Академ в институте. Академический отпуск: стоит ли

Чтобы получить академический отпуск в университете, причины для этого должны быть достаточно вескими. Таких причин может быть несколько. Чаще в академический отпуск отправляются из-за беременности, для ухода за маленьким ребенком или по состоянию здоровья.

Академический отпуск предоставляется студенту на следующих основаниях:

В случае ходатайства по медицинским показаниям – на основании личного заявления студента, а также заключения клинико-экспертной комиссии государственного, муниципального лечебно-профилактического учреждения здравоохранения по месту постоянного наблюдения студента. Заключение должно быть написано или заверено врачебным здравпунктом университета. При этом без согласия самого студента диагноз в заключении не указывается.

В случае ходатайства по иным причинам – на основании личного заявления студента, а также соответствующего документа, который подтверждает основание для получения академического отпуска с указанием причины.

Студент, подающий заявление на академический отпуск, не должен иметь никаких задолженностей по предметам. В противном случае в просьбе просто могут отказать.

Для получения академического отпуска по состоянию здоровья необходимо получить специальную справку по форме 095/У. Такая же справка нужна и при подаче заявления на академический отпуск по беременности. Студент, вовремя не оформивший такой документ, может быть отчислен за неуспеваемость.

Еще одна причина, по которой студент может подать заявление на получение академического отпуска – трудное финансовое положение семьи. Студент может получить лишний год отсрочки от учебы, взяв в органах социальной защиты соответствующее подтверждение о материальном состоянии. Также академ можно получить по причине необходимости ухода за больным родственником.

Чаще всего академический отпуск дается на полгода или год. Однако мать малолетнего ребенка имеет право получить отсрочку от учебы на период до шести лет. Правда, если есть возможность, нужно постараться как можно раньше закончить обучение в ВУЗе . За весь период обучения в университете студент может взять не более двух академических отпусков.

Многие студенты хотят уйти в академический отпуск из-за серьезных задолженностей по предметам. Но практически никому это сделать не удается. Даже если у студента есть веская причина на то, чтобы взять академ, его могут просто отчислить за неуспеваемость.

Заявление на академический отпуск необходимо подавать на имя ректора, который может его отклонить или одобрить. Для подтверждения уважительных причин от студента могут потребовать различные документы и справки. На основании принятого решения издается приказ ректора.

Если студент не приступил к обучению по окончанию срока академического отпуска в течение месяца, он отчисляется из университета.

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации №1206 от 3 ноября 1994 года, студенты, находящиеся в академическом отпуске по медицинским показаниям, получают ежемесячные компенсационные выплаты. Также университет может выплачивать студентам, которые находятся в академическом отпуске, пособия за счет собственных средств.

Студенты, находящиеся в академе, имеют право проживать в общежитии. Порядок оплаты обучения при предоставлении академического отпуска студентам, которые обучаются с полной компенсацией затрат на обучение, определяется условиями договора.

Студент не может получить академический отпуск в университете по причине нетрудоспособности. В период нетрудоспособности из-за беременности и родов, в соответствии с Федеральным Законом №81-ФЗ от 19 мая 1995 года, студентам предоставляется отпуск с формулировкой «по беременности и родам» с выплатой установленного этим законом пособия. Студентам очно-заочной и заочной форм обучения в этих случаях предоставление отпуска производится с формулировкой «по семейным обстоятельствам».

Итак, чтобы получить академический отпуск, студент должен подать декану факультета личное заявление, заполненное по установленной форме, а также один из следующих документов:

Заключение клинико-экспертной комиссии, заверенное врачебным здравпунктом университета, или заключение врачебного здравпункта университета;

Документ, подтверждающий основания для получения академического отпуска с указанием причины, по которой студент желает взять академический отпуск в университете.

Декан факультета визирует заявление, а затем передает его на рассмотрение проректору по учебной работе. В случае положительного решения заявление с резолюцией проректора направляется в отдел управления кадров и социальной работы для подготовки приказа. После издания приказа общий отдел университета передает на факультет выписку из приказа.

Порой обстоятельства вынуждают нас менять жизненные планы. Если непредвиденная чрезвычайная ситуация мешает обучению, спасительным выходом из затруднительного положения может стать академический отпуск, среди студентов часто именуемый просто академ или академка.

