المحاسبة عن إدخالات الرواتب. محاسبة الرواتب

كجزء من علاقة العمل مع الموظفين، فإن عملية كشوف المرتبات هي الإجراء الأكثر مسؤولية. فمن ناحية، يجب ألا ننسى أن الموظفين يعملون للحصول على مكافآت مالية، وأن الأخطاء في الحسابات والمدفوعات سيكون لها تأثير مثبط. ومن ناحية أخرى، فإن الأخطاء التي تحدث في حساب الأجور يمكن أن تؤدي إلى تناقضات في المحاسبة للمؤسسة ككل. وكنقطة مهمة، فإن الأخطاء المحاسبية، وكذلك الأخطاء اللاحقة في المحاسبة الضريبية، يمكن أن تؤدي إلى الملاحقة القضائية من قبل السلطات المالية.

لمنع حدوث مثل هذه الأخطاء، من الضروري أن تعكس بشكل صحيح مبالغ المكافآت في المحاسبة، أي في الحسابات المحاسبية. ولهذا الغرض، وكنقطة مهمة، من الضروري إجراء الإدخالات المحاسبية بشكل صحيح في الحسابات المخصصة لتسجيل مبالغ الأجور.

في الوقت نفسه، من أجل تحديد الحسابات المقابلة، من المهم أن نفهم أن موظفي المؤسسة الذين يتلقون أجورًا يؤدون وظائف عمل مختلفة، وظائف مختلفة، بمعنى آخر. وهذه الحقيقة لها أهمية أساسية في إعداد القيود المحاسبية للأجور.

ستخبرك هذه المقالة بكيفية حساب كشوف المرتبات، وما هي الإدخالات التي يستخدمها المحاسب في هذه العملية، وستقدم للقارئ دليل الحسابات الذي تستخدمه المنظمات التجارية.

كشوف المرتبات ومخطط الحسابات

من أجل فهم معنى الحسابات المحاسبية والإدخالات المحاسبية بشكل صحيح، يجب أن يكون لديك فكرة عن ماهية مخطط الحسابات. كوثيقة تنظيمية، تمت الموافقة على مخطط الحسابات الذي يسترشد به المنظمات التجارية وتعليمات تطبيقه بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 94 ن بتاريخ 31 أكتوبر 2000.

رأي الخبراء

ماريا بوجدانوفا

أكثر من 6 سنوات من الخبرة. التخصص: قانون العقود، قانون العمل، قانون الضمان الاجتماعي، قانون الملكية الفكرية، الإجراءات المدنية، حماية حقوق القاصرين، علم النفس القانوني

تنعكس الابتكارات في عام 2019 فيما يتعلق بحساب ودفع الأجور للموظفين في القانون الاتحادي رقم 272-FZ المؤرخ 3 يوليو 2016 وتتعلق بالمادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. حرفيًا، مع التغييرات والإضافات التي حدثت في عام 2018، أصبح نص هذه المقالة الآن كالتالي:

"يتم دفع الأجور على الأقل كل نصف شهر. يتم تحديد التاريخ المحدد لدفع الأجور من خلال لوائح العمل الداخلية أو اتفاقية جماعية أو عقد عمل في موعد لا يتجاوز 15 يومًا تقويميًا من نهاية الفترة التي تم استحقاقها لها. وبذلك تم استبعاد مفهوم «السلفة»، وأصبحت تعتبر الجزء الأول من الراتب».

من أجل تنظيم محاسبة كشوف المرتبات بشكل صحيح، فإن القوانين المحلية للشركة التي تحدد السياسة المحاسبية تسرد الوثائق الأساسية التي سيحدث بها ذلك. بعد دخول قانون المحاسبة الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ حيز التنفيذ، لم تعد الشركات ملزمة باستخدام نماذج موحدة. ويترتب على ذلك أنه يُسمح بتطوير النماذج الخاصة بك التي تلبي احتياجات مؤسسة معينة. ولكن وفقا للإحصاءات الرسمية، تواصل معظم الشركات استخدام النماذج والقوالب المقبولة سابقا.

في جوهره، دليل الحسابات هو قائمة بالحسابات المستخدمة في المحاسبة. لكل حساب، تحتوي الوثيقة على وصف وقائمة بالحسابات المقابلة. أي الحسابات التي يتم تحويل الأموال بينها. وهي الحسابات التي يقوم المحاسب بإجراء المعاملات بينها، بما في ذلك حساب ودفع الأجور للموظفين.

في الممارسة العملية، يتم استخدام الحسابات المحاسبية، التي تم تخصيص رقم خاص لكل منها، في سجلات المحاسبة والوثائق الأولية. إذا انتبهت إلى نماذج المستندات المحاسبية: قسائم الدفع، وأوامر المصروفات والإيصالات، وأوراق المحاسبة، ففيها، في أعمدة مخصصة خصيصًا، تتم الإشارة إلى أرقام الحسابات المقابلة (الحسابات الفرعية) المشاركة في الترحيلات.

خصائص الحساب 70 "حسابات الرواتب"

إدخالات محاسبة الرواتب

لذلك، كما ذكرنا سابقًا، في حالة حساب الأجور، يتم استخدام الحساب 70 والحسابات المقابلة له للترحيل.

وبناء على هذا المعيار باعتباره غرض النفقات يمكن تمييز أنواع الرواتب التالية:

• مثل تكاليف الإدارة،
• نفقات صيانة أقسام الخدمة ،
• تكاليف المبيعات،
• مصاريف الإنتاج العامة،
• كتكاليف الإنتاج وغيرها.

وبناء على ذلك، عند حساب الأجور، تستخدم كل حالة حساب محاسبة "التكلفة" المقابل لها.

يهدف الحساب 26 إلى عكس نفقات الإدارة. ولذلك فإن الخصم من هذا الحساب يشمل رواتب الموظفين الذين يشغلون مناصب قيادية وإدارية: وتؤخذ في الاعتبار هنا رواتب المديرين والمحاسبين والمحامين وغيرهم من الموظفين الذين لا يرتبط عملهم بشكل مباشر بإنتاج المنتجات أو بيع الخدمات. .

بالنسبة لرواتب موظفي قسم المبيعات والمصروفات الأخرى المرتبطة ببيع المنتجات، فإن المقصود هو الخصم من الحساب 44. وفي هذا الحساب يتم إدراج جميع التكاليف التي تتكبدها المؤسسة فيما يتعلق بمبيعات السلع المصنعة أو المشتراة وبيعها تنعكس الخدمات.

لا تزال العديد من المؤسسات تمتلك وحدات خدمية تتعلق بمختلف الخدمات الاجتماعية والرعاية الاجتماعية للموظفين. يمكن أن تكون هذه رياض الأطفال والمراكز السياحية والمقاصف وما إلى ذلك. يتم تسجيل تكاليف مكافآت الموظفين العاملين في هذه الأقسام كخصم على الحساب 29 المخصص لهذا الغرض.

تنعكس أجور العمال المشاركين في إصلاح المعدات والإنتاج والمباني المكتبية في الخصم من الحساب 23. وفي المقابل، تنعكس أجور العمال الذين يشاركون في تصحيح المنتجات المعيبة في الخصم من الحساب 28.

يهدف الحساب 25 إلى عكس النفقات لأغراض الإنتاج العامة. بالنسبة للمعاملات المتعلقة بحساب الأجور، فإن لها معنى الحساب، الذي يعكس الخصم منه، على سبيل المثال، معلومات حول أجور رؤساء عمال الورشة.

وأخيرًا، تنعكس أجور العمال العاملين في الإنتاج الرئيسي، والتي تدخل في نفقات الإنتاج الرئيسي، في الخصم من الحساب 20. إذا كانت رواتب الموظفين مستحقة، فسيبدو الترحيل في هذه الحالة كما يلي: الخصم من الحساب 20 - دائن الحساب 70.

ملحوظة! ومن الضروري التمييز بين القيود التي تستخدم عند حساب الأجور وتلك التي تستخدم عند دفعها. عند دفع الرواتب، يتم استخدام الترحيل التالي: الخصم 70 - الائتمان 50 (51)، السجل النقدي أو الحساب الجاري، على التوالي.

ومن الجدير بالذكر أن القيود لا تتم دائمًا من الحسابات المدينة التي تعكس تكاليف الأنشطة الأساسية. لذلك، على سبيل المثال، إذا مرض الموظف، يتم حساب استحقاقات العجز باستخدام الخصم من الحساب 69.

لتلخيص ذلك، تجدر الإشارة إلى أن عملية حساب الرواتب ودفعها شاقة للغاية. يجب تبرير جميع الإجراءات المتعلقة بتنفيذ معاملات الرواتب والتحقق منها جيدًا حتى لا تكون هناك حالات تعارض لاحقة مع سلطات الضرائب والعمل والموظفين.

لا تقتصر التسويات مع موظفي المنظمة على دفع الأجور. في عملية النشاط الاقتصادي، تحتاج المنظمة إلى دفع مدفوعات أخرى لموظفي المؤسسة. سنتحدث عن كيفية حساب المدفوعات لصالح الموظفين في هذه المقالة.

كشف رواتب

الأجور هي جميع المبالغ التي تدفع للموظف مقابل العمل. يتطور (المادة 129 من قانون العمل في الاتحاد الروسي):

• من الراتب (سعر التعريفة، سعر القطعة)؛
• مدفوعات التعويض. على سبيل المثال، بدلات السفر للعمل، والعمل في ظروف خطرة، في أقصى الشمال؛
• مدفوعات الحوافز - المكافآت والمدفوعات الإضافية ومدفوعات الحوافز.

يتم احتساب تسويات كشوف المرتبات في الحساب 70 "التسويات مع الموظفين مقابل الأجور". اعتمادًا على المكان الذي يتم فيه تضمين مصاريف الرواتب، ينعكس هذا الترحيل في المحاسبة.

1. موعد صرف أجور النصف الأول من الشهر (مقدماً)

الخصم 70 - الائتمان 51 (50)- المدفوعة مقدما.

2. في اليوم الأخير من الشهر، قم بحساب مبلغ راتب الموظف للشهر بأكمله:

1. للأجور على أساس الوقت - على أساس ورقة وقت العمل (نموذج N T-12 أو N T-13)؛
2. لأجور العمل بالقطعة - على أساس المستندات الأولية (أوامر العمل، البيانات، شهادات قبول العمل، بوليصة الشحن، وما إلى ذلك).

الخصم 20 (08، 23، 26، 44) - الائتمان 70- الراتب الشهري المستحق

يعتمد اختيار الحساب الذي يتم من خلاله احتساب الرواتب على مكان عمل الموظفين. على وجه الخصوص، يتم احتساب الراتب:

المدين 20 الدائن 70- حساب أجور العمال الرئيسيين (أي أولئك الذين يعملون مباشرة في عملية الإنتاج) سوف ينعكس في الترحيل:

المدين 23 الدائن 70- حساب أجور العمال في الإنتاج المساعد سوف ينعكس في الترحيل:

المدين 25 الدائن 70- ستظهر كشوف مرتبات الموظفين الذين يخدمون الإنتاج الرئيسي عن طريق النشر:

المدين 26 الدائن 70- ستظهر كشوف مرتبات موظفي الإدارة عن طريق النشر:

المدين 91 الدائن 70— سينعكس استحقاق الرواتب من احتياطي الدفعات القادمة (احتياطي الإجازات) في الترحيل:

الخصم 08 الائتمان 70- حساب أجور العمال مقابل تكاليف رأس المال سوف ينعكس في الترحيل:

الخصم 99 الائتمان 70— حساب أجور العمال على حساب صافي ربح المنظمة (مكافأة الذكرى السنوية) سينعكس في الترحيل:

المدين 86 الدائن 70— حساب أجور العمال من التمويل المستهدف (من الأموال الواردة من المنحة) سينعكس في النشر:

3. حساب ضريبة الدخل الشخصية الخاضعة للاستقطاع.

المدين 70 - الائتمان 68– ضريبة الدخل الشخصي محتجزة من الراتب

4. تحديد مقدار الاستقطاعات الأخرى من راتب الموظف إن وجدت. ويعتمد انعكاس هذه المبالغ في المحاسبة على الحالة التي يتم فيها الخصم.

5. احسب مبلغ الراتب الذي سيتم دفعه باستخدام الصيغة:

الخصم 70 - الائتمان 51 (50)- لقد تم صرف الراتب .

كيف يتم حساب المساعدة المالية؟

يتم دفع المساعدة المالية من الأموال الخاصة بالمؤسسة، أي من أموالها. لا ينطبق على تكلفة المنتجات والأعمال والخدمات.

لتلخيص المعلومات حول جميع أنواع التسويات مع موظفي المنظمة، باستثناء تسويات الأجور والتسويات مع الأشخاص المسؤولين، تعليمات استخدام مخطط الحسابات لمحاسبة الأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمات (تمت الموافقة عليها بأمر من الوزارة) ينص قانون المالية الروسي بتاريخ 31 أكتوبر 2000 رقم 94 ن) على استخدام الحساب 73 "التسويات مع الموظفين لعمليات أخرى".

لقد أوضح الممولين مراراً وتكراراً أن نفقات المنظمة الخاصة بالفعاليات الثقافية والتعليمية والترفيه والتسلية وغيرها من النفقات المماثلة، والتي تشمل دفع المساعدة المالية، وفقاً للفقرة 11 المذكورة من PBU 10/99، هي نفقات أخرى (خطابات من وزارة المالية الروسية بتاريخ 20/10/2011 ن 07-02-06/204، بتاريخ 19/12/2008 ن 07-05-06/260). وفي هذا الصدد، ينبغي أن تؤخذ هذه النفقات في الاعتبار في المراسلات مع الحساب 91 "الإيرادات والنفقات الأخرى"، الحساب الفرعي 2 "النفقات الأخرى":

الخصم 91-2 الائتمان 73

يدفع العديد من أصحاب العمل مساعدة مالية لموظفيهم السابقين الذين عملوا لفترة طويلة ثم تقاعدوا. تنعكس التسويات معهم في الحساب 76 "التسويات مع مختلف المدينين والدائنين":

الخصم 91-2 الائتمان 76- تم استحقاق المساعدة المالية للموظف السابق.

في الحالة التي يتم فيها دفع المساعدة المالية من خلال اللوائح المتعلقة بالأجور (على سبيل المثال، دفع المساعدة المالية للإجازة لجميع الموظفين)، ينعكس استحقاقها في رصيد الحساب 70 "التسويات مع الموظفين مقابل الأجور" بالمراسلات مع حسابات التكلفة: 20 "الإنتاج الرئيسي"، 26 "مصروفات الأعمال العامة"، 44 "مصروفات المبيعات"، وما إلى ذلك:

المدين 20 (26، 44) الدائن 70— تم تجميع المساعدة المالية للإجازة.

يتم استحقاق المساعدة المالية لموظفي المؤسسة في المحاسبة باستخدام الإدخالات التالية:

الخصم 91 "الإيرادات والمصروفات الأخرى" الائتمان 70 "التسويات مع الموظفين مقابل الأجور"- تم منح المساعدة المالية.

إذا قرر المساهمون أو أعضاء الشركة إنفاق الربح (في الواقع، تم توزيع الأرباح)، فإن استحقاق المساعدة المالية هو الخصم 84 "أرباح المؤسسة" الائتمان 70 "التسويات مع الموظفين مقابل الأجور".

يمكن دفع المساعدة المالية المتراكمة إما مع الأجور في كشوف رواتب واحدة أو بشكل منفصل.

إذا تم دفع المساعدة المالية مع الأجور، فليست هناك حاجة لإعداد بيان منفصل عن دفعها. إذا لم يتم دفع المساعدة المالية في الوقت المحدد لدفع الأجور، وحصل عليها ثلاثة أشخاص أو أكثر في نفس الوقت، فمن الضروري إعداد قسيمة دفع. وفي حالات أخرى، يتم دفع المساعدة المالية بموجب أمر نقدي للإنفاق.

ينعكس دفع المساعدة المالية للموظف من خلال مكتب النقد بالشركة في السجلات المحاسبية على النحو التالي:

الخصم 70 "التسويات مع الموظفين مقابل الأجور" الائتمان 50 "نقدًا"- تم دفع المساعدة المالية لموظفي المؤسسة من مكتب النقد الخاص بالمؤسسة.

إذا قرر المساهمون أو المشاركون في الشركة توزيع جزء من الربح لدفع المساعدة المادية، فإن استحقاق المساعدة المالية للموظفين السابقين في المؤسسة، وكذلك الأفراد الآخرين الذين ليس لديهم علاقة عمل مع المؤسسة :

الخصم 84 "أرباح المؤسسة" الائتمان 76 "التسويات مع مختلف المدينين والدائنين"— تم استحقاق المساعدة المالية للموظفين السابقين في المؤسسة.

يمكن أيضًا دفع المساعدة المالية لغير الموظفين في المؤسسة بموجب كشف حساب أو أمر نقدي للمصروفات.

ينعكس دفع المساعدة المالية من خلال مكتب النقد الخاص بالمؤسسة في السجلات المحاسبية على النحو التالي:

الخصم 76 "التسويات مع مختلف المدينين والدائنين" الائتمان 50 "نقدا"- تم دفع المساعدة المالية للأشخاص الذين ليسوا موظفين في المؤسسة.

يمكن أن يتم الدفع ليس فقط من خلال مكتب النقد الخاص بالشركة، ولكن أيضًا عن طريق تحويل الأموال من الحساب الجاري إلى حساب مصرفي شخصي.

النشر في المحاسبة:

الخصم 76 "التسويات مع مختلف المدينين والدائنين" الائتمان 51 "الحساب الجاري"- تم تحويل المساعدة المادية من الحساب الجاري للمؤسسة إلى الأشخاص الذين ليسوا موظفين في المؤسسة.

إذا كانت المساعدة المالية المستحقة تخضع لضريبة الدخل الشخصي، فسيتم إضافة الجزء الخاضع للضريبة من المساعدة المالية إلى الراتب الأساسي المدفوع لهذا الموظف في هذه المنظمة ويتم فرض الضريبة عليه بالطريقة المحددة بشكل عام بمعدل 13٪. في المحاسبة، ينعكس استحقاق ضريبة الدخل في الإدخالات التالية:

الخصم 70، 76 الائتمان 68، الحساب الفرعي "NDFL"— يتم حجب ضريبة الدخل الشخصي عن المساعدات المادية.

الجوائز

المكافآت هي مدفوعات الحوافز التي يتم دفعها للموظفين مقابل الأداء الواعي لواجبات الوظيفة أو تحقيق مؤشرات أداء معينة. يتم دفع المكافآت خلال الحدود الزمنية التي تحددها الاتفاقية الجماعية أو اللوائح المحلية لمؤسستك (المادتان 129 و191 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، معلومات Rostrud).

وفقا للفن. 144 من قانون العمل في الاتحاد الروسي - قد يتم توفير المكافآت من خلال نظام الأجور. قد ينص نظام المكافآت الذي تتبناه المؤسسة على دفع المكافآت لدائرة معينة من الأشخاص بناءً على مؤشرات محددة وشروط المكافآت. يتم تضمين هذه المكافآت عند حساب متوسط ​​\u200b\u200bالأرباح. عند دفع مكافآت لمرة واحدة، لا يتم تحديد دائرة المكافآت في نظام المكافآت. لا يتم تضمين هذه المكافآت عند تحديد متوسط ​​الأرباح. يتم منح المكافآت على أساس أمر المكافأة.

يجب الموافقة على المكافآت المنصوص عليها في نظام المكافآت في وثيقة تنظيمية محلية، أي في اللوائح المتعلقة بالمكافآت التي تعتمدها المنظمة. يجب أن يحتوي هذا الحكم على: مؤشرات المكافآت؛ شروط المكافأة؛ حجم وحجم المكافآت؛ دائرة الموظفين الذين يتلقون المكافآت؛ مصدر المكافآت. وفقا للوائح المكافأة، يتم تحديد مبلغ المكافأة من خلال نتائج الأداء المحددة للموظف.

تمنح المكافآت التشجيعية لمرة واحدة بقرار من إدارة المنشأة. ولتجميعها، لا يلزم وجود نص بشأن المكافآت؛ ويتم أيضًا إضفاء الطابع الرسمي على استحقاقها بأمر.

اعتمادًا على مصدر التمويل، يمكن دفع الأقساط من الأرباح، ويمكن أيضًا تضمينها في تكاليف المؤسسة.

المدين 84 الدائن 70— اتخذ المساهمون أو المشاركون في الشركة قرارًا بشأن توزيع الأرباح، ولا سيما دفع مكافأة على حساب الأرباح المحققة وقت التوزيع.

وفي حالات أخرى يتم احتسابه من نفس الحساب الذي يتم فيه راتب الموظف مباشرة:

المدين 20 الدائن 70- دفع مكافآت للعاملين في الإنتاج الرئيسي.

