Um die Zahlung zum Stundensatz zu berechnen, verwendet das Programm eine vordefinierte Abgrenzungsart, Zahlung zum Stundensatz (Abschnitt Einstellungen – Rückstellungen). Damit diese Rückstellung in der Rückstellungsliste verfügbar ist, müssen Sie auf der Registerkarte die Parameter zur Gehaltsberechnung konfigurieren Stündliche Bezahlung Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anwendung des Stundenlohns(Kapitel Einstellungen – Gehaltsabrechnung – Link Einrichten der Zusammensetzung der Rückstellungen und Abzüge). Der Abgrenzungstyp im Programm ist bereits konfiguriert und einsatzbereit.

Rückstellung Bezahlung im Stundensatz kann einem Mitarbeiter als Planungsdokument zugeordnet werden Rekrutierung. Auf dem Lesezeichen Gehalt es wird darauf hingewiesen, dass dem Mitarbeiter eine geplante Rückstellung zugewiesen wird Bezahlen Sie im Stundensatz.

Damit der monatliche Bonus (Prozentsatz) von 100 % für die Zahlung im Stundensatz angesammelt werden kann, muss der monatliche Bonus (Prozentsatz) von 100 % zur Liste in der Rückstellung hinzugefügt werden. Berechnungsgrundlage Abgrenzung Zahlung im Stundensatz.

Lohnänderungen können mit folgenden Unterlagen vorgenommen werden:

Personaltransfer (Abschnitt Personal – Einstellungen, Versetzungen, Entlassungen);

Änderungen der geplanten Rückstellungen und Änderungen der Löhne (Abschnitt Gehalt – Änderungen im Mitarbeitergehalt), soll Änderungen der Arbeitsbedingungen (geplante Rückstellungen) eines oder mehrerer Mitarbeiter widerspiegeln.

Änderungen des Stundensatzes erfolgen über das Dokument Lohnänderung. Das Dokument soll die aktuellen Rückstellungen des Arbeitnehmers sowie das Verfahren zur Berechnung seines Vorschusses von einem bestimmten Datum auf einen unbefristeten Zeitraum ändern. Dadurch können Sie die Eingabe des Personaltransferbelegs vermeiden, wenn der Mitarbeiter nur solche Bedingungen ändern muss.

Zur Berechnung des Ergebnisses der Vergütung nach Stundensatz wird der Stundensatz des Arbeitnehmers mit der Anzahl der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden des Arbeitnehmers multipliziert:

Ergebnis = TariffRateHourly * TimeInHours

Die Höhe des Stundenlohnsatzes des Arbeitnehmers wird zum Zeitpunkt des Ausfüllens des Lohn- und Gehaltsabrechnungsdokuments ermittelt und in einer Zeile im tabellarischen Teil des Dokuments als Stundenindikator erfasst. Tarif für die Berechnung der Zahlung im Stundensatz. Das Abgrenzungsergebnis wird auf der Grundlage des in der Zeile des tabellarischen Teils des Dokuments angegebenen Tarifsatzes berechnet.

Die Anzahl der während des Zeitraums tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden wird durch die Abweichungsmethode ermittelt: Die Zeit, die in Zeiträume fällt, in denen der Arbeitnehmer nicht am Arbeitsplatz war, wird gemäß dem Zeitplan des Arbeitnehmers von der Standardarbeitszeit ausgeschlossen. Die Abwesenheit eines Mitarbeiters muss im Programm mit speziellen Zahlungsbelegen registriert werden, d. h. dem Mitarbeiter muss eine Rückstellung für die Abwesenheitszeit erfolgen.

Wenn sich der Stundenlohnsatz des Arbeitnehmers während des Abrechnungsmonats geändert hat, wird die Zahlung für jeden Zeitraum des Monats, in dem ein bestimmter Rückstellungsbetrag galt, abgegrenzt und separat berechnet. In diesem Fall wird beim automatischen Ausfüllen eines Dokuments die Zeile zur Berechnung des Stundensatzes für einen Mitarbeiter in mehrere Zeilen unterteilt: eine für jeden Rückstellungsbetrag und seine Gültigkeitsdauer.

Zu Beginn des Kalenderjahres muss der Buchhalter die für das Unternehmen nach geltendem Recht genehmigten Versicherungsprämiensätze überprüfen. Es ist kein Geheimnis, dass es beim aktuellen Automatisierungsgrad der Buchhaltung nur dann zu Fehlern kommt, wenn falsche Informationen in das System eingegeben wurden. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie die festgelegten Versicherungsprämiensätze in 1C überprüfen und gegebenenfalls Anpassungen vornehmen.

Wo kann man nach Tarifen in 1C suchen?

Ab dem 1. Januar 2017 wurde die Abgabenordnung der Russischen Föderation (Teil 2) um Kapitel 34 „Versicherungsbeiträge“ ergänzt, das neben den Zahlern und dem Besteuerungsgegenstand auch die Höhe der Versicherungsprämien festlegt. Nachdem Sie die für Ihr Unternehmen festgelegten Tarife überprüft haben, können Sie direkt zum 1C-Systemmenü „Verzeichnisse/Gehaltseinstellungen/Klassifikatoren/Versicherungsprämien“ gehen.

Im sich öffnenden Fenster sehen Sie die folgenden Registerkarten:

• Versicherungsbeiträge, Einkommensabschläge;
• Einkommensarten aus Versicherungsprämien;
• Grenzwert der Versicherungsprämienbasis;
• Versicherungsprämiensätze.

Uns interessiert der letzte Reiter „Versicherungsprämiensätze“. Hier finden Sie eine Liste der Tarifarten, die durch die geltende Gesetzgebung festgelegt sind. Mithilfe der Möglichkeit, nach einer Tarifart zu suchen, finden wir einen individuellen Tarif für Ihre Organisation, beispielsweise für einen landwirtschaftlichen Erzeuger, der die Einheitliche Agrarsteuer zahlt.

Durch einen Doppelklick auf die Zelle mit der Tarifgröße erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie die Größe der festgelegten Tarife bearbeiten können.

Sie können nacheinander den Zeitraum, für den der Tarif gilt, die Art und die Höhe des Tarifs auswählen. Die Versicherungsprämien beinhalten Beiträge zur Renten-, Sozial- und Krankenversicherung. Für das laufende Jahr werden sie jeweils auf folgende Beträge festgelegt: 22 %, 2,9 % und 5,1 %. Sollten Unstimmigkeiten festgestellt werden, können Sie die Höhe der Versicherungsprämien ganz einfach bearbeiten.

Zusätzlich zur angegebenen Methode kann die Einrichtung von Versicherungsprämien in 1C auch über das Menü „Administration/Buchhaltungseinstellungen/Gehaltseinstellungen“ eingestellt werden. Als nächstes finden wir den bereits bekannten Unterabschnitt „Klassifikatoren/Versicherungsprämien“.

Die Festlegung der Höhe der Versicherungsprämien erfolgt auf die gleiche Weise wie oben beschrieben.

Einrichtung eines Beitrags des Nationalen Steuerdienstes zum Sozialversicherungsfonds für Berufskrankheiten

Wichtig! Gemäß der Verordnung Nr. 55 des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation vom 31. Januar 2006 sind Organisationen verpflichtet, die Hauptart der Wirtschaftstätigkeit für das Vorjahr zu bestätigen. Dazu müssen Sie der Gebietsabteilung der Sozialversicherungskasse folgende Dokumentenliste vorlegen:

• Antrag auf Bestätigung der Haupttätigkeitsart;
• Bescheinigung über die Haupttätigkeitsart;
• Eine Kopie der Erläuterungen zur Bilanz.

Die Formulare für diese Anträge finden Sie auf der offiziellen Website der Sozialversicherungskasse in der Rubrik „Informationen für Arbeitgeber (Meldeformulare, Formulare)“.

Auf der Grundlage der bereitgestellten Informationen legt die Sozialversicherungskasse den Beitragssatz zur nationalen Sozialversicherung und zu Berufskrankheiten für das nächste Geschäftsjahr fest.

Nach Erhalt des angegebenen Zertifikats muss der Buchhalter zum Menü „Verwaltung/Buchhaltungseinstellungen/Gehaltseinstellungen“ gehen.

Unten im sich öffnenden Fenster finden Sie die Registerkarte „Steuern und Berichte einrichten“. In der Zeilenliste links muss der Cursor auf die Zeile „Versicherungsprämien“ gesetzt werden. Die Möglichkeit, Versicherungsprämien gegen Arbeitsunfälle zu bearbeiten, wird aktiviert.

Bei Bedarf öffnet sich durch Klicken auf die Zelle „Zusatzbeiträge“ die Möglichkeit, eine Liste von Positionen mit individuellen Versicherungsprämiensätzen auszuwählen. 1C ermöglicht Ihnen auch, selbst zusätzliche Positionen einzugeben.

Es ist auch möglich, den Beitragssatz für Unfälle und Berufskrankheiten auf andere Weise einzurichten, über das Menü „Verzeichnisse/Gehaltseinstellungen/Gehaltsabrechnungseinstellungen“ und dann über die bereits bekannte Registerkarte „Einstellungen für Steuern und Berichte“.

Ich werde einen Trick verraten, zu dem Benutzer der Edition 2.5 häufig gegriffen haben, und ich werde Ihnen sagen, welche Gefahren bei der Verwendung dieser Methode lauern. Außerdem werde ich zeigen, wie diese Situation in der Programmversion 3.0 ohne Risiko für die Buchhaltung umgesetzt werden kann.

Bedenken wir zunächst, dass es sich bei der Tarifordnung um ein System handelt, das dazu dient, das Verhältnis zwischen Lohn und Arbeitnehmerqualifikationen zu bestimmen. Die Tarifkategorie ist ein Indikator, der die Komplexität der geleisteten Arbeit und den Qualifikationsgrad des Arbeitnehmers charakterisiert. Obwohl ein solches Ranking ursprünglich im öffentlichen Sektor eingesetzt wurde, verwenden moderne Unternehmen in der Praxis häufig ein System von Tarifkategorien.

Tarifkategorien im ZUP 2.5. Allgemeine Regeln, List und Gefahr

Im Programm 1C: Gehälter und Personalmanagement, Version 2.5, ist die Möglichkeit implementiert, mit Tarifstaffeln und Kategorien zu arbeiten. Um es zu verwenden, müssen Sie im Benutzerteil mehrere Aktionen ausführen:

1. Geben Sie an, dass die Lohnberechnung vom Tarifsatz abhängt (in Form einer Berechnung).

2. Tarifkategorien im gleichnamigen Verzeichnis eintragen.

3. Legen Sie eine Tarifkategorie in den geplanten Rückstellungen für einen Mitarbeiter fest, beispielsweise bei der Einstellung oder beim Personalübergang.

Was ist also der Trick? Einige Benutzer erkannten, dass das bestehende Rangsystem bequem zur Indexierung der Löhne für Gruppen von Mitarbeitern verwendet werden kann, die möglicherweise in verschiedenen Abteilungen, in unterschiedlichen Positionen usw. tätig sind. Tatsächlich können Sie den Effekt einer Verdienstindexierung erzielen, indem Sie einer beliebigen Liste von Mitarbeitern einen Rang zuweisen und anschließend dessen Größe ändern. Sie sollten dies jedoch nicht tun, und ich werde erklären, warum.

Die Umsetzung dieses Schemas wird in keiner Weise in analytischen Berichten widergespiegelt, und Benutzer (Planungsabteilung, Steuerverantwortliche usw.), die nicht an der Umsetzung beteiligt sind, können den Grund für die Änderung in der Regelung nicht eindeutig ermitteln Lohnfonds. Dies wird in der Folge auch zu einer Verlangsamung der Untersuchung einiger komplexer Fälle oder Buchhaltungsverstöße führen.

Tarifkategorien in ZUP 3.0. Verbesserter Mechanismus

In Version 3.0 charakterisiert der Begriff „Tarifrang“ die Stellung der Besetzungstabelle und eines bestimmten Mitarbeiters. Die Tarife werden zu Kategoriegruppen zusammengefasst und das Konzept eines Basisgruppentarifs eingeführt. Ein Unternehmen kann mehrere Bitraster für unterschiedliche Berufe/Positionen verwenden, beispielsweise für Mechaniker, Servicetechniker, allgemeine Arbeiter. Mit dieser Implementierung können Sie den sogenannten „Einheitstarifplan“ konfigurieren.

Bei der Entwicklung der Edition 3.0 hat sich das Unternehmen 1C zum Ziel gesetzt, die komfortable Funktionalität beizubehalten und das Auftreten damit verbundener Probleme zu vermeiden. Infolgedessen verfügt das Programm über einen verbesserten Mechanismus zur Indexierung der Einnahmen. Es ermöglicht Ihnen, sowohl nur Tarifsätze als auch eine sequentielle Änderung der Tarifsätze in der Besetzungstabelle (und damit verbunden die damit verbundene Änderung der Mitarbeitertarife) zu ändern. Dieser Mechanismus ermöglicht die Implementierung eines nicht standardmäßigen Schemas der „Gruppenindexierung von Tarifen“ ab ZUP Edition 2.5, ohne die Richtigkeit der Buchhaltung zu gefährden. Wir werden in einer der folgenden Ausgaben mehr über die Verdienstindexierung sprechen, aber jetzt schauen wir uns die Arbeit mit verbesserten Tarifkategorien an.

Die Möglichkeit, diese Funktionalität zu nutzen, wurde nicht sofort angezeigt. Wenn Ihr Unternehmen Aufzeichnungen über Tarifkategorien führt, diese aber in Ihrem Programm „1C: Gehälter und Personalmanagement 3.0“ nicht angezeigt werden, lohnt es sich, zwei Punkte zu prüfen:

1. Programmversion. Möglicherweise müssen Sie ein Update installieren (Funktionalität verfügbar in Version 3.0.12 und höher).

2. Ist die Möglichkeit, diesen Mechanismus zu verwenden, in den Programmeinstellungen aktiviert?

Tarifpläne basieren daher in der Regel auf dem Basistarif der ersten Kategorie unter Berücksichtigung des steigenden Koeffizienten. Es ist jedoch möglich, den Tarif manuell ohne Bezug zum Basistarifwert einzustellen.

Die Tarifkategorie wird sowohl für die Position der Besetzungstabelle als auch für den Mitarbeiter gespeichert, was Ihnen einen Vergleich dieser Daten und die Bewertung von Einsparungen oder Mehrausgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung ermöglicht:

Einsatz weniger qualifizierter Arbeitskräfte als erforderlich;

Oder übermäßiger Lohnaufwand durch den Einsatz eines „coolen“ Spezialisten auf einer „billigen“ Position.

Die Festlegung und Änderung der Tarifhöhe erfolgt nun über das Dokument „Genehmigung des Tarifplans“ (achten Sie auf den Link „Tarife festlegen“). Dieses Dokument bringt Änderungen in den Stellenbeschreibungen und natürlich auch in der Höhe der Vergütung mit sich. Gleichzeitig werden die Informationen auch explizit für den Benutzer aktualisiert: Die Besetzungstabelle und die Gehaltsabrechnung werden auf gleichnamigen Registerkarten gesteuert und im Hauptformular wird eine kurze Zusammenfassung mit Tarifen veröffentlicht.

Eine Erhöhung oder Herabstufung im Rang (Kategorie) eines Mitarbeiters wird als Personalereignis unterstützt und ermöglicht Ihnen die Generierung der notwendigen Druckaufträge. Damit ist auch automatisch eine Lohnänderung verbunden.

Der Wunsch der Benutzer, die Buchhaltung zu vereinfachen und die Höhe der Vergütung für eine Gruppe von Mitarbeitern zu ändern, indem eine Tarifkategorie anstelle des Werts von Indikatoren verwendet wird (in Version 2.5), veranlasste die Entwickler zu einer Reihe von Verbesserungen.

Als Ergebnis gilt in Version 3.0:

Das Konzept Tarifplan, Basistarif, Tarifkoeffizienten wurde umgesetzt;

Eine Erhöhung oder Herabstufung des Dienstgrades (Kategorie) eines Mitarbeiters wird als Personalereignis in einem gesonderten Dokument dokumentiert;

Bei einer expliziten Tarifänderung ändern sich auch die Tarife für die Stellenbesetzung und die Löhne der Mitarbeiter.

Auch der Indexierungsmechanismus wurde verbessert, worüber wir etwas später sprechen werden.

All diese positiven Änderungen werden sich sicherlich positiv auf die Geschwindigkeit und Qualität der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Benutzer des Programms 1C: Gehälter und Personalmanagement, Edition 3.0, auswirken.

Über die Autorin: Elena Lobyntseva - zertifizierter 1C-Spezialist im Bereich Aufbau automatisierter Systeme zur Verwaltung und geregelten Lohn- und Gehaltsabrechnung in Anwendungslösungen „1C: Enterprise 8“. Leiter einer Reihe großer Automatisierungsprojekte für russische und transnationale Konzerne.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung in produzierenden Unternehmen und in Haushaltsinstitutionen ist ein recht komplexer Prozess. Gleichzeitig ist es möglich und notwendig, diesen Prozess unter Berücksichtigung des modernen Softwarestandes zu automatisieren. Die Automatisierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung soll mögliche Änderungen im Bereich der Vergütung berücksichtigen und den aktuellen Standards entsprechen. Dies ist jedoch nicht immer der Fall. Die Anzahl der Fehler und Fragen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung wächst mit der Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen. Die Vielfalt an Zulagen, Prämien und Zuzahlungen ist einerseits ein Anreizfaktor für die Mitarbeiter und motiviert sie zur Arbeit, andererseits bereitet sie vielen Buchhaltern Kopfzerbrechen. Diese anspruchsvolle Buchhaltungsaufgabe wirft viele Fragen auf. Wie kann man alle Arten von Rückstellungen für Mitarbeiter berücksichtigen und schnell berechnen? Wie baut man kompetent ein fehlerfreies Abgrenzungssystem auf, damit sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber zufrieden sind? Gleichzeitig dürfen wir nicht vergessen, Änderungen in der russischen Gesetzgebung stets zu überwachen und zu berücksichtigen. All diese vielfältigen Aufgaben rund um die periodengerechte Rechnungslegung und Lohnabrechnung führen uns auf den richtigen Weg zu der Idee, diesen Prozess zu automatisieren.

Basierend auf unserer Erfahrung bei der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen im Energiedienst des staatlichen Einheitsunternehmens „Mosgortrans“ schlagen wir vor, in diesem Artikel die Merkmale mehrstufiger, volumenmäßiger und mehrstufiger Rückstellungen sowie komplexe Fälle der Berechnung zu berücksichtigen das Programm „1C: Gehalts- und Personalmanagement 8“ (Rev. 2.5 ).

Grundlage der Vergütung ist das Gehalt der Mitarbeiter (die in der Konfiguration „1C: Gehalts- und Personalmanagement 8“ vordefinierte Hauptabgrenzungsart) sowie Prämien, Zulagen und Zuschläge. Haushaltsinstitutionen nutzen dieses Vergütungssystem in größtem Umfang. Was ist der Unterschied zwischen einem Zuschlag und einem Zuschlag? Bei der Prämie handelt es sich um eine Anreizzahlung, bei der Zuzahlung um eine Ausgleichszahlung. Die Prämie wird nach Verdienst, Betriebszugehörigkeit, Klasse gezahlt, ein Zuschlag wird für Arbeit an Wochenenden, Feiertagen, in der Nacht, für die Zusammenlegung von Positionen und für Arbeit unter schwierigen Arbeitsbedingungen gezahlt. Ausnahmen bilden Prämien für Arbeiten im Hohen Norden und vergleichbaren Gebieten sowie für Schichtarbeit, die im Kern eher an Ausgleichszahlungen erinnern. Diese Anreiz- und Ausgleichszahlungen werden unter anderem gehaltsabhängig berechnet.

Gehalt

Grundlage des Gehalts eines jeden Mitarbeiters ist das Gehalt, das für jeden Mitarbeiter individuell festgelegt oder in Form eines Tarifsatzes umgesetzt werden kann. Der Tarifsatz und seine Höhe können mehreren Mitarbeitern zugeordnet werden.

Daher ist es bei einer großen Anzahl von Mitarbeitern komfortabler, Tarifkategorien zu verwenden. Bei der Gehaltserhöhung in einer Organisation reicht es aus, im Programm 1C: Gehalts- und Personalmanagement 8 für jede Tarifkategorie im Tarifklassenverzeichnis einen neuen Tarif anzugeben. Die Nutzung des Gehaltssystems erfordert die Eingabe eines individuellen Rückstellungsbetrags für jeden Mitarbeiter in den Dokumenten „Eingabe von Informationen über geplante Rückstellungen für Mitarbeiter einer Organisation“, „Einstellung in eine Organisation“, „Personaltransfer von Organisationen“.

Nachdem Sie den Plan der Berechnungsarten „Grundlegende Rückstellungen von Organisationen“ geöffnet haben, öffnen Sie das vordefinierte Element „Gehalt pro Tag“ oder „Gehalt pro Stunde“. Im ersten Fall wird die Formel verwendet:

Monatlicher Tarifsatz / Monatliche Frist in Tagen * Geleistete Zeit in Tagen;

Im zweiten Fall lautet die Formel wie folgt:

Monatlicher Tarifsatz / Regelzeit pro Monat in Stunden * Geleistete Zeit in Stunden

Im Plan der Berechnungsarten besteht die Möglichkeit, die Berechnungsart nach Tarifsätzen auszuwählen, die zur Auswahl steht, wenn die Berechnungsmethode „Nach monatlichem Tarifsatz“ geregelt ist.

Wenn Sie für jeden Mitarbeiter ein individuelles Gehalt verwenden möchten, müssen Sie die Berechnungsart auf Basis der Tarifsätze „Tarifsatz wird in Währungseinheiten angegeben“ auswählen.

Wenn Sie die Nutzung für mehrere Mitarbeiter benötigen, müssen Sie bei den Tarifsätzen die Berechnungsart „Eingabe einer Tarifkategorie erforderlich“ auswählen.

Die Tarifsätze werden im Verzeichnis „Tarifstufen“ eingetragen. Aus dem Nachschlagewerk muss hervorgehen, ab welchem ​​Datum dieser Tarif gültig ist und wie hoch er ist.

Die Zuweisung von Tarifen erfolgt über die Dokumente „Einstellung in eine Organisation“ oder „Eingabe von Informationen über geplante Rückstellungen für Mitarbeiter einer Organisation“ durch Auswahl einer Tarifkategorie aus dem Verzeichnis „Tarifkategorien“.

Bonussystem

In diesem Artikel betrachten wir verschiedene Motivationsschemata für das Bonussystem. Die Höhe und Konditionen der Prämie werden durch gesonderte Anordnungen festgelegt. Nach Ermessen der Unternehmensleitung werden verschiedene Arten finanzieller Anreize eingesetzt, um die Mitarbeiter zu motivieren. Die Prämien können als Pauschalbetrag oder über einen bestimmten Zeitraum gezahlt werden, können als Prozentsatz berechnet werden oder als Festbetrag gezahlt werden.

Umsetzung im Programm „1C: Gehalts- und Personalmanagement 8“

Einmalige Prämien im Programm werden im Plan der Berechnungsarten „Zusätzliche Rückstellungen von Organisationen“ und geplante im Plan der Berechnungsarten „Grundrückstellungen von Organisationen“ nach vordefinierten Formeln festgelegt:

Betragsformel: Fester Betrag.

Formel für Prozent: Prozentsatz * Berechnungsbasis.

Die Berechnungsbasis wird auf der Registerkarte „Sonstiges“ im Abschnitt „Basisrückstellungen“ durch Auswahl der erforderlichen Rückstellungen festgelegt.

Einmalige Prämien in Form des Elements des Berechnungsplans vom Typ „Zusätzliche Rückstellungen von Organisationen“ auf der Registerkarte „Verwendung“ werden als Prämie gekennzeichnet. Einmalige Prämien werden durch das Dokument „Prämien für Mitarbeiter der Organisation“ eingeführt. Und geplante Prämien werden durch das Dokument „Eingabe von Informationen über geplante Rückstellungen für Mitarbeiter der Organisation“ zugewiesen. Wenn die Prämie für einen bestimmten Zeitraum (Quartal, Halbjahr, Arbeit im Winter oder Sommer) gewährt wird, ist es wichtig, nicht nur das Startdatum, sondern auch das Enddatum anzugeben.

Prozentual berechnete Prämien können auf Grundlage der Berechnungsgrundlage sowohl für den aktuellen Monat als auch einen Monat später zugeordnet werden. Auf der Registerkarte „Sonstiges“ können Sie den Zeitraum für die Auswahl der Berechnungsbasis festlegen (für den Vormonat oder für die Gültigkeitsdauer der Rückstellung).

Vorteile

Eine Leistung ist eine unentgeltliche Geldleistung, die auf Kosten des Staates gezahlt wird.

Zu Lasten der Sozialversicherungskasse gezahlte Leistungen werden durch das Dokument „Anfall einmaliger Leistungen zu Lasten der Sozialversicherungskasse“ zugeordnet. Wählen Sie in diesem Dokument die Art der Leistung (bei der Geburt eines Kindes, bei der Anmeldung in der Frühschwangerschaft, im Zusammenhang mit dem Tod, bei der Adoption eines Kindes) und das Datum des Ereignisses aus, indem Sie auf „ Mit der Schaltfläche „Berechnen“ wird die Leistungshöhe automatisch angezeigt.

Zulagen

Eine Organisation kann Zulagen für bestimmte Kategorien von Mitarbeitern festlegen (Anreize: für Fähigkeiten, Teamführung, Wahrung von Geschäftsgeheimnissen; Ausgleichszahlungen – für schädliche/schwierige Arbeitsbedingungen).

Umsetzung im Programm „1C: Gehalts- und Personalmanagement 8“

Die Zulagen im System sind im Plan der Berechnungsarten „Grundrückstellungen der Organisationen“ festgelegt.

Formel: Prozent * Berechnungsbasis.

Die Berechnungsgrundlage umfasst Rückstellungsarten wie Tagesgehalt, Stundengehalt. Zugeordnet durch das Dokument „Eingabe von Informationen zu geplanten Rückstellungen für Mitarbeiter der Organisation“, in dem der Prozentsatz angegeben ist .

Zusatzlasten

In jedem Unternehmen können Arbeitnehmer einer zusätzlichen Arbeitsbelastung ausgesetzt sein. Und diese zusätzlichen Belastungen können sowohl aus dem Gehalt (Tarifgehalt) des Arbeitnehmers als auch aus dem gemäß Besetzungstabelle zugewiesenen Gehalt (der durch die Bestellung festgelegte Mindest- oder Höchstwert) berechnet werden. Zusätzliche Zahlungen für Überstunden werden gemäß den Artikeln 149, 152, 119 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation geleistet.

Umsetzung im Programm „1C: Gehalts- und Personalmanagement 8“

Die oben genannten Zusatzzahlungen werden über den Berechnungsplan „Grundentgelte der Organisationen“ umgesetzt.

Bei der Berechnung von Zuzahlungen für zusätzliche Arbeitsbelastungen aus dem Gehalt eines Arbeitnehmers wird folgende Formel verwendet:

Prozent * Berechnungsbasis.

Die Berechnungsbasis wird auf der Registerkarte „Sonstiges“ im Abschnitt „Basisrückstellungen“ festgelegt. In diesem Fall handelt es sich um das Gehalt/Gehalt zum Tarifsatz. Der Prozentsatz wird durch das Dokument „Eingabe von Informationen zu geplanten Rückstellungen von Organisationen“ zugewiesen.

Im Gegenzug schlagen wir vor, die Zahlungen aus dem Gehalt zum Satz gemäß der Besetzungstabelle nach folgender Formel zu berechnen:

Prozentsatz * Gehalt gemäß Personalplan * Anzahl der geleisteten Arbeitstage / Standardtage.

Der Parameter „Gehalt gemäß Besetzungstabelle“ wurde mit folgenden Indikatoren erstellt:

Der Satz und der Prozentsatz, die durch die Verordnung festgelegt werden, werden durch das Dokument „Eingabe von Informationen über geplante Rückstellungen von Organisationen“ festgelegt. Die Anzahl der geleisteten Arbeitstage wird anhand des Stundenzettels ermittelt.

Kombination von Berufen

Oftmals ist ein Unternehmen mit einem Mangel an qualifiziertem Personal oder einer vorübergehenden Abwesenheit eines Mitarbeiters konfrontiert. In solchen Fällen kann ein Arbeitnehmer mehrere Berufe kombinieren. Zuschläge für den Berufswechsel wegen Abwesenheit eines Arbeitnehmers oder bei Arbeitsmangel sind in den Artikeln 149 und 151 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation geregelt.

Umsetzung im Programm „1C: Gehalts- und Personalmanagement 8“

Zuschläge für Berufszusammenlegungen werden über den Plan der Berechnungsarten „Grundentgelte von Organisationen“ umgesetzt.

Wenn der Zusammenschluss über einen längeren Zeitraum stattfinden kann (es ist nicht geplant, diese Position in naher Zukunft zu besetzen), schlagen wir vor, diese Rückstellung nach der Formel zu berechnen: Gehalt der kombinierten Position * Prozentsatz * Anzahl der geleisteten Arbeitstage / Standardtage

Der Prozentsatz wird durch das Dokument „Eingabe von Informationen zu geplanten Rückstellungen für Mitarbeiter der Organisation“ zugewiesen. Die Anzahl der geleisteten Arbeitstage wird wiederum anhand des Zeugnisses ermittelt.

Wenn die Kombination kurzfristiger Natur ist, d.h. für einen unvollständigen Monat (z. B. Arbeit für einen kranken Arbeitnehmer oder einen Arbeitnehmer, der in den Urlaub ging) wird die Formel verwendet:

Gehalt der kombinierten Position * Prozentsatz * Anzahl der Tage, an denen der Mitarbeiter laut Stundenzettel abwesend ist / Regelzeit in Tagen.

Der Prozentsatz und das Gehalt der kombinierten Position sowie die Anzahl der Abwesenheitstage des Mitarbeiters werden durch das Dokument „Eingabe von Informationen zu geplanten Rückstellungen für Mitarbeiter der Organisation“ zugewiesen.

Vorübergehender Ersatz

Ein weiteres Beispiel ist die vorübergehende Vertretung. Das heißt, die Wahrnehmung von Aufgaben für einen vorübergehend abwesenden Mitarbeiter (in der Regel ein Vorgesetzter), die durch Produktionserfordernisse verursacht werden. Die Vergabe erfolgt in der Regel auf Bestellung.

Umsetzung im Programm „1C: Gehalts- und Personalmanagement 8“

Die Zahlung für die vorübergehende Vertretung wird im Plan der Berechnungsarten „Grundlegende Rückstellungen der Organisationen“ widergespiegelt. Wir schlagen vor, eine neue Berechnungsart einzuführen und die folgende Formel hinzuzufügen:

Formel: (Gehalt der zu ersetzenden Person – Gehalt des Stellvertreters) * Anzahl der Abwesenheitstage der zu ersetzenden Person laut Stundenzettel / Regelzeit in Tagen.

Der Indikator „Zeit in Tagen für manuelle Eingabe“ wurde mit folgenden Parametern erstellt:

Zugeordnet durch das Dokument „Eingabe von Informationen über geplante Rückstellungen für Mitarbeiter der Organisation“, aus dem das Gehalt der zu ersetzenden Person, das Gehalt des Stellvertreters und die Anzahl der Abwesenheitstage der zu ersetzenden Person gemäß Stundenzettel hervorgeht.

Prämie für den Unterricht

Eine Exzellenzprämie (z. B. nach Absolvierung von Fortbildungen) kann in Form einer Prämie in Höhe des Satzes pro geleistetem Arbeitstag gewährt werden. Ein Bonus für erstklassige Fahrer ist weit verbreitet. Diese Zulage festgelegt durch örtliche Gesetze der Organisation, des Arbeits- und (oder) Tarifvertrags; In Haushaltsorganisationen wird es von der Regierung der Russischen Föderation, Regierungsbehörden der entsprechenden konstituierenden Einheit der Russischen Föderation und lokalen Regierungsbehörden eingerichtet (Artikel 144 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Umsetzung im Programm „1C: Gehalts- und Personalmanagement 8“

Der Plan der Berechnungsarten „Grundlegende Rückstellungen von Organisationen“ verwendet die folgende Formel:

Fester Betrag * Arbeitstage in einem Monat.

Der Festbetrag wird als Tarifkategorie im Verzeichnis Tarifkategorien eingestellt, geleistete Arbeitstage - laut Stundenzettel. Betrachten wir einen anderen Fall. Die Prämie für Fahrer beträgt beispielsweise:

Für die 2. Klasse – 10 %

Für die 1. Klasse – 21 %

Nehmen wir an, dass der Mitarbeiter einen Abschluss zweiter Klasse hat und sein Gehalt 20.000 Rubel beträgt. Nehmen wir an, er hat nicht alle erforderlichen 184 Stunden pro Monat gearbeitet, sondern 160, und die restlichen 24 Stunden hat er aus Gründen, die außerhalb seiner Kontrolle liegen (z. B. eine Panne), an anderen Arbeiten im Unternehmen teilgenommen. Dann beträgt sein Bonus 1.739 Rubel: 20.000 (Tarifsatz) * 160 (Produktion in Stunden) * 10 % (Prozentsatz der Prämie für den Unterricht) / 184 (Standardstunden pro Monat). Für den Fall, dass die Prämie als Prozentsatz ausgedrückt wird, wird daher die folgende Formel verwendet:

Gehalt/Stunden*Arbeitsstunden pro Monat*Prozentsatz

Der Prozentsatz und das Gehalt werden durch das Dokument „Eingabe von Informationen zu geplanten Rückstellungen für Mitarbeiter der Organisation“ zugewiesen. Die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden (es können auch Tage berücksichtigt werden) wird anhand des Stundenzettels ermittelt.

Ordnung ist wichtig

Bei der Lohnberechnung ist es wichtig, eine bestimmte Chronologie für die Bildung von Rückstellungen einzuhalten. Da viele Rückstellungsarten auf anderen aufbauen, ist es erforderlich, dass bei der Erfassung Slave-Rückstellungen führende Rückstellungen zugeordnet werden können, die bereits vorhanden sein sollten. Die Erfahrung legt folgende Vorgehensweise bei der Bildung von Rückstellungen nahe: 1. Eingabe von Informationen über geplante Rückstellungen,
2. Eingabe von Informationen zu einmaligen Gebühren,
3. Prämien für die Mitarbeiter der Organisation,
4. Anrechnung von Urlaub an Mitarbeiter der Organisation,
5. Bezahlung des Krankenstandes,
6. Erfassung von Arbeitszeitnachweisen/Abwesenheit aus unbekannten Gründen. Nachdem Sie alle oben genannten Dokumente in das Programm „1C: Gehalts- und Personalmanagement 8“ (Rev. 2.5) eingegeben haben, können Sie mit dem Dokument „Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter einer Organisation“ alle Rückstellungen für den Monat korrekt und schnell berechnen sowie die fällige persönliche Einkommensteuer unter Berücksichtigung der Abzüge korrekt berechnen. Und dann schnell und genau die einheitliche Sozialsteuer berechnen und Arbeitskosten generieren.

Besetzungstabelle ist ein Regulierungsdokument einer Organisation, das ihre Struktur, Personalausstattung und Anzahl festlegt. Es enthält eine Liste der Strukturgliederungen der Organisation, Stellenbezeichnungen, Angaben zur Anzahl der Stabsstellen, Art und Höhe der Grundrückstellungen der Stabsstellen.

Die Besetzungstabelle ist ein wirksames Instrument für die Personaldienstleistung eines Unternehmens; sie ermöglicht es Ihnen, die Struktur des Unternehmens, das Vergütungssystem der Arbeitnehmer und die Höhe der Zulagen zu konsolidieren und auch die Verfügbarkeit freier Stellen in der Organisation zu verfolgen.

Schauen wir uns an, wie man mit der Personalbesetzung im Programm arbeitet 1C Gehalts- und Personalmanagement 8, Ausgabe 2.5.

Verwendung der Besetzungstabelle im 1C-Gehalts- und Personalmanagementprogramm 8.

Konfigurieren Sie den Personaleinsatz in den Buchhaltungseinstellungen.

Zunächst müssen Sie bei der Erfassung von Personaldokumenten eine Personalbesetzungssteuerung einrichten.

Aktivieren Sie dazu in den Abrechnungsparametern (Registerkarte „Enterprise“ des Desktops des Benutzers, Link „Abrechnungsparameter“) auf der Registerkarte „Personalabrechnung“ die Kontrollkästchen „Kontrolle nach Personalplan bei Personalwechseln“:

Wir können die Kontrolle über die Anzahl der Wetten und deren Höhe separat einrichten – hierfür sind die entsprechenden Flags vorgesehen.

Es ist praktisch, die Steuerung der Besetzungstabelle zu ermöglichen, wenn Personalaufträge und die Besetzungstabelle selbst bereits in der Datenbank erfasst sind, alles überprüft ist und einander entspricht. Wenn die Kontrolle aktiviert ist, können Sie im System keine Personaldokumente buchen, in denen eine Diskrepanz zwischen der verfügbaren Personaleinheit oder dem Gehaltssatz besteht.

Personalbesetzung einrichten.

Die Besetzungstabelle wird im Informationsregister gespeichert. Bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen, müssen Sie die Verzeichnisse „Organisationsbereiche“ und „Organisationspositionen“ vollständig ausfüllen.

Sie können das Informationsregister „Besetzungstabelle“ öffnen, indem Sie auf den Link „Besetzungstabelle“ auf der Registerkarte „Enterprise“ des Benutzerdesktops klicken oder über das Hauptmenü des Programms -> „Personaldaten“ -> „Besetzungstabelle“.

Es öffnet sich das Anmeldeformular „Besetzungstabelle“. Schauen wir es uns genauer an.

Auf der linken Seite befindet sich eine Tabelle, in der das Verzeichnis „Organisationsbereiche“ in Form einer Struktur dargestellt ist. Auf der rechten Seite befindet sich eine Tabelle, die eine Liste der Stabseinheiten anzeigt.

Wenn Sie auf die Schaltfläche „Nach Abteilung“ klicken, werden in der Tabelle die Personaleinheiten der Abteilung angezeigt, auf der sich der Cursor befindet. Wenn die Schaltfläche nicht gedrückt wird, werden alle Datensätze angezeigt, unabhängig von der Cursorposition.

Durch Klicken auf die Schaltfläche „Ausfüllen“ können Sie das Register „Besetzungstabelle“ entsprechend der aktuellen Mitarbeiterverteilung (d. h. gemäß den aktuell im System erfassten Personalunterlagen) ausfüllen.

Eingabe einer neuen Besetzungsstelle.

Um einen neuen Datensatz zu einer Stabsstelle einzugeben, nutzen Sie die Schaltfläche „Hinzufügen“.

Es öffnet sich ein Formular zur Eingabe einer neuen Personalstelle:

Wie Sie sehen, sind die erforderlichen Angaben zur Erfassung die Abteilung und die Position. Sie müssen auch das Datum des Inkrafttretens der Besetzungslinie angeben. Standardmäßig wird das aktuelle Datum ersetzt.

Der Abschnitt „Tarifsatz“ gibt die Anzahl der Wetten, den Tarifbereich (Mindest- und Höchstwetten) sowie die Art des Tarifs an: monatlich, täglich oder stündlich.

Darüber hinaus werden die Arbeitsbedingungen (für diese Stabsstelle gelten besondere Arbeitsbedingungen) und der Arbeitsplan angegeben.

In der Tabelle „Zulagen“ werden Zulagen für eine bestimmte Personaleinheit eingetragen (hierzu müssen zuvor die entsprechenden Berechnungsarten konfiguriert werden).

Im Reiter „Zusätzlich“ finden Sie Details zur Beschreibung der Anforderungen an die Stelle. Es muss nicht ausgefüllt werden.

Kehren wir zum Registrierungsformular zurück.

Wenn Sie auf die Schaltfläche „Verlauf“ klicken, erscheint in der Tabelle „Staffing Units“ eine Spalte mit Datumsangaben.

Auf diese Weise können Sie den Verlauf der Änderungen des Personalbestands verfolgen.

In unserem Fall gab es beispielsweise ab dem 01.01.2009 eine Besetzungslinie mit einem Dienstgrad „Stellvertretender Generaldirektor“, und ab dem 01.01.2010 gab es eine Änderung in der Besetzungstabelle: Es wurde ein anderer Stellvertretersatz eingeführt.

Änderungen in der Anzahl der Besetzungseinheiten werden durch Kopieren der Zeile und Ändern der Anzahl der Einheiten und des Gültigkeitsdatums der Besetzungszeile erfasst. Wenn es erforderlich ist, eine Stabseinheit vollständig zu entfernen, wird diese Zeile kopiert und die Anzahl der Einheiten auf 0 gesetzt.

Über die Schaltfläche „Drucken“ im Besetzungsformular können Sie Berichte ausdrucken:

Standardformular T-3 „Besetzungstabelle“, Besetzungsvereinbarung (mit Angabe des Mitarbeiters, der die Besetzungseinheit besetzt) ​​und Analyse der Besetzungstabelle, in der Sie die Anzahl der besetzten Besetzungseinheiten und die Anzahl der offenen Stellen sehen können.

So im Programm 1C Gehalts- und Personalmanagement 8 Die Arbeit wurde mit organisiert Besetzungstabelle.