Что такое академический отпуск

Это отсрочка обучения, предоставляемая студенту или аспиранту в связи возникновением обстоятельств, временно препятствующих продолжению полноценных занятий. Она положена учащимся вузов и средних профессиональных образовательных учреждений, обучающимся на бюджетной или коммерческой основе на очных и заочных отделениях.

В случае если студенту одобрили академотпуск, а плата за будущий семестр уже была внесена, учебное заведение предлагает два варианта: возврат средств или зачисление на баланс в счет будущего обучения.

Основания для академотпуска в вузе

Перед тем как взять академический отпуск, нужно получить положительный ответ от руководства института. Одобрение ректората гарантировано лишь в том случае, если у студента-очника или заочника имеются действительно веские основания для прерывания обучения на длительный срок.

Перечень уважительных причин для академического отпуска:

• беременность и уход за ребенком до 3 лет. В данном случае заявления оформляются так же поэтапно, как и при выходе в декрет с места работы:
  • 140 дней длится отпуск по беременности и родам (так называемый декретный); в случае многоплодной беременности или осложнений во время родов этот срок увеличивается;
  • по истечении первоначального периода пишется заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком (детьми) до 1,5 лет;
  • в случае необходимости оформляется отпуск по уходу до достижения ребенком 3 лет;
• состояние здоровья - обострение хронических или возникновение новых заболеваний, требующих долговременного лечения, серьезные травмы;
• призыв на срочную службу в армию;
• сложные семейные обстоятельства, такие как уход за тяжелобольными близкими или резкое падение материального состояния;
• получение образования в другом учебном заведении.

При достаточно весомых медицинских основаниях вуз не имеет права отказать учащемуся в разрешении прервать обучение. В остальных случаях решение остается за администрацией учебного заведения и может быть отрицательным.

Как оформить академический отпуск в университете, институте, колледже

Иногда студенты теряются, так как не знают, какая справка нужна для академического отпуска. Порядок предоставления академа един для средних и высших учебных заведений.

1. Сдать все «долги», если имеются.
2. Собрать пакет документов, подтверждающих необходимость получения перерыва в учебе.
3. Написать на имя ректора заявление с обоснованием причин.
4. Принести документы, медсправки и заявление в деканат.
5. Дождаться рассмотрения обращения.
6. Если полагаются денежные выплаты, отдельно подать заявление на них.

Образец заявления на оформление академического отпуска, как правило, можно получить в учебной части или у секретаря деканата.

Если все пункты будут выполнены грамотно и без проволочек, вся процедура займет не более 2-3 недель. В соответствии с законодательством рассмотрение просьбы производится не дольше 10 дней с момента его приема.

Академической справки со списком прослушанных предметов при оформлении отпуска по прерыванию учебы не выдается. Этот документ оформляется лишь при отчислении.

Сроки и количество

В законодательстве не установлено лимита по количеству выходов в академический отпуск, однако некоторые ограничения все же есть:

• он не может длиться более двух лет (исключение - декрет, здесь действуют особые правила);
• уйти повторно в академотпуск можно не ранее чем по истечении года с момента окончания предыдущего.

Взять академический отпуск можно на любом этапе обучения, в том числе и на первом курсе перед сессией или на последнем перед защитой диплома. Однако к студентам, изъявившим такое желание, деканат часто относится настороженно, предполагая, что учащиеся этим нехитрым способом пытаются прикрыть свою неуспеваемость или неготовность к завершению дипломной работы.

В статье:

Иногда у студентов возникают обстоятельства, которые не позволяют продолжить обучение или могут помешать заниматься в полном объеме. Бросать и институт ради этого не стоит, лучше приостановить учебу на определенное время. В таких случаях стоит подумать об академическом отпуске. Если у тех, кто учится на дневной форме, обычно больших проблем не бывает, но заочникам может быть сложнее. Кроме того не многие знают о том, что на заочном отделении тоже можно оформить такой отпуск. Как взять академический отпуск в университете, причины, заочное отделение, и других связанных с этим вопросами, об этом пойдет сегодня речь.

Причины академического отпуска в университете на заочном отделении

Существует мнение, что студентам заочных отделений академический отпуск не нужен, ведь им не надо посещать учебное заведение каждый день, достаточно просто приходить два раза в год на сессию. Но это не верно. Бывают случаи, когда явиться на сессию не получиться и о подготовке к экзаменам тоже речи быть не может. Академический отпуск в университете причины для заочного отделения являются такими же, как и для студентов очной формы. Вот их перечень:

• По семейным обстоятельствам — к ним относится невозможность платить за обучение, уход за больным родственником, уход за ребенком, не достигшим возраста трех лет;
• По беременности;
• Военная служба;
• Медицинские противопоказания — заключения врачей, по которым студент не может по состоянию здоровья продолжать обучение. Обязательно предоставить заключение медико-социальной экспертизы.

