العمل مع وثيقة "تسجيل الدفع. كيف يمكنني إعداد صيغة لخدمة "التدفئة" في برنامج "1C: محاسبة شركات إدارة الإسكان والخدمات المجتمعية وجمعيات أصحاب المنازل وتعاونيات الإسكان"؟ 1S الإسكان والخدمات المجتمعية تعيين خدمات التدفئة

سؤال:

مساء الخير 1. يرجى وصف كيفية إعداد صيغة خدمة "التدفئة" بالتفصيل في البرنامج. 2. الماء الساخن - يتكون من خدمتين: تسخين الماء الساخن والماء البارد للمياه الساخنة. تم إنشاء خدمة جديدة لـ ODN لتدفئة DHW - ODN لتدفئة DHW. كيفية ضبط برنامج الخدمات بشكل صحيح بحيث يعرض الإيصال تسخين الماء الساخن وتسخين الماء الساخن في سطر واحد حسب أعمدتها والماء البارد للمياه الساخنة في السطر الثاني. ملحوظة: لقد تمكنت من إعداد عرض الخدمة الرئيسية (تدفئة DHW) وODN لهذه الخدمة، ولكن خدمة ODN لتدفئة DHW مكررة، أي. وتشارك ODN في سطرين. شكرًا لك. أنتظر اجابة.

إجابة:

1. موصوفة بالتفصيل على موقع المطور:

تنفيذ احتساب الاستحقاقات حسب الصيغة رقم 3.1 من القرار رقم 354

في مبنى سكني مجهز بجهاز قياس الطاقة الحرارية الجماعي (المبنى المشترك) والذي تم فيه تجهيز جميع المباني السكنية وغير السكنية بعدادات الطاقة الحرارية الفردية و (أو) المشتركة (الشقة) (الموزعين)، مقدار يتم تحديد الدفع مقابل خدمات المرافق للتدفئة في المباني السكنية وغير السكنية وفقًا لـ الصيغة 3.1يعتمد الملحق رقم 2 لهذه القواعد على قراءات عدادات الطاقة الحرارية الفردية و (أو) العامة (الشقة).

الصيغة 3.1:

P i = (V i n + V i one * S i / S rev) * T cr، أين:

الخامس ط ن- حجم (كمية) الموارد المجتمعية المستهلكة خلال فترة الفاتورة في المباني السكنية أو غير السكنية، والتي يتم تحديدها وفقًا لقراءات عداد فردي أو عام (شقة) في المباني السكنية أو غير السكنية. المباني السكنية. في الحالات المنصوص عليها في الفقرة 59 من القواعد، لحساب مبلغ الدفع مقابل خدمات المرافق، يتم استخدام حجم (كمية) مورد المرافق المحدد وفقًا لأحكام هذه الفقرة؛

الخامس أنا واحد- حجم (كمية) الطاقة الحرارية المقدمة خلال فترة الفاتورة لاحتياجات المبنى المشترك في مبنى سكني مجهز بجهاز قياس الحرارة الجماعي (المبنى المشترك)، والذي يتم تحديده بواسطة الصيغة:

V i one = V d - ∑V i n - V cr، أين:

الخامس د- حجم (كمية) الطاقة الحرارية، ويتم تحديده وفقًا لقراءات جهاز القياس الجماعي؛

الخامس كر- حجم (كمية) الطاقة الحرارية، المحددة وفقًا للفقرة 54 من القواعد، التي يستخدمها المقاول في إنتاج الخدمات العامة لإمدادات المياه الساخنة (في حالة عدم وجود إمداد مركزي بالمياه الساخنة)، والتي كانت بالإضافة إلى ذلك أيضًا المستخدمة من قبل المقاول من أجل تزويد المستهلكين بخدمات التدفئة المشتركة؛

س ط- المساحة الإجمالية للمباني السكنية (الشقة) أو المباني غير السكنية في مبنى سكني ؛

س حول- المساحة الإجمالية لجميع المباني السكنية (الشقق) والمباني غير السكنية في مبنى سكني؛

تكر- التعريفة (السعر) لمورد المرافق المحدد وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي.

لحساب الخدمة وفقًا للصيغة رقم 3.1 في برنامج 1C: المحاسبة في شركات إدارة الإسكان والخدمات المجتمعية وجمعيات أصحاب المنازل وتعاونيات الإسكان، سنقوم بالخطوات التالية:

1. في دليل "الخدمات" (القائمة "محاسبة الإسكان والخدمات المجتمعية - الاستحقاق / الدفع - الخدمات")، قم بإنشاء الخدمة " التدفئة» بطريقة الحساب "حسب قراءات العداد";

2. على " إعدادات التوزيع بواسطة KPU» تحديد إعدادات التوزيع لجهاز القياس الجماعي:

• في حقل "التوزيع على الحسابات الشخصية"، حدد " الجميع»;
• في الحقل "النسبي"، حدد " منطقة»;
• في حقل "نوع المنطقة"، حدد " المساحة الكلية»:

3. قم بتعيين تعريفة الخدمة باستخدام مستند "تحديد التعريفات" (القائمة "محاسبة الإسكان والخدمات المجتمعية - الاستحقاق / الدفع - تحديد التعريفات") مع نوع العملية "تحديد التعريفة":

4. في دليل "الخدمات" (القائمة "محاسبة الإسكان والخدمات المجتمعية - الاستحقاق / الدفع - الخدمات") سنقوم بإنشاء خدمة "DHW" بطريقة حسابية "حسب قراءات العدادات"؛

5. قم بتعيين تعريفة الخدمة باستخدام مستند "تحديد التعريفات" (قائمة "المحاسبة في الإسكان والخدمات المجتمعية - الاستحقاق / الدفع - تحديد التعريفات") مع نوع العملية "تحديد التعريفات":

6. دعونا نضيف إدخالاً جديدًا في سجل المعلومات "خدمات العدادات المجتمعية" (زر "انتقال - خدمات العدادات العامة للمنزل (قاعدة حساب الخدمة)"):

يهدف هذا السجل إلى تخزين الخدمات، والتي سيتم أخذ حجمها في الاعتبار عند توزيع القراءات من أجهزة القياس المنزلية المشتركة. هذه المعلومات ضرورية لتحديد الفرق للتوزيع.

7. دعونا نضيف إدخالاً جديدًا عن طريق ضبط "خدمة العدادات المجتمعية" - التدفئة، و"الخدمة - قاعدة الحساب" - DHW.

لا يلزم تحديد خانة الاختيار "التوزيع على الخدمة - قاعدة الحساب".

