لحساب الدفع بالساعة، يستخدم البرنامج نوعًا محددًا مسبقًا من الاستحقاق، وهو الدفع بالساعة (القسم الإعدادات - المستحقات). لكي يتوفر هذا الاستحقاق في قائمة الاستحقاقات، يجب عليك تكوين معلمات حساب الراتب في علامة التبويب الدفع بالساعةتفقد الصندوق تطبيق الأجر بالساعة(الفصل الإعدادات – كشوف المرتبات – رابط إعداد تكوين الاستحقاقات والخصومات). تم تكوين نوع الاستحقاق في البرنامج بالفعل وهو جاهز للاستخدام.

الاستحقاق الدفع بمعدل الساعةيمكن تعيينها للموظف كوثيقة تخطيط توظيف. على الإشارة المرجعية مرتبيشار إلى أنه تم تعيين الموظف على الاستحقاق المخطط الدفع بالساعة.

لكي يتم استحقاق المكافأة الشهرية (النسبة المئوية) بنسبة 100% للدفع بمعدل الساعة، من الضروري إضافة المكافأة الشهرية (النسبة المئوية) بنسبة 100% إلى القائمة في الاستحقاق. قاعدة الحسابدفع الاستحقاق بمعدل الساعة.

يمكن إجراء التغييرات في الأجور باستخدام الوثائق التالية:

نقل الموظفين (القسم شؤون الموظفين - التوظيف والنقل والفصل);

التغييرات في الاستحقاقات المخططة والتغيرات في الأجور (القسم الراتب - التغييرات في أجور الموظفين)، يهدف إلى عكس التغييرات في ظروف العمل (الاستحقاقات المخططة) لموظف واحد أو أكثر.

يتم إجراء التغييرات على معدل التعريفة بالساعة باستخدام مستند تغيير الأجور. تهدف الوثيقة إلى تغيير الاستحقاقات الحالية للموظف، وكذلك إجراء حساب تقدمه من تاريخ معين إلى فترة دائمة. يسمح لك بتجنب إدخال مستند نقل الموظفين إذا كان الموظف يحتاج فقط إلى تغيير هذه الشروط.

لحساب نتيجة الدفع بمعدل الساعة، يتم ضرب معدل الساعة للموظف في عدد الساعات التي عمل فيها الموظف بالفعل:

النتيجة = TariffRateHourly * TimeInHours

يتم تحديد حجم معدل الأجر بالساعة للموظف في وقت ملء مستند كشوف المرتبات ويتم تسجيله في سطر في الجزء الجدولي من المستند كمؤشر للساعة. تعريفة الشحن الدفع بالساعة. يتم حساب نتيجة الاستحقاق بناءً على حجم معدل التعريفة المشار إليه في سطر الجزء الجدولي من المستند.

يتم تحديد عدد ساعات العمل الفعلية خلال الفترة بطريقة الانحراف: يتم استبعاد الوقت الذي يقع خلال فترات غياب الموظف عن مكان العمل من الساعات القياسية حسب جدول الموظف. يجب تسجيل غياب الموظف في البرنامج بمستندات الدفع المتخصصة، أي يجب استحقاق الموظف مدة الغياب.

إذا تغير معدل الأجر بالساعة للموظف خلال شهر الفاتورة، فسيتم استحقاق الدفعة واحتسابها بشكل منفصل لكل فترة من الشهر التي كان خلالها مبلغ استحقاق معين ساري المفعول. في هذه الحالة، عند ملء المستند تلقائيًا، ينقسم سطر حساب الدفع بالساعة للموظف إلى عدة أسطر: واحد لكل مبلغ استحقاق وفترة صلاحيته.

في بداية السنة التقويمية، يحتاج المحاسب إلى التحقق من معدلات أقساط التأمين المعتمدة للشركة بموجب التشريعات الحالية. ليس سرا أنه مع المستوى الحالي من أتمتة المحاسبة، تحدث الأخطاء فقط في حالة إدخال معلومات غير صحيحة في النظام. سننظر أدناه في كيفية التحقق من معدلات أقساط التأمين المحددة في 1C وإجراء التعديلات إذا لزم الأمر.

أين تبحث عن التعريفات في 1C

اعتبارًا من 1 يناير 2017، تم استكمال قانون الضرائب في الاتحاد الروسي (الجزء الثاني) بالفصل 34 "مساهمات التأمين"، الذي يحدد أيضًا مبلغ أقساط التأمين، بالإضافة إلى الدافعين وموضوع الضرائب. بعد التحقق من التعريفات المحددة لشركتك، يمكنك الانتقال مباشرة إلى قائمة نظام 1C "الدلائل / إعدادات الرواتب / المصنفات / أقساط التأمين".

في النافذة التي تفتح، سترى علامات التبويب التالية:

اشتراكات التأمين، والخصومات على الدخل؛
أنواع الدخل من أقساط التأمين.
القيمة الحدية لقاعدة أقساط التأمين؛
معدلات أقساط التأمين.

نحن مهتمون بعلامة التبويب الأخيرة "أسعار أقساط التأمين". فيما يلي قائمة بأنواع التعريفات التي تحددها التشريعات الحالية. باستخدام إمكانية البحث عن نوع التعريفة، نجد تعريفة فردية لمؤسستك، على سبيل المثال، لمنتج زراعي يدفع الضريبة الزراعية الموحدة.

من خلال النقر المزدوج على الخلية بحجم التعريفات، سنرى نافذة منبثقة تسمح لك بتحرير حجم التعريفات المحددة.

يمكنك تحديد الفترة التي ينطبق عليها السعر بالتسلسل ونوع وحجم السعر. تشمل معدلات أقساط التأمين الاشتراكات في المعاشات التقاعدية والتأمين الاجتماعي والطبي. ويتم تحديدها للعام الحالي وفقا للمبالغ التالية: 22%، 2.9%، 5.1%. إذا تم العثور على أي اختلافات، يمكنك بسهولة تعديل مبلغ أقساط التأمين.

بالإضافة إلى الطريقة المحددة، يمكن أيضًا ضبط إعداد أقساط التأمين في 1C من خلال قائمة "إعدادات الإدارة/المحاسبة/إعدادات الراتب". بعد ذلك نجد القسم الفرعي المعروف بالفعل "المصنفات / أقساط التأمين".

يتم تحديد مبلغ أقساط التأمين بنفس الطريقة الموضحة أعلاه.

إحداث مساهمة في صندوق التأمين الاجتماعي من الضمان الاجتماعي الوطني والأمراض المهنية

مهم! وفقًا لأمر وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 31 يناير 2006 رقم 55، يتعين على المنظمات تأكيد النوع الرئيسي للنشاط الاقتصادي للعام السابق. للقيام بذلك، يجب عليك تقديم قائمة الوثائق التالية إلى الإدارة الإقليمية لصندوق التأمين الاجتماعي:

طلب تأكيد النوع الرئيسي للنشاط الاقتصادي؛
شهادة تؤكد النوع الرئيسي للنشاط الاقتصادي؛
نسخة من المذكرة التوضيحية للميزانية العمومية.

ستجد نماذج هذه الطلبات على الموقع الرسمي لصندوق التأمين الاجتماعي في قسم "معلومات لأصحاب العمل (نماذج التقارير، النماذج)".

بناءً على المعلومات المقدمة، يحدد صندوق التأمين الاجتماعي نسبة مساهمة الضمان الاجتماعي الوطني والأمراض المهنية للسنة المالية القادمة.

بعد الحصول على الشهادة المحددة، يجب على المحاسب الذهاب إلى قائمة "إعدادات الإدارة/المحاسبة/إعدادات الراتب".

في أسفل النافذة التي تفتح، ابحث عن علامة التبويب "إعداد الضرائب والتقارير". في قائمة الأسطر الموجودة على اليسار، يجب وضع المؤشر على سطر "أقساط التأمين". سيتم تفعيل القدرة على تعديل أقساط التأمين ضد الحوادث الصناعية.

إذا لزم الأمر، فإن النقر على خلية "المساهمات الإضافية" يفتح الفرصة لاختيار قائمة الوظائف ذات معدلات أقساط التأمين الفردية. يسمح لك 1C أيضًا بإدخال وظائف إضافية بنفسك.

ومن الممكن أيضًا تحديد نسبة المساهمة للحوادث والأمراض المهنية بطريقة أخرى، من خلال قائمة "الدلائل/إعدادات الرواتب/إعدادات محاسبة الرواتب" ومن ثم من خلال علامة التبويب "إعدادات الضرائب والتقارير" المعروفة بالفعل.

سأكشف عن الحيلة التي لجأ إليها مستخدمو الإصدار 2.5 كثيرًا، وسأخبرك بالمخاطر الكامنة في استخدام هذه الطريقة. سأوضح أيضًا كيف يمكن تنفيذ هذا الموقف في إصدار البرنامج 3.0 دون المخاطرة بالمحاسبة.

في البداية، دعونا نتذكر أن جدول التعريفة هو نظام يعمل على تحديد العلاقة بين الأجور ومؤهلات الموظفين. فئة التعريفة هي مؤشر يميز مدى تعقيد العمل المنجز ودرجة تأهيل العامل. على الرغم من أن هذا التصنيف تم استخدامه في البداية في القطاع العام، إلا أن المؤسسات الحديثة غالبًا ما تستخدم نظام فئات التعريفات في الممارسة العملية.

فئات التعريفات في ZUP 2.5. القواعد العامة والمكر والخطر

في 1C: برنامج إدارة الرواتب وشؤون الموظفين، الإصدار 2.5، يتم تنفيذ القدرة على العمل مع مقاييس وفئات التعريفة. لاستخدامه، تحتاج إلى تنفيذ عدة إجراءات في جزء المستخدم:

1. وضح أن حساب الأجور يعتمد على معدل التعريفة (في شكل حساب).

2. أدخل فئات التعريفة في الدليل الذي يحمل نفس الاسم.

3. إنشاء فئة التعرفة في الاستحقاقات المخططة للموظف، على سبيل المثال، عند التعيين أو نقل الموظفين.

إذن ما هي الحيلة؟ أدرك بعض المستخدمين أنه يمكن استخدام نظام التصنيف الحالي بشكل ملائم لفهرسة الأجور لمجموعات من الموظفين الذين قد يكونون في أقسام مختلفة، وفي مناصب مختلفة، وما إلى ذلك. في الواقع، من خلال تعيين رتبة لقائمة عشوائية من الموظفين ثم تغيير حجمها لاحقًا، يمكنك تحقيق تأثير فهرسة الأرباح. ومع ذلك، لا ينبغي عليك القيام بذلك، وسأشرح لك السبب.

لن ينعكس تنفيذ هذا المخطط بأي شكل من الأشكال في التقارير التحليلية، ولن يتمكن المستخدمون (إدارة التخطيط، المسؤولون عن الضرائب، وما إلى ذلك) الذين لا يشاركون في تنفيذه من تحديد سبب التغيير في صندوق الأجور. سيؤدي ذلك أيضًا لاحقًا إلى تباطؤ التحقيق في بعض القضايا المعقدة أو المخالفات المحاسبية.

فئات التعريفات في ZUP 3.0. آلية محسنة

في الإصدار 3.0، يميز مفهوم "رتبة التعريفة" موضع جدول التوظيف وموظف معين. يتم دمج التعريفات في مجموعات الفئات، ويتم تقديم مفهوم تعريفة المجموعة الأساسية. قد تستخدم المؤسسة عدة شبكات بت لمهن/وظائف مختلفة، على سبيل المثال، للميكانيكيين وفنيي الخدمة والعمال العامين. يتيح لك هذا التنفيذ تكوين ما يسمى بـ "جدول التعريفة الواحدة".

عند تطوير الإصدار 3.0، حددت شركة 1C هدفًا يتمثل في الحفاظ على وظائف ملائمة وتجنب حدوث المشكلات ذات الصلة. ونتيجة لذلك، أصبح لدى البرنامج آلية محسنة لفهرسة الأرباح. يسمح لك بتغيير معدلات التعريفة فقط، والتغيير المتسلسل في معدلات التعريفة في جدول التوظيف (وبالتالي التغيير المرتبط في معدلات تعريفة الموظفين). تتيح هذه الآلية تنفيذ مخطط غير قياسي "الفهرسة الجماعية للتعريفات" من الإصدار 2.5 من ZUP دون التهديد بصحة المحاسبة. سنتحدث أكثر عن فهرسة الأرباح في إحدى القضايا التالية، لكننا الآن سننظر في العمل مع فئات التعريفة المحسنة.

لم تظهر القدرة على استخدام هذه الوظيفة على الفور. إذا كانت شركتك تحتفظ بسجلات لفئات التعريفات، لكنك لا تراها في برنامجك "1C: الرواتب وإدارة شؤون الموظفين 3.0"، فمن المفيد التحقق من نقطتين:

1. إصدار البرنامج. قد تحتاج إلى تثبيت تحديث (الوظيفة متوفرة في الإصدار 3.0.12 والإصدارات الأحدث).

2. هل إمكانية استخدام هذه الآلية مفعلة في إعدادات البرنامج؟

وبالتالي، فإن جداول التعريفة، كقاعدة عامة، تعتمد على التعريفة الأساسية للفئة الأولى، مع مراعاة المعامل المتزايد. ومع ذلك، من الممكن ضبط التعرفة يدويًا دون الرجوع إلى قيمة التعريفة الأساسية.

يتم تخزين فئة التعريفة لكل من موضع جدول التوظيف والموظف، مما يسمح لك بمقارنة هذه البيانات وتقييم المدخرات أو الإنفاق الزائد على كشوف المرتبات:

استخدام عمالة أقل تأهيلاً مما هو مطلوب؛

أو الإفراط في إنفاق كشوف المرتبات بسبب استخدام متخصص "رائع" في منصب "رخيص".

يتم الآن تحديد وتغيير حجم التعريفات باستخدام مستند "الموافقة على جدول التعريفات" (انتبه إلى الرابط "تحديد التعريفات"). تتضمن هذه الوثيقة تغييرات في أوصاف وظائف التوظيف وبالطبع مقدار الأجر. وفي الوقت نفسه، يتم أيضًا تحديث المعلومات بشكل صريح للمستخدم: يتم التحكم في جدول التوظيف وكشوف المرتبات من خلال علامات التبويب ذات الاسم نفسه، ويتم نشر ملخص قصير في النموذج الرئيسي مع التعريفات.

يتم دعم الزيادة أو النقصان في رتبة (فئة) الموظف كحدث شخصي ويسمح لك بإنشاء الأوامر اللازمة للطباعة. كما أنه يستلزم تلقائيًا تغييرًا في الأجور.

وبالتالي، فإن رغبة المستخدمين في تبسيط المحاسبة وتغيير مبلغ الأجر لمجموعة من الموظفين، باستخدام فئة التعريفة بدلا من قيمة المؤشرات (في الإصدار 2.5) دفعت المطورين إلى عدد من التحسينات.

ونتيجة لذلك، في الإصدار 3.0:

تم تنفيذ مفهوم جدول التعريفة، والتعريفة الأساسية، ومعاملات التعريفة؛

يتم توثيق الزيادة أو النقصان في رتبة (فئة) الموظف كحدث شخصي في وثيقة منفصلة؛

عندما تتغير التعريفات بشكل صريح، تتغير معدلات وظائف التوظيف وأجور الموظفين.

كما تم تحسين آلية الفهرسة، والتي سنتحدث عنها بعد قليل.

من المؤكد أن كل هذه التغييرات الإيجابية سيكون لها تأثير إيجابي على سرعة وجودة محاسبة الرواتب لمستخدمي برنامج 1C: الرواتب وإدارة شؤون الموظفين، الإصدار 3.0.

عن المؤلف: ايلينا لوبينتسيفا - متخصص معتمد من 1C في مجال بناء الأنظمة الآلية للإدارة ومحاسبة الرواتب المنظمة في حلول التطبيقات "1C: Enterprise 8". رئيس عدد من مشاريع الأتمتة الكبيرة للشركات الروسية وعبر الوطنية.

يعد حساب كشوف المرتبات في مؤسسات التصنيع ومؤسسات الميزانية عملية معقدة إلى حد ما. وفي الوقت نفسه، من الممكن والضروري أتمتة هذه العملية، مع مراعاة المستوى الحديث للبرمجيات. يجب أن توفر أتمتة حسابات الرواتب التغييرات المحتملة في مجال الأجور والامتثال للمعايير الحالية. ومع ذلك، هذا ليس هو الحال دائما. يتزايد عدد الأخطاء والأسئلة المتعلقة بحسابات الرواتب جنبًا إلى جنب مع عدد الموظفين في المؤسسة. إن تنوع البدلات والمكافآت والمدفوعات الإضافية من ناحية يشكل عامل تحفيز للموظفين ويحفزهم على العمل، ومن ناحية أخرى يشكل صداعاً لكثير من المحاسبين. تثير هذه المهمة المحاسبية الصعبة العديد من الأسئلة. كيف تأخذ في الاعتبار وتحسب بسرعة جميع أنواع الاستحقاقات للموظفين؟ كيف يمكن بناء نظام استحقاق خالي من الأخطاء بكفاءة بحيث يكون الموظف وصاحب العمل راضين؟ وفي الوقت نفسه، يجب ألا ننسى مراقبة ومراعاة التغييرات في التشريعات الروسية دائمًا. كل هذا التنوع في المهام المتعلقة بالمحاسبة على أساس الاستحقاق وحساب الرواتب يقودنا إلى الطريق الصحيح نحو فكرة أتمتة هذه العملية.

بناءً على خبرتنا في إنشاء حسابات كشوف المرتبات في خدمة الطاقة التابعة للمؤسسة الحكومية الموحدة "Mosgortrans"، نقترح النظر في هذه المقالة في ميزات الاستحقاقات متعددة المستويات والحجم والمراحل، بالإضافة إلى حالات الحساب المعقدة باستخدام برنامج "1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8" (الإصدار 2.5 ).

أساس الأجر هو راتب الموظفين (النوع الرئيسي من الاستحقاق المحدد مسبقًا في التكوين "1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8")، بالإضافة إلى المكافآت والبدلات والمدفوعات الإضافية. تستخدم مؤسسات الميزانية نظام المكافآت هذا إلى أقصى حد. ما الفرق بين الملحق والتكلفة الإضافية؟ المكافأة هي دفعة حافزة، والدفعة الإضافية هي تعويضية. تُدفع المكافأة مقابل الجدارة، ومدة الخدمة، والطبقة، ويتم دفع مدفوعات إضافية مقابل العمل في عطلات نهاية الأسبوع، والعطلات، والليل، وللجمع بين المناصب، للعمل في ظروف عمل صعبة. الاستثناءات هي مكافآت للعمل في أقصى الشمال والمناطق المماثلة وللعمل بنظام الورديات، والتي في جوهرها تذكرنا بمدفوعات التعويضات. ويتم احتساب هذه الحوافز والتعويضات، من بين أمور أخرى، على أساس الراتب.

مرتب

أساس راتب أي موظف هو الراتب الذي يمكن تحديده بشكل فردي لكل موظف أو يمكن تنفيذه في شكل معدل تعرفة. يمكن تعيين معدل التعريفة وحجمها لعدة موظفين.

لذلك، مع وجود عدد كبير من الموظفين، يكون استخدام فئات التعريفة أكثر ملاءمة. عند زيادة الرواتب في منظمة ما، سيكون كافيًا الإشارة في برنامج 1C: برنامج إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8 إلى معدل جديد لكل فئة تعريفة في دليل فئات التعريفة. يتطلب استخدام نظام الرواتب إدخال مبلغ فردي من الاستحقاقات لكل موظف في المستندات "إدخال معلومات حول الاستحقاقات المخططة لموظفي المنظمة"، "التوظيف في منظمة"، "نقل موظفي المنظمات".

بعد فتح خطة أنواع الحساب "الاستحقاقات الأساسية للمؤسسات"، افتح العنصر المحدد مسبقًا "الراتب باليوم" أو "الراتب بالساعة". في الحالة الأولى، يتم استخدام الصيغة:

معدل التعريفة الشهرية / الحد الزمني الشهري بالأيام * وقت العمل بالأيام؛

وفي الحالة الثانية تكون الصيغة كما يلي:

معدل التعريفة الشهرية / الوقت القياسي شهريًا بالساعات * وقت العمل بالساعات

في خطة أنواع الحساب، من الممكن تحديد نوع الحساب وفقًا لمعدلات التعريفة، وهو متاح للاختيار إذا تم تنظيم طريقة الحساب "حسب معدل التعريفة الشهرية".

إذا كنت بحاجة إلى استخدام راتب فردي لكل موظف، فيجب عليك تحديد نوع الحساب بناءً على معدلات التعرفة "يتم تحديد سعر التعرفة بالوحدات النقدية".

إذا كنت بحاجة إلى استخدام واحد لعدة موظفين، فيجب عليك تحديد نوع الحساب لمعدلات التعريفة "يتطلب إدخال فئة التعريفة".

يتم إدخال معدلات التعريفة في دليل "مستويات التعريفة". يجب أن يشير الكتاب المرجعي إلى تاريخ سريان هذا المعدل وحجمه.

يتم تعيين التعريفات من خلال المستندات "التوظيف في مؤسسة" أو "إدخال معلومات حول الاستحقاقات المخططة لموظفي المؤسسة" عن طريق تحديد فئة التعريفة من دليل "فئات التعريفة".

نظام المكافأة

في هذه المقالة سننظر في العديد من مخططات التحفيز لنظام المكافآت. يتم تحديد حجم وشروط المكافأة من خلال أوامر منفصلة. وفقًا لتقدير إدارة المنظمة، يتم استخدام أنواع مختلفة من الحوافز المالية لتحفيز الموظفين. يجوز دفع الأقساط دفعة واحدة، أو يجوز سدادها على مدى فترة محددة، أو يجوز حسابها كنسبة مئوية، أو يجوز دفعها كمبلغ ثابت.

التنفيذ في برنامج "1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8"

يتم تحديد المكافآت لمرة واحدة في البرنامج في خطة أنواع الحساب "الاستحقاقات الإضافية للمؤسسات"، والمكافآت المخطط لها في خطة أنواع الحساب "الاستحقاقات الأساسية للمؤسسات" وفقًا لصيغ محددة مسبقًا:

صيغة المبلغ: مبلغ ثابت.

معادلة النسبة المئوية: النسبة المئوية * قاعدة الحساب.

يتم ضبط أساس الحساب في علامة التبويب "أخرى" في قسم "الاستحقاقات الأساسية" عن طريق تحديد الاستحقاقات المطلوبة.

يتم وضع علامة على المكافآت لمرة واحدة على شكل عنصر خطة أنواع الحساب "الاستحقاقات الإضافية للمؤسسات" في علامة التبويب "الاستخدام" كمكافأة. يتم تقديم المكافآت لمرة واحدة من خلال وثيقة "مكافآت موظفي المنظمة". ويتم تعيين المكافآت المخططة من خلال مستند "إدخال معلومات حول الاستحقاقات المخططة لموظفي المنظمة". إذا تم تخصيص المكافأة لفترة محددة (ربع، نصف عام، العمل في الشتاء أو الصيف)، فمن المهم الإشارة ليس فقط إلى تاريخ البدء، ولكن أيضًا إلى تاريخ الانتهاء.

يمكن تخصيص الأقساط المحسوبة كنسبة مئوية بناءً على قاعدة الحساب، سواء للشهر الحالي أو للشهر التالي. في علامة التبويب "أخرى"، يمكنك تحديد فترة اختيار قاعدة الحساب (للشهر السابق أو لمدة صلاحية الاستحقاق).

فوائد

المنفعة هي دفعة نقدية مجانية تدفع على نفقة الدولة.

يتم تخصيص المزايا المدفوعة على حساب صندوق التأمين الاجتماعي من خلال مستند "استحقاق المزايا لمرة واحدة على حساب صندوق التأمين الاجتماعي". في هذه الوثيقة، من خلال اختيار نوع المنفعة (عند ولادة طفل، عند التسجيل في المراحل الأولى من الحمل، فيما يتعلق بالوفاة، عند تبني طفل) وتاريخ الحدث، عند الضغط على " زر "احسب"، سيتم عرض مبلغ المنفعة تلقائيًا.

البدلات

يجوز للمنظمة أن تحدد بدلات لفئات معينة من الموظفين (حوافز: للمهارة، وقيادة الفريق، والحفاظ على الأسرار التجارية؛ وحوافز تعويضية - لظروف العمل الضارة / الصعبة)

التنفيذ في برنامج "1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8"

يتم تحديد البدلات في النظام في خطة أنواع الحساب "الاستحقاقات الأساسية للمنظمات"

الصيغة: النسبة المئوية * قاعدة الحساب.

تتضمن قاعدة الحساب أنواع الاستحقاقات مثل الراتب باليوم، والراتب بالساعة. تم تعيينه بواسطة مستند "إدخال معلومات حول الاستحقاقات المخططة لموظفي المنظمة" والتي تشير إلى النسبة المئوية .

أحمال إضافية

في أي عمل تجاري، قد يتعرض العمال لأعباء عمل إضافية. ويمكن حساب هذه الأحمال الإضافية من راتب الموظف (الراتب بمعدل التعريفة) ومن الراتب المخصص وفقًا لجدول التوظيف (الحد الأدنى أو الحد الأقصى للقيمة التي يحددها الأمر). يتم دفع مدفوعات إضافية مقابل العمل الإضافي وفقًا للمواد 149 و152 و119 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

التنفيذ في برنامج "1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8"

يتم تنفيذ الدفعات الإضافية المذكورة أعلاه باستخدام خطة أنواع الحساب "الرسوم الأساسية للمؤسسات"

عند حساب المدفوعات الإضافية لأعباء العمل الإضافية من راتب الموظف، يتم استخدام الصيغة التالية:

النسبة المئوية * قاعدة الحساب.

يتم تعيين أساس الحساب في علامة التبويب "أخرى" في قسم "الاستحقاقات الأساسية". في هذه الحالة، يكون الراتب/الراتب بمعدل التعريفة. يتم تعيين النسبة المئوية من خلال المستند "إدخال معلومات حول الاستحقاقات المخططة للمنظمات".

وبدورنا، نقترح حساب الدفعات من الراتب بمعدل وفقا لجدول التوظيف باستخدام الصيغة التالية:

النسبة المئوية * الراتب وفقًا لجدول الموظفين * عدد أيام العمل / الأيام القياسية.

تم إنشاء معلمة "الراتب حسب جدول التوظيف" بالمؤشرات التالية:

يتم تعيين المعدل والنسبة المئوية، التي يحددها الأمر، من خلال مستند "إدخال معلومات حول الاستحقاقات المخططة للمنظمات". يتم تحديد عدد أيام العمل وفقًا للجدول الزمني.

مزيج من المهن

في كثير من الأحيان، تواجه المؤسسة نقصا في الموظفين المؤهلين أو الغياب المؤقت للموظف. في مثل هذه الحالات، يمكن للموظف الجمع بين عدة مهن. المدفوعات الإضافية للجمع بين المهن بسبب غياب الموظف أو في حالات النقص منصوص عليها في المادتين 149 و 151 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

التنفيذ في برنامج "1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8"

يتم تنفيذ المدفوعات الإضافية للجمع بين المهن باستخدام خطة أنواع الحساب "الرسوم الأساسية للمنظمات".

إذا كان من الممكن أن يتم الدمج لفترة طويلة (لا توجد خطط لشغل هذا المنصب في المستقبل القريب)، فإننا نقترح حساب هذا الاستحقاق باستخدام الصيغة: راتب الوظيفة المجمعة * النسبة المئوية * عدد أيام العمل / الأيام القياسية

يتم تعيين النسبة المئوية من خلال المستند "إدخال معلومات حول الاستحقاقات المخططة لموظفي المؤسسة". يتم تحديد عدد أيام العمل مرة أخرى حسب بطاقة التقرير.

إذا كان الجمع قصير الأجل بطبيعته، أي. لمدة شهر غير مكتمل (على سبيل المثال، العمل لدى موظف مريض أو موظف ذهب في إجازة)، يتم استخدام الصيغة:

راتب الوظيفة المجمعة * النسبة المئوية * عدد أيام غياب الموظف حسب الجدول الزمني / الوقت القياسي بالأيام.

يتم تعيين النسبة المئوية والراتب للمنصب المشترك وعدد أيام غياب الموظف من خلال مستند "إدخال معلومات حول الاستحقاقات المخططة لموظفي المنظمة".

استبدال مؤقت

مثال آخر هو الاستبدال المؤقت. أي أداء واجبات لموظف غائب مؤقتًا (عادةً ما يكون رئيسًا) بسبب احتياجات الإنتاج. وعادة ما يتم تعيينه حسب الطلب.

التنفيذ في برنامج "1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8"

ينعكس الدفع مقابل الاستبدال المؤقت في خطة أنواع الحساب "الاستحقاقات الأساسية للمنظمات". نقترح تقديم نوع جديد من الحساب مع إضافة الصيغة التالية:

المعادلة: (راتب الشخص المستبدل – راتب النائب) * عدد أيام غياب الشخص المستبدل حسب جدول الدوام / الوقت القياسي بالأيام.

تم إنشاء مؤشر "الوقت بالأيام للإدخال اليدوي" باستخدام المعلمات التالية:

يتم تعيينه من خلال وثيقة "إدخال معلومات الاستحقاقات المخططة لموظفي المؤسسة" والتي تشير إلى راتب الشخص الذي يتم استبداله، وراتب النائب، وعدد أيام غياب الشخص الذي يتم استبداله حسب الجدول الزمني.

قسط للفئة

يمكن تخصيص مكافأة التميز (على سبيل المثال، بعد إكمال الدورات التدريبية المتقدمة) على شكل مكافأة بمقدار المعدل لكل يوم عمل. تعتبر المكافأة للسائقين الراقيين أمرًا شائعًا جدًا. هذا البدل تم إنشاؤها بموجب القوانين المحلية للمنظمة والعمل و (أو) الاتفاقية الجماعية ؛ في منظمات الميزانية يتم تأسيسها من قبل حكومة الاتحاد الروسي، والهيئات الحكومية التابعة للكيان التأسيسي المقابل للاتحاد الروسي، والهيئات الحكومية المحلية (المادة 144 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

التنفيذ في برنامج "1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8"

تستخدم خطة أنواع الحساب "الاستحقاقات الأساسية للمؤسسات" الصيغة التالية:

مبلغ ثابت * أيام العمل في الشهر.

يتم تعيين المبلغ الثابت كفئة تعرفة في دليل فئات التعريفات، أيام العمل - وفقًا للجدول الزمني. دعونا نفكر في حالة أخرى. على سبيل المثال، قسط التأمين للسائقين هو:

للصف الثاني – 10%

للصف الأول – 21%

لنفترض أن الموظف حاصل على مؤهل من الدرجة الثانية وراتبه 20 ألف روبل. لنفترض أنه لم يعمل كل ما هو مطلوب 184 ساعة في الشهر، ولكن 160، والـ 24 المتبقية لأسباب خارجة عن إرادته (على سبيل المثال، الانهيار) شارك في أعمال أخرى في المؤسسة. ثم ستكون مكافأته 1739 روبل: 20000 (معدل التعريفة) * 160 (الإنتاج بالساعات) * 10٪ (نسبة قسط الفصل) / 184 (الساعات القياسية شهريًا). وبالتالي، في حالة التعبير عن القسط كنسبة مئوية، يتم استخدام الصيغة التالية:

الراتب / ساعات * ساعات العمل شهريا * النسبة المئوية

يتم تعيين النسبة المئوية والراتب من خلال مستند "إدخال معلومات حول الاستحقاقات المخططة لموظفي المنظمة". يتم تحديد عدد ساعات العمل (يمكن أيضًا استخدام الأيام) وفقًا للجدول الزمني.

النظام مهم

عند حساب الأجور، من المهم الالتزام بتسلسل زمني معين لإنشاء الاستحقاقات. نظرًا لأن العديد من أنواع الاستحقاقات تعتمد على أنواع أخرى، فمن الضروري أنه عند إدخالها، يمكن تعيين الاستحقاقات التابعة، والتي يجب أن تكون موجودة بالفعل. تقترح الخبرة الإجراء التالي لإنشاء الاستحقاقات: 1. إدخال معلومات حول الاستحقاقات المخططة،
2. إدخال معلومات حول الرسوم لمرة واحدة،
3. المكافآت لموظفي المنظمة،
4. استحقاق الإجازة لموظفي المنظمة،
5. دفع الإجازة المرضية،
6. إدخال الجداول الزمنية / الغياب لأسباب غير معروفة. بعد إدخال جميع المستندات المذكورة أعلاه في برنامج "1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8" (التنقيح 2.5)، يمكنك استخدام مستند "كشوف المرتبات لموظفي المنظمة" لحساب جميع الاستحقاقات لهذا الشهر بشكل صحيح وسريع، كما وكذلك حساب ضريبة الدخل الشخصي المستحقة بشكل صحيح مع مراعاة الخصومات. ثم قم بحساب الضريبة الاجتماعية الموحدة بسرعة ودقة وتوليد تكاليف العمالة.

جدول التوظيفهي وثيقة تنظيمية للمنظمة تحدد هيكلها وعدد موظفيها وعددها. ويحتوي على قائمة بالأقسام الهيكلية للمنظمة، وأسماء الوظائف، ومعلومات عن عدد وحدات الموظفين، وأنواع ومبالغ الاستحقاقات الأساسية لوحدات الموظفين.

يعد جدول التوظيف أداة فعالة لخدمة الموظفين في المؤسسة؛ فهو يسمح لك بتوحيد هيكل المؤسسة ونظام أجور العمال ومقدار البدلات وكذلك تتبع مدى توفر الوظائف الشاغرة في المنظمة.

دعونا نلقي نظرة على كيفية العمل مع التوظيف في البرنامج 1C إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8، الإصدار 2.5.

استخدام جدول التوظيف في برنامج إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 1C 8.

تكوين استخدام التوظيف في الإعدادات المحاسبية.

بادئ ذي بدء، تحتاج إلى إعداد التحكم في التوظيف عند إدخال مستندات الموظفين.

للقيام بذلك، في معلمات المحاسبة (علامة التبويب "المؤسسة" على سطح مكتب المستخدم، الرابط "معلمات المحاسبة")، في علامة التبويب "محاسبة الموظفين"، حدد مربعات الاختيار "التحكم وفقًا لجدول التوظيف أثناء تغييرات الموظفين":

يمكننا ضبط عدد الرهانات وحجمها بشكل منفصل - يتم توفير الأعلام المقابلة لهذا الغرض.

من الملائم تمكين التحكم في جدول التوظيف عندما يتم بالفعل إدخال أوامر الموظفين وجدول التوظيف نفسه في قاعدة البيانات، ويتم التحقق من كل شيء ويتوافق مع بعضهما البعض. عند تشغيل التحكم، لن يسمح لك النظام بترحيل مستندات الموظفين التي يوجد بها تناقض بين وحدة التوظيف المتاحة أو معدل الدفع.

إعداد الموظفين.

يتم تخزين جدول التوظيف في سجل المعلومات. قبل البدء في ملئه، يجب عليك ملء دليلي "أقسام المنظمات" و"مواقع المنظمات" بشكل كامل.

يمكنك فتح سجل المعلومات "جدول التوظيف" من خلال النقر على رابط "جدول التوظيف" الموجود في علامة التبويب "المؤسسة" على سطح مكتب المستخدم أو من القائمة الرئيسية للبرنامج -> "سجلات الموظفين" -> "جدول التوظيف".

سيتم فتح نموذج التسجيل "جدول التوظيف". دعونا نلقي نظرة فاحصة على ذلك.

يوجد على اليسار جدول يُعرض فيه دليل "أقسام المنظمات" على شكل هيكل. يوجد على اليمين جدول يعرض قائمة بوحدات الموظفين.

عند الضغط على زر "حسب القسم" يظهر الجدول وحدات التوظيف في القسم الذي تم وضع المؤشر عليه. إذا لم يتم الضغط على الزر، فسيتم عرض كافة السجلات بغض النظر عن موضع المؤشر.

من خلال الضغط على زر "ملء"، يمكنك ملء سجل "جدول التوظيف" وفقًا للترتيب الحالي للموظفين (أي وفقًا لوثائق الموظفين الحالية المدخلة في النظام).

الدخول في منصب وظيفي جديد.

لإدخال سجل جديد لوحدة موظفين، استخدم زر "إضافة".

سيتم فتح نموذج لإدخال منصب موظف جديد:

كما ترى فإن التفاصيل المطلوبة للتسجيل هي القسم والمنصب. يجب عليك أيضًا الإشارة إلى التاريخ الفعلي لخط التوظيف. بشكل افتراضي، يتم استبدال التاريخ الحالي.

يشير قسم "سعر التعريفة" إلى عدد الرهانات ونطاق السعر (الحد الأدنى والحد الأقصى للرهانات)، وكذلك نوع السعر: شهري أو يومي أو كل ساعة.

بالإضافة إلى ذلك، تم توضيح ظروف العمل (سيتم تطبيق شروط عمل خاصة على وحدة الموظفين هذه) وجدول العمل.

في جدول "البدلات"، يتم إدخال البدلات لوحدة توظيف معينة (ولهذا يجب تكوين أنواع الحساب المقابلة مسبقًا).

تحتوي علامة التبويب "إضافية" على تفاصيل لوصف متطلبات الوظيفة. لا يشترط ملؤها.

دعنا نعود إلى نموذج التسجيل.

عند النقر على زر "السجل"، يظهر عمود بالتواريخ في جدول "وحدات التوظيف".

بهذه الطريقة يمكنك تتبع تاريخ التغييرات في مستويات التوظيف.

على سبيل المثال، في حالتنا، اعتبارًا من 01/01/2009 كان هناك تسلسل توظيف بمعدل واحد "نائب المدير العام"، ومن 01/01/2010 كان هناك تغيير في جدول التوظيف: تم تقديم معدل نائب آخر.

يتم إدخال التغييرات في عدد وحدات التوظيف عن طريق نسخ السطر وتغيير عدد الوحدات وتاريخ نفاذ سطر التوظيف. إذا كان من الضروري إزالة وحدة الموظفين تمامًا، فسيتم نسخ هذا السطر وتعيين عدد الوحدات على 0.

باستخدام زر "طباعة" من نموذج التوظيف، يمكنك طباعة التقارير:

النموذج القياسي T-3 "جدول التوظيف"، وترتيب التوظيف (يشير إلى الموظف الذي يشغل وحدة التوظيف)، وتحليل جدول التوظيف، حيث يمكنك رؤية عدد وحدات التوظيف المشغولة وعدد الوظائف الشاغرة.