Для того чтобы взять академический отпуск на заочном отделении нужно иметь не только саму причину и заявление на отпуск, но и документы подтверждающие это. В случае семейных причин — это справка о доходах семьи, справка от лечащего врача, справка о нетрудоспособности, выписки из больницы, заключения медицинских комиссий, справка из роддома о рождении ребенка и свидетельство о рождении ребенка.

Необходимо подготовить все документы, написать заявление ректору и отнести это все в деканат. Решение о разрешении на отпуск принимают в течение десяти дней. Поэтому стоит это сделать заранее, если есть возможность.

Академический отпуск по беременности

Не многие девушки- студентки берут академический отпуск на заочном отделении по беременности. Чаще всего удается совмещать учебу и нахождение в интересном положении, но иногда беременность проходит тяжело, и ездить на сессии и заниматься подготовкой к ним нет возможности, либо экзамены совпадают по времени с предполагаемым сроком родов. Тогда нужно брать академический отпуск. Необходимо придти в деканат либо к ректору со справкой о беременности и справкой 095/У – после этого вам дадут направление и надо будет пройти медицинско-экспертную комиссию. Для этого вы приходите в вашу местную поликлинику и показываете направление, и ряд дополнительных документов:

• Зачетную книжку;
• Студенческий билет;
• Выписку из женской консультации, где будет указанно, что вы состоите на учете по беременности;
• Справка 095/У.

Затем проходите комиссию, с ее решением приходите в деканат и пишете заявление на отпуск.

По истечении срока отпуска по беременности можно написать заявление на отпуск по уходу за ребенком.

Академический отпуск по причине призыва в армию

Учащиеся очного отделения имеют отсрочку от прохождения воинской службы. Поэтому академический отпуск на заочном отделении армия не так распространен. Чтобы его оформить нужно, предоставить повестку в военкомат и написать заявление с просьбой об отпуске. Продолжить обучение можно будет с того курса, с какого уходили в отпуск.

Оплата академического отпуска

Что касается вопросов оплаты обучения и выплаты стипендий студентам заочных отделений. Академический отпуск на заочном отделении оплата за институт — если вы успели заплатить за курс или семестр, но не приступили к занятиям, то деньги, либо возвращают или перечисляют на следующий курс. Уточнить это можно будет в бухгалтерии института. Если академический отпуск на заочном отделении берется после начала семестра, то деньги за него вернуть, не получиться, так как считается, что вы уже начали обучение, но платить за следующий семестр не надо будет.

Академический отпуск на заочном отделении оплата – выплата стипендий, компенсаций и пособий зависит от нескольких факторов. Если вы обучаетесь бесплатно, то будете получать половинную сумму стипендии, если вы учитесь платной основе — тогда решение платить или не платить стипендию принимает ректор, то чаще всего ответ бывает отрицательным.

Во время отпуска по беременности выплачивают пособие, оно равняется сумме стипендии. Чтобы его получить нужно, написать заявление на данное пособие, при этом вы указываете причину, по которой оно вам полагается

Студенты живущие в общежитии и уходящие в академический отпуск не могут далее там проживать, но им положена компенсация. Для этого также пишется заявление в деканате.

Сроки академического отпуска на заочном отделении

Академический отпуск на заочном отделении сроки имеет очень четкие – не более одного года. Студенты заочного отделения за время учебы могут несколько раз уходить в академический отпуск, но их общая продолжительность должна быть не больше двух лет.

Исключением из правил является отпуск по беременности и уходом за ребенком

В этих случаях академический отпуск на заочном отделении сроки имеет следующие:

• сто сорок суток — если роды стандартные, 70 из них идут на дородовой период и 70 после родов
• сто пятьдесят четыре дня — если беременность многоплодная, 84 дня перед родами и 70 потом
• сто девяносто суток — сложная беременность и роды, в том числе кесарево-сечение-84 дня в начале и сто десять суток после выписки из роддома
• отпуск по уходу за ребенком можно написать в конце срока отпуска по беременности — его продолжительность максимум три года.