8. دعونا نتحقق مما إذا كانت مساحات المبنى قد تم إدخالها في دليل "المباني" في علامة التبويب "المناطق":

9. دعونا نتحقق مما إذا كانت مناطق المبنى قد تم إدخالها في دليل "المباني" في علامة التبويب "المناطق":

10. قم بتخصيص خدمات "التدفئة" و"DHW" للحسابات الشخصية باستخدام مستند "تخصيص الخدمات" (القائمة "المحاسبة في الإسكان والخدمات المجتمعية - الاستحقاق / الدفع - تعيين الخدمات") مع نوع العملية "تخصيص إلى حسابات شخصية":

11. لنقم بتثبيت عداد لخدمة "DHW" على الحسابات الشخصية باستخدام معالجة "Meter Installation Assistant":

• في مرحلة "ضبط المعلمات لتثبيت أجهزة القياس"، سنشير إلى تاريخ تركيب العداد والتنظيم والخدمة وإدخال معلمات العداد (التعرفات، عمق البت، طريقة تسجيل القراءات):

• في مرحلة "بيانات تركيب أجهزة القياس"، سنشير إلى الأشياء (في هذه الحالة الحسابات الشخصية) التي تم تركيب العدادات عليها، وتاريخ تشغيل العداد:

نتيجة للانتهاء من أعمال المعالجة، سيتم إنشاء مستند "تثبيت العداد".

12. تركيب العداد لخدمة "التدفئة" على الحسابات الشخصية وعلى المبنى باستخدام معالجة "مساعد تركيب العداد":

• في مرحلة "بيانات تركيب أجهزة العدادات"، سنشير إلى الأشياء (في هذه الحالة الحسابات الشخصية والمبنى) التي تم تركيب العداد عليها، وتاريخ تشغيل العداد:

14. لنفرض رسومًا على خدمات "التدفئة" و"DHW" باستخدام مستند "استحقاق الخدمات" (القائمة "المحاسبة في الإسكان والخدمات المجتمعية - الاستحقاق / الدفع - استحقاق الخدمات") مع نوع العملية "الاستحقاقات على أساس العداد" قراءة٪ s":

دعونا نلقي نظرة على كيفية إجراء الحساب باستخدام مثال الحساب الشخصي "l/s No. 2011067063". صيغة الحساب باستخدام الصيغة رقم 3.1 هي كما يلي:

P i = (V i n + (V d - ∑V i n - V cr) * S i / S rev) * T cr، أين:

الخامس ط ن- حجم (كمية) الموارد المستهلكة، يتم تحديدها وفقًا لقراءات عداد فردي أو عام (شقة) في المبنى السكني أو غير السكني - 25م3;

الخامس د- الحجم (الكمية)، ويتم تحديده وفقًا لقراءات جهاز القياس الجماعي (المنزل المشترك)، في حالتنا - 500 م 3;

∑V أنا ن - V كر- مقدار حجم الطاقة الحرارية، مطروحًا منه مقدار حجم إمداد الماء الساخن (في حالة عدم وجود مصدر مركزي للمياه الساخنة)، والذي، بالإضافة إلى ذلك، استخدمه المقاول أيضًا من أجل تزويد المستهلكين بوسائل الراحة المشتركة خدمات التدفئة - 100 م 3;

س ط- المساحة الإجمالية للمباني السكنية أو غير السكنية في حالتنا - 100 م2;

س حول- المساحة الإجمالية لجميع المباني السكنية وغير السكنية في مبنى سكني، في حالتنا - 300 م2;

تكر- التعريفة (السعر) لمورد المرافق. - 20 فرك..

وبالتالي الحساب حسب الصيغة رقم 3.1:

ف ط = (25+ (500-135-100)*100/300)*20=2266.67

2. إذا كنت تريد عرض الإشعار في الإيصال حسب نوعه، فأنت بحاجة إلى تعديل الإيصال.

قبل فرض رسوم على الخدمات، يجب عليك الإشارة إلى الحسابات الشخصية التي ستنطبق عليها هذه الخدمات. ولهذا الغرض، يتم استخدام وثيقة "الغرض من الخدمات". وهي متوفرة في قائمة "رسوم الخدمة - تعيين الخدمة".
يسمح لك المستند بإجراء عمليات تعيين الخدمات للحسابات الشخصية وتعليق الخدمات مؤقتًا وقطع الخدمات.

في التعليمات سننظر في ترتيب تنفيذ هذه العمليات.

كيفية تخصيص الخدمات للحسابات الشخصية بشكل جماعي

دعونا نلقي نظرة على كيفية تعيين الخدمات للحسابات الشخصية بشكل جماعي.

لنقم بإنشاء مستند جديد "غرض الخدمة":

املأ الحقول:

• نشير إلى تاريخ الوثيقة والتنظيم.

  حدد نوع العملية "التنازل عن الحسابات الشخصية".

  تشير إلى الخدمة التي سيتم تعيينها.

ملحوظة: لتعيين عدة خدمات في وقت واحد، يجب عليك تحديد مربع الاختيار "قائمة الخدمات". بعد ذلك، في علامة التبويب "الخدمات"، تتم إضافة الخدمات باستخدام الزر "إضافة" أو الزر "اختيار":




بعد تحديد الخدمة (الخدمات)، في علامة التبويب "الكائنات"، سنشير إلى الحسابات الشخصية التي يجب تخصيص الخدمات لها.

يمكنك ملء الحسابات الشخصية اللازمة يدوياً بالضغط على زر "إضافة"، أو تلقائياً بالضغط على زر "ملء". إذا كان هناك الكثير من الحسابات الشخصية، فستستغرق إضافتها يدويًا وقتًا طويلاً. ولذلك فمن الأفضل استخدام زر "ملء":




سيتم فتح نموذج "التعبئة من قبل متلقي الخدمة":



• نشير إلى تنظيم ونوع الكائن المراد ملؤه، وفي هذه الحالة تكون هذه حسابات شخصية؛

  نشير إلى كائن اختيار الحسابات الشخصية: يمكن أن يكون مبنى أو مدخلاً أو مجلدًا به حسابات شخصية. إذا لم يتم ملء حقل "الكائن"، فسيتم تحديد جميع الحسابات الشخصية؛

  انقر فوق الزرين "ملء" و"إضافة".

ونتيجة لذلك، ستظهر الحسابات الشخصية التالية في علامة التبويب "الكائنات":




مهم: لإجراء المزيد من الحسابات، من المهم ملء تاريخ المستند وحقل "تاريخ من" بشكل صحيح. على سبيل المثال، إذا تم تعيين القيمة "تاريخ من" على 01/02/2019، وتم ترك تاريخ المستند كـ 01/01/2019، فلن يتم تجميع الخدمات لشهر يناير 2019. والعكس، إذا كانت قيمة "التاريخ ج" هي 01/01/2019، وتاريخ المستند هو 02/01/2019، فلن يتم احتساب الخدمات أيضًا. إذا تم ملء حقل "التاريخ حسب"، فسيتم احتساب الخدمات قبل هذا التاريخ.

