ما الذي يتطلبه الأمر لقضاء عطلة رائعة لا تُنسى؟ كان من المعتقد ذات مرة أن طاولة الوجبات الخفيفة والمشروبات كافية، لكن الوضع تغير اليوم. الآن العيد العادي لا يكفي - لكي تكون العطلة ناجحة، عليك أن تتوصل إلى شيء ساحر - مع أداء ومسابقات ومتعة نارية. ولهذا السبب، يُعهد بشكل متزايد بحفلات الزفاف وحفلات الشركات وحتى العروض التقديمية جزئيًا أو كليًا إلى الوكالات المتخصصة. المرح و مزاج جيدقد تكون مربحة، لذلك من المنطقي أن نفهم بالتفصيل كيفية فتح وكالة لقضاء العطلات.

كيف ستكون وكالتك؟

أول شيء عليك القيام به هو أن تقرر ما هو تخصص مؤسستك. الأطفال و العطل العائليةوحفلات الزفاف وأحداث الشركات - سيكون من الصعب جدًا تغطية كل شيء مرة واحدة. على الرغم من أنه إذا كان لديك خبرة كافية في هذا المجال، وعدد كبير من الموظفين والقدرة المالية على تنفيذ مشاريع مختلفة، فيمكنك فتح وكالة واسعة النطاق.

نقوم بإعداد الوثائق

لفتح وكالة لتنظيم العطلات، من الأفضل اختيار التسجيل كرجل أعمال فردي - بهذه الطريقة تكون المحاسبة أسهل بكثير. OKVED في هذه الحالة، يتعين عليك اختيار 92.3 و92.72 - تشير هذه الرموز إلى جميع أنواع الأنشطة التي ستكون مطلوبة أثناء العطلات والاحتفالات والحفلات.

لا تحتاج وكالة الفعاليات إلى ترخيص، لذلك بعد إجراء عملية تسجيل بسيطة، يمكنك البدء في العمل على الفور.

المباني والمعدات: ما تحتاجه

للحصول على الحد الأدنى من الاستثمار، تبدأ بعض الوكالات العمل والبحث عن الطلبات دون أن يكون لها مباني - خاصة بها أو مستأجرة. في هذه الحالة، تتم جدولة الاجتماعات مع العملاء المحتملين، على سبيل المثال، في مقهى. من الصعب أن نسمي هذا قرارا جيدا: من غير المرجح أن يلجأ العملاء ذوو السمعة الطيبة إلى مثل هذه المنظمة، مما يعني أنه لا يمكنك الاعتماد على أرباح عالية.

إن استئجار مساحة مكتبية وتزيينها بشكل صحيح هو أول ما عليك القيام به عند بدء عمل تجاري ترفيهي. علاوة على ذلك، يُنصح بتحديد موقع المكتب في منطقة مرموقة، والتعامل مع تصميمه بقدر معين من الخيال. الديكور المصمم والصور الفوتوغرافية من الأحداث التي تم إجراؤها بنجاح ومعدات عرض الشرائح ومقاطع الفيديو - كل هذا سيشير إلى الاحتراف.

يمكن أن يكون المكتب صغيرًا - مجرد غرفة اجتماعات للاجتماعات مع العملاء ومكتب يعمل فيه المديرون. بالإضافة إلى ذلك، ستحتاج إلى مستودع حيث يمكنك تخزين الأزياء والمعدات والدعائم (مع مرور الوقت، ستصبح كبيرة جدا)، لكن ليس من الضروري دمجها مع المكتب: يمكنك العثور على أماكن أرخص.

من المهم جدًا أن تحصل وكالة العطلات على وسائل النقل الخاصة بها - حافلة صغيرة أو حافلة صغيرة. إن استئجار سيارة في كل مرة تحتاج إليها سيكون مكلفًا للغاية.

موظفي الوكالة

لبدء عمل تجاري في تنظيم العطلات، ستحتاج إلى اثنين من المتخصصين - مدير المبيعات (سيشارك في الإعلان عن الشركة والعثور على العملاء) والمدير الإبداعي (الشخص الذي سيكون مسؤولاً عن الجزء الإبداعي من العملية: كتابة النصوص البرمجية) ، توليد الأفكار، تطوير المفاهيم). إذا كنت تخطط لأداء إحدى هذه الوظائف بنفسك، فسيساعد ذلك في البداية على تقليل التكاليف، ولكن يجب أن يتم ذلك فقط إذا كنت لا تشك في احترافك ولديك الخبرة ذات الصلة، وإذا لم يكن الأمر كذلك، فمن الأفضل أن تعهد بهذه المشكلات إلى هؤلاء الذين يتعاملون معهم على المستوى المناسب.

ستحتاج وكالتك أيضًا إلى فنان ترفيهي (توستماستر) وسائق (إذا لم يكن لديك سيارة، يمكنك البحث عن سائق مع وسيلة النقل الخاصة بك، وهذا سيكلف أكثر قليلاً).

قد يكون باقي الموظفين مستقلين، ولكن للبدء ستحتاج إلى قاعدة صلبة من الفرق المبدعة والفنانين الذين يمكنك جذبهم للمشاركة في مشاريعك إذا لزم الأمر. يمكن أن يكون:

• دي جي،
• الموسيقيين,
• المطربين أو الفرق الموسيقية،
• فناني السيرك: المهرجون، البهلوانيون، السحرة، المشعوذون، وما إلى ذلك،
• منظمو عرض النار
• مجموعات الرقص أو الراقصات الغريبة،
• الألعاب النارية.

بالإضافة إلى ذلك، قد تحتاج وكالتك إلى:

• مصممو الديكور,
• باعة الزهور,
• المصورين,
• مصوري الفيديو.

إعلانات الوكالة

مع الوقت إعلان جيدستستقبل الوكالة عملاء راضين: عادةً ما يشارك الأشخاص انطباعاتهم عن العطلات - حفلات الزفاف واحتفالات الذكرى السنوية وأحداث الشركات. ينشرون مقاطع الفيديو والصور الفوتوغرافية على الإنترنت ويجيبون بكل سرور على الأسئلة ويخبرون أين ذهبوا وكم تكلفة هذه المتعة. لذا فإن مجرد القيام بعملك على أكمل وجه يعد بالفعل استراتيجية إعلانية جيدة.

ومع ذلك، في البداية سيكون عليك التأكد من أنك لاحظت. الأنسب لهذا أنواع مختلفةالإعلانات - بطاقات العمل والكتيبات والإعلانات في الإذاعة والتلفزيون المحلي.

جزء مهم من الحملة الإعلانية هو إنشاء موقع ويب لوكالتك. يبحث المستهلكون المحتملون للخدمات بشكل متزايد عن مقاول مناسب على الإنترنت ويجب أخذ ذلك في الاعتبار. يجب أن يكون الموقع الإلكتروني لوكالة العطلات، مثل المكتب، مشرقًا ومثيرًا للاهتمام وملفتًا للنظر. كان ينبغي أن يكون معلومات مفصلةحول الخدمات التي تقدمها، والإحداثيات غير المتصلة بالإنترنت للشركة، وبالطبع النموذج تعليقمع إمكانية طلب مكالمة من المدير.

هناك طريقة أخرى لإعلام عملائك عن نفسك وهي الإعلان في المجموعات والمجتمعات الشعبية على الشبكات الاجتماعية (بالطبع، ليس في أي مجموعات، ولكن فقط في تلك المرتبطة بمنطقتك).

الإيرادات والمصروفات

لفهم النفقات المستقبلية بدقة، قبل البدء في تنظيم العطلات، سوف تحتاج إلى رسمها خطة عمل مفصلةمع الأخذ في الاعتبار الوضع في منطقتك. للقيام بذلك، سوف تحتاج إلى دراسة تشبع السوق والطلب وفرص النمو.

وفقا للتقديرات التقريبية، ستكون هناك حاجة إلى حوالي 200 ألف روبل لشراء الدعائم والمعدات (إذا كنت تستأجر المعدات، الاستثمار الأوليقد يكون أصغر حجمًا، لكنه ليس مناسبًا جدًا وأقل ربحية بكثير، لذا من الأفضل شرائه على أي حال).

