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Berufsbezeichnung Geschäftsführer Ein Unternehmen oder eine LLC gilt als eines der angesehensten, daher streben die meisten Bewerber danach, es zu bekommen. Es sei jedoch daran erinnert, dass der Direktor eine Reihe schwerwiegender Verantwortlichkeiten hat. Bevor Sie also ein verlockendes Angebot annehmen, müssen Sie sich mit den Stellenbeschreibungen vertraut machen, um künftige Probleme zu vermeiden.

Was ist diese Position?

Der Geschäftsführer ist verantwortlich für die Handlungen der Gesellschaft vor staatlichen Organen – Steuer, Staatsanwaltschaft, Gericht. Er ist verpflichtet, im Namen der Organisation auf verschiedenen Seminaren, Konferenzen und Treffen zu sprechen, um alle Probleme mit zu lösen lokale Behörden mit Gewerkschaften zusammenarbeiten.

Die Aufgabenbereiche werden durch die Satzung und die Satzung bestimmt. Der Generaldirektor kann einen Teil seiner Pflichten und Rechte an den Direktor delegieren.

Arbeitsbeschreibung

In der Stellenbeschreibung heißt es:

• Das Verfahren zur Auswahl und Ernennung des Geschäftsführers.
• Anforderungen an den Kandidaten - Berufserfahrung, Anforderungen an die Berufsausbildung und -ausbildung.
• Voraussetzungen für Kenntnisse in bestimmten Rechts-, Wirtschafts- und Betriebswissenschaften.
• Aufgaben des Exekutivdirektors.
• Fachrechte.
• Verantwortung.

Fachliche und persönliche Qualitäten des Regisseurs

• Geschäftsführer kann nur eine Person werden, die eine Hochschulausbildung mit Bezug zur Wirtschaft oder zum Profil des Unternehmens hat.
• Er muss Erfahrung auf diesem Gebiet haben und die Nuancen der Arbeit von Unternehmen dieser Art kennen. Natürlich werden oft schon lange im Unternehmen beschäftigte Mitarbeiter zu Geschäftsführern ernannt, manchmal aber auch eine externe Person, die in einem ähnlichen Unternehmen gearbeitet hat.
• Kenntnisse der Gesetze und Vorschriften in Bezug auf die Aktivitäten der Organisation sind erforderlich. Dies liegt daran, dass er für den Betrieb des Unternehmens verantwortlich ist, einschließlich Verstößen bei der Führung von Geschäften und Aktivitäten.
• Der Geschäftsführer muss Erfahrung in Verhandlungen und Geschäftstreffen haben und in der Lage sein, die Arbeit des Unternehmens zu planen.

Wenn wir über persönliche Qualitäten sprechen, ist es wichtig, das Vorhandensein solcher Persönlichkeitsqualitäten zu beachten: Zielstrebigkeit, Wunsch nach Führung, Stressresistenz, Disziplin, analytische Fähigkeiten, Organisation.

Hauptverantwortlichkeiten

• Kontrolle über die Arbeit des Unternehmens, seiner Abteilungen und Niederlassungen. Er ist verpflichtet, Pläne für die Entwicklung des Unternehmens zu erstellen und deren Umsetzung zu überwachen. Oft muss der Geschäftsführer kommen, um das Unternehmen zu überprüfen.
• Kontrolle über die Arbeit der Mitarbeiter. Der Geschäftsführer ist verpflichtet, Anordnungen zu treffen, Mitarbeiter zu bestrafen oder zu belohnen.
• Auswahl und Zulassung von Kandidaten. Er hat das Recht, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen und die Auswahl von Kandidaten einem Spezialisten des Unternehmens oder dem Abteilungsleiter anzuvertrauen sowie selbstständig Personal für die weitere Arbeit auszuwählen. Darüber hinaus ist der Geschäftsführer auch für die Schulung des Personals verantwortlich - er organisiert Kurse für es oder entsendet Mitarbeiter an Drittinstitutionen, um ihre berufliche Alphabetisierung zu verbessern.
• Überwachung der Arbeit der Personalabteilung. Der Geschäftsführer ist verpflichtet, alle Unterlagen zu prüfen, die Personalreferenten erstellen (beginnend mit Arbeitsverträgen und Urlaubsplänen und endend mit).
• Überprüfen Sie den Geldeingang auf das Konto von Gegenparteien, überwachen Sie die Zahlung von Dividenden und kontrollieren Sie alle Ausgaben der Organisation. Bei Verstößen im Finanzbereich haftet er dafür wie der Hauptbuchhalter.
• Durchführung von Geschäftstreffen, Verhandlungen mit Kunden, Organisation von Aktionärsversammlungen.
• Arbeiten Sie mit Wirtschaftsprüfungsgesellschaften zusammen, um die Arbeit der Abteilungen zu überprüfen.
• Stellen Sie eine hohe Qualität der Dienstleistungen und Produkte sicher.

In den meisten Organisationen liegt der Schwerpunkt auf der Kontrolle über die Ausführung von Aufträgen und Aufträgen, Arbeitsplänen sowie auf der operativen Entwicklung der Planung.

Rechte des Geschäftsführers

• Dem Management des Unternehmens eine Reihe von Maßnahmen und Innovationen anzubieten, die darauf abzielen, die Arbeit des Unternehmens zu verbessern und die wirtschaftliche Effizienz zu steigern.
• Verteilen Sie die Arbeit unter den Untergebenen innerhalb ihrer Befugnisse. So kann der Geschäftsführer anweisen, eine Aktion oder Veranstaltung durchzuführen, Daten zu sammeln, um die Arbeit des Unternehmens zu analysieren.
• Arbeiten Sie mit Banken zusammen, indem Sie Firmenkonten eröffnen.
• Um bestimmte Aktionen und Transaktionen durchzuführen, erteilen Sie Mitarbeitern des Unternehmens eine Vollmacht (z. B.).
• Eröffnen Sie neue Stellen in Übereinstimmung mit den geschäftlichen Anforderungen.
• Entscheiden Sie im Rahmen der Gesetzgebung über die Verteilung der von der Organisation erhaltenen Mittel und deren Ausgaben.
• Bitten Sie den CEO oder andere Führungskräfte um Hilfe.
• Nachfrage zusätzlicher Urlaub und erhalten alle sozialen Garantien.

Verantwortung

• Die Qualität der Arbeit sowohl der Organisation als Ganzes als auch ihrer einzelnen Abteilungen.
• Beschädigung von Firmeneigentum. Oft wir reden o wegen Verstößen gegen Stellenbeschreibungen verantwortlicher Personen, Sicherheitsvorschriften. Im Falle höherer Gewalt entsteht keine Haftung.
• Verstöße am Arbeitsplatz während der Anwesenheit des Generaldirektors bei der Arbeit. Dies sind Sicherheitsverletzungen und die Abwesenheit von Mitarbeitern am Arbeitsplatz.
• Die Leistungsfähigkeit des Unternehmens, die durch das finanzielle Wohlergehen der Organisation bestimmt wird, ihre Reputation.
• Entscheidungen zu treffen, die sich nachteilig auf die Arbeit des Unternehmens und seinen Ruf auswirken.

Für Verstöße haftet der Geschäftsführer nicht nur gegenüber dem Geschäftsführer oder den Eigentümern der Gesellschaft, sondern auch vor dem Gesetz. Vor allem, wenn es sich um Verstöße im gesetzlichen oder finanziellen Bereich des Unternehmens handelt.

Am häufigsten wird in großen Unternehmen die Position des Geschäftsführers eingeführt. Dies erklärt sich dadurch, dass der Arbeitsumfang hier deutlich größer ist und somit eine weitere Fachkraft benötigt wird, die einen Teil der Führungsaufgaben übernimmt.

Der Geschäftsführer ist ein Anhänger der Produktionsstrategie und -aufgabe, die vom Leiter der Organisation festgelegt wurden. Die Position beinhaltet die Kontrolle über die Erfüllung der Aufgaben anderer Arbeitseinheiten, über die Einhaltung des Unternehmensziels gemäß den internen Vorschriften.

Der Beruf impliziert eine umfangreiche Liste von Pflichten und ein angemessenes Wissensniveau, da der Leiter (wenn auch der zweite im Rang) ein würdiges Beispiel sein sollte. Seine Qualifikation soll mit der Entwicklung der Organisation wachsen.

Warum Sie einen Geschäftsführer brauchen und seine Besonderheiten

Damit die Organisation als ein einziger Mechanismus funktioniert, ist es notwendig, die Verantwortlichkeiten korrekt auf das gesamte Team zu verteilen. Der CEO delegiert einen Teil seiner Aufgaben an den Geschäftsführer. Dies ist besonders wichtig in großen Unternehmen, in denen ständig neue Ziele auftauchen, die es zu erreichen gilt.

Der Exekutivdirektor sollte an der operativen Planung beteiligt sein, die Ausführung von Anordnungen, Anweisungen und Anordnungen des Generaldirektors überwachen. Dieser Beruf erfordert höhere Bildung in dem Gebiet, in dem die Organisation ihren Sitz hat. Wenn zum Beispiel ein Unternehmen in der Bereitstellung tätig ist Bauleistungen, dann muss die Fachkraft über eine ingenieurwissenschaftliche, architektonische oder technische Ausbildung verfügen. Die Praxis zeigt, dass solche Positionen oft von Fachleuten mit einem Diplom einer anderen Ausrichtung besetzt werden. In diesem Fall muss der Mitarbeiter über umfassende Kenntnisse verfügen und sich der Besonderheiten der Branche bewusst sein. Erfahrungen in diesem Bereich helfen dabei. Sie muss mindestens 3 Jahre betragen.

Der Geschäftsführer berichtet direkt an den Geschäftsführer oder den Eigentümer der Gesellschaft (falls es sich nicht um dieselbe Person handelt).

Um diese Position zu übernehmen, müssen Sie über folgende Kenntnisse und Eigenschaften verfügen:

1. Kennen Sie die Regeln und Vorschriften der Behörden und des Managements in der jeweiligen Branche.
2. Besitzen Sie den regulatorischen Rahmen, der innerhalb des Unternehmens entwickelt wird.
3. In der Lage sein, methodische Dokumentationen, Archivdaten und andere Arten von Vorschriften zu verwenden, die es Ihnen ermöglichen, Informationen auszuwählen, die für das Unternehmen wichtig sind.
4. Kennen Sie die Aussichten für die Entwicklung des Unternehmens und der Branche insgesamt.
5. Eigene Angaben zur Organisationsstruktur, Spezialisierung, Strategie.
6. Seien Sie kompetent auf dem Gebiet Steuergesetzgebung und Ökologie (insbesondere bei großen Industrieunternehmen).
7. Einen Businessplan finanziell - wirtschaftlich oder administrativ - erstellen und umsetzen können Wirtschaftstätigkeit Firmen.
8. Wissen Arbeitsrecht und ihre Regeln gekonnt in der Praxis anwenden.
9. Sie verfügen über Prognosefähigkeiten und erstellen kurz- und langfristige Prognosen.
10. Gelten konkretes Unternehmen moderne Methoden Management.
11. Kennen Sie den Vertragsprozess verschiedene Level Management.
12. Kenntnisse über die Ausarbeitung eines Arbeitsvertrags und anderer Gesetze besitzen, die die Arbeitstätigkeit regeln.
13. Kennen Sie die Marktbedingungen perfekt.
14. Gewinnen Sie Wissen aus Erfahrung ähnliche Unternehmen, internationale Erfahrung und die Ergebnisse der Aktivitäten von Organisationen - Führungskräfte in einem bestimmten Bereich des Managements.
15. Besitzen Sie die Methodik zur Durchführung von Inspektionen, Audits und Bestandsaufnahmen.
16. Kennen Sie die Ethik des Geschäftsverhaltens, der Kommunikation und der Methoden der psychologischen Beeinflussung.
17. Kennen Sie die Grundlagen des Geschäfts.
18. Besitzen Sie die Grundlagen des Marketings.
19. Kennen und befolgen Sie die Regeln des Arbeitsschutzes.

Eine solch beeindruckende Liste von Kenntnissen, die ein Geschäftsführer haben sollte, ermöglicht es Ihnen, einen würdigen Kandidaten auszuwählen. Außer, abgesondert, ausgenommen professionelle Qualitäten, es muss und haben hohes Niveau persönliche Eigenschaften: Geselligkeit, Pünktlichkeit, Engagement und andere.

Es gibt solche Funktionen des Geschäftsführers:

• enge Zusammenarbeit und Interaktion mit der Geschäftsleitung;
• Aufgabenerfüllung im festgelegten Zeitrahmen;
• Organisation der Interaktion zwischen allen Unternehmensbereichen;
• Einhaltung des Belegflusses im Unternehmen.

Die Funktionen des Geschäftsführers können durch neue Stellen ergänzt werden, wenn es die Leitung und die Aufgaben des Unternehmens erfordern.

Eine solche Position sollte von einem exzellenten Redner, Organisator und Manager besetzt werden.

Stellenbeschreibung - das Hauptdokument zur Regelung der Rechte und Pflichten des Geschäftsführers

Das gesamte System der Rechte und Pflichten dieser Position ist in der Stellenbeschreibung dargestellt. Dieses Schlüsseldokument gibt allgemeines Konzept wer ist geschäftsführer, was sind seine aufgaben und einflussbereiche.

Die Entwicklung solcher Anweisungen ist sowohl für den Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber von Vorteil. Im Fall von Konfliktsituation Sie können jederzeit ein Dokument mitbringen, um den Streit beizulegen. Es ist wichtig, dass der Manager das gesamte Aufgabenspektrum des Spezialisten aufzeigt, und der Mitarbeiter sollte auch auf seine Rechte achten.

Die Stellenbeschreibung des Geschäftsführers muss folgende Punkte enthalten:

• Allgemeine Bestimmungen, die den Begriff „Geschäftsführer“ definieren.
• Verantwortlichkeiten.
• Rechte.
• Verantwortung.
• Arbeitnehmeranforderungen.

Diese Liste kann um neue Spalten ergänzt werden, wenn dies Branchenspezifika oder Wünsche der Geschäftsleitung oder des Mitarbeiters selbst impliziert.

Die Stellenbeschreibung ist kein zwingendes Dokument zur Ausführung, sondern ein zusätzliches Sicherheitsnetz für alle am Arbeitsablauf Beteiligten.

Umfang der Aufgaben

Die Aufgaben eines Geschäftsführers lassen sich so schnell nicht aufzählen. Sie sind großräumig, aber verallgemeinernd können zwei Vektoren unterschieden werden:

• geschäftsführend;
• Berichterstattung.

Die erste Richtung verpflichtet den Geschäftsführer, alle Prozesse im Unternehmen zu organisieren. Dazu kontaktiert er nicht die Arbeiter selbst, sondern die Leiter der Abteilungen und Sektoren. Er erstellt eine Strategie und plant die Aktivitäten des Unternehmens.

Der Berichtsvektor schließt nahtlos an den vorherigen an. Damit das Unternehmen erfolgreich sein kann, ist es notwendig, die geleistete Arbeit zu überwachen und Berichte zu erstellen. Infolgedessen werden solche Berichte dem CEO vorgelegt.

Eine detailliertere Liste der Aufgaben eines Geschäftsführers lautet wie folgt:

1. Organisatorische Arbeit an der Umsetzung der Aktivitäten einzelner Abteilungen und des gesamten Unternehmens.
2. Leitung der Gesellschaft gemäß den Gründungsnormen unter der Schirmherrschaft des Generaldirektors.
3. Die Verabschiedung einer Reihe von Maßnahmen zur Normalisierung der Aktivitäten, Verbesserung der Methoden und Steigerung der Effizienz.
4. Kontrolle strukturelle Einheiten durch Interaktion mit ihren Vorgesetzten.
5. Kontrolle über die Ausführung von Aufträgen, Plänen, Organisationsarbeiten, Meldefristen und die Einführung von Innovationen.
6. Teilnahme an der Entwicklung des Programms, der Strategie und des Plans des Unternehmens für das laufende Jahr und die Zukunft.
7. Analyse und Versorgung des Unternehmens mit Werkzeugen und anderen Ressourcen.
8. Mitwirkung bei der Aufstellung des Unternehmensbudgets.
9. Unter der Führung des CEO die Entwicklung neuer Managementmethoden und deren Umsetzung.
10. Kontrolle über Finanzströme (zusammen mit dem Hauptbuchhalter).
11. Systematische Analyse der wirtschaftlichen, technischen, finanziellen und personellen Lage des Unternehmens und Bereitstellung dieser Daten an die Geschäftsleitung.
12. Untersuchung des Personalbedarfs auf Basis der Datenbank der Personalabteilung oder Personalverantwortlichen.
13. Kündigung und Einstellung von Mitarbeitern.
14. Entwicklung von Normen Arbeitsdisziplin, Motivation und Kontrolle über deren Umsetzung.
15. Erleichtern Sie die pünktliche Zahlung der Löhne.
16. Vertretung des Unternehmens unter ähnlichen Organisationen, Interaktion mit Partnern und Analyse von Wettbewerbern.
17. Erleichterung des Aufbaus von Beziehungen zu Lieferanten, Vermittlern, Kreditgebern und Vertretern von Aufsichtsbehörden (Steuerdienst, sanitär-epidemiologischer Dienst usw.).
18. Überwachung der Einhaltung von Geschäftsplänen und Budgets.

Ein derart umfangreicher Aufgabenkatalog macht es erforderlich, eine Person mit einem großen Wissensschatz als Geschäftsführer einzustellen.

Rechte des Geschäftsführers

Neben einem umfangreichen Pflichtenheft hat dieser Beruf viele Rechte. Der Geschäftsführer ist der Leiter, die zweite Person im Unternehmen. Deshalb hat er das Recht, Mitarbeiter zu entlassen und einzustellen. Dies kann eine unabhängige Entscheidung oder das Ergebnis eines Dialogs mit dem CEO sein. Wenn ein hochrangiger und mittlerer Spezialist entlassen oder eingestellt wird, ist normalerweise eine Rücksprache mit der Geschäftsleitung unerlässlich.

Der Geschäftsführer kann die Initiative ergreifen, um die Produktionsprozesse im Unternehmen zu verbessern, die Disziplin und das Mikroklima im Team zu verbessern.

Zu den Rechten dieser Spezialität gehören auch:

• im Rahmen ihrer Aufgaben eigenständige Entscheidungen treffen;
• die Interessen des Unternehmens vertreten, als sein "Gesicht" fungieren;
• Bank- und andere Konten eröffnen und ein Unternehmen ohne Vollmacht erbringen;
• Mittel und Eigentum der Organisation im Rahmen des Erlaubten verwenden;
• einen Arbeitsvertrag aufsetzen.

Ebenso wie alle anderen Arbeitnehmer hat das Arbeitsgesetzbuch Anspruch auf Urlaub, Krankenstand, soziale Garantien und pünktliches Gehalt.

Bei einer solchen Handlungsfreiheit gilt es vor allem, einen Ausgleich zu finden und im Rahmen des Gesetzes zu handeln.

Fachliche Verantwortung

Die Position des Leiters übernimmt die Verantwortung für Entscheidungen getroffen. Der Geschäftsführer fasst Informationen der Abteilungsleiter zusammen und stellt sie der Geschäftsführung zur Verfügung. Das bedeutet, dass er die Verantwortung für diese Daten übernimmt und für deren Richtigkeit verantwortlich ist.

In der Stellenbeschreibung der Verantwortung gibt es einen eigenen Abschnitt, in dem die Standardpositionen und diejenigen beschrieben werden, die für die enge Spezialisierung des Unternehmens charakteristisch sind.Dieser Teil des Dokuments ist einer der wichtigsten, weil er die Grenzen der Bestrafung definiert die auf den Mitarbeiter angewendet werden kann.

