الراتب).

أكتوبر 2012:

1. احسب قاعدة ساعات العمل لشهر أكتوبر (حتى 23/10/2012): 16 يوم. × 8 ح = 128 ساعة ؛ أو 184 (معيار أكتوبر) - 56 (وفقًا لمعيار التقويم) = 128 ساعة.

أضف ساعات العمل حسب جدول العمل. سيكون المعدل الإجمالي لوقت العمل لشهر أكتوبر: 128 + 70 = 198 ساعة.

2. احسب معدل التعريفة الشهرية (الراتب) بما يتناسب مع ساعات العمل في أكتوبر: 1.670.000 روبل. / 198 × 77 = 649444 روبل.

3. الدفع مقابل 8 ساعات عمل في يوم إجازة بحجم مزدوج: 1.670.000 روبل. / 198 × 8 × 2 = 134949 روبل.

المجموع لشهر أكتوبر: 649444 + 134949 = 784393 روبل.

نوفمبر 2012:

2. الدفع مقابل 48 ساعة عمل ليلاً: 1670.000 / 170 × 48 × 0.4 = 188.612 روبل.

المجموع لشهر نوفمبر: 1،670،000 + 188،612 = 1،858،612 روبل.

ديسمبر 2012:

1. معدل التعريفة الشهرية (الراتب) - 1.670.000 روبل.

3. الدفع لساعات العمل الإضافي بناءً على نتائج العمل للربع: 1670.000 / 141 × 20 × 2 = 473.759 روبل.

المجموع لشهر ديسمبر: 1،670،000 + 473،759 = 2143759 روبل.

الأجر على أساس معدل الأجر بالساعة لساعات العمل الفعلية.

دعونا نحسب معدل التعريفة للساعة - بناءً على متوسط ​​المعدل الشهري لوقت العمل ، والذي يتم تحديده مع مراعاة المعيار التقديري لساعات العمل المحددة للسنة التقويمية المقابلة: 1،670،000 / (2،023/12) (168.6) = 9،905 روبل.

أكتوبر 2012:

1. الدفع بسعر تعريفة الساعة لساعات العمل الفعلية وفقًا للجدول الزمني: 78 × 9905 = 772590 روبل.

2. الدفع مقابل ساعات العمل في يوم إجازة: 8 × 9905 = 79.240 روبل.

يتم الدفع بمبلغ واحد ، حيث يتم دفعه بالفعل مقابل ساعات العمل الفعلية.

المجموع لشهر أكتوبر: 772590 + 79.240 = 851830 روبل.

نوفمبر 2012:

1. الدفع بسعر الساعة للوقت الفعلي للعمل وفقًا للجدول الزمني: 178 × 9905 = 1،763،090 روبل.

2. الدفع مقابل 48 ساعة عمل ليلاً: 9905 × 48 × 0.4 = 190176 روبل.

المجموع لشهر نوفمبر: 1،763،090 + 190،176 = 1953،266 روبل.

ديسمبر 2012:

1. الدفع بسعر الساعة لساعات العمل الفعلية وفقًا للجدول الزمني: 153 × 9905 = 1515465 روبل.

2. احسب ساعات العمل الإضافي: 409 - 381 - 8 = 20 ساعة.

3. الدفع لساعات العمل الإضافي بناءً على نتائج العمل للربع: 9905 × 20 = 198100 روبل.

يتم الدفع بمبلغ واحد ، حيث يتم دفعه بالفعل مقابل ساعات العمل الفعلية.

المجموع لشهر ديسمبر: 1،515،465 + 198،100 = 1،713،565 روبل.

المحاسبة الكلية لساعات العمل (المصطلح الدقيق في قانون العمل «» ) يتم استخدامه في الحالات التي ، لأسباب موضوعية ، لا يتم احترام المدة العادية لأسبوع العمل ، على سبيل المثال ، في العمل بنظام الورديات. تمت مناقشة الفروق الدقيقة في حساب ساعات العمل ومبادئ حساب الأجور عند تطبيق المحاسبة الملخصة في المقالة.

محاسبة تلخيصية لساعات العمل حسب قانون العمل لروسيا الاتحادية

يقوم المشرع بتطبيع مدة عمل الموظف. المعايير الرئيسية لذلك هي (1) مقدار وقت العمل لـ (2) الفاصل الزمني المحدد. يحدد قانون العمل ، بشكل عام ، مدة العمل العادية ، وهي الحد الأقصى أيضًا ، بأربعين ساعة عمل في الأسبوع (المادة 90). يلتزم صاحب العمل بمراعاة ساعات عمل الموظفين شخصيًا ، وتحديد ساعات العمل الفعلية لكل منهم بشكل منفصل في الجدول الزمني.

انظر نموذج الجدول الزمني وكيفية تعبئته. "صحيفة زمنية - نموذج T-13 (نموذج)" .

كما تعلم ، يستخدم عدد كبير من المؤسسات طريقة تشغيل يتجاوز طولها اليومي 8 ساعات التقليدية عيد العمال. هذه هي المنظمات العاملة في خدمة السكان (الطب ، التجارة ، قطاع الخدمات ، النقل ، إلخ) ، أو إنتاج منتجات ذات دورة إنتاج طويلة. مفهوم "دورة الإنتاج الطويلة" يعني أن المدى التكنولوجي لعملية الإنتاج أكبر من الطول القياسي لوقت العمل الذي ينظمه القانون.

لضمان عملية الخدمة والإنتاج في مثل هذه الحالات ، يقدم صاحب العمل جدول عمل المناوبة . في كثير من الأحيان ، في ظل هذا النظام ، من المستحيل الحفاظ على المدة المحددة والمطابقة للعمل الأسبوعي أو اليومي. على سبيل المثال ، في أسبوع واحد ، يكون للعمال ساعات عمل إضافية ، وفي الآخر ، على العكس ، لديهم وقت فراغ. في المحاسبة العادية لساعات العمل ، يجب أن يكون العمل الإضافي تدفع كساعات عمل إضافية . ولكن لمنع حدوث ذلك ، يسمح المشرع للمستأجر باستخدام (المادة 104). هذا يعني أن وقت العمل لا يتم حسابه لمدة أسبوع ، ولكن لفترة مختلفة (أسبوعان ، شهر ، ثلاثة أشهر ، إلخ).

الفترة الزمنية التي يعتمدها صاحب العمل لحساب عدد ساعات العمل لغرض التقنين تسمى الفترة المحاسبية. يجب ألا تزيد مدة أداء واجبات العمالة عن الفترة المحاسبية عن الأسبوع العادي مضروبة في عدد الأسابيع في الفترة المحاسبية المقبولة. الحد الأقصى لطول الفترة المحاسبية في الحالة العامة هو سنة واحدة (المادة 104 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

محاسبة تلخيصية لساعات العمليمكن إدخالها من قبل صاحب العمل لكل من الموظفين ولأجل مجموعات فرديةالموظفين المشاركين في تقديم بعض العمليات التكنولوجيةوالعمل على جدول المناوبة.

جدول ساعات العمل ، إجراءات تجميعها ، انظر. "الجدول الزمني للعمل لعام 2018 - تنزيل النموذج" .

لذا، محاسبة تلخيصية لساعات العملمن المستحسن إجراء في تلك مجالات العمل حيث ، وفقا ل أسباب موضوعيةلا يمكن الحفاظ على مدة العمل العادية في الأسبوع لتعويض الانحرافات في مدة أسبوع عمل واحد في الأسبوع التالي خلال فترة أطول. إستعمال محاسبة تلخيصية لوقت العمل لقانون العمل في الاتحاد الروسيينص ، على وجه الخصوص ، على العمل بنظام المناوبات (المادة 300 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ، وساعات العمل المرنة (المادة 102 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ، والعمل بنظام المناوبات (المادة 103 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ).

أجر العمل مع محاسبة تلخيصية لساعات العمل - أمثلة على الحساب

بواسطة قاعدة عامةفي المحاسبة المدروسة لساعات العمل ، يتم استخدام نظام الأجور المستند إلى الوقت. هناك طريقتان شائعتا استخدام كشوف المرتبات:

• يؤخذ الراتب الرسمي الشهري على أنه القيمة الأساسية ؛
• القاعدة هي قيمة معدل التعريفة لكل ساعة.