سيتكلف استئجار مكتب حوالي 20-25 ألفًا، وسيكون الدفع للموظفين الدائمين حوالي 60-90 ألفًا شهريًا. يمكن أن يحصل باقي المشاركين في المشروع على حصة معينة من الدفع مقابل الإجازات التي يشاركون فيها.

إذا لم يكن هناك عدد كبير جدًا من الطلبات في الأشهر الأولى من عمل الوكالة (2-3 طلبات مقابل 50 ألف روبل لكل منها)، ثم زاد عددها وتكلفتها (6-8 طلبات مقابل 70-80 ألفًا لكل منها)، فيمكن للوكالة تدفع عن نفسها في غضون بضعة أشهر فقط - سنة.

في هذه المقالة سنتحدث عن النقاط الرئيسية لتنظيم وكالة العطلات.

على الرغم من أن المنافسة في صناعة خدمات الأحداث ليست عالية كما هو الحال في صناعات الخدمات الأخرى، إلا أن إجراء أبحاث شاملة للسوق أمر حتمي.

تحتاج إلى معرفة الخدمات الأكثر طلبًاوإلى أي مدى يتم تلبية هذا الطلب من قبل الشركات القائمة. يجب عليك معرفة المجالات التي يعمل فيها منافسوك، وما هي المجالات التي يغطونها، ومدى الثقة التي يشعرون بها. فقط بعد توضيح وتحليل كافة التفاصيل ينبغي.

خدمات

تقدم وكالات تنظيم العطلات الكبيرة خدمات في مجالات مختلفة:

• إقامة أعياد الميلاد واحتفالات الذكرى السنوية؛
• تنظيم الزفاف؛
• التحضير لأحداث الشركات.
• مرافقة الاحتفالات والاحتفالات الجماهيرية؛
• إقامة حفلات صباحية للأطفال وحفلات التخرج وغيرها من المناسبات في المؤسسات العامة.

في مرحلة الاكتشاف، من الصعب تغطية جميع المجالات، لذلك لا ينبغي أن تشتت نفسك، بل تركز على واحد أو اثنين منها، الأكثر إثارة للاهتمام.

الأمور التنظيمية

قبل البدء في العمل يجب عليكسجل في مكتب الضرائبكرجل أعمال أو قم بإنشاء شركتك الخاصة (IE أو LLC).

من الأسهل بكثير تسجيل رجل أعمال فردي، بالإضافة إلى أن المالك الخاص يدفع ضرائب أقل، لذلك عند بدء العمل، فإن الأمر يستحق اختيار هذا الخيار. ومع ذلك، مع تطور عملك، سيتعين عليك على الأرجح فتح شركة (LLC)، نظرًا لأن معظم المؤسسات تفضل العمل مع كيانات قانونية ذات سمعة طيبة.

تأجير مكاتب

بالنسبة لمكتب وكالة عطلات شابة، يمكنك استئجار غرفة أو غرفتين في مركز أعمال بمساحة إجمالية تصل إلى 30 مترًا مربعًا.

المهمة الرئيسية للمكتب هي إقناع العملاء المحتملين، وهذا هو السبب وينبغي تنسيقه وفقا لذلك.

صور من الأحداث ومراجعات العملاء والكتيبات الملونة مع أمثلة لخطط التنظيم والحفلات - كل شيء يجب أن يكون هذا مرئيًا.

يمكن تكييف جزء من المساحة المكتبية لتخزين الدعائم، ويمكن أيضًا استخدام التصميم الأصلي لـ "المستودع" المرتجل كإعلان.

الدعائم والموظفين

أنت بحاجة إلى الكثير من الدعائم للاحتفالات: الأزياء والمعدات الخاصة بالمسابقات، ومواد الديكور، والآلات الموسيقية، ومعدات الصور والفيديو، وما إلى ذلك. من غير الواقعي شراء كل شيء دفعة واحدة، لذلك يمكنك فقط شراء ما تحتاجه، وكل شيء آخر يمكن استئجاره أو استئجاره أثناء الأحداث.

على المرحلة الأوليةيمكن فقط أن تكون المواد الاستهلاكية (الدهانات والبالونات وشرائط القصاصات وما إلى ذلك) والعناصر المخصصة لتزيين القاعات ملكًا لك.

وجود عدد كبير من الموظفين الموظفين الخاصةكما أنها ليست حاجة ملحة.

يمكن دعوة رسامي الرسوم المتحركة والموسيقيين والمقدمين حسب الحاجة، وإبرام اتفاقيات معهم لمرة واحدة عقود توظيف. إلزامي وحدة التوظيفيجب أن يصبح فقط سكرتيرًا مديرًا، قادر على التواصل بشكل جيد مع العملاء.

دعاية

– المحرك الرئيسي في مجال خدمات المعارض . تحتاج إلى الإعلان باستمرار عن وكالتك الخاصةوفي عدة اتجاهات:

• طباعة وتوزيع بطاقات العمل والكتيبات؛
• وضع الإعلانات في الصحف والمجلات؛
• إنشاء وترويج موقع الويب الخاص بك ومجموعتك على الشبكات الاجتماعية. الشبكات؛
• وضع لافتات إعلانية على موارد الإنترنت الشعبية؛
• جذاب الاعلان في الهواء الطلقفي الشارع.

ربحية وكالة الحدث

من الضروري أيضًا مراعاة موسمية العمل.وذلك لأن الطلب على خدمات العطلات يتزايد خلال العطلات التقليدية والاحتفالات العامة.

لن تحقق وكالة الأحداث استردادًا سريعًا، لأن هذا فقط للترويج للشركة والحصول عليها صورة إيجابيةسوف يستغرق حوالي عام.

نسبياً دخل ثابتلن تبدأ الوكالة في تحقيق الإيرادات إلا في السنة الثانية أو الثالثة من وجودها. يبلغ صافي ربح المؤسسة المتوسطة في هذه الصناعة 200-300 ألف روبل شهريًا.

اليوم، يوجه العديد من رواد الأعمال الطموحين انتباههم إلى الأعمال المتعلقة بتنظيم العطلات. وهذا ينطوي على استثمار صغير، الحد الأدنى من المخاطروفرصة الذهاب إليها أرباح جيدة. يحظى هذا النوع من الأعمال بشعبية خاصة في مدن أساسيه، حيث يتم الاتصال بهذه الوكالات من قبل الأفراد و الشركات الكبيرة. نقدم في هذه المقالة خطة عمل مفصلة لتنظيم العطلات، والتي ستسمح للمشروع بالبدء بشكل صحيح.

مع النهج الصحيح، ستكون أعمال تنظيم العطلات وسيلة ناجحة لاستثمار الأموال. على الرغم من المنافسة العالية، فإن هذا المشروع مربح للغاية ويمكن أن يحقق دخلاً كبيرًا للغاية.

إيجابيات وسلبيات فكرة العمل

بعد أن قررت فتح وكالة لتنظيم وإقامة العطلات، من المهم تحليل إيجابيات وسلبيات هذا المشروع من أجل تقييم المخاطر والفرص المتاحة لتطوير الأعمال بشكل صحيح.

1. إقبال كبير. اليوم هناك اتجاه في تقديم مثل هذه الخدمات وجميع المزيد من الناسيريدون أن يروا العطلة مشرقة وملونة. لا يمكنك فعل ذلك بدون المعدات المناسبة والديكور وعمل المصممين الرائدين والمحترفين.
2. الزبائن الدائمين. على الرغم من المنافسة الشديدة، سيساعد الإبداع والجودة في بناء قاعدة عملاء مخلصين.
3. ربحية عالية. من خلال استراتيجية التسويق المتكاملة والموظفين المحترفين، يمكنك تحقيق العائد بسرعة وربحية جيدة.
4. الحد الأدنى للاستثمار. سيسمح هذا للشخص الذي لديه الحد الأدنى من المدخرات بدخول السوق. سيكون أكبر بند من النفقات في هذا العمل هو الإعلان عن الخدمات.

عيوب:

العيب الرئيسي لمثل هذا المشروع هو المنافسة العالية، والتي ترجع إلى الطلب الواسع.

من أجل التميز بين المنافسين، من المهم جدًا تحديد جمهورك المستهدف بشكل صحيح، وتوظيف فريق من الأشخاص المبدعين المحترفين ومراقبة جميع اتجاهات الموضة على الفور في هذا الاتجاه.

قائمة خدمات الوكالة

يرتبط هذا العمل بتقديم خدمات تنظيم الأحداث والاحتفالات والحفلات المختلفة.

اعتمادا على المجموعة المستهدفة المختارة، من المهم تحديد اتجاه عمل الوكالة.

يمكن أن تكون هذه احتفالات الزفاف، عطلات الشركات، حفلات الأطفال وعروض الأزياء والمعارض والمؤتمرات وما إلى ذلك. ليس عليك التوقف في اتجاه واحد. لجذب العملاء، من الأفضل استخدام عدة خيارات في وقت واحد.

اليوم، يرغب العملاء في الحصول على خدمة متكاملة، لذلك أقدم تنظيم العطلات والمناسبات المختلفة، من المهم جدًا التفكير في كل شيء بأدق التفاصيل.

تحليل السوق

في مجال تنظيم العطلات، من المهم جدًا تحديد جمهورك المستهدف بشكل صحيح. سيعتمد تنسيق العمل وقنوات البحث عن العملاء والترويج للاستوديو على هذا.

عند تحليل البيئة التنافسية يجب الانتباه إلى النقاط التالية:

• سن الأطفال
• النشاط الرئيسي للاستوديو.
• جدول؛
• قائمة الخدمات؛
• مكانة السعر.

أحد عوامل الخطر الرئيسية لأي رجل أعمال هو، بطبيعة الحال، المنافسة. تعتمد إمكانية الترويج في السوق وجذب العملاء وما إلى ذلك على مستواه. يرتكب العديد من المبتدئين خطأً فادحًا بتجاهل هذا العامل الخارجي، وهو المكان الذي يرتكبون فيه خطأً فادحًا. هذا لا يسمح لك بربط إمكانات العمل بشكل صحيح وتقييم نقاط ضعفه.

في هذا القطاع، يجب أن تأخذ في الاعتبار المنافسة العالية على الفور. ويرجع ذلك إلى الطلب على هذه الخدمات، وفرصة كسب دخل جيد والحد الأدنى من الاستثمار.

تحديد الجمهور المستهدف

عند بدء عمل تجاري، من المهم أن تفهم من ستستهدف خدماتك: الفئة الاقتصادية أو الفئة المميزة.

من التعريف الصحيحيعتمد الجمهور المستهدف على عدد المتخصصين ومستوى الإصلاح واختيار المبنى والخدمة. سيساعد تحليل البيئة التنافسية في تحديد شريحة الأسعار التي يوجد بها نقص وسيكون من المستحسن احتلال هذا المكان المناسب.

تقليديا، يمكن تقسيم العملاء إلى ثلاث مجموعات:

1. ثري. بالنسبة لهؤلاء العملاء، فإن أصالة العرض التقديمي واسم الشركة مهمان جدًا. إنهم على استعداد لدفع الكثير من المال، مما يسمح بتحقيق العديد من الأفكار. من خلال اختيار هذه المجموعة من الأشخاص كجمهور مستهدف رئيسي، يمكنك الاعتماد على دخل جيد. فقط ضع في اعتبارك أن حجم الاستثمار ومستوى الاحتراف يجب أن يكون مناسبًا.
2. متوسط ​​الدخل. سيضمن هذا الجمهور المستهدف استقرار الدخل. كقاعدة عامة، يعرف هؤلاء العملاء بوضوح ما يريدون وهم على استعداد للدفع مقابل موظفين مؤهلين تأهيلاً عاليًا وخدمة عالية الجودة.
3. خيار الاقتصاد. لن يجلب هذا الجمهور الكثير من الدخل ولن يسمح لك بإطلاق العنان لإمكاناتك الإبداعية بسبب الميزانية المحدودة، في الواقع، ولكن الاستثمارات هنا يمكن أن تكون ضئيلة للغاية.

تحديد سياسة التسعير

من أجل دخول السوق واحتلال مكانتك، من الضروري تحديد سياسة التسعير بشكل صحيح وتزويد المستهلك بأفضل نسبة جودة السعر. وهذا هو المعيار الذي يأخذه العميل بعين الاعتبار عند اختيار مثل هذه الاستوديوهات.

إذا كان منافسك الرئيسي هو الاستوديوهات الكبيرة التي تعمل في السوق منذ عدة سنوات، فلا تعتمد على تخفيض الأسعار، بل على تقديم الخدمات ذات العلامات التجارية. من الضروري الاعتماد على الإبداع والجودة. كقاعدة عامة، الشركات الكبيرة لديها ميزانية إعلانية كبيرة. كقاعدة عامة، العملاء الرئيسيون هنا هم الشركات التي تطلب أحداث الشركات، لذا فإن ميزانيتها كبيرة جدًا.

إذا كنت تخطط لاحتلال مكانة متوسطة في السوق، وسيكون المنافسون الرئيسيون شركات صغيرة تقدم خدمات للأفراد، فيجب عليك التركيز على السعر. ولكن لا ينصح بخفض السعر. تقديم الأكثر سعر منخفضفي السوق، لا يمكنك ببساطة الاحتفاظ بفريق عمل من المحترفين. ويلعب الموظفون دورًا كبيرًا في هذا العمل.

في مرحلة تحليل السوق، من المهم إجراء تحليل SWOT، الذي يأخذ في الاعتبار العوامل الخارجية والداخلية التي تؤثر على نجاح الشركة.

نقاط القوة

• إمكانية اتباع نهج فردي؛
• مجموعة واسعة من الخدمات؛
• موقع مناسب
• الأفكار ذات الصلة والأصلية؛
• مستوى ممتاز من الخدمة؛
• الحد الأدنى من الاستثمار.

الجوانب الضعيفة

• نقص الخبرة في السوق.
• منافسة قوية؛
• عدم وجود عملاء منتظمين.

الاحتمالات

• تطوير الأعمال وفتح الفروع؛
• إنشاء موقع الويب الخاص بك؛
• ربحية عالية
• القدرة على تغطية شريحة كبيرة من السوق؛
• زيادة محتملة في الطلب الإجمالي؛
• إمكانية تنفيذ خدمات إضافية.

• تقلبات الأسعار أو الإغراق من قبل المنافسين؛
• ظهور اتجاهات جديدة بين المنافسين.

بالإضافة إلى هذه الخطة، قم بإعداد جدول يسمح لك بتحليل وتحديد المخاطر والفرص للمشروع.

دراسة عوامل التنافسية باستخدام المعايير التالية:

• النهج الفردي للعملاء.
• مجموعة من الخدمات؛
• سياسة الأسعار؛
• سمعة؛
• موقع الاستوديو لتنظيم الأحداث.
• جدول.

الخطة التنظيمية

من أجل إطلاق مشروع والدخول بنجاح إلى سوق تنظيم العطلات، من الضروري تنفيذ النقاط التالية خطوة بخطوة:

1. تسجيل الأعمال التجارية.
2. ابحث عن مبنى ووقع عقد الإيجار.
3. شراء الأثاث والمعدات المكتبية.
4. تعيين موظفين.
5. تنظيم الإعلان.

تسجيل الأعمال التجارية

للقيام بالأعمال التجارية في هذا الاتجاه، سيكون التسجيل البسيط لرجل أعمال فردي كافيا. ولذلك، فإن عملية الأوراق لن تستغرق الكثير من الوقت.

نظام تسجيل الأعمال هو كما يلي:

1. تقديم المستندات لفتح رجل أعمال فردي.
2. اختيار شكل من أشكال الضرائب.

