منشورات الرواتب. انعكاس الأجور في المحاسبة طريقة انعكاس الأجور في المحاسبة المنظمة

انتباه: مقالة مماثلة عن 1C ZUP 3.1 (3.0) -

مرحبا عزيزي قراء المدونة. في المقالة التالية سنتحدث عن ميزات إعداد انعكاس الأجور في المحاسبة باستخدام المستند المقابل لمنتج برنامج 1C Salary and HR Management. لقد تطرقت بالفعل إلى هذا الموضوع قليلاً في مقال حول تسلسل العمل مع 1C ZUP:. إذا لم تكن قد عملت مع هذا القسم من برنامج المحاسبة من قبل، فمن الأفضل أن تقرأ هذه المقالة أولاً. سأتحدث هنا بالتفصيل عن العمل مع المستند وجميع الخيارات الممكنة لإعداد الانعكاس لملء هذا المستند:

• للمنظمة بأكملها؛
• للوحدة؛
• بالنسبة لنوع الحساب؛
• للموظف باستخدام وثيقة "المحاسبة عن الأرباح الأساسية للموظف"؛
• بالنسبة لأنواع حسابات الموظفين باستخدام مستند "إدخال معلومات حول لوائح المحاسبة عن الاستحقاقات المخططة لموظفي المنظمات."

دعونا نلقي نظرة على إمكانيات المستند بشكل منفصل. “ادخال توزيع الأرباح الأساسية للعاملين بالمؤسسة"، والذي يسمح لك بتكوين توزيع أرباح الموظفين بين طرق المحاسبة المختلفة (الترحيلات) كنسبة مئوية. هذه المقالة ذات صلة بالإصدار 2.5 من برنامج 1C ZUP. في الإصدار 3.0، شهد هذا القسم من المحاسبة تغييرات كبيرة، والتي كتبت عنها في المقال.

الإجراء لمراعاة الإعدادات

✅

✅

✅

لقد كتبت بالفعل عن كيفية إعداد المحاسبة للمؤسسة بأكملها في عنصر دليل "المؤسسات" وكيفية إعداد المحاسبة للموظفين العاملين في قسم معين في مقال منفصل موجود. أخبرتك أيضًا في هذا المنشور عن كيفية إنشاء القوالب التي يتم على أساسها إنشاء المعاملات. لذلك، إذا كنت بدأت للتو في دراسة هذا القسم من محاسبة البرامج، فمن الأفضل قراءة المقال أولا، لأنني الآن لن أعود إلى القضايا المشار إليها.

لذلك، كل خيار لإعداد المحاسبة له الأولوية الخاصة به.

1. عند إنشاء معاملات لموظف معين، لمبالغ لنوع معين من الحساب في مستند، يبحث البرنامج أولاً في ما إذا كان قد تم إنشاء مستند للموظف. إذا تم إدخاله، فسيتم إنشاء ترحيل وفقًا لإعداداته. المزيد عن الوثيقة نفسها بعد قليل.
2. إذا لم يتم إدخال مستند "إدخال المعلومات..."، فسيبحث البرنامج عن وجوده إعداد المحاسبة لنوع الحساب الحالي.
3. إذا لم يكن هناك إعداد محاسبي شخصي لنوع الحساب، فإن البرنامج يبحث عن وجود المستند، ويعكس هذا المستند بالفعل الإعدادات ليس لكل نوع من أنواع الحساب، ولكن لجميع استحقاقات الموظف. في هذه الحالة، يمكن توزيع مبلغ جميع مستحقات الموظفين بين طرق المحاسبة المختلفة كنسبة مئوية.
4. إذا لم يتم إدخال مستند "إدخال التوزيعات..." للموظف الحالي فيقوم البرنامج بالبحث عن وجود المستند "المحاسبة عن الأرباح الأساسية لموظفي المنظمة."كما تحدد أيضًا كيفية حساب الأرباح ككل للموظف، ولكن دون أي توزيعات.
5. إذا لم يتم إدخال مستند "محاسبة الأرباح الأساسية..." للموظف الذي تم إنشاء الانعكاس له، فإن البرنامج يبحث في ما إعداد التكاليف المحاسبية للقسمحيث يعمل هذا الموظف.
6. إذا لم يكن لدى القسم مثل هذا الإعداد، فإن البرنامج يتحول إلى المعلمات المحاسبية للمنظمة.
7. إذا لم يتم تحديد أي شيء للمؤسسة، فسيتم إنشاء المعاملات بناءً على قالب محدد مسبقًا "انعكاس الرسوم بشكل افتراضي"، الذي أنشأه المطورون في الكتاب المرجعي "طرق عكس الأجور في المحاسبة المنظمة".