المدين 23 الدائن 70- سوف ينعكس تراكم المكافآت للعاملين في الإنتاج المساعد في الترحيل.

المدين 25 الدائن 70- منح مكافآت للموظفين الذين يخدمون الإنتاج الرئيسي.

المدين 26 الدائن 70- منح مكافآت لموظفي الإدارة.

المدين 91 الدائن 70- تراكم مكافآت العمل التي لا تدخل تكاليفها في الاعتبار كمصروفات.

الخصم 08 الائتمان 70- حساب المكافآت للعاملين مقابل التكاليف الرأسمالية.

تؤخذ المكافآت المستحقة في الاعتبار في إجمالي دخل الموظف عند تحديد القاعدة الضريبية لضريبة الدخل الشخصي وتخضع للضريبة بالطريقة المحددة عمومًا بمعدل 13٪. في المحاسبة، ينعكس استحقاق ضريبة الدخل في القيد التالي:

المدين 70 الدائن 68، الحساب الفرعي "NDFL"- يتم حجب ضريبة الدخل الشخصي من القسط.

المحاسبة عن الاستحقاقات لعطلات نهاية الأسبوع والأعياد في المحاسبة

تنعكس المدفوعات الإضافية للعمل في عطلات نهاية الأسبوع، وكذلك العطلات، في المحاسبة في نفس الحسابات مثل حساب الراتب الأساسي.

المدين 20 الدائن 70- ينعكس تراكم المدفوعات الإضافية للعمل في عطلات نهاية الأسبوع (العطلات) لعمال الإنتاج الرئيسي في الترحيل -.

المدين 23 الدائن 70— حساب المدفوعات الإضافية للعمل في عطلات نهاية الأسبوع (العطلات) للعاملين في الإنتاج المساعد.

المدين 25 الدائن 70— تراكم المدفوعات الإضافية للعمل في عطلات نهاية الأسبوع (العطلات) للموظفين الذين يخدمون الإنتاج الرئيسي.

المدين 26 الدائن 70— تراكم المدفوعات الإضافية للعمل في عطلات نهاية الأسبوع (العطلات) لموظفي الإدارة.

الخصم 08 الائتمان 70— تراكم المدفوعات الإضافية للعمل في عطلات نهاية الأسبوع (العطلات) لتغطية تكاليف رأس المال، وما إلى ذلك.

تخضع مبالغ المدفوعات الإضافية للعمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات لضريبة الدخل الشخصي وتخضع أيضًا لإدراجها في قاعدة حساب أقساط التأمين.

حساب استحقاقات العجز المؤقت

وفقا للفن. 183 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، في حالة العجز المؤقت، يدفع صاحب العمل للموظف استحقاقات العجز المؤقت وفقًا للقوانين الفيدرالية. وبالتالي، فإن القانون الاتحادي "بشأن التأمين الاجتماعي الإلزامي في حالة العجز المؤقت وفيما يتعلق بالأمومة" (المشار إليه فيما بعد بالقانون رقم 255-FZ) ينظم إجراءات تعيين ودفع استحقاقات العجز المؤقت.

حسب الفقرات. 1 البند 1 الفن. 2 من القانون رقم 255-FZ - الحق في الحصول على استحقاقات العجز المؤقت للموظفين الذين يخضعون للتأمين الاجتماعي الإلزامي في حالة العجز المؤقت وفيما يتعلق بالأمومة:

1) الأشخاص الذين يعملون بموجب عقود عمل، بما في ذلك رؤساء المنظمات الذين هم المشاركون الوحيدون (المؤسسون)، وأعضاء المنظمات، وأصحاب ممتلكاتهم؛

2) موظفو الدولة، موظفو البلديات؛

3) الأشخاص الذين يشغلون مناصب حكومية في الاتحاد الروسي، والمناصب الحكومية في إحدى الكيانات المكونة للاتحاد الروسي، وكذلك المناصب البلدية التي يتم شغلها على أساس دائم؛

4) أعضاء تعاونية الإنتاج الذين يشاركون في العمل الشخصي في أنشطتها؛

5) رجال الدين.

6) الأشخاص المحكوم عليهم بالسجن والمتورطين في أعمال مدفوعة الأجر.

يتم دفع مخصصات العجز المؤقت:

1) للمؤمن عليهم عن الأيام الثلاثة الأولى من العجز المؤقت على نفقة صاحب البوليصة (صاحب العمل)، وللفترة المتبقية ابتداء من اليوم الرابع من العجز المؤقت - على حساب ميزانية صندوق التأمين الاجتماعي الاتحاد الروسي؛

2) الأشخاص المؤمن عليهم الذين دخلوا طوعًا في علاقات قانونية بموجب التأمين الاجتماعي الإلزامي في حالة العجز المؤقت وفيما يتعلق بالأمومة وفقًا للمادة 4.5 من القانون رقم 255-FZ، على حساب ميزانية صندوق التأمين الاجتماعي الروسي الاتحاد من اليوم الأول للإعاقة المؤقتة.

تتعلق استحقاقات العجز المؤقت بنفقات الأنشطة العادية على أساس الفقرتين 5 و8 من اللوائح المحاسبية "نفقات المنظمة" (PBU 10/99)، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 6 مايو 1999 ن. 33 ن.

ينعكس استحقاق استحقاقات العجز المؤقت في القيود المحاسبية التالية:

الخصم 20، 25، 26، 44، الخ. الائتمان 70- من حيث المزايا التي تدفعها الشركة عن الأيام التقويمية الثلاثة الأولى من العجز المؤقت؛

الخصم 69، الحساب الفرعي "التسويات مع الموظفين مقابل الأجور"، الائتمان 70- من حيث المزايا المدفوعة من أموال الصندوق الفيدرالي للتأمين الاجتماعي في روسيا.

المحاسبة عن استحقاقات أجور الإجازة

تتم المحاسبة عن استحقاقات أجور الإجازة في المحاسبة على نفس الحسابات التي تستحق فيها أجور الموظف. الاستثناء هو الحالات التي يتم فيها استحقاق الإجازة "مقدمًا"، أي، على سبيل المثال، يتم استحقاق أجر الإجازة في شهر يونيو، وتشمل فترة الإجازة أيضًا أيام شهر يوليو. وفي مثل هذه الحالات يتم احتساب مبلغ الاستحقاقات لكل فترة على حدة ويتم استحقاقها في معاملتين:

المدين 20 الدائن 70- تراكم مبلغ الإجازة المدفوعة لشهر مارس؛

المدين 97 الدائن 70- لقد تم تجميع مبلغ الإجازة المدفوعة لشهر أبريل.

وفي المستقبل، في نهاية شهر أبريل، سيتم تصنيف المصروفات المؤجلة كمصروفات جارية. وسينعكس ذلك في المحاسبة من خلال الإدخال التالي:

المدين 20 الائتمان 97— يتم أخذ مبلغ إجازة شهر أبريل بعين الاعتبار في النفقات الجارية للمؤسسة.

التعويض عن تكاليف التدريب على نفقة صاحب العمل عند فصل الموظف

يلتزم الموظف بتعويض مؤسستك عن تكاليف تدريبه في حالة الفصل دون سبب وجيه قبل انتهاء المدة التي يحددها الطالب أو عقد العمل. احسب مبلغ تعويض الموظف عن تكاليف التدريب بما يتناسب مع الوقت الذي لم يعمل فيه فعليًا بعد الانتهاء من التدريب، ما لم ينص عقد العمل أو اتفاقية التدريب على خلاف ذلك، ويعكس دين الموظف في المحاسبة اعتبارًا من تاريخ الفصل.

قم بتضمين المبلغ الذي يسدده الموظف كجزء من الدخل الآخر (). يجب أن ينعكس هذا الدخل في المحاسبة في الفترة المشمولة بالتقرير، والحصول على موافقة كتابية من الموظف للسداد الجزئي لتكاليف التدريب ().

لحساب التسويات مع الموظفين للمعاملات غير المتعلقة بالأجور، بما في ذلك سداد تكاليف التدريب عند الفصل، المقصود من الحساب 73 "التسويات مع الموظفين للمعاملات الأخرى".

يمكن للموظف سداد الدين عن طريق إيداع النقود في السجل النقدي أو تحويلها إلى الحساب الجاري للمنظمة.

كما يمكنه تقديم طلب إلى قسم المحاسبة مع طلب اقتطاع الدين القائم لصاحب العمل أو جزء منه من الأجور. لن تشكل مثل هذه العملية احتجازًا قسريًا بالمعنى المقصود في الفن. 137 قانون العمل في الاتحاد الروسي. ولذلك، فإن القواعد المنصوص عليها في أحكام الفن. فن. 137، 138 من قانون العمل في الاتحاد الروسي بشأن الحد من أنواع ومقدار الخصومات من الأجور. تم التعبير عن وجهة نظر مماثلة فيما يتعلق بإمكانية سداد مبلغ القرض المقدم على حساب الأجور بناءً على طلب الموظف في خطاب روسترود بتاريخ 26 سبتمبر 2012 N PG/7156-6-1.

إدخالات تسجيل تعويضات الموظفين عن نفقات التدريب هي كما يلي:

الخصم 73 الائتمان 91-1— ينعكس الدين المعترف به من قبل الموظف للسداد الجزئي لمصاريف تدريبه؛

المدين 70 الدائن 73- يتم حجب مبلغ السداد الجزئي لتكاليف التدريب من الأجور؛

المدين 50 (51) الدائن 73— يتم سداد دين الموظف عن طريق إيداع النقود في صندوق النقد الخاص بالمؤسسة (عن طريق تحويل الأموال إلى الحساب الجاري).

إذا تلقيت تعويضًا عن تكاليف التدريب بعد إقالة الموظف، فيجب إجراء التسويات معه على الحساب 76 "التسويات مع مختلف المدينين والدائنين". في هذه الحالة، في تاريخ إقالة الموظف، قم بتحويل مبلغ الدين من الحساب 73 إلى الخصم من الحساب 76.

المحاسبة عن سداد نفقات اللياقة البدنية

يتم تحديد تعويض الموظفين عن الأنشطة الرياضية من خلال متطلبات تحسين ظروف العمل وحماية العمال التي تحددها تشريعات ولوائح العمل في مجال العمل. وبالتالي، يتعلق هذا التعويض بتدابير حماية العمل، والتي يتم تضمين تكاليفها في نفقات الأنشطة العادية (البندان 5، 7 من PBU 10/99 "نفقات المنظمة"، المعتمدة بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 05 /06/1999 ن 33 ن). ويتم الاعتراف بهذه المصاريف في تاريخ استحقاق التعويضات المحددة للموظفين.

لحساب جميع أنواع التسويات مع الموظفين، باستثناء مدفوعات الأجور والتسويات مع الأشخاص المسؤولين، يتم استخدام الحساب 73 "التسويات مع الموظفين للعمليات الأخرى" (مخطط الحسابات للأنشطة المالية والاقتصادية المحاسبية للمنظمات، تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 31 أكتوبر 2000 رقم 94 ن).

نظرًا لأن مبلغ التعويض المدفوع للموظفين مقابل تكلفة الأنشطة الرياضية لا يؤخذ في الاعتبار في النفقات لأغراض ضريبة الأرباح، يتم تشكيل فرق دائم، مما يؤدي إلى ظهور التزام ضريبي دائم (PNO) (البنود 4، 7 من PBU 18/02 "المحاسبة لحسابات ضريبة دخل الشركات" تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 19 نوفمبر 2002 N 114n).

فيما يتعلق بدفع التعويضات عن فصول اللياقة البدنية، يجب إجراء الإدخالات التالية في المحاسبة:

المدين 20 (25، 26، 44، إلخ) الائتمان 73— التعويضات المستحقة للموظفين لدفع تكاليف الأنشطة الرياضية في الأندية والأقسام؛

المدين 99 الدائن 68— ينعكس PNO؛

الخصم 73 الائتمان 50 (51)— تم صرف التعويضات للموظفين عن الأنشطة الرياضية في الأندية والأقسام.

إذا التزمت المنظمة بتوضيحات السلطات التنظيمية فيما يتعلق بضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين، فيجب أيضًا تجميع المراسلات التالية في المحاسبة:

المدين 73 الدائن 68— يتم حجب ضريبة الدخل الشخصي من تكلفة التعويض؛

المدين 20 (25، 26، 44، الخ) الدائن 69— يتم فرض أقساط التأمين على مبلغ التعويض عن دفع تكاليف الرياضة في الأندية والأقسام.

يحصل جميع موظفي المنظمة على أجر مقابل عملهم. تكاليف العمالة "تقع" على تكلفة الإنتاج (السلع أو الخدمات). يهدف الحساب 70 إلى عكس معاملات التسوية مع موظفي المنظمة، ويشمل ذلك بالإضافة إلى الأجور المزايا والمكافآت والمساعدات المالية وإصدار ملابس العمل وما إلى ذلك.

بالنسبة للعد 70 فهي تعكس:

• حساب الأجور والمكافآت
• حساب الفوائد ودفع الإجازة
• حساب أرباح الأسهم
• حساب المساعدة المالية
• رسوم أخرى
• دفع الأجور والمزايا والمكافآت وأجور الإجازة
• استقطاعات من الراتب

بالنسبة للحساب 70، يتم الاحتفاظ بالسجلات التحليلية لكل موظف.من الممكن أيضًا التسجيل حسب نوع الاستحقاق (الأجور، المزايا، بدل الإجازة، إلخ)

المستحقات على الحساب 70

تتم جميع المستحقات على رصيد الحساب 70في المراسلات عن طريق الخصم مع الحسابات لتخصيص التكاليف لتكلفة المنتجات أو الخدمات أو السلع المصنعة.

تتم معالجة الرواتب في اليوم الأخير من كل شهر.