افتراضيًا، تتم تعبئة "تاريخ من" استنادًا إلى تاريخ المستند. إذا لزم الأمر، يمكن تغيير التاريخ بشكل جماعي باستخدام زر "ضبط - تاريخ البدء":




يمكنك ضبط تاريخ الانتهاء بنفس الطريقة.

لحفظ المستند، انقر فوق "نشر وإغلاق".

كيفية تخصيص الخدمات عند فتح حساب شخصي

عند فتح حساب شخصي، من الممكن إنشاء مستند "غرض الخدمة" تلقائيًا.

للقيام بذلك، في مساعد فتح الحساب الشخصي، في مرحلة "تعيين الخدمات لحساب شخصي"، تحتاج إلى تحديد قائمة الخدمات:

إذا قمت بتحديد حساب شخصي في الحقل المناسب على الجانب الأيمن من المساعد، فسيتم أخذ قائمة الخدمات المخصصة الصالحة في تاريخ فتح الحساب الشخصي من الحساب الشخصي المحدد. سيسمح لك ذلك بتجنب تحديد قائمة الخدمات يدويًا. كما سيتم إضافة معايير الاستهلاك للخدمات إلى الحساب الشخصي في حال تم تحديدها.

عند اكتمال المساعد، سيتم إنشاء مستند "تعيين الخدمة" تلقائيًا:

كيفية تعليق الخدمة مؤقتا

هناك حالات تحتاج فيها إلى تعليق الخدمة مؤقتًا. على سبيل المثال، إذا كان المستأجر قد غادر مؤقتا ولا يحتاج إلى حساب الخدمة، أو يحتاج إلى إيقاف تشغيل التدفئة لفترة الصيف. دعونا نلقي نظرة على كيفية إيقاف التدفئة في الصيف.

سيتم إعادة تشغيل الخدمة تلقائيًا عند انتهاء فترة التعليق. في هذا المثال، اعتبارًا من 1 سبتمبر 2019.

كيفية تعطيل الخدمة بشكل كامل

هناك حالات يجب فيها تعطيل الخدمة بشكل دائم. على سبيل المثال، إذا أراد المستأجر إيقاف تشغيل نقطة الراديو. دعونا نلقي نظرة على كيفية عكس مثل هذه العملية في البرنامج.

إذا كنت بحاجة في المستقبل إلى تمكين الخدمة مرة أخرى، فأنت بحاجة إلى إنشاء مستند جديد "تعيين الخدمات" بنوع العملية "تعيين إلى الحسابات الشخصية".

يحتوي البرنامج على تقرير يتيح لك معرفة الخدمات المطبقة على حسابك الشخصي. ويسمى التقرير "الاستحقاقات الحالية". يمكنك فتحه بطريقتين.

الطريقة الأولى- افتح دليل "الحسابات الشخصية"، وحدد الحساب الشخصي المطلوب وانتقل إلى علامة التبويب "الاستحقاقات الحالية":

الطريقة الثانية– انتقل إلى قائمة “رسوم الخدمة – التقارير – الرسوم الحالية” :

سيتم فتح التقرير في نافذة منفصلة:

باستخدام هذه الطريقة يمكنك عرض قائمة الخدمات لأي تاريخ.

تُستخدم وثيقة "تسجيل الدفع" لتسجيل الدفع مقابل الخدمات في برنامج 1C: المحاسبة في شركات إدارة الإسكان والخدمات المجتمعية وجمعيات أصحاب المنازل وتعاونيات الإسكان، أد. 3.0.

لنفكر في إنشاء مستند "تسجيل الدفع" بنوع العملية "الاستلام إلى حساب مصرفي". الوثيقة متاحة في القسم رسوم الخدمة – الدفع – تسجيل الدفع.

يتم ملء الحقول التالية تلقائيًا في رأس المستند:

رقم– يتم إدخال رقم المستند تلقائيًا بعد تسجيل/نشر المستند؛

تاريخ– يتم ضبط تاريخ المستند تلقائيًا، وإذا لزم الأمر، يمكنك تغييره يدويًا؛

منظمة- يتم تعبئته بشكل افتراضي من قبل المؤسسة الرئيسية من دليل "المنظمات".

للميدان نوع العمليةاختر نوع العملية "استلام إلى حساب بنكي" من القائمة:

"الاستلام في مكتب النقد" ؛

"الاستلام من أنظمة قبول الدفع الآلية"؛

"استرداد الدفعة من ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية"؛

"استرداد الدفعة من الحساب الجاري."

"استلام من بطاقة الدفع"

من دليل "مصادر الدفع"، حدد مصدر إيصال الدفع:

ملحوظة:يتيح البرنامج إمكانية ملء حقل "مصدر الدفع" تلقائيًا للقيمة المحددة في حقل "نوع المعاملة". يتوفر الإعداد بالنقر فوق الزر "مصادر الدفع":

للميدان مبنىلنختار منزلاً من دليل "المباني والهياكل"، حيث يتم فتح حساب شخصي يقوم بالدفع.

بالنسبة للحقل، حدد خيار توزيع الدفع "الخدمات، باستثناء الحد الأقصى. إصلاح" من القيم المحتملة التالية:

”الخدمات، باستثناء الحد الأقصى. بصلح"؛

"خدمات إصلاح رأس المال."

ملحوظة:يتوفر الحقل توزيع الإصلاحات الرئيسية فقط إذا كانت المؤسسة المحددة في المستند تحتفظ بمحاسبة منفصلة لخدمات الإصلاح الرئيسية. يتم تعيين إعدادات المحاسبة لخدمات الإصلاح الرئيسية في الدليل المقابل "إعدادات المحاسبة للإصلاحات الكبرى" (القسم الرئيسي).

في علامة التبويب "تسجيل الدفع" في "سياسة محاسبة الإسكان والخدمات المجتمعية" توجد الإعدادات التالية:

مجال توزيع المدفوعاتيهدف إلى تحديد خيار لتوزيع المبالغ:

"أولاً، بالنسبة لاستحقاقات الخدمات، ثم بالنسبة للديون" - عند تحديد مبلغ الدفع أو النقر على زر "توزيع" في مستند "تسجيل الدفع"، يتم توزيع مبلغ الدفع مقابل الخدمات التي تم استحقاقها الشهر الماضي في مقدار هذا الاستحقاق. ويذهب باقي المبلغ لسداد الديون.

"أولاً وقبل كل شيء للديون، ثم مقابل رسوم الخدمات" - عندما تحدد مبلغ الدفع أو تنقر على زر "توزيع" في مستند "تسجيل الدفع"، يتم توزيع مبلغ الدفع لسداد الدين. ويذهب باقي المبلغ لسداد مستحقات الشهر الماضي.