في هذا التسلسل سننظر في المستندات المتعلقة بالنظام الفرعي لمحاسبة رواتب الموظفين في المحاسبة.

العمل مع مستند "إدخال معلومات حول المحاسبة المنظمة للاستحقاقات المخططة"

✅ ندوة "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
تحليل 15 اختراقًا للحياة للمحاسبة في 1C ZUP 3.1:

✅ قائمة التحقق للتحقق من حسابات الرواتب في 1C ZUP 3.1
فيديو - الفحص الذاتي الشهري للمحاسبة:

✅ حساب الرواتب في 1C ZUP 3.1
تعليمات خطوة بخطوة للمبتدئين:

تتمتع هذه الوثيقة بالأولوية القصوى عند إنشاء المعاملات، أي. ينظر البرنامج أولاً إلى وجود هذا المستند عند إنشاء منشور لنوع الحساب الحالي للموظف الحالي. الوثيقة بسيطة للغاية. تحتاج إلى الإشارة في القسم الجدولي إلى الموظف ونوع الدفع والتاريخ الذي سيصبح فيه هذا الإعداد ساريًا والإشارة إلى طريقة الانعكاس من الدليل المقابل. لنثبت للموظف ألكساندروف أن المبالغ الخاصة بنوع الحساب "الراتب حسب اليوم" تنعكس بترحيل 20 -> 70، بينما بالنسبة للمؤسسة بأكملها، يتم تكوين الانعكاس بترحيل 26 -> 70 (الأمثلة مشروطة).

الآن يمكنك إنشاء المستند "انعكاس الأجور في المحاسبة المنظمة".

ويرجى ملاحظة أن ألكساندروف هذا لديه استحقاقات لنوعين من الحسابات، وفي مستند "إدخال معلومات حول المحاسبة المنظمة للاستحقاقات المخططة" قمنا بإعداد الانعكاس فقط للرواتب.

وسنقوم بإنشاء وثيقة "انعكاس الأجور في المحاسبة المنظمة" التي كتبت عنها بالتفصيل.

الراتب (20.000 روبل) انعكس وفقًا لما أشرنا إليه في مستند "إدخال المعلومات..."، لكن المكافأة (10.800 روبل) انعكست بناءً على الإعدادات المحددة للمؤسسة بأكملها. لاحظ أيضًا أنه لم يتم توزيع الرواتب فقط على الحسابات المختلفة، بل أيضًا أقساط التأمين من هذه المبالغ.

إعداد المحاسبة لنوع معين من الحساب

الآن دعونا نرى كيف يتم تكوين طريقة الانعكاس لنوع معين من الحسابات. لنفتح أنواع الحسابات التي تم استخدامها في المثال السابق، وفي علامة التبويب "المحاسبة"، قم بتعيين طريقة الانعكاس لها – 25 -> 70.

يمكنك الآن إعادة ملء مستند "انعكاسات الراتب في المحاسبة المنظمة" بحيث يتم إنشاء الترحيلات وفقًا للشروط الجديدة. حيث لا حاجةإعادة تعبئة أو إعادة حساب أو إعادة ترحيل مستند "كشوف المرتبات" وكذلك مستند "احتساب أقساط التأمين".

يرجى ملاحظة أن الإعلانات قد تغيرت فقط لنوع الحساب "المكافأة الشخصية..." - 10800 روبل. وبالنسبة لأقساط التأمين التي تم حسابها لهذا القسط، ونوع الحساب "الراتب باليوم" وأقساط التأمين له بقي في الحساب 20.01. والحقيقة هي أنه على الرغم من الإعدادات التي تم إجراؤها في شكل حساب "الراتب حسب اليوم"، ظلت الوثيقة منشورة "إدخال معلومات حول المحاسبة المنظمة للاستحقاقات المخططة"(لقد قدمناها سابقًا بقليل) والتي تكون أولويتها أعلى بالنسبة للبرنامج من الإعداد في شكل عملية حسابية.