تعتبر طريقة حساب مبلغ الراتب ، عندما يتم أخذ الراتب كقيمة أساسية ، ملائمة لفترة محاسبية مدتها شهر واحد. كما تعلم ، يتم تحديد الراتب لأداء العمل في غضون شهر. المدة العاديةوقت العمل. خلال الفترة المحاسبية التي تساوي شهرًا ، يمكن أن تكون ساعات العمل لكل أسبوع عمل أكثر أو أقل القاعدة المعمول بها 40 ساعة (في الحالة العامة) ، ولكن بشكل عام لفترة الفترة المحاسبية المدة الإجماليةيتوافق وقت أداء العمل مع قاعدة الساعات وفقًا لتقويم الإنتاج لهذا الشهر.

عندما تكون مدة الفترة المحاسبية أكثر أو أقل من شهر واحد ، يكون تطبيق طريقة حساب الأجور على أساس الراتب الشهري غير ملائم وغير صحيح. إذا كانت الفترة المرجعية ، على سبيل المثال ، عدة أشهر ، فمن المحتمل جدًا أن يختلف طول وقت العمل عن المعتاد في كل شهر. ولكن بشكل عام ، في الفترة قيد المراجعة ، تكون مدة وقت العمل الفعلي مساوية للقاعدة. إذا تم أخذ الراتب كأساس للحساب ، يتم الحصول على حالة عندما يتم دفع أجر مقابل العمل بنفس المبلغ المساوي للراتب مقابل مقدار مختلف من العمل ، والذي يتناسب مع مقدار وقت العمل.

لذلك ، لحساب الأجور لفترة محاسبية غير شهر ، يتم تطبيق قيمة معدل التعريفة لكل ساعة. يتم حسابه على أساس عدد الساعات العادي (وفقًا لتقويم الإنتاج) في شهر معين أو في السنة ، وفقًا لأسبوع عمل مدته 5 أيام (أمر وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أغسطس ، 2009 رقم 588 ن).

على سبيل المثال ، لنحسب معدل وقت العمل لمدة 5 أيام في الأسبوع من 40 ساعة في ديسمبر 2018 ، حيث يوجد 21 يوم عمل:

40: 5 × 21 - 1 = 167 ،

المعتاد في ديسمبر سيكون 167 ساعة عمل.

ماذا لو وقعت الورديات في عطلات نهاية الأسبوع أو الإجازات؟

عمال الورديات لديهم أيام إجازة خاصة بهم. لذلك ، لا تنطبق هنا القواعد العامة المتعلقة بزيادة الأجر عن العمل في عطلات نهاية الأسبوع. ولكن هناك فروق دقيقة في تغيير العطلات. اقرأ عنها في هذا شرط .

ماذا لو ، في نهاية الفترة المحاسبية ، انتهت المعالجة؟

المعالجة في نهاية الفترة المحاسبية هي عمل إضافي. بالنسبة لهم ، يحتوي قانون العمل في الاتحاد الروسي أيضًا على قواعده الخاصة ، والتي تنطبق أيضًا على عمال المناوبة. اقرأ عن هذه القواعد. .

ماذا أفعل إذا أكمل الموظف الفترة المحاسبية بشكل غير كامل؟

إذا لم يعمل الموظف بشكل كامل على فترة المحاسبة (على سبيل المثال ، كان مريضًا ، أو كان في إجازة ، أو استقال) ، يتم حساب معيار مخفض بالنسبة له. لهذا ، اطرح من قاعدة عامةالوقت الضائع. إذا تم تجاوز هذا المعيار المقتطع في نهاية الفترة ، فإنهم يدفعون متأخر , بعد فوات الوقت على العكس من ذلك ، يتم عمل وقت أقل ، يدفعون مقابل العمل بعد الواقعة. الموظف غير ملزم بالعمل خارج الساعات / الأيام الفائتة لأسباب وجيهة.

نتائج

محاسبة تلخيصية لساعات العمليتم استخدامه في المناوبات ، والجدول الزمني للتناوب ، وكذلك في ساعات العمل المرنة. يعتمد نظام الرواتب على طول الفترة المحاسبية ويمكن أن يعتمد على الراتب الرسمي الشهري أو على معدل التعريفة بالساعة.

هناك حالات يسمح فيها قانون العمل للشركات بتطبيق المحاسبة الموجزة لساعات العمل. ومع ذلك ، ليس من السهل دائمًا القيام بذلك في الممارسة العملية. ضع في اعتبارك كل التفاصيل الدقيقة لهذه المحاسبة.

ما هي المحاسبة الإجمالية

إذا كان في منظمة ، في ظل ظروف الإنتاج أو عند الأداء أنواع معينةالعمل ، لا يمكن مراعاة ساعات العمل اليومية أو الأسبوعية ، ويسمح بإدخال محاسبة ملخصة لساعات العمل. يتم ذلك بحيث لا يتجاوز طول وقت العمل للفترة المحاسبية (الشهر والربع والفترات الأخرى) العدد العادي لساعات العمل. لا يمكن أن تكون الفترة المحاسبية أكثر من عام واحد. جاء ذلك في المادة 104 من قانون العمل للاتحاد الروسي.

يتم تحديد عدد ساعات العمل العادية للفترة المحاسبية للموظفين الذين تؤخذ ساعات عملهم في الاعتبار بشكل إجمالي بناءً على ساعات العمل الأسبوعية المحددة. بالنسبة لأولئك الموظفين الذين يعملون بدوام جزئي أو في نوبات عمل أو بدوام جزئي ، يتم تقليل العدد العادي لساعات العمل لكل فترة مرجعية وفقًا لذلك.

وبالتالي ، إذا كانت تفاصيل عمل المؤسسة لا تسمح بتحديد جدول زمني للعمل للموظفين ، والذي بموجبه سيعملون 40 أو 36 أو 35 أو 24 ساعة في الأسبوع ، فمن الأنسب استخدام المحاسبة الملخصة لـ ساعات العمل. في هذه الحالة ، يجب على صاحب العمل تنظيم سير العمل بحيث يتم تحديد معيار وقت العمل من قبل الموظف لفترة المحاسبة ، على سبيل المثال ، لمدة شهر. في الوقت نفسه ، قد تختلف مدة العمل في كل يوم من الفترة المحاسبية. الشيء الرئيسي هو أنه يجب أن يكون متوازنا خلال الفترة المحاسبية.

كيف يتم تقديم المحاسبة الموجزة

تنص المادة 104 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على ما يلي: تحدد قواعد لوائح العمل الداخلية إجراء تقديم محاسبة ملخصة لساعات العمل. لنفترض أنه عندما طورت الشركة هذه القواعد ووافقت عليها ، لم تكن هناك حاجة إلى محاسبة ملخصة لساعات العمل. وبعد ذلك كان لابد من تقديمه. كيف افعلها؟

قد يكون المستند الذي يعدل القواعد أمرًا. ومع ذلك ، منذ القواعد نفسها اللوائح الداخليةيدعي صاحب العمل ، مع مراعاة رأي الهيئة التمثيلية لموظفي الشركة (المادة 190 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ، يجب مراعاة هذا الإجراء عند إجراء تغييرات عليهم.

بالإضافة إلى ذلك ، تنص المادة 22 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أن صاحب العمل ملزم بتعريف الموظفين ضد التوقيع على اللوائح المحلية المعتمدة المتعلقة مباشرة بهم نشاط العمل. لذلك ، مع الأمر بإدخال المحاسبة الملخصة لساعات العمل ، من الضروري تعريف جميع الموظفين المعنيين.

عندما يتم تقديم المحاسبة الإجمالية

الحالة الوحيدة التي يجب فيها تقديم المحاسبة الموجزة منصوص عليها في المادة 300 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. هذه طريقة العمل بنظام الورديات. وفقًا للمادة 297 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، فإن طريقة المناوبة هي شكل خاص لتنفيذ عملية العمل خارج مكان الإقامة الدائمة للعمال ، عندما يتعذر ضمان عودتهم اليومية إلى ديارهم.

على النحو التالي من المادة 102 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، فإن نظام وقت العمل المرن يعني ضمناً أن بداية يوم العمل أو نهايته أو طوله الإجمالي يتم تحديده باتفاق الطرفين. في الوقت نفسه ، يجب على الشركة التأكد من أن الموظف يكمل العدد الإجمالي لساعات العمل خلال الفترات المحاسبية ذات الصلة. يمكن أن يكون يوم عمل أو أسبوعًا أو شهرًا وما إلى ذلك.

يُفهم العمل بنظام النوبات وفقًا للمادة 103 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أنه عمل في نوبتين أو ثلاث أو أربع نوبات. يتم تقديم مثل هذا النظام في الحالات التي تتجاوز فيها مدة عملية الإنتاج المدة المسموح بها للعمل اليومي ، وكذلك من أجل استخدام المعدات بكفاءة أكبر ، وزيادة حجم المنتجات أو الخدمات المقدمة.

يتم استخدام نظام العمل بنظام الورديات في الممارسة العملية من قبل المؤسسات الصناعية والشركات ومنظمات الإسكان والخدمات المجتمعية والمنظمات التجارية ومؤسسات تقديم الطعام. من الواضح أنه من الضروري تقديم محاسبة ملخصة في ظروف العمل بنظام الورديات فقط إذا انحرفت مدة النوبة عن المعتاد.

الدفع في محاسبة الصيف

هناك بعض الخصائص المميزة في حساب رواتب الموظفين الذين قاموا بتلخيص المحاسبة. كقاعدة عامة ، إذا قدمت المنظمة ككل أو لفئات معينة من الموظفين حسابًا موجزًا ​​لوقت العمل ، فهذا يعني أن ظروف العمل تنحرف عن المعتاد. يمكن أن يكون هذا عملاً منظمًا في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات ، والعمل الليلي ، والعمل الإضافي ، وما إلى ذلك. عادةً ، يحصل هؤلاء العمال على أجور عالية بما يكفي للتعويض عن ظروف العمل القاسية. لكن راتب كبيرلا يعفي صاحب العمل من التزامه بدفع أجر العمل في ظروف تختلف عن المعتاد ، وفق متطلبات قانون العمل.

يتم تحديد المبالغ المحددة للأجور في هذه الحالات ، وكذلك نظام الأجور الأساسية ، من خلال الاتفاقات الجماعية ، واللوائح المحلية الأخرى للمنظمات وبشكل مباشر من خلال عقود العمل. جاء ذلك في المادة 135 من قانون العمل للاتحاد الروسي.

العمل الإضافي

يعتبر العمل الإضافي في المحاسبة الإجمالية عملاً يزيد عن العدد العادي لساعات العمل للفترة المحاسبية. في الوقت نفسه ، يجب ألا يتجاوز العمل الإضافي أربع ساعات لكل موظف ليومين متتاليين و 120 ساعة في السنة. جاء ذلك في المادة 99 من قانون العمل للاتحاد الروسي.

قواعد دفع أجر العمل الإضافي منصوص عليها في المادة 152 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. لأول ساعتين ، يتم دفعها مرة ونصف على الأقل ، وفي الساعات التالية - مرتين على الأقل. قد يتم تحديد مبالغ محددة للدفع مقابل العمل الإضافي من قبل الجماعة أو عقد التوظيفبالإضافة إلى اللوائح المحلية. يجوز للموظف رفض زيادة الأجر واستخدام وقت راحة إضافي ، ولكن ليس أقل من العمل الإضافي.

ليس من الصعب تحديد عدد ساعات العمل الإضافي مع المحاسبة الملخصة لساعات العمل. نظرًا لأنه خلال الفترة المحاسبية يجب ألا يتجاوز عدد ساعات العمل القاعدة ، فإن كل الوقت الذي يتجاوز القاعدة يعتبر عملًا إضافيًا. تبدأ الصعوبات عندما تحتاج إلى حساب مبلغ أجر العمل الإضافي.

إذا اتبعت نص القانون ، فسيتم دفع أول ساعتين من جميع ساعات العمل الإضافي مرة ونصف ، وجميع الساعات الأخرى - مضاعفة. علاوة على ذلك ، لا يهم متى يتم عمل هذه الساعات فعليًا: في يوم واحد أو طوال فترة المحاسبة بأكملها.

طريقة الحساب هذه مستمدة من قانون العمل ، ولكنها لا تعكس ظروف العمل الفعلية. إذا تم تعيين فترة محاسبية طويلة (على سبيل المثال ، سنة) ، بحلول نهايتها ، فقد يكون الموظف قد جمع عددًا كبيرًا من ساعات العمل الإضافي.

هناك طريقة أخرى للدفع مقابل العمل الإضافي. يتم دفع مبلغ العمل الإضافي بمعدل واحد ونصف لا يتجاوز متوسط ​​ساعتين عن كل يوم عمل في الفترة المحاسبية ، ويتم دفع الساعات المتبقية بمعدل مضاعف. هذا النهج أكثر منطقية ، لأنه من المستحيل تحديد عدد ساعات العمل الإضافي فيما يتعلق بأيام العمل المحددة (وفقًا لقواعد المحاسبة الملخصة لساعات العمل ، يمكن تعويض المعالجة في يوم واحد عن طريق العمل غير الكافي في يوم آخر). ومع ذلك ، فإن أحكام المادة 152 من قانون العمل في الاتحاد الروسي لا تسمح بتأكيد شرعيتها.

ماذا يفعل المحاسب إذا كانت مؤسسته لديها محاسبة مختصرة لساعات العمل وتزيد الفترة المحاسبية عن شهر؟ نقدم المنهجية التالية التي لا تتعارض مع القانون وتعكس خصوصيات العمل.

عند حساب الرواتب كل شهر ، من الضروري مراعاة عدد ساعات العمل الفعلية للموظفين لهذا الشهر. يتم دفع أجر كل ساعة عمل بمعدل واحد. عندما يتم تلخيص نتائج الفترة المحاسبية وكشف عدد ساعات العمل الإضافي ، سيكون من الضروري في أول ساعتين من هذا القبيل فرض نصف معدل الأجر في الساعة ، وبالنسبة للباقي - معدل أجر واحد. بمعنى آخر ، تحتاج إلى استخدام معاملات 0.5 و 1.0. إنها تعكس حقيقة أن جميع ساعات العمل الفعلي في الفترة المحاسبية قد تم دفعها بالفعل بمبلغ واحد.

مثال 1. موظف في منظمة JSC "Polyot" R.A. أنشأ سميرنوف حسابًا موجزًا ​​لوقت العمل. الفترة المحاسبية ربع. معدل RA بالساعة سميرنوف - 200 روبل في الساعة

العدد العادي لساعات العمل مع 40 ساعة عمل أسبوعيا في الربع الأول من عام 2007 هو 454 ساعة. نظرا لضرورة استبدال عامل مريض ، R.A. عمل سميرنوف 641 ساعة في الربع الأول من عام 2007 ، منها:

- في يناير - 198 ساعة (بمعدل 136 ساعة) ؛

- في فبراير - 231 ساعة (بمعدل 151 ساعة) ؛

- في مارس - 212 ساعة (بمعدل 167 ساعة).

لنحدد المبلغ الذي يجب أن يتسلمه R. سميرنوف للعمل الإضافي.

حل.لنحدد عدد ساعات العمل التي تزيد عن العدد العادي لساعات العمل للفترة المحاسبية:

641 ساعة - 454 ساعة = 187 ساعة.

منذ في كل شهر من الفترة المحاسبية R.A. حصل سميرنوف على راتب يتناسب مع عدد ساعات العمل الفعلية ، وتدفع ساعات المعالجة بمعدل أقل. لذلك ، بالنسبة لأول ساعتين من العمل الإضافي ، سيكون الدفع مساويًا لـ:

200 روبل / ساعة × 0.5 × 2 ساعة = 200 روبل.

يجب دفع جميع ساعات العمل الإضافي الأخرى - 185 ساعة (187 ساعة - 2 ساعة) في مبلغ واحد. سيكون مبلغ الدفع:

200 روبل / ساعة × 1.0 × 185 ساعة = 37000 روبل.

وهكذا ، بالإضافة إلى الراتب لشهر آذار (مارس) 2007 ، سيتقاضى الموظف أجرًا عن العمل الإضافي خلال الربع الأول من عام 2007 بمبلغ:

200 فرك. + 37000 روبل. = 37200 روبل.

يتم احتساب الراتب لشهر مارس بناءً على عدد ساعات العمل الفعلية لذلك الشهر (212 ساعة) وليس من عددها العادي (167 ساعة). يساوي: 200 روبل / ساعة × 212 ساعة = 42400 روبل.

عند تحديد عدد ساعات العمل الإضافي للفترة المحاسبية ، يجب على المحاسبين أن يأخذوا في الاعتبار التوضيحات التي قدمتها لجنة الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية للعمل وهيئة رئاسة المجلس المركزي لنقابات العمال لعموم الاتحاد بتاريخ 08.08.66 رقم 13 / P-21 "على تعويض عن العمل في أيام العطل". وفقًا لهذه الوثيقة ، عند حساب ساعات العمل الإضافي ، لا يؤخذ في الاعتبار العمل في أيام الإجازات التي تتجاوز قاعدة وقت العمل ، حيث تم دفعها بالفعل بمعدل متزايد.

هنا سيستخدم المحاسبون المعاملين 0.5 و 1.0 مرة أخرى.

مثال 2. موظف في CJSC "Chaika" V.I. لدى Mishin سجل موجز لوقت العمل. الفترة المحاسبية شهر. راتب الموظف 18000 روبل.

وفقًا لتقويم الإنتاج ، كان العدد الطبيعي لساعات العمل لمدة 40 ساعة عمل في الأسبوع لشهر فبراير 2007 هو 151. في فبراير 2007 ، عمل الموظف فعليًا 161 ساعة ، بما في ذلك خارج الجدول الزمني في 23 فبراير - 8 ساعات.

يوفر الاتفاق الجماعي رسوم إضافيةالعمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات غير الرسمية بمعدل مضاعف ، وكذلك أجر العمل الإضافي عن أول ساعتين من العمل بمعدل مرة ونصف ، للباقي - بمعدل مضاعف.

حل.حدد متوسط ​​أجر الساعة. يساوي:

حساب الأجور لشهر فبراير 2007 على أساس ساعات العمل الفعلية. يساوي:

119.21 روبل / ساعة × 161 ساعة = 19192.81 روبل.

119.21 روبل × 8 ح × 1.0 = 953.68 روبل.

يأخذ المعامل 1.0 في الاعتبار الأجر المزدوج في أيام العطل (يتم أخذ الأجر الفردي بالفعل في الاعتبار عند حساب راتب الموظف).

احسب عدد ساعات العمل الإضافي. يتم تحديد هذا الرقم مطروحًا منه عدد ساعات العمل في عطلة خارج جدول المناوبة. عدد ساعات العمل الإضافي كان:

161 ساعة - 151 ساعة - 8 ساعات = 2 ساعة.

يتم دفع أول ساعتين من العمل الإضافي بمعدل ساعة ونصف. مبلغ الدفع هو:

119.21 روبل × 0.5 × 2 ح = 119.21 روبل.

يأخذ المعامل 0.5 في الاعتبار أجرًا ونصفًا مقابل ساعات العمل الإضافي (يتم أخذ أجر واحد في الاعتبار عند حساب راتب الموظف لساعات العمل الفعلية).

19192.81 روبل روسي + RUB 953.68 + روبل روسي 119.21 = 20265.70 روبل.

الآن ضع في اعتبارك الموقف عندما كان الموظف يعمل في إجازة وفقًا لجدول المناوبة وفي غضون ساعات العمل العادية.

مثال 3. لنغير شروط المثال 2. يتم عمل عطلة (8 ساعات) وفقًا للجدول. لم يكن هناك وقت إضافي. ينص الاتفاق الجماعي للمنظمة على مضاعفة الأجور في أيام العطلات ، وكذلك لأول ساعتين من العمل الإضافي بمعدل مرة ونصف ، وساعات العمل الإضافي الأخرى بمضاعفة المعدل.

حل. نظرًا لحقيقة أن الموظف قد عمل وفقًا لقاعدة وقت العمل بالكامل ، فسيحصل على راتب كامل ، وهو 18000 روبل. من أجل حساب الدفع مقابل العمل في الإجازة ، نحدد متوسط ​​الدخل في الساعة. يساوي:

18000.00 روبل روسي : 151 ساعة \ u003d 119.21 روبل / ساعة.

سيكون الدفع الإضافي للعمل في عطلة:

119.21 روبل / ساعة × 8 ساعات × 1.0 = 953.68 روبل.

سيكون الراتب لشهر فبراير 2007 كما يلي:

18000.00 روبل روسي + RUB 953.68 = 18953.68 روبل.

العمل في الليل

وفقًا للمادة 96 من قانون العمل ، يعتبر وقت الليل من الساعة 22.00 إلى الساعة 6.00. يتم دفع أجر كل ساعة من هذا العمل بمعدل أعلى مقارنة بالعمل في الظروف الطبيعية(الجزء 1 من المادة 154 من قانون العمل للاتحاد الروسي).

بالنسبة لبعض المهن ، يتم تحديد مقدار المدفوعات الإضافية للعمل ليلا. على سبيل المثال ، بالنسبة لموظفي مرافق الرعاية الصحية ، يتم تحديد مبلغ إضافي مقابل العمل ليلاً بنسبة 50٪ من معدل الأجر بالساعة أو الراتب الرسمي لكل ساعة عمل (البند 5.1 من أمر وزارة الصحة الروسية بتاريخ 15.10. .99 رقم 377). لكن هذا ينطبق على موظفي الحكومة و المؤسسات البلديةالرعاىة الصحية. بالنسبة لموظفي المؤسسات التجارية ، يتم تحديد مدفوعات إضافية مقابل العمل ليلا فقط بالاتفاق مع صاحب العمل.

إذا لم يتم تحديد مبلغ الدفع الإضافي مقابل العمل الليلي لأي مهنة ، يتم تحديد المبالغ المحددة للأجور المتزايدة بموجب اتفاقية العمل الجماعي أو اتفاقية العمل. يأتي هذا من المادة 154 من قانون العمل.

مثال 4. لدى "دكتور فلور" CJSC محاسبة ملخصة لساعات العمل. وفقًا للاتفاقية الجماعية ، يلزم دفع رسوم إضافية بنسبة 50٪ للعمل الليلي. الفترة المحاسبية شهر.

سعر الساعة للطبيب أ.ر. ايفانوف 100 روبل في الساعة. - في شباط 2007 عمل 161 ساعة ، 15 ساعة منها ليلاً ، وبلغ عدد ساعات العمل الاعتيادية في شباط 2007 151 ساعة.

احسب راتب أ.ر. إيفانوف في فبراير 2007.

حل.تحديد عدد ساعات العمل الإضافي.

إجمالي وقت العمل: الدفع مقابل العمل في عطلة نهاية الأسبوع

إحدى اللحظات الصعبة في تطبيق المحاسبة الموجزة لساعات العمل هي مسألة الدفع مقابل العمل في تلك الأيام التي يحصل فيها الموظف على يوم إجازة حسب الجدول الزمني. هل يجب أن يتضاعف الدفع؟ مثل خروج موظف في يوم إجازته

يجب أن تؤخذ في الاعتبار عند حساب الساعات؟ سنحاول في هذه المقالة الإجابة على هذه الأسئلة وبعض الأسئلة الأخرى.

تتبع الوقت التراكمي

وفقًا للتشريع الحالي (المادة 104 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ، إذا تعذر مراعاة ساعات العمل اليومية أو الأسبوعية المحددة لهذه الفئة من العمال ، وفقًا لظروف العمل ، يُسمح بالتقديم. في نفس الوقت ، يجب ألا تتجاوز مدة ساعات العمل للفترة المحاسبية (الشهر ، ربع السنة والفترات الأخرى) عدد ساعات العمل العادي. يتم تحديد عدد ساعات العمل العادية للفترة المحاسبية على أساس ساعات العمل الأسبوعية المحددة لهذه الفئة من الموظفين.

بالنسبة للموظفين الذين يعملون بموجب اتفاقية مع صاحب العمل ، يتم تقليل عدد ساعات العمل العادية للفترة المحاسبية وفقًا لذلك. تحدد لوائح العمل الداخلية إجراءات إدخال التسجيل الملخص لوقت العمل ، بما في ذلك الفترة المحاسبية. في هذه الحالة ، يجب ألا تتجاوز الفترة المحاسبية سنة واحدة. بمعنى آخر ، يتم تحديد أيام الإجازة لهؤلاء العمال في أيام مختلفة من الأسبوع ، وقد يقع جدول العمل في إجازات غير العمل. بالنسبة لهؤلاء العمال ، فإن أيام الإجازة هي الأيام المشار إليها على هذا النحو في جداول عملهم.

عطلات نهاية الأسبوع والأعياد أيام الإجازات

يتم تحديد ترتيب العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية بواسطة الفن. 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. وفقًا لهذه المادة ، يُدفع مقابل العمل في عطلة نهاية الأسبوع أو إجازة غير عمل ضعف المبلغ على الأقل. بناءً على طلب الموظف الذي عمل في عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة غير عمل ، يجوز منحه يوم راحة آخر. في هذه الحالة ، يتم دفع مبلغ واحد للعمل في عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة غير العمل ، ولا يخضع يوم الراحة للدفع. قد يتم تحديد مبالغ محددة للدفع مقابل العمل في عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة غير العمل بموجب اتفاقية جماعية ، وقانون معياري محلي معتمد يأخذ في الاعتبار رأي الهيئة التمثيلية للعمال ، وعقد العمل.