"بالنسبة للديون ورسوم الخدمات" - عند تحديد مبلغ السداد أو الضغط على زر "توزيع" في مستند "تسجيل الدفع"، يتم توزيع مبلغ السداد لسداد الديون والرسوم المستحقة الشهر الماضي، بما يتناسب مع مبالغ الديون والرسوم.

مجال توزيع السلفةيتيح لك اختيار خيار توزيع المبالغ، في حالة عدم وجود أساس للتوزيع (بدون دين)، لجميع الخدمات المخصصة للحساب الشخصي بالطرق التالية:

"بالتساوي بالنسبة للخدمات الحالية" - سيتم تقسيم المبلغ بالتساوي بين جميع الخدمات الموجودة في الحساب الشخصي؛

"التناسب مع الاستحقاقات" - سيتم تقسيم المبلغ بين الخدمات الموجودة بما يتناسب مع الاستحقاقات لعدد محدد من الأشهر السابقة (ابتداء من الشهر الذي يسبق تاريخ مستند الدفع).

ملء قسم الجدول إجراءات الخدمات لتوزيع المدفوعاتيسمح لك بتحديد أنواع الخدمات التي سيتم من خلالها سداد الديون ذات الأولوية. سيتم توزيع الدفعات مقابل أنواع الخدمات المحددة وفقًا للترتيب المحدد في القسم الجدولي.

خانة الاختيار خذ في الاعتبار شهر الاستحقاق عند قراءة الدفع من الباركوديحدد أن المدفوعات المسجلة عبر الباركود ستقع أولاً في الشهر المحدد في الباركود. إذا تجاوزت الدفعة المبلغ المستحق لشهر معين، فسيتم توزيع الفرق على الأشهر الأخرى حسب الإعدادات المقابلة.

على علامة التبويب رئيسيهناك قسمان جدوليان:

المدفوعات على الحسابات الشخصية

يمكن ملء جزء الجدول يدويًا باستخدام الزر يضيفأو تلقائيا عن طريق الزر يملأ، والتي تتوفر فيها خيارات التعبئة التلقائية التالية:

"الحسابات الشخصية الحالية"؛

"الحسابات الشخصية الحالية في الديون."

دعونا نضيف حسابًا شخصيًا إلى القسم الجدولي. يمكنك الاطلاع أسفل الجدول على معلومات أساسية حول الديون الحالية على حسابك الشخصي مقسمة حسب المبالغ المستحقة والغرامات والأقساط:

نشير إلى مبلغ الدفع في العمود، وسيتم توزيع مبلغ الدفع للدين مقابل الخدمات تلقائيًا وفقًا للإعدادات من "سياسة محاسبة الإسكان والمرافق":

في عمود إعداد التوزيعيوضح الارتباط التشعبي كيفية إجراء التوزيع لخط الدفع الحالي:

"تلقائيًا" - سيتم إجراء التوزيع تلقائيًا وفقًا لإعدادات "السياسة المحاسبية للإسكان والخدمات المجتمعية" الخاصة بالمنظمة؛

"عن طريق الخدمات" - سيتم التوزيع وفقًا للخدمات المحددة؛

"حسب الشهر" - سيتم التوزيع حسب الأشهر المحددة؛

ويعني هذا الإعداد أنه سيتم توزيع مبلغ الدفع بالكامل على خدمات "الهوائي" و"الصيانة" فقط.

أغلق النموذج باستخدام الزر نعم.

في الجدولي "المدفوعات على الحسابات الشخصية"في عمود إعداد التوزيعالارتباط التشعبي سوف يأخذ قيمة "من خلال الخدمات"وسيتم توزيع مبلغ الدفعة تلقائيًا على الخدمات المختارة نموذج إعدادات الدفع:

باستخدام زر "مستندات الدفع - تعكس المدفوعات"، سنقوم تلقائيًا بإنشاء مستند دفع:

عند العمل في برنامج 1C: حساب الإيجار ومحاسبة الإسكان والمرافق العامة، يقوم العديد من المستخدمين بإجراء حسابات الإيجار فقط، متناسين أن البرنامج يسمح بإجراء محاسبة كاملة.

في هذه المقالة، سننظر في كيف يمكننا، باستخدام إمكانيات الوظائف القياسية، تبسيط بعض العمليات المحاسبية في البرنامج قدر الإمكان.

أولاً، دعونا نلقي نظرة على القيود المحاسبية الخاصة بمعاملات حساب الإيجار ودفع الرسوم للمقيمين.

76 د.ت.** (المستوطنات مع السكان) 86.02 د.ت (إيصالات مستهدفة من السكان) - حساب الإيجار

د.51 (50) د.76.** (التسويات مع السكان) - الدفع من قبل السكان

أولاً، لنقم بإجراء بعض الإعدادات في البرنامج بحيث يتم ملء الحسابات المحاسبية الموجودة في المستندات تلقائيًا. يجب ملء هذه الحسابات مسبقًا في السجلات.

بالنسبة للتسويات مع الأطراف المقابلة، يتم استخدام سجل "حسابات التسويات مع الأطراف المقابلة". يمكنك تعبئته عن طريق فتح القسم المشتريات والمبيعات -> الدلائل والإعدادات –> الأطراف المقابلة

في القائمة (الدليل) التي تفتح الأطراف المقابلة، اتصل بالأمر "حسابات التسويات مع الأطراف المقابلة"

لنقم بإنشاء إعداد جديد يملأ التسويات مع حساب الأطراف المقابلة 76.05 (أو حساب فرعي آخر للحساب 76) للتسويات مع المقيمين في المستندات "مبيعات السلع والخدمات".

دعونا نملأ القيمة الجديدة للطرف المقابل "المقيمين" على النحو التالي: حدد حساب التسويات مع المشتري 76.05 واحفظ الإعداد. قرر بنفسك الحساب الذي تريد تتبع التقدم فيه. قد يكون هذا أيضًا حسابًا 76.05 أو حسابًا فرعيًا آخر للحساب 76 أو الحساب 62.02.

انحراف صغير. في أحد HOA، تم الاحتفاظ بالحساب 76 في قسم المحاسبة من قبل المقيمين. كان هناك بعض الالتباس في الترحيلات عندما تم استخدام نفس الحساب 76.05 للسلف. إذا كان هناك دفعة زائدة من أحد المقيمين (سُلف)، فقد تم إغلاق هذه السلف، وتم ترحيل 76.05 (سُلف) 76.05 (تسويات)، وتم الحصول على مبالغ أدت عمومًا إلى زيادة معدل دوران الحساب 76، وهو ما لم يكن مناسبًا تمامًا. ولكن في المثال الذي تمت مناقشته في هذه المقالة، يتم الاحتفاظ بالحساب 76 بشكل جماعي لجميع المقيمين واحتمال الحصول على سلفة غير مرجح، ثم يمكنك استخدام الحساب 76.05 بأمان للسلف.