Der Exekutivdirektor kann in folgenden Fällen haftbar gemacht werden:

• dem Unternehmen materiellen Schaden zufügen;
• Nichterfüllung ihrer Pflichten, Funktionen und Aufgaben;
• Rechtsverstöße am Arbeitsplatz Arbeitszeit;
• unbefriedigende Ergebnisse des Unternehmens, Gewinnminderung oder Verlust;
• negative Konsequenzen aufgrund von Entscheidungen, die nicht zu den Aufgaben des Geschäftsführers gehören, gegen Gesetze und Vorschriften verstoßen interne Vorschriften;
• Falsche Darstellung von Informationen gegenüber dem Management, sowohl irrtümlich als auch absichtlich;
• Verletzung der Disziplinarnormen und Arbeitspflichten durch Untergebene;
• falsche Meldung und Übermittlung dieser Daten an externe Regulierungsbehörden.

Werden solche Fehler begangen, kann der Vorstand oder der Generaldirektor den Geschäftsführer rügen, ihm den Bonus ganz oder teilweise entziehen und ihn seines Amtes entheben.

Auch, wenn ein Verstoß vorliegt Strafrecht, dann werden bereits Maßnahmen von anderen Behörden ergriffen. Dies geschieht, wenn das Unternehmen auf Initiative oder unter Aufsicht des Geschäftsführers unterschlagen wurde.

Abschließende Schlussfolgerungen

Die Position des Geschäftsführers ist als erforderlich großes Unternehmen, sowie klein. Seine qualitativ hochwertige Arbeit ermöglicht es Ihnen, finanziell und technische Eigenschaften Organisation auf der richtigen Ebene, die hilft, neue Investoren, Aktionäre zu finden, neue Märkte zu öffnen usw.

Mit dem Geschäftsführer wird ein separater Vertrag abgeschlossen. Sie ähnelt der Stellenbeschreibung, unterscheidet sich jedoch in Detail und Spezifität. Er regelt die Höhe der Löhne und Prämien, die Amtszeit der Fachkraft, das Sozialpaket und weitere wichtige Punkte. Nach der Einarbeitung wird der Vertrag vom Geschäftsführer selbst, einem Vertreter der Personalabteilung, dem Hauptbuchhalter und dem Unternehmensleiter unterzeichnet.

Diese Spezialität ist derselbe Regisseur, aber mit weniger Hebelwirkung. In der alten Interpretation wird diese Position als „stellvertretender Direktor“ bezeichnet. In einem großen Unternehmen kommt man ohne Geschäftsführer nicht aus. Er übernimmt einige Anliegen des CEO und ist das Bindeglied zwischen ihm und den Abteilungsleitern.

Wie für jede Führungsposition werden an den Geschäftsführer ernsthafte Anforderungen gestellt: Ausbildung, Berufserfahrung, die Fähigkeit, Dokumente zu verwalten, Kontakte zu knüpfen und die Rücklagen des Unternehmens zu schonen. Das muss er auch können Gemeinsame Sprache mit Menschen unterschiedlicher Persönlichkeit überzeugend, charismatisch und selbstbewusst sein.

Oft werden für solche Positionen Schulungen arrangiert. Bei ihnen werden den Managern bestimmte Methoden der Beeinflussung des Gesprächspartners, Manipulationstricks und Business-Charme beigebracht. Es ist wichtig, an solchen Veranstaltungen teilzunehmen, weil es den Wissensstand erhöht, den Spezialisten erfahrener macht und in den Augen von Management und Mitarbeitern hebt.

Diese Spezialität ist vielversprechend und wird in Zukunft aktiv ausgebaut. Im Zusammenhang mit den Prozessen der Monopolisierung des Marktes, der Zahl Großunternehmen wird weiter zunehmen und der Bedarf an Geschäftsführern wird ebenfalls zunehmen.

Die Erfahrung in diesem Bereich wird einen beeindruckenden Schub geben und wir können in Zukunft auf den Vorsitz des CEO hoffen. Die Fähigkeiten, die während der Tätigkeit als Geschäftsführer erworben werden, sind für die Positionen des Chefingenieurs (wenn es sich um ein technisches Unternehmen handelt) oder des Hauptbuchhalters (z Finanzielle Institution). Daher eröffnet diese Position neue Facetten im Geschäftsbild einer Person.

12.03.2018, 14:28

Wie sollte die Stellenbeschreibung des Geschäftsführers einer GmbH lauten: Muster 2018? Es ist klar, dass Anweisungen nicht zu den obligatorischen Dokumenten gehören und Arbeitgeber (Organisationen u einzelne Unternehmer) dürfen sie nicht ohne Folgen für sich darstellen. Trotzdem ist es besser, wenn die Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter noch im Unternehmen vorhanden sind. Schließlich kann das Vorhandensein eines Dokuments, das die Arbeitsfunktion eines Mitarbeiters definiert, beispielsweise in Konfliktsituationen eine wichtige Rolle spielen. Wir werden in dem Artikel über die Stellenbeschreibung des Geschäftsführers einer LLC sprechen.

Anweisung - ein internes Dokument des Unternehmens

Die geltende Gesetzgebung enthält keine genehmigten Regeln für die Erstellung von Stellenbeschreibungen für Personal. Daher hat jeder Arbeitgeber das Recht, das Verfahren zur Erstellung und den Inhalt dieses Dokuments für eine bestimmte Position unabhängig zu genehmigen und in angemessener Weise zu sichern lokaler Akt. In dieser Reihenfolge werden Aufgaben für alle Mitarbeiter freigegeben: eine Unterweisung für einen Vertriebsspezialisten oder eine Stellenbeschreibung für einen Geschäftsführer.

Entwicklung dieses Dokument, müssen Sie darin die folgenden Informationen über den Mitarbeiter angeben:

• Arbeitsfunktion;
• Liste der beruflichen Verantwortlichkeiten;
• Berufserfahrung;
• Ausbildung;
• Verantwortung.

Typischerweise besteht die Anweisung aus den folgenden Abschnitten:

• allgemeine Bestimmungen;
• Arbeitsverpflichtungen;
• Arbeitnehmerrechte;
• Verantwortung.

Die entwickelte und genehmigte Anweisung ist nicht etwas Unveränderliches. Bei Bedarf kann sie geändert werden. Zum Beispiel, amtliche Verpflichtungen Geschäftsführer kann gewechselt werden. In einer solchen Situation müssen Sie Änderungen am Dokument vornehmen.

Verbindliche Stellenbeschreibungen sind nur Regierungsstellen(Art. 47 Bundesgesetz vom 27. Juli 2004 Nr. 79-FZ). Organisationen im gewerblichen Bereich erstellen nur Anleitungen für eigener Wille. Es ist unmöglich, ein Unternehmen zu zwingen, Anweisungen zu erstellen, oder sie darüber hinaus mit einer Geldbuße zu belegen, weil sie keine Anweisungen hat. Daher entscheidet der Arbeitgeber, ob er eine Stellenbeschreibung für den Geschäftsführer im Bauwesen entwickelt oder nicht.

Die Richtigkeit solcher Schlussfolgerungen wird von den Beamten von Rostrud bestätigt (Schreiben vom 09.08.2007 Nr. 3042-6-0).

Anleitung ist besser

Trotz der Tatsache, dass die aktuelle Gesetzgebung nicht erzwingt kommerzielle Organisationen Stellenbeschreibungen entwickeln und genehmigen, ist es besser, diese Dokumente zu haben. Schließlich kann man beispielsweise nur mit Weisungen die Legitimität rechtfertigen Disziplinarmaßnahmen in Bezug auf einen Mitarbeiter oder eine Entlassung wegen Unvereinbarkeit mit der ausgeübten Position. Beispielsweise verpflichtet die Stellenbeschreibung des Geschäftsführers 2018 die Fachkraft, die diese Vakanz ersetzt, dazu, die darin festgelegten Anforderungen zu erfüllen.

Die Besetzungstabelle im Jahr 2018 ist notwendig, um die Struktur, die Besetzung und die Besetzung zu formalisieren Personal Organisationen (Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs). Im "Personal" schreiben Sie eine Liste der Positionen der Mitarbeiter mit Angabe der Nummer vor Stabsstellen, Gehälter, Zulagen und Zulagen. Mit anderen Worten, Personal ist ein Dokument, das die Grundstruktur der Organisation festlegt. Im Staat verteilen sie die Gehälter nach Position und geben an, zu welchem ​​\u200b\u200bSatz der Mitarbeiter arbeitet.

Es sind die Anweisungen, die es Ihnen ermöglichen, die Verantwortlichkeiten unter den Mitarbeitern zu verteilen. Es ist klar, dass sich die Stellenbeschreibung des Geschäftsführers eines einzelnen Unternehmers oder einer Organisation von einem ähnlichen Dokument unterscheidet, das für einen anderen Mitarbeiter dieser Einheit entwickelt wurde.

Beachten Sie, dass Anweisungen für die Position und nicht für einen bestimmten Mitarbeiter entwickelt werden sollten. Der umgekehrte Ansatz führt dazu, dass bei personellen Veränderungen oder Kündigungen von Mitarbeitern diese neu genehmigt werden müssen. Daher ist es besser, wenn das Unternehmen beispielsweise die Stellenbeschreibung des Geschäftsführers genehmigt Bauorganisation, keine Anweisungen für Ivan Ivanovich Ivanov.

Der geschäftsführende (administrative) Direktor ist einer der höchsten Beamten des Unternehmens. Dies ist ein Manager - ein Administrator, der sich mit dem operativen Management der Organisation befasst.

Wir fügen hinzu, dass für Mitarbeiter, die die gleichen Positionen besetzen, eine Anweisung erstellt werden kann. Es ist sinnlos, mehrere identische Dokumente für Mitarbeiter mit ähnlichen Aufgabenbereichen zu erstellen.