لم ينص المشرع على تنظيم خاص لإجراءات الدفع مقابل العمل في حالة المحاسبة الموجزة لساعات العمل. يجب تمييز هذا العمل عن العمل الإضافي. على الرغم من أن كلا النوعين يتم تنفيذهما في ظروف تختلف عن المعتاد ، إلا أنهما يتم دفعهما بشكل مختلف. يتم تنظيم هذا العمل من قبل الفن. 149 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، الذي يشير إلى أنه عند أداء العمل في ظروف تختلف عن المعتاد ، أي عندما:

- أداء الأعمال بمختلف المؤهلات ؛

- مجموعة من المهن (المناصب) ؛

- العمل الإضافي

- العمل في الليل؛

- العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات غير الرسمية ، -

يتلقى الموظف مدفوعات إضافية. قد يتم النص على هذه المدفوعات من قبل كل من اللوائح التنظيمية والمحلية أو اتفاقية جماعية أو اتفاقيات أو عقد عمل.

في الوقت نفسه ، تنطبق قاعدة عامة ، بموجبها لا يمكن أن تكون المدفوعات المنصوص عليها في اتفاق جماعي ، أو الاتفاقات ، أو اللوائح المحلية ، أو عقد العمل ، أقل من تلك المنصوص عليها في القوانين التنظيمية التي تحتوي على قواعد قانون العمل.

يعتبر المشرع هذه المدفوعات كجزء من الراتب ، والتي ، وفقًا للمادة. يتكون 129 من قانون العمل للاتحاد الروسي من الأجزاء التالية:

- الأجر عن العمل حسب مؤهلات الموظف وتعقيد وكمية ونوع وظروف العمل المنجز ؛

— مدفوعات التعويض(الرسوم الإضافية والبدلات ذات الطبيعة التعويضية ، بما في ذلك العمل في ظروف تختلف عن المعتاد ، والعمل في ظروف مناخية خاصة وفي الأراضي المعرضة للتلوث الإشعاعي ، ومدفوعات التعويض الأخرى) ؛

- مدفوعات الحوافز (مدفوعات إضافية ومخصصات ذات طبيعة محفزة ومكافآت ومبالغ تحفيزية أخرى).

وفقا للفن. 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم دفع الأجور كل نصف شهر على الأقل في اليوم الذي تحدده لوائح العمل الداخلية ، والاتفاقية الجماعية ، وعقد العمل. تخضع جميع مكونات الأجور للدفع. لذلك ، يجب أن يتم الدفع مقابل العمل في يوم إجازة مع حساب ملخص لوقت العمل في وقت واحد مع دفع أجور الشهر الذي كان الموظف يعمل فيه في يوم إجازة.

العمل الإضافي

على النقيض من دفع أجرة نهاية الأسبوع والعطلات ، وضع المشرع تعريفًا خاصًا للعمل الإضافي. حسب الفن. 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، مع المحاسبة الملخصة لوقت العمل ، يعتبر العمل الإضافي عملاً يؤديه الموظف بمبادرة من صاحب العمل بما يتجاوز العدد العادي لساعات العمل لفترة المحاسبة. وفقًا لذلك ، يجب دفع هذه الساعات بعد تلخيص نتائج العمل للفترة المحاسبية ، عادةً ربع أو نصف سنة أو سنة. وفقًا لذلك ، يجب أن يتم الدفع ضمن الأجور المدفوعة أولاً بعد نهاية الفترة. في الوقت نفسه ، من الضروري التمييز بين العمل الإضافي في إطار الفن. 99 من قانون العمل للاتحاد الروسي من العمل خارج وردية المعمول بها. إذا تم استدعاء موظف للعمل بعد انتهاء المناوبة ، على سبيل المثال ، لاستبدال موظف متأخر أو غائب ، فإن هذا العمل الإضافي ، في رأينا ، يستحق الدفع أيضًا في الشهر الذي تم فيه.

وفقًا لنتائج الفترة المحاسبية ، فقط ساعات العمل الإضافي التي "تنشأ" بعد حساب نتائج الفترة من الفرق بين ساعات العمل الفعلية والعدد الإجمالي ساعات العمل العاديةفي الفترة المحاسبية. من حيث المبدأ ، من المستحيل تحديد مثل هذا العمل الإضافي قبل تلخيص النتائج.

في رأينا ، يجب دفع الزيادة في عدد الساعات المحددة للموظف حسب جدول المناوبة لشهر معين في نفس الشهر ، والزيادة في القاعدة العامة لوقت العمل (وفقًا لتقويم الإنتاج) - في نهاية الفترة المحاسبية. في الوقت نفسه ، لا تخضع الساعات المدفوعة مقابل العمل الإضافي للمرة الثانية للمحاسبة في الدفعة النهائية.

مبلغ أجر العمل الإضافي

قضية منفصلة هي مسألة مقدار أجر العمل الإضافي. وفقا للفن. 152 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم دفع أجر العمل الإضافي عن أول ساعتين من العمل مرة ونصف على الأقل ، للساعات اللاحقة - ضعف المبلغ على الأقل. يمكن تحديد المبالغ المحددة لأجر العمل الإضافي بموجب اتفاقية جماعية أو لائحة محلية أو عقد عمل. بناءً على طلب الموظف ، يمكن تعويض العمل الإضافي ، بدلاً من زيادة الأجر ، من خلال توفير وقت راحة إضافي ، ولكن ليس أقل من وقت العمل الإضافي. يمكنك حساب ساعات العمل الأولى واللاحقة فقط للعمل الإضافي لتجاوز جدول المناوبة في الشهر. لا يمكن حساب العمل الإضافي في نهاية الفترة المحاسبية بهذه الطريقة. لا تعطينا المعارف التقليدية إجابة واضحة عن هذه الحالة. لذلك ، عند الحساب ، يمكن التوصية باستخدام تفسيرات موظفي وكالات إنفاذ القانون. لذلك ، عند الإجابة على السؤال حول إجراءات الدفع ، أشارت وزارة العمل في الاتحاد الروسي في وقت واحد: "في حالة المحاسبة الملخصة لوقت العمل ، يتم تعويض العمل الإضافي وفقًا للمعايير العامة التي ينص عليها القانون . في الوقت نفسه ، يتم دفع مرة ونصف مقدار العمل الإضافي ، والذي لا يتجاوز متوسط ​​ساعتين عن كل يوم عمل في الفترة المحاسبية وفقًا لتقويم مدة أسبوع العمل الذي تم تحديده في مَشرُوع. يتم دفع الساعات المتبقية من العمل الإضافي بضعف السعر.

بالتزامن مع العيد

كجزء من محاسبة تلخيصية لساعات العملواحد ممكن الوضع المثير للجدل. إذا تزامن وقت عدم عمله ، وفقًا لجدول الموظف ، مع إجازة غير عمل وكان منخرطًا في العمل في ذلك اليوم ، يتم تعويض ساعات العمل بدفع ما لا يقل عن ضعف المبلغ (وفقًا لقواعد المادة 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، بالنسبة للعمل في يوم عطلة). حيث الوقت المعطىلا يلزم احتسابه كعمل إضافي في نهاية الفترة المحاسبية ، نظرًا لأنه تم دفعه بالفعل حجم أكبر. يستند هذا الاستنتاج إلى أحكام الأمر الصادر عن وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية لروسيا بتاريخ 13 أغسطس 2009 N 588n "بشأن الموافقة على إجراء حساب معيار ساعات العمل لفترات زمنية معينة (شهر ، ربع) ، سنة) حسب ساعات العمل المحددة في الأسبوع ".

وفق هذا المستندتحويل أيام الإجازة التي تتزامن مع إجازات غير العمل ، المنصوص عليها في الجزء 2 من الفن. 112 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم تنفيذه من قبل أرباب العمل الذين يستخدمون طرقًا مختلفة للعمل والراحة ، حيث لا يتم أداء العمل في أيام العطلات. هذا الإجراء الخاص بنقل أيام الإجازة التي تتزامن مع إجازات غير العمل ، في بالتساوييشير إلى أوضاع التشغيل مع تحديد أيام الأسبوع الثابتة في أيام الأسبوع ، وكذلك مع أيام الراحة المتقطعة. في الوقت نفسه ، بالنسبة لأصحاب العمل الذين يكون تعليق عملهم في إجازات غير العمل مستحيلًا بسبب ظروف الإنتاج والظروف الفنية والتنظيمية (على سبيل المثال ، الإنتاج المستمر ، والخدمات اليومية للسكان ، وما إلى ذلك) ، فإن تأجيل أيام الإجازة المقدمة في الجزء 2 من الفن. 112 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، لم يتم تنفيذها.

عند تلخيص وقت العمل ، من الضروري مراعاة هذا الفن. 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي لا يميز بين أنواع المحاسبة عن وقت العمل. لذلك ، إذا وقعت وردية العمل وفقًا للجدول الزمني في إجازة غير عمل ، يتم دفعها وفقًا لمتطلبات هذه المادة (بحجم مضاعف) في الشهر الذي تم فيه تنفيذ هذا العمل بالفعل ، أو الموظف ، بناءً على طلبه ، يجب أن تحصل على يوم عطلة إضافي.

المصدر - مجلة "قانون العمل لضابط شؤون الموظفين"

ينص قانون العمل على تلخيص حساب ساعات العمل في العمل. في الممارسة العملية ، لا تستخدم جميع المؤسسات هذا الافتراض. كقاعدة عامة ، يرتبط هذا ببعض الصعوبات في الحساب. دعنا نفكر أكثر في كيفية الحفاظ بشكل صحيح على محاسبة ملخصة لساعات العمل.

هدف

قبل أن تعرف كيف تقود ، يجب أن تشرح سبب الحاجة إليها. في بعض المؤسسات ، لا يمكن الالتزام بساعات العمل الأسبوعية أو اليومية. ذلك يعتمد على خصوصيات المنظمة. لذلك ، غالبًا ما يتم استخدام المحاسبة الملخصة لوقت عمل السائقين في المؤسسات. يتم تقديمه بحيث لا تزيد مدة العمل لمدة شهر وربع وفترات أخرى عن تلك التي يحددها القانون. في هذه الحالة ، لا يمكن أن تكون الفترة المحاسبية أكثر من عام. تم تأسيس هذا في الفن. 104 المعارف التقليدية.

جوهر

يتم حساب وقت العمل في المحاسبة الملخصة وفقًا لمدة العمل الأسبوعية. يحدد هذا المؤشر المدة النشاط المهني. المحاسبة الملخصة لوقت العمل مع جدول المناوبة أو بدوام جزئي لها تفاصيلها الخاصة. لمثل هؤلاء الموظفين المدة المثلىسيتم تقليل العمالة. وبالتالي ، إذا لم يكن من الممكن في المؤسسة ، بسبب تفاصيلها ، تحديد جدول زمني يعمل بموجبه الأشخاص على مدار 24 أو 36 أو 35 أو 40 ساعة ، فإن مخطط المحاسبة الملخص سيكون أكثر ملاءمة وسرعة. في الوقت نفسه ، يجب على صاحب العمل تنظيم عملية العمل بكفاءة. في حالة المحاسبة الملخصة ، يجب أن يؤديها الموظف لفترة محددة (على سبيل المثال ، لمدة شهر). يمكن أن تكون مدة العمل (عدد الساعات) في اليوم مختلفة. الشيء الرئيسي هنا هو أن المدة يجب أن تكون متوازنة خلال الفترة.

مقدمة المخطط

قواعد المحاسبة الموجزة لساعات العمل وفق أحكام الفن. يتم تحديد 104 من قانون العمل من خلال اللوائح الخاصة بلوائح العمل الداخلية في المؤسسة. هناك حالات تكون فيها المنظمة قد طورت ووافقت على مثل هذا الإجراء ، لكنها لم تستخدمه على أنه غير ضروري. ومع ذلك ، أصبح مثل هذا المخطط ضروريًا في وقت لاحق. لنفترض أن الإدارة قررت أن المحاسبة الملخصة لساعات العمل مع جدول نوبات الموظفين ستكون أكثر ملاءمة. كيف ، إذن ، لوضع النظام موضع التنفيذ؟ يعمل الأمر كمستند يقوم بإجراء التغييرات المناسبة على مخططات الحساب. قبل التوقيع عليها ، يجب أن يفي رئيس المؤسسة بمتطلبات المادة 190 من قانون العمل. وفقًا لذلك ، تتم الموافقة على أحكام اللوائح الداخلية في المنظمة بالاتفاق مع الهيئة التمثيلية للموظفين. هذا يعني أنه يجب أيضًا مناقشة التغييرات التي تطرأ عليها مع النقابات العمالية. بالإضافة إلى ذلك ، فن. 22 من قانون العمل يتطلب من المدير بالضرورة تعريف الموظفين بالجميع الأعمال المحليةالتي ترتبط ارتباطًا مباشرًا بنشاط العمل للموظفين. وبالتالي ، من الضروري إخطار جميع الموظفين المعنيين بالابتكارات.

متى يجب إدخال الطلب؟

في بعض المؤسسات ، تعد محاسبة ساعات العمل في المحاسبة الملخصة إلزامية. على وجه الخصوص ، هذا ينطبق على طريقة التحول. تم تقديم هذا الشرط في المادة 300 من قانون العمل. حسب الفن. تم استدعاء 297 من عمال المناوبة شكل خاصتنفيذ عملية العمل ، التي تنطوي على أنشطة خارج مكان إقامة الموظفين ، عندما يتعذر ضمان عودتهم اليومية إلى الوطن. يوصى أيضًا باستخدام التسجيل الملخص لساعات عمل السائقين الذين يعملون وفقًا لجدول زمني مرن. وفقًا للمادة 102 من قانون العمل ، في هذه الحالة ، يتم تحديد مدة يوم العمل بالاتفاق بين الطرفين. يجب على المؤسسة التأكد من أن الموظف قد أكمل العدد الإجمالي للساعات لفترات معينة (أسبوع ، يوم ، شهر ، إلخ). من المستحسن استخدام المحاسبة الملخصة عندما العمل بنظام الورديات. هذا الجدول موضح في الفن. 103 المعارف التقليدية. يتم تقديمه في الحالات التي تكون فيها مدة عملية الإنتاج أكبر من مدة العمل اليومي المسموح به. يستخدم هذا الجدول الزمني أيضًا لتشغيل المعدات بكفاءة أكبر ، وزيادة عدد المنتجات المنتجة أو الخدمات المقدمة. هذا الوضع نموذجي لـ المؤسسات الصناعية، منظمات الإسكان والخدمات المجتمعية والشركات التجارية وشركات التموين.

الدفع بحساب مجموع ساعات العمل

هناك عدد من الفروق الدقيقة في نظام استحقاق الرواتب للموظفين. إذا كانت المؤسسة تستخدم محاسبة وقت العمل مع المحاسبة الملخصة ، فهذا يعني أن ظروف العمل في مثل هذه المنظمة تنحرف عن الظروف التقليدية. لذلك ، يمكن أن تكون المشاركة المنتظمة للأشخاص في أيام الإجازات وعطلات نهاية الأسبوع ، في الليل ، وما إلى ذلك. وكقاعدة عامة ، يتم تحديد معدلات تعريفة أعلى لهؤلاء الموظفين. وبالتالي تعوض الشركة عن الانحراف عن الجدول الزمني المعتاد. ومع ذلك ، فإن الراتب الأعلى لا يعفي صاحب العمل من واجب الدفع مقابل العمل في ظروف "قاسية" ، وفقًا لمتطلبات قانون العمل. يتم صياغة المبلغ المحدد للأجر في حالة أو أخرى ، بالإضافة إلى نظام الحساب بأكمله ، في الاتفاقية الجماعية ، التي تم إنشاؤها من خلال قوانين محلية أخرى ويتم تحديدها مباشرة في العقد. ويرد مثل هذا الطلب في الفن. 135 المعارف التقليدية.

ساعات العمل الإضافي مع محاسبة تلخيصية لوقت العمل

ويرد تفسير في المادة 99 من قانون العمل. يعتبر العمل الإضافي عملاً يتم أداؤه بما يزيد عن العدد المحدد (المعتاد) من الساعات لفترة محددة. في الوقت نفسه ، يجب ألا يتجاوز عددهم 4 لأسبوعين متتاليين و 120 ساعة في السنة لكل شخص. تحدد المادة 152 من قانون العمل الإجراء الذي يتم بموجبه الحساب. يتم تعويض العمل الإضافي مع المحاسبة الملخصة لوقت العمل عن أول ساعتين على الأقل مرة ونصف ، للساعة التالية - ما لا يقل عن الضعف. يجوز أن تحدد اتفاقية العمل أو الاتفاقية الجماعية مبالغ محددة من الأجر. بموافقة الموظف ، مع المحاسبة الملخصة لوقت العمل ، قد لا يتم تنفيذها. في هذه الحالة ، يُمنح الموظف الفرصة لاستخدام فترات راحة إضافية. ألا تقل مدتها عن ساعات العمل الإضافي.

طريقة الحساب

ليس من الصعب بشكل عام تحديد ساعات العمل الإضافي مع حساب ملخص لساعات العمل. خلال فترة محددة ، يجب ألا تكون مدة النشاط المهني للموظف أكثر من المدة المثلى. كل ما يتم تنفيذه فوق هذه القاعدة يعتبر ساعات عمل إضافية. ومع ذلك ، في بعض الحالات قد تكون هناك مشاكل في الحساب. وفقًا للقانون ، يتم دفع الساعتين الأوليين من إجمالي عدد العمل الإضافي بمعدل واحد ونصف ، ويتم دفع الرسوم الأخرى بمعدل مضاعف. لا يهم متى حدثت بالضبط: في يوم واحد أو خلال الفترة بأكملها. هذه التقنيةعلى أساس أحكام TC. ومع ذلك ، فإنه لا يعكس الظروف الحقيقية. لذلك ، عند تحديد الحد الأقصى للفترة المحاسبية في السنة ، في نهايتها ، قد يجمع الموظف عددًا كبيرًا إلى حد ما من الساعات التي تم العمل بها لساعات إضافية. في الممارسة العملية ، يتم استخدام نهج مختلف قليلاً في الحساب. بمعدل واحد ونصف ، يتم دفع عدد ساعات العمل الإضافي ، والتي لا تزيد عن متوسط ​​ساعتين عن كل يوم في الفترة. يتم مضاعفة الباقي. يبدو أن هذا النهج أكثر منطقية. والحقيقة هي أنه لا يمكن تحديد عدد ساعات العمل الإضافي بالنسبة لأيام العمل المحددة ، حيث أنه وفقًا لقواعد المحاسبة الموجزة ، يمكن تعويض معالجة يوم واحد بأوجه قصور في يوم آخر. لكن أحكام المادة 152 من قانون العمل تشير إلى عدم شرعية مثل هذا النهج.

الإجازات وعطلات نهاية الأسبوع

كيف يتم حساب وقت العمل في المحاسبة الموجزة في مثل هذه الحالات؟ عند حساب الأجر عن الأنشطة في أيام الإجازات وعطلات نهاية الأسبوع ، غالبًا ما تنشأ صعوبات. لذلك ، الخبراء ، الذين يفكرون في مخططات الحساب ، يستخدمون النهج التالي. إذا كان الجدول لا يشير إلى المعالجة ، فإنه يأخذ في الاعتبار أنه يمكن تعويض العمل في عطلة ، السبت والأحد عن طريق الراحة في أيام الأسبوع. لكن هناك وجهة نظر المشرع. في مثل هذه الحالات ، لا يمكن القول أنه يمكن تعويضها بالراحة ، ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه لا يوجد جدول زمني مخطط ، ولكن هناك معالجة. مع المحاسبة الملخصة لوقت العمل ، كما في الحالات العامة ، يجب أن يكون التعويض ضعفًا. لا توجد تعليمات مباشرة لهذا في TC. في هذا الصدد ، يعتقد بعض المحاسبين أن الإجراء العام لا ينطبق على المحاسبة الملخصة لساعات العمل. يتم شرح التفاصيل الدقيقة للتشريع في هذه الحالة من قبل هيئات مختلفة. وعلى وجه الخصوص ، فإن عدم وجود بند في المادة 152 من قانون العمل بشأن المحاسبة الموجزة يعني ، في الواقع ، تطبيق السداد المزدوج عليها. يجب أيضًا ذكر فارق بسيط آخر. وفقًا للقانون ، هناك أساس إضافي لتحديد زيادة الأجر - العمل الإضافي. يهتم العديد من الخبراء بما إذا كان من الممكن زيادة الأجر لشرطين في وقت واحد؟ في أحد قرارات المحكمة العليا ، تم إعطاء إجابة سلبية واضحة على ذلك. يتم الدفع فقط ليوم عطلة (عطلة / يوم عطلة) ، ولا يتم تعويض العمل الإضافي في هذه الحالة.

عملية حسابية

ضع في اعتبارك محاسبة موجزة بصريًا لساعات العمل - مثال على الأجر. حددت الشركة فترة تساوي شهرًا واحدًا. في كانون الثاني 2011 ، عمل الموظف في 13 وردية ، كل منها 10 ساعات ، سقطت إحداها في يوم عطلة. لم تكن هناك ساعات الليل. 230 ص / ساعة. لحساب الراتب لشهر يناير ، من الضروري تحديد أجر العمل وفقًا للمعيار: 120 ساعة × 230 روبل. = 27600 روبل

في هذه الحالة ، لا يتم فرض أي رسوم إضافية. وبالتالي ، فإن المبلغ الإجمالي الذي سيتم استلامه: 4600 + 27600 = 32200 روبل.

حالة خاصة

في الفترة المحاسبية ، قد يكون هناك عيب. هذا يعني أن الموظف قد شارك بشكل أقل من المتوقع. يمكن أن ينشأ هذا الموقف من خلال خطأ صاحب العمل والموظف نفسه. كل ظرف له حسابه الخاص. لذلك ، إذا كان عدم الامتثال لمعايير العمل و الواجبات الرسميةنشأت بسبب خطأ صاحب العمل ، ثم يتم الدفع مقابل العمل بمبلغ لا يقل عن متوسط ​​الراتب ، والذي يتم حسابه بالتناسب مع وقت العمل الفعلي. وترد هذه التعليمات في المادة 155 من قانون العمل. وبالتالي ، إذا لم يعمل الموظف بالساعات المطلوبة بسبب خطأ صاحب العمل ، فسيحصل على راتب وفقًا لـ كمية عاديةوقت العمل. تم وضع إجراء آخر للحالات التي يكون فيها الموظف نفسه مذنبا. في الوقت نفسه ، ينص التشريع على أسباب صحيحة وغير محترمة للتغيب عن العمل. لذلك ، في حالة المرض والإجازة والظروف المماثلة الأخرى ، يتم تحميل الموظف متوسط ​​الراتب. إذا كانت الأسباب غير صحيحة ، فلا يتم الدفع على الإطلاق.

كيف تحسب إذا كانت الفترة أكثر من شهر؟

طور المتخصصون طريقة حساب تفي بمتطلبات القانون وتعكس الوضع الحقيقي في المؤسسة (مع مراعاة خصوصيات العمل). عند حساب الراتب لكل شهر ، يجب على المحاسب أن يأخذ في الاعتبار الفترة الفعلية التي شارك فيها الموظف في المنظمة خلال شهر معين. يتم الدفع عن كل ساعة في هذه الحالة بمبلغ واحد. عند تلخيص نتائج الفترة بأكملها ، سيتم تحديد ساعات العمل الإضافي. كقاعدة عامة ، يتم تعيين نصف الرهان لأول 2 ، ورهان واحد لجميع الرهانات الأخرى. لذلك يستخدم المحاسب المعامل. 0.5 و 1. يوضحان أن جميع الساعات التي تم العمل بها فعليًا خلال الفترة المحاسبية قد تم تعويضها بالفعل بمبلغ واحد.

مهمة

لنفكر في مثال آخر. لتسجيل وقت عمل الموظف ، يتم إنشاء أمر موجز. فترة التقرير ربع. معدل التعريفة الجمركية للموظف 200 روبل في الساعة. عدد الساعات العادي لأربعين ساعة في الأسبوع في الربع الأول هو 454 ساعة. بالإضافة إلى ذلك ، كان على الموظف أن يحل محل موظف آخر بسبب مرضه. ونتيجة لذلك ، تم عمل 641 ساعة في الربع الأول:

وبذلك يكون عدد ساعات العمل الإضافي: 641 - 454 = 187.

يتقاضى الموظف في كل شهر مرجعي راتباً بناءً على ساعات العمل الفعلية. في هذا الصدد ، يتم تعويض الفترات التي تزيد عن فترات محددة بمبلغ أقل. لأول ساعتين من المعالجة ، سيكون الدفع على النحو التالي: 0.5 x 200 r / h x 2 h = 200 r.