في هذه الحالة، في مستند "مبيعات السلع والخدمات"، عند اختيار الطرف المقابل "المقيمين"، سيتم ملء حساب التسوية الذي يساوي 76.05 تلقائيًا.

من أجل ملء حساب المحاسبة 86.02 تلقائيًا في مستند "مبيعات السلع والخدمات" في القسم الجدولي "الخدمات" عند اختيار الخدمة، سنقوم بملء إعدادات السجل المقابل لدليل "التسميات".

افتح القسم التسميات والمستودعات –> الدلائل والإعدادات –> التسميات

اتصل بالأمر "محاسبة العناصر"

نظرًا لأن خدماتنا موجودة في مجموعة "الخدمات"، فإننا نقوم بإنشاء إعداد جديد ونشير إلى هذه المجموعة بالمصطلحات. نقوم بضبط الحساب المحاسبي على 86.02 وإنشاء تحليلات للحساب، على سبيل المثال “المقبوضات المستهدفة من المقيمين” (أي اسم آخر). قمنا أيضًا بتعيين حساب الدخل والمصروفات على 86.02.

احفظ الإعداد. وسنقوم بإنشاء مستند جديد "مبيعات السلع والخدمات". وسوف نشير إلى "المقيمين" باعتبارهم الطرف المقابل. لاحظ أنه تم ملء حساب التسويات مع الأطراف المقابلة 76.05 والاتفاقية المعينة على "الافتراضي" تلقائيًا.

لكي يتم إدراج الاتفاقية تلقائيًا في المستند، تحقق من إعدادات هذه الاتفاقية. يجب أن يكون نوع العقد "مع المشتري".

دعنا ننتقل إلى ملء الجزء الجدولي من المستند.

يمكنك ملء مستند "مبيعات السلع والخدمات" بالنقر فوق الزر "إضافة" أو النقر فوق الزر "تحديد".

في الحالة الأولى، بعد اختيار الخدمة المطلوبة من دليل "التسميات"، يتم إغلاق القائمة.

عند الاختيار، تظل القائمة مفتوحة أثناء تحديد الخدمات التي تحتاجها وتحديد الكمية.

تعمل هذه الطريقة على تسريع وقت التعبئة بشكل كبير.

بعد ملء المستند بالخدمات بالكامل، يرجى ملاحظة أن الجزء الجدولي يعكس حساب الدخل 86.02

لنقم بنشر المستند دون إغلاق النموذج الخاص به باستخدام أمر النشر.

ودعونا نلقي نظرة على منشورات الوثيقة.

نرى أن الأسلاك صحيحة Dt 76.05 Kt 86.02. ولكن لا توجد تحليلات للحساب 86.02.

دعونا تصحيح هذا عدم الدقة.

الحقيقة هي أن الوظيفة القياسية لبرنامج "1C: Enterprise Accounting 3.0" عند اختيار الخدمة لا تملأ تحليلاتها المحددة في إعدادات "Item Accounting". دعونا نفعل ذلك يدويًا:

لنقم بتعيين المقالة "الإيصالات المستهدفة من المقيمين" لجميع أسطر المستند.

لنقم بتشغيل المستند مرة أخرى والتحقق من الأسلاك.

الآن تم تثبيت المقالة التي نحتاجها.

ولكن ماذا لو أردنا أن نعرف المبلغ والمبلغ الذي تم تحصيله مقابل كل خدمة. أولئك. راجع التحليلات للحساب 86.02 حسب الخدمات.

في قسم الفواتير، يمكننا رؤية هذه المعلومات من خلال إنشاء تقارير معينة. ولكنني أود أيضًا أن أرى تفصيلاً للحساب 86 في المحاسبة. بالإضافة إلى ذلك، إذا تم إعداد الترحيلات بشكل صحيح، فسيكون من الممكن جمع المعلومات بشكل إجمالي عن الخدمات المتلقاة من الموردين، وفواتيرها للمقيمين، والمدفوعة للموردين و المدفوعة من قبل المقيمين. والاطلاع على الأرصدة غير المغلقة لكل خدمة. يطالب بعض أصحاب المنازل المزعجين بمثل هذه التقارير (ولهم كل الحق في القيام بذلك). ويمكنك بسهولة عمل مثل هذه التقارير في البرنامج وتقديم هذه المعلومات للمقيمين.

وبالتالي، من الضروري إنشاء بند مقابل لغرض الأموال المخصصة لكل خدمة. لكل خدمة في دليل "Nomenclature"، قم بإنشاء إعدادات الحساب المحاسبي الخاصة بك.

وقم بالإشارة إلى هذه المقالة في الجزء الجدولي من الوثيقة. بعد ذلك ستبدو عمليات نشر المستندات كما يلي:

عملية شحن المرافق للمقيمين تتم شهرياً ويتم توثيقها في وثيقة “مبيعات السلع والخدمات” كما هو موضح أعلاه.
هذه العملية في برنامج "1C: حساب الإيجار ومحاسبة الإسكان والخدمات المجتمعية" مؤتمتة، أي. يمكن للبرنامج إنشاء مستند تلقائيًا وتعبئته بمبالغ الاستحقاق الشهرية لكل خدمة.

للقيام بذلك، سنقوم أولاً بمقارنة الخدمات (المرافق والإسكان) في قسم المحاسبة مع الخدمات المماثلة من كتاب التسمية المرجعي لقسم المحاسبة. في قسم المحاسبة وفي قسم التسوية، يتم استخدام كتب مرجعية مختلفة لتعكس المعاملات، ومن أجل الحصول على البيانات بشكل صحيح وسريع في قسم المحاسبة، من الضروري ببساطة إجراء هذه المقارنة. يتم ذلك مرة واحدة فقط.

اذهب إلى القسم إدارة –> حساب الرسوم –> الخدمات حسب نوع الدفع

دعونا نملأ القائمة على النحو التالي: لكل خدمة من خدمات قسم التسوية (نوع الدفع) نقوم بمقارنة خدمة الدليل "Nomenkdatura"، أي. نقوم ببساطة بإنشاء عنصر جديد بنفس الاسم في دليل "Nomenclature".

ستبدو قائمتك كما يلي:

من المهم عدم تفويت أي نوع من الحسابات، وإلا، عند تحميل البيانات إلى قسم المحاسبة، لن يتم تحميل البيانات المتعلقة بالخدمات غير المتطابقة.

كلنا جاهزون لرفع مستحقات شهر إبريل من قسم التسوية إلى قسم المحاسبة.

افتح القسم قسم التسوية –> العمليات التنظيمية – >محاسبة

أود أن أشير مرة أخرى إلى أن الإعدادات الموضحة والمستخدمة في هذه المقالة لا يتم تطبيقها إلا إذا تم الاحتفاظ بالمحاسبة في الحساب 76 موحدة لجميع المقيمين. إذا احتفظت بسجلات لـ 76 حسب عدد السكان، فيجب إجراء العمليات التالية بشكل مختلف قليلاً. المزيد عن هذا في مقال منفصل.

نختار "المقيمين" والعقد الرئيسي باعتباره الطرف المقابل. سيتم استبدال هذه القيم في وثيقة التنفيذ. تفقد الصندوق<Сформировать документ «Реализация товаров и услуг»>ونحن نتحدث ينفذ

إذا أعطاك البرنامج تحذيرات مماثلة بعد معالجة البرنامج، فهذا يعني أنه لم تتم مقارنة جميع أنواع الاستحقاقات:

ارجع إلى إعداد "الخدمات حسب نوع الدفع" واملأ جميع الخدمات.

بالإضافة إلى ذلك، سيقوم البرنامج بإصدار تحذير بأنه قد تم إنشاء مستند "مبيعات السلع والخدمات".

افتحه.

لسوء الحظ، لم يتم ملء وظائف البرنامج في الجزء المجدول لغرض الأموال المستهدفة، على الرغم من أننا قمنا بالإعدادات المناسبة. ربما سيصلح 1C هذا الخطأ يومًا ما. وفي هذه الأثناء، يمكنك تصحيح البيانات يدويًا عن طريق ملء المقالات المناسبة.

يمكنك رؤية نتيجة العمليات التي تم إجراؤها في إدخالات المستند وتقييمها عن طريق إنشاء ميزانية عمومية للحساب 86.02.

يمكنك طلب تحسينات على وظيفة تحميل المستحقات إلى قسم المحاسبة مع ملء تخصيصات الأموال المستهدفة في الجزء الجدولي من مستند "مبيعات السلع والخدمات" في شكل معالجة خارجية عن طريق تقديم طلب على [البريد الإلكتروني محمي]

من الأنشطة الرئيسية الشائعة إلى حد ما للمنظمات توفير أنواع مختلفة من الخدمات الإنتاجية وغير الإنتاجية للعملاء. دكتور في الاقتصاد، أستاذ S. A. يتحدث عن تصنيف الخدمات، ومنهجية المحاسبة عن العمليات لتنفيذها، وتشكيل تكلفة الخدمات المقدمة في "1C: المحاسبة 8" (التنقيح 3.0). خاريتونوف. وتقدم توصيات عملية لإنشاء برامج المحاسبة التحليلية حسب أنواع وأسماء الخدمات.

تصنيفات الخدمات ومحاسبتها في "1C: المحاسبة 8" (الإصدار 3.0)

في "1C: المحاسبة 8" (الإصدار 3.0)، تنقسم الخدمات المقدمة للعملاء إلى الأنواع التالية:

• خدمات الإنتاج التي تم تحديد التكلفة المخططة لها؛
• خدمات تصنيع المنتجات من المواد الخام التي يوفرها العملاء؛
• الخدمات الأخرى التي يتم تسجيل تكاليف تقديمها في الحساب 20 "الإنتاج الرئيسي" ؛
• خدمات التجارة؛
• خدمات أخرى.

يعتمد التصنيف أعلاه على الحساب المحاسبي الذي يلخص المعلومات حول تكاليف تقديم الخدمات.

خدمات الإنتاج التي تم تحديد التكلفة المخططة لها

تشمل خدمات الإنتاج التي تم تحديد التكلفة المخططة لها الخدمات التي تتكون تكلفتها من الحسابات 20.01 "الإنتاج الرئيسي" أو 23 "الإنتاج المساعد" (يشار إليه فيما بعد بالحساب 20.01). في هذه الحالة، قد تشمل التكلفة التكاليف المحسوبة في الحساب 25 "مصروفات الإنتاج العامة" و26 "مصروفات التشغيل العامة" (إذا نصت عليها السياسة المحاسبية). لتعكس عمليات بيع هذه الخدمات في "1C: المحاسبة 8" (التنقيح 3.0)، تم تصميم الوثيقة . عند ترحيل مستند في المحاسبة، ينعكس الاعتراف بالإيرادات (الخصم 62، 76 الائتمان 90.01 "الإيرادات")، استحقاق ضريبة القيمة المضافة (الخصم 90.03 "ضريبة القيمة المضافة" الائتمان 68.02 "ضريبة القيمة المضافة") والشطب من تكلفة الخدمات المخططة (الخصم 90.02 "تكلفة المبيعات" الائتمان 20.01). عند تنفيذ عمليات إقفال الشهر الروتينية، يتم إدخال إدخالات إضافية (مع علامة زائد أو ناقص) لمبلغ الفرق بين التكلفة الفعلية والمخططة للخصم من الحساب 90.02 ودائن الحساب 20.01. إذا لم يتم تقديم الخدمات التي تم تحديد التكلفة المخططة لها في الشهر الحالي فعليًا (لم يتم إدخال مستند لها قانون تقديم خدمات الإنتاج)، ولكن بالنسبة لهذه الخدمات، كانت هناك دورانات على الخصم من الحساب 20.01، ويتم الاعتراف بالتكاليف المتكبدة كأعمال قيد التنفيذ (WIP)، أي لا يتم شطبها إلى الحساب 90.02.

خدمات تصنيع المنتجات من المواد الخام التي يوفرها العملاء

أحد أنواع خدمات الإنتاج التي يتم تحديد تكلفة مخططة لها هو تقديم خدمات لتصنيع المنتجات من المواد الخام التي يوفرها العميل. يتم تشكيل تكلفة هذه الخدمات على الحساب 20.02 "إنتاج المنتجات من المواد الخام التي يوفرها العميل". لتعكس عمليات بيع هذه الخدمات في "1C: المحاسبة 8" (التنقيح 3.0)، تم تصميم الوثيقة مبيعات خدمات المعالجة. عند ترحيل مستند، تسجل المحاسبة الاعتراف بالإيرادات (الخصم 62، 76 الائتمان 90.01 "الإيرادات")، واستحقاق ضريبة القيمة المضافة (الخصم 90.03 الائتمان 68.02) وشطب تكلفة الخدمات المخططة (الخصم 90.02 الائتمان 20.02) . عند إجراء عمليات إقفال الشهر الروتينية لمبلغ الفرق بين التكلفة الفعلية والمخططة، يتم إدخال إدخالات إضافية (مع زائد أو ناقص) في الخصم من الحساب 90.02 وائتمان الحساب 20.02. إذا لم يتم تقديم خدمات المعالجة في الشهر الحالي (لم يتم إدخال مستند لهم). مبيعات خدمات المعالجة)، ولكن بالنسبة لهذه الخدمات، كانت هناك دورانات على الخصم من الحساب 20.02، ويتم الاعتراف بالتكاليف المتكبدة كعمل قيد التنفيذ، أي لا يتم شطبها إلى الحساب 90.02. يتم تقييم العمل الجاري مع الأخذ في الاعتبار عدد المنتجات التي يتم تصنيعها ولكن لم يتم تقديمها للعميل للدفع.

خدمات أخرى - تم تضمين التكاليف في الحساب 20

تشمل الخدمات الأخرى، التي يتم احتساب تكاليف تقديمها في الحساب 20، الإنتاج وأنواع الخدمات الأخرى، والتي يتم تشكيل تكلفتها أيضًا في الحساب 20.01 أو 23 (المشار إليه فيما بعد بالحساب 20.01)، ولكن وفقًا للحساب المعتمد لا يتم احتساب السياسة المحاسبية لكل بند من بنود المنتج (انظر أدناه - المحاسبة التحليلية للخدمات حسب أسماء الخدمات). تهدف المستندات إلى عكس تنفيذ هذه الخدمات في "1C: المحاسبة 8" (الإصدار 3.0) مبيعات السلعوالخدمات و تقديم الخدمات. يتم استخدام المستند الثاني عند تقديم نفس الخدمات لمجموعة من العملاء. عند تنفيذ هذه المستندات، تنعكس فقط الاعتراف بالإيرادات واستحقاق ضريبة القيمة المضافة في المحاسبة. ولا يتم شطب تكاليف تقديم هذه الخدمات في وقت انعكاس المبيعات، ولكن عند إجراء عمليات الإغلاق الروتينية في نهاية الشهر. في هذه الحالة، يتم تحديد إجراء شطب النفقات من الحساب 20.01 إلى الخصم من الحساب 90.02 من خلال الإعداد السياسة المحاسبية. افتراضيًا، يتم شطب التكاليف من الحساب 20.01 إلى الحساب 90.02 بالكامل، بغض النظر عما إذا كان إيرادات مجموعة البنود المقابلة تنعكس في الحساب 90.01. إذا كانت الوثيقة جرد العمل الجاريإذا تم تسجيل العمل قيد التنفيذ، فسيتم شطب مبلغ التكاليف مطروحًا منه تكلفة العمل قيد التنفيذ.

يدعم البرنامج أيضًا خيارًا يتم فيه شطب التكاليف على الحسابات 20.01 و23 إلى الحساب 90.02 فقط لمجموعات العناصر التي تنعكس إيراداتها في الحساب 90.01 في الشهر الحالي.

بالنسبة للخدمات الأخرى، لا يتم شطب التكاليف. إنهم يشكلون العمل قيد التقدم. لدعم هذا الخيار في الإعدادات السياسة المحاسبيةتجدر الإشارة إلى أنه يتم شطب التكاليف من الحساب 20 "الإنتاج الرئيسي" بما في ذلك الإيرادات.

خدمات التجارة

تُفهم الخدمات التجارية على أنها خدمات، يتم تلخيص المعلومات المتعلقة بتكاليف تقديمها في الحساب 44.01 "تكاليف التوزيع في المنظمات العاملة في الأنشطة التجارية". تشمل هذه الخدمات تسليم البضائع للعملاء، وتوفير خدمات الوساطة لبيع البضائع، وما إلى ذلك. تهدف المستندات إلى عكس المعاملات الخاصة ببيع هذه الخدمات في "1C: المحاسبة 8" (التنقيح 3.0) مبيعات السلع والخدمات، تقرير مبيعات التجزئة، تقرير إلى مدير المدرسة. عند ترحيل هذه المستندات، تعكس السجلات المحاسبية الاعتراف بالإيرادات واستحقاق ضريبة القيمة المضافة. لا يلزم أن تؤخذ تكاليف تقديم الخدمات التجارية في الاعتبار بشكل منفصل. ويتم إدراجها ضمن تكاليف التوزيع المعترف بها كمصروفات للأنشطة العادية للفترة الحالية. في "1C: المحاسبة 8" (التنقيح 3.0)، يتم شطب هذه التكاليف من الحساب 44.01 إلى الخصم من الحساب 90.07 "مصروفات المبيعات" عند إجراء عملية روتينية . لا توجد إعدادات السياسة المحاسبيةليست هناك حاجة للقيام بذلك لشطب تكاليف تقديم الخدمات التجارية.

خدمات أخرى

تُفهم الخدمات الأخرى على أنها خدمات، يتم تلخيص المعلومات المتعلقة بتكاليف تقديمها في الحسابات 44.02 "نفقات الأعمال في المنظمات العاملة في الأنشطة الصناعية وأنشطة الإنتاج الأخرى" (تسليم المنتجات للعملاء) أو 26 "نفقات الأعمال العامة" (توفير الوسيط خدمات شراء السلع وخدمات الوساطة والتجار وما إلى ذلك).

تهدف المستندات إلى عكس عمليات المبيعات في 1C: المحاسبة 8 (الإصدار 3.0) بيع السلع والخدمات، تقديم التقارير إلى مدير المدرسة، تقديم الخدمات. عند ترحيل هذه المستندات، تعكس السجلات المحاسبية الاعتراف بالإيرادات واستحقاق ضريبة القيمة المضافة.

لا يلزم حساب تكاليف تقديم الخدمات الأخرى في المنظمات العاملة في الأنشطة الصناعية وأنشطة الإنتاج الأخرى بشكل منفصل في الحساب 44.02. وهي جزء من مصروفات الأعمال، ويتم الاعتراف بها بالكامل كمصروفات للأنشطة العادية للفترة الحالية. في "1C: المحاسبة 8" (التنقيح 3.0)، يتم شطب هذه التكاليف من الحساب 44.02 إلى الخصم من الحساب 90.07 "مصروفات المبيعات" عند إجراء عملية روتينية الحساب الختامي 44 "تكاليف التوزيع". لا توجد إعدادات السياسة المحاسبيةليست هناك حاجة للقيام بذلك لشطب تكاليف تقديم هذه الخدمات.

ليست هناك حاجة أيضًا للتكوين السياسة المحاسبيةإذا لم يتم استخدام الحساب 20 "الإنتاج الرئيسي" وتؤخذ تكاليف تقديم الخدمات في الاعتبار في الحساب 26 "مصروفات الأعمال العامة". عند إجراء عملية روتينية الحسابات الختامية 20، 23، 25، 26يتم شطب مبلغ تكاليف تقديم هذه الخدمات كجزء من مصاريف الأعمال العامة لهذا الشهر كخصم للحساب 90.08 "المصروفات الإدارية".

المحاسبة التحليلية حسب أنواع وأسماء الخدمات

في المحاسبة لمعاملات مبيعات الخدمات في 1C: المحاسبة 8 (الإصدار 3.0)، تلعب الحسابات الفرعية دورًا مهمًا مجموعات التسمياتو التسميات.

يتم استخدام القسم الفرعي الأول للمحاسبة التحليلية لإيرادات المبيعات وتكلفة الخدمات في الحساب 90 "الإيرادات"، والمحاسبة التحليلية للتكاليف في الحسابات 20 "الإنتاج الرئيسي" و23 "الإنتاج المساعد".

محتوى فرعي التسمياتيستخدم للمحاسبة التحليلية لإيرادات المبيعات على الحساب 90.

ككائنات برنامجية، فإن كلا الكونتين الفرعيتين مستقلان، أي أنهما لا يخضعان لبعضهما البعض. ولكن لأغراض المحاسبة، يتم إنشاء علاقة رأس بأطراف بينهما، حيث يكون "واحد" عبارة عن مجموعة تسميات، و"متعدد" عبارة عن تسميات. بمعنى آخر، بالنسبة لكل عنصر عنصر في البرنامج، تتم الإشارة إلى مجموعة العناصر التي ينتمي إليها عنصر العنصر أو يتم تضمينها.

عند اختيار اسم كائنات المحاسبة التحليلية حسب القسم الفرعي مجموعات التسميات(عناصر الدليل مجموعات التسميات) كأساس ، يمكنك استخدام مصنف عموم روسيا لأنواع الأنشطة الاقتصادية OK 029-2007 ومصنف عموم روسيا للخدمات المقدمة للسكان OK 002-93. على سبيل المثال، "تطوير البرمجيات والاستشارات في هذا المجال" (رمز OKVED 72.20)، "صناعة الأحذية" (رمز OKUN 011109).

• الخدمات التي يُطلب من أجلها الاحتفاظ بسجلات منفصلة للدخل والنفقات (لأغراض UTII لأنواع معينة من الأنشطة، ولضريبة القيمة المضافة عند إجراء معاملات المبيعات، الخاضعة للضريبة وغير الخاضعة للضريبة لضريبة القيمة المضافة)؛
• الخدمات الخاضعة للضريبة بمعدل ضريبة مخفض للضريبة المدفوعة فيما يتعلق بتطبيق النظام الضريبي المبسط؛
• الخدمات التي تم تحديد معدلات مخفضة لمساهمات التأمين الخاصة بها للمعاشات التقاعدية الإلزامية والتأمين الاجتماعي والطبي للموظفين المشاركين في تقديمها.

كما يجب ألا تأخذ في الاعتبار الخدمات لمجموعة منتجات واحدة، حيث يتم أخذ تكاليفها بعين الاعتبار:

• على حسابات مختلفة، على سبيل المثال، خدمات الإنتاج (المحسوبة في الحساب 20) والخدمات التجارية (المحسوبة في الحساب 44.01)؛
• لسبب واحد، ولكن يتعلق بعناصر مختلفة من التصنيف الوارد في بداية المقال، على سبيل المثال، الإنتاج والخدمات الأخرى، والتي يتم تسجيل تكاليفها في الحساب 20.

تحديد ما سيتم تضمينه في الدليل التسمياتتقبل كل منظمة بشكل مستقل، مسترشدة بجوهر العقد مع المشتري والسمات التنظيمية والفنية لممارسة الأعمال التجارية.

على سبيل المثال، بالنسبة لمجموعة المنتجات "تطوير البرمجيات والاستشارات في هذا المجال"، يمكن أن تكون وحدات المنتج هي "تطوير البرمجيات" و"الاستشارات في مجال تطوير البرمجيات". وفي الوقت نفسه، يمكن أن تكون وحدات المنتج كما يلي: "تطوير البرمجيات بموجب العقد رقم 1 من XX.XX.XXXX"، "تطوير البرمجيات بموجب العقد رقم 2 من XX.XX.XXXX"، وما إلى ذلك بالنسبة للمنتج. يمكن أن تكون وحدات منتجات مجموعة "خياطة الأحذية" هي "خياطة الأحذية الرسمية" (الكود وفقًا لـ OKUN 0113027)، "خياطة الأحذية وفقًا لرسومات العملاء" (الكود وفقًا لـ OKUN 0113083)، وما إلى ذلك.

عند تحديد ما يجب تضمينه في الدليل التسميات، يجب أيضًا أن يؤخذ في الاعتبار أن اسم العنصر يتم استبداله افتراضيًا فواتير الدفع، شهادات الخدمات المقدمة، الفواتيروغيرها من الوثائق.

لاحظ أنه في حالة معينة، يمكن أن تتضمن مجموعة التسميات وحدة تسميات واحدة فقط، ويتطابق اسمها مع اسم مجموعة التسميات. على سبيل المثال، إذا كانت إحدى المؤسسات توفر خدمات الساونا (رمز OKUN 0191021)، فيمكنها تعيين الاسم "خدمات الساونا" لكل من مجموعة المنتجات ووحدة المنتج. ومن وجهة نظر تطبيق البرنامج فهذا ليس مخالفة. ومن المهم في هذه الحالة في شكل عنصر الدليل التسمياتبالاسم "خدمات الساونا"، تشير إلى أن وحدة التسميات هذه هي جزء من مجموعة التسميات (أي أنها تنتمي إلى عنصر الدليل التسميات) باسم "خدمات الساونا".

يرجى ملاحظة أنه في "1C: المحاسبة 8" (الإصدار 3.0) لا توجد محاسبة تحليلية لتكاليف كل عنصر، أي لا توجد طريقة للحصول على معلومات حول التكلفة الفعلية للخدمات وحساب التكلفة مباشرة من البيانات المحاسبية. بالنسبة للتجارة والخدمات الأخرى، لا تكون هذه المعلومات مطلوبة، ولكن بالنسبة للإنتاج والخدمات الأخرى الموضحة في الحسابين 20 و23، فقد تكون مطلوبة لأغراض المحاسبة الإدارية. إذا كانت هذه المعلومات ضرورية، فيجب تعيين تكلفة مخططة للخدمات ويجب أن ينعكس تنفيذها باستخدام مستند قانون تقديم خدمات الإنتاج.

عند إجراء عمليات الإغلاق الروتينية في نهاية الشهر، يقوم البرنامج بحساب التكلفة الفعلية لهذه الخدمات وتخزينها في سجل خاص. لتحديد التكلفة الفعلية للخدمة لكل صنف (كل صنف منتج)، يتم تقسيم إجمالي تكلفة التقسيم لمجموعة الأصناف التي تنتمي إليها الخدمات بين الأصناف بما يتناسب مع التكلفة المخططة. يمكنك عرض نتائج الحساب باستخدام تقارير البرنامج مساعدة في الحساب: تكلفة المنتجات المصنعة وخدمات الإنتاج المقدمة (المحاسبة)و التكلفة.

إذا لم تطلب المنظمة مثل هذه المعلومات، فيجب أن ينعكس بيع الخدمات باستخدام مستند مبيعات السلع والخدمات.