Как изменить вид деятельности ООО, интересует каждого бизнесмена, решившего внести коррективы в направления работы такой организации. О том, что нужно сделать для внесения поправок и какие документы потребуется представить, будет подробно рассказано в нашей статье.
Пошаговая инструкция по смене вида деятельности ООО (основные этапы)
Изменение основного вида деятельности ООО происходит через ФНС и фиксируется в ЕГРЮЛ. Если в уставе не прописаны те виды деятельности, которые планируется добавить, необходимо внести их в учредительный документ путем его корректировки. Алгоритм действий в подобном случае следующий:
- Проведение общего собрания.
- Внесение поправок в устав и представление его в обновленной редакции.
- Направление в регистрирующие органы заявления по форме Р13001.
- Уплата госпошлины в размере 800 руб.
- Изменение данных в ЕГРЮЛ с указанием измененного вида деятельности и реквизитов обновленной редакции устава.
После представления необходимых документов регистрация изменений занимает до 5 рабочих дней (п. 1 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129).
Решение об изменении кодов ОКВЭД ООО, протокол общего собрания
Согласно ст. 39 ФЗ «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14, решение оформляется, когда общество состоит только из 1 участника, который его и принимает. Для удостоверения решения достаточно подписи учредителя и печати организации.
Если участников больше, вместо решения составляется протокол. Для этого проводится внеочередное общее собрание (п. 1 ст. 35 закона № 14-ФЗ) по поводу того, как изменить основной вид деятельности ООО. Протокол, отражающий согласие всех участников на изменение ОКВЭД, должен быть подписан всеми присутствующими.
Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО
Если в уставе предусмотрена возможность осуществления иных, помимо указанных в нем, видов деятельности (без их конкретизации), процедура изменения кодов ОКВЭД меняется. Основные отличия при этом состоят:
- в отсутствии необходимости внесения поправок в устав;
- отсутствии необходимости созывать общее собрание с составлением протокола;
- форме заявления в регистрирующие органы.
Учитывая отсутствие необходимости представления обновленной редакции устава и чека об уплате госпошлины, процедура существенно упрощается, так как добавить вид деятельности в ООО, получается, можно путем подачи лишь заявления по форме Р14001. Это единственный документ, который требуется представить в регистрирующие органы в подобном случае.
Заполнение Р14001 при изменении кодов ОКВЭД ООО, образец
В рассматриваемом нами случае в документе заполняются только те страницы, на которых добавляются новые коды либо происходят изменения путем исключения старых и замены их на новые.
Генеральный директор при этом должен заполнить данные:
- страницу 1 заявления;
- лист Н стр. 1 (перечисление видов деятельности, которые планируется добавить);
- лист Н стр. 2 (перечисление видов деятельности, которые планируется исключить);
- лист Р (сведения о заявителе).
Перечисление кодов дополнительных видов деятельности не требует вписывания каждого из них в отдельную строку. При необходимости можно заполнить несколько листов Н заявления (при этом пустые страницы не подлежать нумерации и распечатке).
Чтобы код ОКВЭД добавить в ООО, необходимо нотариально заверить заявление, после чего оно представляется в регистрирующие органы. Необходимость уплаты госпошлины в данном случае отсутствует. Образец заявления доступен для скачивания на нашем сайте.
Сроки внесения изменений, ответственность за их нарушение
Заявление по форме Р13001 или Р14001 нужно направить в ФНС не позднее чем через 3 дня после того, как будет вынесено решение или составлен протокол о смене основного кода ОКВЭД или любого из дополнительных (ч. 5 ст. 5 № 129-ФЗ). Регистрация изменений занимает 5 дней. Порядок внесения изменений в данные о видах деятельности ООО изменился только в части введения новых кодов ОКВЭД, других изменений в процедуре нет.
В случае нарушения предусмотренных сроков руководитель может быть привлечен к административной ответственности согласно ст. 14.25 КоАП РФ:
- при нарушении сроков подачи заявления (ч. 3);
- при обнаружении в ходе проверки соответствующими органами, добавленных видов деятельности, информация о которых не была представлена в ФНС (ч. 4).
Таким образом, порядок изменения основного вида деятельности (либо добавления новых) зависит от необходимости внесения поправок в устав фирмы.
Начиная свой бизнес, ИП выбирает из таблицы классификатора кодов ОКВЭД те виды деятельности, которыми он планирует заниматься. И хотя их количество законодательно не ограничивается, всё же довольно часто появляется необходимость добавления новых кодов деятельности с последующей регистрацией изменений в налоговых органах.
Основные этапы процесса добавления кода экономической деятельности
Требования по оформлению изменений и порядок внесения нового кода предпринимательской деятельности регулируется Налоговым кодексом РФ. Процедуру добавления нового вида деятельности можно представить несколькими этапами:
- Выбор кода из перечня ОКВЭД.
- Заполнение заявления.
- Подача заявления.
- Получение подтверждающих документов.
Выбор кода
Выбор кода производится по классификатору ОКВЭД (Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности). Причём в настоящее время применяется только классификатор ОКВЭД-2 или ОК 029–2014. Он введён в действие приказом Росстандарта № 14-ст от 31.01.2014.
В настоящее время для обозначения кодов экономической деятельности применяется исключительно ОКВЭД2 (ОК 029–2014)
Следует учитывать, что переходный период, когда можно было использовать коды из старого классификатора ОКВЭД, к настоящему времени закончился. Для того чтобы не ошибиться и не применить старый код вместо нового, можно посмотреть созданную специалистами ФНС переходную таблицу.
Предприниматели, зарегистрировавшие свою деятельность до последних изменений в ОКВЭД, не обязаны менять старые коды своей деятельности на новые коды или же сообщать об этом в налоговую инспекцию. Однако в новом классификаторе может вовсе отсутствовать аналог старого кода. В таком случае предпринимателю придётся писать заявление в налоговый орган и проходить всю положенную при этом процедуру. Правда, никакого наказания за использование кода в старой редакции не предусмотрено.
А вот к добавлению нового кода необходимо подходить со всей серьёзностью. Все коды в классификаторе разбиты на 21 раздел и обозначены латинскими буквами от A до U. Для обозначения самих кодов эти буквы не используются. Код зашифрован в ряде цифр, попарно размещённых и разделённых точкой между парами. Код, обозначающий конкретный вид экономической деятельности, содержит от 2 до 6 цифр. В коде деятельности для ИП не должно быть менее, чем 4 цифры.
При выборе кодов начинающий предприниматель нередко совершает ошибку: излишне суживает сферу своего бизнеса. Это и приводит впоследствии к необходимости добавлять новые коды. Теоретически можно вписывать в заявление о регистрации любое количество ОКВЭДов, которых в классификаторе насчитывается более 2 тысяч. Страница вмещает названия 57 кодов, но таких страниц может быть несколько. Практически предприниматель, руководствуясь здравым смыслом, вписывает не более 20 кодов, характеризующих направления его бизнеса.
И также следует помнить, что для многих видов деятельности нужны специальные разрешения или лицензии. Это, конечно, не помешает вписать их в перечень кодов, но работать по указанным направлениям можно будет только при существовании соответствующих разрешительных документов.
С ещё большей внимательностью надо подходить к выбору основного кода деятельности: он может быть только один. Это, прежде всего, связано с начислением взносов в ФСС РФ, величина которых напрямую зависит от конкретных видов деятельности. Например, чем выше во время проведения работ риски нанесения ущерба здоровью, тем, естественно, больше будут страховые отчисления.
Ну и конечно, не нужно забывать о том, что некоторые виды деятельности запрещены для ИП. Например, это относится к изготовлению лекарственных препаратов или ко многим работам в сфере производства и ремонта вооружений и военной техники. А для выполнения некоторых работ, кроме лицензии, также могут понадобиться и другие документы. Например, для работы в области воспитания и развития детей необходимо иметь справку об отсутствии судимости.
Помните, что необходимо согласовывать планируемые виды деятельности с выбранным способом налогообложения
Оформление заявления
Для внесения изменения в коды экономической деятельности, записанные при регистрации и занесённые в реестр ЕГРИП, и, в частности, для добавления новых кодов, в налоговую инспекцию подаётся заявление по форме Р24001. Оно содержит 9 страниц, но в случае изменения в форме добавления новых видов деятельности оформляются только листы 1 (титульный), «Е» и «Ж».
На титульной странице в соответствующих графах фиксируются:
- Ф. И. О. предпринимателя в полном виде;
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
- причина подачи заявления (в качестве причины проставляется цифра «1», обозначающая изменения сведений об ИП и, в том числе, добавление кода).
На титульной странице формы Р24001 при добавлении новых кодов в графе причины проставляется цифра 1
Лист «Е» служит для оформления изменения видов деятельности. Он включает две страницы. В случае добавления кода деятельности записи вносятся только на странице 1. При ликвидации какого-либо вида деятельности применяется запись на странице 2. А если ИП меняет основной вид деятельности, то приходится заполнять обе страницы листа «Е», так как в результате этого изменения добавляется новый вид деятельности и одновременно ликвидируется старый вид.
При добавлении новых видов экономической деятельности оформляется страница 1 листа «Е» заявления, куда вписывается обозначение этого кода
Последним заполняется лист «Ж». Здесь указываются контактные телефоны, а также способ, с помощью которого предприниматель собирается получить от налоговых органов подтверждающие документы.
Подпись на листе «Ж» формы Р24001 ставится только в присутствии налогового инспектора или же она заверяется в нотариальной конторе
Указанная в конце заявления графа с подписью заполняется уже в самой налоговой инспекции в присутствии принимающего документы ответственного работника. Если бумаги подаются через доверенное лицо, то необходима доверенность на его имя и заверка подписи ИП у нотариуса.
При заполнении граф ошибки, исправления не допускаются. Оформление записей производится в соответствии с требованиями ФНС. Согласно этим правилам если заявления заполняется от руки, то только прописными печатными буквами и чёрными чернилами или чёрной пастой. При использовании компьютера применяется шрифт Courier New с высотой букв 18 пикселей.
Печатание заявления, как и других документов, подаваемых в ИФНС, с двух сторон листа категорически запрещается. Все листы заявления закалываются скрепкой или скрепляются скобами с помощью стиплера. Прошивать заявление в настоящее время не требуется.
Подача заявления
Для подачи заявления лично в налоговую инспекцию, кроме него, требуется только паспорт. Если заявление направляется через доверенное лицо или по почте, то подаётся копия паспорта, заверенная у нотариуса. При самостоятельной явке ИП в инспекцию заявление подаётся в окошко регистрации, и под наблюдением инспектора ставится подпись в соответствующей графе на листе «Ж».
Конечно, если налоговая инспекция находится рядом, а физическое состояние ИП хорошее и времени у него достаточно, то личная подача заявления представляется оптимальным решением. Если же таких условий нет, то можно прибегнуть к услугам ФНС, предоставляемым ею на сайте госуслуг .
Здесь предприниматель проходит регистрацию и получает виртуальный личный кабинет, через который и осуществляет все требуемые операции.
Завести «Личный кабинет» на портале Госуслуг необходимо каждому бизнесмену
Получение документов о произведённых изменениях
Факт сдачи заявления в налоговый орган фиксируется справкой с подписью принявшего заявление работника, в которой указывается какой документ и когда был им получен.
По номеру выданной справки или расписки можно отследить состояние обработки заявления на сайте ФНС с помощью специального сервиса, называющегося «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».
Для проверки и обработки предъявленных документов налоговой инспекции по закону предоставляется пятидневный срок. По истечении этого периода предприниматель может идти в налоговую инспекцию за документом, подтверждающего произведённые изменения. Для его получения достаточно предъявить паспорт или доверенность на имя заинтересованного ИП.
В настоящее время единственным документом, выдаваемым в налоговой инспекции при добавлении кодов, является лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Приказом Минфина РФ № 139н от 11.03.2014 автоматическая выдача при этом выписки из ЕГРИП упразднена. Если бизнесмену нужно получить такую выписку, то он должен оформить соответствующую заявку непосредственно в налоговой инспекции или через интернет.
Следует отметить, что если ИП в своём заявлении в качестве способа получение подтверждающего документа выбрал почту, то срок выдачи документа увеличивается на время его нахождения в пути.
Образец листа ЕРГИП, подтверждающего факт внесения сведений о дополнительных видах деятельности индивидуального предпринимателя
Налоговая инспекция вправе отказать ИП в выдаче утверждающего изменения в ЕГРИП документа. Обычными причинами такого решения при добавлении новых кодов являются следующие:
- заявление направлено не по адресу, то есть не в «родную» налоговую инспекцию, отвечающую за регистрацию этого ИП;
- заявление не заверено нотариально или заверено с ошибками;
- заявление подписано не ИП или доверенным лицом, а посторонней персоной;
- в документе найдены ошибки, помарки, опечатки и тому подобное;
- имеется судебный акт, запрещающий внесение изменений.