العمل بوثيقة "إدخال توزيع الأرباح الأساسية لموظفي المنظمة"

✅ ندوة "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
تحليل 15 اختراقًا للحياة للمحاسبة في 1C ZUP 3.1:

✅ قائمة التحقق للتحقق من حسابات الرواتب في 1C ZUP 3.1
فيديو - الفحص الذاتي الشهري للمحاسبة:

✅ حساب الرواتب في 1C ZUP 3.1
تعليمات خطوة بخطوة للمبتدئين:

دعونا الآن نفكر في خيار الأولوية التالي لإعداد المحاسبة في 1C ZUP - المستند ""ادخال توزيع الأرباح الأساسية للعاملين بالمؤسسة""دعونا نستخدم نفس الموظف كمثال. عند الشحن سنضيف له 10000 روبل أخرى. حسب نوع احتساب "مكافأة من الإدارة". سنقوم بحساب ومعالجة الوثيقة.

نظرًا لأن لدينا استحقاقًا آخر، فنحن بحاجة إلى إعادة ملء مستند "حساب أقساط التأمين" وسنقوم بتنفيذه.

الآن لنقم بإنشاء مستند ""ادخال توزيع الأرباح الأساسية للعاملين بالمؤسسة""في الجزء العلوي من الجدول، يجب عليك الإشارة إلى أرباح الموظف التي سيتم توزيعها، وفي الجزء السفلي، الإشارة إلى الحسابات (أي الإشارة إلى قوالب النشر) وبأي نسبة (بالنسبة المئوية). من أجل رؤية التوزيع المنعكس في قوالب المعاملات بوضوح، قمت بتحديد عناصر التكلفة بالاسم "التوزيع 1" و"التوزيع 2" الذي يتم توزيع الدخل بينهما.

نقوم بنشر المستند وإعادة ملء المستند "انعكاس الأجور في المحاسبة المنظمة".

يرجى ملاحظة أنه لم يتم توزيع راتب الموظف بالكامل، ولكن تم تجميع 10000 روبل فقط وفقًا لنوع الحساب "مكافأة من الإدارة". والحقيقة هي أن وثيقة الأولوية العليا لا تزال سارية المفعول "إدخال معلومات حول المحاسبة المنظمة للاستحقاقات المخططة"مع إعداد نوع الحساب "الراتب حسب اليوم" (20000 روبل روسي) وإعداد المحاسبة لنوع الحساب "المكافأة الشخصية..." صالح (10800 روبل روسي). يتمتع هذا الإعداد أيضًا بأولوية أعلى عند إنشاء المعاملات من المستند المعني ""ادخال توزيع الأرباح الأساسية للعاملين بالمؤسسة""يعد سلوك البرنامج هذا مناسبًا للغاية عندما لا يكون من الضروري توزيع جميع أنواع الحسابات أو عدم توزيعها على جميع الموظفين.

العمل مع وثيقة "محاسبة الأرباح الأساسية لموظفي المنظمة"

يتيح لك هذا المستند إدخال معلمات تعكس راتب موظف محدد لجميع أنواع الاستحقاق الحالية. ومع ذلك، فإن أولوية الإعدادات التي تم إدخالها باستخدام هذا المستند أقل من تلك الخاصة بالطرق الموضحة مسبقًا. دعونا نحاول إدخال هذه الوثيقة للموظف ألكساندروف. الوثيقة بسيطة. ويجب أن يشير في القسم الجدولي إلى الموظف والتاريخ الذي يكون فيه الإدخال صالحًا وطريقة حساب الأرباح. من أجل الوضوح، سأقوم بإنشاء قالب نشر، حيث سنشير كبند تكلفة إلى مقال يسمى "Doc. "محاسبة الدخل الأساسي"

دعنا نراجع المستند ونحاول إعادة ملء مستند "انعكاس الرواتب في المحاسبة المنظمة". من الناحية النظرية، لا ينبغي تغيير أي شيء، حيث أن البرنامج عند إنشاء المعاملات سوف يسترشد بالإعدادات التي تم إدخالها مسبقًا لهذا الموظف وأنواع حساباته. هذه الإعدادات لها أولوية أعلى.

وبعد ذلك، سنقوم بإعادة ملء مستند انعكاس الراتب.

يرجى ملاحظة أنه الآن جميع الرواتب المستحقة لجميع أنواع الحساب، وكذلك أقساط التأمين من هذا الراتب، تنعكس كما حددنا في وثيقة "محاسبة الأرباح الأساسية لموظف المنظمات".

الأولوية التالية هي الإعدادات المحاسبية للقسم بأكمله، ثم للمؤسسة بأكملها. لكنني كتبت بالفعل عن هذا بالتفصيل في أحد منشوراتي السابقة، والتي يمكنك قراءتها.

وهذا كل شيء لهذا اليوم! قريبا سيكون هناك مواد جديدة مثيرة للاهتمام.

لتكون أول من يعرف عن الإصدارات الجديدة، اشترك في تحديثات مدونتي:

يصف الكتاب المرجعي جميع المراسلات الممكنة بين سجلات الرواتب والضرائب والمساهمات ذات الصلة، من ناحية، وقيود المحاسبة والمحاسبة الضريبية.

تم تحديد عدة طرق للانعكاس مسبقًا:

انعكاس الاستحقاقات افتراضيا




التوزيع بما يتناسب مع الاستحقاقات الأساسية




انعكاس حصة الإجازة المرضية على نفقة صاحب العمل




لا تنعكس في المحاسبة

طريق "انعكاس الرسوم بشكل افتراضي" يتم استخدامه تلقائيًا بواسطة البرنامج عندما لا يتم تحديد طريقة تسجيل الاستحقاقات عند إنشاء القيود المحاسبية.

طريق "التوزيع بما يتناسب مع الاستحقاقات الأساسية" من المنطقي الإشارة فقط إلى استحقاقات محددة محسوبة بناءً على نتائج الاستحقاقات الأخرى.

طريق " انعكاس حصة الإجازة المرضية على نفقة صاحب العمل" يستخدم لتسجيل مبلغ الفوائد لأول يومين تقويميين. سيتم استخدام طريقة الانعكاس في حالة اكتمال الحسابات المدينة والدائنة فيها. لمزيد من المعلومات حول إعداد كيفية عكس مبالغ المزايا في المحاسبة، راجع المستند "الاستحقاق في الإجازة المرضية".

طريق "لا تنعكس في المحاسبة" من المنطقي الإشارة إلى الاستحقاقات والخصومات التي يتم تسجيلها مباشرة في برنامج المحاسبة. ولا تعكس المحاسبة كلا من الاستحقاقات نفسها، التي تم تحديد طريقة الانعكاس هذه لها، والضرائب والاشتراكات المحسوبة من هذا الاستحقاق.

عند تحديد طريقة الانعكاس، لا يتعين عليك ملء التفاصيل التالية:

قيم الحساب الفرعي "الأقسام" على حسابات المصروفات سيتم اختيارها تلقائيا حسب القسم المسجل فيه الموظف




قيم الحساب الفرعي “الموظفون” على الحساب 70 سيتم اختيارها تلقائيا للموظفين الذين تنعكس مستحقاتهم في المحاسبة




قيم العقد الفرعي "الأطراف المقابلة" في الحساب 76.41 عند عكس الخصومات على أوامر التنفيذ، سيتم تحديدها تلقائيًا وفقًا لبيانات المستلم المحددة في مستندات "أمر التنفيذ"

يمكن تحديد طرق المحاسبة:

بالنسبة للاستحقاقات المخططة لموظفين محددين، يتم تسجيل طريقة الانعكاس من خلال مستند "إدخال معلومات عن المحاسبة المنظمة للاستحقاقات المخططة"




بالنسبة للاستحقاقات الرئيسية والإضافية، يمكن تعبئة تفاصيل "الانعكاس في المحاسبة" الخاصة بالنموذج الخاص بنوع الاستحقاق الرئيسي والإضافي




بالنسبة لجميع مستحقات الموظفين الأساسية، يتم تسجيل طريقة الانعكاس في مستند "محاسبة الأرباح الأساسية لموظفي المنظمة في المحاسبة المنظمة"




لاستحقاقات موظفي القسم في علامة التبويب "محاسبة الرواتب" على شكل عنصر الدليل "أقسام المنظمات"




لاستحقاقات موظفي المؤسسة في علامة التبويب "محاسبة الرواتب" على شكل عنصر الدليل "المنظمات"

عندما تنعكس في المحاسبة، يتم استخدام البيانات المتعلقة بالانعكاس في المحاسبة بالتسلسل التالي:

إذا تم تحديد طريقة لتسجيل استحقاق مخطط محدد لموظف معين، يتم استخدام هذه الطريقة




إذا تم تحديد طريقة لتسجيل استحقاق معين، يتم استخدام هذه الطريقة




إذا تم تسجيل توزيع الأرباح الأساسية في الشهر الحالي باستخدام مستند "إدخال توزيع الأرباح الأساسية لموظفي المؤسسة"، فسيتم استخدام هذه المعلومات




إذا انعكست أرباح موظف معين في السجلات المحاسبية، يتم استخدام هذه الطريقة




إذا انعكست أرباح القسم في السجلات المحاسبية، يتم استخدام هذه الطريقة




إذا انعكست أرباح المنظمة في السجلات المحاسبية، يتم استخدام هذه الطريقة




إذا لم يتم تحديد أي شيء للاستحقاق، فسيتم استخدام طريقة "انعكاس الاستحقاقات افتراضيًا".

تعد إدخالات كشوف المرتبات في مؤسسة الميزانية جزءًا مهمًا من المحاسبة. سنحاول في هذه المقالة فهم المحاسبة الصحيحة لتكاليف الأجور في مؤسسات الميزانية.

الإطار التنظيمي

يتم تنظيم إعانات الأجور في مؤسسة الميزانية من خلال العديد من القوانين التشريعية، على وجه الخصوص:

• مخطط حسابات موحد للوكالات الحكومية والحكومات المحلية والهيئات الإدارية لأموال الدولة من خارج الميزانية وأكاديميات الدولة للعلوم ومؤسسات الدولة (البلدية) (أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 1 ديسمبر 2010 رقم 157 ن );
• تعليمات استخدام مخطط الحسابات لمحاسبة الميزانية (أمر وزارة المالية بتاريخ 16 ديسمبر 2010 رقم 174 ن).

ما يجب تضمينه في رواتب الموظفين وفقًا للتشريعات الحالية، اقرأ المادة "شارع. "135 قانون العمل في الاتحاد الروسي - أسئلة وأجوبة" .

الإجراء الخاص بإنشاء معاملات الراتب في منظمة الميزانية

في مجال الميزانية، ومن أجل تفصيل تدفق الأموال، تم تطوير تصنيف لعمليات قطاع الحكومة العامة (المختصر بـ KOSGU). وفي هذه الحالة، عند إنشاء المعاملات، يجب إضافة رمز إلى الحساب المحاسبي يحدد نوع الاستلام أو التصرف في الكائن المحاسبي وفقًا لهذا التصنيف.

على وجه الخصوص، لحساب الرواتب، يحتاج المحاسب إلى استخدام رموز KOSGU التالية:

• 211 - "الرواتب": هنا من الضروري إدراج النفقات لجميع دفعات الأموال وفقا للالتزامات التعاقدية؛ بالإضافة إلى ذلك، فهو يعكس الاستقطاعات المختلفة من الراتب المستحق للموظف (رسوم العضوية النقابية، ضريبة الدخل الشخصي، التعويض عن الضرر المعنوي الذي سببه الموظف، النفقة، إلخ)؛
• 212 - "المدفوعات الأخرى": تستخدم لتراكم النفقات لدفع المدفوعات الإضافية والتعويضات غير المتعلقة بالأجور (على سبيل المثال، البدلات اليومية لرحلات العمل، والتعويض عن استخدام السيارة، وما إلى ذلك)؛
• يتم تصنيف الاستحقاقات، على سبيل المثال، تلك المدفوعة على حساب صندوق التأمين الاجتماعي للموظفين، ضمن القسم الفرعي 213 (بما في ذلك استحقاقات الأمومة، والإعانات لمرة واحدة عند ولادة طفل، واستحقاقات رعاية الطفل الشهرية، وما إلى ذلك).

أيضًا، للتوزيع الصحيح لأنواع التدفق النقدي، سنحتاج إلى KOSGU التالي:

• 730 - "الزيادة في الحسابات الأخرى المستحقة الدفع"؛
• 830 - "تخفيض الحسابات الدائنة الأخرى"؛
• 610 - "التخلص من حسابات الميزانية."

اقرأ عن كيفية ربط رقم حساب محاسبة الميزانية بقيمة KOSGU.

الترحيلات على الرواتب في مؤسسة الميزانية

استنادا إلى الوثائق التنظيمية المذكورة أعلاه، سنقوم بإعداد الإدخالات الرئيسية للأجور في محاسبة منظمة الميزانية.

1. تم استحقاق الراتب، وأجر الإجازة، والمكافأة.

في هذه الحالة، يمكن أن تعزى تكاليف الأجور إلى عدة حسابات محاسبية مختلفة:

• ت 0 401 20 211 "مصاريف الرواتب" ت 0 302 11 730 "الزيادة في المستحقات للأجور"

• Dt 0 109 61 211 "تكاليف الأجور في تكلفة المنتجات النهائية" Kt 0 302 11 730

• Dt 0 109 71 211 "التكاليف العامة لإنتاج المنتجات النهائية والعمل والخدمات مقابل الأجور" Kt 0 302 11 730

• Dt 0 109 81 211 "نفقات الأعمال العامة لإنتاج المنتجات النهائية والعمل وخدمات الأجور" Kt 0 302 11 730

2. ضريبة الدخل الشخصي المستحقة:

ت 0 30211 830 "تخفيض المستحقات على الأجور" ت 0 30301 730 "زيادة المستحقات على ضريبة الدخل الشخصي"

3. يتجلى الاستحقاق حسب سند التنفيذ:

Dt 0 30211 830 Kt 0 304 03 730 "زيادة الحسابات المستحقة الدفع نتيجة لتسويات الاستقطاعات من دفع الأجور"

4. الرواتب المدفوعة من السجل النقدي:

Dt 0 30211 830 Kt 0 20134 610 "الأموال النقدية لمؤسسة الميزانية"

5. يتم تحويل الرواتب إلى البطاقات المصرفية:

ت 0 302 11 830 د.ت 0 20111 610 "التصرف بأموال المؤسسة من الحسابات الشخصية لدى سلطة الخزينة"

6. المبالغ المودعة غير المدفوعة:

ت 0 30211 830 ق 0 30402 730 "زيادة الحسابات المستحقة للمودعين"

7. تم تجميع المساهمات في صندوق التقاعد وصندوق التأمين الاجتماعي والصندوق الفيدرالي للتأمين الطبي الإلزامي.

تدفع كل منظمة شهريًا اشتراكات التأمين لصندوق المعاشات التقاعدية، والمساهمات الاجتماعية الإلزامية لصندوق التأمين الاجتماعي والصندوق الفيدرالي للتأمين الطبي الإلزامي. موضوع الضرائب هو المدفوعات والمكافآت الأخرى التي يحصل عليها أصحاب العمل لصالح الموظفين.

يتم إنشاء ترحيلات استحقاق المساهمات على النحو التالي. سيكون الحساب المدين دائمًا - Dt 0 40120 213 "مصاريف استحقاقات دفع الأجور". لكن الحساب المقابل سيعتمد على نوع الاستحقاق:

• Kt 0 303 10 730 "زيادة في الحسابات المستحقة الدفع لأقساط التأمين للتأمين الصحي الإلزامي" ؛
• Kt 0 303 02 730 "الزيادة في الحسابات المستحقة الدفع للمساهمات في التأمين الاجتماعي الإلزامي" ؛
• Kt 0 303 06 730 "زيادة الحسابات المستحقة الدفع للتأمين ضد الحوادث والأمراض المهنية" ؛
• KT 0 303 07 730 "زيادة في الحسابات المستحقة الدفع للتأمين الطبي الإلزامي."

8. تم صرف الراتب للمسئول عن توزيع الراتب من الصندوق النقدي:

د.ت 0 20811 560 "التسويات مع الأشخاص المسؤولين عن الرواتب" د.ت 0 20134 610 "النقدية في صندوق النقد بالمؤسسة".

9. حصول الموظف على راتب من الجهة الموزعة:

Dt 0 30211 830 "تخفيض المبالغ المستحقة الدفع للأجور" Kt 0 20811 660 "التسويات مع الأشخاص المسؤولين عن الأجور".

مثال على كيفية انعكاس كشوف المرتبات في محاسبة منظمة الميزانية

دعونا نلقي نظرة على إدخالات كشوف المرتبات في محاسبة المؤسسة باستخدام مثال محدد.

مثال

الراتب الرسمي لموظف المستشفى هو 24000 روبل. ليس للموظف أبناء، وبالتالي لا يحق له الحصول على الخصم القياسي.

الدخل المستحق لشهر مارس 2018 هو 24000 روبل روسي.

ستكون ترحيلات تسجيل المعاملات المتعلقة باستحقاق وصرف الأجور على النحو التالي:

نتائج

يعد استخدام التعليمات الحالية لمؤسسات الميزانية وأكواد KOSGU أمرًا مهمًا لتشكيل إعلانات الأجور. إن الانعكاس الصحيح للأجور في الحسابات المحاسبية سيسمح بتوزيع حركة الأموال الحكومية على بنود النفقات دون أخطاء.

1C: توفر المحاسبة القدرة على إعداد حسابات التكلفة والتحليلات الخاصة بمكافآت الموظفين. لهذا الغرض، استخدم الكتاب المرجعي 1C 8.3 "طرق محاسبة الرواتب".

بدءًا من إصدار البرنامج 3.0.43.162، يمكن فتح هذا الدليل من النموذج المدمج " " (الذي يفتح في قسم "الرواتب والموظفين" - قسم "الدلائل والإعدادات"):

في الإصدارات السابقة من البرنامج، كان دليل "طرق محاسبة الرواتب" متاحًا مباشرة من قسم "الرواتب والموظفين" (راجع القسم الفرعي "الدلائل والإعدادات").

إعداد الرواتب في المحاسبة 1C

يتم إدخال طرق محاسبة الرواتب في الدليل، وفي كل منها يتم تحديد حساب إسناد التكلفة والمعلمات التحليلية. تم بالفعل إنشاء عنصر واحد من هذا الدليل في البرنامج - "انعكاس الاستحقاقات الافتراضية". سيتم استخدام حساب التكلفة المحدد هنا لمحاسبة الرواتب ما لم يتم تكوينه بطريقة أخرى. في "انعكاس الاستحقاقات الافتراضية" تتم الإشارة إلى الحساب 26 (مصروفات الأعمال العامة)، ولكن يمكنك تحديد حساب آخر إذا لزم الأمر.

ويجب الإشارة إلى طريقة احتساب الأجور في الاستحقاق المخصص للموظف عند النقل أو بعده. إذا لم يتم تحديد أي طريقة، فسيتم استخدام الانعكاس الافتراضي. كما يتوفر دليل "الاستحقاقات" بدءًا من إصدار البرنامج 3.0.43.162 من نموذج "إعدادات الرواتب"، في الإصدارات السابقة - مباشرة من قسم "الرواتب والموظفين". لقد أنشأ البرنامج بالفعل بعض الاستحقاقات، بما في ذلك "الدفع حسب الراتب". ولا يحدد طريقة عكس الرواتب، لذلك ستؤخذ رواتب الموظفين المكلفين بـ "الدفع حسب الراتب" في الاعتبار بشكل افتراضي - للحساب 26.

احصل على 267 درس فيديو على 1C مجانًا:

إمكانية إنشاء أساليب جديدة لمحاسبة الرواتب والاستحقاقات الجديدة وتخصيصها للموظفين.

مثال. تم تعيين موظفين جديدين في المنظمة: إيفانوف بي. إلى قسم المبيعات لمنصب المدير و Kuznetsov S.P. إلى موقع الإنتاج باعتباره تيرنر. كلاهما يحصل على راتب شهري، بينما يجب تسجيل راتب المدير في الحساب 26، وراتب الخراطة في الحساب 20.01 (الإنتاج الرئيسي).

شاهد الفيديو الخاص بنا حول حساب الرواتب في 1C Accounting.

يتم توفير دليل الحسابات وتعليمات استخدامه للمحاسبة عن جميع المدفوعات التي تدفعها المنظمة لموظفيها.