مطلوب تقديم طلب وجواز سفر ودفع رسوم قدرها 800 روبل.

أما بالنسبة لشكل الضرائب، يوصي الخبراء باختيار شكل مبسط.

• جواز سفر مواطن من الاتحاد الروسي؛
• شهادة تسجيل رجل الأعمال الفردي؛
• وثيقة تؤكد التسجيل الضريبي؛
• اتفاقية تأجير المباني؛
• السجلات الطبية للموظفين (إذا كنت تقوم بتعيين موظفين)؛
• إذن من خدمة الإطفاء والمحطة الصحية والوبائية.

البحث عن أماكن العمل

تلعب المباني في هذا العمل دورًا أكبر من وجهة نظر إظهار مكانة الفرد بدلاً من المساعدة في جذب العملاء. كقاعدة عامة، يتصل العملاء بهذه الاستوديوهات عبر الهاتف أو عبر الإنترنت وما إلى ذلك.

على الرغم من أنك ستتلقى معظم الطلبات عبر الهاتف، إلا أن عدم وجود مكتب قد يسبب لدى العميل مخاوف جدية بشأن موثوقيتك وكفاءتك. من الصعب جدًا إثارة اهتمام العميل أثناء المفاوضات في الموقع. من الصعب أن تأخذ معك جميع الكتالوجات وتعرض أمثلة على العمل وما إلى ذلك.

عندما يأتي العميل إلى اجتماع في المكتب، يجب أن يرى التصميم والتجديد الداخلي الذي يتناسب مع النطاق السعري الذي تتقاضاه مقابل خدماتك.

سيكون الخيار الممتاز هو اختيار مكتب في وسط المدينة. لا ينبغي عليك استئجار غرفة في الطوابق العليا، حيث سيكون من الصعب على الزوار العثور عليك والوصول إليك.

من الضروري شراء أثاث جيد عالي الجودة للموظفين والعملاء والمعدات المكتبية والطابعات وآلة النسخ. إذا كنت تخطط لعرض العروض التقديمية لخدماتك للعملاء، ففكر في خيارات تنفيذها. يمكن أن تكون هذه شاشة تلفزيون كبيرة أو جهاز عرض.

ركز على علامة مشرقة ومبتكرة لن تجذب انتباه العملاء فحسب، بل ستُظهر أيضًا مستوى الإبداع وجودة الاستوديو الخاص بك.

عند اختيار المباني، تحتاج إلى الانتباه إلى العوامل التالية:

• سعر الإيجار
• إيجار طويل الأجل؛
• هل المرافق مشمولة في الإيجار؟
• إذن لوضع الإعلانات الخارجية.

يجب أن يقع المبنى في منطقة يسهل الوصول إليها بوسائل النقل الجيدة. إذا قررت توفير الإيجار واستئجار غرفة في منطقة سكنية أو صناعية، فلن يكون لذلك أفضل تأثير على سمعة الشركة.

يعد طاقم تنظيم الحفلات في الاستوديو عامل نجاح رئيسي، لذا كن حذرًا جدًا في اختيار المتخصصين. يعتمد ربح الشركة على مدى قدرتها على التعامل مع المشاريع بشكل إبداعي ومتناغم.

في تنظيم مثل هذا العمل، تلعب هوية الشركة دورًا مهمًا جدًا، ويتم التعبير عنه بتفاصيل صغيرة. من أجل إعطاء المركز اتجاهًا عامًا للأسلوب، سيكون من الحكمة طلب قمصان لجميع الموظفين المشاركين في تنظيم العطلات. يعد هذا بمثابة إعلان إضافي للشركة ويسمح للضيوف بالعثور بسرعة على الحدث الذي يتواجد فيه موظفو الاستوديو.

بالإضافة إلى النهج الإبداعي لإنجاز المهام، يجب أن يكون لدى الموظفين فهم جيد لعلم نفس العميل. بعد كل شيء، الشيء الأكثر أهمية في هذا العمل هو أن نفهم بشكل صحيح، في أي نمط يريد العميل أن يرى عطلته.

كما يجب أن يتمتع الموظفون بمظهر جميل ومهارات تواصل ممتازة. سيسمح لهم ذلك بإقامة اتصالات مع العملاء بسرعة من خلال تحديد الحاجة.

• إبداع التفكير؛
• مهارات التواصل؛
• القدرة على فهم الناس.
• مقاومة الإجهاد.

إلى جانب هذه الجودة الشخصيةوبالطبع يشترط الخبرة في هذا المجال والاحترافية. وفقا لمجموعة الخدمات المختارة التي تخطط لتنفيذها في مشروعك، ستحدد قائمة بالمهارات المهنية التي يجب أن يتمتع بها الموظف. وتشمل هذه القدرة على العمل في محرري الرسوم البيانية، والقدرة على إنشاء النصوص والشعارات الإعلانية، والعمل مع الترويج على الشبكات الاجتماعية، وما إلى ذلك.

لبدء عمل تجاري، سيكون كافيا لتوظيف العديد من المديرين الذين سيشرفون على المشاريع. يمكن تعيين المتخصصين الضيقين من الخارج. سيسمح لك ذلك بتقليل تكاليف الرواتب وتطوير قاعدة من المهنيين الذين تتعاون معهم بشكل مريح تدريجيًا. بعد ذلك، مع توسع الأعمال، سيكون من الممكن دعوة هؤلاء المتخصصين إلى موظفيك.

شراء المعدات

بالإضافة إلى المعدات والأثاث اللازم لتنظيم المكتب، ستحتاج إلى شراء معدات لعقد الأحداث.

من الواضح أن هذه القائمة تعتمد على الحدث المحدد. على سبيل المثال، إذا كان تخصصك الرئيسي هو حفلات الزفاف، فستحتاج إلى:

• قوس زهرة لحضور حفل زفاف.
• معدات منطقة التصوير؛
• زهور اصطناعية؛
• حصيرة "للشباب"؛
• سمات لحفل في الهواء الطلق.
• المعدات الموسيقية والميكروفونات وما إلى ذلك.

إذا كنت ترغب في تركيز انتباهك على حفلات الأطفال، فستحتاج إلى أزياء وألعاب وقرطاسية مشرقة للأحداث.

من المهم جدًا مراقبة اتجاهات الموضة باستمرار وشراء المعدات والأزياء المناسبة من أجل تقديم خدمة عالية الجودة وذات صلة للعملاء حقًا.

خطة التسويق

وبالنظر إلى المنافسة العالية في هذا القطاع، يجب أن يلعب الإعلان دورًا كبيرًا.

لجذب العملاء، الأساليب القياسية مناسبة:

• إنشاء وترويج موقع الويب الخاص بك؛
• الترويج للمركز من خلال شبكات التواصل الاجتماعي؛
• برامج الشراكة (رياض الأطفال والمدارس واستوديوهات الصور ومتاجر الأطفال)؛
• الإعلان في الراديو والتلفزيون؛
• الاعلان في الهواء الطلق.

ستعمل استراتيجية التسويق القوية على بناء الثقة وزيادة الوعي بسرعة.

لا يجب الاعتماد على تأثير "الكلام الشفهي" في السنة الأولى من العمل. ولتطوير قاعدة من العملاء المنتظمين، ستحتاج إلى سنة واحدة على الأقل.

كما تظهر الممارسة، فإن الجانب الأكثر صعوبة هو الحفاظ على الاهتمام بدلاً من جذبه.

انتبه جيدًا للافتات المشرقة والإبداعية. تذكر أن الإبداع هو مفتاح النجاح في عملك. لذلك، يجب أن تتحدث الإشارة نفسها بالفعل عن مستوى الوكالة وقدراتها المحتملة.

من أجل دخول السوق، قد يتعين عليك تعيين متخصص ذي خبرة في مجال ترويج الخدمة، والذي سيشارك في الإعلان عبر الشبكات الاجتماعية، وينظم حملة إعلانيةمن خلال اللوحات الإعلانية الخارجية والإعلانات في وسائل النقل وغيرها.