При отказе в утверждении ИП может исправить свои ошибки и подать заявление повторно. Если же бизнесмен несогласен с этим решением ИФНС, то можно его обжаловать в течение 3 месяцев со времени получения отказа (ФЗ № 129 от 08.08.2001).
Стоимость добавления кодов ОКВЭД для ИП
Добавление новых кодов для индивидуальных предпринимателей является полностью бесплатным мероприятием. Государственная пошлина при этом не уплачивается и никаких других платёжных документов тоже не предусматривается.
Если же предприниматель для добавления или изменения кодов своей экономической деятельности прибегает к помощи сторонних организаций, оказывающих юридические услуги, то он должен будет заплатить от 3 до 5 тысяч рублей.
Алгоритм добавления кодов экономической деятельности для индивидуального предпринимателя является довольно простой задачей и не требует приложения больших усилий. Достаточно внимательно изучить порядок прохождения процедуры и чётко ему следовать.
Для внесения дополнительных видов деятельности предприниматель должен подать заявление для добавления ОКВЭД для ИП. Такая потребность может возникнуть при расширении бизнеса или переориентации на новые направления работы.
Заполнение заявления на внесение изменений в ЕГРИП
Все коды экономической деятельности индивидуального предпринимателя, которые он указывал в момент регистрации, содержатся в ЕГРИП. Для дополнения этого перечня нужно внести изменения в госреестр. Для того чтобы добавить ОКВЭД, предусмотрена специальная форма Р24001.
Экономические коды не влияют на налоговый режим и применяемую предпринимателем ставку налогообложения, от них не зависит размер фиксированных взносов в ПФР, а также количество отчетных форм в ФНС и внебюджетные фонды. Единственное, на что может повлиять основной вид деятельности, это тариф страховых взносов в ФСС на травматизм: чем с большими рисками связан бизнес, тем выше ставка.
Если предприниматель намеревается совершить разовую сделку в рамках кодов, которые не прописаны в ЕГРИП, то вносить изменения в реестр не обязательно. Но если же он планирует заниматься новым видом бизнеса постоянно, то дополнить список кодов нужно неукоснительно. Особенно важно своевременно указать новые коды в трех ситуациях:
- ИП собирается заняться экспортно-импортными операциями;
- новая деятельность входит в число лицензируемых;
- ИП планирует перейти по новому направлению работы на ЕНВД или приобрести патент.
Заявление для добавления ОКВЭД ИП должен подать в течение 3 дней после начала соответствующей деятельности. При ведении бизнеса за пределами экономических кодов бизнесмену может быть выписан штраф в размере 5000 руб.
Образец заполнения формы можно найти в ФНС на специальном стенде, но обычно работа с документом не вызывает у предпринимателей серьезных затруднений. Рассмотрим более детально, как заполнить заявление на расширение ОКВЭД для ИП.
Титульный лист формы обязателен для заполнения. На нем необходимо указать ФИО предпринимателя, ИНН, ОГРНИП и основание предоставления формы (1 — ). Остальные листы в документе Р24001 заполняются только при необходимости.
Листы А-Д заполняют только иностранные граждане, лица без гражданства. При расширении видов деятельности в заявлении на добавление кода ОКВЭД заполняется лист Е. Этот лист состоит из 2 разделов: в первом разделе указываются новые коды ОКВЭД, а во втором — те, которые необходимо исключить.
Лист Ж заполняется всеми предпринимателями в обязательном порядке. Здесь заявитель подтверждает достоверность указанных сведений, указывает свои контактные данные (телефон и электронный адрес) и способ получения измененной выписки из ЕГРИП.
Вернуться к оглавлению
Способы подачи документов
Заявление на добавление кодов ОКВЭД для ИП можно подать несколькими способами: самостоятельно в регистрирующем центре ФНС, по почте или с помощью посредника. При личной подаче формы предпринимателю при себе нужно иметь паспорт, ИНН и ОГРНИП. В этом случае нотариальное заверение документа не потребуется, а на листе Ж ставит отметку сам налоговый инспектор.
После предоставления формы предприниматель должен получить на руки расписку в получении документов.
Через 5 рабочих дней заявитель получит выписку из ЕГРИП, содержащую дополнительные ОКВЭД, один из выбранных им способов.
При подаче документов через посредника потребуется нотариальная доверенность и заверенная у нотариуса форма.
При отправке заявления почтой РФ необходимо заполнить 2 описи вложения и отправить его ценным письмом. Одну опись нужно оставить у себя.
Если организация решила открыть новую деятельность, об этом нужно осведомить налоговую, добавив коды ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности) в ЕГРЮЛ. Читайте нашу инструкцию, как добавить ОКВЭД для ООО в 2019 году.
Внимание! Если не внести новые коды в реестр вовремя, чиновники вынесут вам предупреждение или наложат штраф 5 000 рублей (по ст. 25 Закона о госрегистрации №129-ФЗ и ст. 14.25 КоАП).
Когда необходимо вносить изменения по ОКВЭД
Коды по видам деятельности организация указывает при регистрации, тем самым заявляя сферу деятельности, в которой она будет работать. Если действующая организация решает открыть новое и/или закрыть прежнее направление, придется рассказать об этом государству и закрепить за собой актуальные коды ОКВЭД. В 2019 году коды находятся в одном документе ОКВЭД ОК 029-2014.
ШАГ 1. Примите решение о добавлении списка кодов ОКВЭД
Прежде чем сменить деятельность или открыть новое направление, оформите свое решение документально. Если в фирме один учредитель, он единолично принимает решение об этом. Если учредителей несколько, составляется протокол собрания учредителей.
Оформление решения:
- добавляется / исключается код ОКВЭД;
- изменения вносятся в Устав (если в Уставе принято, что фирма может вести любую законную деятельность, вносить изменения не нужно);
- выбирается человек, ответственный за оформление изменений кодов.
ШАГ 2. Выберите форму заявления о смене кодов
Организация подает в ФНС заявление по форме Р13001 или Р14001. Выбор формы заявления зависит от вашего Устава:
- Заявление по форме Р130001 подается, если в Уставе организации прописаны определенные виды деятельности. Придется уплатить госпошлину 800 рублей.
- Заявление по форме Р140001 подается, если в уставе организации прописано, что она может вести любую деятельность, которая не запрещена в РФ.
ШАГ 3. Заполните заявление о смене кодов. Заверьте у нотариуса
Когда мы определились с формой заявления, нужно его заполнить.
- Форма Р130001 : заполняем титульный лист, на листе «Л» записываем добавленные коды и исключения. На листе «М» заполняются сведения о заявителе.
- Форма Р140001 : заполняем титульный лист, на листе «Н» указываем изменяющиеся коды, на листе «Р» вносим сведения о заявителе.
Заверяем бумагу у нотариуса. Это обязательный шаг , даже если директор будет своими руками сдавать документы в налоговую.
ШАГ 4. Сдайте документы в налоговую
Документы сдаем в отделение налоговой, где проходила регистрация ООО. Также пакет документов принимают МФЦ.
Важно! С момента оформления протокола срок подачи заявления — 3 рабочих дня. При нарушении срока возможен штраф 5 000 рублей.
Необходимые документы делятся на два вида. Если код добавляется с изменениями в уставе, подавайте:
- заявление по форме Р130001;
- решение учредителя или протокол собрания участников об изменениях в Уставе и добавлении нового кода;
- новый Устав в 2 экземплярах;
- квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей.
Если код добавляется без изменений в уставе:
- заявление по форме Р140001;
- решение учредителя или протокол собрания участников о добавлении кода;
- в этом случае госпошлину платить не нужно.
ШАГ 5. Заберите документы
Все изменения попадают в ЕГРЮЛ в течении 5 рабочих дней. После этого обратитесь в налоговую за актуальной выпиской из ЕГРЮЛ и экземпляром устава с отметкой налоговой. Если вы подавали документы через МФЦ, срок внесения изменений может быть увеличен.
Процедура внесения изменений не занимает много времени, если не делать ошибок. Благодаря пошаговой инструкции, любое юридическое лицо может открыть новый вид деятельности. Главное — не осваивать новое направление, пока не будет подтверждена его легальность.
Открываете новую деятельность? Веб-сервис Контур.Бухгалтерия подходит для большинства малых предприятий. Легко ведите учет, начисляйте зарплату, сдавайте отчеты через интернет и получайте консультации наших экспертов.
