Musterbegleitschreiben. Übertreiben Sie Ihre Karriereambitionen nicht

Warum Sie ein Anschreiben brauchen

Wer Anschreiben schreibt, hat bekanntlich mehr Vorteile.

Sehr oft Ihr Motivationsschreiben Das dem Lebenslauf beigefügte Dokument kann dem Arbeitgeber mehr sagen als der Lebenslauf selbst.

Dieses Dokument kann dem Arbeitgeber zeigen, wie viel Sie zeigen können, und es kann durchaus sein, dass ein gut geschriebenes Anschreiben die (noch potenzielle) Aufmerksamkeit des Arbeitgebers auf Ihre Person lenken kann.

Ebenso wichtig ist es, dass ein Anschreiben eine gute Gelegenheit ist, sich von der Masse der Bewerber abzuheben und zu zeigen, dass Sie über ausreichende Kenntnisse der Etikette verfügen Unternehmenskommunikation.

Es ist nicht so schwierig, wie es auf den ersten Blick scheinen mag. Kurz bevor Sie Ihren Lebenslauf an die angegebene Adresse senden, schreiben Sie eine Bewerbung an den Interessenten und machen damit deutlich, dass Sie sich nicht blind an irgendjemanden wenden, sondern genau an diesen Arbeitgeber.
Vergessen Sie nicht, dass er an Ihnen genauso interessiert ist wie Sie an ihm, denn er braucht eine Person, die gegen ein bestimmtes Honorar ein in seinem Unternehmen aufgetretenes Problem löst. Bitten Sie ihn höflich, auf Ihren Lebenslauf zu achten und zu beweisen, dass Sie sich zu Recht auf die freie Stelle bewerben können. Geben Sie als Argumente Ihre tatsächlichen Erfolge und Schlüsselkompetenzen an. Dies sollte auf der Grundlage der Prioritäten und Bedürfnisse des Arbeitgebers erfolgen.
Am Ende Ihres Anschreibens können Sie sich kurz für das Interesse an Ihrer Kandidatur bedanken.

„Aufgrund des oben Gesagten habe ich die Ehre, mich für diese Stelle zu bewerben. Bitte berücksichtigen Sie meinen aufrichtigen Wunsch, in Ihrem Unternehmen zu arbeiten.“
„...erst vor einem Monat habe ich im Nachrichtenbereich Ihres Unternehmens erfahren, dass Sie die Ausschreibung gewonnen haben... und Ihre Position auf dem Markt erfolgreich gestärkt haben... und in diesem Zusammenhang spreche ich Ihnen meinen aufrichtigen Respekt aus... Ich bin mir bewusst, dass vor Kurzem eine Stelle für Sie frei geworden ist, daher möchte ich meine Kandidatur vorschlagen ...“

Aufbau des Anschreibens

Drunter ist typische Struktur Anschreiben, an dessen Anfang eine klassische Version der Kopfzeile eines Geschäftsbriefs steht:

An wen:
Berufsbezeichnung
Unternehmensbereich
Name des Unternehmens
Kontaktname
Lieb, ...!

Hauptteil des Briefes

Erster Paragraph. Hier erklären Sie, warum Sie Kontakt aufnehmen zu dieser Person und wie Sie von der offenen Stelle erfahren haben. Machen Sie außerdem kurz Angaben zu Ihrer Person und geben Sie an, was Sie über das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, über seine Produkte, seine Geschichte usw. wissen.

Zweiter und dritter Absatz. In diesem Abschnitt machen Sie Angaben zu Ihrer Person, fassen Ihre Erfahrungen und Ausbildung zusammen und verweisen darauf, um zu beschreiben, warum Sie der ideale Kandidat für die Stelle sind. Hier müssen Sie Informationen platzieren, die das größte Interesse des Arbeitgebers an Ihnen wecken könnten. Sagen Sie uns, was Sie gerade tun. Bitte pass auf Besondere Aufmerksamkeit Ihre Qualitäten und Fähigkeiten. Erklären Sie, warum Sie gerade an dieses Unternehmen schreiben und sich auf diese Stelle bewerben. Begründen Sie Ihr Interesse, für dieses Unternehmen zu arbeiten.

Ich kann mich selbst beschreiben als... (geben Sie kurz Ihre berufliche Zugehörigkeit und Ihren Beruf an)
Ich habe ... jahrelange Erfahrung (bitte geben Sie Ihre Berufserfahrung an)
Ich habe gearbeitet in.../Grundkenntnisse und Fertigkeiten erworben in... (geben Sie den Bereich an, in dem Sie kompetent sind)
Die wichtigste Erfahrung, die ich gesammelt habe, war während... jahrelanger Arbeit bei... (Firmenname)
Diese Arbeit umfasste...
Ich interessiere mich für die Stelle... (geben Sie an, auf welche Stelle Sie sich bewerben)

Zweck des Absatzes- Zeigen Sie, dass Sie passender Kandidat für eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch.

Letzter Absatz- Dies ist ein Dankeschön an den Leser für die Lektüre des Briefes, Informationen über mögliche Rückmeldungen sowie die Möglichkeit zur Demonstration Geschäftsetikette, Ihre Ergebnisorientierung und Ihr Interesse an der Arbeit.

Mehr genaue Information Meine Erfahrungen finden Sie im beigefügten Lebenslauf.
Gerne treffe ich mich zu jedem für Sie passenden Zeitpunkt und beantworte alle Ihre Fragen.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit für meinen Brief
Mit Ihrer Erlaubnis werde ich Sie nächste Woche anrufen
Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie mich anrufen könnten
Mit freundlichen Grüßen, ...! Unterschrift
MIT Beste Wünsche, ...!
Unterschrift, Ihre Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)

Anwendung enthält eine Liste der dem Brief beigefügten Dokumente.