فيديو. وكالة ناشئة لتنظيم الفعاليات

خطة مالية

يتم تجميع هذا الجزء من المستند أخيرًا، بعد تحديد تنسيق الأعمال، ودراسة السوق وإجراء تحليل SWOT.

تتيح لك كل هذه البيانات وضع تقديرات التكلفة بوضوح وتحديد كمية المعدات والمواد التي تحتاج إلى شرائها لتنفيذ فكرة عملك.

يجب أن يحتوي هذا القسم على العناصر التالية:

• وصف مصادر التمويل؛
• حساب الربحية
• توقعات التدفق النقدي؛
• تحديد المخاطر.

نحن نخطط للاستثمارات والنفقات

من أجل فتح وكالة لتنظيم العطلات في متروبوليس، ستحتاج إلى 500 ألف روبل على الأقل.

ويمكن تقديم تقدير التكلفة على النحو التالي:

• تسجيل المؤسسة - 5000 روبل؛
• استئجار المباني - 300000-400000 روبل سنويا؛
• الإصلاحات - 50.000-60.000 روبل؛
• المرافق - 1800-2000 روبل شهريا؛
• المعدات المكتبية - 60.000 روبل؛
• المعدات - 100000-200000 روبل.
• الإعلان – 100 ألف روبل.

دخل

إذا كان كل شيء واضحًا فيما يتعلق ببند النفقات، فإن الجزء المتعلق بحساب الدخل يسبب صعوبات معينة للعديد من رواد الأعمال المبتدئين.

من المهم تقييم سعر الخدمة المقدمة بشكل صحيح من أجل الحفاظ على المراكز التنافسية وعدم تقليل الربحية وفي نفس الوقت جذب العملاء.

النظر في بعض الموسمية من هذا العملوالتي يمكن أن تؤثر بشكل كبير على ربحية الوكالة. تتيح لك الموسمية تغيير السعر.

نعم خلال عطلة رأس السنة، موسم الزفاف، في 8 مارس، قد يكون سعر الخدمات أعلى مرتين مما كان عليه خلال بقية الفترة.

تأكد من تطوير برنامج ولاء يسمح لك بتطوير قاعدة من العملاء المنتظمين. وينطبق هذا بشكل خاص على العملاء الكبار الذين يتصلون بالوكالة لطلب أحداث الشركات وتنظيم المؤتمرات وما إلى ذلك.

يمكن أيضًا تقديم خصم للعملاء الذين يطلبون الخدمة قبل 3-4 أشهر من التاريخ المحدد. سيسمح لك ذلك بجدولة عملك بشكل صحيح والاستعداد لهذا الحدث.

في الأشهر القليلة الأولى، لن تنفذ الوكالة أكثر من 3-4 أوامر.

متوسط ​​الفاتورةطلب واحد – 30-50 ألف روبل.

مع استراتيجية تسويقية متطورة والكفاءة المهنية العالية للموظفين، يمكن أن يزيد عبء العمل في الاستوديو مع الطلبات خلال 6-8 أشهر بمقدار 4-5 مرات.

لذلك، بحلول نهاية العام، ستكون الوكالة قادرة على تحقيق دخل قدره 800-900 ألف روبل شهريا.

مع دخل مخطط قدره مليون روبل، فإن متوسط ​​استرداد المشروع هو 6-8 أشهر.

وميزة هذا العمل هو عدم وجود هوامش ربح، ولهذا تتميز الوكالة بربحية عالية - حوالي 65٪.

وبمرور الوقت، يمكنك توسيع فريق العمل لديك واستكشاف مجالات جديدة وتقديم أنواع جديدة من الخدمات. وفي الوقت نفسه، لن تكون هناك حاجة لتوسيع المكتب، وشراء معدات جديدة، وما إلى ذلك.

فيديو. أعمال تنظيم العطلات

هناك ما يكفي من الأحداث الاحتفالية في حياة كل شخص. هذه هي أعياد الميلاد واحتفالات الذكرى السنوية، وحفلات الزفاف واحتفالات الذكرى السنوية لها، وولادة طفل، والترقية في العمل، وما إلى ذلك. إذا كنت تخطط للاحتفال بهذه المناسبة في شركة كبيرة، فإن وكالات تنظيم العطلات تكون في متناول اليد للمساعدة.

ولا تشمل مسؤوليتهم ترفيه الجمهور خلال المأدبة نفسها فحسب، بل تشمل أيضًا تزيين الغرفة وتنظيم الفيديو والتصوير الفوتوغرافي واختيار القائمة - كلما زادت الخدمات التي تقدمها المنظمة، زادت أرباحها.

تحتاج أولاً إلى تسجيل كيان قانوني:أو منذ ذلك الحين فردييمكن لشخص واحد فقط تقديم خدمات لتنظيم العطلات - على سبيل المثال، بصفته نخبًا.

إذا قرر الفريق بأكمله تنظيم العطلات، فمن الأفضل ترتيب كل شيء وفقا للقانون. بالإضافة إلى ذلك، يتم توفيرها لأصحاب المشاريع الفردية والشركات ذات المسؤولية المحدودة - 6٪ فقط مقابل 13٪ لدخل الأفراد.

عند ملء الطلب الذي تحتاجه تشير إلى نوع النشاط.يمكنك تصنيفها على أنها "تقديم الخدمات للجمهور" أو جعلها أكثر تحديدًا، فلا حرج في ذلك.

تكلفة تسجيل رجل الأعمال الفردييتراوح من 5000 إلى 10000 روبل حسب المنطقة واختيار الطرف المقابل. إذا فعلت كل شيء بنفسك، فسيتعين عليك دفع 2000 روبل.

بعد ذلك عليك أن تجد أماكن مناسبة.ليس من الضروري وضعه على "الخط الأحمر"، لكن لا ينبغي وضعه في مكان ما على المشارف أيضًا.

على العكس من ذلك، ينبغي أن تبدو جدا محترمة وحتى احتفالية.يجب عليك خلق شعور بالبهجة لدى العميل منذ الخطوات الأولى.

لذلك، يمكن ويجب تزيين المكتب بالونات، وأشرطة متعددة الألوان، والمفرقعات النارية، وما إلى ذلك، وطلاء الجدران بلون لطيف وسري، وتعليق الصور من أحداث الشركات.

تبلغ تكلفة استئجار مكتب في مدينة يبلغ عدد سكانها مليون نسمة في شارع غير مزدحم للغاية حوالي 15-20 ألفًا شهريًا، وفي الشوارع المركزية تصل إلى 45-50 ألفًا. في المدن الصغيرة من الممكن العثور على مكتب و5-10 آلاف روبل شهريا.

تكلفة الإصلاحيعتمد على حالة المكتب. يمكنك ببساطة تزيين الجدران وإخفاء عيوب المبنى - فسيكون أرخص بكثير. 5 آلاف روبل يجب أن تكون كافية.

النقطة التالية: شراء المعدات.لا توجد عطلة ممكنة بدون الميكروفون ومكبرات الصوت والآلات الموسيقية ومكبر الصوت ومصدر الطاقة.

يجب أن يكون لديك على الأقل "مجموعة السيد" لمهندس الصوت،بحيث يمكن تنظيم صوت ذو قوة كافية.

لا تنسى النقل. فقط بمساعدة السيارة (أو الأفضل من ذلك، شاحنة صغيرة) يمكن توصيل المعدات إلى مكان العطلات. إذا لم تكن لديك سيارة خاصة بك، فيمكنك شراؤها بالدين أو استئجارها أو ببساطة استئجارها.