Speziell für Leser haben unsere Spezialisten eine Muster-Stellenbeschreibung erstellt. Sie können es direkt von der Website herunterladen.

Beinhaltet viele Aktivitäten. Daher steigen die Anforderungen an den entsprechenden Mitarbeiter. Der aufgewendete Aufwand wird jedoch durch die Höhe des Lohns abgegolten. Aber bevor Sie diese Position annehmen, müssen Sie die Stellenbeschreibung (JD) lesen, die die Rechte, Pflichten und Funktionen eines potenziellen Geschäftsführers vollständig aufzeigt. Deshalb hat dieses Dokument sogar Größerer Wert als ein Vertrag.

Informationen, die in der DI enthalten sind

Alle Rechte und Pflichten des Geschäftsführers sind in einem als Stellenbeschreibung bezeichneten Dokument geregelt. Die darin enthaltenen Informationen umfassen 4 Haupt wichtige Momente. Zunächst werden allgemeine Bestimmungen angegeben. Es beschreibt, was der Mitarbeiter wissen sollte, wie er sich zu verhalten hat und wer ihn während seiner Abwesenheit vertritt. Die Details der Parteien - des Arbeitgebers und des Antragstellers - werden ebenfalls vermerkt.

Zweitens werden die Verantwortlichkeiten beschrieben, die dem Geschäftsführer zugewiesen sind. Aber oft leistet der Arbeitnehmer viel mehr Arbeit, obwohl er gesetzlich dazu berechtigt ist, dies nicht zu tun.

Drittens werden die Punkte berücksichtigt, für die der Geschäftsführer verantwortlich ist. Manchmal werden auch Strafen (hauptsächlich Geldstrafen) vermerkt.

Und schließlich müssen die Rechte des Arbeitnehmers angegeben werden. Hier reden wir nicht Arbeitsgesetzbuch(er versteht sich von selbst), sondern darüber, was ein Mitarbeiter im Unternehmen leisten kann.

Jede der Arten von Informationen in dem Dokument wird nachstehend ausführlicher besprochen.

Hauptfunktionen

Die Kernfunktionen und Standardverantwortlichkeiten eines Geschäftsführers lassen sich in drei Kategorien einteilen:

1. Interaktion mit dem Top-Management des Unternehmens, Ausführung aller Aufträge streng pünktlich und in ordnungsgemäßer Weise. Der Vorstand kann die Zeit zur Erledigung von Aufgaben verlängern oder verkürzen, wenn Mitarbeiter überfordert sind.
2. Organisation der Interaktion zwischen verschiedenen Strukturen des Unternehmens. Am schwierigsten ist es in der Produktion. Es ist notwendig, die Arbeit auf jede Abteilung der Organisation zu verteilen. Dann müssen Sie sicherstellen, dass sie einen etablierten Kurs hat.
3. Organisation des Umlaufs von Dokumenten und Finanzen. Letzterer darf nicht in den Aufgabenkatalog des Arbeitnehmers aufgenommen werden, der Fall wird an den Hauptbuchhalter verlagert.

Manchmal erweitert oder verengt sich die Funktionalität. Es hängt alles von den Besonderheiten der Aktivitäten des Unternehmens sowie von der Kompetenz des Geschäftsführers selbst ab. Er kann zum Beispiel Arbeiter gut organisieren, Führungsaufgaben perfekt bewältigen, versteht aber nichts von Produktion.

Umfang der Aufgaben

Was sollte ein Geschäftsführer tun? Die Weisung und ihre Bestimmungen beinhalten das gesamte Aufgabenspektrum dieser Stelle. Es ist notwendig, dass Anwälte keinen einzigen Punkt übersehen, sonst bekommen der Vorstand oder die Gesellschafter der Organisation nicht den richtigen Mitarbeiter.

Alle Verantwortlichkeiten können in zwei Hauptkategorien unterteilt werden: Management- und Berichterstattungsaktivitäten.

In Bezug auf den ersten Punkt muss der Geschäftsführer die Arbeit jeder Abteilung (Werkstatt oder andere Struktureinheit) organisieren. Er interagiert nicht mit den Arbeitern selbst, sondern mit ihren Vorgesetzten. Er stellt der Organisation auch Strategie und Planung zur Verfügung und koordiniert dies mit den Untergebenen und der Geschäftsleitung.

Was die Berichterstattung betrifft, ist hier alles einfach. Der Geschäftsführer muss Berichte über das Geschehen im Unternehmen erstellen. Diese Berichte werden dann dem Vorstand in Form einer Präsentation oder eines regulären Dokuments vorgelegt.

Rechte

Der CEO hat viele Rechte. Zunächst einmal ist anzumerken, dass er in jedem auftreten kann staatliche Organisation im Namen der Gesellschaft und bedarf dafür keiner Vollmacht.

Zu den Rechten des Geschäftsführers gehören auch unabhängige Organisation Arbeitstätigkeiten, Änderungen bestimmter Bestimmungen in Arbeitsvertrag. Dieser Mitarbeiter kann nach eigenem Ermessen Personen einstellen und entlassen.

Der Direktor hat das Recht, über das Vermögen und die Finanzen der Gesellschaft zu verfügen, wenn seine Entscheidungen nicht der Satzung der Gesellschaft und der geltenden Gesetzgebung widersprechen.

Es ist unmöglich, die im Arbeitsgesetzbuch angegebenen Grundlagen und Bestimmungen nicht zu beachten. Sie sind obligatorisch, unabhängig davon, welche Stelle oder Position angeboten wird.

Mitarbeiterverantwortung

Die Ernennung eines Geschäftsführers erfolgt durch die Gesellschafter oder den Vorstand. Er hat nicht nur Rechte, er hat auch gewisse Pflichten. Der Geschäftsführer trägt sie bei:

• Nichterfüllung der in den Anweisungen vorgeschriebenen Pflichten.
• Dem Unternehmen materiellen Schaden zufügen.
• Straftaten, die im Arbeits-, Straf- und Zivilgesetzbuch vorgeschrieben sind.
• Entscheidungen treffen, die nicht seiner Kompetenz entsprechen oder seine Befugnisse überschreiten.
• Mangel an Disziplin.

Manchmal wird der Verantwortungsbereich durch gesonderte Klauseln ergänzt, die Anwälte oder der Vorstand für notwendig erachten.

Die Vereinbarung und ihre Merkmale

Der Vertrag mit dem Geschäftsführer ist mind Wichtiges Dokument als Stellenbeschreibung. Die Person wird vom höheren Management ernannt. Meistens wird dies vom CEO durchgeführt. Vertrag und CI laufen über den Leiter des Personaldienstes und den Hauptbuchhalter. Alle vier Parteien müssen diese Dokumente unterschreiben.

Der Vertrag legt das Sozialpaket fest, Lohn, die Fristen, in denen der Arbeitnehmer die Stelle antreten und seine Aufgaben erfüllen muss. Manchmal ist dies eine vorübergehende Zeit auf Vertragsbasis. Am Ende der Laufzeit kann sie verlängert werden oder das Verhältnis zwischen Bewerber und Arbeitgeber beendet werden.

Meistens werden Standarddokumente und Muster von Stellenbeschreibungen zugrunde gelegt. Außerdem werden sie von den Rechtsanwälten des Unternehmens (oder der Privatkaufleute) gemäß den Besonderheiten der Tätigkeit korrigiert.

Bei der Vertragsgestaltung kann auf die Stellenbeschreibung verwiesen werden. Auch die umgekehrte Situation wird beobachtet.

Der Job eines Geschäftsführers

Jede Arbeitstätigkeit des Geschäftsführers sollte darauf abzielen, dass die Hauptaktionäre der Gesellschaft ihre Anteile nicht aufgeben. In der Regel sind sie auch Investoren, sie bieten jedem Mitarbeiter der Organisation eine Verdienstmöglichkeit. Daher ist es notwendig, die Einhaltung der Pflichten in allen Abteilungen zu überwachen.

Die betreffende Position impliziert, dass die Person, die sie besetzt, eine Leistung erbringt am meisten selbständig arbeiten. Aber er kann einige Aufgaben auf den Stellvertreter übertragen. Direktor. Letzterer hat normalerweise ähnliche Fähigkeiten, eine ähnliche Ausbildung, aber weniger Erfahrung. Nachdem er seine Pflichten erfüllt hat, erwirbt er Praxis.

Obwohl der Exekutivdirektor nicht direkt verantwortlich ist erfolgreiche Tätigkeit Unternehmung muss er sich darum bemühen. Sonst geht die Firma pleite und viele gute Jobs, darunter auch er, verschwinden.

Anforderungen an einen Mitarbeiter

Geschäftsführer und Stellvertreter Direktoren werden vor ihrem Amtsantritt nach ungefähr denselben Kriterien bewertet. Die Anforderungen sind die folgenden:

• Hochschulbildung, und vorzugsweise zwei: Finanzen und Produktion oder Dienstleistungen, je nach Tätigkeit des Unternehmens.
• Arbeitgeber seit mindestens 3 Jahren.
• Fähigkeit zu verhandeln.
• Fähigkeit, Arbeitskräfte zu organisieren und Nachwuchskräfte zu führen.
• Kenntnis der aktuellen Gesetzgebung, insbesondere derjenigen Aspekte, die in direktem Zusammenhang mit der Tätigkeit des Unternehmens stehen.
• Budgetplanung.

Es ist wünschenswert, dass auch einige persönliche Eigenschaften vorhanden sind, wie Führungsqualitäten, Disziplin und Stressresistenz.

Jede Belegschaft, sei es ein großes Fertigungsunternehmen oder ein kleines Dienstleistungsunternehmen, braucht eine Führungskraft. Und wenn jemand die Aufgaben eines Geschäftsführers nicht nur kennt, sondern diesen auch voll und ganz nachkommt, dann ist er ideal für die Position.