Beispiele für Anschreiben

Variante 1.
Hallo, mein Lieber (Name des Firmenleiters). Mein Name ist (geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen an). Ich bin Experte auf dem Gebiet (Ihrem Tätigkeitsfeld). Ich verfüge über eine spezielle Ausbildung und Erfahrung in diese Richtung ___ Jahr/Jahre. Ich schreibe Ihnen mit dem Ziel einer möglichen Arbeit in Ihrer Organisation, in einer Position im Zusammenhang mit (listen Sie die gewünschten auf). funktionale Verantwortlichkeiten, nur ganz kurz, beginnend mit dem Ziel Ihrer Tätigkeit im Unternehmen, endend mit den Mitteln, dieses zu erreichen).

Ich bin von Ihrem Unternehmen beeindruckt/interessiert (zählen Sie die Vorteile des Unternehmens auf, bei dem Sie sich bewerben, was Sie wissen: z. B. Wettbewerbsfähigkeit, Prestige, Führungswille, guter Ruf, Fürsorge für die Mitarbeiter, Ihre Preisliste schneidet im Vergleich zu ähnlichen Unternehmen gut ab). , Qualität der Produkte und viele andere). In einer solchen Struktur möchte ich meine beruflichen Fähigkeiten weiterentwickeln und dem Unternehmen spürbare Erträge bringen.

Ich kann hilfreich sein (Argumente und Fakten präsentieren, erklären, welche Vorteile Sie dem Unternehmen wirklich bringen können, welche Vorteile dies für den Arbeitgeber haben wird, zum Beispiel: Ich kann eine hochwertige Vertriebsstruktur organisieren, ein Finanzkonzept umsetzen, Informationen sicherstellen Sicherheit, Aufbau eines Händlernetzes, Gewinnung zusätzlicher Kunden, Fehlerbehebung im Liefersystem usw.).

Daher bitte ich Sie, meinen Lebenslauf durchzusehen und bei Interesse ein persönliches Vorstellungsgespräch zu vereinbaren. Vorrangiger Kontakt: Tel. _____. Mit freundlichen Grüßen (Nachname, Vorname).

Option 2.
Hallo, mein Lieber (Name der Person, die die Stelle besetzt). Mein Name ist (stellen Sie sich vor). Ich interessiere mich für die Stelle (Name der Stelle) und möchte am Wettbewerb zur Besetzung dieser Stelle teilnehmen.

Nach Prüfung der genannten Anforderungen bin ich zu dem Schluss gekommen, dass ich diese Position voll und ganz erfüllen kann, da (Listennachweise, zum Beispiel: Kontinuität der Erfahrung, Fachausbildung, Sie kommen aus dem entsprechenden Fachgebiet, Sie sind nach anderen Parametern geeignet).

Nachdem ich mir die Website Ihrer Organisation im Detail angesehen hatte, schätzte ich sie (zählen Sie die Vorteile des Unternehmens und die Gründe, warum Sie für sie arbeiten möchten). Ich möchte meine Erfahrung und mein Wissen in einer solchen Struktur einbringen.

Daher bitte ich Sie, meinen Lebenslauf durchzusehen und bei Interesse ein persönliches Vorstellungsgespräch zu vereinbaren. Vorrangiger Kontakt: Tel. _____

Mit Respekt und Hoffnung auf eine für beide Seiten vorteilhafte Zusammenarbeit (Nachname, Vorname).

Option 3.
In der neuesten Ausgabe der „Moscow Times“ habe ich eine Ankündigung über ein Programm zur Rekrutierung junger Fachkräfte gelesen. Schon oft gehört positive Bewertungenüber die Arbeit in Ihrem Unternehmen. Ich glaube, dass ich die Voraussetzungen für die Teilnahme an diesem Programm erfülle. Deshalb sende ich Ihnen meinen Lebenslauf.

Dieses Jahr habe ich meinen Bachelor-Abschluss erhalten. Das Studium an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften der Russischen Staatlichen Universität für Geisteswissenschaften hat mir geholfen notwendige Kenntnisse im Bereich Marketing und Finanzen, die ich bei meiner Tätigkeit in Ihrem Unternehmen erfolgreich anwenden kann.

In 2000 absolvierte ein Flugpraktikum bei der Firma. Die Arbeit in der Personalabteilung gab mir die Möglichkeit, die grundlegenden Methoden der Personalarbeit gründlich zu beherrschen: Auswahl und Schulung sowie Personaldokumentenfluss.

Ich verfüge über gute Computerkenntnisse, spreche und schreibe fließend Englische Sprache, ich habe einen gültigen Führerschein.

Ein Auslandspraktikum bestätigte meinen Wunsch, für ein multinationales Unternehmen zu arbeiten. Vielen Dank, dass Sie mich für das Young Professionals Recruitment Program in Betracht gezogen haben. Gerne beantworte ich Ihre Fragen. Ich warte auf Ihre Meinung.

Mit freundlichen Grüßen, Ivan Ivanov
Anwendungen:
Zusammenfassung
Empfehlungsschreiben - 2 Stk.

