إجازة إضافية في تعيين الجدول الزمني. التعيينات في ورقة الوقت

ورقة الوقت هي وثيقة مهمةلأنه بناءً على المعلومات الواردة منه، يتم إجراء حسابات الأجور للموظفين. يمكن أن يكون لها شكل موحد أو يمكن تطويرها بشكل مستقل. تعتمد الرموز المستخدمة لتحديد حقائق معينة في المستند على نوع النموذج المستخدم. ما هي الأسئلة التي قد تنشأ عند ملء الجدول الزمني، وما هي الرموز التي ينبغي استخدامها؟

تتبع الوقت

معلومات عامة

خلال أنشطة الإنتاجقد لا تتطابق ساعات العمل المخططة مع الفعلية، وذلك بسبب عوامل مختلفة تسبب زيادة أو نقصان عدد ساعات العمل.

لتسجيلها، وكذلك لعرض أسباب تغييرها، يتم استخدام ورقة زمنية. تهدف الوثيقة إلى جمع وتحليل المعلومات حول الفترة الزمنية التي عمل فيها كل موظف، بالإضافة إلى العمل الإضافي والغياب. ستكون المعلومات المعروضة فيه ضرورية للمحاسبة في عملية حساب الأجور.

قد يتم طلب بطاقة التقرير من قبل ممثلي مصلحة الضرائب للتحقق من صحة الاستحقاقات الضريبية وموظفي صندوق التأمين الاجتماعي لمراقبة صحة مبلغ المزايا الاجتماعية. يتم تقديم المعلومات منها في شكل تقارير إلى Rosstat لجمع وتوليد المعلومات الإحصائية. قد يكون من المفيد للعاملين في تفتيش العمل، الذين تتمثل اختصاصاتهم في التحقق من الامتثال لحقوق مواطني الشركة الذين تم تسجيل العقود معهم. علاقات العمل.

نموذج الوثيقة

يحق لكل كيان تجاري استخدام نموذج بطاقة التقرير الخاص به.

عند تطويرها، يمكن تكييف النماذج الموحدة مع تفاصيل الشركة. على صفحة عنوان الكتابالوثيقة، فمن الضروري الإشارة إلى اسم الشركة وتوفير نظام أبجدي رقمي لتحديد الرموز ظروف مختلفة. يتم التسجيل اليومي لساعات العمل في جدول. يتم توفير الجزء الثالث من الوثيقة فقط في نموذج T-12، وهو ما يميزه عن نموذج T-13. إنه يعكس معلومات حول الأجور، والتي يتم تحديد المبلغ الإجمالي منها مع الأخذ في الاعتبار التعريفات والمعدلات المطبقة، وكذلك وقت العمل.

إجراءات التسجيل

يتم ملء الجدول الزمني من قبل موظف يتم تعيينه بأمر، ومن واجباته تسجيل ساعات العمل كل يوم.

في مؤسسة كبيرة، يكون رؤساء الأقسام الهيكلية مسؤولين عن توفير البيانات الصحيحة، وقد يتم إسناد مسؤولية إعداد الوثيقة إلى ضابط الوقت. قبل احتساب الأجور، يتم تحويل جدول الدوام إلى قسم الموارد البشرية وقسم المحاسبة لتسوية المعاملات. بعد استخدام المستند، يتم نقله للتخزين إلى الأرشيف. تنظم القوانين القانونية مدة التخزين البالغة 5 سنوات للمؤسسات العادية و75 عامًا للشركات التي يتم فيها العمل في ظروف ضارة وخطيرة.

تشمل مسؤوليات صاحب العمل تنظيم الأنشطة المحاسبية في مجال تسجيل ومراقبة وقت عمل الموظف. لهذا، يتم استخدام وثائق النموذج الموحد T-12 أو T-13. لا تحظر الأفعال القانونية الاحتفاظ بالوثائق التي تم تطويرها بشكل مستقل، لذلك يحق للشخص المسؤول الاحتفاظ بالسجلات بالشكل الذي يناسبه.

عينة من ملء ورقة وقت العمل

ولتسهيل استخدام بطاقة التقرير، يجب أن تعكس صفحة العنوان الاختصارات المستخدمة وتفسيراتها. تحتوي الوثيقة المعتمدة بموجب الإجراءات القانونية على 36 تشفيرًا. عند تطوير النموذج الخاص بك، يوصى بالالتزام بالتسميات القياسية، ولكن يُسمح بالانحرافات عنها. يتم عرض الوقت الذي يقضيه الموظفون في العمل باستخدام الرموز الأبجدية:

• أنا هو الوقت المناسب لعمل الشخص وفقًا لجدول العمل؛
• PB – أنشطة الموظف في الأيام المصنفة على أنها أيام غير عمل؛
• ج- عمل الموظف في أيام العمل، ولكن خارج ساعات العمل المقررة.
• ن – مدة العمل ليلاً
• ك – الوقت الذي يقضيه الشخص في رحلة عمل صادرة بأمر من الإدارة.

من أجل فهم نوع الوقت (العمل، يوم الإجازة، العطلة، وما إلى ذلك) الذي ينعكس في ورقة وقت العمل، يتم استخدام رموز معينة - أبجدية أو رقمية. يتم استخدام الحروف في كثير من الأحيان لأنها أكثر إفادة بصريًا.

ورقة الوقت: التعيينات في عام 2018

يمكن العثور على الرموز الشرطية الموحدة في نموذج بطاقة تقرير T-12.

يمكن تقسيم جميع التسميات في الجدول إلى مجموعتين:

• رموز تشير إلى نوع وقت العمل الذي قام فيه الموظف بأداء عمله مسؤوليات العمل;
• أكواد تشير إلى فترات غياب الموظف عن مقر العمل.

نظرًا لأنه ليس من الضروري حاليًا استخدام نماذج الجدول الزمني الموحدة، فيمكن للمؤسسة تعيين الرموز بشكل مستقل. يمكنك أيضًا استكمال القائمة الموحدة برموزك الخاصة.

ملحوظة! إذا قامت إحدى المؤسسات بوضع بعض القواعد الخاصة بها، فيجب أن ينعكس ذلك في المستندات التنظيمية المحلية.

الرموز في ورقة الوقت

لا تزال معظم المؤسسات تستخدم تسميات الحروف الموحدة في بطاقة التقرير، لأنها الأكثر ملاءمة للاستخدام وتغطي جميع المواقف تقريبًا.

رموز لساعات العمل

يتم استخدام الرموز التالية للإشارة إلى ساعات العمل:

• "أنا" - يشير إلى أداء الموظف لواجباته الوظيفية في وضع العمل العادي؛
• "N" - ساعات العمل من 22-00 إلى 6-00، أي العمل ليلاً؛
• "RV" - الذهاب إلى العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية؛
• "K" - الموظف في رحلة عمل، بغض النظر عما إذا كان يوم عمل أو عطلة؛
• "C" - ساعات العمل الإضافي، في الحالات التي يمكن فيها تحديد العمل الإضافي فقط بناءً على نتائج الشهر، يتم إدخاله فقط في الأعمدة النهائية للجدول الزمني؛
• تشير "RP" و"VP" و"NP" إلى وقت التوقف عن العمل في جدول وقت العمل: بسبب خطأ صاحب العمل والموظف وبسبب ظروف مستقلة عن إرادة الطرفين، على التوالي.

هذه هي الرموز الأكثر استخدامًا.

رموز للإشارة إلى غياب الموظف

للإشارة إلى الوقت الذي لا يؤدي فيه الشخص واجباته الرسمية، يتم استخدام ما يلي: تسميات الحروف:

• "ب" - عطلات نهاية الأسبوع والأعياد عندما يستريح الموظف؛
• "B" و"T" - في بطاقة التقرير تشير إلى العجز المؤقت، المدفوع وغير المدفوع، على التوالي؛
• "OT" - مدة الراحة السنوية مدفوعة الأجر (إجازة)؛
• يعني "OD" في بطاقة التقرير إجازة إضافية، والذي يتم دفعه؛
• "P" - يشير هذا الرمز إلى الإجازة المرضية التي تُمنح للمرأة فيما يتعلق بالحمل والولادة؛
• "OZH" في بطاقة التقرير - يعني فك تشفير هذا الرمز الإجازة الممنوحة لرعاية طفل؛
• "U" و"UD" – إجازات دراسية مدفوعة الأجر وعلى نفقتك الخاصة، على التوالي؛
• "قبل" - يعني الإجازة على نفقتك الخاصة، أي بدون استحقاق الدفع؛
• "PR" - التغيب الذي تم إثباته أثناء التحقيق الداخلي؛
• "NN" في بطاقة التقرير - يشير فك هذا الرمز إلى غياب الموظف لأسباب غير معروفة. كقاعدة عامة، يتم استبداله لاحقا بأحد الأسباب المذكورة أعلاه لعدم الظهور. مكان العمل.

عليك أن تفكر بمزيد من التفصيل في هذا النوع من الوقت الذي يتغيب فيه الشخص عن مكان العمل كإجازة. لا يوجد أي تعيين لها في بطاقة التقرير. سيعتمد ذلك على كيفية توثيق الإجازة.

والحقيقة هي أنه لا يوجد مفهوم مثل الإجازة في قانون العمل في الاتحاد الروسي، افتراضيا، يشير هذا المصطلح إلى الأنواع التاليةاستجمام:

• توفير يوم راحة في الوقت المناسب للموظف، في حالة عمله في أيام إجازته (المشار إليها بالرمز "ب")؛
• يوم واحد يُقدم للموظف على نفقته الخاصة (المشار إليه برمز OD)؛
• غياب الموظف عن العمل بالاتفاق مع صاحب العمل، فقط عند الطلب، دون أن ينعكس في بطاقة التقرير (سوف ينعكس بالحرف "أنا"). على الرغم من أن هذه القضية تتعارض مع قوانين العمل.

من أجل تحديد نوع الوقت الذي ينعكس في الجدول الزمني، يتم استخدام رموز الحروف. يمكن العثور عليها في بطاقة التقرير الموحدة T-12. صاحب العمل غير ملزم باستخدامها، ولكن يمكنه الموافقة عليها حرف او رمز.

الوقت الذي يقضيه الموظف في إجازة بدون أجر أجوروتجدر الإشارة إلى ذلك في ورقة وقت العمل، والتي تستخدم فيها تسميات أبجدية ورقمية خاصة.

يمكن تجميع هذه الوثيقة المحاسبية وفقًا لـ النموذج القياسي T-12 أو T-13، في حين أن تعيين الإجازة على نفقة الفرد في الجدول الزمني هو نفسه بغض النظر عن النموذج المستخدم.

يرتبط الاختلاف في اختيار الرمز المطلوب الذي يجب أن ينعكس في الجدول الزمني بأساس توفير أيام الإجازة بدون أجر

التعيين في بطاقة التقرير:

• إذا كان توفير الإجازة على نفقته الخاصة هو مسؤولية صاحب العمل بموجب قانون العمل في الاتحاد الروسي، ففي الأيام المقابلة يتم إدخال رمز الحرف "DO" أو الرقم "16" في الجدول الزمني؛
• إذا تم تنفيذ الحكم بإذن صاحب العمل (باتفاق متبادل بين الطرفين)، فيجب الإشارة إلى رموز أخرى - "OZ" أو "17".

يتم وضع علامة على كل يوم من أيام الإجازة غير مدفوعة الأجر في الجدول الزمني بالرمز المحدد.

كيفية وضع علامة بشكل صحيح على بطاقة التقرير

ترتيب التعيين في نموذج T-12:

أمر التعيين في النموذج T-13

كيفية الإشارة إلى الإجازة في بطاقة التقرير في حالة حدوث إجازة مرضية

مرض الموظف في إجازة على نفقته الخاصة ليس سببا لإصدار شهادة العجز عن العمل ودفعها لاحقا، ولا يتم تمديد فترة الإجازة. يمكن إصدار قسيمة للموظف في نهاية فترة إجازته بدون أجر، إذا لم يكن مرض الموظف قد انتهى وقت انتهائها.

ينطبق إجراء مختلف على الإجازة السنوية الرئيسية، عندما تكون الإجازة المرضية مستحقة الدفع ويتم تمديد فترة الإجازة.

أي أن المرض الفعلي للموظف الذي أخذ أيام إجازة على نفقته الخاصة، والذي يحدث خلال فترة راحة بدون أجر، لا يؤثر بأي شكل من الأشكال على التعيين في صحيفة وقت العمل. تتم الإشارة إلى الأيام التي كان فيها الموظف مريضًا أثناء إجازته على نفقته الخاصة في الجدول الزمني بنفس رموز الإجازة غير مدفوعة الأجر نفسها: DO و16 أو OZ و17.