يتم دفع 185 ساعة المتبقية (187-2) بمبلغ واحد: 185 ساعة × 200 روبل / ساعة × 1.0 = 37000 روبل.

نتيجة لذلك ، إلى جانب راتب شهر مارس ، سيحصل الموظف على مكافأة مقابل ساعات العمل الإضافية في الربع الأول. يتم احتساب الراتب لهذا الشهر وفقًا للكمية الفعلية: 212 ساعة × 200 روبل / ساعة = 42200 روبل.

كشف الرواتب خارج الجدول الزمني

تم تقديم محاسبة موجزة لموظف المؤسسة. فترة التقرير هي شهر. راتب الموظف 18 ألف روبل. وفقًا لتقويم الإنتاج ، مع أسبوع من 40 ساعة ، فإن 151 هو العدد الأمثل للساعات. في فبراير ، عمل الموظف 161 ساعة ، ثمانية منها كانت خارج الجدول وسقطت في 23 فبراير (عطلة). ينص الاتفاق الجماعي على تعويض إضافي للأنشطة في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات بمعدل مضاعف ودفع مقابل العمل الإضافي وفقاً للقاعدة العامة لقانون العمل. سيكون متوسط ​​الأجر في الساعة للموظف: 18 ألف روبل. / 151 ساعة = 119.21 روبل / ساعة

وفقًا لمقدار الوقت الفعلي للعمل ، يكون الراتب لشهر فبراير: 119.21 روبل / ساعة × 161 ساعة = 19192.81 روبل.

أجر العمل في الإجازة: 119.21 × 8 ساعات × 1.0 = 953.68 روبل.

يتم تحديد عدد ساعات العمل الإضافي مطروحًا منه أول ساعتين من العمل في عطلة خارج الجدول الزمني: 161 - 151 - 8 = 2.

يتم تعويض أول ساعتين بحجم واحد ونصف. ولكن تم أخذ واحدة بالفعل في الاعتبار عند حساب ساعات العمل الفعلية. لذلك: 119.21 × ساعتان × 0.5 = 119.21 روبل.

وهكذا ، في فبراير ، سيتلقى الموظف: 19192.81 روبل. + 119.21 روبل. + 953.68 روبل = 20265.70 روبل.

الحساب ضمن الجدول الزمني

لنأخذ شروط المثال السابق. لنفترض أنه تم العمل لمدة 8 ساعات وفقًا لجدول المناوبة ، ولم يكن هناك عمل يتجاوز الموعد المحدد. نصت الاتفاقية الجماعية على أن تعويض استقطاب الموظف في إجازة يحسب بحجم مضاعف. يتم دفع ساعات العمل الإضافي - لأول ساعتين بسعر واحد ونصف ، وللساعة التالية - بمعدل مضاعف. نظرًا لأن الموظف قد شارك في المؤسسة طوال الفترة المحددة ، فسيحصل على راتب كامل قدره 18 ألف روبل. لحساب مدفوعات ساعات الإجازة ، تحتاج إلى تحديد متوسط ​​الدخل في الساعة. كما في الحالة السابقة ، سيكون 119.21 روبل في الساعة. التعويض عن الإجازة: 119.21 × 1.0 × 8 ساعات = 953.68 روبل.

نتيجة لذلك ، سيكون الدفع لشهر فبراير مساوياً لـ: 18 ألف روبل. + 953.68 روبل = 18953. 68 روبل.

طريقة حساب الليل

في المادة 96 من قانون العمل ، تم تحديد الفترة من الساعة 22.00 إلى الساعة 6.00 كفترة ليلية. لكل ساعة من هذا العمل ، يحق للموظف زيادة الأجر مقارنة بظروف العمل التقليدية. تم تأسيس هذا في الجزء الأول من المادة 154 من القانون. بالنسبة لعدد من المهن ، تم تحديد مبلغ المكافأة الإضافية رسميًا. لذلك ، على سبيل المثال ، يتم تعويض العاملين في مجال الرعاية الصحية بمبلغ 50٪ من الراتب / المعدل لكل ساعة. ومع ذلك ، فإن هذا الشرط ينطبق على الدولة والبلدية المؤسسات الطبية. للموظفين الشركات التجاريةيتم تحديد التكلفة الإضافية ومقدارها بالاتفاق مع صاحب العمل.

مخطط الاستحقاق

وافق المستشفى على المحاسبة الموجزة للوقت. وفقًا للاتفاقية الجماعية ، يتم تعويض انخراط الموظفين ليلاً بنسبة 50٪. فترة التقرير هي شهر. سعر الساعة للطبيب 100 روبل في الساعة. في فبراير قام الموظف بواجباته لمدة 161 ساعة منها 15 ساعة ليلاً ، وعدد الساعات الأمثل لهذا الشهر هو 151. لنحسب الراتب لشهر فبراير. بادئ ذي بدء ، يتم تحديد عدد ساعات العمل الإضافي: 161 - 151 = 10 ساعات.

بالنسبة للوقت الفعلي ، سيتلقى الأخصائي: 161 ساعة × 100 روبل / ساعة = 16100 روبل.

في أول ساعتين من المعالجة ، يحق للطبيب: 100 روبل / ساعة × ساعتان × 0.5 = 100 روبل.

يأخذ المعامل 0.5 في الاعتبار دفعة واحدة ونصف (يتم حساب الحجم الفردي عند تحديد الراتب لوقت العمل الفعلي). بالنسبة للثماني ساعات المتبقية (10-2) ، سيكون التعويض على النحو التالي: 8 × 100 روبل / ساعة × 1.0 = 800 روبل.

نظرًا لأنه تم بالفعل أخذ مبلغ واحد في الاعتبار عند حساب الأجور لساعات العمل الفعلية ، يتم استخدام معامل 1.0 في حساب التعويض. ستكون المكافأة في الليلة: 100 روبل / ساعة × 15 ساعة × 50٪ = 750 روبل.

وهكذا ، في نهاية فبراير ، سيتلقى الطبيب: 16100 روبل. + 800 فرك. + 100 فرك. + 750 روبل = 17750 روبل.

التغيب

كما هو مذكور أعلاه ، مع مخطط تتبع الوقت الملخص ، يمكن للموظف إما إعادة العمل أو عدم الانتهاء. يحدث هذا الأخير ، على سبيل المثال ، أثناء التغيب عن العمل. حيث أنه من المسلم به غياب الموظف عن مكان عمله لأكثر من 4 ساعات متواصلة طوال فترة الوردية (يوم العمل) بدون أسباب وجيهة. ويرد هذا التفسير في الفن. 81 ، الفرعية. "أ" من الفقرة 6. تنطبق هذه الصيغة على أي شكل من أشكال النشاط المهني ، بغض النظر عن تفاصيل المؤسسة. في هذا الصدد ، إذا كان الموظف يتغيب باستمرار عن المكان لأكثر من 4 ساعات عند استخدام المحاسبة الموجزة لوقت العمل في الشركة دون سبب وجيه ، فيمكن اعتبار ذلك تغيبًا عن العمل. نتيجة لذلك ، لا يوجد كشوف رواتب لهذه الفترة. تجدر الإشارة إلى أن التغيب عن العمل يشير إلى الانتهاكات التأديبية. عند التخطي بدون سبب وجيه ، يجب على صاحب العمل أخذ توضيح من الموظف. ينص قانون العمل على عقوبات مختلفة للمخالفات: من الإنذار إلى الفصل. يتم تطبيق العقوبات حسب الظروف وخطورة وعدد حالات سوء السلوك.

خاتمة

بشكل عام ، لا يقترن تطبيق إجراءات المحاسبة الموجزة في المؤسسة بصعوبات خاصة. إذا كانت المشاكل الوحيدة ، ربما ، هي الحالات التي يشارك فيها الموظفون في الأنشطة في عطلات نهاية الأسبوع أو الإجازات. في مثل هذه الحالات ، يجب أن تفكر في كيفية إنجاز العمل بالضبط: ضمن الجدول الزمني أو خارجه. وفقا لذلك ، يتم الحساب. يتم إعطاء أمثلة على مثل هذه الحالات في المقالة بوضوح. بالنسبة للحالات التي كان فيها الموظف في المؤسسة لمدة أقل من الفترة المحددة في الخطة ، يجب أيضًا مراعاة الظروف التي حدثت.