10 häufigste Fehler

Reichen Sie Ihren Lebenslauf ohne Anschreiben ein
Tatsächlich lesen einige Arbeitgeber (wahrscheinlich die Mehrheit) keine Anschreiben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie ganz auf das Anschreiben verzichten sollten, da es dem Arbeitgeber möglicherweise nicht gefällt.
Senden Sie einen Brief, ohne den Namen des Arbeitgebers zu kennen
Ja, manchmal ist man einfach zu faul, den Vor-/Nachnamen der Person herauszufinden, an die man einen Brief und einen Lebenslauf schickt. Dann sieht es eher seltsam aus: „Sehr geehrter Firmeninhaber“ oder „Sehr geehrter Personalleiter“. Generell können Sie auf diese Weise auch Briefe verschicken, allerdings freut sich eine Person über ein Dokument mit ihrem Namen und nicht über einen an eine unbekannte Person adressierten Lebenslauf. Sogar eine so kleine Sache kann die Entscheidung desselben Personalleiters beeinflussen.
Übermäßiges „Ich“
Ihr Anschreiben ist keine Autobiografie. Konzentrieren Sie sich darauf, wie Sie den Bedürfnissen des Arbeitgebers entsprechen, nicht auf Ihre Lebensgeschichte. Vermeiden Sie den übermäßigen Gebrauch des Pronomens „Ich“, insbesondere zu Beginn Ihrer Beziehung.
Bitten Sie das Unternehmen sofort um etwas
Die meisten Arbeitssuchenden wissen nicht, wo sie mit ihrem Anschreiben beginnen sollen. Oftmals fällt ihnen nichts Besseres ein, als so etwas wie eine Petition oder Bitte zu formulieren, etwa: „Ich habe dich mit der Stirn geschlagen ...“. Es sieht nicht nur nach Schwäche aus. Es hebt Sie auch nicht hervor und weckt auch nicht das Interesse des Lesers.
Zum Beispiel:
- Schwache Option: Bitte beachten Sie meinen Lebenslauf für Ihre Stelle.
- Besser: Ihr Bedarf an den effektivsten Vertriebsmitarbeitern ist für mich die perfekte Gelegenheit, meine dreijährige Erfahrung unter Beweis zu stellen und den Umsatz Ihres Unternehmens zu steigern.
Vergessen Sie nicht Ihre wichtigsten Wettbewerbsvorteile.
Ein wirkungsvoller Brief hebt Ihre wichtigsten Erfolge in früheren Jobs hervor und enthält Informationen schnelle Fakten, Bestätigung der Einhaltung der Anforderungen der Stelle. Zum Beispiel:
Stellenanforderung: Kommunikationsfähigkeit.
Du schreibst: fünf Jahre Erfahrung öffentliches Reden und umfangreiche Erfahrung in Verhandlungen mit Schlüsselkunden.
Stellenanforderung: fortgeschrittener PC-Benutzer.
Du schreibst: Kenntnisse aller MS-Office-Anwendungen und Mitarbeit bei der Website-Entwicklung.
Es ist nicht nötig, Musterphrasen über Effizienz, Kommunikationsfähigkeit, Stressresistenz und viele andere Dinge zu schreiben – seien Sie individuell.
Beenden Sie den Brief mit dem Satz „ Danke im Voraus für die Antwort»
Arbeitgeber erhalten fast stapelweise Briefe, die mit diesem Satz enden. Es lohnt sich, sich etwas Originelleres auszudenken – zum Beispiel: „Ich hoffe auf ein kurzes Vorstellungsgespräch, das zeigt, wie sehr Ihr Unternehmen mich braucht.“ Im Allgemeinen so etwas.
Verfassen Sie einen formellen, langweiligen Brief
Verschwenden Sie Ihre Energie nicht damit, einen formellen, langweiligen Absatz zu schreiben, der das Thema einführt. Machen Sie den Arbeitgeber am besten mit etwas Interessantem auf sich aufmerksam, listen Sie zum Beispiel gleich auf, was Sie tun können. Übrigens sollten Sie auch nicht schreiben: „Wie Sie sehen, ist mein Lebenslauf beigefügt.“ Die Person, die Ihren Brief erhält, ist nicht blind; sie wird diesen Lebenslauf bereits sehen.
Schreiben Sie Analphabeten
Wenn Sie befürchten, dass Ihr Brief Fehler machen könnte, lassen Sie ihn am besten von einem kompetenten Freund oder noch besser mit Word überprüfen. Glauben Sie mir, nichts stößt einen Menschen mehr ab als Analphabetismus.
Wiederholen Sie Ihren Lebenslauf nicht in Ihrem Anschreiben.
Ihr Anschreiben sollte keine Wiederholung von Fakten sein, die in einem Lebenslauf zu finden sind. Wenn Sie über Ihre wichtigsten Erfolge und Vorteile sprechen, schreiben Sie diese mit anderen Worten und aphoristischer als in Ihrem Lebenslauf. Sie können kurz eine Geschichte erzählen, die Ihre Qualifikationen demonstriert und nicht in einen Lebenslauf aufgenommen werden kann, zum Beispiel „Mein Bestes.“ erfolgreicher Verkauf“ oder „wie ich ein technisches Problem gelöst habe.“
Versenden Sie nicht dieselben Briefe an verschiedene Unternehmen.
Wenn Sie sich auf mehrere unterschiedliche Stellen bewerben, stellen Sie sicher, dass Sie mehrere Versionen des Anschreibens vorbereiten. Unterschiedliche Stellenangebote, unterschiedliche Anforderungen, unterschiedliche Beispiele ... Vergessen Sie nicht, den Firmennamen, die Position und den Namen des Adressaten zu ändern und klarzustellen. Wenn Lieber Herr Ivanov wird einen an Frau Petrova gerichteten Brief erhalten; er wird von Ihrer Kandidatur nicht beeindruckt sein.

Ein Anschreiben an einen Arbeitgeber ist ein Appell, der die Ziele und Absichten eines potenziellen Arbeitnehmers offenlegt. Das Hauptziel seiner Vorbereitung besteht darin, die Geschäftsführung eines Unternehmens oder Unternehmens davon zu überzeugen, ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren.

Alle zur Prüfung an den Arbeitgeber gesendeten Briefe sind in verschiedene Typen unterteilt:

Begleitend. Wird normalerweise bei der Anforderung eines Lebenslaufs gesendet.
Brief zur Werbung.
Eine Anfrage.
Ein Einspruch in Form eines Antrags.

Aufmerksamkeit! Das Anschreiben an den Arbeitgeber über die Beschäftigung ist dem Lebenslauf beigefügt und wird zuerst gelesen.

Ein Anschreiben hat gegenüber einem Lebenslauf mehrere Vorteile:

Möglichkeit des persönlichen Kontakts mit dem Arbeitgeber;
Angabe Ihrer eigenen Fähigkeiten und Vorteile einer Zusammenarbeit mit Ihnen;
Die Kürze des Briefes ermöglicht es dem Arbeitgeber, sich schnell ein Bild von Ihnen als wertvollem Arbeitnehmer zu machen.

Die Zusammenfassung ist aufgrund ihrer Länge etwas schwer zu verstehen. Darüber hinaus können negative Erfahrungen mit dem Job darin enthalten sein.

Ein Anschreiben schreiben

In einem Brief an einen Arbeitgeber müssen vier Themen behandelt werden:

Geben Sie die Stelle an, auf die Sie sich bewerben.
Beschreibung der Erfahrung in diesem Bereich (verbringen Sie 3-4 Sätze damit).
Eine Zusammenfassung der Vorteile einer Zusammenarbeit mit Ihnen.
Beschreiben Sie, warum Sie für diesen Arbeitgeber arbeiten möchten.

Die aufgeführten Themen sollten nicht mehr als die Hälfte einer A4-Seite einnehmen. Dadurch kann sich der Arbeitgeber schnell ein Bild von Ihnen als zukünftigem Arbeitnehmer machen.

Kernpunkte:

Absenderadresse. Die beste Option wenn es aus dem Vor- und Nachnamen des Absenders besteht. Beispiel für eine schlechte E-Mail-Adresse – [email protected]. Höchstwahrscheinlich wird der Arbeitgeber den Brief dieses Absenders nicht einmal öffnen;
Betreff des Anschreibens. Es müssen zwei Fragen beantwortet werden: Von wem die Nachricht kam und worum es ging. Zum Beispiel: „Von E.G. Ivanov basierend auf den Ergebnissen des Vorstellungsgesprächs für die Position des Leiters der Werbeabteilung“;
Text. Es sollte zu den 4 oben aufgeführten Themen zusammengestellt werden. Die Grundregeln bestehen darin, prägnant zu schreiben, aber gleichzeitig den Kern der Sache vollständig zum Ausdruck zu bringen.

Der Brief sollte so verfasst sein, dass der Arbeitgeber Sie anrufen und Ihnen mitteilen möchte, dass er den Brief gelesen hat.

Merkmale des Schreibens eines Briefes an einen Arbeitgeber

Aktuelle Informationen

Das ultimative Ziel des Schreibens besteht darin, dem potenziellen Arbeitgeber zu zeigen, wie wertvoll Sie für sein Unternehmen sein können. Daher wäre es angebracht, dem Brief Beispiele mehrerer Ihrer Werke beizufügen und diese jeweils zu begleiten eine kurze Geschichte seine Entstehung. Gehen Sie bei der Auswahl solcher Werke davon aus, welche davon für Ihren Empfänger von größerem Interesse sein könnten.

Beim Verfassen eines Anschreibens empfiehlt es sich, mehrere Nuancen zu berücksichtigen:
Es empfiehlt sich, mit einer Begrüßung mit Namen zu beginnen. Wenden Sie sich dazu einfach an das Unternehmen und erfahren Sie den Namen des einstellenden Managers.
Unmittelbar nach der Begrüßung müssen Sie den Zweck des Briefes angeben. Dies ist erforderlich, damit der Leser beim Lesen der verbleibenden Sätze versteht, worum es geht;
Sie müssen kurz über sich selbst und Ihre bisherige Berufserfahrung schreiben – alle Details sind im Lebenslauf angegeben, eine Wiederholung hat keinen Sinn;
Es empfiehlt sich, das Thema Nutzen einer Zusammenarbeit mit Ihnen und Arbeitspräferenzen etwas ausführlicher zu vertiefen. Die beste Option besteht darin, 3 starke Fähigkeiten anzugeben;
Bevor Sie Vorschläge unterbreiten, in denen Sie Ihr Interesse am Unternehmen zum Ausdruck bringen, sollten Sie sich die offizielle Website des Unternehmens ansehen und nach Möglichkeit mit Mitarbeitern oder Personen kommunizieren, die bereits dort gearbeitet haben.
Vergessen Sie nicht, zu unterschreiben und Kontaktinformationen anzugeben.

Das Anschreiben kann eine Einladung zur Durchsicht des Lebenslaufs enthalten. Zur Vereinfachung für den Arbeitgeber können Sie darin einen Link zur elektronischen Version des Dokuments angeben, nachdem Sie es zuvor im Internet veröffentlicht haben.

Sehen Sie sich das Video an, um Einzelheiten zum Verfassen eines Lebenslaufs und eines Briefes an einen Arbeitgeber zu erfahren.

Mögliche Fehler beim Schreiben eines Briefes

Beim Verfassen eines Briefes ist es wichtig, darauf zu achten, dass dieser frei von grammatikalischen Fehlern und Auslassungen ist. Sie verderben den Eindruck eines potenziellen Mitarbeiters.

Mögliche Fehler:

Verwendung von Personalpronomen. Wenn es nicht möglich ist, sie vollständig aus dem Brief zu entfernen, reduzieren Sie ihre Verwendung auf ein Minimum;
Es liegt ein Fehler bei der Schreibweise des vollständigen Namens oder Firmennamens des Adressaten vor. Vergewissern Sie sich vor dem Absenden noch einmal, dass der Antrag korrekt ausgefüllt ist;
Listen Sie Ihre Mängel auf. Im Anschreiben müssen die Vorteile der Stelle dargelegt werden, es macht keinen Sinn, die Nachteile schriftlich zu benennen.

Der Schreibstil sollte abhängig von der zukünftigen Arbeit gewählt werden, der persönliche Stil ist jedoch vorzuziehen. Achten Sie auf die Stellenbeschreibung und Aussehen Website des arbeitgebenden Unternehmens – je formeller der Stil, desto feiner sollte Ihr Brief sein. Überprüfen Sie vor dem Absenden unbedingt Rechtschreib- und Stilfehler.

Wenn das Schreiben an den Arbeitgeber nicht in elektronischer Form, sondern auf Papier eingereicht wird, korrigieren Sie die Fehler nicht – es ist besser, den Text noch einmal umzuschreiben.

Ein Musterbrief an einen Arbeitgeber zum Thema Einstellung ist frei verfügbar. Es wird empfohlen, sie bei der Ausarbeitung eines Einspruchs zu verwenden, um mögliche Mängel zu vermeiden.

Um einen Expertenkommentar zu erhalten, stellen Sie unten Fragen

Die Geschäftsetikette schreibt vor, Anschreiben (oder, wie sie auch Begleitschreiben genannt werden) zu verfassen, wenn Dokumente an Partner gesendet werden Regierungsstellen und in anderen Fällen. Dies ist besonders praktisch in Situationen, in denen Sie die Übertragung eines Pakets an den Empfänger bestätigen, auf grundlegende Punkte achten, eine Anfrage oder einen Handlungsleitfaden übermitteln und auch den Zeitpunkt von Reaktionsaktionen aufzeichnen müssen. Alle wichtige Informationen kann im Begleitdokument angegeben werden.

Am häufigsten wird Unterstützung geleistet:

bei der Übermittlung wichtige Dokumente(z. B. Rückgabe nach Unterzeichnung);
zum Abstimmungsbericht;
Zu Kommerzielles Angebot;
zur Dokumentation in Finanzamt;
auf Berichte, Formulare und Anfragen von Aufsichtsbehörden;
zur Führungsdokumentation;
bis zur Personaldokumentation.

Sie können sie sowohl bei der persönlichen Übergabe von Dokumenten als auch beim Versand per Kurier, Post oder E-Mail verfassen.

Die Erstellung erfolgt in der Regel durch den für die versendeten Unterlagen zuständigen Mitarbeiter oder den Sekretär der Organisation. Zur Beglaubigung genügt eine Unterschrift, es kann aber auch ein Stempel angebracht werden. Heutzutage sind Organisationen nicht mehr verpflichtet, ein Rundsiegel zu haben (82-FZ vom 04.06.2015). Das Stempeln liegt im Ermessen des Unternehmens, sofern dies nicht vom Empfänger (z. B. Finanzinstituten) verlangt wird.

Lassen Sie uns einen anderen separat hervorheben wichtige Funktion Beilagen – eine Liste der Dokumente, die an den Adressaten gesendet werden. Es ist ratsam, alle Dokumente sorgfältig aufzulisten und dabei nicht nur ihren vollständigen Namen anzugeben, sondern auch, auf wie vielen Blättern sie sich befinden, ob und welche Anlagen vorhanden sind und wie viele Kopien jedes Dokuments gesendet wurden. Sollte das Papier später verloren gehen, bestätigt das Begleitpapier, dass Sie es dem Empfänger zugestellt haben. Daher ist es wichtig, die Beilage in zweifacher Ausfertigung zu erstellen und den Empfänger zu bitten, auf Ihrer Kopie das Datum und die Uhrzeit des Eingangs sowie die Zustimmung zur Inventarisierung anzugeben.

Aufbau des Anschreibens

Die Korrespondenz von Organisationen wird durch GOST R 6.30-2003 vom 03.03.2003 geregelt. Der Aufbau und die Details können je nach Trägerart im Detail variieren, im Allgemeinen sehen sie aber so aus:

Adressat (Name und Adresse der Organisation, Name und Position des Mitarbeiters, an den die Dokumente gesendet werden).
Nummer und Datum der Beschwerde.
Inhalt.
Liste der beigefügten Dokumente.
Prüfer.
Kontakte.

Begleitdokumente werden wie andere Korrespondenz entsprechend den Aufzeichnungsregeln der Organisation nummeriert. Derzeit beziehen sich Büroarbeitsregeln auf interne Belange des Unternehmens und sind festgelegt lokale Acts. Die Gosstandart-Regeln verlangen von Unternehmen, die Grundsätze der Büroarbeit zu formulieren und aufzuzeichnen (GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID). Wenn Sie eine Sendung als Antwort auf eine Adresse des Empfängers versenden, können Sie unter der Sendungsnummer die Versandnummer und das Datum angeben. Sie können den Text auch mit dem Satz beginnen: „Zu Ihrer Beschwerde, Ref. Nein.... von...“

In Fällen, in denen eine Kommunikation mit dem direkten Testamentsvollstrecker erfolgen muss, müssen dessen Kontaktdaten angegeben werden. Diese Informationen werden am häufigsten in der unteren linken Ecke des Formulars platziert. Es wird empfohlen, Ihren Nachnamen, Ihre Initialen (vollständig oder kurz), Ihre Telefonnummer oder Ihre Adresse anzugeben Email.

Lassen Sie uns herausfinden, was Sie in ein Anschreiben schreiben sollen. Es wird empfohlen, den Text mit den Sätzen „Wir senden Ihnen ...“, „Wir senden Ihnen ...“ zu beginnen, gefolgt von einer kurzen, verallgemeinerten Bezeichnung der Arbeiten, denen die Begleitung beigefügt ist. Es ist nicht erforderlich, jedes Element in diesem bestimmten Teil des Textes namentlich anzugeben, da hierfür ein anderer Abschnitt vorgesehen ist.

Bestätigen Sie bitte Empfang;
Bitte unterschreiben Sie und kommen Sie pünktlich zurück.
Bitte stimmen Sie zu und kommen Sie mit Kommentaren zurück oder senden Sie ein Protokoll der Meinungsverschiedenheiten.
Bitte verwenden Sie es bestimmungsgemäß.
Ich bitte Sie, die Sicherheit vertraulicher Informationen zu gewährleisten;
Bitte informieren Sie mich in der vorgeschriebenen Weise.

Das Hervorheben wichtiger Stellen durch Fett- oder Kursivschrift zur Hervorhebung ist nicht verboten.

Liste der beigefügten Dokumentation

Eine Liste der an den Empfänger übergebenen Arbeiten wird nach dem Text in einer einfachen Liste mit der Nummerierung der einzelnen Elemente angegeben. Beim Erstellen einer Liste ist es wichtig, die Einzigartigkeit jedes Elements zu berücksichtigen. In diesem Fall empfiehlt es sich, die Angaben vollständig anzugeben. Abhängig vom Zweck des Anschreibens kann die Bewerbung unter Angabe der Anzahl der Kopien und Blätter jedes Dokuments oder nach einer allgemeinen Zählung erstellt werden.

Zum Beispiel:

Vereinbarung Nr. 4 vom 01.06.2017 in 2 Exemplaren. auf 10 Blatt.
Technische Spezifikationen, nicht muttersprachlich, vom 01.06.2017, 1 Exemplar. auf 3 Blättern.

Insgesamt 2 Dokumente auf 13 Blättern.

Formatieren eines Anschreibens

Gemäß allgemein anerkannten Korrespondenzstandards erfolgt die gesamte ausgehende Korrespondenz auf dem offiziellen Briefkopf der Organisation unter Angabe des Namens, der Daten, der vollständigen Postanschrift (dies ist besonders wichtig, wenn eine Antwort per Post erwartet wird) und anderer Kontaktinformationen.

An die Gestaltung und den Inhalt des Textes werden keine Vorgaben gemacht; der Brief ist in freier Form verfasst. Aber Sie müssen die Regeln befolgen Geschäftskorrespondenz, und vermeiden Sie auch Mehrdeutigkeiten in der Formulierung.

Anna Sudak

# Geschäftsnuancen

Beispieldokumente

Ein Anschreiben ist eine kurze Geschichte über Sie. Es ist in freier Form verfasst und zeigt Ihr Interesse an einem bestimmten Arbeitgeber.

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So schreiben Sie ein Anschreiben für einen Lebenslauf
Beispiel für ein Anschreiben
Anschreiben eines Buchhalters
Muster-Anschreiben eines Anwalts
Anschreiben eines Kandidaten für die Führungsposition
Anschreiben für eine Stelle als Sekretärin
Anschreiben für eine Stelle als Fahrer
Muster-Anschreiben für eine Stelle als Vertriebsassistent
Anschreiben eines Kandidaten für die Stelle des Büroleiters
Anschreiben des Administrators, Muster
So schreiben Sie ein Anschreiben an einen Arbeitgeber
So schreiben Sie ein Anschreiben an Personalagentur
Anschreiben eines Praktikumskandidaten
Anschreiben auf Englisch
Beispiel für ein Anschreiben für Unterlagen
Kurzes Anschreiben für den Lebenslauf
Anschreiben ohne Berufserfahrung

Was ist ein Anschreiben? Dies ist ein wichtiges Element Ihres Images als Kandidat. Daher ist es immer ratsam, es zu schreiben. Und die Herangehensweise an das Schreiben sollte kreativ sein.

Also, Ein Anschreiben ist eine kurze Geschichte über Sie. Es ist in freier Form verfasst und zeigt Ihr Interesse an einem bestimmten Arbeitgeber. Der Brief sollte die Fragen beantworten: „Warum möchten Sie im Unternehmen arbeiten?“, „Was sind Sie bereit, für die Weiterentwicklung des Unternehmens zu tun?“ und „Warum sie Sie einstellen sollten.“

Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass Sie kein Anschreiben verfassen müssen, sondern dann:

Es ist keine Tatsache, dass Ihr Lebenslauf eingesehen wird. Ein Anschreiben erhöht die Wahrscheinlichkeit einer Antwort auf Ihren Lebenslauf (auch wenn es sich um eine Absage handelt).
Es ist keine Tatsache, dass Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden. Ein Anschreiben erhöht die Wahrscheinlichkeit einer Einladung zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch, bei dem Sie bereits 100 % Ihres Potenzials offenbaren.

Und auch ein Anschreiben schreiben hilft Ihnen bei der Vorbereitung auf Ihr persönliches Vorstellungsgespräch. Die Hauptsache ist, die Wahrheit zu schreiben und sich an eine Zeile zu halten. Nun, wenn sich herausstellte, dass Sie die Realität ausschmücken mussten, erfahren Sie, was Sie selbst geschrieben haben. Nur für den Fall. Um nicht zu vergessen.

So schreiben Sie ein Anschreiben für einen Lebenslauf

Wie schreibe ich ein Anschreiben? In dieser Phase verspürt der Bewerber oft eine gewisse Benommenheit. Das liegt in der menschlichen Natur. Er kann sich selbst nicht wertschätzen. Aber wenn du willst Gute Arbeit, Sie müssen Ihre Bescheidenheit weit verdrängen und lernen, sich selbst, Ihr Wissen, Ihre Fähigkeiten und zu präsentieren praktische Erfahrung. Um Ihnen diese schwierige Aufgabe zu erleichtern, verraten wir Ihnen, wie Sie Anschreiben richtig verfassen.

Grundsätzlich gibt es keine richtige oder falsche Briefvorlage. Warum? Weil es persönliche und widerspiegelt professionelle Qualität Antragsteller. Dennoch gibt es einige Empfehlungen für die Gestaltung:

Wenn es an der Zeit ist, sich offene Stellen anzusehen, sollten Sie Ihren Lebenslauf nicht sofort an jede offene Stelle senden. Wählen Sie diejenigen aus, die Sie wirklich interessieren, und führen Sie eine Mini-Recherche durch. Finden Sie Informationen über das Unternehmen (auf der Website hh.ru finden Sie beispielsweise eine kurze Zusammenfassung des Arbeitgebers und Links zu Quellen über das Unternehmen). Lesen Sie Bewertungen von Kunden und Mitarbeitern des Unternehmens. Analysieren und Schlussfolgerungen ziehen. Hat Ihnen der Arbeitgeber gefallen? Beginnen Sie mit dem Verfassen Ihres Anschreibens. Und vergessen Sie nicht anzugeben, warum Sie sich für diesen Arbeitgeber entschieden haben. Wenn Sie dies nicht tun, wird der Personalchef Ihr Interesse nicht erkennen, was Ihre Chancen auf einen beruflichen Erfolg verringert.
Sprechen Sie den Personalvermittler mit Namen an. Wenn er nicht in der Stelle ist, sagen Sie einfach Hallo.
Nicht erzählen, nur zeigen! Zeigen Sie, dass Sie die richtige Person für diese Position sind. Begründen Sie, warum Ihre besten Fähigkeiten und Fertigkeiten für das Unternehmen von Nutzen sein werden. Untermauern Sie Ihre Argumentation mit Fakten. Allerdings sollten Sie die Buchstaben nicht über das Papier verstreuen. Versuchen Sie, die Informationen kurz, aber prägnant darzustellen.
Achten Sie beim Verfassen eines Anschreibens für einen Lebenslauf ohne Stellenausschreibung (und auch mit Stellenausschreibung) darauf, dass das Anschreiben die Angaben im Lebenslauf nicht wiederholt, aber auch nicht davon abweicht. Diese beiden Dokumente sollten einander ergänzen. Das heißt, wir hinterlassen trockene Fakten für den Lebenslauf und Emotionen für das Anschreiben.
Auch wenn die Kreativität wie eine Fontäne aus Ihnen strömt, ist es besser, ihre Kraft zu stärken (bevor Sie das Amt antreten). Viele Unternehmen (insbesondere große mit langer Geschichte) geben sogar an, dass sie junges und informelles Personal benötigen ( kreative Leute), halten Sie sich an die Grundlagen der Geschäftskommunikation. Und es ist besser, den Kanonen zu folgen. Aber wenn Sie auf eine freie Stelle in einem jungen, fortschrittlichen Unternehmen „stoßen“, in dem „anständiges“ Chaos herrscht und es keine einschränkenden Faktoren gibt, experimentieren Sie!
Ein gutes Beispiel Ihrer Arbeit steigert Ihren Wert in den Augen des Unternehmens. Versuchen Sie, Ihr Potenzial in ein oder zwei Sätzen darzustellen und Ihre Kompetenz mit Fakten zu untermauern.
Führen Sie den HR-Mitarbeiter ordnungsgemäß zum letzten Teil des Briefes. Ergreifen Sie die Initiative und fragen Sie Rückmeldung. Und Sie sollten mit Dankbarkeit für Ihre Zeit abschließen.

Gehen Sie beim Versenden des Dokuments den Text noch einmal durch. Überprüfen Sie es auf Fehler und Patzer. Stellen Sie sicher, dass der Brief logisch ist, ohne den Gedanken zu verlieren und von einer Sache zur anderen zu springen. Insgesamt sollte Ihnen dieser Brief so gut gefallen, dass Sie sich selbst einstellen.

Beispiel für ein Anschreiben

Wir haben also bereits gesagt, dass die Form des Briefes frei, aber gleichzeitig offiziell (oder nahezu offiziell) ist. Es wird ein Brief mit dem Schwerpunkt geschrieben Starke Seiten, wiederholt nicht die Informationen im Lebenslauf (im Gegenteil, es offenbart die Hauptpunkte) und zeigt Ihren Wunsch, alle Ihre Kräfte der Entwicklung des von Ihnen gewählten Unternehmens zu widmen.

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Anschreiben eines Buchhalters

Beispiel eines Dokuments für einen Hauptbuchhalter:

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Muster-Anschreiben eines Anwalts

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Anschreiben eines Kandidaten für die Führungsposition

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Anschreiben für eine Stelle als Sekretärin

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Anschreiben für eine Stelle als Fahrer

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Muster-Anschreiben für eine Stelle als Vertriebsassistent

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Anschreiben eines Kandidaten für die Stelle des Büroleiters

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Anschreiben des Administrators, Muster

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So schreiben Sie ein Anschreiben an einen Arbeitgeber

Für einen Arbeitgeber ist ein Anschreiben der erste Eindruck eines Kandidaten. Daher zur Frage des Schreibens Sie müssen verantwortungsbewusst handeln.

Zeigen Sie bei der Einreichung Ihres Lebenslaufs alle Seiten Ihrer Person. Versuchen Sie jedoch, Vorlagen zu vermeiden. Denken Sie daran, dass die hier aufgeführten Beispiele genau das sind: Beispiele. Es ist nicht nötig, dasselbe, in denselben Worten und in derselben Reihenfolge zu schreiben. Zeigen Sie Ihre Persönlichkeit. Sonst wird niemand Ihren Lebenslauf lesen.

Wichtig! Der häufigste Fehler, den Bewerber machen, ist Formelhaftigkeit. Alle Anschreiben werden so verfasst, als wären sie Durchschläge. Versuchen Sie daher, aufrichtig zu schreiben. Mit Seele und Humor (falls angebracht).

So schreiben Sie ein Anschreiben an eine Personalagentur

Eine Personalagentur ist ein Filter, der in drei Fällen verwendet wird:

Um qualifizierte Bewerber zu gewinnen;
Um zu vermeiden, dass Sie selbst nach einem Job suchen;
Wenn das Unternehmen keinen eigenen HR-Mitarbeiter hat.

Wenn Sie aus irgendeinem Grund mit einer Personalvermittlungsagentur zusammenarbeiten möchten, müssen Sie bei der Erstellung Ihres Lebenslaufs und dem Verfassen eines Anschreibens 200 % geben. Schließlich ist eine Personalvermittlung ein Vermittler zwischen Ihnen und dem Arbeitgeber. Und sehr oft spielt es leider die Rolle eines beschädigten Telefons.

Daher zu vermeiden unangenehme Überraschungen, besser Kontakte zu direkten Arbeitgebern knüpfen. Nun, wenn es nicht klappt, versuchen Sie, sich mit Lebenslauf, Anschreiben, Fantasie und Einfallsreichtum so klar und deutlich wie möglich zu präsentieren. Tatsächlich sind die Kriterien die gleichen wie bei einem direkten Arbeitgeber, allerdings sollte es für die Agentur noch mehr Details geben, um Ihnen bei der Suche nach Ihrem Traumjob zu helfen.

Anschreiben eines Praktikumskandidaten

Sie sind ein junger und unerfahrener Student, der seine ersten Schritte macht Große Welt? Machen Sie sich bereit zu kämpfen.

Es ist möglich, auch ohne Erfahrung ein gutes Anschreiben zu verfassen. Siehe Beispiel:

Beispiel herunterladen

Anschreiben auf Englisch

Wenn Sie arbeiten möchten ausländische Firma oder ein ausländisches Projekt, Sie benötigen lediglich Sprachkenntnisse. Und selbst wenn sich die Repräsentanz des Unternehmens in Ihrer Region befindet, müssen Ihr Lebenslauf und Ihr Anschreiben auf Englisch verfasst sein.

Versuchen Sie beim Schreiben dieses Dokuments, einfache Regeln einzuhalten:

Der Brief sollte nicht länger als eine Seite sein;
Das Dokument muss ausgedruckt werden;
Der Inhalt sollte strukturiert, professionell und prägnant sein;
Schreiben Sie die Qualitäten und Fähigkeiten auf, die Sie mitbringen und die für eine bestimmte Stelle wichtig sind.
Konzentrieren Sie die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers auf Ihre Stärken;
Zeigen Sie Ihr Interesse am Unternehmen;
Übertreiben Sie es nicht, Ihren geliebten Menschen zu loben;
Überprüfen Sie den Brief vor dem Absenden. Je mehr desto besser.

Beispiel für ein Anschreiben für Unterlagen

Wenn Sie Dokumente an jemanden mit der Bitte senden, mit ihm etwas zu unternehmen, nehmen Sie sich die Mühe, ein Anschreiben für ihn zu verfassen.

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Kurzes Anschreiben für den Lebenslauf

Jeder Personalvermittler hat im Laufe seiner Zeit eine ganze Reihe von Anschreiben im Everest-Format gesehen. Eigentlich kann jeder einen langen Brief schreiben, aber nicht jeder schafft es, ihn interessant zu lesen. Daher warten viele Bewerber nie auf eine Antwort auf ihren Lebenslauf.

Alternativ können Sie auch den anderen Weg gehen – den Weg der Kürze. Das heißt, nicht um Memoiren über das Leben zu schreiben, sondern um Ihre Position klar zu definieren. Zum Beispiel wie in diesem Beispiel.

Die erste und grundlegende Regel, die gilt, ist, dass es geschrieben werden muss. Dabei spielt es keine Rolle, auf welche Position im Unternehmen Sie sich bewerben: Generaldirektor oder stellvertretende Sekretärin. Wenn Sie diesen Job wirklich wollen, wecken Sie das Interesse des Personalvermittlers. Schreiben Sie neben formellen Nebenbemerkungen darüber, wo Sie eine freie Stelle gefunden haben und warum dieser Job Sie interessiert, einen Text, der einen Eindruck von Ihnen als zukünftigem Mitarbeiter vermittelt. Was genau können Sie einem zukünftigen Arbeitgeber bieten? Was hat Sie in Ihrem letzten Job ausgezeichnet? Welche Fähigkeiten werden in diesem Job nützlich sein? Die Antwort auf mindestens eine dieser Fragen sollte in Ihrem Anschreiben enthalten sein.

Ein gutes Anschreiben für Ihren Lebenslauf

Das perfekte Anschreiben für Ihren Lebenslauf zu verfassen, kann eine Herausforderung sein. Sie müssen den subjektiven menschlichen Faktor berücksichtigen. Einige Personalmanager werden Ihren Brief gut finden, andere jedoch nicht. Dennoch müssen Sie versuchen, es universell zu machen.

"Hallo Maria

Mein Name ist Alexandra Rykova. Ich habe in Ihrem Unternehmen eine offene Stelle für die Position Content Manager gefunden. Ich interessiere mich für diese Arbeit, weil ich Websites und Communities gefüllt habe in sozialen Netzwerken(Beispiele füge ich meinem Lebenslauf bei). Während dieser Zeit beherrschte ich die Grundlagen der Arbeit mit Adobe Photoshop, verschiedenen CMS-Systemen und erlangte zudem Kenntnisse im HTML-Layout.

Wenn Sie Interesse an meinen Fähigkeiten haben, bin ich bereit, sofort mit der Arbeit im Büro oder aus der Ferne zu beginnen. Sie erreichen mich telefonisch (+7 333 11 11 111) oder per E-Mail ( [email protected]).

Herzliche Grüße, Alexandra.

Schauen wir uns das oben gegebene Beispiel an:

es gibt eine Adressadresse;
der Bewerber hat die Stelle angegeben, auf die er sich bewirbt (um Verwirrung zu vermeiden);
die Quelle, von der die Stelle besetzt wurde, ist angegeben;
die erforderliche Erfahrung wird erwähnt;
Es wurden Schlüsselkompetenzen geschrieben, deren Anwendung im Lebenslauf beispielhaft zu sehen ist.
Für eine schnelle Kommunikation mit dem Antragsteller werden Kontakte angegeben;
korrekter Abschied am Ende des Briefes.

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