إذا كان الموظف في إجازة سنوية، فيتم الإشارة إلى الأيام المرضية التي تقع خلال فترة الإجازة في ورقة دوام العمل على النحو التالي:

• الرمز B أو 19 للإجازة المرضية مع دفع المزايا؛
• الرمز T أو 20 للإجازة المرضية بدون صرف المستحقات.

كيفية حجز إجازة على نفقتك الخاصة

يحق لأي موظف في منظمة أو أي مؤسسة الحصول على إجازة مدفوعة الأجر مرة واحدة في سنة العمل. لكن في بعض الأحيان تنشأ حالات مختلفةمما يتطلب الاستغناء عن العمل دون تغيب أو مشاكل أخرى. بقرار من الإدارة، يمكنك تقديم هذا الإعفاء على نفقتك الخاصة، أي. ولن يتم استحقاق الرواتب خلال هذه الفترة.

اجازة بدون أجر

واجه العديد من الموظفين المهنيين الذين عملوا لأكثر من عام مرة واحدة على الأقل الحاجة إلى تقديم إجازة بدون أجر. في بعض الحالات، يتم أخذ يوم واحد، وأحيانا أكثر بسبب بعض الظروف غير المتوقعة. قد يكون هذا إما حادثًا مع أقارب مقربين، أو مجرد رغبة في الاسترخاء والراحة قليلاً.

إذا كان الموظف مستعدا للتضحية براتبه، والمدير ليس ضده، فيمكنك أن تأخذ ما يسمى بالإجازة على نفقتك الخاصة. تقدم هذه المقالة نموذجًا خاصًا لأمر بشأن منح إجازة بدون أجر، مما سيساعدك على إضفاء الطابع الرسمي عليها بشكل صحيح. يمكنك تحميله من هنا.

وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي، يحق لكل موظف الحصول على إجازة مدفوعة الأجر لمدة 28 يومًا على الأقل في السنة. في بعض الأحيان يمكن استخدام هذه الأيام للراحة غير المجدولة أو للإجازات، ولكن إذا تم تجاوز عدد الأيام المحدد، فلن يتم استحقاق الأجور والتعويضات. تسبب مثل هذه اللحظات أحيانًا الكثير من الصعوبات، لذا يُنصح بمعرفة كيفية ترتيب إجازة على نفقتك الخاصة.

يمكن للموظف فقط أن يبدأ إجازة بدون أجر

تسجيل الإجازة بدون راتب

إذا لم تكن هناك عقبات، في المقام الأول من الرئيس، فيمكن منح هذه الإجازة للموظف في أي وقت ولأي فترة. لا توجد أي قيود عمليا، لذلك تحتاج فقط إلى مناقشة الشروط مع رؤسائك المباشرين. كقاعدة عامة، إذا كان هناك سبب وجيه، فلا يحق لصاحب العمل رفض ذلك. أضف إلى القائمة أسباب مماثلةيشمل:

• ولادة طفل؛
• زواج؛
• وفاة الأقارب المقربين؛
• إصابات و إصابات خطيرةالأفراد العسكريين (فقط للآباء والأقارب المقربين).

ملحوظة:وبعبارة أخرى، لا يحق لصاحب العمل رفض الإجازة العائلية غير مدفوعة الأجر.

وبصرف النظر عن هذا، هناك عدة جوانب أخرى مهمة.يُمنح الموظف المعاق مثل هذه الإجازة غير المدفوعة حسب الرغبة لمدة إجمالية تصل إلى 60 يومًا في السنة دون تحديد أسباب محددة. يحق أيضًا للمتقاعدين العاملين الحصول على إجازة لمدة لا تزيد عن 14 يومًا في السنة. يمكنك معرفة المزيد عن هذا الأمر في قسم شؤون الموظفين في مؤسستك، وكذلك من خلال التواصل المباشر مع رؤسائك. وبطبيعة الحال، يجب أن يكونوا مؤهلين بما فيه الكفاية في هذا الشأن.

للحصول على إجازة، فقط اكتب طلبا

رفض صاحب العمل منح الإجازة على نفقته الخاصة

تصف اللوائح المحددة عدد المرات التي يمكنك فيها قضاء إجازة على نفقتك الخاصة. إذا تم توفير هذه الفرصة للموظف وفقا لقانون الاتحاد الروسي، فإن صاحب العمل ببساطة ليس له الحق في الرفض. وهذا بدوره لا يمكن أن يكون سببا للفصل. ستلزم أي محكمة الموظف بإعادة وظيفته أو بدفع التعويض المستحق له. إذا كان الرئيس نفسه لا يمانع، فقد يكون عدد الأيام المستغرقة على نفقته الخاصة أكبر بكثير.

ومع ذلك، هناك حالات عندما يكون صاحب العمل غير راضٍ عن مدة الإجازة أو تاريخ بدايتها. من الممكن تمامًا أنه يرغب في إعادة جدولتها بطريقة أو بأخرى أو نقلها إلى فترة أخرى. ومع ذلك، لا يحق له القيام بذلك إذا كانت مدة الإجازة لا تتجاوز ما يحدده القانون. المدة و أسباب وجيهةسبق ذكرها أعلاه. يقرر الموظف بشكل مستقل ما إذا كان يحتاج إلى الاستخدام الأيام المخصصةومتى يكون أفضل وقت للقيام بذلك.

ملحوظة:الخامس المواقف المثيرة للجدلوعلى الموظف بدوره أن يكون مستعداً لتقديم الدليل على صحة الأسباب. على سبيل المثال، تحتاج إلى إظهار شهادة الإعاقة أو أي شيء آخر (حسب السبب المحدد). على الرغم من أن المديرين في أغلب الأحيان يدركون الوضع الخاص أو الوضع، فإنهم على استعداد للتوقيع على الأمر.

طلب الحصول على إجازة بدون راتب

أساس الحصول على الإجازة هو التطبيق المباشر للموظف نفسه. بعد ذلك، يتم إصدار أمر رسمي على النموذج NT-6 لمنح الإجازة.في هذه الحالة، يجب عليك الانتباه إلى عدة نقاط مهمة. في القسم "ب" يتم ملء الأعمدة على النحو التالي:

• أصناف - "إجازة بدون أجر" ؛
• العدد الدقيق للأيام المطلوبة؛
• تاريخ بداية ونهاية فترة الإجازة.

يُنصح بالاتفاق مسبقًا على هذه الجوانب مع رؤسائك، حتى لا تقوم بملء المستندات عدة مرات. بعد ذلك، يمكنك تقديم طلب للتوقيع. إذا نشأت صعوبات، فمن الأفضل أن تتعرف على العينة. مما سيساعدك على معرفة كيفية ترتيب إجازة على نفقتك الخاصة مع الحماية الكاملة لحقوقك.

ويجب على الموظف أن يطلع على الأمر بنفسه ثم يوقع على أنه مطلع على محتوياته. هذا إجراء متبادل، لذا من المهم استبعاد أي تناقضات، على سبيل المثال، مع تواريخ البدء والانتهاء. خلاف ذلك، قد يتم احتساب الموظف ببساطة التغيب أو مجرد العمل لبضعة أيام مجانا.

تحتوي المستندات نفسها على العديد من الأسطر الإضافية التي تبدو للوهلة الأولى غير مفهومة أو غير مألوفة للموظف. عند القراءة، يجب عليك الانتباه إلى التعيين الموجود في جدول الإجازة على نفقتك الخاصة، حيث تظهر الإدخالات المقابلة:

• "حتى" أو "16" - إذا تم منح الإجازة بدون أجر بموافقة صاحب العمل؛
• "OZ" أو "17" - إذا كان صاحب العمل ملزمًا ببساطة بتوفير هذه الإجازة، بغض النظر عن رغبته.

إقرأ أيضاً: تقرير عن الفصل الطوعي

يتم أيضًا تمييز البطاقة الشخصية للموظف في قسم شؤون الموظفين (النموذج الخاص N T-2) بالعلامة المقابلة.

الفروق الدقيقة في توفير إجازة غير مدفوعة الأجر

كل موظف ينتظر إجازته ويريد أن تأتي في الوقت المناسب. وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي، فهو رسميًا 28 يومًا. تم اتخاذ هذا القرار في عام 2002 وما زال ساري المفعول. ولكن بالإضافة إلى ذلك، يمكن لأي موظف أيضًا الاستفادة من أحكام أخرى في اللوائح، ولا سيما الحق في إجازة.

في هذه الحالة، يطرح السؤال حول كيفية تحول فترة الإجازة عند أخذ إجازة على نفقتك الخاصة لأكثر من 14 يومًا. ويرجع ذلك إلى أن بعض الموظفين، لسبب أو لآخر، يرغبون في تمديد إجازتهم من العمل، وبالتالي الجمع بين الإجازة مدفوعة الأجر وغير مدفوعة الأجر.

ملحوظة:ومن الضروري أن نتذكر أن السنة التقويمية لا تتزامن مع سنة العمل، لأن العد التنازلي يبدأ من تاريخ التوظيف. وبالتالي، ليس من الممكن دائمًا حساب الوقت الذي يمكنك فيه الراحة بشكل صحيح.

وفقا للأحكام التشريع الروسيتنظيم علاقات العمل، يتم تغيير سنة عمل الموظف بعدد الأيام التي قضاها على نفقته الخاصة بما يتجاوز تلك التي ينص عليها القانون (14 يومًا). بمعنى آخر، إذا حصل الشخص على إجازة لأكثر من أسبوعين، فقد يؤثر ذلك على موعد منحه إجازة مدفوعة الأجر بالفعل. يتم حسابه على أساس عدد أيام العمل الرسمية.

ومن ثم يمكن تحديد عدة سمات مهمة:

• يحق لكل موظف الحصول على 14 يومًا في السنة كإجازة غير مدفوعة الأجر؛
• ولا تؤخذ في الاعتبار جميع الأيام التي تتجاوز هذا العدد عند حساب مدة الخدمة؛
• وكل الأيام التي تتجاوز هذا العدد تؤجل تاريخ الإجازة المدفوعة الأجر التالية.

يتم تغيير سنة عمل الموظف بعدد الأيام التي قضاها على نفقته الخاصة بما يتجاوز تلك التي ينص عليها القانون

إجازة مرضية أثناء الإجازة

ينظم قانون العمل في الاتحاد الروسي بشكل صارم المواقف المتعلقة بمرض الموظف، بما في ذلك أثناء إجازته الرسمية. ومع ذلك، في الحالات التي يتم فيها أخذها على نفقتها الخاصة، تنشأ بعض الصعوبات في التفسير. أبسط شيء هو أنه إذا تزامنت فترات المرض حسب الشهادات والأوامر الطبية، فإن لصاحب العمل كل الحق في عدم دفع الاستحقاقات. إلى جانبه القانون الاتحاديرقم 255، المادة رقم 9 (بند 1).

إذا بدأ المرض خلال فترة الإجازة غير مدفوعة الأجر واستمر بعد نهايتها، فهناك عدد من الصعوبات. يجب على صاحب العمل أن يحسب المنفعة مع الأخذ في الاعتبار عدد الأيام التي يجب أن يكون فيها الموظف قد بدأ مهامه بالفعل. يجب أن نتذكر أن الأطباء ليس لهم الحق في إصدار إجازة مرضية إذا لم يكونوا مدرجين في كشوف المرتبات. هذه اللحظةلذلك يجب إصدار الشهادة في اليوم الذي تنتهي فيه الفترة. ولهذا السبب، قد يرسلك أصحاب العمل إلى العيادة لتلقي شهادة أخرى، أو سيقدمون لك حتى خيارات أخرى لحساب الأجور المتراكمة.

وبالتالي، يمكنك أن ترتاح بقدر ما تريد إذا لم يمانع رئيسك في العمل. لكن هذه الأيام لن تحتسب ضمن الخبرة العملية، كما أنه من المستحيل الحصول على إجازة مدفوعة الأجر. ولهذا السبب، فمن غير المرجح أن يتم دمجهما بأي شكل من الأشكال.

وفي مثل هذه الأمور يجب ألا ننسى وضع الموظف. أما إذا كان معاقاً أو صاحب معاش فيحق له الحصول على أيام أكثر، لذا لا بد من إجراء الحساب بشكل صحيح. ويجب على الشخص نفسه بدوره أن يراقب هذه الجوانب عن كثب ويدافع عن موقفه المدني. للقيام بذلك، تحتاج إلى تقديم أدلة أو شهادات.

كيفية تحديد الإجازة غير مدفوعة الأجر في الجدول الزمني الخاص بك؟

ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على عدة أنواع من الإجازات، أحدها إجازة على حساب الموظف عندما يحتفظ بوظيفته في المنظمة، ولكن ليس راتبه.

الإجازة بدون أجر هي نوع من إعفاء الموظف من الأداء مسؤوليات العمل، حيث لا يتم دفع أرباح الموظف (المادة 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). علاوة على ذلك، عند الانتهاء، يحق للموظف العودة إلى الشركة إلى مكان عمله السابق.

ظروف كبيرة تدفع الموظف إلى التواصل مع صاحب العمل من أجل الحصول على إجازة بدون راتب وهي الوفاة قريب, مرض خطيرأو الزواج. إذا كان هناك دليل موثق على مثل هذه الظروف، فلا يحق لصاحب العمل رفض الموظف.

تتم عملية توثيق الإجازة بدون راتب على النحو التالي:

1. يقوم الموظف بكتابة إفادة موجهة إلى رئيس المنظمة يوضح فيها تاريخ بداية ونهاية وقت الإعفاء من واجبات العمل؛
2. يصدر صاحب العمل أمرًا بمنح الموظف إجازة (نموذج T-6)، ويقوم قسم شؤون الموظفين بتعريف الأخير بهذه الوثيقة مقابل التوقيع؛
3. يتم وضع معلومات حول الإجازة في البطاقة الشخصية للموظف (قرار Rosstat رقم 1 بتاريخ 5 يناير 2004)؛
4. يتم وضع العلامات المناسبة على ورقة الوقت.

تجدر الإشارة إلى أن الإشارة إلى وقت الإجازة بدون أجر في الجدول الزمني لا تحمل دائمًا نفس الحرف. يعكس رمز الاختصار أساس إعفاء الموظف من أداء واجبات العمل. في المجموع، يتم استخدام رمزين رئيسيين - DO وOZ. في أي الحالات يجب استخدامها، سيتم مناقشتها في هذه المقالة.

الجوانب الرئيسية لعرض الإجازة بدون أجر في الجدول الزمني

ورقة الوقت هي وثيقة تعرض معلومات حول عدد أيام عمل الموظف في الشهر، وعدد مرات غيابه عن العمل لأسباب وجيهة وغير مبررة. تحمل هذه الوثيقة عبئًا وظيفيًا بالغ الأهمية: بناءً على المعلومات المقدمة فيه، يتم حساب راتب الموظف.

يقوم جميع أصحاب العمل في الاتحاد الروسي، بغض النظر عن الشكل التنظيمي والقانوني للنشاط، بملء ورقة زمنية تسجل وقت العمل (المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). وفي هذا الشأن، يتم التحكم فيها من قبل لجنة العمل الفيدرالية وسلطات الضرائب.

في العديد من المنظمات الروسية، يستمر الاحتفاظ بسجلات الوقت يدويًا وبالتالي يتم استخدام نموذج T-12. عندما يكون هناك محاسبة تلقائية (ما يسمى "الباب الدوار")، يتم استخدام نموذج T-13.

ما هي مميزات الاحتفاظ بسجل زمني يأخذ في الاعتبار وقت عمل المتخصص وفترات غيابه؟

• أولا، يتم إدخال المعلومات في الوثيقة كل يوم عمل؛
• ثانيًا: في نهاية الشهر يتم حساب عدد ساعات العمل وأيام الغياب عن مكان العمل بالضبط؛
• وأخيرًا، يتم تحويل النسخة الواحدة المكتملة إلى قسم المحاسبة - ويتم احتساب الراتب على أساسها.

وبما أن الجدول الزمني هو وثيقة رسمية، فإن استكماله يخضع للامتثال الصارم لتشريعات العمل. على وجه الخصوص، يتم تمييز جميع حالات حضور وغياب الموظفين برموز أبجدية أو رقمية (حسب اختيار خدمة شؤون الموظفين في المنظمة). وينطبق هذا أيضًا على الفترة التي يكون فيها الموظف في إجازة بدون أجر.

ما هو تعيين الإجازة على نفقتك الخاصة في الجدول الزمني المستخدم في روسيا؟ كل هذا يتوقف على أسباب إعفاء الموظف من أداء واجبات العمل، وهي (المادة 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي):

• يتم تطبيق "OZ" أو "17" إذا حصل الموظف على إجازة بسبب وجود سبب منصوص عليه في تشريعات العمل - الزواج أو ولادة طفل أو وفاة أحد الأقارب (يجب أن تحتوي جميع الأسباب على أدلة مستندية) ;
• يتم استخدام "قبل" أو "16" عند انتهاء العمل فترة معينةيحدث فيما يتعلق بالاتفاق على هذه المشكلة مع صاحب العمل (عادةً ما تنعكس الأسباب الإضافية لاتخاذ مثل هذا القرار في اتفاقية العمل الجماعية).

إقرأ أيضاً: عقد عمل مع ميكانيكي مركبات

كيف يمكنني الإشارة إلى فترات الراحة الأخرى بدون أجر في الجدول الزمني الخاص بي؟

في ممارسة المنظمات الروسية، هناك بعض حالات خاصةمنح إجازة بدون راتب. يتم عرضها بشكل مختلف بعض الشيء في جدول الدوام، حيث أنها حالات خاصة من المهم أن يأخذها صاحب العمل بعين الاعتبار، وهي:

• يتم تطبيق "UD" أو "13" في حالة وجود الموظف إجازة دراسيةوهذا لا يعني أيضًا احتفاظ الموظف براتبه (المادة 174 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
• يتم استخدام "DB" أو "18" للحالة التي يترك فيها الموظف مكان عمله فيما يتعلق بممارسة الحق في إجازة سنوية إضافية غير مدفوعة الأجر.

إذا كان الوضع مع النوع الأول من الإجازة واضحا تماما، فإن النوع الثاني يثير العديد من الأسئلة حتى بين الموظفين. في الوقت نفسه، يحدد تشريع العمل الروسي بوضوح مجموعة الأسباب التي قد يتم على أساسها الإعفاء من واجبات العمل فيما يتعلق بالإجازة الإضافية السنوية.

1. يحق للموظفين الذين يرعون الأطفال الصغار المطالبة به إذا تم توفيره بشكل جماعي عقد التوظيف(المادة 263 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
2. يحق أيضًا لمواطني روسيا الذين لديهم خدمات خاصة للدولة، والتي يتم منحهم من خلالها أوامر وجوائز الدولة (الحائزون على وسام المجد، وقدامى المحاربين، وأبطال العمل، وما إلى ذلك) الحصول على هذه الإجازة (المادة 8). من قانون الاتحاد الروسي رقم 4301-1، المادة 6 رقم 5-FZ)؛
3. يحق لرجال الإطفاء الذين يؤدون واجباتهم على أساس طوعي كجزء من ألوية تطوعية الحصول على إجازة إضافية مرة واحدة في السنة، والتي يمكنهم استخدامها أو عدم استخدامها حسب الرغبة (المادة 18 رقم 100-FZ).

من المهم أن نذكر حالة أخرى تحدث غالبًا في ممارسة المنظمات، والتي تنعكس في الجدول الزمني الذي يحمل علامة "NV". يحدث هذا إذا قرر أحد موظفي الشركة استبدال زيادة الراتب بأيام إجازة إضافية مقدمة للعمل الإضافي أو إكمال مهمة عمل عالية الجودة، وما إلى ذلك. (المادة 152 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)

كيف تعكس الإجازة بدون أجر في الجدول الزمني بالساعات؟

أي إجازة بدون راتب لها مدتها الخاصة. لتسجيله، عادة ما يتم استخدام الأيام التقويمية (المادة 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). ومع ذلك، فإن هذه القاعدة تنطبق فقط على الحالات المنصوص عليها في تشريعات العمل.

وبالتالي، يحتوي قانون العمل في الاتحاد الروسي على معلومات واضحة حول عدد أيام الإجازة الممنوحة للموظف الذي ذهب إلى الجامعة لإجراء اختبار، أو أصبح أبا لطفل، أو تزوج. ولكن ماذا لو كان للإجازة على حساب الموظف أساس مختلف، منصوص عليه فقط في اتفاقية العمل الجماعية؟

• يمكن التعبير عن الوقت الذي يغيب فيه الموظف عن مكان عمله بالساعات (وهو ما لا يستبعده التشريع الحالي)؛
• عند تلخيص النتائج في الجدول الزمني، يتم تحويل الساعات إلى أيام، مما يسهل حساب الرواتب.

تجدر الإشارة بشكل خاص إلى حقيقة أن تحويل الساعات إلى أيام يتم على أساس طول يوم العمل المقبول في منظمة معينة. وفي هذه الحالة، تولى أهمية خاصة للإشارة إلى تاريخي بداية ونهاية الإجازة بدون أجر. كيفية الإشارة إلى الساعات في ورقة الوقت؟

• كل يوم يتم إدخال الرمز "قبل" في العمود المقابل؛
• بجانبه يتم تعيين عدد الساعات، وفقا لقواعد اتفاقية العمل الجماعية.

من المهم أن نضيف أنه بغض النظر عن التعيين اليومي للإجازة بدون راتب في بطاقة التقرير، يتم تلخيص النتائج بدقة الأيام التقويمية. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه في حالة الأجور المستندة إلى الوقت، يتم حساب الأجور في أغلب الأحيان على أساس متوسط ​​الدخل اليومي.

وبالتالي، من أجل عكس الإجازة على حساب الموظف بشكل صحيح في الجدول الزمني، من المهم، أولا وقبل كل شيء، تحديد الأساس الذي تم عليه الإعفاء من واجبات العمل. حتى لو وضعت خدمة شؤون الموظفين عن طريق الخطأ الرمز "DO" بدلاً من "OZ" في المستند، أو العكس، فإن المنظمة والأشخاص المسؤولين أنفسهم يواجهون غرامات كبيرة.

الرموز في ورقة الوقت. كيفية ملء ورقة زمنية (عينة)

يصف الجدول الرموز الأكثر استخدامًا في الجداول الزمنية. أكثر وصف تفصيليوعادةً ما توجد القائمة الكاملة في الورقة الأولى من النموذج. وهذا يجعل من السهل التنقل بين التدوين وتحديد الموقف الذي يجب وضعه في الخلية.

تعبئة النموذج العادي

يعد ملء الجدول الزمني مهمة شاقة تتطلب الاهتمام. ويمكن القيام بذلك باستخدام، على سبيل المثال، أسلوب الحضور المستمر وعدم الحضور.

وفي هذه الحالة، يتم إدخال البيانات في كل عمود. تشير الرموز إلى تواجد الموظفين في مكان العمل وغيابهم مع بيان الأسباب. يشار أيضًا إلى عدد الساعات التي يقضيها في مكان العمل.

في الجدول الزمني نفسه سيبدو كما يلي: في يوم عطلة، ضع الحرف "B"، تحته 0، في يوم العمل، على التوالي، "I" وعدد الساعات، على سبيل المثال 8. وبالمثل، عطلات نهاية الأسبوع هي ملحوظ أسباب مختلفةالغياب عن العمل، بدءًا من رحلات العمل إلى الغياب لأسباب غير واضحة.

في هذه الحالة، يكون حساب الجدول الزمني أسهل قليلاً، لأن جميع الأرقام والرموز الضرورية موجودة أمام عينيك. ينطبق هذا بشكل خاص على المتخصصين ذوي الخبرة العملية القليلة - وبهذه الطريقة سيكونون أقل عرضة للارتباك وارتكاب الأخطاء.

ملء ورقة الوقت الخاص بك بحكمة

هناك أيضًا طريقة لتسجيل الانحرافات. وينطبق ذلك عندما يكون يوم العمل بنفس الطول طوال الفترة بأكملها. في هذه الحالة فقط حالات غير قياسيةأي الغياب والعمل الإضافي ورحلات العمل وما إلى ذلك. عند استخدام هذه الطريقة، يتم إنفاق وقت أقل بكثير، والنتيجة النهائية هي نفسها في كلتا الحالتين.

تبدو الورقة كما يلي: يحتوي السطر العلوي على معلومات حول غياب الموظف عن مكان العمل - B، K، OT، NN، PR، B وغيرها. يبقى المحصلة النهائية فارغة. بعد كل شيء، في الحساب النهائي لوقت العمل، لا يهم الأصفار، وبنفس طول يوم العمل، كل ما تبقى هو تنفيذ أبسط الإجراءات: حساب عدد الخلايا الفارغة في السطر العلوي (هذه هي الحضور) وضربها بعدد الساعات.