يتم تجميع فوائد العجز المؤقت للموظف نفسه أو له لرعاية أحبائه، والإجازة لرعاية طفل يصل إلى 1.5 سنة، ومدفوعات الأمومة، والمساعدة المالية من صندوق التأمين الاجتماعي عن طريق النشر:

D 69.1 K70 - الفوائد المتراكمة

إذا كانت المنظمة تنص على إنشاء احتياطي لأنواع معينة من التكاليف، فإن حساب الأجور من هذه المبالغ ينعكس عن طريق الترحيل:

د96 ك70- احتساب الراتب من الاحتياط

نادرا، ولكن يحدث هذا عندما يتم دفع الرواتب من احتياطي النفقات المستقبلية:

د97 ك70- الأجور المستحقة من الاحتياطي للمصروفات المستقبلية

ينعكس استحقاق أجر الإجازة أو التعويض عن الإجازة غير المستخدمة في نفس المعاملات بالضبط.

المدفوعات على الحساب 70. منشورات

تنعكس مدفوعات الدخل لموظفي المنظمة في الخصم من الحساب 70. واعتماداً على شكلها (نقدية، غير نقدية، طبيعية) تتم المعاملات التالية:

د 70 الف 50 – صرف الراتب من ماكينة الصرافة

د 70 ك 51 – تحويل الراتب إلى بطاقة الموظف

د 70 ك 90 – المنتجات الصادرة كأجور

إذا لم يتم استلام الراتب في مكتب النقد الخاص بالمنظمة في الوقت المحدد، فيجب إيداعه. للقيام بذلك، قم بإجراء الأسلاك:

د 70 ألف 76.4 – الأجور المودعة

د 76.4 ك 50 - تم إصدار الأجور المودعة مسبقًا بناءً على طلب الموظف

ووفقا للقانون، يتم دفع الأجور مرتين في الشهر على الأقل. يتم دفع استحقاقات العجز المؤقت في يوم دفع الأجور التي تحددها اللوائح الداخلية للمنظمة، ودفع الإجازة - في غضون ثلاثة أيام قبل أن يذهب الموظف في إجازة، والدفع عند الفصل - في اليوم الأخير من أداء واجبات العمل من قبل الموظف. موظف.

الخصومات على الحساب 70. منشورات

تنقسم الاستقطاعات من الأجور إلى ثلاث فئات:

• إلزامي
• بمبادرة من صاحب العمل
• بحسب الموظف

الاستقطاع الإلزامي هو ضريبة الدخل التي يجب تحويلها من دخل الموظف. المنظمة في هذه الحالة هي وكيل الضرائب. في يوم صرف الراتب يتم اقتطاع 13% (30% لغير المقيمين) من المبالغ المستحقة (باستثناء أنواع معينة من المزايا) وتحول إلى الميزانية.

د 70 ك 68 ضريبة الدخل الشخصي - ضريبة الدخل محتجزة

يحق لصاحب العمل أن يسترد من الموظف (بإخطاره):

• المبالغ غير المعادة من الأموال الخاضعة للمساءلة (أو إذا لم يقدم الموظف تقريرًا مقدمًا) - د 70 ك 71
• الأضرار المادية التي يسببها الموظف – د 70 ك 73.2
• مبالغ القروض الصادرة سابقاً – د 70 ك 73.1

يجوز للموظف نفسه أن يطلب كتابيًا حجب الأموال من راتبه لسداد التزاماته تجاه صاحب العمل أو لتحويل الأموال إلى منظمات أو أفراد آخرين - D 70 K 76.

الحساب 70 في المحاسبة. مثال على التسويات مع الموظفين

تم تجميع الرواتب لموظفي الإنتاج بمبلغ 789000 روبل، لموظفي AUP بمبلغ 247500 روبل، ولقسم المبيعات - 558000 روبل. في مارس، إيفانوف إ. تم تجميع مستحقات الإجازة المرضية بمبلغ 7948 روبل، وSelezneva I.N. – بدل رعاية الطفل للأطفال حتى سن 1.5 سنة بمبلغ 9720 روبل. بالإضافة إلى ذلك، الموظف Pegov G.V. من الضروري حجب النفقة - 12890 روبل.

د 20 ك 70 789000 فرك. – الأجور المستحقة لموظفي الإنتاج

د 26 ك 70 247500 فرك. – الراتب AUP المستحق

د 44 ك 70 558000 فرك. - الرواتب المدفوعة لقسم المبيعات

د 70 ك 68 ضريبة الدخل الشخصي 207285 فرك. – يتم حجب ضريبة الدخل الشخصي العامة من الاستحقاقات (سنفترض أن جميع الموظفين مقيمون، ولا يتم تقديم أي خصومات)

د 70 ك 51 1387215 فرك. – يتم تحويل الأجور إلى بطاقات الموظفين

د 69.1 ك 70 7948 فرك. – إجازة مرضية مستحقة لإيفانوف إ.س.

د 70 ك 68 ضريبة الدخل الشخصي 1033.24 فرك. – ضريبة الدخل الشخصية محتجزة من الفوائد

د 70 ك 50 6914.76 فرك. – تم دفع الفوائد من خلال ماكينة تسجيل النقد إلى Ivanov I.S.

د 69.1 ك 70 9720 فرك. - الفوائد المستحقة لشركة Selezneva I.N.

د 70 ك 50 9720 فرك. - تم دفع الفوائد إلى Selezneva I.N.

د 70 ك 76 12890 فرك. – تم حجب المبلغ بموجب أمر التنفيذ من راتب ج.ف.بيجوف.

وفقا لأحكام أمر وزارة المالية رقم 94ن بتاريخ 31 أكتوبر 2000، يتم ترحيل الرواتب باستخدام الحساب. 70 "التسويات مع الموظفين مقابل الأجور". هذا الحساب نشط وسلبي، يزيد بالائتمان، وينقص بالدين. دعونا نلقي نظرة على كيفية عكس استحقاق استحقاقات الموظفين وإصدار المبالغ والخصومات في محاسبة الشركة.

منذ العد. 70 يشير إلى السلبي النشط، ويمكن أن يكون له رصيد من الائتمان والخصم. وفي الوقت نفسه، يُظهر الرصيد الدائن في نهاية الفترة مقدار الأموال التي يدين بها صاحب العمل للموظف؛ ويشير الخصم إلى المبلغ الزائد للموظف. خصوصيات إدخالات استحقاق الرواتب القياسية هي أن المدفوعات المقابلة للموظفين تنعكس في حساب الائتمان. 70 في المراسلات مع الفاتورة المطلوبة. تشمل أنواع المكافآت ما يلي:

• يتوافق مقدار أرباح الموظفين مقابل أداء واجبات العمل مع حسابات التكلفة، والتي يختلف استخدامها اعتمادًا على تفاصيل العمل: 20، 44، 26، 23، 25، 29، 28، إلخ.
• تتوافق مبالغ الأرباح المتراكمة عند إنشاء احتياطي نقدي للإجازات أو احتياطي لمدة الخدمة مع الحساب. 96.
• تتوافق مبالغ استحقاقات التأمين الاجتماعي والمعاشات التقاعدية وغيرها من أنواع المدفوعات المماثلة مع الحساب. 69.
• يتوافق مبلغ الدخل الناتج عن المشاركة في ميثاق الشركة مع الحساب. 84.

وبالتالي، فإن القيود المحاسبية لكشوف المرتبات ستتم على أية حال على رصيد الحساب. 70، وقد يكون حساب الخصم مختلفًا. ما ينعكس في الخصم من الحساب؟ 70؟ يتم هنا إنشاء بيانات حول إصدار المبالغ للموظفين، وكذلك حول الاستقطاعات المختلفة. على سبيل المثال، سيتم إجراء ترحيلات الضرائب والرواتب في الخصم من الحساب. 70 وائتمان الحسابات 69 و 68. أيضا على الخصم من الحساب. 70 يعكس الأجور غير المدفوعة، أي الأجور المودعة - والترحيلات أقل قليلاً.

ملحوظة! ولضمان موثوقية ودقة الحسابات، ينبغي تنظيم المحاسبة التحليلية وفقا للحساب. 70 لكل موظف في المؤسسة. للقيام بذلك، يقوم المحاسب بفتح العدد المطلوب من الحسابات الفرعية.

إدخالات الاستحقاق النموذجية في محاسبة الرواتب

في عملية كشوف المرتبات، ترتبط الإدخالات الرئيسية بكشوف المرتبات. يعتمد إجراء حساب مبالغ المكافآت على نوع SOT (نظام المكافآت) الذي يعمل في المؤسسة. وفقا لأحكام تشريعات العمل، يمكن للشركات تطبيق الأنظمة الجمركية وغير الجمركية والمختلطة.

منشورات الرواتب والضرائب:

• يتم تسجيل أجور العاملين في الإنتاج الرئيسي في السجلات المحاسبية، ويتم الترحيل بـ 20 ألف 70 د.
• ينعكس استحقاق أرباح العاملين في الإنتاج المساعد - D 23 K 70.
• ينعكس استحقاق الأرباح لموظفي الإدارة والتنظيم - د 26 ك 70.
• وينعكس استحقاق أرباح العمال الذين يخدمون عمليات الإنتاج، D 25 K 70.
• ينعكس استحقاق الأرباح لموظفي الشركات التجارية - D 44 K 70.
• ينعكس استحقاق أرباح الموظفين المرتبطين بالأنشطة الأخرى للشركة - D 91 K 70.
• ينعكس استحقاق المدفوعات للموظفين من الاحتياطيات التي تم إنشاؤها مسبقًا - D 96 K 70.
• ينعكس استحقاق أرباح الموظفين المتعلقة بأنشطة الفترات المستقبلية (على سبيل المثال، اختبارات البحث) - D 97 K 70.
• ينعكس تراكم الأرباح للمتخصصين في القضاء على عواقب الكوارث الطبيعية - D 99 K 70.
• ضريبة الدخل المحتجزة من مبلغ المكافأة المتراكمة - D 70 K 68.1
• يتم حجب المدفوعات بموجب وثائق التنفيذ (على سبيل المثال، فيما يتعلق بدفع إعالة الطفل) - D 70 K 76. ويعكس نفس الإدخال إيداع الأجور.
• يتم خصم دين الإبلاغ من أرباح المتخصص - د 70 ك 71.
• تم حجب مبلغ التعويض عن الأضرار المادية من دخل الموظف - D 70 K 73.
• ينعكس شراء أسهم الشركة من قبل الموظفين - د 70 ك 75.
• تم إصدار الأجور من السجل النقدي، وترحيل - D 70 K 50.

وبما أن إصدار الرواتب يمكن أن يتم ليس فقط من خلال معاملة نقدية، فإن الترحيل سيكون مختلفًا بالنسبة للمدفوعات غير النقدية.

• تم تحويل مبلغ أرباح الموظف إلى البطاقة - د 70 ك 51.

بالإضافة إلى الإدخالات المذكورة أعلاه، عند حساب الرواتب، يلزم حساب أقساط التأمين من حيث التأمين الطبي والاجتماعي وتأمين التقاعد وكذلك "الإصابات". بعد أن يعكس المحاسب باستخدام القيود في الحسابات المناسبة كافة المبالغ المستحقة من رواتب ومكافآت وإجازات مرضية ومزايا ومكافآت وتعويضات مدفوعة وغيرها من أنواع الأجور والضرائب يتم حسابها وتحويلها. وبعد ذلك، بناءً على البيانات الأولية، يتم إعداد التقارير إلى دائرة الضرائب الفيدرالية وصندوق التأمين الاجتماعي وصندوق المعاشات التقاعدية.

إذا تم تحديد أخطاء في حسابات رواتب الموظفين والتي ستؤثر على فترات التقارير السابقة، فسيتعين إجراء التعديلات ليس فقط على الحساب نفسه. 70، ولكن أيضا على الحسابات ذات الصلة. وبما أن الضرائب يتم حسابها من كشوف المرتبات، فسوف تحتاج إلى التحقق من صحة حساب الضرائب على الحساب. 68.1 و 69. في حالة اكتشاف أخطاء، ينبغي تقديم توضيحات لبرنامج المحاسبة، وكذلك الإبلاغ عن طريق تقديم النماذج التصحيحية إلى سلطات الرقابة. إذا اكتشفت، نتيجة للتصحيحات، وجود متأخرات في الضرائب، قبل تقديم تقاريرك، قم بدفع المبلغ المفقود إلى الميزانية، وإلا سيتم فرض غرامات عليك.

كيف يتم الاحتفاظ بالرواتب في مؤسسات الميزانية؟

يتم تمويل المؤسسات الممولة من الميزانية من الأموال الفيدرالية، لذا فهي لديها متطلبات خاصة ومتزايدة للمحاسبة. مخطط الحسابات في مثل هذه الهياكل خاص. عند عكس حركة الأموال، يتم استخدام تصنيف KOSGU. على وجه الخصوص، من أجل عكس أرباح الموظفين، يتم استخدام الرموز التالية:

• 211 – يتم إنشاء معلومات حول الأجور والرواتب في مؤسسة الميزانية هنا، ويتم النشر عن طريق إضافة الكود المحدد.
• 212 – تتم هنا جميع أنواع المدفوعات الأخرى (بدلات السفر والتعويضات وما إلى ذلك).
• 213 – تنعكس هنا الفوائد الاجتماعية المتراكمة.

يتم توزيع مبالغ الأجور من خلال المراسلات مع الرموز 730/830 (للحسابات المستحقة الدفع)، 610 (للتخلص من حسابات الميزانية). تتم الأسلاك الأساسية على النحو التالي:

• د 040120211 (010961211, 010971211, 010981211) ك 030211730 - الأرباح المتراكمة.
• د 030211830 ك 030301730 - مستحقة من أرباح ضريبة الدخل الشخصية.
• د 030211830 ك 030403730 – المبلغ المستحق حسب الوثائق التنفيذية.
• د 030211830 ك 020134610 - تم إصدار الأرباح من السجل النقدي.
• د 030211830 ك 020111610 – الأرباح المحولة للبطاقة.