ما هي الخدمات التي تقدمها؟

تقليديا، تقدم وكالة العطلات:

• إقامة فعاليات الشركات وأعياد الميلاد واحتفالات الذكرى السنوية وغيرها من الاحتفالات.سوف تحتاج على الأقل إلى مقدم وكاتب سيناريو. يمكن أن يكون هذا شخصًا واحدًا - ما يسمى نخب التوستماستر. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يشمل الفريق: المغني، الموسيقي (عازف الجيتار، لاعب الأكورديون، إلخ)، مهندس الصوت، مجموعة الرقص. يمكنك الحصول على موظفين دائمين، ويمكنك جذبهم المبدعينأحياناً. يتم استخدام المخطط الأخير في أغلب الأحيان، لأنه يجوز أن يقتصر على دفعة لمرة واحدة. هناك صعوبة واحدة فقط: قد لا يكون الشخص في متناول اليد في الوقت المناسب.لذلك، يجب أن تضع في اعتبارك العديد من المستقلين المبدعين.
• زخرفة مكان العطلة.هنا سوف تحتاج إلى مصمم أو مصمم ديكور ذو طابع فني و الحد الأدنى من التكاليفسوف تزين أي غرفة. بالمناسبة، هذا ليس مطلوبا دائما، لذلك يحتاج إلى توضيح هذه اللحظةعند العميل.
• كتابة السيناريو.بعض الوكالات تتعامل فقط مع تطوير العطلات نفسها، والعميل يجلبها إلى الحياة الصناديق الخاصة. يتم شراء البرامج النصية الجاهزة من قبل وكالات أخرى. على أي حال، يجب أن تكون هذه الخدمة مدرجة في قائمة الأسعار الخاصة بك.
• تنظيم العطلات في الطبيعة.هذا له تفاصيله الخاصة: تحتاج إلى ترجمة المعدات ومعرفة كيفية تشغيلها وحمايتها من سوء الأحوال الجوية وتنظيم الصوت بشكل صحيح. لهذا العطلات بعيدا هي أكثر تكلفة.
• تصوير الصور والفيديو.قد يكون لدى الفريق مصور أو عامل بدوام كامل يرافقك في كل مكان. المجموعة الإبداعيةولكن عادة ما تقوم الوكالة بالبحث عن متخصص مناسب بنفسها. من الأفضل استخدام الاتصالات القائمة بالفعل واصطحاب مصور فوتوغرافي مثبت معك إلى المأدبة. يتم دائمًا دفع تكلفة التصوير بشكل منفصل، ولكن قد تشمل الوكالة متوسط ​​السعرالخدمات في قائمة الأسعار الخاصة بك.
• تنظيم المهام في الواقع.هذا هو اتجاه الموضة الجديد الذي يكتسب زخما. الهدف هو تقديم مغامرة حقيقية للضيوف بدلاً من الترفيه العادي. على سبيل المثال، يحتاجون إلى الخروج من غرفة مغلقة. هذا الشكل من الاحتفال لا يعني العيد. ولكن يمكنك عرض إجراء مهمة في موقع المأدبة. على سبيل المثال، قم بتمثيل مشهد جريمة قتل واعرض معرفة أي من الضيوف هو القاتل. يجب تعيين الأدوار المناسبة مسبقًا. أقرب تشبيه لمثل هذه المهام هو لعبة "المافيا".
• طبخ.نحن لا نتحدث عن القائمة المقدمة في أي مقهى أو مطعم. إذا كان هناك طاهٍ في الفريق، فيمكنه طهي الطعام للضيوف. يمكن تقديم الأطباق الحصرية محلي الصنع: الحلويات الغريبة والسوشي والحلويات المفاجئة وما إلى ذلك.

كلما زادت الخدمات المتنوعة والإبداعية التي تقدمها الوكالة، كلما كان ظهورها أفضل المزيد من العملاء، يقومون بإجراء المزيد من المراجعات، يمكنك زيادة تكلفة الخدمات.

كيفية الترويج للوكالة؟

بالنسبة لوكالة العطلات، الشيء الرئيسي هو السمعة. للترويج لنفسك في المرحلة الأولية، عندما لا يعرف أحد عن الشركة الجديدة، تحتاج إلى استخدام جميع وسائل الإعلان:

• يمكنك تقييد نفسك بحظر الإعلانات في النشرات الإخبارية الأسبوعية، لكن هذا غير فعال. من الأفضل طلب مقال إعلاني من الصحفيين، حيث تخبر الوكالة ما هي الخدمات التي تقدمها وبأي سعر، وتقدم مراجعات من العملاء الراضين. من الأفضل نشر المقال في الصحف الإخبارية أو المجلات الترفيهية.
• مذياع.بالنسبة للإذاعة، من الضروري التوصل إلى إعلان صوتي مشرق ومبدع، والذي يميز المطربين والموسيقيين الرائدين في الوكالة بشكل أفضل. من الجيد أن تتمكن من الحصول عليه في الإعلانات "صوت" أحد المشاهير في المدينة.
• هناك مجال كامل للنشاط هنا. يمكنك تنظيم موقع ويب يحتوي على مراجعات العملاء وأجزاء من الخطب والصور الفوتوغرافية الساطعة وقوائم الأسعار. ومع ذلك، فهو أكثر فعالية للاسترخاء المجموعات على الشبكات الاجتماعية.هذا النوع من النشاط هو الذي يمكن أن يطلق "الكلمة الشفهية"، والتي تجلب نصيب الأسد من العملاء الجدد إلى وكالات العطلات.
• تلفاز.ومن الأفضل أن تطلب إعلانًا تجاريًا له من المتخصصين أو تطلبه بنفسك. يجب أن تحتوي مقتطفات من العروض، تظهر جميع الفنانين والمقدمين، وتتضمن مراجعات لمدة ثانية واحدة من العملاء.

من الجيد أن تضم فريقك شخصًا إعلاميًا معروفًا - على سبيل المثال، مطرب محلي أو فنان مشهور. لا يمكن بناء شركة إعلانية حول شخصيته فحسب، بل هو أيضًا سوف يجلب بشكل مستقل هؤلاء العملاء الذين عملوا معه سابقًا، وهذا سيوسع الجمهور المحتمل.

وبطبيعة الحال، لا تنسى توزيع بطاقات العمل والمنشورات. الضيوف حاضرون في كل أداء لوكالة العطلات. إنهم بالفعل جمهور "دافئ"، حيث شاهدوا أداء الفرقة ويعرفون ما هم قادرون عليه. لذلك، عليك أن تترك ذكرى عن نفسك في شكل جهات اتصال.

لتوسيع ذخيرتك، الأمر يستحق ذلك الحفاظ على العلاقات مع فرق الرقص المختلفة ومجموعات العرض في المدينة.يمكنك استئجارهم لتنظيم عرض عطلة مقابل دفع سعر القطعة.

التفاعل النشط مع الموهوبين يدعم صورة الوكالة، ويسمح بإدخال عناصر جديدة في تنظيم العطلة، جعل برامج الحفلات الموسيقية أكثر إثارة للاهتمام وغنية.

حتى شخص واحد، من وقت لآخر، يجذب رجال الاستعراض المألوفين، يمكنه تنظيم عطلات لا تُنسى بشكل مستقل - الشيء الرئيسي هو أخذ دفعة مقدمة من العميل وعدم تجاوز الميزانية.

المراحل الرئيسية لفتح وكالة العطلات

1. افتتاح كيان قانوني أو .
2. شراء مناسبة مكتبمساحة صغيرة وتجديد وتزيين المبنى.
3. شراء ما تحتاجه معدات:مكبرات الصوت، الميكروفونات، مكبرات الصوت، شراء سيارة (إيجار أو تملك) أو إبرام عقد مع شركة ناقلة.
4. التحويل البرمجي البرامج النصية التجريبية,التفكير في مفهوم إقامة العطلات، وتطوير بطاقات العمل والكتيبات والملصقات الإعلانية والمنشورات.
5. تنفيذ يصبلغرض اختيار الفنانين للأداء.
6. المفاوضات مع وسائل الإعلام عرض التعاون.
7. تبني الطلبات الأولى،إقامة إجازات تجريبية مع الأصدقاء والمعارف الجيدة.
8. إطلاق موقع على شبكة الإنترنت والحفاظ على المجموعاتعلى الشبكات الاجتماعية مع تقارير بالصور والفيديو حول ما يحدث.

خطة عمل لوكالة تنظيم العطلات

التكاليف الأولية

• تسجيل كيان قانوني – 10 آلاف روبل
• تجديد الغرفة – 30-40 ألف روبل.
• شراء المعدات اللازمة – 100-150 ألف روبل.
• تطوير شعار الوكالة وطباعة اللافتات واللافتات الإعلانية – 10-15 ألف روبل.
• إنشاء بطاقات العمل والكتيبات وغيرها من المواد المطبوعة - 5 آلاف روبل (حوالي 1000 قطعة من كل قطعة)؛
• تطوير وإطلاق موقع على شبكة الإنترنت بالإضافة إلى تسجيل المجموعات على الشبكات الاجتماعية – 10-15 ألف روبل.
• شراء أزياء المسرح والمكياج وما إلى ذلك. - 20-25 ألف روبل.

وبالتالي، في البداية تحتاج إلى إنفاق حوالي 200 ألف روبل.

النفقات المنهجية

• الإيجار والدفع خدماتمساحة المكتب - حوالي 20 ألف روبل شهريا؛
• الدفع مقابل الاستضافة وتكاليف مسؤولي الموقع والمجموعة – حوالي 5 آلاف روبل شهريا؛
• تأجير السيارات أو استخدام خدمات الناقل - بالاتفاق، حوالي 1000 روبل لرحلة واحدة (بما في ذلك تحميل وتفريغ المعدات)؛
• العناصر الزخرفية لتزيين الغرفة - من 1000 روبل حسب مدى تعقيد وطلبات منظم الاحتفال؛
• – من 1000 روبل لكل أداء؛
• طباعة الصور - من 5 روبل لقطعة واحدة؛
• تنفيذ شركة إعلانات – من 30 ألف روبل شهريا؛
• الضرائب – 6% من الأرباح.

دخل

• للاحتفال الكامل (توستماستر، الألعاب، أداء الفنانين) – من 15-20 ألف في المساء؛
• تنظيم التصوير الفوتوغرافي والفيديو – من 5 آلاف روبل.
• إعداد ألبوم صور يحتوي على 50 صورة فوتوغرافية أو فيلم فيديو مدته 30 دقيقة – من 3 آلاف روبل.
• زخرفة القاعة - من 1 ألف روبل (من الضروري أن تأخذ ما يقرب من 50٪ من التكلفة الأصلية للبضائع)؛
• تطوير سيناريوهات فردية لجماهير محددة - من 5 آلاف روبل.
• تطوير وتنفيذ الألعاب التفاعلية – من 5 آلاف روبل.
• طبخ - 50% هامش ربح على تكلفة المنتجات.

الإجمالي: تكاليف عرض واحد مع 3 فنانين مستأجرين يقومون بعرضين لكل منهم، مع تزيين القاعة بالكامل وإعداد كعكة عيد ميلاد، بدعوة من المصور الخاص بالوكالة، تبلغ 8-10 آلاف روبل. الدخل لكل أداء: 30-45 ألف روبل.

هكذا، سيكون متوسط ​​الربح من أداء واحد حوالي 20-25 ألف روبل.

في مدينة كبيرةوبطبيعة الحال، سيكون هناك المزيد من الطلبات. إذا قمت بأداء 3 مرات على الأقل في الأسبوع (على سبيل المثال، كل عطلة نهاية أسبوع ويوم واحد من أيام الأسبوع)، فيمكنك كسب المال في شهر واحد حوالي 240 ألف روبل.التكاليف الشهرية لاستئجار سيارة ومكتب وتشغيل حملة إعلانية – حوالي 60 ألف روبل.

وهكذا الربح الشهري قد يصل إلى 180 ألف روبل.لا تنس الضرائب - يجب تسليم 6٪ من العائدات إلى الدولة. في حالة التصميم هذا هو 10800 روبل. ونتيجة لذلك، بلغ صافي الربح 169200 روبل.

من هذا المبلغ، من الضروري تخصيص جزء من الأموال ل نفقات غير متوقعة،جزء - لتحديث وإصلاح المعدات، جزء - لشراء أزياء جديدة، وشراء حقوق النشر للنصوص والأغاني والأرقام، وما إلى ذلك.

كيفية إنشاء وكالة لتنظيم العطلات - التفاصيل في مقابلة الفيديو:

تعد وكالة حفلات الأطفال واحدة من الشركات القليلة التي يمكن إنشاؤها عمليًا من الصفر، بالاعتماد على الحماس والمهارات التنظيمية لمبادر المشروع. في الوقت نفسه، هناك فرصة لرجل أعمال متواضع لتصبح منظمة كاملة مع موظفين كبيرين من فناني الأداء المحترفين في مواجهة الرسوم المتحركة والمصورين ومشغلي الفيديو والمصممين ودي جي وعروض الاستعراض وما إلى ذلك.

إن نطاق التفكير في هذه المسألة هائل بكل بساطة! فيما يلي بعض الخدمات التي يمكن للشركة تقديمها:

• الرسوم المتحركة المناوبة - غالبًا ما يتم طلب هذه الخدمة من خلال مقاهي ومطاعم الأطفال ؛ الأماكن التي يأخذ فيها الآباء أطفالهم للاحتفال بأعياد الميلاد.
• التعبير عن التهاني - يصل رسام الرسوم المتحركة إلى المكان والزمان المحددين (في منزل أو مقهى) ويهنئ شخص عيد الميلاد في النوع الأصلي.
• تعد الحفلات ذات الطابع الخاص مغامرة صغيرة ممتعة ومثيرة للأطفال (حفلات القراصنة، هاواي، رعاة البقر، العصابات، إلخ).
• برامج العرض عبارة عن فعاليات تعليمية تأسر قلوب الأطفال: عرض فقاعات الصابون، عرض النار، العرض العلمي والكيميائي، نافورة الشوكولاتة.
• عطلة تسليم المفتاح. التنظيم الكامل للحدث: تطوير السيناريو، اختيار الغرفة، إرسال الدعوات للضيوف، الاختيار قائمة العطلة, طلب الكيك , الديكور بالوناتإلخ.
• تحيات العام الجديد من الأب فروست وسنو مايدن وأكثر من ذلك بكثير.

هذا العمل يتطور بنشاط، والمنافسة تتزايد كل يوم. يرتبط هذا بشكل مباشر بالشعبية المتزايدة للخدمة. يبلغ متوسط ​​\u200b\u200bفاتورة الطلب الصغير 7000 روبل، يحصل صاحب العمل منها على حوالي 4000 روبل. في المتوسط، تكلف طلبات VIP الكبيرة 50000 روبل، والدخل حوالي 20000 روبل. تجري الوكالة التي يتم ترقيتها إلى حد ما 100 - 150 صغيرة و5 - 6 أوامر كبيرةشهريا. الربحية المحتملة من 500 إلى 700 ألف روبل. كل شهر.

هناك أيضا بعض القيود. عند فتح وكالة، من المهم تقييم ما يسمى بقدرة السوق. يعتمد هذا المؤشر بشكل مباشر على عدد سكان المدينة ومتوسط ​​دخلهم. وبحسب الإحصائيات فمن المنطقي فتح وكالات متخصصة لحفلات الأطفال في مدن لا يقل عدد سكانها عن 200 ألف نسمة. في المدن الصغيرة، سيكون من الصعب للغاية كسب أموال جيدة بسبب عدم وجود العدد المطلوب من الطلبات. هنا، لا يمكن تقديم هذه الخدمات إلا كخدمات إضافية في وكالة الأحداث التقليدية.

الأمور التنظيمية

"لاختبار السوق، في البداية، لا يتعين عليك تسجيل شركة،" ينصح بعض اللاعبين في السوق. ميزة مثل هذا العمل هو أنه يمكنك اختبار قوتك بأقل الخسائر. عادة ما يتم استلام الطلبات الأولى من الشبكات الاجتماعيةومن خلال الأصدقاء. يمكنك دائمًا العثور على سبب مناسب ( السنة الجديدة، يوم الطفل، أعياد الميلاد، وما إلى ذلك). ليس من الضروري أن تأخذ المال - الشيء الرئيسي هو إنشاء محفظتك الأولى (الصور ومقاطع الفيديو) والحصول عليها ردود فعل طيبة. إنها أكثر قيمة.