هذه الطريقة أكثر ملاءمة لضباط شؤون الموظفين والمحاسبين ذوي الخبرة. كما أنها مناسبة تمامًا للمؤسسات الصغيرة حيث يكون عدد الموظفين صغيرًا. إذا كانت إدارتك لا تعلم بوجود نظام أبسط لتتبع الوقت، فهذا هو الوقت المناسب لتقديمه لهم.

الحفاظ على الجداول الزمنية على جهاز الكمبيوتر

بالإضافة إلى النسخة الورقية، هناك أيضًا العديد من الإصدارات الإلكترونية. كما ذكر أعلاه، يجب تكرار الجداول الزمنية. يعد ذلك ضروريًا لضمان عدم فقدان البيانات المتعلقة بعمل الموظفين والتأكد من دقتها (بعد كل شيء، ليس من الممكن استخدام الكمبيوتر في كل مكان).

تم إنشاء أحد الخيارات الأكثر بأسعار معقولة في برامج المكتبورقة التوقيت. يعد Excel مثاليًا لهذه الأغراض. تسمح لك جداول البيانات بإنشاء أي نوع وحجم من المستندات. وأيضًا، بفضل القدرة على تعيين الصيغ، أصبح تجميع وحساب البيانات المتوسطة أسهل بكثير.

باستخدام برامج خاصة

إذا كان الموظف أو الإدارة ليس لديه مهارات كافية في العمل مع جداول البيانات، فيمكن اختيار برنامج آخر مماثل. في هذه الحالة، ستبدو صحيفة الوقت مشابهة للنسخة الورقية. سيساعد هذا في تقليل الوقت المستغرق في العمل مع المستند.

ومن الجدير بالذكر أيضًا أن كل برنامج يتطلب استخدام الإصدارات المرخصة. وبطبيعة الحال، لديهم أسعار مختلفة من موردين مختلفين. على سبيل المثال، سيكلف برنامج "الجدول الزمني" المستخدمين من 1000 روبل. وأعلى - حسب عدد الأفراد.

الرموز الموجودة في ورقة وقت العمل T-13 هي عبارة عن تسميات مكتوبة لأسباب تواجد الموظف أو غيابه في مكان العمل في كل يوم من أيام الشهر. تابع القراءة لمعرفة كيفية استخدامها بشكل صحيح.

إذا كانت أرباح موظفي المنظمة تعتمد على طول فترة العمل، فيجب تسجيلها. علاوة على ذلك المادة 91 قانون العمليطلب من صاحب العمل الاحتفاظ بسجلات لكل عامل. يوجد جدول خاص لهذا: سنقوم بفك رموز تسميات 2019 في هذه المقالة.

كيف تبدو الوثيقة؟

والآن نحن مهتمون بفك رموز ورقة وقت العمل لعام 2019. كما ترون، تتم كتابة أحرف معينة في الخلية المقابلة لكل يوم من أيام الشهر. دعونا معرفة ما يقصدونه.

تسميات الرسالة لتسجيل ساعات العمل

ولننتقل إلى القرار المذكور. إنه لا يوفر النموذج نفسه فحسب، بل يوفر أيضًا توصيات لملءه، بما في ذلك رموز ورقة وقت العمل لعام 2019. دعونا ننظر إليها حسب العمود.

من الضروري في العمود 4 توضيح ما إذا كان الموظف موجودًا في الموقع في يوم معين.

الخيارات التالية ممكنة هنا:

• أنا (01) - ظهرت وعملت النهار;
• ن (02) - عمل ليلاً.
• عربة سكن متنقلة (03) - خرجت في عطلة أو يوم عطلة؛
• ق (04) - العمل الإضافي.

إذا لم يكن الموظف موجودًا، فستخبرك الرموز بالسبب. سننظر في الأكثر شيوعا.

• ك (06) - كان في رحلة عمل؛
• PC (07) أو PM (08) - مؤهلات محسنة؛
• OT (09) أو OD (10) - كان في إجازة (رئيسية أو إضافية)؛
• U (11) أو UV (12) - كان في إجازة دراسية؛
• ب (19) أو ت (20) - كان مريضا.

وهناك المزيد منها في الوثيقة المذكورة:

كيفية تحديد إجازة الأمومة

كثيرا ما تثار أسئلة بشأن تقنين الغياب بسبب إجازة الأمومة. تم تمييز الجزء الأول منه بالحرف P في بطاقة التقرير: الترجمة الفورية - للحمل والولادة. ولكن من النادر أن تذهب المرأة إلى العمل بمجرد خروجها من المستشفى. لكن غيابها الإضافي له أساس مختلف قليلاً. لهذا السبب يستخدمون الاختصار OZH: فك التشفير مخصص لرعاية طفل يصل عمره إلى سنة ونصف.

النموذج صالح لمدة 31 يوما. بالنسبة للشهر الذي يتكون من 30 أو 28 يومًا، يجب وضع علامة على الأيام المفقودة بعلامة الصليب.

رموز أخرى للجدول الزمني 2019

في العمودين 5 و6، يتم حساب عدد ساعات العمل - لا توجد رموز هنا. لكن العمود 7 يحتوي على رموز الدفع.

وهي مشابهة لتلك المستخدمة في شهادة 2-NDFL. تجدونها في أمر وزارة المالية بتاريخ 10 سبتمبر 2015 رقم MMV-7-11/.

يغطي التعيين في T-13 أنواع الدخل التالية:

• 2000 - فترة العمل الرئيسية؛
• 2012 - أجر الإجازة؛
• 2300 - منفعة الإجازة المرضية.

ومن الجدير التوضيح هنا. غالبًا ما يطرح السؤال: كيف يتم الإشارة إلى الإجازة غير مدفوعة الأجر في الجدول الزمني؟ من الواضح أن العمود 7 سيكون فارغًا. وإذا لم يُدفع الراتب فلا شيء يعكسه.

والتسمية الحرفية في ورقة وقت العمل هي DO (16) أو OZ (17)، حسب أساس منح الإجازة.

يتم إدخال رموز عدم الحضور في العمودين 10 و12، ويتم تلخيص الساعات أو الأيام الضائعة في العمودين 11 و13.

تتم الإشارة إلى التعيينات في جداول الوقت الإلكترونية والمطبوعة باستخدام الحروف أو الرموز الرقمية. يتم ملء الجدول الزمني اعتمادًا على كيفية حفظ المحاسبة في الشركة. يتم تسجيل الفروق الدقيقة في اللوائح الداخلية. ومع ذلك، هناك معيار يجب على الجميع الالتزام به المؤسسات الكبيرة. الفترة الزمنية التي يكون فيها الجدول الزمني صالحًا هي شهر.

شكل

يسجل الجدول الزمني الساعات الفعلية التي عملها كل موظف. يمكنك تضمين التأخير والغياب والإجازة المرضية والإجازة. وفي نهاية كل شهر عمل، يتم تلخيص النتائج. يعد هذا التنسيق لممارسة الأعمال التجارية مناسبًا بشكل خاص لتلك الشركات التي توظف أكثر من عشرة موظفين، ومن المستحيل تتبع الجميع. لإدخال المعلومات، استخدم نموذج تنسيق T-12. إذا كانت المنظمة من النوع التجاري فيمكن تطوير نموذج لها بشكل فردي. وينظم الوثيقة التشريع الروسي.

إذا تم الاحتفاظ بالوثائق إلكترونيا، ليست هناك حاجة لطباعة الأوراق. لا يمكن وضع المستندات إلا على جهاز كمبيوتر. ومع ذلك، لا توجد قيود على الاحتفاظ بالجداول الزمنية في شكل مطبوع، دون نسخة إلكترونية.

قد تستخدم الجداول الزمنية رموزًا فريدة تم إنشاؤها في مؤسسة معينة، وليس مجرد رموز قياسية. الشركات الكبيرةإذا لزم الأمر، لديهم الحق في التوصل إلى تسمياتهم الخاصة. الشيء الرئيسي هو أن يتم تسجيلها.

غالبًا ما تستخدم المؤسسات الكبيرة أسلوب التسجيل المستمر والانحرافات عن جدول عمل الشركة في عام 2019.

1. يتم ملاحظة حضور الموظف أو غيابه. يتم إدخال كل يوم من شهر العمل في سطر منفصل في الجدول الزمني. تشير الحروف أو الأرقام إلى عدد ساعات العمل يوميًا.
2. يتم تسجيل الوصول المتأخر والغياب وساعات العمل الإضافية.

مهم! لا يمكن استخدام الجدول الزمني إلا إذا كان لدى الشركة جدول عمل قياسي وغير متغير. إذا تم تغييره بانتظام، فلن تنجح هذه الطريقة.

حشوة

في حالة استخدام نموذج T-12 القياسي، يتم إدخال المعلومات التالية فيه.

1. يحتوي العمودان الثاني والثالث على معلومات حول الموظف، مثل الاسم الكامل والمنصب الذي يشغله في الشركة ورقم الموظف الذي يتم تخصيصه لكل فرد على حدة.
2. يهدف عمود الربع إلى تضمين رمز - سواء حضر الموظف للعمل في يوم معين أم لا.
3. يشير العمود الخامس إلى عدد ساعات العمل خلال أسبوعين.
4. يشير العمود السادس إلى عدد ساعات العمل لمدة شهر كامل.

اقرأ أيضا إجراءات تسجيل العمل بدوام جزئي بمبادرة من الموظف

لملء، يتم استخدام التسميات الرقمية أو الحروف التقليدية الموحدة في ورقة الوقت. يمكن للشركة أيضًا استخدام الرموز الفريدة الخاصة بها إذا كان من الضروري تسجيل شيء لم يتم أخذه في الاعتبار في الرموز القياسية. عادة ما تكون المنظمات راضية عن الاختصارات المتاحة، حيث يوجد الكثير منها. ويرد أدناه نص لبعض منهم.

1. إذا كان الموظف يعمل في نوبة العمل النهارية ويحضر للعمل، فسيتم إدخال الحرف "I" في الجدول الزمني. التحول الليليتم تحديده بـ "N". يمكن أيضًا استخدام التسميات الرقمية: التحول النهاري - 01، التحول الليلي - 02. تتم الإشارة إلى مدة التحول في عمود آخر.
2. إذا ذهب الموظف إلى العمل في أيام العطلات وعطلات نهاية الأسبوع، فسيتم إدخال الملاحظة "RP" أو 03 في الجدول الزمني، مع الإشارة إلى مقدار الوقت الذي قضاه في العمل.
3. إذا تخطى شخص ما العمل (لم تكن هناك أسباب جدية لفقدان العمل)، فسيتم الإشارة إلى "PR" في بطاقة التقرير. الأرقام المستخدمة لهذه العلامة هي 24.
4. إذا لم يحضر الشخص للعمل، ولم يتم توضيح أسباب غيابه بعد، يتم وضع علامة "NN" أو الرمز 30.
5. تم وضع علامة على عطلات نهاية الأسبوع على أنها "B" أو
6. يتم تمييز الإجازة الرئيسية بـ "من" أو 09 في الجدول الزمني، ويتم الإشارة إلى المدة التي تستغرقها الإجازة.
7. إذا تم منح الإجازة فيما يتعلق بالحمل والولادة، يتم وضع العلامة "P" أو 14. الإجازة لرعاية طفل هي "OL" أو 15.
8. يتعين على بعض الموظفين أخذ إجازة لأداء الامتحانات. في بعض الأحيان في مثل هذه الحالات لا يتم حفظ الراتب. تم تعيين هذا "UD" أو 13.

يتضمن الجدول الزمني رحلات العمل، ورحلات تحسين المؤهلات، وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات، والعمل الإضافي، والإعاقة المؤقتة. يجب ملاحظة كل يوم في شهر العمل.

يتم تدوين جميع الملاحظات من قبل الشخص المسؤول عن ذلك. إذا حدث خطأ في بطاقة التقرير، فيجب عليك شطب المعلومات غير الصحيحة، وكتابة المعلومات الصحيحة في الأعلى، ووضع ملاحظة عند إجراء التصحيحات، وترك التوقيع.

يجب أن يكون لكل وحدة هيكلية جدول زمني خاص بها. يتم تقديم المستندات إلى قسم المحاسبة يومي 1 و 15 من كل شهر وذلك لاحتساب الموظفين بناءً على البيانات المدخلة في جدول الدوام. يتم احتساب جميع ساعات العمل. بناءً على العلامات، يمكنك تحديد من يحق له الحصول على المكافأة إذا عمل الشخص لساعات إضافية أو في أيام العطلات أو عطلات نهاية الأسبوع. تحدد بطاقة التقرير أيضًا من عمل أقل من الوقت المخصص - تخطى العمل أو تأخر باستمرار. بدون المحاسبة، من المستحيل تحديد من يعمل بضمير حي ومن ينتهك الجدول الزمني باستمرار.