Welche Gründungsdokumente werden für einen Einzelunternehmer benötigt? Die Gründungsdokumente eines einzelnen Unternehmers sind ein gesetzgeberisches Konzept und eine tatsächliche Praxis.

Die Bundesgesetzgebung sieht vor, dass ein einzelner Unternehmer bei der Erstellung von Gründungsdokumenten aktuelle Daten angeben muss. Die gesetzlich festgelegte Liste ist eine notwendige Grundlage für die Ausübung der Tätigkeit und die Erlangung des erforderlichen Rechtsstatus. Die örtliche Regulierungsbehörde verfügt über eine Liste dessen, was in den Gründungsdokumenten eines einzelnen Unternehmers enthalten ist. Bevor Sie mit dem Registrierungsverfahren beginnen, wird dringend empfohlen, sich mit dieser Liste vertraut zu machen.

Die Gesetzgebung enthält eine Regelung, nach der die Ausübung finanzieller und wirtschaftlicher Tätigkeiten erst nach Abschluss des obligatorischen Registrierungsverfahrens in der vorgeschriebenen Weise möglich ist. Dazu müssen Sie über folgende Gründungsdokumente des einzelnen Unternehmers verfügen:

• Auszug aus dem Unified State Register of Individual Entrepreneurs (USRIP);
• Dokument, das die Tatsache der Registrierung einer juristischen Person als bestätigt Einzelunternehmer;
• eine ordnungsgemäß ausgefertigte Meldung über die Anmeldung einer natürlichen Person beim Finanzamt am Ort der Tätigkeit.

Rechtsstatus einer juristischen Person

Die Liste der Gründungsurkunden eines einzelnen Unternehmers ist im Rahmen des Bürgerlichen Gesetzbuches vorgeschrieben Russische Föderation. Jede der kommenden Phasen erfordert eine erhöhte Aufmerksamkeit für alle Details. Dadurch wird die Wahrscheinlichkeit eines Fehlers von außen minimiert Regierungsbehörden.

Die Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Liste beginnt mit einem Ausweisdokument (Reisepass eines Bürgers der Russischen Föderation oder eines anderen Landes), einer Migrationskarte oder einer Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis im Land. Der zukünftige Einzelkaufmann ist verpflichtet, seinen Wohnsitz auf dem Territorium der Russischen Föderation zu dokumentieren. Dann muss der Unternehmer einen Auszug aus dem Unified State Register of Entrepreneurs korrekt ausstellen. In dieser Phase gibt es mehrere wichtige rechtliche Nuancen:

• wenn der Kaufmann vor dem 1. Januar 2004 erstmals registriert wurde, benötigt er das Formular Nr. 67001;
• wenn die Erstregistrierung eines einzelnen Kaufmanns nach dem 1. Januar 2004 erfolgte, ist das Formular Nr. 61001 auszufüllen;
• wenn die Registrierungsdaten erstmals vor dem 4. Juli 2013 in das Register eingetragen wurden, ist die Erstellung eines Dokuments im Formular Nr. 61003 erforderlich;
• Ab dem 4. Juli 2013 erhält der Unternehmer ein Registerblatt des Unified State Register of Individual Entrepreneurs.

Die Liste der gesetzlichen Dokumente eines einzelnen Unternehmers umfasst ein Dokument, das die Zuweisung einer TIN an eine juristische Person bestätigt. Verfügt der Einzelunternehmer bereits über ein solches Dokument, ist es erforderlich, beim Finanzamt eine Kopie dieses Dokuments anzufordern. Die gesetzlich genehmigte Liste enthält ein Dokument, das die Registrierung bei Rosstat bestätigt. Es muss unbedingt Informationen zu statistischen Codes enthalten.

Gleichzeitig muss sich der einzelne Unternehmer darüber im Klaren sein, dass Informationen über Codes nicht durch das Siegel einer staatlichen Stelle zertifiziert sind. Gehen Sie einfach zur offiziellen Online-Ressource von Rosstat und drucken Sie die erforderlichen Informationen selbst aus. Die Liste der Buchhaltungsunterlagen umfasst optional eine Lizenz und deren beglaubigte Kopie. Gleichzeitig müssen nur Einzelunternehmer eine solche erhalten, die bestimmte Tätigkeiten ausüben möchten. Im Zweifelsfall kann ein Bürger beim Finanzamt am Meldeort Fragen stellen.

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Rechtliche Feinheiten der Anwendung von Rechtsvorschriften

Der finanziellen Seite der Emission – der Höhe des genehmigten Kapitals – wird nicht weniger Aufmerksamkeit geschenkt. Es hängt alles davon ab, wie groß die Eröffnung des Unternehmens geplant ist.

Arbeitet der Einzelunternehmer selbstständig, so ist bei der Erstellung der Gründungsdokumente überhaupt kein Anfangskapital erforderlich.

Etwas anders stellt sich die Situation dar, wenn zwei oder mehr Einzelunternehmer die Gründung einer OJSC planen.

In diesem Fall ist eine mindestens 1000-fache Größe erforderlich Mindestzahlung Wehen am Tag der Anmeldung. Bei einer geschlossenen Aktiengesellschaft ist dieser Betrag etwas geringer – mindestens das 100-fache des Mindestlohns am Tag der Einreichung. Wenn die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung geplant ist, muss den Gründungsdokumenten ein Dokument beigefügt werden, das das Vorhandensein von 10.000 Rubel bestätigt.

Für gemischt Rechtsformen Es ist notwendig, mit dem Finanzamt und der örtlichen Verwaltungsbehörde zu klären, welche Gründungsdokumente der einzelne Unternehmer überprüft haben muss. Nach Abschluss des Registrierungsverfahrens muss das gesamte Paket bei der Registrierungsbehörde abgegeben werden. Sofern in Kraft Aus verschiedenen Gründen Der Antragsteller kann dies nicht persönlich tun, daher gibt es mehrere Möglichkeiten. Nach Erteilung der Vollmacht kann eine andere Person die Unterlagen zustellen. Auf Wunsch können Sie auch die Postdienste nutzen.

Die Dauer des gesamten Registrierungsverfahrens beträgt 15 bis 30 Werktage. Es hängt alles von vielen Faktoren ab. Wenn der Antragsteller die Gründungsdokumente einzelner Unternehmer kennt, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass er sie in 2,5 Wochen ausfüllt. Die Hauptsache ist, dass der potenzielle Einzelunternehmer den Papierkram mit aller Ernsthaftigkeit angeht.

IP ist das Thema Wirtschaftstätigkeit und nimmt gleichberechtigt mit juristischen Personen an Geschäftsprozessen teil. Ein wichtiger Teil kommerzielle Aktivitäten ist ein ständiger Dokumentenfluss: Sowohl juristische Personen als auch Einzelpersonen, die ihr eigenes Unternehmen leiten, benötigen Dokumente, die als Grundlage für den Abschluss von Transaktionen, den Verkauf von Waren und Dienstleistungen sowie für die Zahlung von Steuern und Gebühren an den Staatshaushalt dienen Pflichtzahlungen In außerbudgetäre Mittel.

Was versteht man unter konstituierenden Dokumenten?

Konstituierende Dokumente sind Informationen, die in einer bestimmten Form wiedergegeben werden, gesetzlich genehmigt sind und eine Rechtsgrundlage für die Anerkennung des Rechtsstatus und der durchgeführten Tätigkeiten darstellen.

Eine ausführliche Erläuterung dieses Konzepts findet sich im Text von Art. 52 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation, eine konkrete Definition des Begriffs wird hier jedoch nicht gegeben und die Grundlage für die Bildung von Gründungsdokumenten soll geschaffen werden Rechtspersonen.

Bei juristischen Personen sind dies die Gründungsmitglieder:

• Charters (für die absolute Mehrheit),
• Gründungsvereinbarungen (bei Personengesellschaften),
• Bundesgesetze (für staatliche Unternehmen).

In der Praxis handelt es sich bei den Gründungsdokumenten eines Einzelunternehmers um Papiere, aus denen die Registrierung eines Einzelunternehmers hervorgeht und seine Rechtsfähigkeit bestätigt wird. Aus rechtlicher Sicht ist es jedoch immer noch falsch, sie als Gründungsdokumente zu bezeichnen, da die Liste der Gründungsdokumente begrenzt ist und ein einzelner Unternehmer keines dieser Dokumente erstellen sollte.

Die Grundlagen der Erstellung von Gründungsdokumenten richten sich an juristische Personen und nicht an Einzelunternehmer

Dokumente, die die Rechtsfähigkeit eines einzelnen Unternehmers bestätigen

Potenzielle Partner, Auftragnehmer und Kunden eines Unternehmers möchten sich möglicherweise dennoch mit dessen „konstituierender Dokumentation“ vertraut machen. In diesem Fall muss der Unternehmer wissen, was er zur Verfügung stellen muss:

1. Bescheinigung über die staatliche Registrierung einer Einzelperson als Einzelunternehmer im Formular Nr. P61001 (ausgestellt bis 2017).
2. Auszug aus dem Unified State Register of Individual Entrepreneurs (USRIP).
3. Mitteilung über die Registrierung einer natürlichen Person bei der Steuerbehörde im Formular Nr. 2–3 – Registrierung.
4. Eintragungsblatt aus dem Unified State Register of Individual Entrepreneurs (zur Registrierung nach dem 01.01.2017).

Zusätzlich zu den von Mitarbeitern des Bundessteuerdienstes ausgestellten Unterlagen muss sich der einzelne Unternehmer um die Beschaffung der folgenden Dokumente kümmern:

1. Bescheinigungen der Statistikabteilung über die Vergabe von Aktivitätscodes nach OKVED.
2. Meldungen über die Registrierung einer natürlichen Person als Zahler fester Versicherungsprämien in der Pensionskasse (ab 2017 - im Bundessteueramt).
3. Meldebescheinigungen bei der gesetzlichen Krankenversicherung.
4. Mitteilungen über die Registrierung einer Person als Versicherer bei der Gebietskörperschaft des Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation (sofern es sich um Leiharbeiter handelt).
5. Mitteilungen über die Höhe der Versicherungsbeiträge zur obligatorischen Sozialversicherung gegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten (sofern es sich um Leihpersonal handelt).

Darüber hinaus muss der Einzelunternehmer eine Lizenz einholen, wenn die Tätigkeit in dem vom Unternehmer gewählten Bereich erforderlich ist. Sie müssen die Registrierung beantragen, wenn alle wesentlichen Unterlagen bereits eingegangen sind und Folgendes vorliegt:

Die Unterlagen müssen den zuständigen Behörden vorgelegt werden, die an der Erteilung von Lizenzen für bestimmte Arten von Arbeiten beteiligt sind.

Bescheinigung über die staatliche Registrierung

Eine Einzelunternehmer-Registrierungsbescheinigung ist ein Dokument, das bestätigt, dass ein Bürger das Verfahren zur Registrierung seines Unternehmens und zur Zuweisung eines neuen Rechtsstatus erfolgreich abgeschlossen hat. Es muss allen Einzelunternehmern zur Verfügung stehen, die vor 2017 registriert wurden. Das Zertifikat gilt als gültig, obwohl stattdessen nun ein USRIP-Einreiseblatt ausgestellt wird – eine Änderung des Dokuments ist nicht erforderlich.

Derzeit wird anstelle einer Bescheinigung über die staatliche Registrierung einzelner Unternehmer ein USRIP-Eintragsblatt ausgestellt

Die Zertifikatsformen unterscheiden sich je nach Anmeldezeitpunkt:

• Diejenigen, die vor 2004 registriert wurden, verfügen über eine Bescheinigung im Formular Nr. 67001.
• War ein Einzelunternehmer zwischen dem 1. Januar 2004 und dem 4. Juli 2013 registriert, wurde ihm eine Bescheinigung im Formular P61001 ausgestellt.
• Nach dem 4. April 2013 wurde eine Zulassungsbescheinigung im Formular P61003 ausgestellt.

Die Registrierungsbescheinigung enthält neben anderen Informationen eines der wichtigsten Details des einzelnen Unternehmers – seinen Hauptstaat Registrierungs Nummer(OGRNIP).

USRIP-Datenblatt

Das USRIP-Registrierungsblatt wird seit dem 1. Januar 2017 anstelle der Registrierungsbescheinigung ausgestellt, da die Formulare des zweiten Formulars abgeschafft wurden. Ab dem angegebenen Datum ist das Eintragungsblatt des Unified State Register of Entrepreneurs eine Bestätigung für die Eintragung des Status des einzelnen Unternehmers.

Das USRIP-Eintragsblatt besteht aus zwei Seiten, die jeweils wichtige Informationen über den einzelnen Unternehmer widerspiegeln

Das Dokument enthält folgende Informationen:

• Nachname, Vorname, Vatersname (falls vorhanden);
• Staatsbürgerschaft;
• Meldeadresse am Wohnort;
• Aktivitätscodes nach OKVED;
• Grundlage für die Eintragung (Zuweisung der Einzelunternehmereigenschaft an eine Person);
• Liste der bei der Registrierung vorgelegten Dokumente;
• Ausstellungsdatum des Schaublattes;
• Datum der Eintragung des Einzelunternehmers in das einheitliche staatliche Register der Einzelunternehmer;
• Angaben zur Steuerbehörde, die das Blatt ausgestellt hat;
• OGRNIP.

Mitteilung über die steuerliche Registrierung

Sobald die Registrierungsbehörde den erfolgreichen Abschluss der Registrierung eines einzelnen Unternehmers bestätigt, meldet sie ihn auch beim Bundessteueramt am Wohnort an und stellt dem Antragsteller zur Bestätigung eine Mitteilung im Formular Nr. 2–3 – Registrierung aus. Ab dem in diesem Dokument angegebenen Datum wird eine natürliche Person zum Steuerzahler.

Ab dem in diesem Dokument angegebenen Datum wird eine natürliche Person zum Steuerzahler

Nachdem einem Bürger der Status eines Einzelunternehmers zuerkannt wurde, muss er selbstständig Einkommensteuerberechnungen durchführen und fristgerecht Meldungen an das Finanzamt abgeben.

Die Bekanntmachung enthält folgende Informationen:

• Nachname, Vorname und Vatersname des einzelnen Unternehmers;
• Wohnadresse;
• Informationen über die Registrierung einer natürlichen Person als Einzelunternehmer, die die Grundlage für die steuerliche Registrierung bilden;
• Datum der Registrierung;
• Angaben zum Steueramt, das den Bescheid ausgestellt hat;
• OGRNIP.

Zertifikat von Rosstat

Eine Bescheinigung über die Zuweisung von Codes wird von Rosstat ausgestellt. Dies ist ein Dokument, das verschiedene statistische Codes enthält:

Tabelle: Dekodierung der im Zertifikat von Rosstat angegebenen statistischen Codes für Einzelunternehmer

Die Bescheinigung über die Zuweisung von Rosstat-Codes enthält statistische Codes, die sich auf die Aktivitäten einzelner Unternehmer beziehen

Benachrichtigung über die Registrierung bei der Pensionskasse Russlands

Die Mitteilung über die Registrierung eines Beitragszahlers bei der Pensionskasse der Russischen Föderation muss unabhängig davon erfolgen, ob der einzelne Unternehmer Arbeitnehmer anstellt oder auf die Einstellung von Arbeitnehmern verzichtet. In jedem Fall ist der Unternehmer verpflichtet, regelmäßig feste Beträge an den Staatshaushalt zu zahlen (seit 2017 werden Rentenbeiträge an den Föderalen Steuerdienst und nicht an die Pensionskasse überwiesen). Versicherungsprämien"für mich selbst."

Das Dokument wird nach der Registrierung des einzelnen Unternehmers per Brief an die Adresse gesendet, an der er registriert ist. Er muss im Antrag angegeben werden.

Meldebescheinigung bei der gesetzlichen Krankenversicherung des Bundes

In der Regel wird Einzelunternehmern nach Abschluss des Anmeldeverfahrens eine Meldebescheinigung bei der gesetzlichen Krankenversicherung ausgestellt oder dem Bürger per Brief zugesandt.

Seit dem 1. Januar 2010 registriert die obligatorische Krankenversicherung keine Einzelunternehmer mehr – diese Funktionen wurden auf die Pensionskasse übertragen. Wenn ein Unternehmer keine Bescheinigung erhalten hat, muss er sich daher an die Pensionskasse wenden und das Original und eine Fotokopie mitnehmen:

• Pässe;
• Versicherungsbescheinigung der obligatorischen Rentenversicherung;
• Bescheinigung über die Registrierung einzelner Unternehmer.

Meldung über die Anmeldung bei der Sozialversicherungskasse

Die Anmeldung bei der Sozialversicherungskasse wird optional, wenn der einzelne Unternehmer nicht beabsichtigt, Mitarbeiter in das Unternehmen einzuladen. Sobald jedoch mindestens ein Arbeitnehmer in der Produktion auftritt, ist der Einzelunternehmer verpflichtet, einen Antrag (innerhalb von 10 Tagen) einzureichen und sich als Arbeitgeber zu registrieren.

FSS-Mitarbeiter geben neben der Meldung über die Registrierung eines einzelnen Unternehmers als Versicherer auch eine Meldung über die Höhe der Versicherungsbeiträge zur Unfallversicherung ab, die häufig während der Ausübung ihrer Tätigkeit durch die Mitarbeiter anfallen berufliche Verantwortung, und vom Aussehen unter den Arbeitern Berufsbedingte Krankheit.

Alle vom Unternehmer eingestellten Arbeitnehmer müssen bei der Sozialversicherung gegen Arbeitsunfälle und das Auftreten von Berufskrankheiten versichert sein

Das erste Dokument ist der Nachweis, dass sich der einzelne Unternehmer verpflichtet, als Versicherungsvertreter für seine Mitarbeiter aufzutreten und regelmäßige Versicherungsbeiträge zu leisten, wenn:

• ihre vorübergehende Behinderung;
• Urlaub wegen Schwangerschaft nehmen und ein Neugeborenes betreuen;
• Arbeitsunfall;
• das Auftreten einer Berufskrankheit.

Und im zweiten Dokument wird die Höhe des Versicherungstarifs angegeben – sie wird für jedes Unternehmen individuell je nach Haupttyp festgelegt unternehmerische Tätigkeit.

Benötige ich eine IP-Charta?

Die Satzung ist ein Regelwerk innerhalb der Organisation, das Informationen über die Gründer, ihre Rechte und Pflichten, das Startkapital, mögliche Sanktionen wegen Pflichtverletzung.

Der einzelne Unternehmer investiert jedoch persönliches Geld in das Unternehmen und daher liegt alle Macht bei ihm. Startkapital nicht für Einzelunternehmer vorgesehen, aber interne Vorschriften können den Mitarbeitern persönlich erklärt werden (falls vorhanden). Dementsprechend benötigen Unternehmer keine Satzung.

Natürlich kann ein Unternehmer freiwillig ein solches Dokument erstellen, es handelt sich jedoch nicht um eine Charta im klassischen Sinne, sondern um ein einfaches Regelwerk ( lokaler Akt) für einen Geschäftsmann und seine Mitarbeiter.

Der Text der Charta kann folgende Positionen widerspiegeln:

1. Angaben zum einzelnen Unternehmer (vollständiger Name, Registrierungsadresse usw.).
2. Firmenadresse (z. B. wenn der Einzelunternehmer ein eigenes Büro hat).
3. Art der Aktivität.
4. Rechte und Pflichten der Mitarbeiter.
5. Liste und Merkmale des Eigentums des Unternehmers.
6. Preispolitik.
7. Aufrechterhaltung des internen Dokumentenflusses.
8. Das Verfahren zur Schließung eines Unternehmens.
9. Und alle anderen Informationen, die der Unternehmer für wichtig und notwendig hält.

Wenn sich ein Unternehmer fest dazu entschlossen hat, eine Satzung zu erstellen, sollte er bedenken, dass es nicht erforderlich ist, dieses Dokument irgendwo zu registrieren und überall hin mitzunehmen (analog zu juristischen Personen), es reicht aus, einfach alle Mitarbeiter mit deren Rechten und Interessen vertraut zu machen davon betroffen sind und es in seiner Gesellschaft behalten.

Zusätzliche IP-Dokumente

Im Laufe seiner Tätigkeit wird die Buchhaltung eines einzelnen Unternehmers mit verschiedenen Zertifikaten, Verträgen, Urkunden, Rechnungen und anderen Dokumenten ergänzt. Dies bedeutet, dass sich die Aufforderung des Kontrahenten, ihm die Unterlagen des einzelnen Unternehmers zur Verfügung zu stellen, nicht nur auf eine Liste „konstituierender“ Dokumente beschränkt. Während der Prüfung können vom Finanzamt und anderen Aufsichtsbehörden einige Unterlagen angefordert werden.

Ein einzelner Unternehmer muss die Sicherheit von Buchhaltungs-, Steuer- und anderen Berichten gewährleisten

Zusätzlich zu den Basisdokumenten muss ein Unternehmer in seinem Unternehmen über folgende Papiere verfügen:

1. Steuerberichte (alle Dokumente, die die rechtzeitige Zahlung aller Steuern, Gebühren, Strafen und Bußgelder belegen).
2. Im Zusammenhang mit der Bewerbung erforderliche Unterlagen Kasse(Vereinbarung mit dem Steuerdatenbetreiber, Protokoll der Bargeldtransaktionen usw.).
3. Personalnomenklatur ( Arbeitsverträge, Mitarbeiterbescheinigungen usw.) – nur erforderlich für Einzelunternehmer, die Leihpersonal beschäftigen.
4. Sicherheits- und Arbeitsschutzanweisungen (sofern der Einzelunternehmer Mitarbeiter eingestellt hat).
5. Vereinbarung über die Eröffnung eines Girokontos bei einem Bankinstitut (sofern ein Konto vorhanden ist).
6. Vereinbarung über die Nutzung des Bank-Kunden-Systems (falls vorhanden).
7. Originale von Berichten, die auf den Ergebnissen der Inspektion durch Aufsichtsbehörden basieren.
8. Kopien von Verträgen über das Eigentum oder die Pacht von Eigentum (Räumlichkeiten, Ausrüstung, Transport), das im Rahmen der Geschäftstätigkeit genutzt wird.
9. Kontrollprotokoll.
10. Unterlagen über die Beteiligung an in- und ausländischen Organisationen (sofern der Einzelunternehmer als Gründer an Organisationen beteiligt ist).

Je nach gewähltem Tätigkeitsbereich und Steuerregime können weitere Unterlagen erforderlich sein.

Über welche weiteren grundlegenden Dokumente sollte ein Einzelunternehmer für verschiedene Besteuerungsformen verfügen?

Nach der Wahl einer bestimmten Steuerregelung verpflichtet sich der Unternehmer zur Führung zusätzlicher Unterlagen und zur rechtzeitigen Übermittlung von Meldungen an die Steuerbehörde.

Tabelle: Einzelunternehmerdokumente, die im Zusammenhang mit dem Übergang zu einem bestimmten Steuersystem erstellt wurden

Empfang von Dokumenten

Die aktuelle Gesetzgebung Russlands verleiht dem Föderalen Steuerdienst die Befugnis, Bürger als Einzelunternehmer zu registrieren. Alle wesentlichen Dokumente werden vom Finanzamt nach der Registrierung ausgestellt – unmittelbar nach der Ausstellung gelten sie als rechtskräftig.

Grundlegende Dokumente werden am Ort der Registrierung einer natürlichen Person als Einzelunternehmer ausgestellt – beim Bundessteueramt

Um sich dem Verfahren der staatlichen Registrierung eines einzelnen Unternehmers zu unterziehen, muss ein Bürger die folgenden Dokumente vorbereiten:

• Fotokopie des Reisepasses (Hauptseite mit Foto und Doppelseite mit Meldestempel);
• ausgefülltes Antragsformular Nr. P21001;
• Antrag auf Übergang zu einem Sondersteuersystem (wenn ein Einzelunternehmer das Hauptsteuersystem (OSNO) wählt, muss kein gesonderter Antrag gestellt werden – die Steuer wird standardmäßig nach diesem System berechnet);
• eine Quittung über die Zahlung der staatlichen Gebühr in Höhe von 800 Rubel.

Die Liste der für die Registrierung eines Einzelunternehmers erforderlichen Unterlagen darf nur dann weitere Unterlagen enthalten, wenn der Antragsteller minderjährig, ausländischer Staatsbürger oder Staatenloser ist:

1. Minderjährige Personen müssen zusätzlich eines der folgenden Dokumente vorlegen:
   • notariell beglaubigte schriftliche Zustimmung der Eltern, Adoptiveltern oder Erziehungsberechtigten, dass das Kind ein Unternehmen eröffnen darf;
   • eine gerichtliche Entscheidung, mit der der Teenager als voll geschäftsfähig anerkannt wird;
   • eine Fotokopie der Heiratsurkunde.
2. Um einen Einzelunternehmer zu registrieren, müssen ausländische Staatsbürger und Staatenlose einen Nachweis über ihre rechtmäßige Anwesenheit auf dem Territorium Russlands vorlegen:
   • Aufenthaltserlaubnis (für ständige Einwohner der Russischen Föderation);
   • befristete Aufenthaltserlaubnis (für Personen, die sich vorübergehend in der Russischen Föderation aufhalten);
   • notariell beglaubigte Übersetzung eines Reisepasses oder eines anderen Ausweisdokuments ins Russische.

Als Einzelunternehmer können Sie sich registrieren:

• während eines persönlichen Besuchs beim Bundessteueramt;
• über die offizielle Steuer-Website;
• durch Vertraute(wenn Sie über eine notariell beglaubigte Vollmacht verfügen);
• indem Sie einen wertvollen Brief per Post verschicken (mit einer Liste der beigefügten Dokumente).

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Sie können die Anmeldeunterlagen auch selbst, über einen Bevollmächtigten oder per Post abholen. Wenn der Einzelunternehmer die Papiere abholt, übermittelt das Finanzamt Informationen über den neu registrierten Einzelunternehmer an außerbudgetäre Fonds und Statistikbehörden.

So nehmen Sie Änderungen an einzelnen Unternehmerdokumenten vor

Aktuelle Informationen über Einzelunternehmer werden im Unified State Register of Individual Entrepreneurs gespeichert. Für eventuelle Änderungen ist ggf. ein behördliches Verfahren beim Finanzamt erforderlich.

Die Notwendigkeit, Angaben zu einzelnen Unternehmern zu ändern, ergibt sich in der Regel aus folgenden Gründen:

• der Unternehmer hat seinen Wohnsitz gewechselt;
• Der einzelne Unternehmer hat Angaben zu seiner Person in seinem Reisepass oder anderen Ausweisdokumenten geändert;
• Der Unternehmer beschloss, andere Arten von Tätigkeiten auszuüben, deren Codes er bei der Erstregistrierung nicht angegeben hatte.

Die Steuerbehörden überwachen unabhängig die Echtheit und Relevanz der Daten zu einzelnen Unternehmern. Daher nehmen Servicemitarbeiter selbst Änderungen an Dokumenten vor, wenn diese eine Änderung des Nachnamens, des Reisepasses und des Registrierungsorts betreffen. Wenn jedoch die Angabe neuer Aktivitätscodes erforderlich ist, muss der Unternehmer dies dem Bundessteueramt mitteilen.

Um die Daten zu korrigieren, müssen Sie beim Bundessteueramt Folgendes einreichen:

• Antrag auf Änderung der OKVED-Codes (Formular Nr. R24001);
• Kopien von Dokumenten, auf deren Grundlage Änderungen vorgenommen werden.

Änderungen müssen innerhalb von 3 Tagen nach ihrem Eintreten dem Finanzamt gemeldet werden. Änderungen im Staatsregister werden so schnell wie möglich vorgenommen, sodass Sie innerhalb von 5 Tagen neue Papiere beantragen können.

So stellen Sie Dokumente einzelner Unternehmer wieder her, wenn sie verloren gehen

Unabhängig davon, was den Verlust der Unterlagen des Unternehmers verursacht hat, muss dieser eine Reihe gesetzlicher Anforderungen erfüllen, um die Unterlagen wiederherzustellen. Verfahrensnormen werden in Bezug auf Dokumente definiert, über die ein einzelner Unternehmer verfügen muss:

• Registrierungsblatt im Unified State Register of Individual Entrepreneurs;
• Steuerbescheinigung;
• Bescheinigung über die Zuweisung der TIN;
• Meldebescheinigungen bei der Pensionskasse;
• Informationsschreiben an Rosstat.

Wenn Sie wissen, dass Dokumente gestohlen wurden, müssen Sie sich an die Polizei wenden, wo der einzelne Unternehmer eine Bescheinigung mit einer Liste der fehlenden Papiere erhält. Wenn die Ursache für den Verlust der Unterlagen eine Naturkatastrophe oder ein Brand war, muss beim Ministerium für Notsituationen bzw. beim Wohnungsamt eine Bescheinigung ausgestellt werden. Sie sollten das Sammeln von Bescheinigungen, die als Beweis für die Gründe für den Verlust von Papieren dienen, nicht vernachlässigen, denn wenn Mitarbeiter des Bundessteuerdienstes einen einzelnen Unternehmer verdächtigen, diese vorsätzlich vernichtet zu haben, und den Fall vor Gericht bringen, helfen Bescheinigungen von Regierungsbehörden beim Aufbau einer Verteidigung .

Um beim Steueramt keinen Verdacht zu erregen, muss sich ein Unternehmer an die Behörden wenden und eine Bescheinigung über die Gründe für den Verlust von Dokumenten einholen

Es gibt zwei Möglichkeiten, mit verlorenen Dokumenten umzugehen:

1. IP schließen.
2. Stellen Sie verlorene Papiere wieder her und machen Sie Ihre Geschäfte weiter.

Im ersten Fall müssen Sie folgende Dokumente sammeln:

• Reisepass;
• Antrag auf Schließung einzelner Unternehmer;
• Erhalt der Zahlung der staatlichen Abgaben.

Sie benötigen außerdem eine Bescheinigung einer Behörde über die Gründe für den Verlust der Dokumente (sofern Sie diese erhalten haben) und über eventuell noch vorhandene Papiere.

Dann muss der Unternehmer:

• vollständig an den Haushalt und außerbudgetäre Mittel zahlen;
• Besuchen Sie die FSS;
• Lohnrückstände an Arbeitnehmer zahlen;
• eine Kündigung aufgrund der Schließung des Unternehmens durchführen;
• Gegenparteien und Gläubiger benachrichtigen;
• Unterlagen zur Schließung beim Finanzamt einreichen.

Nach 5 Werktagen wird der Einzelunternehmer geschlossen.

Wenn alle wichtigen Dokumente verloren gehen, kann der Unternehmer versuchen, sie wiederherzustellen oder das Unternehmen zu schließen und seine Tätigkeit als Einzelunternehmer einzustellen

Wenn der einzelne Unternehmer beschließt, Dokumente wiederherzustellen, muss er:

• einen Antrag in beliebiger Form an den Steuerdienst schreiben;
• eine Quittung über die Zahlung der staatlichen Abgabe vorlegen (für jedes wiederherzustellende Dokument).

Der Bundessteuerdienst stellt eine Einzelunternehmerbescheinigung aus und kümmert sich um die Anfertigung von Duplikaten verlorener Dokumente. Die Wiederherstellungszeit für Papiere wird verkürzt, wenn der Unternehmer Fotokopien verlorener Dokumente zur Verfügung stellt.

Sie sollten die Wiederherstellung von Primärdokumenten nicht vernachlässigen: Buchhaltungsjournale, Register Steuerbuchhaltung, Rechnungen und andere Papiere. Sie sollten im Falle einer Steuerprüfung zur Verfügung stehen, aber auch im Streitfall mit einer Gegenpartei helfen sie Ihnen, Ihren Fall vor Gericht zu beweisen.

Für das Fehlen primärer Dokumentation und Buchhaltungsjournale kann einem Unternehmer eine Geldstrafe von 10.000 Rubel auferlegt werden.

Wenn ein Vertrag, eine Handlung oder eine Rechnung verloren gegangen ist, können Sie diese bei der Gegenpartei erneut anfordern. Bei Verlust eines Buchhaltungsbelegs müssen Sie eine Untersuchung anordnen und bei der zuständigen Dienststelle eine Bescheinigung über die Gründe für den Verlust ausstellen. Nach Abschluss der Untersuchung muss ein Bericht über die Ergebnisse an den Bundessteuerdienst gesendet werden, wo ein Steuerbeamter eine Frist für die Wiederherstellung der Dokumentation festlegt.

Wie lange werden Einzelunternehmerdokumente aufbewahrt?

Die Liste der aufzubewahrungspflichtigen Dokumente sowie Angaben zur Dauer ihrer Aufbewahrung finden Sie im Text Bundesgesetz Nr. 125-FZ „Über die Archivierung in der Russischen Föderation.“ Die Aufbewahrungsfrist für Einzelunternehmerunterlagen wird durch verschiedene Rechtsakte bestimmt:

1. Artikel 8 der Kunst. 23 der Abgabenordnung der Russischen Föderation weist auf die Notwendigkeit hin, Buchhaltungs- und Steuerunterlagen, Belege über den Erhalt von Einkünften, die Entstehung von Ausgaben (wichtig für die Steuerberechnung) und die Zahlung von Steuern in der Vergangenheit für mindestens 4 Jahre aufzubewahren Jahre.
2. Teil 12 der Verordnung Nr. 86 des Finanzministeriums der Russischen Föderation sieht eine Aufbewahrungsfrist von vier Jahren für das Einnahmen- und Ausgabenbuch, die primären Buchhaltungsunterlagen und die Registrierung einzelner Unternehmer vor.
3. Satz 1 der Kunst. Gemäß Artikel 29 des Bundesgesetzes Nr. 402-FZ „Über die Rechnungslegung“ müssen Jahresabschlüsse und primäre Buchhaltungsunterlagen mindestens 5 Jahre lang aufbewahrt werden.
4. Artikel 8 der Kunst. 28 des Bundesgesetzes Nr. 212-FZ besagt, dass Dokumente über die Zahlung von Pflichtversicherungsbeiträgen an die Pensionskasse (IFTS), die obligatorische Krankenversicherungskasse und die Sozialversicherungskasse 6 Jahre lang aufbewahrt werden müssen.
5. Die Verordnung des Kulturministeriums der Russischen Föderation Nr. 558 enthält Anweisungen zur Aufbewahrung von Personalakten von Arbeitnehmern (einschließlich befristet beschäftigter Arbeitnehmer), Arbeitsverträgen und Kündigungspapieren für 75 Jahre.

Auch Unternehmer, die ihr Unternehmen geschlossen und ihre Tätigkeit als Einzelunternehmer eingestellt haben, sind zur Einhaltung der Aufbewahrungsfristen für Unterlagen verpflichtet.

Die Artikel 14 und 17 des Bundesgesetzes Nr. 125-FZ verpflichten einzelne Unternehmer zur Einhaltung der Archivierungsregeln – der Unternehmer muss Bedingungen für die Veröffentlichung, Systematisierung und Gewährleistung der Sicherheit von Dokumenten schaffen äußere Einflüsse. Der Speicherort von Dokumenten kann sein:

• Teil des Büros;
• ein separater Raum, kein Keller oder Dachboden;
• Archivieren Sie mit einem Drittunternehmen, das Dienstleistungen zur Dokumentenaufbewahrung anbietet.

Der einzelne Unternehmer verfügt nicht über Gründungsdokumente, es gibt jedoch andere, die die Rechtmäßigkeit seiner Tätigkeit bestätigen. Dabei handelt es sich um eine Rechtsgrundlage, die die Rechtmäßigkeit von Geschäftstransaktionen nachweist, weshalb Dokumente getrennt von Korrespondenz, Rechnungen, Formularen und anderen Papieren aufbewahrt werden müssen. Wenn ein Dokument verloren geht oder beschädigt wird, muss es sofort wiederhergestellt werden – manchmal muss man für das Fehlen von Papier im entscheidenden Moment mehr bezahlen als für die Ausstellung eines Duplikats.

In jedem Tätigkeitsbereich nimmt der Dokumentenfluss einen wichtigen Platz ein, und die Wirtschaft bildet da natürlich keine Ausnahme. Im Rahmen Ihrer Geschäftstätigkeit werden Sie sich häufig mit einem solchen Konzept auseinandersetzen müssen Gründungsurkunden. Und obwohl ein einzelner Unternehmer weniger Dokumente sammeln muss als eine juristische Person, fällt das Paket dennoch durchaus beeindruckend aus. Bei der Tätigkeit eines einzelnen Unternehmers gibt es Verträge, Geschäftsbriefe, Karten. Die Fülle an Papieren ist groß, lässt sich aber dennoch einordnen. Beginnen wir mit den Gründungsdokumenten, die ein einzelner Unternehmer zur Verfügung haben muss.

In diese Kategorie fallen diverse Verträge, Zertifikate, Beschwerde- und Anregungsbücher, Prüfbücher etc. Mit anderen Worten handelt es sich um die Papiere, die für die Aufnahme einer bestimmten Tätigkeit erforderlich sind. Das Standardpaket, das Sie nach der Registrierung erhalten, ist eine Bescheinigung über die Registrierung als Einzelunternehmer, ein Auszug aus dem einheitlichen staatlichen Register der Einzelunternehmer, eine Mitteilung über die Registrierung beim Finanzamt und ein Schreiben von Rosstat.

Bemerkenswert ist jedoch, dass in diese Kategorie auch verschiedene bilaterale Vereinbarungen, Verträge und ähnliche Dokumente fallen. Wenn Sie beispielsweise einen Vertrag über die Lieferung von Elektrizität abschließen, wird davon ausgegangen, dass Sie nicht nur Leistungen erhalten, sondern diese auch bezahlen. Ohne ein solches Papier ist es unmöglich, eine Zusammenarbeit aufzunehmen. Wenn die Organisation jedoch keine Dienstleistungen benötigt, kann eine solche Dokumentation natürlich zu Recht fehlen.

Aus dem Namen geht klar hervor, dass diese Kategorie verschiedene Arbeitsverträge, Karten, Abrechnungen und andere Dokumente derselben Art umfasst. Es ist jedoch zu beachten, dass ein einzelner Unternehmer häufig allein eine unternehmerische Tätigkeit ausübt und daher möglicherweise nicht über solche Dokumente verfügt.

Auch wenn Sie Mitarbeiter einstellen, können Sie auf diese Unterlagen nicht verzichten. Dabei richten sich die konkreten Anforderungen nach den Besonderheiten der Arbeit, es gibt aber auch allgemeine Punkte. Daher muss eine Bestätigung vorliegen, dass der von Ihnen eingestellte Mitarbeiter eine Schulung abgeschlossen hat.

Hierbei handelt es sich um eine sehr kleine Gruppe von Dokumenten – einen Gerätewartungsvertrag, Dokumente, die die Registrierung bestätigen, und ein Kassiererprotokoll. Wenn Sie jedoch nicht über dieses kleine Kit verfügen, ist die Verwendung kommerzieller Geräte schlichtweg unmöglich.

Zu dieser Gruppe gehören vom Finanzamt kontrollierte Dokumente. Das gilt nicht nur für die Unterlagen, die Sie dem Finanzamt vorlegen, sondern auch für solche, die einfach vorliegen müssen.

Es lassen sich noch eine Reihe weiterer Kategorien unterscheiden, wir sprechen hier jedoch nur von den häufigsten. Eine genauere Aussage darüber, welche Unterlagen ein einzelner Unternehmer vorlegen muss, ist nur bei Betrachtung einer konkreten Situation möglich. Für den Lebensmitteleinzelhandel benötigen Sie beispielsweise zusätzlich zu all dem oben Genannten Papiere, die die Einhaltung der Hygiene- und Hygienestandards des Produkts bestätigen.

Wie Sie sehen, ist das Dokumentenpaket für einen Einzelunternehmer nicht allzu umfangreich. Im Gegensatz zu einer juristischen Person benötigt ein Einzelunternehmer beispielsweise keine gesetzlichen Dokumente. Auf diese Weise, Erforderliche Dokumente Der Zusammenbau ist überhaupt nicht schwierig, sodass Ihr Geschäft durch nichts beeinträchtigt wird. Das Wichtigste ist, verantwortungsvoll mit dem Papierkram umzugehen, sonst kommt es leicht zu Verwirrung und letztendlich zu Sanktionen und Bußgeldern. Für den Fall, dass immer noch Fragen auftauchen, Sie die Gesetzgebung aber nicht selbst herausfinden können (z. B. einige Formulierungen erscheinen Ihnen nicht eindeutig), wenden Sie sich besser an Spezialisten, als abzuwarten, wie die Inspektoren auf eine bestimmte Frage reagieren Situation .

Meine Finanzen – ein Online-Dienst zur Buchhaltung und Berichterstattung für Unternehmer

Wie die Praxis und die rechtliche Seite des Themas zeigen, benötigen Einzelunternehmer in den meisten Fällen keine Gründungsdokumente. Allerdings kommt es manchmal vor, dass man auf UD einfach nicht verzichten kann.

Nachdem ein einzelner Unternehmer die Unterlagen zur staatlichen Registrierung eingereicht hat, erhält er drei Tage später die Gründungsunterlagen, die Sammlung der Unterlagen für ein vollwertiges Unternehmen ist jedoch noch nicht abgeschlossen. Selbstverständlich erhält der Gründer etwas per Post an seinem Meldeort, für einige Unterlagen muss er sich jedoch persönlich an die zuständigen Behörden des Bundessteuerdienstes wenden.

Was genau versteht man unter dem Begriff „konstituierende Dokumente“? Dabei handelt es sich um ein ganzes Paket von Papieren, das die Grundlage der Tätigkeit des einzelnen Unternehmers bildet und diese auch bestätigt Rechtsstellung. Vollständiger und detaillierter diese Bezeichnung besprochen in Bürgerliches Gesetzbuch in Artikel 52.

Wenn Sie sich an das Gesetz halten, erfolgt die Registrierung eines Einzelunternehmers als Einzelunternehmer durch das Finanzamt am Ort der Registrierung (nicht zu verwechseln mit dem Wohnort).

Merkmale der Arbeit

Wenn für juristische Personen Gründungspapiere erforderlich sind, handelt es sich bei einem Einzelunternehmer um einen Einzelunternehmer, sodass in den meisten Fällen auf solche Papiere verzichtet werden kann. Wenn eine LLC oder Organisation registriert ist wird automatisch eine juristische Person.

Für den einzelnen Unternehmer geschieht dies bei der Registrierung nicht. Das ist es Hauptunterschied zwischen einem einzelnen Unternehmer und einer LLC. Deshalb streben viele Menschen danach, einen Einzelunternehmer zu eröffnen – das ist viel einfacher, auch weil mit einer solchen Registrierung keine Gründungsdokumente erforderlich.

Da ein einzelner Unternehmer keine Gründungsdokumente benötigt, kann er selbstständig Entscheidungen treffen. Die Programme, mit denen einzelne Unternehmer Meldungen einreichen, haben eine vereinfachte Form.

Warum benötigt ein einzelner Unternehmer dann möglicherweise Gründungsdokumente? Wenn zwei Einzelunternehmer beschließen, eine gemeinsame Organisation zu gründen, ist UD standardmäßig erforderlich. In diesem Fall müssen die Papiere formalisiert werden.

Die Gründungsdokumente einer solchen Organisation sind ein Standardpaket von Dokumenten, in denen Folgendes aufgeführt ist:

1. Pflichten und Rechte aller an der Fusion beteiligten Einzelunternehmen.
2. Geschäftsbedingungen.

Es könnte hier sein genehmigtes Kapital, und der Tätigkeitsbereich kann nahezu beliebig sein, mit Ausnahme des Bankensektors, für den eine Lizenz erforderlich ist.

Ein einzelner Unternehmer benötigt möglicherweise die folgenden Dokumente:

1. Mitteilung darüber, dass der Einzelunternehmer tatsächlich beim Finanzamt registriert ist.
2. (Einheitliches staatliches Register der Einzelunternehmer).
3. Bescheinigung über die staatliche Registrierung der Einzelperson als Einzelunternehmer, ausgestellt unter.
4. Bescheinigung über die Anmeldung der natürlichen Person beim Finanzamt. Dieses Dokument wird übrigens nur solchen Bürgern ausgestellt, die bisher keine TIN hatten und nicht beim Finanzamt gemeldet sind.

Zur Überprüfung der Identität eines einzelnen Unternehmers sind außerdem Dokumente erforderlich. Sie können wie folgt sein:

1. Das klassische Dokument ist der Reisepass eines Bürgers der Russischen Föderation.
2. Wenn wir reden überüber einen ausländischen Staatsbürger, dann benötigen Sie seinen Reisepass oder ein Dokument, das durch einen internationalen Vertrag der Russischen Föderation als Ausweisdokument eines Ausländers anerkannt wird.

Methoden zur Beschaffung

Zum Abholen notwendige Papiere, sollten Sie entweder selbst zum Finanzamt kommen (hierfür wird ein vorab vereinbarter Termin festgelegt) oder Ihren Vertreter entsenden, der über eine notariell beglaubigte Vollmacht verfügen muss.

Wenn Sie die Unterlagen nicht zum vereinbarten Zeitpunkt persönlich entgegennehmen können, werden sie per Post an die Adresse gesendet, an der der Unternehmer registriert war.

Zusätzliche Dokumentation

Zusätzlich zu den Unterlagen, die der Einzelunternehmer bereits erhalten hat, benötigt er außerdem Folgendes:

1. Mitteilung über die Registrierung einer natürlichen Person als Zahler von festen Versicherungsbeiträgen, aufgenommen Pensionsfonds am Wohnort.
2. Bescheinigung der Statistikabteilung (dass dem einzelnen Unternehmer OKVED-Codes zugewiesen wurden).

Die oben genannten Unterlagen werden dem einzelnen Unternehmer per Post am Melde- und Wohnort zugesandt.

Stellt ein Einzelunternehmer seinen ersten Arbeitnehmer ein, muss er innerhalb von zehn Tagen einen Antrag bei der Sozialversicherungskasse stellen und sich als Arbeitgeber registrieren lassen. In diesem Fall stellt die FSS-Organisation folgende Dokumente aus:

1. Mitteilung der genauen Höhe der Versicherungsprämien für Sozialversicherung durch Berufskrankheiten sowie durch Arbeitsunfälle. In diesem Fall werden in dem Dokument die Registrierungsnummer der Person angegeben, die den einzelnen Unternehmer versichert, und die Höhe des Tarifs, der sich danach richtet, was genau der einzelne Unternehmer tut.
2. Ein weiteres Dokument, das der Einzelunternehmer erhält, ist eine Mitteilung über die Registrierung des Einzelunternehmers als Personenversicherungsnehmer bei der Gebietskörperschaft des Föderalen Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation. Dieses Dokument bestätigt, dass die Person tatsächlich als Versicherer für Mutterschaft oder Invalidität sowie gegen Berufskrankheiten und Arbeitsunfälle registriert ist.

In den oben genannten Dokumenten finden Sie weitere interessante Daten – insbesondere, wann genau Steuern zu zahlen sind und wann Sie Meldungen an die Sozialversicherungskasse einreichen müssen.

Im Laufe der Zeit können einige Änderungen an der Satzung vorgenommen werden.

Änderung

Manchmal ist es notwendig, einige Änderungen an der Gründungsdokumentation eines einzelnen Unternehmers vorzunehmen.

Dazu ist ein spezielles Verfahren erforderlich Steuerinspektion. Die häufigsten Gründe für einen Besuch beim Federal Tax Service sind folgende Änderungen:

• der Einzelunternehmer hat seinen Wohnort gewechselt;
• ein einzelner Unternehmer bietet jetzt leicht unterschiedliche Arten von Dienstleistungen an;
• Die Angaben im Reisepass oder anderen Dokumenten, die die Identität des einzelnen Unternehmers bestätigen, haben sich geändert.

Wenn es sich um Einzelunternehmer handelt, die kein Privateigentum haben, können sich Änderungen in Bezug auf sie auf das staatliche Register auswirken. Daher muss der einzelne Unternehmer folgende Unterlagen vorlegen:

• Fotokopien der von den Änderungen betroffenen Dokumente;
• die Veränderungen selbst;
• Stellungnahme.

Sie sollten spätestens drei Tage nach der Änderung bei der Steuerbehörde eingereicht werden. Andernfalls muss der einzelne Unternehmer eine Geldstrafe zahlen.

Da Gründungs- und Buchhaltungsunterlagen einen sehr wichtigen Bestandteil der Geschäftstätigkeit eines Einzelunternehmers darstellen, sollten diese sehr verantwortungsvoll behandelt und sämtliche Empfangsfristen eingehalten werden. Sowohl die Liste der Papiere als auch das Verfahren zu deren Erhalt sind gesetzlich festgelegt.

Wie eröffnet man einen Einzelunternehmer? Details gibt es in diesem Video.

Jedes Unternehmen ist mit einem kontinuierlichen Dokumentenfluss verbunden. An eine Einzelperson Ebenso wie ein juristisches Dokument sind gesetzliche Dokumente erforderlich, ohne die der Abschluss eines Geschäfts, die Erbringung einer Dienstleistung und der Verkauf eines Produkts nicht möglich sind. Aber Im Bürgerlichen Gesetzbuch der Russischen Föderation gibt es keinen Begriff wie Gründungsurkunden eines einzelnen Unternehmers, was viele angehende Unternehmer verblüfft.

Verfügen Einzelunternehmer über Gründungsdokumente?

Die Liste der Gründungsurkunden ist in Artikel 52 des Bürgerlichen Gesetzbuches aufgeführt, der Begriff „Einzelunternehmer“ kommt darin jedoch kein einziges Mal vor. Warum? Der Grund liegt im Wesen solcher Konzepte wie Einzelunternehmer und juristische Person:

1. Bei der Registrierung eines einzelnen Unternehmers wird kein neues Objekt erstellt, wie bei der Eröffnung derselben LLC. Es gab Ivan Fedorovich Petrov – Ivan Fedorovich Petrov wurde Einzelunternehmer. Das heißt, ein Bürger, der einen Antrag P21001 gestellt hat, erhält das Recht zur Ausübung einer gewerblichen Tätigkeit, behält jedoch die gleiche TIN, die ihm als Einzelperson zugewiesen wurde, sowie die gleichen Rechte und Pflichten.
2. Eine Organisation kann mehreren Gründern gehören. Ihre Rechte, Pflichten und ihr Anteil am genehmigten Kapital werden durch die Satzung – das Hauptdokument der LLC – bestimmt. Im Rechtsverkehr agiert eine Organisation als eigenständige Einheit und die Steuerbehörde weist ihr eine eigene Steuernummer zu. Deshalb kann es ohne gesetzliche Dokumente nicht existieren.

In der Praxis wird der Begriff „Individual Entrepreneur Constituent Documents“ analog zu einer LLC verwendet. Und obwohl dies nicht ganz richtig ist, verlangen Gegenparteien vom Unternehmer häufig solche Papiere, also jegliche dokumentarische Beweise für die Rechtmäßigkeit seiner Tätigkeit.

Liste der Gründungsdokumente einzelner Unternehmer im Jahr 2017

Im Gegensatz zu Organisationen, für die die Charta alles ist, Ein Einzelunternehmer handelt nur auf der Grundlage einer Anmeldung beim Finanzamt. Um diese Tatsache zu bestätigen, muss ein Geschäftsmann jedoch über bestimmte Papiere verfügen.

Welche Gründungsdokumente sollte ein einzelner Unternehmer haben:

• Reisepass;
• Migrationskarte und Aufenthaltserlaubnis in Russland – für Ausländer;
• USRIP-Eintragsblatt (seit 2017 anstelle eines Zertifikats ausgestellt);
• Registrierungsbescheinigung (wenn der Unternehmer vor 2017 registriert wurde, ist die ihm ausgestellte Bescheinigung weiterhin gültig);
• Bescheinigung über die Zuweisung der TIN;
• Mitteilung über die Steuerregistrierung;
• Statistikcodes von Rosstat (von einigen Auftragnehmern erforderlich).

Zusätzliche Dokumentation

Die Buchhaltung eines einzelnen Unternehmers wird ständig mit Zertifikaten, Rechnungen, Verträgen und Urkunden aktualisiert. Daher sind Gründungsdokumente für Einzelunternehmer nicht alle Dokumente, die eine Gegenpartei verlangen kann.

Scrollen Sekundärdokumentation, die ein einzelner Unternehmer benötigt, hängt von der Art und den Besonderheiten der ausgeübten Tätigkeit ab. Zu den häufigsten gehören:

• Personalnomenklatur ( Arbeitsverträge, Verträge, Erklärungen). Wird nur für Unternehmen benötigt, die Leiharbeitskräfte einsetzen.
• Anweisungen zum Arbeitsschutz (Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz). Solche Papiere sind bei der Einstellung von Leiharbeitskräften erforderlich.
• Dokumentation im Zusammenhang mit der Nutzung von Kassensystemen (Kassenbuch, Servicevertrag).
• Steuerpapiere (Erklärungen, Berichte und andere Formulare, die das Finanzamt ggf. benötigt).
• Lizenzen für Legalität einzelne Arten Geschäftstätigkeiten, zum Beispiel die Beförderung von Passagieren, die Erbringung medizinischer oder juristischer Dienstleistungen.

Ein Unternehmer muss alle Schecks, Quittungen, Urkunden und Verträge aufbewahren, die im Rahmen des Unternehmertums erstellt werden.

So erhalten Sie Gründungsdokumente

Der erste Schritt zur Sammlung aller Gründungsdokumente eines einzelnen Unternehmers besteht darin, sich beim Bundessteueramt staatlich registrieren zu lassen. Sie müssen sich mit der folgenden Liste von Unterlagen an die Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohnort wenden:

• Antrag im Formular P21001;
• Quittung über die Zahlung der staatlichen Abgabe (800 Rubel);
• eine Petition zum Wechsel zu einem Sonderregime (der Standardmodus ist OSNO);
• eine Kopie Ihres Reisepasses.

Nach 3 Tagen muss ein Mitarbeiter des Bundessteuerdienstes dem einzelnen Unternehmer die Gründungsdokumente bzw. einen Teil davon übergeben: ein USRIP-Eintragungsblatt und eine Steuerregistrierungsbescheinigung. Anschließend benachrichtigt der Föderale Steuerdienst unabhängig solche Dienste wie die Pensionskasse Russlands, die obligatorische Krankenversicherung und Rosstat über Ihre Registrierung. Die ersten beiden senden eine Registrierungsbenachrichtigung und Einzelheiten zur Zahlung der Steuern an Ihre Adresse.

Aufmerksamkeit! Nicht alle Steuerbehörden registrieren Einzelunternehmer. In Moskau beispielsweise übernimmt nur die 46. Filiale diese Funktion. Auf der Website des Federal Tax Service können Sie herausfinden, welcher Service in Ihrer Region verfügbar ist.

Wie Sie die restliche Dokumentation erhalten, finden Sie in der Tabelle:

Ist es möglich, die Gründungsdokumente zu ändern?

Alle Informationen über Einzelunternehmer werden im Unified State Register of Individual Entrepreneurs (USRIP) gespeichert. Der Bundessteuerdienst überwacht deren Echtheit und Relevanz; er nimmt selbstständig Änderungen vor, wenn sich der Nachname, der Reisepass oder der Wohnort eines Unternehmens ändert. Ein Unternehmer ist nur verpflichtet, eine Änderung seiner Tätigkeit mitzuteilen.

Um OKVED-Codes zu ändern, müssen Sie einen Antrag P24001 bei Ihrem „heimatlichen“ Finanzamt einreichen. Nach 5 Tagen stellt das Finanzamt dem einzelnen Unternehmer neue Dokumente aus.

Konstituierende Dokumente sind wie alle Buchhaltungsunterlagen ein wichtiges Attribut für die Ausübung kaufmännischer Tätigkeiten. Wenn sich die Steuerbehörde für Ihr Unternehmen interessiert, eine Vor-Ort-Prüfung organisiert und feststellt, dass keine Unterlagen vorhanden sind, die aufbewahrt werden sollten, ist die Höhe der Geldbuße um ein Vielfaches höher als die Kosten für die Beschaffung der Unterlagen selbst .