يمكن قول الشيء نفسه عن المكتب: يجب أن تنفق الأموال على استئجار وتأثيث المبنى فقط بعد الترويج المناسب للمنظمة. يتم تخزين الأزياء والدعائم بشكل مثالي في المنزل، ويمكن عقد الاجتماعات مع العملاء ومنفذي الطلبات المحتملين (رسامو الرسوم المتحركة، والمصورون، وما إلى ذلك) في البداية في مراكز العمل المشترك أو المقاهي العادية. سيكلف استئجار مكان عمل في مركز عمل مشترك حوالي 1500 روبل. في الأسبوع (~ 300 روبل في اليوم). تعمل مؤسسات مماثلة في كل مركز إقليمي تقريبًا.

بمجرد أن تتلقى طلبات مستقرة، يمكنك تسجيل عملك. يكفي تسجيل ريادة الأعمال الفردية العادية. على الرغم من أن بعض الناس يعتقدون أن "الوكالة" يجب بالتأكيد أن تكون مسجلة ككيان قانوني (LLC). ولكن قد يكون مضيعة مال(تسجيل وصيانة شركة ذات مسؤولية محدودة أغلى إلى حد ما من رجل أعمال فردي). لن تظهر الحاجة إلى تسجيل كيان قانوني إلا عند تلقي طلبات الشركات الكبيرة (عندما تحتاج الشركة إلى دفع ضريبة القيمة المضافة).

معايير OKVED المناسبة لوكالة حفلات الأطفال: 92.3 "أنشطة الترفيه والتسلية الأخرى" و92.7 "الأنشطة الأخرى لتنظيم الترفيه والتسلية". يمكن استخدام النظام الضريبي المبسط ("النظام الضريبي المبسط") كنظام ضريبي. وهذا سيعفي الشركة من الالتزام بدفع ضريبة الدخل وضريبة القيمة المضافة والضريبة العقارية.

نهج نوعي

المنافسة بين الوكالات لتنظيم حفلات الأطفال عالية جدًا. خاصة إذا نحن نتحدث عنعن المدن الكبرى. "هناك العديد من جامعات المسرح في موسكو التي تدرب آلاف الممثلين. تقول فلادا تشيزيفسكايا، إحدى المشاركات في مشروع "شباب الأعمال"، "لا يتمكن جميعهم من العثور على عمل، لذلك يوجد رسامي رسوم متحركة في العاصمة أكبر من عدد العمال الضيوف".

لذلك، من المهم جدًا أن نتعلم كيف نتميز عن هذا "الحشد". عليك أن تأخذ في الاعتبار أي أشياء صغيرة ستشكل في النهاية رأيًا عامًا حول شركتك. الموثوقية هي واحدة من المؤشرات الأولى في عمل الوكالة. عليك أن تحاول عدم ترك المكالمات دون إجابة، لإرضاء كل عميل. فقط الانضباط والتنظيم الواضح للعملية يمكن أن يعطي نتائج.

النقطة التالية هي جودة الخدمات. لا ينبغي أن تبخل مظهررسامي الرسوم المتحركة ويشترون الأزياء المتهالكة والمستعملة والدمى بالحجم الطبيعي. يقول فلادا تشيزيفسكايا: "نحن نخيط جميع الأزياء بأنفسنا، وتبدو رائعة حقًا". وبنفس المبدأ، فإن استخدام الأزياء المبتذلة، مثل سندريلا وعلاء الدين، لن ينجح. هذا لن يفاجئ الأطفال المعاصرين بعد الآن. امنحهم شيئًا عصريًا، مثل Minecraft وWinx وPeppa Pig وBenten وغيرها.

يعد اختيار فناني الأداء (الرسوم المتحركة، والعروض، والمصورين، وما إلى ذلك) أمرًا آخر خطوة مهمةفي الطريق إلى بناء وكالة حفلات أطفال مربحة. من الضروري التعاون مع هؤلاء الأشخاص الذين يحبون مهنتهم بكل روحهم وقلبهم. إذا كان الشخص يحب مهمة معينة، فسوف يقوم بها بتفان كامل. يشعر الأطفال بهذا دائمًا، وبالتالي يشعر آباؤهم بذلك أيضًا. بهذه الطريقة فقط سيتم التوصية بالوكالة لأشخاص آخرين، وسيكون هناك العديد من الطلبات المتكررة.

الإعلان هو محرك التقدم

يمكنك البحث عن الطلبات الرئيسية عبر الإنترنت والكلام الشفهي (نصائح وتوصيات من العملاء). توفر شبكة الويب العالمية العديد من الفرص لتطوير الشركة. مع ظهور الدخل اللائق، يجب عليك بالتأكيد إنشاء موقع الويب الخاص بك. تأتي حصة كبيرة من الطلبات في المدن الكبرى على وجه التحديد بعد الاطلاع على موقع الوكالة. يجب أن تحتوي الصفحة على صور مشرقة ومقاطع فيديو من العطلات ومعلومات حول عمل الشركة والموظفين ومعلومات حول الجوائز والإنجازات. من المهم الحفاظ على فئة منفصلة مع المراجعات. في بعض الأحيان يمكنك أن تطلب من العملاء كتابة انطباع إيجابي عن الخدمات المقدمة.

يمكن إنفاق جزء من الميزانية عليها الإعلانات السياقيةفي Yandex Direct أو Google Adwords. وسوف تكون فعالة جدا. كدليل، فإنه يستحق النظر في الكمية استعلامات البحث. لشهر أكتوبر 2015 تمت محاولة العثور على عبارة "فناني عيد الميلاد" حوالي 19 ألف مرة من خلال ياندكس وحده (في جميع أنحاء روسيا). في موسكو، تم البحث عن هذا الطلب 5539 مرة، وفي سانت بطرسبرغ 1732 مرة، وفي روستوف على نهر الدون – 663 مرة:

إذا ظهر موقعك في قائمة TOP-3، وفقًا لنتائج البحث، فمن المؤكد أن المكالمات والأوامر ستأتي، ما عليك سوى إنشاء مورد عالي الجودة.

العامل الموسمي

حفلات الأطفال، مثل أي نشاط آخر، لها موسمية. تحدث معظم الطلبات في أيام رأس السنة والأعياد، وتأتي الطلبات بشكل مطرد في فصلي الربيع والخريف. ولكن في الصيف، عندما يذهب جميع الأطفال إلى المخيمات والقرى، يتناقص عدد الطلبات بشكل حاد.

"في أدنى مستويات الموسم، قررت أنني بالتأكيد بحاجة لاستئجار مكتب، وتم استثمار الكثير من الأموال في الإعلان، وذهبت الاستثمارات الإعلانية في غير موسمها سدى. تقول فلادا تشيزيفسكايا: "نتيجة لذلك، وجدت نفسي مفلساً في نهاية الصيف". لذلك، من الأفضل أن تنتظر فترات التراجع بهدوء، دون تشتيت انتباهك بأفعال غير ضرورية. سيوفر لك هذا المال، والخريف على الأبواب.

استثمارات تقريبية لفتح وكالة حفلات أطفال كاملة

• وديعة لتأجير المكاتب (40 متر مربع) – 30000 روبل روسي.
• إصلاحات التجميل – 50000 روبل.
• شراء الاثاث و معدات المكتب(بما في ذلك شراء كاميرا عالية الجودة) – 150.000 روبل.
• شراء الأزياء والدمى والدعائم بالحجم الطبيعي 100000 روبل.
• ميزانية الإعلان (إنشاء الموقع والترويج له، الإعلان الخارجي) 150.000 روبل.
• التدريب وتطوير نصوص الاتصال – 30000 روبل.
• تسجيل الأعمال والمنظمات الأخرى. النفقات – 50000 فرك.

المجموع – 550.000 فرك.

فيديو - مثال على مشروع تجاري ناجح (مشروع شباب الأعمال)