الاحتفاظ بالراتب على الحساب 70

يأخذ في الاعتبار جميع التسويات مع الموظفين:

• وعلى الأجور، بما في ذلك الأجور الأساسية والإضافية، فضلاً عن مدفوعات الحوافز والتعويضات؛
• بشأن المزايا والتعويضات؛
• لدفع أجر الإجازة والتعويض عن الإجازة غير المستخدمة؛
• وعلى الاستقطاعات من الأجور للتعويض عن الخسائر الناجمة عن الزواج، والنقص، والسرقة، والأضرار التي لحقت بالأصول المادية، وما إلى ذلك؛
• على دفع الموظفين للرسوم النقابية والمرافق والخدمات الأخرى؛
• بناءً على قرار المحكمة، وما إلى ذلك.

عن طريق الائتمان، تعرض الإدخالات في الحساب 70 مبلغ دين المؤسسة / المنظمة للموظف، عن طريق الخصم - تخفيض هذا الدين بسبب دفع الأجور أو المبالغ الأخرى المستحقة للموظفين وفقًا للقانون، أو حدوث الديون من قبل الموظف للمؤسسة.

يمكن فتح حسابات تحليلية للحساب 70 لمجموعات الموظفين (حسب الأقسام) ولكل موظف على حدة.

الحسابات الرئيسية المقابلة للحساب 70 عند حساب الرواتب تحدد حسب نوع نشاط المؤسسة (المنظمة):

• في الإنتاج - (للعاملين في الإنتاج الرئيسي)، (للعاملين في الإنتاج المساعد)، 25 (للعاملين في إدارة وصيانة الورش و/أو الأقسام)، 26 (لموظفي إدارة المصانع والمتخصصين)، 29 ( للعاملين في إنتاج الخدمات والمزارع)؛
• في قطاع التجارة والخدمات - .

عند حساب الفوائد، يتم استخدام الحسابات المخصصة للتسويات بأموال من خارج الميزانية (). عند حساب أجر الإجازة ومبالغ المكافآت مقابل الخدمة الطويلة، يتم استخدامه، وما إلى ذلك.

يتم إجراء جميع الاستحقاقات المدرجة على الخصم من الحسابات المشار إليها وعلى رصيد الحساب 70.

راجع التعليمات خطوة بخطوة لحساب الرواتب ودفعها في 1C 8.3:

المشاركات: الأجور المستحقة

حسابات الرواتب الأساسية:

يمكن للمؤسسة (المنظمة) في حالة نقص الأموال أن تدفع جزئيًا للموظفين عينيًا، ولكن يجب ألا تتجاوز هذه المدفوعات 20٪ من المبلغ المتراكم للأجور. عند دفع ثمن العمالة بمنتجات الإنتاج الخاص، يتم أخذها في الاعتبار بأسعار السوق وفقًا للفن. 40 قانون الضرائب للاتحاد الروسي. يتم دفع ضريبة الدخل الشخصي والضريبة الاجتماعية الموحدة على المدفوعات العينية للموظفين على أساس عام بناءً على القيمة السوقية للمنتجات أو الأصول المادية الأخرى الصادرة للموظفين.

كيفية عرض دفع الأجور والضرائب والاستقطاعات في المعاملات

تنعكس هذه الترحيلات في الخصم من الحساب 70 والائتمان للحسابات المقابلة. أنها تظهر انخفاضا في ديون الأجور في المنظمة للموظفين.

وفقا لقانون العمل في الاتحاد الروسي، فإن صاحب العمل ملزم بدفع الأجور مرتين في الشهر على الأقل. يجب ألا يقل المبلغ المقدم عن الراتب أو معدلات التعريفة للنصف الأول من شهر العمل. يظهر نظام الدفع المسبق في الشكل. 1.

أرز. 1. إجراءات وتوقيت الدفعة المقدمة.

ولا يجوز الخصم من الأجور إلا في الحالات التي ينص عليها القانون. فن. 138 من قانون العمل في الاتحاد الروسي يضع قيودًا على مقدار الاستقطاعات من الأجور:

• في الحالات القياسية – لا يزيد عن 20% من مبلغ الراتب؛
• في الحالات الخاصة التي ينص عليها القانون، وكذلك عند الخصم من دخل الموظف بموجب عدة وثائق تنفيذية - بما لا يزيد عن 50٪ من الراتب؛
• عندما يخدم الموظف العمل الإصلاحي، ويدفع النفقة للأطفال القصر أو يعوض عن الأضرار الناجمة عن جريمة - ما لا يزيد عن 70٪ من الراتب.