Personalformular in Word. Auftrag zur Genehmigung des Besetzungsplans

Das Besetzungsformular bietet eigene Ausfüllfunktionen. Finden Sie heraus, ob Sie auf das einheitliche T-3-Formular verzichten können, und laden Sie ein Beispiel zum Ausfüllen des Formulars und der T-3-Personalformulare in Excel und Word herunter.

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Welche Informationen enthält das einheitliche Personalbesetzungsformular T-3?

Seit 2013 sind einheitliche Dokumentenformen nicht mehr obligatorisch, aber viele Arbeitgeber verwenden sie weiterhin. Alles, weil sie vertraut und bequem sind und die gesetzlichen Anforderungen vollständig erfüllen. Und bei Bedarf kann der Arbeitgeber sie jederzeit mit den notwendigen Daten ergänzen.

Der Arbeitgeber muss das Personalbesetzungsformular T-3 haben (Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Der SR wird auf Anordnung des Leiters genehmigt und seine Gültigkeitsdauer ist nicht begrenzt. Der Zeitplan verliert seine Gültigkeit ab dem Zeitpunkt, an dem ein neues Dokument ausgestellt wird.

Shtatka ist ein bequemer Mechanismus zur Analyse der Personalzusammensetzung und der Gehaltsabrechnung. Es spiegelt nicht nur besetzte Stellen wider, sondern auch vakante Stellen. Das Formular wird für die gesamte Organisation als Ganzes (einschließlich einzelner Abteilungen und Niederlassungen) erstellt.

Wir werden das Personalbesetzungsformular T-3 und ein Muster seiner Fertigstellung für 2018 im Detail prüfen.

Herkömmlicherweise kann das Dokument in 3 Teile unterteilt werden:

• grundlegende Informationen (Details des Dokuments);
• tabellarischer Teil (direkt regulär);
• verantwortliche Unterschriften.

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Grundinformation

Zunächst wird im Formular Nr. T-3 der Name des Unternehmens angegeben, der genau den Gründungsdokumenten entsprechen muss. Ein Hinweis beispielsweise auf ein Warenzeichen ist unzulässig. Wenn das Unternehmen einen abgekürzten Namen hat, wird dieser in Klammern angegeben.

OKUD-Code - Dokumentformularnummer aus dem allgemeinen Klassifikator einheitlicher Dokumente. Es muss nicht geändert werden, es ist für alle Arbeitgeber gleich.

OKPO-Code - Organisationscode. Sie ist dem Informationsschreiben der Statistischen Ämter zu entnehmen. Ein solcher Brief wird üblicherweise in einem Ordner mit abgelegt Gründungsdokumente. Wenn Sie es nicht finden können, wenden Sie sich an den Hauptbuchhalter.

Requisiten „Dokumentennummer“. Hier können Sie eine fortlaufende Nummerierung anwenden, was praktisch für Unternehmen ist, die das „Personal“ selten wechseln. Bei dieser Option erhält das Originaldokument die Nummer 1, die nächsten 2 usw., unabhängig vom Jahr.

Anwendung der Nummerierung innerhalb des laufenden Jahres und in nächstes Jahr alles von #1 zu beginnen ist eine weitere Option. Es ist praktisch, wenn während des Jahres.

Das Datum wird als aktuell eingetragen. Die Gültigkeitsdauer des Dokuments kann je nach Bedarf des Unternehmens unterschiedliche Intervalle haben (Monat, sechs Monate, Jahr).

Das einheitliche Formular T-3-Personalbesetzung wird genehmigt. Auf seinem Formular werden nur die Details des Dokuments angebracht. Unten ist die Gesamtzahl der Personalstellen aus der tabellarischen Form.

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Der tabellarische Teil der Besetzungstabelle

Der tabellarische Teil des T-3-Formulars besteht aus 10 Spalten. Die Anzahl der Zeilen hängt direkt von der Anzahl der Beiträge ab. Die Gruppierung erfolgt am bequemsten nach strukturellen Abteilungen und innerhalb von Abteilungen - nach Hierarchie. Dies ist der schnellste Weg, um die erforderliche Zeichenfolge zu finden.

Spalte 1. Name der Struktureinheit. Bequemer ist es, die Anordnung der Strukturabteilungen nach dem Prinzip der Unterordnung zu gestalten - von den oberen Führungsebenen bis zum Arbeitsstab. Bei einigen privilegierten Berufen ist der Name der Abteilung (Werkstatt etc.) von nicht geringer Bedeutung. Wenn der Name falsch ist, kann der Mitarbeiter bestimmte Vorteile verlieren. Beziehen Sie sich daher bei der Benennung von Abteilungen auf Branchenklassifikatoren.

Spalte 2. Code. Wird vom Arbeitgeber unabhängig vergeben und spiegelt die Unterordnung von Abteilungen innerhalb des Unternehmens wider. Falls darin enthalten bauliche Einheit 015 gibt es untergeordnete Elemente, sie werden mit 015.01, 015.02 usw. nummeriert.

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Spalte 3. Berufsbezeichnung. Wie man diese oder jene Position nennt - der Arbeitgeber entscheidet selbst. Wenn eine solche Position jedoch in die Liste der „Vorzugspositionen“ aufgenommen wird, muss sie dem normativen Titel entsprechen. Ist in der Fachrichtung eines Arbeitnehmers eine Kategorie vorgesehen, so wird jede Kategorie in eine eigene Zeile geschrieben (Betonarbeiter 2. Kategorie, Betonarbeiter 3. Kategorie, …, Betonarbeiter 7. Kategorie).

Spalte 4. Anzahl der Personalstellen. Es kann sowohl die tatsächliche Anzahl der Arbeitnehmer in einem bestimmten Fachgebiet als auch die vom Unternehmen geforderte Prognose angeben normale Funktion oder Entwicklungsperspektive. Somit spiegeln sich auch offene Stellen in dieser Spalte wider.

Bei Bedarf dürfen nicht nur ganzzahlige, sondern auch gebrochene Werte verwendet werden. Dies ist erforderlich, wenn der Mitarbeiter nicht in Vollzeit benötigt wird. Meistens werden Teilzeitbeschäftigten Teilzeitsätze gewährt. In SR wird dies angezeigt als: 0,5; 0,25; 0,75 Einsätze.

Die Anordnung zur Genehmigung des Besetzungsplans ist ein notwendiger Bestandteil des Verfahrens zur Inkraftsetzung eines neuen Dokuments, das die Struktur und das Personal des Unternehmens regelt. Ohne sie tritt die Besetzungstabelle nicht in Kraft. Diese Anordnung bezieht sich auf die Verwaltungsdokumentation des Unternehmens und muss nach bestimmten Regeln erstellt werden.

DATEIEN 2 Dateien

Die Besetzungstabelle gilt nicht für die Dokumente, die im Unternehmen vorhanden sein müssen. Es ist am weitesten verbreitet in großen Handelsunternehmen oder staatliche Strukturen, verzichten kleine Unternehmen meist darauf.

In dem Dokument heißt es eindeutig:

• Struktureinheiten,
• Berufsbezeichnungen,
• die Anzahl der Mitarbeiter,
• ihre Arbeitsbedingungen (Zeitplan, Gehalt usw.).

Gleichzeitig, wenn wir redenüber kommerzielle Organisationen, sie können Positionen frei benennen, aber staatliche Einrichtungen Bei der Bestimmung einer Position müssen sie sich an speziellen Klassifikatoren orientieren.

Das Dokument weist sowohl Beschäftigungs- als auch Leerstandsquoten aus, berücksichtigt Arbeitnehmer, die auf Teilzeitbasis arbeiten, und diejenigen, die Hilfstätigkeiten in Bezug auf die Hauptproduktion ausführen. Was die Arbeiter betrifft, die einen "Deal" haben, d.h. haben Akkordlöhne - sie werden normalerweise nicht im Dokument erwähnt.

Auf der Grundlage des Besetzungsplans innerhalb der Organisation werden nicht nur Personalfragen gelöst, sondern es findet bis zu einem gewissen Grad auch eine Geschäftsentwicklungsplanung statt.

Die Erstellung der Besetzungstabelle sollte sehr sorgfältig behandelt werden, wobei die Regeln für ihre Erstellung, Genehmigung und Gültigkeit zu beachten sind. Wir dürfen nicht vergessen, dass die Besetzungstabelle in einigen Fällen Beweismittel in Verfahren vor Arbeitsaufsichtsbehörden und Gerichten werden kann.

Das Verfahren zur Genehmigung der Besetzungstabelle

1. Vor der Erstellung und Genehmigung dieses Dokuments analysiert und berücksichtigt die Unternehmensleitung den vorhandenen Talentpool, die Produktionskapazität und die Aussichten.
2. Dann wird ein Auftrag geschrieben, um eine Besetzungstabelle zu erstellen, ein Dokument wird erstellt (der Hauptteil davon wird normalerweise in Form einer Tabelle erstellt).
3. Es wird durch besondere Anordnung genehmigt.

Erst nach Abschluss des gesamten Verfahrens tritt die Besetzungstabelle in Kraft.

Ist ein Personalwechsel möglich

Die Besetzungstabelle wird in der Regel für einen ausreichend langen Zeitraum erstellt - meistens ein Jahr oder sogar länger. In der Regel wird es am Ende oder Anfang des Kalenderjahres gebildet, abhängig von den Bedürfnissen oder Plänen des Unternehmens. Bei Bedarf (kleinere Anpassungen im Zusammenhang mit Personalaufstockung/-abnahme, Umbenennung von Stellen etc.) können jedoch jederzeit diverse Änderungen daran vorgenommen werden, für die z. B. auch entsprechende Verfügungen erstellt werden. Allerdings, wenn die Änderungen sind ernster Charakter Wenn beispielsweise die strukturellen Abteilungen des Unternehmens vollständig neu formatiert werden, ist es besser, sich nicht darauf zu beschränken, Änderungen am aktuellen Dokument vorzunehmen, sondern ein neues zu erstellen.

Wer macht die Bestellung

Typischerweise liegt in Unternehmen das Schreiben von Aufträgen im Namen des Managements in der Kompetenz eines der gewöhnlichen Mitarbeiter bestimmte Kenntnisse und Fähigkeiten bei der Erstellung solcher Dokumente.

In der Regel ist dies ein Rechtsberater, ein Personalfachmann oder eine Sekretärin.

Unabhängig davon, wer für die Ausführung dieser Funktion verantwortlich ist, muss die Anordnung unbedingt vom Direktor des Unternehmens bestätigt werden.

Regeln für die Erstellung eines Auftrags zur Genehmigung der Besetzungstabelle

Heutzutage hat der Auftrag zur Genehmigung des Besetzungstisches kein einziges Muster, daher kann er in beliebiger Form oder nach einer im Unternehmen entwickelten und in seinen Rechnungslegungsgrundsätzen genehmigten Vorlage verfasst werden. Gleichzeitig wird empfohlen, einige Normen einzuhalten, die durch die Standardbüroarbeit für solche Dokumente festgelegt wurden. Die Bestellung muss insbesondere enthalten:

• Nummer und Datum der Erstellung,
• Name der Firma,
• Basislink,
• die Essenz der Bestellung (sollte klar und prägnant angegeben werden, mit Formulierungen wie „Ich stimme dem Besetzungsplan zu“),
• Nummer und Datum dieses Zeitplans,
• Datum des Inkrafttretens.

Auf Wunsch können Sie den Informationsteil des Auftrages mit Angaben zur Anzahl der darin erfassten Stabsstellen und der Lohnabrechnung ergänzen.

Abschließend müssen Sie Verantwortliche für die Auftragsausführung benennen(normalerweise ist dies ein Personalmitarbeiter der Organisation und ein Buchhalter).

Die Personalausstattung selbst sollte in den Text als Anlage zu diesem Dokument aufgenommen werden.

Regeln für die Auftragserteilung

Eine Bestellung kann auch bequem erstellt werden: Sowohl handschriftliche als auch gedruckte Formulare sind zulässig, sowohl auf Firmenbriefbögen als auch auf einem leeren A4-Blatt.

In diesem Fall muss das Formular vom Unternehmensleiter unterschrieben werden.

Das Drucken auf dem Dokument ist nicht erforderlich, weil. es bezieht sich auf die interne Dokumentation des Unternehmens, außerdem haben juristische Personen seit 2016 das volle Recht, bei ihren Aktivitäten keine Siegel und Stempel zu verwenden.

Der Auftrag wird in der Regel erteilt in einer einzigen Kopie, die während der Geltungsdauer an einer Stelle mit anderen Rechtsakten und Verwaltungsdokumenten enthalten ist. Nach dem Verlust der Relevanz wird es zur Aufbewahrung in das Archiv der Organisation überführt, wo die gesetzlich festgelegte Frist liegt, dann kann die Bestellung entsorgt werden.

). Wie man es zusammenstellt und welche Merkmale dieser Prozess hat, werden wir in diesem Artikel besprechen.

Personal- Dies ist ein Dokument, das die strukturelle Zusammensetzung der Mitarbeiter des Unternehmens, eine Liste von Positionen, Stabsstellen, Daten zu Gehältern, Zulagen und Gehältern im Allgemeinen enthält. Das Dokument wird auf der Grundlage der Satzung der Gesellschaft oder einer besonderen Bestimmung gebildet.

Für sein Design wird verwendet. Grundsätzlich verpflichtet das Gesetz die Unternehmen nicht direkt dazu, eine gebildete Personaltabelle zu führen, aber Roskomstat verpflichtet alle Unternehmen, Aufzeichnungen über Löhne und damit verbundene Primärdokumente zu führen.

Dementsprechend ist es möglich, Mitarbeiter nur auf der Grundlage der bestehenden Besetzungstabelle einzustellen, in der Positionen und strukturelle Einteilungen angegeben sind. Diese Regelung gilt für die Einstellung von Arbeitnehmern nicht nur für den Hauptarbeitsplatz, sondern auch für Nebentätigkeiten.

In der Regel ist jedoch die Buchhaltung an der Erstellung dieses Dokuments beteiligt Qualifizierungsleitfadenüberträgt diese Verantwortung auf den Arbeitsökonomen. Da diese Position in Unternehmen jedoch häufig fehlt, ernennt der Manager den Verantwortlichen für diese Arbeit oft selbst.

Für den Fall, dass diese Aufgabe einem Mitarbeiter übertragen wird, der sich nicht mit diesen Angelegenheiten in Übereinstimmung mit dem befassen sollte funktionale Verantwortlichkeiten, wird eine Sonderverfügung erlassen, um diese Funktionen zu genehmigen.

Aufstellung der Besetzungstabelle für 2016, müssen Sie wissen, dass die Bezeichnung der darin enthaltenen Position und der mit dem Arbeitnehmer erstellte Arbeitsvertrag genau übereinstimmen müssen.

Eine Besetzungstabelle für 2016 muss vor Ende 2015 erstellt, aber bis zum 1. Januar 2016 genehmigt werden. Damit sie rechtskräftig wird, muss sie der Leiter der Gesellschaft durch gesonderte Verfügung durchführen. Bitte beachten Sie, dass wenn für vergangenes Jahr sich nicht geändert hat oder die Änderungen unwesentlich waren, ist eine erneute Genehmigung im nächsten Jahr nicht erforderlich. Sie können nur eine Liste mit Änderungen erstellen.

Andere wichtige Regel – Füllen Sie das T-3-Formular aus kann das Dokument nicht verkleinern, aber leicht erweitern. Wird beispielsweise ein Abschnitt nicht nachgefragt, wird er nicht gelöscht, aber auch nicht ausgefüllt. Der Leiter des Unternehmens bestimmt die Reihenfolge, in der die Positionen des Zeitplans angeordnet werden sollen.

Jede Abteilung muss nicht nur angeben Positionen sondern auch die Spezialisierung der Mitarbeiter. Außerdem sind die Positionen in absteigender Reihenfolge von der höchsten zur jüngsten Position anzugeben. Ihre Namen werden im Nominativ geschrieben. Wenn die Besetzungstabelle das Vorhandensein von unvollständigen Personalstellen vorsieht, müssen diese in Spalte 4 mit den Anteilen von 0,25 angegeben werden; 0,5.

Füllung Personalvorlage, machen am häufigsten Fehler in der Gehaltsspalte. Normalerweise geben sie keinen festen Zinssatz an, sondern dessen Reichweite. Um die genaue Zahl zu ermitteln, müssen Sie sich auf die Personalbesetzung beziehen und die Höhe der Gehälter addieren. Und um die Bandbreite der Gehälter widerzuspiegeln, die Mitarbeiter in verschiedenen Positionen erhalten, gibt es eine Spalte zu Zulagen.

Personalaufgaben

Stempel und Unterschriften auf dem Dokument

Änderungen an der Besetzungstabelle vornehmen

Erweiterung oder Reduzierung der Produktion des Unternehmens;
Eliminierung von Wiederholungspflichten;
Gesetzesänderungen, die eine entsprechende Änderung der Besetzungstabelle erfordern;
Verbesserung der Arbeit der Regierungsstrukturen;
Reorganisation bilden.

Alle Änderungen in der Besetzungstabelle sollten entsprechend in den Personalkarten der Mitarbeiter und ihren Arbeitsbüchern festgehalten werden. Dies muss jedoch vom Arbeitnehmer schriftlich genehmigt werden.

Wenn es notwendig ist, das Gehalt eines Mitarbeiters zu ändern, wird er darüber zwei Monate im Voraus informiert. Das Ereignis muss in der Besetzungstabelle sowie in erfasst werden Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag. Grundsätzlich müssen jedoch alle Änderungen an diesem Zeitplan den Mitarbeitern zur Kenntnis gebracht werden, und erst danach sollten Änderungen vorgenommen werden Arbeitsmappe und Personal. Hierzu wird eine gesonderte urkundliche Entscheidung des Arbeitgebers erstellt. Zum Beispiel eine Bestellung. Einzelheiten können in Abschnitt 3.1 der Weisung Nr. 69 festgelegt werden.

Das Personalkonzept

Da das T-3-Formular, also die Personalliste, nur eine Vorstellung von der Gesamtzahl der Personalstellen im Unternehmen gibt, lässt sich daraus nicht erkennen, ob die Stelle besetzt oder vakant ist, wer sie besetzt es. Und die Besetzung enthält Informationen über den Namen des Mitarbeiters, welche Position er innehat, in welchem ​​​​Status er sich befindet.

Damit ist die Besetzungstabelle für 2016 gebildet (Beispieldownload).

Unternehmensleitern wird empfohlen, ein einheitliches Formular zu verwenden, das durch Dekret Nr. 20 vom 24. März 1999 genehmigt wurde. Wenn der Zeitplan zunächst erstellt wird, sollte das Management die Liste aller Positionen, die im Unternehmen vorhanden sein werden, klar berücksichtigen und auch ein zusätzliches Dokument erstellen, das die Entlohnung der Arbeit tatsächlich regelt. Es ist festgelegt, dass die Besetzungstabelle von jedem Mitarbeiter erstellt werden kann, aber die Praxis zeigt, dass Manager eine solche Angelegenheit Buchhaltern oder Personalabteilungen anvertrauen.

BEI Arbeitsgesetzbuch bestimmt, dass jeder Unternehmer oder juristische Person, die den Vorgang des Abschlusses durchführt Arbeitsvertrag mit Mitarbeitern, ist verpflichtet, eine Besetzungstabelle zu erstellen. Gleichzeitig definiert das Gesetz die Unterschiede in der Zubereitung nicht dieses Dokument für Einzelunternehmen oder LLC. Das heißt, alle Manager haben das Recht, das T-3-Formular zu verwenden, dessen Ausfüllen keine besonderen Schwierigkeiten und Probleme aufweist.

Das T-3-Formular enthält in seiner Zusammensetzung Informationen zu allen Abteilungen der Organisation, der Anzahl der Stabsstellen, einer Auflistung der Stellen usw. Das heißt, Sie können ein einheitliches Formular verwenden, in das Sie nur einzelne Daten eingeben müssen. Beachten Sie, dass der Zeitplan in der Liste der einheitlichen Formulare enthalten ist. Die meisten Manager verwenden dieses Formular aus dem Grund, dass es alle erforderlichen Spalten und Spalten enthält. Die Verwendung des Dokuments ist optional. Das Schreiben von Rostrud N PG / 409-6-1 zeigt deutlich, dass T-3 das empfohlene Formular ist, aber der Manager hat das Recht, sein eigenes Dokumentenformular zu entwickeln, die Hauptsache ist, alle Anforderungen der gesetzlichen Normen zu berücksichtigen in seiner Vorbereitung. Die Artikel 15 und 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation weisen auf bestimmte Nuancen bei der Gestaltung des Zeitplans hin, wobei berücksichtigt wird, dass die Namen aller im Unternehmen vorhandenen Positionen auf jeden Fall in den Zeitplan aufgenommen werden müssen.

Es besteht auch die Verpflichtung, die folgenden Details zu verwenden:

• Liste aller Einheiten, die in der Organisation entwickelt werden;
• Angegeben sind alle Positionen sowie Angaben zur Anzahl der Stabsstellen;
• Es ist zwingend erforderlich, dass Informationen zu Gehältern nach Position in das Dokument eingegeben werden, Daten zu Zulagen usw. werden ebenfalls eingegeben.

Damit dieses Dokument rechtliche Bedeutung erlangt, muss eine Anordnung des Leiters erstellt werden, der den entwickelten Zeitplan tatsächlich genehmigt und ihn als internes, lokales Dokument akzeptiert. Die Dauer des Besetzungsplans kann von der Geschäftsführung unabhängig festgelegt werden. Beispielsweise kann eine Organisation jedes Jahr einen Zeitplan erstellen, aber Sie müssen die Frist auf dem erstellten Dokument angeben. Die Jahresplanung spricht in der Regel Unternehmen an, die sich sehr dynamisch entwickeln, was zu Personalaufbau, Stellenneubildung, Neubildung führt Hochleistung Gehalt, Prämien usw. Kleine Organisationen führen den Prozess der Planung meistens für einen größeren Zeitraum durch. Auf dem Formular müssen Sie das Startdatum der Maßnahme angeben, dh das Datum, ab dem dieser Zeitplan im Unternehmen gilt. Ein Ablaufdatum ist erforderlich.

Es gibt Situationen, in denen bestimmte Änderungen im Verlauf der Aktivitäten eines Unternehmens auftreten. Zum Beispiel Gehaltsänderungen, neue Stabsstellen erscheinen, Berufsbezeichnungen ändern sich. In diesem Fall können Sie einen neuen Zeitplan erstellen oder einfach den Änderungsprozess am aktuellen Dokument durchführen. Um Änderungen vorzunehmen, erstellt der Manager eine spezielle Bestellung, in der die erforderlichen Änderungen angegeben sind. In den entwickelten und gültiges Formular T-3 nimmt alle notwendigen Änderungen vor, jedoch nur in Übereinstimmung mit dem zuvor erteilten Befehl.

Es gibt jedoch einige große Änderungen. Das Unternehmen baut beispielsweise Personal ab, in diesem Fall wäre es sinnvoller, eine neue Besetzungstabelle zu erstellen.

Die Tabelle dieses Zeitplans im Standard-T-3-Formular enthält Informationen zu den Einheiten mit der obligatorischen Angabe von Codes, der internen Klassifizierung sowie der Angabe der Namen aller Positionen unter Verwendung des OKPDTR-Klassifikators. Die Anzahl der Positionen ist angegeben, und Angaben zum Gehalt sowie ggf. zu diversen Zulagen sind selbstverständlich angegeben.

Auf der Grundlage der Besetzungstabelle ist es möglich, den Prozess der Berechnung des monatlichen Budgets für Mitarbeiter von Abteilungen schnell durchzuführen. Da es tatsächlich möglich sein wird, die Gehälter der offiziellen Positionen zu summieren und mit dem für jede Position vorgesehenen Betrag zu multiplizieren.

Nach dem Ausfüllen des Formulars muss es dem Leiter zur Genehmigung vorgelegt werden. Wenn der Manager Kommentare zum Entwurf generiert, wird das Formular neu ausgefüllt. Letztendlich muss das Formular vom Manager unterschrieben werden. Oben auf dem Formular sollte ein besonderes Zeichen stehen - „genehmigt“.

Pflichtangaben des T-3-Formulars

1. Der vollständige Name der Organisation ist erforderlich. Darüber hinaus muss der Name angegeben werden, der den Gründungsdokumenten der Organisation entspricht.
2. Ein 8-stelliger Unternehmenscode (OKPO-Code) wird eingegeben. Die Personalnummer ist angegeben. Es muss gleich gesagt werden, dass es keine besonderen Anforderungen an die Nummer gibt. Tatsächlich kann der Zeitplan jedes Jahr die Nummer 1 sein, oder Sie können einfach der fortlaufenden Nummerierung folgen;
3. Das Datum der Erstellung des Dokuments ist angebracht. Denken Sie daran, dass das tatsächliche Datum seiner Erstellung auf dem Dokument angegeben ist, es kann jedoch tatsächlich von dem Datum abweichen, an dem der Zeitplan in Kraft gesetzt wurde. Zum Beispiel kann ein Zeitplan im Dezember erstellt werden, aber er kann erst ab Januar in einem Unternehmen eingegeben werden;
4. Gibt die Dauer des Zeitplans an. Wie Sie bereits verstanden haben, können kleine Unternehmen mit minimalen Entwicklungsaspekten einen Zeitplan für mehrere Jahre erstellen. Wenn das Unternehmen eine sehr hohe Entwicklungsdynamik hat, wird in diesem Fall der Zeitplan für ein Jahr erstellt. Aber während dieser Zeit entsteht eine Gelegenheit, bestimmte Änderungen vorzunehmen;
5. Damit die Personalausstattung Bedeutung bekommt, muss sie unbedingt vom Chef akzeptiert werden. Darüber hinaus wird in diesem Fall eine spezielle Anordnung erstellt. Auf dem T-3-Formular müssen auf jeden Fall der Stempel „genehmigt“ sowie alle Einzelheiten der erstellten Bestellung angegeben werden. Es ist auch üblich, das Siegel der Organisation oben auf den Hals zu setzen. Dennoch, diese Regel nicht auf gesetzlicher Ebene festgelegt.

Wie fülle ich das T-3-Formular aus?

Das Verfahren zur Erstellung des T-3-Formulars erfordert die Verwendung bestimmter Daten aus den Hauptdokumenten der Organisation. Es ist sehr wichtig, dass die Kopfzeile genau den Namen des Unternehmens enthält, der sich in den Gründungsdokumenten widerspiegelt (dh der organisatorische, nicht der kommerzielle Name).

Die erste Spalte gibt den Namen der Struktureinheit an. Beachten Sie, dass es sich um Niederlassungen, Werkstätten, Abteilungen, Repräsentanzen handelt. In diesem Fall wird der Prozess der Verteilung von Unterteilungen nach Wichtigkeit durchgeführt. Das heißt, Daten zu Repräsentanzen, Abteilungen und Werkstätten werden zunächst angezeigt. Was die Verteilung von Informationen zwischen den Abteilungen betrifft, müssen Sie mit den Abteilungen beginnen, die wichtigere Aspekte von finanzieller Bedeutung haben. Zum Beispiel die Anlageabteilung, danach die Verkaufsabteilung usw. Dies ist ein empfohlener Aspekt des Ausfüllens, er ist nicht obligatorisch. So können Sie alle Daten zu den Sparten so angeben, wie es für Sie bequem ist.

In der zweiten Spalte müssen Sie den Abteilungscode eingeben. Grundsätzlich wird die Kodierung im Unternehmen selbst vergeben, und Sie können die übliche Ordnungsordnung verwenden, Sie können die Kodierung für Abteilungen und untergeordnete Branchen verwenden. Sie weisen beispielsweise der Finanzabteilung den Code 02 zu, und die Buchhaltungsabteilung, die in dieser Abteilung arbeiten wird, erhält den Code 02.1 usw. Beachten Sie dies kleine Geschäfte diese Spalte ist überhaupt nicht ausgefüllt.

Die dritte Spalte enthält Informationen über die Position. Der Name ist in angegeben Singular und ausschließlich im Nominativ. Die Notwendigkeit, die Position ohne Abkürzungen und Abkürzungen anzugeben, wird festgestellt. Alle Positionen, die sowohl schwere als auch beinhalten schädliche Bedingungen Arbeitskräfte werden durch professionelle Standards bestimmt, und alle Daten zu solchen Positionen müssen über Qualifikations- und Tarifverzeichnisse eingeholt werden. Die Bezeichnungen anderer Positionen kann der Leiter frei wählen, da der Gesetzgeber diesbezüglich keine Beschränkungen festlegt.

Bei der Auswahl von Berufsbezeichnungen wird empfohlen, einen spezialisierten Berufsklassifikator (OKPDTR) zu verwenden. Dieses Verzeichnis bietet die Namen aller Positionen sowie verschiedener Berufe und mit ihrer genauen Code-Bezeichnung.

Die vierte Spalte gibt die Anzahl der Stabsstellen an. Für jede einzelne Stelle müssen Sie die Anzahl der Stellen angeben. Außerdem müssen Sie daran denken, dass Sie ganzzahlige und gebrochene Einheiten angeben können. Es kann zum Beispiel ein ganzer Einsatz oder nur 0,25 Einsätze sein. Beachten Sie, dass der Arbeitgeber das Recht hat, die voraussichtliche Anzahl der Mitarbeiter in der Personalliste anzugeben, unabhängig davon, wie viele Spezialisten im Unternehmen arbeiten. Zum Beispiel sagt der Zeitplan 3 Buchhalter, aber tatsächlich gibt es vielleicht nur 2 Buchhalter und eine Stelle bleibt unbesetzt. Es gibt jedoch eine Ausnahme: Wenn es eine Stabsstelle gibt, die für eine Behindertenquote reserviert ist, muss deren Vakanz sofort dem Arbeitsamt gemeldet werden.

Die fünfte Spalte definiert Informationen über den Tarifsatz oder das Gehalt. In dieser Spalte kann ein bestimmter Tarif eingetragen werden, sowie Angaben zum akzeptierten Gehalt. Kann ein konkreter digitaler Wert nicht eindeutig angegeben werden, so ist in diesem Fall die Angabe der Vergütungsform möglich. Es kann Stückpreis- oder Stückpreiszahlung sein. In der nächsten Spalte müssen Sie aber auf jeden Fall einen Link zur Vergütungsvorschrift setzen, wo eine detaillierte Beschreibung der Berechnung des Entgelts für die tatsächlich geleistete Arbeit erfolgt.

Beachten Sie, dass Kostenindikatoren beim Ausfüllen einheitlicher Formulare von Primärdokumenten ausschließlich in Rubel angegeben werden. Darüber hinaus legt es die Notwendigkeit fest, Indikatoren mit einer Genauigkeit der zweiten Dezimalstelle anzugeben, die nach dem Dezimalpunkt folgt. Wenn Ihre Organisation keine Gehälter generiert, kann Ihnen gleichzeitig niemand verbieten, bestimmte Gehaltsdaten für die eine oder andere Stabseinheit nicht in der Besetzungstabelle anzugeben. Sie können einfach die möglichen Grenzen definieren. Sie können beispielsweise einen Betrag in Höhe von 1000-1500 Rubel angeben. Eine solche Grenze wird es Ihnen in Zukunft ermöglichen, Löhne unter Berücksichtigung von Teilzeitjobs, Qualifikationen und bestimmten anderen Merkmalen des Arbeitnehmers korrekt zu zahlen, ohne gegen die Gesetzesnormen zu verstoßen.

Die Spalten 6-8 geben Zulagen an. Hier werden Informationen zu allen Zulagen eingegeben, die auf der Grundlage der nächtlichen Arbeit von Spezialisten gebildet werden. Außerdem werden Zulagen für die Übererfüllung des Plans, für Arbeiten unter schwierigen klimatischen Bedingungen usw. gebildet.

Wenn Ihr Unternehmen verwendet Verschiedene Arten Zulagen und deren sehr erheblicher Betrag, dann wird ein separates Dokument erstellt, in dem die gesamte notwendige Informationen, danach wird in den angegebenen Zeilen des T-3-Formulars einfach ein Link zu Ihrem lokalen Dokument über Zulagen angegeben.

Die neunte Spalte gibt Auskunft über das Budget der Organisation für eine bestimmte Stelle unter Berücksichtigung aller Stabsstellen. Diese Spalte wird jedoch nur ausgefüllt, wenn alle Spalten zur Vergütung ausgefüllt sind. Wenn Sie solche Daten nicht eingegeben haben, wird ein Bindestrich gesetzt. Wenn die Daten eingegeben wurden, wird für alle Positionen die Höhe des Gehalts mit der Anzahl der bereitgestellten Arbeitseinheiten multipliziert.

Anmerkungen sind in der zehnten Spalte angegeben. Hier können Sie ein internes Dokument angeben, das tatsächlich alle Nuancen der Gehaltsabrechnung bestimmt. Bei der Erstellung des Dokuments hat der Arbeitgeber das Recht, diejenigen Spalten tatsächlich auszuschließen, die er nicht benötigt oder deren Indikatoren darauf festgelegt sind. konkretes Unternehmen wird unmöglich sein.

Da die Gesetzgebungsakte die Verpflichtung des Arbeitgebers zur Erstellung eines Jahresplans nicht definieren, erstellen Arbeitgeber häufig einen Plan für die gesamte Arbeitszeit, und bei bestimmten Änderungen erstellen sie keinen neuen Plan, sondern tragen ihn aus dem Prozess der Änderung.

Um alle erforderlichen Änderungen am Dokument vorzunehmen, müssen Sie einen speziellen Auftrag erstellen. Darüber hinaus sollte dieser Auftrag alle Daten widerspiegeln, die sich auf die bestehende und aktuelle Besetzungstabelle beziehen, und es sollten auch Anweisungen gegeben werden, die sich auf bestimmte Änderungen beziehen. Alle Änderungen werden detailliert und genau beschrieben.

Alle Änderungen, die im Unternehmen vorgenommen werden, werden ausschließlich vom Arbeitgeber bestimmt, der auch das Recht hat, Entscheidungen über Änderungen an der Besetzungstabelle zu treffen. Der Gesetzgeber setzt der Anzahl und dem Zeitpunkt der Änderungen keine Grenzen. Gleichzeitig definiert das Arbeitsrecht die Notwendigkeit einer klaren bestimmte Fristen nehmen Sie Änderungen an der Besetzungstabelle vor, falls das Verfahren zum Personalabbau durchgeführt wird.

• Die Namen der Stellen, die im Plan angegeben sind, müssen auf jeden Fall mit den Namen übereinstimmen, die im Arbeitsvertrag angegeben sind. Darüber hinaus können bei der Eingabe von Daten in ein bestimmtes Dokument keine Abkürzungen verwendet werden.
• Die Eingabe selbst erfolgt in einer Art absteigender Reihenfolge. Das heißt, der Strass zeigt die Hauptposition an - die Hauptposition, danach - die Positionen in absteigender Reihenfolge;
• Das Dokument muss vom Leiter sowie vom Hauptbuchhalter unterzeichnet werden. Es wird empfohlen, das Siegel der Organisation auf den Zeitplan zu setzen.
• Wenn beim Ausfüllen des Dokuments Fehler gemacht wurden, ist die Möglichkeit der Korrektur mit Hilfe eines Korrektors ausgeschlossen, aber ein einfaches und genaues Durchstreichen ist zulässig, und die korrekten Daten sollten daneben angegeben werden. Bei Korrekturen wird gegenüber der Korrektur das Siegel der verantwortlichen Person angebracht, die das Dokument erstellt hat;
• Wenn es sich beispielsweise um schwerwiegende Fehler im Namen der Position handelt, wird die Einführung von Korrekturen in diesem Fall ausschließlich von der Anordnung des Leiters überwacht. Es wird ein Auftrag erstellt, aus dem klar hervorgeht, welche Änderungen am Zeitplan vorgenommen werden sollen. Danach nimmt die verantwortliche Person alle notwendigen Änderungen vor.

Wozu dient ein Zeitplan?

Zeitplan - ein Dokument, das für die Einstellung tatsächlich erforderlich ist Angestellte, da es alle Daten zu Positionen, Stelleneinheiten, Stellen nach Quoten überwacht und Ihnen auch ermöglicht, den Aspekt der Berechnung der Bezahlung bestimmter Mitarbeiter gemäß den festgelegten Sätzen zu steuern. Ein solcher Zeitplan wird auch zur Grundlage für die Fähigkeit, eine Personalanalyse des Unternehmens systematisch durchzuführen. Anhand der angestrebten und tatsächlich benötigten Stellen kann die Frage der Einstellung von Arbeitskräften in Zukunft richtig abgewogen werden.

Für den Manager wird der Zeitplan zur Grundlage für eine schnelle Berechnung möglicher Arbeitskosten für alle Mitarbeiter, da der Zeitplan einen Hinweis auf die Höhe der Ausgaben für die Bezahlung der Aktivitäten von Mitarbeitern für bestimmte Positionen enthält. Mitarbeiter von Personalabteilungen haben die Möglichkeit, anhand des Zeitplans die Notwendigkeit der Einstellung oder Entlassung von Mitarbeitern richtig zu analysieren. Unter anderem kann der Zeitplan im Zweifelsfall zu einem verlässlichen Element der Wahrung der Interessen des Arbeitgebers vor Gericht werden kontroverse Situationen mit Arbeitnehmern, die sich mit Personalabbau befassen, oder zu Fragen der Arbeitsverweigerung.

Muss ich das Formular T-3 einplanen?

2013 wurde ein Gesetz geschaffen, das dies festlegt kommerzielle Organisationen haben das Recht, nicht zu verarbeiten Personalunterlagen gemäß zuvor erstellten Formularen, die obligatorisch waren. Das heißt, das T-3-Formular wird empfohlen, ist aber nicht obligatorisch. Gleichzeitig hebt der Gesetzgeber die Notwendigkeit der Verwendung von Standard- und Einheitsformularen auf, aber es gibt keine Stornierung für die Terminierung. Die Verpflichtung zur Erstellung eines regelmäßigen Zeitplans bleibt sowohl für juristische Personen als auch für Einzelunternehmer bestehen.

Der Leiter hat das Recht, die Form der Besetzung, die genau in einem genau definierten Unternehmen verwendet wird, selbstständig zu erarbeiten. Aufbau, Form und Inhalt des Dokuments sind vom Gesetzgeber nicht standardisiert, jedoch sind einige Pflichtangaben festgelegt. Was eigentlich für das fertige T-3-Formular spricht, das alle notwendigen Daten enthält. Das Formular ist eine praktische und bequeme Möglichkeit, einen Zeitplan zu erstellen, da es alle Informationen enthält, die gemäß dem Arbeitsrecht im Zeitplan enthalten sein müssen. Gleichzeitig hat der Manager das Recht, bestimmte Spalten nicht auszufüllen.

Dokumentenspeicher

Der Manager kann den Originalplan in der Buchhaltung oder der Personalabteilung aufbewahren. Gleichzeitig muss dieses Dokument beiden Abteilungen zur Verfügung stehen, um weitere Dokumentationen danach zu erstellen.

Der Zeitplan muss dauerhaft in der Organisation aufbewahrt werden. Bei der Durchführung bestimmter Inspektionen können Kontroll- und Aufsichtsbehörden den Prozess der Anforderung des Originalplans durchführen, und das Management muss dieses Dokument zur Überprüfung vorlegen. Wenn das Unternehmen dieses Dokument nicht hat, kann gegen den Unternehmer oder die juristische Person eine Geldbuße verhängt werden, und es wird auch ein Auftrag zur Erstellung eines Zeitplans als eines der wichtigsten Dokumente ausgestellt, die in der Beziehung zwischen ihnen wichtig sind der Arbeitgeber und der Arbeitnehmer.

Schlussfolgerungen

Der Personalplan ist ein obligatorisches Dokument, da er tatsächlich alle Nuancen der Einstellung bestimmter Mitarbeiter bestimmt und auch die Rückstellung bestimmt Geld als Lohn. Der Gesetzgeber bietet Unternehmern u Rechtspersonen Verwenden Sie das ausgearbeitete Formular T-3, das alle Daten zu den obligatorischen und zusätzlichen Details des Zeitplans enthält. Das Gesetz verbietet Ihnen jedoch nicht, abhängig von den Merkmalen Ihres jeweiligen Unternehmens einen Zeitplan in individueller Form selbstständig zu erstellen.

Das T-3-Formular ist sehr einfach auszufüllen, enthält eine kleine Anzahl von Zeilen, die ausgefüllt werden müssen, und enthält detaillierte Anweisungen, mit denen Sie das Dokument schnell ausfüllen können. Sie können auch die automatische Planung mit speziellen Programmen verwenden.

Dieses Dokument ist ein örtliches Regulierungsgesetz, das verwendet wird, um die Personalausstattung einer Organisation gemäß ihrer Satzung (Vorschriften) zu registrieren. Es muss daran erinnert werden, dass der Besetzungstisch keine bloße Formalität ist, sondern ein für die Arbeit notwendiges Dokument, dessen Vorhandensein auf die Bedürfnisse der Organisation zurückzuführen ist.

Der Plan sollte eine Liste der Struktureinheiten, Positionen, Informationen über die Anzahl der Stabsstellen, die offiziellen Gehälter, Zulagen und monatlichen Mittel enthalten Löhne Bevor Sie mit der Erstellung des Dokuments fortfahren, müssen Sie sich daher entscheiden organisatorische Struktur Unternehmen.

Ausfüllen des Formulars Nr. T-3

Je nach Größe u Mitarbeiterzahl Organisationen kann die Verantwortung für das Erstellen und Ausfüllen des Formulars Nr. T-3 sowohl Mitarbeitern der Personalabteilung als auch Buchhaltern oder sogar Managern übertragen werden.

Der Name der Organisation im Dokument muss in strikter Übereinstimmung mit den Gründungsdokumenten angegeben werden.

Es ist zu beachten, dass im Formular Nr. T-3 mindestens zwei Daten angegeben sind: das Erstellungsdatum (in der Spalte „Erstellungsdatum“ im Format „tt.mm.jjjj“) sowie das Datum der Dokument in Kraft tritt und die Gültigkeitsdauer angibt (normalerweise für ein Jahr genehmigt). In diesem Zusammenhang sollten diese Daten beim Ausfüllen des Formulars nicht verwechselt werden, da das Datum der Besetzungstabelle häufig vor dem Startdatum ihrer Gültigkeit liegt.

Die Namen der strukturellen Unterabteilungen müssen in Übereinstimmung mit der genehmigten Struktur der Organisation angegeben werden. Ein Merkmal des Ausfüllens dieser Spalte ist, dass kommerzielle Organisationen beliebige Namen von Struktureinheiten eingeben können, die sie für angemessen halten, wobei sie sich nur an den Anforderungen an die Terminologie und allgemein anerkannten Konzepten und Definitionen orientieren. Gleichzeitig werden staatliche Institutionen und Organisationen mit schädlichen und (oder) gefährliche Umstände Die Arbeit sollte sich bei der Angabe von Einheiten an den Anforderungen allrussischer und branchenspezifischer Klassifikatoren sowie an Tarifqualifikationsleitfäden und anderen behördlichen Dokumenten orientieren, da davon eine Reihe von Leistungen abhängen, die Mitarbeitern dieser Organisationen im Ruhestand gewährt werden.

Der Code für jede Struktureinheit wird von der Organisation selbst festgelegt und ist für das Dokumentenmanagement sowie zur Kennzeichnung der Position der Struktureinheit in der Organisationshierarchie erforderlich.

Es wird empfohlen, die Namen der Positionen gemäß " Allrussischer Klassifikator Berufe von Arbeitern, Positionen von Angestellten und Tarifkategorien"(OKPDTR), das die Namen von Berufen und Positionen sowie deren Codebezeichnungen enthält. In der Besetzungstabelle sollten auch freie Stellen in Form eines entsprechenden Vermerks in der Spalte "Hinweis" oder mit Angabe der Anzahl der freien Stellen angegeben werden Stellen mit einer Fußnote am Ende der Seite, wo angeben, dass die Stelle vakant ist.

Die Anzahl der Stabsstellen für jede Position richtet sich nach den Bedürfnissen der Organisation in bestimmten Arbeitsarten sowie nach der wirtschaftlichen Machbarkeit.

Gemäß den Regeln zum Ausfüllen von "Alben einheitlicher Formulare primärer Buchhaltungsunterlagen" werden Kostenindikatoren in Rubel mit einer Genauigkeit von zwei Dezimalstellen angegeben. Und wenn Ihre Organisation bei der Festlegung des offiziellen Gehalts der Mitarbeiter nicht verpflichtet ist, sich nur an das einheitliche Tarif- und Qualifikationsraster zu halten, kann Ihnen niemand in der genehmigten Personaltabelle in der Spalte „Gehalt (Tarifsatz)“ verbieten, dies nicht zu tun ein konkretes Gehalt für diese Stabstelle anzugeben, sondern mögliche Grenzen zu bestimmen. Zum Beispiel: 1000-1500, dies ermöglicht es Ihnen, die Arbeit von Mitarbeitern, die Positionen mit demselben Namen gemäß der Besetzungstabelle besetzen, unterschiedlich zu bezahlen, gleichzeitig aber ihre Qualifikationen und Unterschiede in der Arbeitsfunktion zu berücksichtigen und nicht zu verletzen die Anforderungen Arbeitsrecht zum Verbot der "Diskriminierung" (Überwindung des Egalitarismus).

Das einheitliche Formular Nr. T-3 enthält mehrere Spalten (6-8) kombiniert gemeinsamen Namen"Zuschläge". Sie enthalten alle anregenden und Ausgleichszahlungen(Zulagen, Prämien, Zusatzzahlungen usw.), die für eine bestimmte Position vorgesehen sind. Bei der Ermittlung dieser Zahlungen wird in der entsprechenden Spalte vermerkt, in welcher Höhe und wofür der Zuschlag (Zuschlag) festgelegt wird.

Wenn es aufgrund der Verwendung anderer Lohnsysteme (z. B. zollfrei, gemischt usw.) nicht möglich ist, die Spalten 5-9 in Rubel auszufüllen, werden diese Spalten in den entsprechenden Maßeinheiten (Prozent, Koeffizienten) ausgefüllt , etc.).

Die neunte Spalte "Gesamt" wird berechnet, indem 5-8 Spalten addiert und der resultierende Betrag mit der Anzahl der Personalstellen aus Spalte 4 multipliziert wird. Der Gesamtbetrag für alle Stellen ist die monatliche Gehaltsabrechnung.