Как вставить звук в программе powerpoint. Как вставить звук в презентацию PowerPoint

Сейчас я расскажу как вставить звук в презентацию PowerPoint, если у Вас самый сложный случай, когда нужно, чтобы играли две песни, одна за одной.

Так же эта инструкция подойдет для тех, кто хочет знать, как сделать, чтобы на определенном слайде музыка останавливалась.

Для большинства случаев вопрос наложения музыки на показ слайдов довольно простой:

1. нажми на закладку «Вставка», затем выбери «Звук / Звук из файла»;

(Рисунок 1)

2. потом выдели значок звука на презентации и увидишь, как появится несколько закладок «Работа со звуком: файл и воспроизведение»;

(Рисунок 2)

3. переходим на закладку воспроизведение и выбираем нужные опции;

(Рисунок 3)

3.1. Я выбрал «Для всех слайдов», чтобы звучало на всех слайдах независимо от того, сколько времени на каком слайде я нахожусь.

3.2. Поставил галочку напротив «Непрерывно», чтобы звучало до тех пор, пока я не укажу на каком слайде остановить.

3.3. И поставил галочку скрывать значок.

4. Так же можно зайти на закладку «Анимация» и включить отображение области анимации.

(Рисунок 4)

4.1. В области анимации можно дополнительно настраивать воспроизведение.

4.2. По щелчку мыши или если презентация воспроизводится непрерывно, то после предыдущего или перед предыдущим эффектом.

(Рисунок 5)

5. И конечно же проблема если в презентации два музыкальных файла, которые должны играть один за другим или если мы просто в какой-то момент остановить звучание музыки с помощью программы.

5.1. Переходим на закладку "Анимация".

Любая информация, которая представлена слайдах в виде картинок или таблиц, воспринимается другим человеком лучше напечатанного текста. А если на страницах представлены просто картинки, то к такой презентации можно добавить еще и звуковое сопровождение. Вставить музыку в презентацию PowerPoint – не сложно. Именно об этом пойдет речь в данной статье.

Добавляя музыку в работу, нужно учитывать несколько моментов. Во-первых, все зависит от темы. Например, если это доклад для конференции или отчет о проделанной работе, то музыка там вряд ли нужна. Во-вторых, если Вы делаете доклад во время презентации или на слайдах много текста, лучше выбрать спокойную музыку без слов, чтобы слушатель не терялся – то ли ему читать, то ли слушать Вас или песню. В-третьих, возможно вместо аудио файла лучше просто добавить звуковые эффекты при смене слайдов.

Звук при смене слайдов

Итак, чтобы добавить звук при смене слайдов, сделайте следующее. Кликните мышкой по любому листу с левой стороны и нажмите «Ctrl+A» , чтобы выделить их все. Перейдите на вкладку «Переходы» и найдите на ленте «Звук» . Нажмите на маленькую черную стрелочку напротив него и выберите из списка нужный пункт.

Теперь при смене страниц, будет воспроизводиться выбранная мелодия. Чтобы убрать ее из презентации, выберите из выпадающего списка «Нет звука» . Если нужно добавить звуковой эффект к определенным слайдам, выделяйте их по одному и для каждого в отдельности выбирайте что-то из списка.

Добавление музыки

Для того чтобы вставить музыку в презентацию PowerPoint, скачайте аудиофайл на компьютер. Затем выделите слайд, с которого должно начаться воспроизведение. Если нужно, чтобы композиция проигрывалась во время показа всей презентации, можете выделить любой лист. Перейдите на вкладку «Вставка» , в группе «Мультимедиа» нажмите на кнопочку «Звук» и выберите из списка «Звук из файла» .

Через Проводник найдите нужный аудио файл на компьютере, и дождитесь, когда он загрузится.

После того, как файл будет добавлен, на слайде появится значок в виде динамика. Кликнув по нему мышкой, можно сразу прослушать композицию. Также на ленте появляется новая вкладка «Работа со звуком» . На вкладке «Формат» , можно настроить внешний вид для кнопочки динамика.

Переходим на вкладку «Воспроизведение» . Кнопка «Монтаж звука» поможет обрезать текущую композицию. Также можно задать время для увеличения громкости и затухания. Кнопочка «Громкость» позволит настроить необходимый уровень воспроизведения.

В поле «Начало» можно выбрать из выпадающего меню, когда будет воспроизводиться мелодия: «автоматически» – она начнется, когда откроется слайд, на который был добавлен аудиофайл; «по щелчку» – чтобы файл начал проигрываться, нужно будет нажать на значок динамика; «для всех слайдов» – воспроизведение начнется после запуска презентации для всех слайдов.

Галочки в полях: «скрыть при показе» – при просмотре презентации, значок динамика не будет отображаться на слайде; «непрерывно» – композиция будет играть, пока пользователь ее не остановит; «перемотать после воспроизведение» – после завершения, композиция начнет проигрываться сначала.

Если значок динамика со слайда убирать нельзя, уменьшите его размер и перетащите в менее заметное место.

Чтобы удалить добавленную музыку из презентации, выделите мышкой значок динамика и нажмите «Delete» .

Теперь Вы знаете, как вставить музыку для слайдов в презентацию, созданную в PowerPoint.

Powerpoint - специальная программа для создания презентаций на персональном компьютере. С ее помощью пользователь может в кратчайшие сроки сделать довольно интересную и красивую презентацию. Программа обладает достаточно широким функционалом, в который входит: добавление эффектов, связок, звуков, видеозаписей и т.п. К сожалению, далеко не все пользователи могут использовать эту программу в полной мере и довольствуются только стандартными функциями.

Звук в PowerPoint

Работать со звуком в Powerpoint довольно легко и просто. С помощью специальных инструментов пользователь может не только вставлять звук, но разбивать звуки по слайдам и останавливать его на каком-то определенном фрагменте презентации.

Для того чтобы работать с этой функцией, необходимо перейти во вкладку «Вставка» и выбрать элемент «Звук» (значок динамика). В появившемся меню, нужно выбрать «Звук из файла». После этого откроется новое окно, в котором пользователю будет предложено выбрать музыкальный файл. После подтверждения на презентации появится соответствующий значок, указывающий на то, что здесь есть звук.

Кроме того, появится вкладка «Работа со звуком: формат и воспроизведение». Во вкладке «Воспроизведение» пользователь может изменять параметры звука. Например, можно указывать, где будет начинаться звуковая дорожка, как она будет работать, будет ли повторяться и т.п. Разумеется, что сам значок звука можно скрыть. Для этого нужно просто поставить галочку напротив соответствующего пункта.

Необходимо отметить, что добавлять звуки можно даже в анимацию. Необходимо нажать на соответствующую вкладку («Анимация») и щелкнуть на кнопку «Область анимации», после чего она включится. Уже после того как откроется дополнительное меню для работы непосредственно с анимацией , можно настраивать воспроизведение. Пользователь может настраивать параметры анимации таким образом, чтобы она запускалась только с щелчка, вместе с предыдущим эффектом или после него.

Решение популярной проблемы со звуком в PowerPoint

Пользователи могут столкнуться с проблемой, которая заключается в воспроизведении двух музыкальных файлов. Для того чтобы они играли подряд, нужно во вкладке «Анимация», нажать на стрелочку (находится в правом нижнем углу пункта «Анимация»). Откроется специальное окно «Звук: воспроизведение». Тут необходимо указать тот файл, где будет заканчиваться первый звуковой файл. После этого можно проверить работоспособность презентации и в случае неисправности заново проверить параметры звука.

Вставить звук на слайды презентации PowerPoint 2013 можно легко и просто. Чтобы добавить звуковой файл на слайд презентации с жесткого диска нужно выполнить следующие действия.

1. В открытой презентации щелкните по вкладке Вставка .

2. Выберите слайд, на который хотите добавить звуковой файл.

3. Щелкните по кнопке Звук в группе Мультимедиа на ленте управления. Откроется список с возможными способами добавления звуковых файлов:

4. Выберите пункт Аудиофайлы на компьютере , чтобы добавить звуковой файл с жесткого диска компьютера. Откроется диалоговое окно .

5. Выберите нужный звуковой файл на жестком диске и щелкните по кнопке Вставить . На слайде презентации появится пиктограмма звукового файла в виде громкоговорителя.

6. Щелкнув по пиктограмме звукового файла и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите пиктограмму в нужное место на слайде.

7. Чтобы прослушать звуковой файл щелкните по кнопке Воспроизведение/пауза. Чтобы настроить громкость звука, щелкните по пиктограмме включить или отключить звук и передвигайте ползунок полосы прокрутки, пока не установите нужную громкость.

Оказывается вставить звук на слайды очень просто. Теперь во время запуска данного слайда, будет проигрываться выбранный нами звуковой файл.

Если вам не понравился звуковой файл, вы можете быстро удалить его. Для этого, щелкните по пиктограмме звукового файла и нажмите клавишу Delete .

Инструмент по созданию мультимедийных докладов PowerPoint предлагает широкий выбор дополнительных функций. Одна из них – фоновая музыка для презентации, которая во многих случаях будет уместной во время демонстрации слайдов. Существуют определенные правила, как ее вставить и воспроизводить.

Как сделать музыкальное сопровождение для презентации

Перед тем как сделать презентацию с музыкой, необходимо выбрать подходящую мелодию. Важно определить ту грань, на которой фон будет помогать воспринимать информацию докладчика и не отвлекать от нее внимание. Хороший вариант, когда используется музыка для презентации без слов, потому что песня будет заглушать или мешать выступающему. Для того чтобы добавить звуковое сопровождение, не понадобится никаких дополнительных расширений, все действия выполняются через панель настроек PowerPoint.

Формат звукового файла

Звуковое сопровождение к презентации, как правило, используется двух форматов – wav и mp3. Первая может быть встроена непосредственно в доклад, если не превышает объем 100 КБ, в противном случае фоновая дорожка связывается с презентацией, но находится в другой папке. При необходимости можно увеличить допустимый размер медиафайла до 50 000 КБ, но это приведет к росту объема готового доклада. Все остальные звуковые форматы всегда хранятся отдельно. После добавления на страницу дорожки должен появиться значок с динамиком, что указывает на наличие звука.

При создании связанного файла в программе появляется ссылка на его расположение на компьютере, если после этого фон будет перемещен, то приложение не сможет его найти и начать воспроизведение. Перед тем как вставить музыку в презентацию, рекомендуется перенести композицию в ту же папку, где находится сам доклад – тогда даже при смене местоположения PowerPoint сможет воспользоваться звуковой дорожкой.

Еще один вариант использовать связанную мелодию при наличии файла в той же папке, что и доклад – применить опцию «Подготовить для компакт-диска». Этот параметр позволяет копировать все используемые дополнения в одну папку или на CD, обновляет ссылки на них автоматически. Для переноса с одного компьютера доклада с фоном на другой необходимо копировать его со всеми связанными файлами.

К одному слайду

1. В верхнем меню найдите вкладку «Структура» и пункт «Слайды», кликните по нему.
2. Выделите на какую страницу следует вставить звук.
3. Щелкните вкладку «Вставка», перейдите на подпункт «Клипы мультимедиа» и кликните стрелку под кнопкой «Звук».
4. Далее необходимо выполнить одно из действий:

• нажмите команду «Звук из коллекции картинок», в области задач «Коллекция картинок» перейдите к нужному файлу и щелкните на него, чтобы вставить в доклад;
• кликните «Звук из файла», перейдите в папку хранения, дважды щелкните по звуковой дорожке.

После того как вы вставили музыку в презентацию у вас появится окно с предложением указать, как будет происходить запуск звучания дорожки. Вы можете выбрать вариант по нажатию мыши или автоматически. Во втором случае звук будет включаться сразу же при переходе на слайд с ним при условии, что других эффектов (анимация и пр.) нет. При их наличии фон заиграет в конце, после всех остальных мультимедийных эффектов. В первом случае на странице будет изображение звука (триггер), по нажатию на которое запустится дорожка.

Как растянуть музыку на несколько слайдов

В некоторых случаях необходимо вставить медиафайл сразу на несколько слайдов, при просмотре которых он должна звучать. Для этого сделайте следующее:

1. Найдите вкладку «Анимация» и в списке выберите «Настройка анимации».
2. Нажмите стрелку справа от необходимого звукового файла и нажмите «Параметры эффектов».
3. Во вкладке «Эффект» найдите пункт «Остановить воспроизведение» и щелкните по варианту «После».
4. Укажите количество страниц, при демонстрации которых должен играть фон.

Важно, что закончить звучание фон должен вместе с окончанием показа слайдов. Для просмотра длительности воспроизведения необходимо открыть вкладку «Параметры звука» в меню «Сведения». При необходимости можно вставить несколько фоновых дорожек, которые будут воспроизводиться друг за другом в порядке очереди добавления. Если вы хотите, чтобы они играли по нажатию, перетащите значки динамика в разные части страницы.

Видео: как сделать музыку в презентации