الخلاصة - في هذه المقالة نظرنا بالتفصيل في كيفية تنظيم محاسبة الأرباح في المؤسسات. يتم تنفيذ الأسلاك النموذجية وفقًا لمعايير الأمر رقم 94 ن، الذي ينص على أن الحساب مخصص لهذه الأغراض. 70. بالإضافة إلى تراكم المكافآت، يجب على المحاسب تسجيل حجب ضريبة الدخل الشخصي وتراكم أقساط التأمين. تعد صحة إدخال البيانات أمرًا مهمًا، أولاً وقبل كل شيء، من حيث التسويات مع الموظفين، وكذلك للحفاظ على دقة تحويل الضرائب والرسوم إلى ميزانية الاتحاد الروسي وميزانيته الإضافية.

إذا وجدت خطأ، يرجى تحديد جزء من النص والنقر عليه السيطرة + أدخل.

يقدم مخطط الحسابات (أمر وزارة المالية رقم 94 ن بتاريخ 31 أكتوبر 2000) الحساب 70 "التسويات مع الموظفين مقابل الأجور" ليعكس الاستحقاق ودفع الأجور والاستقطاعات منها. وعلى هذا الأساس يتم إنشاء إدخالات محاسبة الرواتب بالتوافق مع الحسابات الأخرى. الحساب سلبي، ويعكس رصيد القرض الخاص به مقدار الأجور التي تدين بها المنظمة لموظفيها. يعكس رصيد الحساب استحقاق الدفع مقابل أداء واجبات العمل. ويعكس المدين التحويل من الحساب الجاري أو دفع الأجور من السجل النقدي، وهو ترحيل يعكس مقدار الاستقطاعات.

يجب تنظيم المحاسبة التحليلية لكل موظف على حدة. سيسمح لك ذلك بالحصول على معلومات محدثة عن مستحقات وديون كل موظف في الشركة على حدة في أي وقت.

تشمل المراحل الرئيسية لتنظيم محاسبة الرواتب ما يلي:

1. حساب الأجور.
2. حساب ومحاسبة الاستقطاعات من الرواتب.
3. حساب أقساط التأمين.
4. دفع الأجور.
5. تحويل ضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين.

ويكرر المحاسب جميع المراحل كل شهر. ولكل حالة يتم تشكيل الأسلاك الخاصة بها. فيما يلي حسابات المراسلة التي يتم استخدامها في أغلب الأحيان.

إدخالات الرواتب

ينعكس استحقاق الأجور في رصيد الحساب 70. وتعكس الحسابات المقابلة عند حساب الأجور اتجاه محاسبة التكاليف اعتمادًا على وظائف العمل التي يؤديها الموظف. أيضًا، على رصيد الحساب 70، تنعكس استحقاقات الدفع عن الوقت الذي غاب فيه الموظف بسبب المرض أو الإجازة.

الخصم من الأجور: التعيينات

تنعكس الخصومات من الأجور في الخصم من الحساب 70. وأهمها:

• ضريبة الدخل الشخصية؛
• النفقة، والخصومات الأخرى بموجب أوامر التنفيذ؛
• المساهمات في منظمة نقابية؛
• تعويض المؤسسة عن الضرر أو الخسارة.

الراتب الصادر: النشر

بناء على طلب الموظف يمكن صرف الأجر له نقدا أو عن طريق التحويل البنكي. بغض النظر عما إذا كان أمر الشراء قد تم تحويله إلى البطاقة أو إصداره من ماكينة تسجيل النقد، يتم إنشاء الترحيل عن طريق الخصم من الحساب 70.

ضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين: الحساب والدفع

من المدفوعات للموظفين، يتعين على أصحاب العمل حساب وتحويلها إلى الدولة:

• ضريبة الدخل الشخصي (معدلها للمقيمين - 13%)؛
• أقساط التأمين (22% - التأمين الطبي الإلزامي، 5.1% - التأمين الطبي الإلزامي، 2.9% - التأمين الاجتماعي الإلزامي).

يستخدم دليل الحسابات الحساب 68 لحساب مدفوعات الضرائب، والحساب 69 لحساب ومحاسبة أقساط التأمين.

منشورات أمر الشراء: الانعكاس في سجلات المحاسبة

يتم تطوير نماذج السجلات لتسجيل المعاملات التجارية والموافقة عليها من قبل منظمة تجارية بشكل مستقل. ويجب عليهم التأكد من قدرتهم على الحصول على معلومات محدثة حول أصول الشركة والتزاماتها في أي وقت.

كما ذكرنا أعلاه، يجب أن يوفر سجل الرواتب بيانات تفصيلية عن كل موظف. ومن المستحسن أيضًا تفصيل البيانات المتعلقة بأنواع ومبالغ الرسوم والخصومات والمدفوعات. يمكنك تنظيم مثل هذه المحاسبة التفصيلية في نموذج تم تطويره بشكل مستقل، أو يمكنك استخدام النموذج T-54، المعتمد من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في. قد يكون أساس حساب الأجور وملء السجلات الخاصة بمحاسبتها:

• جداول زمنية؛
• عقود توظيف؛
• أوامر المكافأة؛
• أوامر الإجازة؛
• أوامر التنفيذ وبيانات الاستقطاعات؛
• وثائق أخرى بشأن معايير العمل والأجور.

نموذج T-54

أيضا، وفقا ل المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسييلتزم صاحب العمل بإخطار الموظفين بالرسوم والخصومات قبل تحويل الأجور. ويمكن القيام بذلك عن طريق إصدار قسيمة دفع للموظف. ويجب أن يسمح شكلها للموظف بالتعرف بشكل مفهوم على الاستحقاقات والخصومات والمبالغ التي سيتم استلامها. يمكنك إبلاغ الموظف ورقيًا وإلكترونيًا، على سبيل المثال، عن طريق إرسال قسيمة الراتب عبر البريد الإلكتروني.

نموذج قسيمة الدفع

مثال على الرواتب: الحساب والترحيل

دعونا نلقي نظرة على مثال لإجراءات إنشاء المعاملات لدفع أجور الموظفين. توظف "الشركة" ذات المسؤولية المحدودة شخصين. تعمل المؤسسة في تجارة الجملة ويتم إدراج رواتب جميع الموظفين في الحساب 44. يتم دفع الرواتب في العاشر من الشهر التالي. وفي نفس اليوم، يتم تحويل ضريبة الدخل الشخصي والنفقة. تم تحويل أقساط التأمين في 14 ديسمبر 2018.

مدير بيتروف ب. يدفع النفقة حسب أمر التنفيذ – 25% من الراتب. جميعهم مقيمون في الضرائب، أي أن معدل ضريبة الدخل الشخصي للجميع محدد بنسبة 13٪. تدفع المنظمة أقساط التأمين بمعدلات منتظمة (22% - OPS، 5.1% - التأمين الطبي الإلزامي، 2.9% - OSS). يتم دفع رواتب جميع الموظفين عن طريق البطاقات المصرفية.

سيقوم المحاسب بإنشاء الإدخالات التالية: