Lohnbuchungen. Lohnspiegelung in der Buchhaltung Methode der Lohnspiegelung in der geregelten Buchhaltung

AUFMERKSAMKEIT: ähnlicher Artikel zu 1C ZUP 3.1 (3.0) -

Hallo liebe Blog-Leser. Im nächsten Artikel werden wir über die Funktionen der Einrichtung der Lohnspiegelung in der Buchhaltung anhand des entsprechenden Dokuments des Softwareprodukts 1C Gehalts- und Personalmanagement sprechen. Ich habe dieses Thema bereits ein wenig in einem Artikel über den Ablauf der Arbeit mit 1C ZUP: angesprochen. Wenn Sie diesen Abschnitt der Programmbuchhaltung noch nicht kennen, lesen Sie besser zuerst diesen Artikel. Hier werde ich ausführlich über die Arbeit mit dem Dokument und alle möglichen Optionen zum Einrichten der Reflexion zum Ausfüllen dieses Dokuments sprechen:

• Für die gesamte Organisation;
• Für die Einheit;
• Für die Art der Berechnung;
• Für einen Mitarbeiter, der ein Dokument verwendet „Anrechnung des Grundeinkommens eines Arbeitnehmers“;
• Für Mitarbeiterberechnungsarten mit Beleg „Eingabe von Informationen zu den Vorschriften zur Bilanzierung geplanter Rückstellungen für Mitarbeiter von Organisationen.“

Schauen wir uns die Funktionen des Dokuments separat an. „Eingabe der Verteilung des Grundeinkommens der Mitarbeiter der Organisation", mit dem Sie die Verteilung der Mitarbeiterverdienste auf verschiedene Abrechnungsarten (Buchungen) prozentual konfigurieren können. Dieser Artikel ist relevant für Edition 2.5 des 1C ZUP-Programms. In Version 3.0 hat dieser Abschnitt der Buchhaltung wesentliche Änderungen erfahren, über die ich im Artikel geschrieben habe.

Vorgehensweise zur Berücksichtigung von Einstellungen

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Wie man die Buchhaltung für die gesamte Organisation im Verzeichniselement „Organisationen“ einrichtet und wie man die Buchhaltung für Mitarbeiter einer bestimmten Abteilung einrichtet, habe ich bereits in einem separaten Artikel beschrieben. In dieser Veröffentlichung habe ich Ihnen auch erklärt, wie Sie Vorlagen erstellen, auf deren Grundlage Transaktionen generiert werden. Wenn Sie gerade erst anfangen, diesen Abschnitt der Programmbuchhaltung zu studieren, ist es daher besser, zuerst den Artikel zu lesen, da ich jetzt nicht auf die angegebenen Themen zurückkommen werde.

Daher hat jede Option zur Einrichtung der Buchhaltung ihre eigene Priorität.

1. Bei der Generierung von Transaktionen für einen bestimmten Mitarbeiter für Beträge für eine bestimmte Berechnungsart in einem Dokument prüft das Programm zunächst, ob für den Mitarbeiter ein Dokument erstellt wurde. Ist eine solche eingetragen, wird entsprechend der Einstellungen eine Buchung generiert. Mehr zum Dokument selbst etwas später.
2. Wenn das Dokument „Eingabe von Informationen...“ nicht eingegeben wurde, prüft das Programm, ob es vorhanden ist Einrichten der Abrechnung für die aktuelle Berechnungsart.
3. Wenn für die Berechnungsart keine persönliche Buchhaltungseinstellung vorhanden ist, sucht das Programm nach dem Vorhandensein des Dokuments. Dieses Dokument spiegelt bereits die Einstellungen nicht für jede Berechnungsart, sondern für alle Rückstellungen des Mitarbeiters wider. In diesem Fall kann die Höhe aller Mitarbeiterrückstellungen prozentual auf verschiedene Abrechnungsmethoden verteilt werden.
4. Wenn für den aktuellen Mitarbeiter das Dokument „Ausschüttungen erfassen...“ nicht erfasst ist, sucht das Programm nach dem Vorhandensein des Dokuments „Bilanzierung des Grundeinkommens der Mitarbeiter einer Organisation.“ Außerdem wird angegeben, wie die Einkünfte des Arbeitnehmers als Ganzes, jedoch ohne Ausschüttungen, verbucht werden.
5. Wenn für den Mitarbeiter, für den die Spiegelung erstellt wird, der Beleg „Grundverdienstabrechnung...“ nicht erfasst ist, prüft das Programm was Einrichten der Buchhaltungskosten für eine Abteilung wo dieser Mitarbeiter arbeitet.
6. Verfügt die Abteilung nicht über eine solche Einstellung, wendet sich das Programm an Buchhaltungsparameter für die Organisation.
7. Wenn für die Organisation nichts angegeben ist, werden die Transaktionen auf Basis einer vordefinierten Vorlage generiert „Standardmäßige Berücksichtigung von Gebühren“, das von den Entwicklern im Nachschlagewerk „Methoden zur Lohnabbildung im regulierten Rechnungswesen“ erstellt wurde.

In dieser Reihenfolge betrachten wir Dokumente im Zusammenhang mit dem Subsystem der Personalabrechnung im Rechnungswesen.

Arbeiten mit dem Dokument „Eingabe von Informationen zur geregelten Bilanzierung geplanter Rückstellungen“

✅ Seminar „Lifehacks für 1C ZUP 3.1“
Analyse von 15 Life-Hacks für die Buchhaltung in 1C ZUP 3.1:

✅ CHECKLISTE zur Überprüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in 1C ZUP 3.1
VIDEO - monatlicher Selbstcheck der Buchhaltung:

✅ Lohn- und Gehaltsabrechnung in 1C ZUP 3.1
Schritt-für-Schritt-Anleitung für Anfänger:

Dieses Dokument hat bei der Generierung von Transaktionen die höchste Priorität, d.h. Beim Erstellen einer Buchung für die aktuelle Berechnungsart des aktuellen Mitarbeiters prüft das Programm zunächst das Vorhandensein dieses Dokuments. Das Dokument ist recht einfach. Sie müssen im tabellarischen Abschnitt den Mitarbeiter, die Zahlungsart, das Datum, ab dem diese Einstellung wirksam wird, und die Reflexionsmethode aus dem entsprechenden Verzeichnis angeben. Stellen wir für den Mitarbeiter Aleksandrov fest, dass die Beträge für die Berechnungsart „Gehalt pro Tag“ durch die Buchung 20 -> 70 widergespiegelt werden, während für die gesamte Organisation die Spiegelung durch die Buchung 26 -> 70 konfiguriert wird (die Beispiele sind bedingt).

Jetzt können Sie das Dokument generieren „Reflexion von Löhnen in der regulierten Rechnungslegung“.

Und bitte beachten Sie, dass dieser Aleksandrov Rückstellungen für zwei Arten von Berechnungen hat und wir im Dokument „Eingabe von Informationen zur geregelten Bilanzierung geplanter Rückstellungen“ die Reflexion nur für das Gehalt eingerichtet haben.

Und wir werden das Dokument „Reflexion der Löhne in der regulierten Rechnungslegung“ erstellen, über das ich ausführlich geschrieben habe.

Das Gehalt (20.000 Rubel) wurde gemäß unseren Angaben im Dokument „Eingabe von Informationen...“ berücksichtigt, der Bonus (10.800 Rubel) wurde jedoch anhand der für die gesamte Organisation festgelegten Einstellungen berücksichtigt. Beachten Sie auch, dass nicht nur die Gehälter auf verschiedene Konten verteilt wurden, sondern aus diesen Beträgen auch Versicherungsprämien.

Einrichten der Buchhaltung für eine bestimmte Berechnungsart

Sehen wir uns nun an, wie die Reflexionsmethode für einen bestimmten Berechnungstyp konfiguriert wird. Öffnen wir die Berechnungstypen, die im vorherigen Beispiel verwendet wurden, und legen Sie auf der Registerkarte „Buchhaltung“ die Reflexionsmethode für sie fest – 25 -> 70.

Nun können Sie den Beleg „Gehaltsspiegelungen im regulierten Rechnungswesen“ neu füllen, sodass die Buchungen gemäß den neuen Konditionen generiert werden. Dabei keine Notwendigkeit das Dokument „Lohnabrechnung“ sowie das Dokument „Berechnung der Versicherungsprämien“ auffüllen, neu berechnen oder umbuchen.

Bitte beachten Sie, dass sich die Buchungen nur für die Berechnungsart „Persönlicher Bonus...“ – 10.800 Rubel geändert haben. und für Versicherungsprämien, die für diese Prämie berechnet wurden, und die Berechnungsart „Gehalt pro Tag“ und Versicherungsprämien dafür verblieben auf dem Konto 20.01. Tatsache ist, dass der Beleg trotz der vorgenommenen Einstellungen in Form der Berechnung „Gehalt pro Tag“ gebucht blieb „Eingabe von Informationen zur geregelten Bilanzierung geplanter Rückstellungen“(wir haben es etwas früher eingeführt), dessen Priorität für das Programm höher ist als die Einstellung in Form einer Berechnung.

Arbeiten mit dem Dokument „Eingabe der Verteilung des Grundeinkommens der Mitarbeiter der Organisation“

✅ Seminar „Lifehacks für 1C ZUP 3.1“
Analyse von 15 Life-Hacks für die Buchhaltung in 1C ZUP 3.1:

✅ CHECKLISTE zur Überprüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in 1C ZUP 3.1
VIDEO - monatlicher Selbstcheck der Buchhaltung:

✅ Lohn- und Gehaltsabrechnung in 1C ZUP 3.1
Schritt-für-Schritt-Anleitung für Anfänger:

Betrachten wir nun die nächste Prioritätsoption zum Einrichten der Buchhaltung in 1C ZUP – Dokument „Eingabe der Verteilung des Grundeinkommens der Mitarbeiter der Organisation.“ Nehmen wir als Beispiel denselben Mitarbeiter. Bei der Aufladung werden wir weitere 10.000 Rubel für ihn hinzufügen. nach der Berechnungsart „Bonus der Verwaltung“. Wir berechnen und bearbeiten das Dokument.

Da wir eine weitere Rückstellung haben, müssen wir das Dokument „Berechnung der Versicherungsprämien“ neu füllen und werden es durchführen.

Jetzt erstellen wir ein Dokument „Eingabe der Verteilung des Grundeinkommens der Mitarbeiter der Organisation.“ Darin müssen Sie im oberen tabellarischen Teil angeben, welcher Mitarbeiter seine Bezüge verteilt, und im unteren Teil, zwischen welchen Konten (d. h. Buchungsvorlagen angeben) und in welchem ​​Verhältnis (in Prozent) angegeben werden. Um die Verteilung in den Transaktionsvorlagen deutlich zu sehen, habe ich Kostenpositionen mit den Namen „Verteilung 1“ und „Verteilung 2“ ausgewählt, auf die die Einnahmen verteilt werden.

Wir buchen den Beleg und füllen den Beleg wieder auf „Reflexion von Löhnen in der regulierten Rechnungslegung“.

Bitte beachten Sie, dass nicht das gesamte Gehalt des Arbeitnehmers ausgeschüttet wurde, sondern nur 10.000 Rubel gemäß der Berechnungsart „Bonus der Verwaltung“ anfielen. Tatsache ist, dass ein Dokument mit höherer Priorität immer noch in Kraft ist „Eingabe von Informationen zur geregelten Bilanzierung geplanter Rückstellungen“ wobei die Einstellung für die Berechnungsart „Gehalt pro Tag“ (RUB 20.000) und die Abrechnungseinstellung für die Berechnungsart „Persönlicher Bonus...“ gültig ist (RUB 10.800). Außerdem hat diese Einstellung beim Generieren von Transaktionen eine höhere Priorität als das betreffende Dokument „Eingabe der Verteilung des Grundeinkommens der Mitarbeiter der Organisation.“ Dieses Verhalten des Programms ist sehr praktisch, wenn es nicht notwendig ist, alle Arten von Berechnungen oder nicht an alle Mitarbeiter zu verteilen.

Arbeiten mit dem Dokument „Buchhaltung des Grundeinkommens der Mitarbeiter einer Organisation“

In diesem Dokument können Sie Parameter eingeben, die das Gehalt eines bestimmten Mitarbeiters für alle seine aktuellen Rückstellungsarten widerspiegeln. Allerdings ist die Priorität der mit diesem Dokument eingegebenen Einstellungen geringer als bei den zuvor beschriebenen Methoden. Versuchen wir, dieses Dokument für den Mitarbeiter Alexandrov einzugeben. Das Dokument ist einfach. Im tabellarischen Teil müssen der Arbeitnehmer, das Datum, ab dem die Eintragung gültig ist, und die Methode der Verdienstabrechnung angegeben werden. Aus Gründen der Übersichtlichkeit werde ich eine Buchungsvorlage erstellen, in der wir als Kostenposition einen Artikel mit dem Namen „Doc. „Bilanzierung des Grundeinkommens“

Sehen wir uns das Dokument an und versuchen wir, das Dokument „Gehälterspiegelung in der regulierten Rechnungslegung“ wieder aufzufüllen. Theoretisch sollte sich nichts ändern, da sich das Programm bei der Generierung von Transaktionen an den zuvor für diesen Mitarbeiter vorgenommenen Einstellungen und seinen Berechnungsarten orientiert. Diese Einstellungen haben höhere Priorität.

Und danach füllen wir das Gehaltsspiegelungsdokument erneut aus.

Bitte beachten Sie, dass nun alle aufgelaufenen Gehälter für alle Berechnungsarten sowie Versicherungsprämien aus diesem Gehalt so berücksichtigt werden, wie wir es im Dokument „Buchhaltung des Grundeinkommens eines Mitarbeiters von Organisationen“ angegeben haben.

Die nächste Priorität sind Buchhaltungseinstellungen für die gesamte Abteilung und dann für die gesamte Organisation. Darüber habe ich aber bereits in einer meiner früheren Veröffentlichungen ausführlich geschrieben, die Sie hier lesen können.

Und das ist alles für heute! Bald wird es neue interessante Materialien geben.

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Das Nachschlagewerk beschreibt alle möglichen Zusammenhänge zwischen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und damit verbundenen Steuern und Abgaben einerseits und Buchungen in der Buchhaltung und Steuerbuchhaltung.

Mehrere Reflexionsmethoden sind vordefiniert:

Standardmäßige Berücksichtigung von Rückstellungen




Im Verhältnis zu den Basisrückstellungen verteilen




Berücksichtigung des Krankenstandsanteils zu Lasten des Arbeitgebers




Nicht in der Buchhaltung widerspiegeln

Weg „Standardmäßige Berücksichtigung von Gebühren“ wird vom Programm automatisch verwendet, wenn beim Generieren von Buchhaltungseinträgen die Aufzeichnungsmethode für Rückstellungen nicht angegeben wird.

Weg „Im Verhältnis zu den Basisrückstellungen verteilen“ Es ist sinnvoll, nur bestimmte Rückstellungen anzugeben, die auf der Grundlage der Ergebnisse anderer Rückstellungen berechnet werden.

Weg " Berücksichtigung des Krankenstandsanteils zu Lasten des Arbeitgebers“ dient der Erfassung der Leistungshöhe für die ersten beiden Kalendertage. Das Reflektionsverfahren kommt zum Einsatz, wenn darin Soll- und Habenkonten vervollständigt werden. Weitere Informationen zum Einrichten, wie Leistungsbeträge in der Buchhaltung berücksichtigt werden sollen, finden Sie im Dokument „Rückstellung bei Krankheitsurlaub“.

Weg „Nicht in der Buchhaltung berücksichtigen“ Sinnvoll ist die Angabe von Rückstellungen und Abzügen, die direkt im Buchhaltungsprogramm erfasst werden. In der Buchhaltung werden weder die Rückstellungen selbst, für die diese Berechnungsmethode festgelegt ist, noch die aus dieser Rückstellung berechneten Steuern und Abgaben berücksichtigt.

Bei der Angabe der Reflexionsmethode müssen Sie die folgenden Angaben nicht machen:

Die Werte des Unterkontos „Abteilungen“ auf Spesenkonten werden automatisch entsprechend der Abteilung ausgewählt, in der der Mitarbeiter registriert ist




Die Werte des Unterkontos „Mitarbeiter“ auf Konto 70 werden automatisch für Mitarbeiter ausgewählt, deren Rückstellungen in der Buchhaltung berücksichtigt werden




Die Werte des Unterkontos „Gegenparteien“ auf dem Konto 76.41 bei der Berücksichtigung von Abzügen auf Vollstreckungsbescheiden werden automatisch entsprechend den in den Dokumenten „Vollstreckungsbescheid“ angegebenen Empfängerdaten ausgewählt.

Es können Abrechnungsmethoden angegeben werden:

für geplante Rückstellungen bestimmter Mitarbeiter erfolgt die Registrierung der Reflexionsmethode durch das Dokument „Eingabe von Informationen zur geregelten Bilanzierung geplanter Rückstellungen“.




Für Haupt- und Zusatzrückstellungen kann das Detail „Reflexion in der Buchhaltung“ des Formulars für die Art der Haupt- und Zusatzrückstellung ausgefüllt werden




Für alle grundlegenden Mitarbeiterrückstellungen erfolgt die Registrierung der Reflexionsmethode im Dokument „Bilanzierung des Grundeinkommens der Mitarbeiter einer Organisation im regulierten Rechnungswesen“.




für Rückstellungen von Abteilungsmitarbeitern, auf der Registerkarte „Gehaltsabrechnung“ in Form des Verzeichniselements „Organisationsbereiche“




für Rückstellungen von Mitarbeitern der Organisation, auf der Registerkarte „Gehaltsabrechnung“ in Form des Verzeichniselements „Organisationen“

Bei der Berücksichtigung in der Rechnungslegung werden Daten zur Berücksichtigung in der Rechnungslegung in der folgenden Reihenfolge verwendet:

Wenn eine Methode zur Erfassung einer bestimmten Planrückstellung für einen bestimmten Mitarbeiter angegeben ist, wird diese Methode verwendet




Wenn eine Methode zur Erfassung einer bestimmten Rückstellung angegeben ist, wird diese Methode verwendet




Wenn die Verteilung des Grundverdienstes im laufenden Monat mit dem Dokument „Erfassung der Verteilung des Grundverdienstes der Mitarbeiter der Organisation“ erfasst wird, werden diese Informationen verwendet




Wenn der Verdienst eines bestimmten Mitarbeiters in den Buchhaltungsunterlagen ausgewiesen ist, wird diese Methode verwendet




Wenn die Erträge der Abteilung in den Buchhaltungsunterlagen ausgewiesen sind, wird diese Methode verwendet




Wenn die Einnahmen der Organisation in den Buchhaltungsunterlagen ausgewiesen sind, wird diese Methode verwendet




Wenn für die Rückstellung keine Angaben gemacht wurden, wird die Methode „Standardmäßige Rückstellung“ verwendet.

Lohn- und Gehaltsabrechnungen in einer Haushaltsinstitution sind ein wichtiger Bestandteil der Buchhaltung. In diesem Artikel werden wir versuchen, die korrekte Abrechnung der Lohnkosten in Haushaltsorganisationen zu verstehen.

Gesetzlicher Rahmen

Lohnbuchungen in einer Haushaltsinstitution werden durch mehrere Rechtsakte geregelt, insbesondere:

• Ein einheitlicher Kontenplan für Regierungsbehörden, Kommunalverwaltungen, Verwaltungsorgane staatlicher außerbudgetärer Mittel, staatliche Akademien der Wissenschaften, staatliche (kommunale) Institutionen (Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 1. Dezember 2010 Nr. 157n );
• Hinweise zur Verwendung des Kontenplans für die Haushaltsbuchhaltung (Verordnung des Finanzministeriums vom 16.12.2010 Nr. 174n).

Was nach geltendem Recht in die Gehälter der Mitarbeiter einzubeziehen ist, lesen Sie im Material „St. 135 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation – Fragen und Antworten“ .

Das Verfahren zur Generierung von Gehaltstransaktionen in einer Haushaltsorganisation

Im Haushaltsbereich wurde zur Detaillierung der Mittelflüsse eine Klassifizierung der Operationen des Sektors Staat (abgekürzt KOSGU) entwickelt. In diesem Fall sollte bei der Generierung von Transaktionen dem Buchhaltungskonto ein Code hinzugefügt werden, der die Art des Eingangs oder der Veräußerung eines Buchhaltungsobjekts gemäß dieser Klassifizierung bestimmt.

Um Gehälter zu berechnen, muss ein Buchhalter insbesondere die folgenden KOSGU-Codes verwenden:

• 211 - „Gehälter“: Hier müssen die Aufwendungen für alle Zahlungen von Geldern gemäß vertraglichen Verpflichtungen berücksichtigt werden; Darüber hinaus werden verschiedene Abzüge vom aufgelaufenen Gehalt des Arbeitnehmers berücksichtigt (Gewerkschaftsbeiträge, Einkommensteuer, Entschädigung für vom Arbeitnehmer verursachte moralische Schäden, Unterhalt usw.);
• 212 - „Sonstige Zahlungen“: dient zur Rückstellung von Ausgaben für die Zahlung zusätzlicher Zahlungen und Entschädigungen, die nicht mit dem Lohn in Zusammenhang stehen (z. B. Tagegelder für Geschäftsreisen, Entschädigungen für die Nutzung eines Autos usw.);
• Leistungen, zum Beispiel solche, die zu Lasten der Sozialversicherungskasse an Arbeitnehmer gezahlt werden, fallen unter Absatz 213 (einschließlich Mutterschaftsgeld, Pauschalleistungen bei der Geburt eines Kindes, monatliches Kinderbetreuungsgeld usw.).

Für die korrekte Verteilung der Cashflow-Arten benötigen wir außerdem folgendes KOSGU:

• 730 – „Erhöhung der sonstigen Verbindlichkeiten“;
• 830 – „Reduzierung sonstiger Verbindlichkeiten“;
• 610 – „Verfügung aus Haushaltskonten.“

Lesen Sie, wie die Kontonummer der Haushaltsbuchhaltung mit dem Wert von KOSGU verknüpft ist.

Beiträge zu Gehältern in einer Haushaltsinstitution

Auf der Grundlage der oben genannten Regulierungsdokumente erstellen wir die Hauptbuchungen für Löhne in der Buchhaltung einer Haushaltsorganisation.

1. Gehalt, Urlaubsgeld, Bonus sind abgegrenzt.

In diesem Fall können die Lohnkosten mehreren unterschiedlichen Abrechnungskonten zugeordnet werden:

• Dt 0 401 20 211 „Gehaltsaufwendungen“ Kt 0 302 11 730 „Erhöhung der Lohnverbindlichkeiten“

• Dt 0 109 61 211 „Lohnkosten in den Herstellungskosten“ Kt 0 302 11 730

• Dt 0 109 71 211 „Gemeinkosten der Produktion von Fertigprodukten, Arbeiten, Dienstleistungen für Löhne“ Kt 0 302 11 730

• Dt 0 109 81 211 „Allgemeine Betriebsausgaben für die Herstellung von Fertigprodukten, Arbeits-, Lohnleistungen“ Kt 0 302 11 730

2. Aufgelaufene persönliche Einkommensteuer:

Dt 0 30211 830 „Reduzierung der Lohnschulden“ Kt 0 30301 730 „Erhöhung der Lohnschulden“

3. Die Rückstellung gemäß dem Vollstreckungsbescheid spiegelt sich wider:

Dt 0 30211 830 Kt 0 304 03 730 „Erhöhung der Verbindlichkeiten zur Begleichung von Lohnabzügen“

4. Aus der Kasse gezahlte Gehälter:

Dt 0 30211 830 Kt 0 20134 610 „Barmittel einer Haushaltsinstitution“

5. Gehälter werden auf Bankkarten übertragen:

Dt 0 302 11 830 Kt 0 20111 610 „Verfügung über die Mittel des Instituts von Privatkonten bei der Finanzbehörde“

6. Unbezahlte eingezahlte Beträge:

Dt 0 30211 830 Kt 0 30402 730 „Erhöhung der Verbindlichkeiten gegenüber Einlegern“

7. Beiträge an die Pensionskasse, die Sozialversicherungskasse und die gesetzliche Krankenversicherung des Bundes wurden angesammelt.

Jede Organisation zahlt jeden Monat Versicherungsbeiträge an die Pensionskasse, obligatorische Sozialbeiträge an die Sozialversicherungskasse und die Bundeskasse für die obligatorische Krankenversicherung. Gegenstand der Besteuerung sind Zahlungen und sonstige Vergütungen, die der Arbeitgeber zugunsten der Arbeitnehmer erwirtschaftet.

Die Buchungen zur Beitragsabgrenzung werden wie folgt generiert. Das Belastungskonto wird dauerhaft sein – Dt 0 40120 213 „Aufwendungen für Rückstellungen für Lohnzahlungen“. Das entsprechende Konto hängt jedoch von der Art der Rückstellung ab:

• Kt 0 303 10 730 „Erhöhung der Verbindlichkeiten aus Versicherungsprämien für die obligatorische Krankenpflegeversicherung“;
• Kt 0 303 02 730 „Erhöhung der Verbindlichkeiten aus Beiträgen zur obligatorischen Sozialversicherung“;
• Kt 0 303 06 730 „Erhöhung der Verbindlichkeiten aus der Versicherung gegen Unfälle und Berufskrankheiten“;
• Kt 0 303 07 730 „Erhöhung der Verbindlichkeiten aus der obligatorischen Krankenversicherung.“

8. Das Gehalt wurde an die verantwortliche Person ausgezahlt, die das Gehalt aus der Kasse auszahlt:

Dt 0 20811 560 „Abrechnungen mit verantwortlichen Personen für Gehälter“ Kt 0 20134 610 „Bargeld in der Kasse der Einrichtung.“

9. Ein Mitarbeiter erhielt von der ausschüttenden Person ein Gehalt:

Dt 0 30211 830 „Kürzung der Lohnverbindlichkeiten“ Kt 0 20811 660 „Abrechnungen mit Lohnschuldnern.“

Ein Beispiel dafür, wie sich die Lohn- und Gehaltsabrechnung in der Buchhaltung einer Haushaltsorganisation widerspiegelt

Betrachten wir die Einträge zur Lohn- und Gehaltsabrechnung in der Buchhaltung eines Unternehmens anhand eines konkreten Beispiels.

Beispiel

Das offizielle Gehalt eines Krankenhausangestellten beträgt 24.000 Rubel. Der Arbeitnehmer hat keine Kinder und hat daher keinen Anspruch auf den Pauschalabzug.

Das aufgelaufene Einkommen für März 2018 beträgt 24.000 RUB.

Die Buchungen zur Erfassung von Transaktionen im Zusammenhang mit der Berechnung und Auszahlung von Löhnen lauten wie folgt:

Ergebnisse

Für die Erstellung der Lohnbuchungen ist die Verwendung aktueller Haushaltsordnungen und KOSGU-Regeln wichtig. Durch die korrekte Darstellung der Löhne in den Buchhaltungskonten kann die Bewegung staatlicher Mittel fehlerfrei auf die Ausgabenposten verteilt werden.

1C:Accounting bietet die Möglichkeit, Kostenkonten und Analysen für die Mitarbeitervergütung einzurichten. Nutzen Sie dazu das Nachschlagewerk 1C 8.3 „Methoden der Gehaltsabrechnung“.

Ab Programmversion 3.0.43.162 kann dieses Verzeichnis über das kombinierte Formular „ “ geöffnet werden (das im Abschnitt „Gehälter und Personal“ – „Verzeichnisse und Einstellungen“ geöffnet wird):

In früheren Versionen des Programms ist das Verzeichnis „Gehaltsabrechnungsmethoden“ direkt im Abschnitt „Gehälter und Personal“ verfügbar (siehe Unterabschnitt „Verzeichnisse und Einstellungen“).

Gehälter in der 1C-Buchhaltung einrichten

Die Methoden der Gehaltsabrechnung werden in das Verzeichnis eingetragen und jeweils ein Kostenzuordnungskonto und analytische Parameter ausgewählt. Ein Element dieses Verzeichnisses wurde bereits im Programm erstellt – „Spiegelung der Standardrückstellungen“. Sofern nicht anders konfiguriert, wird das hier ausgewählte Kostenkonto für die Lohn- und Gehaltsabrechnung verwendet. In der „Spiegelung der Standardrückstellungen“ ist das Konto 26 (Allgemeine Geschäftsausgaben) angegeben, Sie können jedoch bei Bedarf ein anderes Konto angeben.

Die Art der Lohnabrechnung muss in der Rückstellung angegeben werden, die dem Arbeitnehmer bei oder nach der Versetzung zugewiesen wird. Wenn keine Methode angegeben ist, wird die Standardreflexion verwendet. Das Verzeichnis „Rückstellungen“ ist ab der Programmversion 3.0.43.162 auch über das Formular „Gehaltseinstellungen“ verfügbar, in früheren Versionen direkt über den Abschnitt „Gehälter und Personal“. Das Programm hat bereits einige Rückstellungen erstellt, darunter „Zahlung nach Gehalt“. Die Methode zur Darstellung der Gehälter wird nicht ausgewählt, sodass die Gehälter der Mitarbeiter, die der „Zahlung nach Gehalt“ zugeordnet sind, standardmäßig berücksichtigt werden – auf Konto 26.

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Der Benutzer hat die Möglichkeit, neue Methoden zur Abrechnung von Gehältern und neuen Rückstellungen zu erstellen und diese den Mitarbeitern zuzuweisen.

Beispiel. Zwei neue Mitarbeiter wurden in die Organisation aufgenommen: Ivanov P.I. an die Vertriebsabteilung für die Position des Managers und Kuznetsov S.P. als Dreher zur Produktionsstätte. Beide erhalten ein monatliches Gehalt, wobei das Gehalt des Managers auf Konto 26 und das Gehalt des Drehers auf Konto 20.01 (Hauptproduktion) verbucht werden sollte.

Sehen Sie sich unser Video zur Lohn- und Gehaltsabrechnung in 1C Accounting an.

Es werden der Kontenplan und Anweisungen zu dessen Verwendung zur Abrechnung aller von der Organisation an ihre Mitarbeiter geleisteten Zahlungen bereitgestellt.

Gehaltserhalt auf Konto 70

Es berücksichtigt alle Abrechnungen mit Personal:

• über Löhne, einschließlich Grund- und Zusatzlöhne sowie Anreiz- und Ausgleichszahlungen;
• über Leistungen und Entschädigungen;
• auf Zahlung von Urlaubsgeld und Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub;
• über Lohnabzüge zum Ausgleich von Eheverlusten, Engpässen, Diebstahl, Schäden an Sachwerten usw.;
• über die Zahlung von Gewerkschaftsbeiträgen, Versorgungsleistungen und anderen Dienstleistungen durch Mitarbeiter;
• aufgrund einer Gerichtsentscheidung usw.

Bei der Gutschrift zeigen die Einträge auf Konto 70 die Höhe der Schulden des Unternehmens/der Organisation gegenüber dem Arbeitnehmer an, bei der Belastung die Reduzierung dieser Schulden aufgrund der Zahlung von Löhnen oder anderen Beträgen, die den Arbeitnehmern gemäß dem Gesetz zustehen, oder die Entstehung von Schulden des Arbeitnehmers gegenüber dem Unternehmen.

Analytische Konten für Konto 70 können für Mitarbeitergruppen (nach Abteilungen) und für jeden Mitarbeiter separat eröffnet werden.

Die wichtigsten entsprechenden Konten für Konto 70 bei der Gehaltsberechnung richten sich nach der Art der Tätigkeit des Unternehmens (der Organisation):

• in der Produktion – (für Arbeiter in der Hauptproduktion), (für Arbeiter in der Nebenproduktion), 25 (für Arbeiter, die an der Leitung und Wartung von Werkstätten und/oder Abteilungen beteiligt sind), 26 (für Mitarbeiter der Betriebsleitung und Spezialisten), 29 ( für Arbeiter in der Dienstleistungsproduktion und in landwirtschaftlichen Betrieben);
• im Handels- und Dienstleistungsbereich - .

Bei der Berechnung der Leistungen werden Konten verwendet, die für die Abrechnung mit außerbudgetären Mitteln vorgesehen sind (). Bei der Berechnung des Urlaubsgeldes und der Höhe der Dienstaltersvergütung wird es usw. verwendet.

Alle aufgeführten Rückstellungen erfolgen bei Belastung der angegebenen Konten und bei Gutschrift von Konto 70.

Sehen Sie sich die Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Berechnung und Auszahlung von Gehältern in 1C 8.3 an:

Buchungen: aufgelaufene Löhne

Grundlegende Lohn- und Gehaltsberechnungen:

Ein Unternehmen (eine Organisation) kann im Falle eines Geldmangels seine Mitarbeiter teilweise in Form von Sachleistungen bezahlen, diese Zahlungen sollten jedoch 20 % des aufgelaufenen Lohnbetrags nicht überschreiten. Bei der Bezahlung von Arbeitskräften mit Produkten aus eigener Produktion wird diese zu Marktpreisen gemäß Art. berücksichtigt. 40 Abgabenordnung der Russischen Föderation. Die Einkommensteuer und die einheitliche Sozialsteuer auf Sachleistungen an Arbeitnehmer werden grundsätzlich auf der Grundlage des Marktwerts der an Arbeitnehmer ausgegebenen Produkte oder anderen Sachwerte gezahlt.

So zeigen Sie die Zahlung von Löhnen, Steuern und Abzügen in Transaktionen an

Diese Buchungen spiegeln sich in der Belastung des Kontos 70 und der Gutschrift der entsprechenden Konten wider. Sie zeigen einen Rückgang der Lohnschulden der Organisation gegenüber den Mitarbeitern.

Gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation ist der Arbeitgeber verpflichtet, mindestens zweimal im Monat den Lohn zu zahlen. Der Vorschussbetrag sollte nicht geringer sein als die Gehalts- oder Tarifsätze für die erste Hälfte des Arbeitsmonats. Das Vorauszahlungsschema ist in Abb. dargestellt. 1.

Reis. 1. Ablauf und Zeitpunkt der Vorauszahlung.

Abzüge vom Lohn sind nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen möglich. Kunst. 138 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation legt Beschränkungen für die Höhe der Lohnabzüge fest:

• im Regelfall – nicht mehr als 20 % des Gehaltsbetrags;
• in gesetzlich vorgesehenen Sonderfällen sowie beim Abzug vom Verdienst eines Arbeitnehmers aufgrund mehrerer Führungsdokumente – nicht mehr als 50 % des Gehalts;
• wenn ein Arbeitnehmer Justizvollzugsanstalten leistet, Unterhalt für minderjährige Kinder zahlt oder Schäden infolge einer Straftat ersetzt – nicht mehr als 70 % des Gehalts.