В обычных случаях повторный академический отпуск можно брать не раньше чем через год, после того как выйдете из первого.

Теперь, когда вы знаете что академический отпуск на заочном отделении также возможен, у вас не возникнет трудностей с его получением, и не придется уходить из учебного заведения если вы вдруг сильно заболели, решили стать мамой, или вас забирают в армию. Просто принесете в деканат подтверждающие документы и напишите заявление, и сможете спокойно вернуться и продолжить учебу после завершения своих дел.

Последние изменения: Январь 2019

Не всегда учеба в институте проходит гладко. Жизненные обстоятельства вынуждают прервать обучение с целью вернуться и закончить учебную программу после решения проблемы. Так как получить академический отпуск можно не всегда, необходимо изучить основания, при которых допускается временный перерыв, а также выяснить порядок действий обучающегося.

Законодательство об академическом отпуске: чем руководствоваться

Согласно названию, академический отпуск предоставляется студенту, обучающемуся в учебном заведении, чтобы разрешить временные сложности, не позволяющие продолжать учебу в текущих условиях.

При определении, как оформить, использовав право взять академ, исходят из положений закона №273-ФЗ («Об образовании») . Положения законодательства наделяют студента правом получать образование и обязанностью полноценно усваивать программу, предусмотренную конкретной специальностью. Также студент обязан координировать свои действия с порядком, действующим внутри учебного заведения.

Так как студенты обязаны присутствовать на занятиях и принимать участие в жизни вуза, для пропуска должны быть уважительные причины, подтвержденные документально. Когда студент не посещает лекции из-за болезни (например, простуда или вирусная инфекция), из медицинского заведения представляют справку, подтверждающую диагноз, и неспособность человека являться на учебу в течение указанного промежутка времени. Аналогичный документ нужен, если срок болезни затянут и студенту нужно длительное лечение.

Закон не делает различий между требованиями, что нужно в колледже, и университете. Процесс оформления документов для вуза, подтверждающих наличие уважительных причин, установлен отдельным Приказом Минобразования №455 . Получить освобождение от учебного процесса на 1 год и дольше смогут студенты, проходящие 2-5летнее обучение. Если срок учебы не превышает 12 месяцев, в предоставлении академа нет смысла.

Правом на оформление временного отсутствия пользуются в любой момент в течение периода учебы, не забывая при этом учитывать возможную специфику программы. Например, уйдя в академ посередине семестра, к учебе возвращаются, начиная заново последний учебный период (т.е. по тем предметам, которые не успел сдать студент перед уходом).

Можно ли оформить без причины

Право на академический отпуск зафиксировано в пункте 12 части 1 ст. 34 ФЗ №273, однако воспользоваться им сможет студент среднетехнического или высшего заведения, если представит документальные доказательства наличия веских обстоятельств.

Согласно Приказу 455 Минобразования, принятому 13 июня 2013 года, к таким ситуациям относят следующие формулировки, когда можно взять академический отпуск в университете:

• по заключению медиков;
• по семейным обстоятельствам, при которых продолжение учебы временно невозможно;
• служба в армии.

Под данными формулировками скрывается личная ситуация, с которой столкнулся студент. Оформив отпуск надлежащим образом, он сможет продолжить учебу с момента прерывания, с тех учебных дисциплин, которые изучал перед уходом в отпуск, либо если есть долги. Студент вправе перейти к программе следующего семестра, если перед уходом предметы были сданы и последняя сессия закрыта.

Просто так отказаться от обучения без причины и рассчитывать на возврат в вуз не стоит. Администрация вправе исключить студента за прогулы, если перед тем как отсутствовать, студент не согласует академ, подтвердив вескость причин справками и документами.

В зависимости от обоснования, будет различаться окончательный перечень прилагаемых к заявлению бумаг.

Есть некоторые нюансы в процедуре:

1. Отпуск по показаниям врачей. Неудовлетворительное состояние здоровья по болезни, при котором невозможно обучаться, обострения по хроническим диагнозам, хирургические операции, период реабилитации из-за полученной травмы, ухудшение здоровья с потребность в длительном восстановлении.
2. К семейным обстоятельствам относят период беременности, дородовый и послеродовый период, уход за новорожденным и вплоть до достижения ребенком 3 лет. Допускается временный перерыв, если в семье студента тяжело заболел член семьи, либо требуется организовать уход за ребенком с инвалидностью по достижении 3летия. К семейным обстоятельствам причисляют и серьезную нуждаемость, которая не позволяет оплачивать учебу.
3. Для армии. Если по дневной форме обучения студентам дается отсрочка, то для заочников такой поблажки нет. Ректорат согласует перерыв на время службы для обучающихся на заочной форме.

По согласованию с администрацией заведения студент указывает в качестве основания для академа другие причины. Например, при планировании длительной зарубежной стажировки или по причине стихийных бедствий или чрезвычайных обстоятельств.

Необходимо понимать, что любое, указанное в заявлении, основание нуждается в письменном подтверждении в виде справки, направления, иного документа.

Отпуск для ликвидации учебных задолженностей законом не предусмотрен. При выявлении попытки использования академа для сдачи «хвостов» по нескольким дисциплинам сразу, обучающемуся грозит отчисление.

При попытке восстановиться после отчисления вернуться к учебе гораздо сложнее.

Порядок оформления

Использовать право можно в строго заданном временном интервале. Руководство вуза вправе согласовать несколько отсрочек, длительностью по 2 года каждая. Однако конкретные условия зависят от обстоятельств.

Чаще студентам требуется от 6 месяцев до 1 года, чтобы решить временные трудности, однако при планировании рождения ребенка некоторые студентки берут отпуск, достигающий суммарно 6-летнего срока.

Готовим документы

Для обращения в ректорат подготавливается заявление, и прикладываются к нему подтверждающие документы.

В качестве приложений могут выступать справки о беременности, заключения медиков, повестки из военкомата, в зависимости от того, в каких случаях требуется отпуск.

Следует учесть, что вуз оставляет за собой право рассматривать обращение в течение 10 дней, после чего будет издан приказ о выходе студента в академотпуск в связи с обстоятельствами, указанными в заявлении.

Как написать заявление

Так как заявление на академ – основной документ при согласовании, необходимо правильно составить бумагу, заранее определив:

• причину, которая докажет вескость доводов студента;
• приложения, которые могут потребоваться в качестве аргументации.

К структуре заявления есть некоторые требования, связанные с включением обязательных пунктов:

1. Сведения о вузе, точное название и имя адресата ((ФИО декана).
2. Информация о заявителе-студенте (полностью ФИО, факультет, курс, контактные сведения о человеке).
3. Основания для отпуска. Оформляется в текстовой части заявления. Помимо самой причины указывают длительность предстоящего отсутствия, т.е. на сколько берется академ.
4. В заключении студент ставит подпись с расшифровкой, дату, а также перечисляет список документов, которые доказывают наличие уважительной причины.

Оформить временный перерыв в учебе без справок, подтверждающих наличие серьезных причин, при которых обучение невозможно, не получится.

Академический отпуск по беременности

Есть свои сложности при оформлении академического отпуска по каждой из указанных в заявлении причин. Например, часто обучающаяся уходит в отпуск в связи с беременностью и предстоящими родами.

Для согласования академа по беременности нужно:

• Подготовить и представить в ректорат справку от медиков по форме 095-у и документ, подтверждающий беременность.
• На основании обращения будет выдано направление на МЭК (медкомиссию).
• По месту регистрации или в поликлинике, к которой прикреплен вуз, проходят комиссию. Для нее потребуется подготовить зачетку, студенческий билет, выписку из консультации о постановке на учет беременной женщины, справку 095-у.
• После того, как решение медиков получено, его предоставляют в ректорат вместе с подготовленным заявлением.

Так как после беременности женщина вправе уйти в академический отпуск по уходу за ребенком, период перерыва может быть увеличен.

Не установлено четких требований к процедуре согласования академического отпуска по семейным обстоятельствам в виду неоднородности фактов, делающих обучение невозможным. Заявление с подобной формулировкой предстоит предварительно согласовать с руководством вуза (ректором или уполномоченным должностным лицом) и уточнить, как получить академический отпуск в вузе. Если причина связана с финансовыми проблемами, для подтверждения обращаются в органы соцзащиты по месту жительства.

Учеба в вузе – длительный процесс, в течение которого могут возникнуть различные непредвиденные обстоятельства. При правильном оформлении студенты вправе получить временный перерыв в учебном процессе, предоставив подтверждающие справки и заявление. Так как в жизни часто возникают сложные моменты, не рекомендуется затягивать с учебой и часто использовать академы. Чем быстрее будет закончено образование, тем быстрее студент сможет полноценно трудиться и стать финансово независимым.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему