Arbeiten mit einer Registrierkasse für Anfänger. Einschalten der Registrierkasse

Laut Gesetz, Jeder Unternehmer sollte über eine Registrierkasse verfügen Durchführung von Transaktionen mit Geldern unterschiedlicher Art. Viele Leute glauben fälschlicherweise, dass es ziemlich schwierig zu bedienen ist und dass es nicht möglich sein wird, es alleine zu meistern. Dazu sollten Sie sich mit der Bedienung mindestens eines Gerätetyps eingehend vertraut machen und mit allen sicher arbeiten können.

Wer mit dem Unternehmer ein Vertragsverhältnis über die Haftung materieller Natur eingegangen ist, kann bei KKM tätig werden. Zusätzlich zum Vertrag müssen sie Erfahrung im Umgang mit dieser Maschine haben: Schecks korrekt auslösen und einlösen.

Es ist zu beachten, dass vor Beginn des Arbeitsprozesses der Direktor (Abteilungsleiter) verpflichtet ist, die Arbeit auszuführen Vorarbeit: Öffnen Sie das Laufwerk und den Schalter, lochen Sie den Scheck und überprüfen Sie den gelochten Betrag, den Sie für die vorherige Schicht erhalten haben, und überprüfen Sie ihn anhand der Kassenunterlagen. Die Summen müssen völlig übereinstimmen.

Die direkten Verantwortlichkeiten des Direktors müssen enthalten folgende:

1. Tragen Sie genaue Informationen in das Journal ein und bestätigen Sie mit Ihrer Unterschrift.
2. Bereiten Sie die ersten Ablesungen des Kontrollbandes vor (Nummer, Datum und Uhrzeit des Beginns des Arbeitsprozesses, Ablesungen des Kontrollregisters).
3. Schlüsselübergabe an den zuständigen Mitarbeiter.
4. Ausgabe von Wechselgeld gegen Wechselgeld.
5. Stellen Sie den Arbeitern rechtzeitig Klebebänder und Farbmittel zur Verfügung.

Pflichten des Mitarbeiters vor Beginn des Vorgangs an der Kasse:

1. Überprüfung des Betriebszustandes.
2. Uhrzeit und Datum einstellen, Kasseneinheiten auf Unversehrtheit prüfen.
3. Nullprüfung.
4. Bevor Sie mit dem Arbeitsablauf beginnen, stanzen Sie mehrere Nullschecks, um die Funktionsfähigkeit der Registrierkasse zu überprüfen.
5. Übergeben Sie am Ende des Arbeitstages das gesamte Bargeld an den leitenden Kassierer oder Direktor.

Funktionsprinzipien je nach Typ

Das Gerät ist in technischer elektronischer Form eine sehr komplexe Variante. Einige seiner Teile gelten als zusammengesetzt. Diese beinhalten:

1. Den Monitor gibt es in zwei Ausführungen, für den Kassierer und für den Einkäufer.
2. Box zum Sammeln von Banknoten.
3. Bandblock.
4. Ein Drucker.
5. Erinnerung.

Die Registrierkasse verfügt über ein Gerät, das verfügbare Informationen an den Käufer übermittelt. Ein Monitor muss vorhanden sein; einer wird für den Käufer installiert, damit er alle notwendigen Informationen auf dem Bildschirm klar erkennen kann. Der andere ist für den Kassierer vorgesehen.

Tastatur wird verwendet, um den erforderlichen Betrag einzugeben. Dies wirkt sich auf den Zweck der Registrierkasse aus; mit ihrer Hilfe wird der erforderliche Betrag eingegeben und auf dem Scheck ausgewiesen. Das Gerät verfügt über eine farbliche Unterteilung der Tasten; sie sind in mehrere Teile unterteilt, wobei jeder Teil eine bestimmte Produktgruppe definiert.

Bandblock bezieht sich auf den notwendigen Teil, dessen direkter Zweck darin besteht, alle Informationen, einschließlich abgeschlossener Vorgänge, zu speichern. Das Gerät befindet sich im Inneren der Maschine und muss nicht separat angeschlossen werden.

Steuergedächtnis Entwickelt, um den Geldbetrag zu erfassen, der durch die Registrierkasse fließt. Sie befassen sich tagesaktuell mit den eingegangenen Erlösen und spiegeln sich im Z-Bericht wider. Die Informationen werden am Ende der Arbeitsschicht erfasst und alle Ereignisse mit Datum und Datum gespeichert genaue Information für die Zeit gearbeitet.

Jede Registrierkasse hat Tablett zum Sammeln von Banknoten, bei dem es sich um eine normale Metallbox (Kunststoff) mit mehreren Arten von Schlössern handelt. Einer der meisten einfache Optionen ist ein gewöhnlicher mechanischer Riegel. Eine moderne Lösung des Problems ist jedoch eine elektromagnetische Verriegelung.

Die Hauptaufgabe des Druckers besteht darin, einen Beleg zu drucken. Die Kasse druckt sie für den Käufer und zu Berichtszwecken aus. Kasse. Für den Käufer dient die Quittung als Kaufbeleg. Einige Registrierkassen drucken sie für andere Dokumente aus, dies wird als gute Arbeitshilfe angesehen.

Es ist zu bedenken, dass es viele Arten von Kassen und verschiedene Größen von Quittungsbändern gibt; wenn Sie das falsche verwenden, wird die Kasse schnell unbrauchbar.

Ausbeutung

Als erstes muss die Registrierkasse an das Netzwerk angeschlossen werden. Viele von ihnen verfügen über Tasten auf dem Bedienfeld auf der Rückseite, die durch Drehen des Schlüssels in die Position REG aktiviert werden. Wenn auf dem Monitor viele Nullen angezeigt werden, deutet dies auf einen ordnungsgemäßen Betrieb hin.

Nachfolgende Aktivitäten finden statt auf die folgende Weise:

1. Genehmigung. Viele Kassen beginnen ihre Arbeit, wenn sich der Kassierer anmeldet. Sie müssen eine Servicenummer und ein Passwort eingeben. Einige Sorten beginnen zu funktionieren, nachdem eine spezielle Karte verwendet wurde. Termine.
2. Die Berechnung erfolgt durch Eingabe des erforderlichen Betrags. Geben Sie dazu mit den Tasten die korrekten Kosten ein. Drücken Sie anschließend die Taste für den gewünschten Abschnitt (in der Regel sind diese in verschiedene Bereiche unterteilt: zum Beispiel Schuhe, Kleidung, Lebensmittel usw.). Einige Kassenautomaten verfügen über die Möglichkeit, den Barcode vom Produkt auszulesen und den benötigten Betrag selbstständig zu berechnen. Anschließend drücken Sie den Button „Zahlung“ oder „Bargeld“, der Kauf wird getätigt.
3. Wenn es Rabatte gibt bestimmter Typ Ware erhalten Sie an der Kasse umgehend retourniert. Sollte eingetragen werden voller Preis(ohne Abzug bestimmter Prozentsätze), Kategorie auswählen, Betrag ausdrucken und % drücken, der Rabatt wird selbstständig berechnet.
4. Wenn Sie mehrere Artikel auswählen müssen, geben Sie den Betrag ein und klicken Sie auf die gewünschte Abteilung. Sie sollten warten, bis alle Arten von Einkäufen abgeschlossen sind, und dann auf die Schaltfläche „Zahlung“ klicken.
5. Wenn Sie einen Nullscheck zurückgeben müssen, sollten Sie auf die Schaltfläche „Zahlung“ oder „Bargeld“ klicken.

Diese sind gegeben gängige Sorten Arbeiten Sie ggf. mit Registrierkassenautomaten, informieren Sie sich über die Funktionsweise eines bestimmten Automaten, informieren Sie sich im Internet oder studieren Sie in bestimmten Organisationen.

Im Laden

Zunächst ist der Arbeitnehmer verpflichtet, eine Vereinbarung über die materielle Haftung abzuschließen. Dies geschieht, um den Diebstahl von Geldern zu verhindern.

1. Die Arbeit eines Kassierers beginnt immer mit der Notwendigkeit, das Auto aufzutanken. Das Band wird in die Registrierkasse eingelegt und eine spezielle Aufzeichnung mit Nummer, Typ, Datum, genauer Einschaltzeit und Angaben zum Zeitpunkt des Arbeitsbeginns der Kasse erstellt. Nach dem Ausfüllen aller Daten wird das Kassenband vom Oberkassierer zertifiziert.
2. Als nächstes sollten Sie die Genauigkeit der Datums- und Uhrzeitdaten überprüfen. Viele Geräte verfügen über die Möglichkeit, die notwendigen Informationen selbstständig zu speichern. Es gibt Registrierkassen, die vor jeder Schicht auf ihre Richtigkeit von Uhrzeit und Datum überprüft und gegebenenfalls eingestellt werden sollten.
3. Überprüfen Sie vor Beginn des Arbeitsprozesses die Funktionsfähigkeit des Gerätes. Dazu werden Nullschecks gedruckt, diese auf Klarheit des Drucks und das Vorhandensein aller notwendigen Informationen überprüft. Probekontrollen sollten bis zum Ende der Arbeiten aufbewahrt und der Berichtsdokumentation beigefügt werden.
4. Als nächstes wird der X-Bericht gedruckt; es handelt sich um einen Zwischenbericht, und während des Druckens wird der Betrag nicht zurückgesetzt. Während einer Arbeitsschicht werden solche Schecks mehrmals gedruckt. Dies geschieht, um den Geldeingang in der Registrierkasse zu kontrollieren. Sie werden zum Zeitpunkt der Einzahlung des Erlöses ausgedruckt. Während einer Schicht können Sie unzählige Schecks verschicken; sie wirken sich zwar nicht auf die Arbeit aus, helfen aber dabei, den korrekten Geldfluss zu kontrollieren.
5. X-Berichte können nach Abteilungen, am Ende einer Arbeitsschicht und zur Erlangung des Endergebnisses erstellt werden. Überschüssige oder fehlende Mittel werden in der Kasse erfasst.
6. Wird ein falscher Scheck gestanzt, wird der richtige erneut ausgestanzt, der falsche wird bis zum Schichtende aufbewahrt. Nach Abschluss und Einreichung des Berichts über den Arbeitstag sollte dieser in einem einzigen Dokument zusammengefasst werden. Als nächstes wird ein Gesetz erstellt, in dem Typ, Modell der Registrierkasse, Registrierungsnummer und Herstellernummer angegeben sind.
7. Es wird ein Gesetz erstellt, in dem die Schecknummer und der eingegebene Betrag angegeben sind. Der Scheck ist dem vom Betreiber und Unternehmer beglaubigten Dokument beigefügt.

Es kann passieren. Die Gründe können unterschiedlich sein: Das Produkt stimmt nicht mit Farbe und Stil überein, weist Herstellungsfehler auf usw. Dies kann nur bei Vorlage einer Quittung, der Unversehrtheit des Produkts (Anwesenheit eines Preisschilds usw.) passieren.

Außerdem muss in der Kasse ein gelochter Betrag vorhanden sein. Es wird ein Gesetz über die Rückgabe der Ware erstellt. Es ist in irgendeiner Form geschrieben. Nach korrekt erstellten Dokumenten, die vom Unternehmer selbst unterzeichnet werden, kann das Geld für die Ware zurückgegeben werden.

Am Ende des Arbeitstages wird ein X-Report gedruckt, der zum Abgleich der Kasse und des darin befindlichen Bargeldes durchgeführt wird. Danach wird ein Z-Report ausgeführt, der alles zurücksetzt akzeptierte Gelder pro Schicht. Alle Informationen werden automatisch verschoben Arbeitsspeicher Im Fiskalkonto werden die erhaltenen Einnahmen auf Null zurückgesetzt und geschlossen.

Typische Fehler

Verfügbar Standardfehler, was zum Ausfall der Registrierkasse führen kann. Diese beinhalten:

1. Batteriefehler. Dies ist ein häufiger Grund für den Ausfall einer Maschine. Um solche Probleme zu beseitigen, sollten Sie der Registrierkasse besondere Aufmerksamkeit schenken. Am besten laden Sie im ausgeschalteten Zustand, das maximiert die Lebensdauer.
2. Verwendung eines vom Hersteller nicht empfohlenen Ladegeräts. Um solche Ursachen zu beseitigen, müssen Sie Geräte verwenden, die vom Werk zugelassen sind.
3. Falsches Einfädeln des Bandes. Um den Fehler zu beheben, dürfen Sie nur das vom Kassenhersteller empfohlene Klebeband verwenden.
4. Eindringen von Flüssigkeit. Wenn eine solche Nuance auftritt, sollten Sie das Gerät sofort ausschalten und sich an ein Servicecenter wenden.
5. Der automatische Schneideplotter im Finanzamt ist ausgefallen. Dies geschieht oft durch das Verschulden des Kassierers, der scharf am Band zieht und die Deckel des Rekorders nicht fest schließt, wodurch die Klingen schlagen.

Nachfolgend finden Sie Anweisungen zur Arbeit mit Frontol.

Wenn Sie sich entscheiden, ein eigenes Unternehmen zu eröffnen, können Sie auf eine Registrierkasse nicht verzichten. Im Handel gilt eine Registrierkasse als unverzichtbarer Gegenstand, denn aus einer etablierten Kassenbuchhaltung ist sie heute nicht mehr wegzudenken dieses Geräts. In diesem Artikel erfahren Sie im Detail, wie Sie es verwenden Kasse.

Nach welchen Kriterien sollten Sie eine Registrierkasse auswählen?

Um diese Frage zu beantworten, ist es wichtig, bestimmte Faktoren zu berücksichtigen:

• Das Ausmaß Ihres unternehmerische Tätigkeit.
• Die Natur des Unternehmens selbst.
• Tempo und Dynamik der Entwicklung.
• Geplanter Umsatz (dazu kann auch der Verkauf von Dienstleistungen gehören).
• Intensität des Cashflows.
• Präferenzen in der Funktionalität von Kassengeräten.
• Preisspanne dieses Geräts.

Jetzt müssen Sie herausfinden, wie Sie die Registrierkasse verwenden.

Verwendung einer Registrierkasse

Nach dem Kauf müssen Kassengeräte einer obligatorischen Versiegelung an der zentralen Tankstelle und einer Registrierung beim Finanzamt unterzogen werden. Danach ist die legale Nutzung von Kassengeräten möglich.

Lassen Sie uns Ihnen erklären, wie Sie eine Registrierkasse verwenden. Die Anleitung sieht so aus:

1. Zu Beginn Ihres Arbeitstages müssen Sie Ihre Registrierkasse mit dem Netzwerk verbinden.
2. Überprüfen Sie das Datum und korrigieren Sie es gegebenenfalls.
3. Das aktuelle Datum muss größer sein als der vorherige Z-Bericht. Dies ist notwendig, um den aktuellen Modus zu aktivieren.
4. Nehmen Sie den X-Bericht. Bei verschiedenen Registrierkassenmodellen kann die Tastenkombination bei der Protokollierung unterschiedlich sein, in jedem Fall muss der Hersteller jedoch in der Anleitung angeben, wie die Registrierkasse zu bedienen ist.
5. Danach erscheinen Nullen auf dem Bildschirm des Automaten und hier beginnt die Hauptarbeit des Kassierers: Beträge werden eingegeben, Summen summiert und Bons gedruckt.
6. Bei einem Schichtwechsel wird der in der Kasse angesammelte Betrag mit dem Kassenbestand abgeglichen (X-Report erstellt).
7. Am Ende der Schicht müssen Sie außerdem den X-Bericht herausnehmen, den Betrag mit dem Bargeld in der Kasse vergleichen und den endgültigen Z-Bericht herausnehmen. In diesem Fall werden die Informationen in den Fiskalspeicher kopiert und der Tagesumsatzzähler auf Null zurückgesetzt.

Zusätzliche Kassenfunktionen

Wir haben die wichtigsten Punkte zur Verwendung besprochen. Kommen wir nun zu den zusätzlichen Funktionen.

Heute kann man in jedem Geschäft mit einer Plastikkarte bezahlen. Hier benötigen Sie eine bargeldlose Zahlungsmöglichkeit oder einen separaten Bereich an der Kasse (dies hängt vom Gerätemodell selbst ab). Dazu müssen Sie die Anweisungen lesen oder sich an einen anderen Mitarbeiter wenden.

Außerdem müssen Sie sich vorab darüber informieren, wie Rabatte an einer bestimmten Kasse funktionieren (das kann einfach eine Reduzierung des Betrags oder eine speziell eingebaute Funktion sein).

Um eine fehlerhafte Transaktion zu stornieren oder eine Rückerstattung vorzunehmen, gibt es an der Kasse eine spezielle Schaltfläche. Aber hier wichtiger Punkt ist das auch drin verschiedene Organisationen Solche Probleme werden auf unterschiedliche Weise angegangen.

Wir dürfen das Quittungsband in Kassengeräten nicht vergessen, denn es neigt dazu, im ungünstigsten Moment zu enden. Wenn auf einem Scheck farbige Streifen erscheinen, müssen Sie daher dringend das Bonpapier durch eine neue Rolle ersetzen:

1. Dazu müssen Sie die Kunststoffabdeckung entfernen, die das Band abdeckt.
2. Entfernen Sie die alte Rolle von der Stange und legen Sie die neue darauf.
3. Jetzt müssen Sie das Ende des Papierbandes unter den Schacht schieben und den entsprechenden Knopf an der Kasse drücken.
4. Schließen Sie anschließend den Deckel und reißen Sie den Blankobeleg ab.

Das Bonband muss rechtzeitig aktualisiert werden, damit es nicht beim Kontrollbon endet, da es sonst zu einem Ausfall der Kassenanlage kommen kann.

Also haben wir uns angeschaut, wie man eine Registrierkasse richtig nutzt. Gleichzeitig müssen Sie sorgfältig und konzentriert arbeiten, da diese zuerst überprüft werden. Eine unsachgemäße Bedienung kann zu Strafen führen.

Die gängigsten Registrierkassen

Die einfachste und gebräuchlichste Registrierkasse sind kommerzielle Geräte der Marke Mercury. Es erschien in den 90er Jahren des letzten Jahrhunderts auf dem Markt und hat seitdem seine Nische fest besetzt. Im Laufe der Jahre wurden viele Modelle dieser Marke herausgebracht.

So verwenden Sie die Mercury-Registrierkasse

Oben wurde bereits erwähnt, dass diese Geräte recht einfach zu bedienen sind. Ihre Hauptarbeit wird in vier Schritten beschrieben:

1. Schalten Sie das Gerät ein und überprüfen Sie das korrekte Datum und die richtige Uhrzeit.
2. Einrichten des Kassenmodus (dreimaliges Drücken der „IT“-Taste).
3. Lochen der Quittung (Kaufbetrag, Drücken der Tasten „PI“ bzw. „Gesamt“).
4. Entfernen eines Schichtberichts (zweimal die „RE“-Taste und zweimal die „IT“-Taste drücken).

Weitere Funktionen sind in der Bedienungsanleitung des Herstellers für das jeweilige Modell ausführlich beschrieben.

Kassenausstattung für Apotheken

Bei der Beantwortung der Frage, welche Art von Registrierkassen Apotheken verwenden, müssen Sie sich die Ausstattung einer völlig neu benannten Gesundheitseinrichtung oder deren Umrüstung vorstellen. Grundsätzlich eignet sich jede Registrierkasse für eine Apotheke, eingebaute moderne Computergeräte sind jedoch wesentlich komfortabler zu bedienen und sehen ästhetisch ansprechender aus.

Dadurch wird die Wettbewerbsfähigkeit gesteigert und zusätzliche Kunden gewonnen. Solche Geräte sind natürlich nicht billig, aber sie amortisieren sich recht schnell, zumal man zunächst mit einfacheren und günstigeren Optionen auskommen kann. Bei der Installation solcher Geräte dürfen wir den Leser für Plastikkarten nicht vergessen, denn dieser Typ Die Berechnung ist heute bereits fest in unserem Leben verankert.

Personen, die Bedienungen an einer Registrierkasse vornehmen dürfen, sind:

Wir haben die Regeln für den Betrieb des Geräts studiert (technisches Minimum);
Die spezifizierten Betriebsregeln für CCP beherrschen;
Mit Mitarbeitern, die die Regeln beherrschen, dass sie finanzielle Verantwortung tragen, wird eine Vereinbarung geschlossen.

Anleitung zur Benutzung einer Registrierkasse

Überprüfen Sie die im Bedienerprotokoll des Vortages aufgezeichneten Messwerte.
Stellen Sie sicher, dass die Messwerte übereinstimmen.
Tragen Sie sie in das Tagebuch ein und beglaubigen Sie sie mit einer Unterschrift;
Füllen Sie den Anfang des Kontrollbandes aus (geben Sie die CCP-Nummer, den Arbeitsbeginn und die Zählerstände an, die aufgezeichneten Daten werden durch eine Unterschrift beglaubigt);
Geben Sie dem Bediener den Schlüssel zur Kasse;
Stellen Sie der verantwortlichen Person Banknoten und Münzen zur Verfügung;
Stellen Sie für die Arbeit notwendiges Zubehör bereit – Quittungsbänder usw.;
Warnen Sie den Kassierer vor Betrug;

Bevor der Kassierer mit der Nutzung der Registrierkasse beginnt, muss er:

Prüfen Sie, ob die Sperrvorrichtungen funktionieren;
Fädeln Sie das Band ein;
Stellen Sie das Datum auf die aktuelle Betriebszeit ein;
Nummerierung zurücksetzen;
Verbinden Sie das Gerät mit dem Netzwerk.
Überprüfen Sie die Funktionsfähigkeit der Registrierkasse, indem Sie die dem Bericht beigefügten Kontrollschecks auslösen.

So bedienen Sie eine Registrierkasse: Beim Auschecken an der Kasse muss der Betreiber den Gesamtbetrag der Einkäufe ermitteln. Dies kann durch Ablesen der Kassenanzeige oder mithilfe eines Taschenrechners erfolgen. Der erhaltene Betrag wird dem Käufer mitgeteilt, anschließend wird die Zahlungsart festgelegt.

Bei Barzahlung erhält der Kassierer Banknoten. Der Kassierer muss den Betrag klar angeben und das Geld beiseite legen. Das Geld muss in Sichtweite des Käufers sein. Als nächstes druckt der Kassierer Kassenbon und händigt dem Käufer einen Scheck mit Rückgeld aus, sofern dieser dazu berechtigt ist.

Wenn der Käufer mit einer Bankkarte bezahlt, muss der Kassierer diese in einen speziellen Schlitz am Automaten einführen. Als nächstes muss der Käufer seinen persönlichen Code eingeben. Da die Kasse mit dem Bankterminal verbunden ist, meldet der Kommunikationskanal die Kartennummer des Käufers und bestätigt, ob auf der Karte ein Zahlungsmittel vorhanden ist. Nach der Bestätigung wird der erforderliche Betrag vom Konto abgebucht. Als nächstes muss der Betreiber die Quittung ausdrucken und die Karte zusammen mit der beigefügten Quittung an den Käufer zurücksenden.

Arbeiten ohne Registrierkasse;
Bedienen Sie eine Registrierkasse mit Klebeband.
Erlauben Sie unbefugten Personen den Zugriff auf das Gerät (ausgenommen ist der Direktor oder eine andere verantwortliche Person).
Verlassen Sie den Arbeitsplatz ohne Vorwarnung. Wenn die Kasse verlassen werden muss, muss der Kassierer die Erlaubnis einholen und die Schlüssel bei sich behalten;
Ändern Sie die Betriebsparameter der Registrierkasse;
Bewahren Sie Ihr eigenes Guthaben in der Kasse auf.

So bedienen Sie eine Registrierkasse: Nach Abschluss der Arbeiten ist der Direktor im Beisein des Betreibers verpflichtet:

Nehmen Sie Zählerstände vor;
Holen Sie sich einen Ausdruck;
Entfernen Sie das Kontrollband.
Abonnieren Sie am Ende des Feeds;
Geben Sie auf dem Band die CCP-Nummer, die Zählerstände, den Umsatz und die Fertigstellungszeit der Arbeiten an.
Vergleichen Sie das an der Kasse gesammelte Geld mit den Messwerten auf dem Band.

Kasse bedienen: Ende des Arbeitstages:

Erstellen Sie Einnahmen- und Zahlungsdokumente.
Einen Bericht erstellen;
Übergeben Sie den Erlös an die Hauptkasse;
Füllen Sie das Betreiberprotokoll aus.

Nach Anmeldung aller Notwendige Dokumente und Berichte muss der Kassierer:

Bereiten Sie die Registrierkasse vor nächster Tag entsprechend arbeiten Technische Anforderungen;
Verschließen Sie den CCP mit einer Abdeckung und trennen Sie das Gerät vom Netzwerk.
Übergeben Sie die Kassen- und Kassenschlüssel gegen Unterschrift dem Direktor oder einer anderen verantwortlichen Person.

Das war Verfahren zum Betreiben einer Registrierkasse bei jedem Unternehmen, das Schecks ausstellt.

Um Geschäfte im Handelsbereich abzuwickeln, ist gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation eine Registrierkasse erforderlich, die Schecks ausstellt und Informationen über die durchgeführten Aktionen speichert. Diese Daten müssen an übermittelt werden Finanzamt. Seit Februar 2017 ist der Federal Tax Service dazu verpflichtet am meisten Russische Unternehmer installieren Online-Registrierkassen. Ab Juli 2018 muss unbedingt jeder auf die Arbeit mit solchen Geräten umsteigen. Angesichts der Neuerungen stellten sich viele die Frage, wie eine Online-Registrierkasse funktioniert, was sie ist und wie sie sich von der herkömmlichen Registrierkassentechnik unterscheidet. Diejenigen, die zu gewechselt sind neues System Vor einem Jahr haben wir diese Probleme möglicherweise bereits gelöst. Aber Begünstigte, für die eine Verzögerung beim Übergang zur Arbeit mit Online-Kassensystemen vorgesehen war (Unternehmer auf UTII und Patentsystem Besteuerung), wir müssen nur das Wesen von Innovationen verstehen.

Was ist eine Online-Registrierkasse?

Eine Online-Registrierkasse ist eine Registrierkasse, die mit einem integrierten Fiskallaufwerk ausgestattet ist und in der Lage ist, Informationen über Finanzabrechnungen in Echtzeit an Aufsichtsbehörden zu übermitteln. Bei einer Geldtransaktion werden die Daten sofort an das Finanzamt übermittelt und auf dessen Computerservern gespeichert. Solche Geräte funktionieren nur, wenn Sie Zugang zum Internet haben.

Woraus besteht eine Online-Registrierkasse?

Um das Funktionsprinzip solcher Geräte genauer zu verstehen, müssen Sie wissen, aus welchen Hauptkomponenten sie bestehen.

Es basiert auf drei in das Gehäuse eingebauten Teilen mit Knöpfen an der Außenfläche:

1. Ein Gerät zum Drucken von Belegen.
2. Steuerspeicher. Es gewährleistet die Unterzeichnung von Schecks, deren Verschlüsselung für den Finanzbetreiber und die Entschlüsselung von Daten von ihm.
3. LAN-Karte. Es bietet die Möglichkeit, die Registrierkasse mit dem Internet zu verbinden. Es verfügt über spezielle Anschlüsse für den Anschluss von Kabel- oder WLAN-Internet.

Arbeiten mit Online-Kassen

Nicht jeder weiß, nach welchem ​​Prinzip die Online-Registrierkasse funktioniert und wie die Daten an den Bundessteuerdienst übermittelt werden.

So funktioniert die Online-Kasse:

1. Der Verkäufer berechnet den Käufer, gibt den Betrag über die Tastatur ein und drückt eine Taste, um die Quittung auszudrucken.
2. Der in der Quittung angegebene Betrag und andere mit dem Verkauf verbundene Informationen (Name des Produkts, Menge usw.) werden in verschlüsselter Form an den Steuerdatenbetreiber übermittelt. Hierbei handelt es sich um einen Vermittler, mit dem der Unternehmer einen Dienstleistungsvertrag abschließt.
3. Der Betreiber prüft die Informationen und bestätigt den Erhalt.
4. Der Steuerbetreiber sendet dieselben Informationen an den Steuerdienst und sie werden dort für mindestens 5 Jahre gespeichert.

Der gesamte Vorgang dauert einige Sekunden, da das System automatisch arbeitet.

Wichtig! Der Unternehmer schließt nach dem Kauf der Online-Registrierkasse bei der Installation eine Vereinbarung mit dem Finanzbetreiber ab. Das Dienstleistungsunternehmen muss vom Steueramt akkreditiert sein.

Anforderungen an die Online-Kasse

Der Steuerdienst führt ein spezielles Register der zur Nutzung zugelassenen Online-Registrierkassen. Diese Liste kann auf der offiziellen Website des Federal Tax Service eingesehen werden. IN diese Liste inklusive passender Ausstattung staatliche Standards. Beim Kauf von Kassengeräten müssen Unternehmer die folgenden modernen Anforderungen kennen, die gemäß Artikel 4 für Online-Kassen gelten. Bundesgesetz Nr. 54-FZ vom 22.05.2003 „Zur Nutzung von Kassengeräten...“:

1. Das Gehäuse muss mit einer Seriennummer versehen sein.
2. Im Inneren muss ein Belegdruckgerät installiert sein.
3. Das Gerät muss über eine Uhr verfügen, die Echtzeit anzeigen kann.
4. Das Gerät muss den Betrieb des Fiskallaufwerks und die Übertragung der eingegebenen Informationen an dieses unterstützen.
5. Das Gerät muss die Funktion zur Erstellung von Steuerdokumenten in elektronischer Form unterstützen.
6. Die Registrierkasse muss das Drucken von Papierschecks unterstützen (eine Ausnahme für Online-Shops, da diese Schecks in elektronischer Form versenden).

Wie unterscheiden sich Online-Kassen von Registrierkassen im alten Stil?

Der Hauptunterschied zwischen Registrierkassen der neuen Generation besteht darin, dass sie die Funktion der Verbindung zum Internet und der Datenübertragung vom Steuerlaufwerk zum Steuerdienst unterstützen. Es gibt jedoch noch einige weitere wesentliche Unterschiede, die ihnen Vorteile gegenüber alten Registrierkassen verschaffen. Einen Vergleich der Unterschiede finden Sie in der folgenden Tabelle.

So sind Geräte der neuen Generation in der Lage, Informationen zu Finanzberechnungen über das Internet an den Steuerdienst zu übermitteln. Eine Wartung durch das zentrale Servicecenter ist nicht mehr erforderlich. Dies sorgt für eine Reduzierung der Steuerprüfungen vor Ort bei Unternehmern. Darüber hinaus enthält ein von Online-Kassen ausgestellter Scheck ein Höchstmaß an Informationen, die den Schutz der Rechte und Interessen der Verbraucher gewährleisten.

So nutzen Sie die Online-Kasse

Um mit Online-Registrierkassen arbeiten zu können, müssen Sie zunächst ein Gerät kaufen und es beim Bundessteueramt registrieren. Um spätere Probleme zu vermeiden, ist es wichtig zu verstehen, wie der Prozess abläuft und wo man beginnen soll:

1. Sie kaufen eine Registrierkasse, die im offiziellen Verzeichnis der zur Nutzung zugelassenen Online-Kassen eingetragen ist.
2. Sie schließen einen Vertrag mit einem vom Steueramt akkreditierten Steuerdatenbetreiber ab.
3. Registrieren Sie das Modell online über die Website des OFD oder des Federal Tax Service.
4. Richten Sie das Gerät für den Betrieb ein (verbinden Sie das Internet damit).

Die Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Arbeit an der Kasse lautet wie folgt:

1. Der Verkäufer zählt die Anzahl der Käufe, zeigt den Gesamtbetrag an und erhält vom Verbraucher Geld in bar oder bargeldlos.
2. Der benötigte Betrag wird an der Kasse eingegeben.
3. Es wird unbedingt eine Quittung ausgedruckt und dem Käufer ausgehändigt.
4. Auf Wunsch des Kunden erstellt der Verkäufer elektronischer Scheck.

In diesem Moment erhält der Finanzbetreiber Informationen über die durchgeführte Transaktion und speichert sie dann auf seinem Server. Einmal täglich übermittelt er alle Daten an den Steuerdienst.

So erhalten Sie einen elektronischen Scheck:

1. Der Käufer gibt Auskunft über eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.
2. Es wird eine elektronische Quittung erstellt und ein Link dazu an den Käufer gesendet.
3. Die Daten können durch Scannen des in jedem Beleg enthaltenen QR-Barcodes entschlüsselt werden. Dazu muss auf Ihrem Smartphone eine spezielle Anwendung des Bundessteuerdienstes installiert sein.

Wenn ein fehlerhafter Beleg erstellt wird und dieser bereits gedruckt wurde, kann nichts mehr geändert werden. Die Daten werden an Aufsichtsbehörden übermittelt. In diesem Fall ist es notwendig, einen Rückgabevorgang durchzuführen, der ebenfalls an den Bundessteuerdienst übertragen wird. Solche fehlerhaften Belege müssen aufbewahrt und auf Anfrage dem Internal Revenue Service vorgelegt werden.

Zu Beginn der Arbeitszeit muss der Kassierer eine Schicht eröffnen, indem er einen Schichteröffnungsbericht ausdruckt, der das Datum und den Namen des Kassierers enthält. Am Ende des Arbeitstages müssen Sie den Schichtabschluss durchführen. Im Rahmen des Verfahrens werden Daten zum Schichtschluss, zur Anzahl der Schecks, zur Anzahl der Transaktionen, zu den Transaktionsarten (Bargeld oder Banküberweisung) usw. an das OFD übermittelt. Das Menü ist bei verschiedenen Kassenmodellen unterschiedlich, das Funktionsprinzip ist jedoch bei allen gleich.

Um den Nutzungsprozess zu verdeutlichen, schauen Sie sich die Videoanleitung zum Arbeiten mit Online-Kassen an.

Video über Online-Kassen

Stellenbeschreibung Kassierer

Die Aktivitäten einzelner Unternehmer und Organisationen werden von den Steuerbehörden online überwacht, daher sind Fehler bei der Arbeit mit der Registrierkasse höchst unerwünscht. Dies kann für die Verantwortlichen eine Reihe von Fragen aufwerfen und zu einer Vor-Ort-Kontrolle führen.

Der Kassierer bzw. Verkäufer trägt die finanzielle Verantwortung für Finanz- und Abwicklungstransaktionen. Wenn sie von einem einzelnen Unternehmer oder einer anderen Institution eingestellt werden, werden sie im Umgang mit der Registrierkasse geschult und bei der Registrierung übergeben Arbeitsbeschreibung als Referenz. Gemäß vielen Arbeitgeberrichtlinien gehören zu den Aufgaben eines Kassierers Folgendes:

1. Korrekte Berechnung der Käufer.
2. Obligatorische Lieferung des vollständigen Wechselgeldes.
3. Sorgfältiger Umgang mit Geldern.
4. Beilegung von Streitigkeiten mit Kunden (Rückgabe von Waren und Geldern).
5. Abholung und Zustellung von Sammlungen.
6. Kontrolle über den Arbeitsplatz (die Anwesenheit unbefugter Personen an der Kassenschublade darf nicht zugelassen werden, Verlassen). Arbeitsplatz, Arbeiten ohne Quittungsband usw.).
7. Eröffnungsschicht.
8. Schließung der Schicht und Überweisung des Erlöses an die entsprechenden Personen.

Verantwortung für Geldmittel, deren Überschuss oder Fehlbetrag wird vom Kassierer getragen. Bei Fehlern hat die Geschäftsführung das Recht, Bußgelder gemäß den internen Regelungen der Organisation zu verhängen.

Das Arbeiten mit der Online-Registrierkasse ist einfach und unkompliziert. Für den Verkäufer und den normalen Verbraucher ist der Prozess des Informationsaustauschs mit den Regulierungsbehörden unsichtbar, sodass in Wirklichkeit alles wie gewohnt aussieht.

Der Umgang mit einer Registrierkasse erfordert bestimmte Fähigkeiten. Der Kassierer muss alle Feinheiten der Arbeit mit Registrierkassen kennen, in der Lage sein, das Kassiererprotokoll auszufüllen, Z- und X-Berichte zu erstellen und natürlich Erfahrung im Schließen einer Registrierkasse zu haben.

So bedienen Sie eine Registrierkasse

Die vorläufige Vorbereitung der Registrierkasse für den Betrieb erfolgt durch einen Spezialisten Ihres Zentrums Wartung(TsTO). Bei der Inbetriebnahme der Registrierkasse sind Kassierer anwesend – finanziell verantwortliche Personen. Ein Vertreter des zentralen Servicecenters prüft die Funktionsfähigkeit der Kasse, testet sie im Betrieb und gibt die Daten für die erforderlichen Bondetails ein.

Die Arbeit mit der Registrierkasse kann nur Mitarbeitern anvertraut werden, die eine spezielle Ausbildung absolviert haben (z. B. in einem zentralen Servicecenter oder einfach in der Einarbeitungszeit). Mit den Kassierern muss eine Vereinbarung über die volle finanzielle Verantwortung geschlossen werden. Wenn Sie Regisseur sind bzw Einzelunternehmer, können Sie persönlich an der Kasse arbeiten.

Verantwortlichkeiten des Direktors und des Kassierers bei der Arbeit mit Registrierkassen

Bevor Sie mit der Arbeit an der Kasse beginnen, behalten Sie den Kassenschlüssel bei sich. Vor Arbeitsbeginn überreichen Sie, Ihr Stellvertreter, der diensthabende Sachbearbeiter oder der Hauptkassierer (je nach Größe Ihres Unternehmens) den Kassierern gegen Quittung:

• Schlüssel für die Registrierkasse und die Kassenschublade;
• Scheine und Münzen als Wechselgeld;
• Notwendiges Zubehör für den Betrieb und die Wartung der Registrierkasse (Bonbonstreifen, Farbband, Werkzeuge wie Reinigungsbürsten und Pinzette zum Entfernen festsitzender Klebestreifen).

Darüber hinaus müssen Sie bzw. Ihr Kunde vor der Bedienung der Registrierkasse informieren Vertraute zusammen mit dem Kassierer sind verpflichtet:

• Überprüfen Sie die Ablesungen der Sektions- und Kontrollzähler anhand der Daten im Kassiererbuch für den vorherigen Arbeitstag.
• tragen Sie diese Daten für den aktuellen Tag in das Buch ein und beglaubigen Sie es mit Ihren Unterschriften;
• Erstellen Sie den Anfang des Kontrollbandes - geben Sie darauf Typ und Nummer der Registrierkasse, Datum und Uhrzeit des Arbeitsbeginns sowie Zählerstände an;
• Schließen Sie die Sperre für die Ablesungen des Geldzählers.
• Stellen Sie sicher, dass die Registrierkasse funktionsfähig und betriebsbereit ist.

Danach geben Sie dem Kassierer die Schlüssel – er kann mit der Arbeit beginnen.

So erstellen Sie einen X-Bericht in KKM

Der X-Report zeigt, welche Transaktionen in welcher Höhe durchgeführt wurden und ermöglicht Ihnen die Umsatzkontrolle. Der Kassierer holt zu Beginn des Tages den ersten manuell. Der X-Bericht zu Beginn des Tages stimmt mit den Daten aus dem Kassierer-Bedienungsjournal (Formular KM-4) für den Vortag überein.

Sie können nicht nur einen vollständigen X-Bericht erstellen, sondern auch separat für jede Abteilung oder jedes Produkt sowie für Kassierer. Sie können einen solchen Bericht beliebig oft im Laufe des Tages anfordern – beispielsweise am Ende jeder Schicht. Im Gegensatz zum Z-Bericht setzt der X-Bericht den Umsatz nicht zurück.

Bei der Ausgabe des X-Reports werden dessen Daten mit den tatsächlichen Einnahmen in der Kassenschublade abgeglichen. Der letzte X-Bericht wird am Ende des Tages bei der endgültigen Abstimmung der Einnahmen (beim Inkasso) erstellt.

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So bedienen Sie eine Registrierkasse

Zu Beginn der Arbeit mit einer Registrierkasse locht der Kassierer mehrere Nullschecks, um die Funktionsfähigkeit der Registrierkasse zu überprüfen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kassierer den Gesamtbetrag des Einkaufs berechnen und den Kunden mitteilen, die Zahlungsmethode (Bargeld oder Karte) angeben und die Kunden darüber informieren, wenn die Kasse plötzlich keine Karten mehr akzeptiert. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Kassierer den Kunden Quittungen aushändigen, wenn Sie kein Bußgeld zahlen möchten.

Wann ist ein Gesetz im Formular Nr. KM-3 erforderlich?

Rücksendezertifikat Geldbeträge an Käufer im Formular KM-3 wird am Ende des Tages nach Lieferung des Erlöses in einer Ausfertigung erstellt. Der Kassierer unterschreibt es und Sie genehmigen es. Gesetz KM-3 ist nur erforderlich, wenn:

• der Kunde lehnte den Kauf ab und gab eine Rückgabe heraus;
• Der Kassierer hat einen Fehler gemacht.

Im zweiten Fall muss der Kassierer umgehend den richtigen Scheck auslösen und dem Kunden aushändigen. Ein Scheck mit einem Fehler wird storniert und bei der Akte eingereicht (da Schecks schnell verblassen, ist es besser, sie sofort zu kopieren).

Das Formular KM-3 enthält Informationen zur Registrierkasse, zum Kassierer und zu Ihrem Buchhaltungsprogramm. Das Gesetz enthält auch die Anzahl und den Betrag jedes Schecks.

Schließung der Kasse. So erstellen Sie einen Z-Bericht in KKM

Am Ende des Tages müssen Sie die Kassenbelege anhand der Kassenwerte überprüfen. Sie können dies mithilfe des X-Berichts tun. Anschließend wird ein Z-Bericht des Kassierers erstellt, der Folgendes enthält:

• Kontrollregisterdaten zu Beginn und am Ende des Tages;
• Höhe der Einnahmen;
• Informationen über den Gesamtbetrag der an Kunden zurückgegebenen Gelder und Schecks, stornierte Schecks;
• Informationen zu Rabatten.

Erst nach Fertigstellung des Z-Reports wird der Kassierer den Erlös aushändigen. Das Ende des Kontrollbandes (Ausdruck) des Z-Berichts ist unterschrieben, darin sind Art und Nummer der Registrierkasse, Abstände der Kontrollzähler, Betrag, Umsatz, Datum und Uhrzeit des Abschlusses der Arbeiten angegeben. Auf Grundlage dieses Berichts werden weitere Meldeformulare ausgefüllt – beispielsweise ein Kassierer-Bediener-Protokoll.

Kassierer übergeben Geld und einen Kassenbericht im Formular KM-6 an den leitenden (Chef-)Kassierer. Wenn Sie über eine oder zwei Kassen verfügen, wird der Erlös direkt an den Abholer übergeben. Anschließend muss der Kassierer das Protokoll ausfüllen, den Zustand der Registrierkasse prüfen und diese vorbereiten morgen, trennen Sie die Kasse vom Netz, decken Sie sie mit einer Abdeckung ab und übergeben Sie Ihnen die Schlüssel gegen Unterschrift.

So füllen Sie das Kassierer-Bediener-Protokoll aus

Die Regeln für die Führung eines Kassierer-Bedienbuchs ähneln den Regeln für das Ausfüllen eines Kassierer-Bedienbuchs, die zuvor verwendet wurden. Es wird ein Protokoll für jede Registrierkasse separat oder ein gemeinsames für alle Registrierkassen erstellt.

Im Allgemeinen wird diese Registrierkasse im Formular Nr. KM-4 geführt, es ist jedoch zulässig, das Kassenbuch im abgekürzten Formular Nr. KM-5 auszufüllen, wenn die Registrierkasse auf der Ladentheke installiert ist. Auch Kellner in Gastronomiebetrieben tragen die KM-5-Uniform.

Einträge im Kassenjournal erfolgen in Tinte oder Kugelschreiber, ohne Flecken, Korrekturen werden durch die Unterschriften des Kassierers und der Geschäftsführung (also Ihr Autogramm) beglaubigt.

Wenn für alle Registrierkassen ein Journal geführt wird, erfolgt die Eintragung in der Reihenfolge der Nummerierung der Registrierkassen. Selbstverständlich erfolgt die Eingabe aller Informationen in chronologischer Reihenfolge.

Magazin mit anderen wichtige Dokumente B. ein Kassenpass, müssen von Ihnen aufbewahrt werden.

Das Journal wird täglich nach der Z-Meldung an der Kasse ausgefüllt. Es enthält Daten zu Einnahmen, von Kunden zurückgegebenen Schecks und der Anzahl der Nullschecks pro Tag oder pro Schicht. Das Journal spiegelt auch Informationen über Fehlmengen oder Überschüsse wider, wenn die Ergebnisse der Beträge auf dem Kontrollband von den Einnahmen abweichen.