Как сделать красивую презентацию в powerpoint. Как сделать презентацию

Рано или поздно каждый пользователь задаётся вопросом, . В сегодняшней статье мы рассмотрим доступные программы, а также руководство к работе в одной из них. Сегодня есть несколько простых вариантов, помимо привычной всем Microsoft PowerPoint, но получив навыки работы с презентацией в ней, пользователь легко освоит и все остальные.

Итак, какие программы имеются в свободном доступе на сегодняшний день.

• Microsoft PowerPoint - неизменная классика. Если на вашем ПК или ноутбуке установлен Microsoft Office (например, вы ), то обязательно имеется и эта программа. Достаточно найти её и открыть или просто инициировать создание презентации щелчком правой кнопки мыши по пустому пространству рабочего стола.
• PowerPoint Online - упрощённый и бесплатный сервис на основе представленной выше программы. Воспользоваться им можно в случае, если нужной утилиты на ПК нет. Найти сервис можно в облаке OneDrive.
• LibreOffice Impress - альтернативный набор офисных программ. Более простой, чем Microsoft, но не менее эффективный. Принцип создания и редактирования презентаций аналогичен предыдущим вариантам.
• Google Презентации - онлайн-сервис для создания нужных файлов на основе Гугл Диска. Совместима с первой программой, поэтому позволяет не только создавать с нуля, но и загружать готовые презентации с последующим сохранением и конвертацией в подходящий для редактирования формат.

Это далеко не полный список доступных программ. Есть более профессиональные и сложные для простого пользователя варианты. Их мы в текущей статье рассматривать не станем, так как простой презентации в программе PowerPoint чаще всего достаточно.

, пошаговая инструкция

Как уже было упомянуто выше, если пользователь освоит простую программу PowerPoint, то с остальными конструкторами проблем у него не возникнет. В связи с чем инструкция по созданию будет описана именно для этой утилиты.

Создание презентации

Для того чтобы создать новую презентацию достаточно запустить программу из меню «Пуск». Или просто щёлкнуть правой кнопкой мыши на свободном поле рабочего стола и нажать «Создать», а затем выбрать «Презентацию Microsoft PowerPoint» и открыть полученный файл.

В результате откроется окно программы с первым слайдом пустой пока презентации. Нажимаем на поле конструктора, в котором расположен слайд и приступаем к оформлению презентации.

Оформление слайда

Слайд можно оформить самостоятельно или воспользоваться уже готовым шаблоном. Второй вариант позволяет сократить немало времени на оформлении, но если в результате нужен нестандартный продукт, то стоит им воспользоваться.

Нажатие кнопки «Применить ко всем» автоматически распространяет настройки на все остальные слайды презентации, это позволяет выдержать единый стиль на всем её протяжении. Если не отдавать такую команду, то настройки будут отображаться только на слайде, над которым проводилась работа. В случае если что-то пошло не так и результат не оправдал ожидания можно нажать «Восстановить фон» и все вернётся в начальное положение.

Работа с текстом

Чтобы добавить индивидуальности готовой презентации стоит поработать со шрифтами, так как стандартное предложение не радует своей изысканностью. Разберёмся с оригинальным шрифтом и настройками отображения текста.

Для оформления заголовка и подзаголовка титульного слайда просто нажмите на нужные блоки и введите требующийся текст. Сменить текущий стиль и особенности начертания символов можно в главной вкладке. Чтобы добиться большей индивидуальности используйте вкладку «Формат». Там можно выполнить более детальные и точные настройки шрифта. Важно перед началом работы выделить нужную часть текста.

Изображения на слайдах

Презентация без изображений на слайдах выглядит уныло и не убедительно. Добавить картинку, фотографию, график или диаграмму можно через вкладку «Вставка». Программа предлагает не только установить картинку из ПК, но и найти и скачать изображение из интернета. Также можно добавить объект SmartArt, позволяющий более наглядно представить важную информацию.

Для изображения также можно использовать редактор во вкладке «Формат». Это позволит настроить эффект отображения, яркость, настроить цветокоррекцию и другие тонкости. Для более полного понимания перейдите на вкладку и поэкспериментируйте. Не переживайте, что может что-то не получиться, и вы испортите наработку, всегда можно отменить последние действия стрелочкой «назад» в верхней панели программы.

Оформление перехода

Как сделать презентацию на компьютере с приятными переходами, а не простой сменой слайдов знают не многие. А это одна из важных деталей готового продукта. Всегда приятнее смотреть на плавно сменяющие друг друга слайды с настроенным эффектом перехода.

Для осуществления этой настройки имеется специальная вкладка «Переходы». Пользователь может выбрать как простые, так и более эффектные приёмы смены слайдов. Кнопка «Параметры эффектов» поможет придать ещё больше индивидуальности. Переход можно сопроводить звуковым эффектом. Также можно перелистывать слайды самостоятельно, а можно автоматизировать процесс. Все настройки выполняются в текущей вкладке.

Использование звукового сопровождения

На данном этапе презентация уже практически готова. Сейчас полученный продукт отлично подойдёт для предоставления информации в момент доклада в офисе. Смена слайда и речь докладчика дополняют друг друга. Но если требуется создать презентацию, сопровождающуюся звуком, то требуется ещё немного поработать.

В разделе «Вставка» выберите вкладку «Мультимедиа» она позволяет вставить в презентацию не только звук, но и видеофайлы. Причём использовать можно не только загруженные на ПК файлы, но и из интернета.

Программа для создания презентации от компании Майкрософт «Пауэр Поинт» стала мощным инструментом для оформления визуальной составляющей любого доклада. Ни одно серьезное выступление не проходит без видеопрезентации или слайд-шоу. Умение их создавать станет надежным помощником любого выступающего.

Как создать презентацию powerpoint

Для работы вам понадобится компьютер или ноутбук. Второй вариант предпочтительнее, потому что его можно принести на место выступления и подключить сразу же к проектору. Перед тем как сделать презентацию в powerpoint, необходимо найти всю информацию, которая будет использована, составить план доклада. Помните, что сохраняет программа результат в формате электронной книги pdf, воспроизводится только через powerpoint или PDF Reader.

Перед началом изготовления важно четко понимать, что презентация – это подкрепление и сопровождение ваших слов, но не замена. Следует хорошо продумывать все составляющие, подыскать необходимые материалы. Концепция выступления станет основой дизайна, структуры, выбора шрифта и многого другого. Вот, что должно стать базой перед тем, как сделать красивую презентацию в powerpoint:

• тема для презентации;
• текст;
• рисунки, фото и графики (там, где уместны);
• музыка и прочие звуки (если задумывается и музыкальное сопровождение).

Для того чтобы начать работу, включите редактор презентаций powerpoint. И здесь перед вами встанут несколько важных задач:

• использовать готовый шаблон;
• создавать каждый слайд отдельно вручную;
• использовать стандартный дизайн или сделать собственный.

Оформление титульного листа презентации

Сделать титульный лист одновременно легко и сложно. Нам нем, как правило, располагается название доклада, компании, имя и фамилия выступающего – ничего сложного. Однако первый слайд создает первое впечатление, которое, как известно, второй раз не произведешь. Во многих современных вариантах при создании главной страницы используют только тему доклада. Для этого нужно:

1. В верхнем меню выбрать «Создать слайд».
2. Кликнуть правой кнопкой мыши на нем и в выпадающем меню нажать на «Макет».
3. В следующем выпавшем подменю «Только заголовок».
4. Переместите с помощью мыши появившуюся рамку по центру или на верх листа.
5. Введите необходимый текст.

Фон для повер поинт

В программе можно сделать картинку фоном или использовать один из готовых вариантов цветовых решений (схем). Настройки позволяют применять рисунки ко всему документу целиком или к отдельным выбранным страницам. Для назначения дизайна ко всему файлу нужно:

1. Выбрать меню «Дизайн».
2. Перейти во вкладку «Темы».
3. Активировать понравившийся вариант.

В некоторых случаях необходимо выделить один конкретный или группу слайдов, чтобы стиль не совпадал со всей остальной презентацией. Для этого нужно проделать такие шаги:

1. Перейти во вкладку «Слайды».
2. Выбрать мышью странички, к которым необходимо применить другой дизайн.
3. Во вкладке «Темы» нажать правой кнопкой мыши на нужный вариант.
4. Выбрать пункт «Применить к выделенным слайдам».

Как делать слайд

Основой любого доклада с визуальным сопровождением выступают слайды для презентации. Для создания необходимо на верхней панели найти значок «создать слайд» и нажать. Если не находите такой кнопки, то можно зайти через раздел меню «Главная» и найти ее там. Далее у вас будет возможность оформить раздел: вставить текст, картинки, создать фон и т.д. При необходимости слайды можно удалить или пронумеровать. Для этого выбрать в левой колонке нужный и нажать кнопку на клавиатуре «delete». Можно менять кадры местами, перетаскивая в левом меню мышкой.

Текст в powerpoint

После того как доклад создан, его необходимо оформить. Как правило, на всех страницах должен быть текст – короткие фразы или целые предложения. Вставлять текст можно напрямую из других документов или же добавлять самостоятельно, к примеру:

1. Выбрать необходимый участок и кликнуть по нему кнопкой.
2. Набрать необходимый текст.
3. С помощью верхнего меню powerpoint, которое очень похоже на Word, настроить шрифт, размер, цвет.
4. С помощью мыши можно передвигать текст.

Работа с картинками

Когда нужно сделать красивую, наглядную и классную презентацию, используют картинки, фотографии и графики. Последние сейчас пользуются особой популярностью, потому что их легко воспринимать и видеть конкретные данные, несущие смысловую нагрузку. Чтобы оформить презентацию в таком стиле, необходимо использовать функции вставки изображения в документ. Для добавления фото нужно сделать следующее:

1. В верхнем меню powerpoint выбирать раздел «Вставка».
2. В подменю будет кнопка, которая называется «Рисунок».
3. Появится дополнительное окошко, через которое найдите место хранения файла и выбирайте картинку, нажимая кнопку «Вставить».
4. С помощью мыши можно перемещать рисунок.
5. Окружающая файл рамочка помогает изменять размер, просто потяните за уголок.

Как сделать презентацию с музыкой

Можно сделать презентацию с музыкальной составляющей, но следует быть очень осторожным в этом вопросе. Слайд-шоу должно выполнять второстепенную роль и не отвлекать зрителей от докладчика. Уместно использовать музыкальное сопровождение, только если оно дополнит выступление, не будет отвлекать от основной мысли и осознания того, что говорит человек. С другой стороны – это еще один интерактивный инструмент, который создает атмосферу, поэтому пользоваться им можно. Как дополнить презентацию музыкой в повер поинт:

1. Найдите образец музыки через интернет.
2. В верхней части меню powerpoint перейдите во вкладку «Вставка».
3. В подменю найдите кнопку «Клипы мультимедиа».
4. В выпавшем субменю выберете звук.
5. В появившемся окне найдите нужный файл и нажмите «Вставить».
6. Далее можно сделать так, чтобы аудио в powerpoint воспроизводилось автоматически при переходе на слайд или по нажатию на него.

Презентация слайд-шоу

В некоторых случаях презентация состоит только из визуальной составляющей, с короткими комментариями выступающего. Как правило, это отчет о проделанной работе или просто представление внешнего вида продукции. Человек в зале будет рассматривать изображение, на что и делается упор. Для таких случаев хорошо подходит функция слайд-шоу. Кадры сами будут меняться с определенным промежутком задержки по времени. Чтобы сделать такое нужно:

1. Создайте новую презентацию.
2. Перейдите на вкладку «Вставка», выбирайте раздел «Фотоальбом».
3. В появившемся окне нажмите на кнопку «Файл или диск».
4. В окне проводника выбирайте все необходимые рисунки.
5. Оптимально в нижней части окна выбрать из выпадающего меню «Размер рисунка» пункт «Вписать в слайд».
6. Нажмите «Создать».

После этого появятся все картинки, каждая по отдельности, а одна будет титульной страницей. Там же будет написано слово «Фотоальбом» и ваше имя. При желании этот текст можно удалить или заменить на любой другой. Вы можете как угодно потом изменять эти слайды по своим потребностям, добавлять и удалять их, наложить музыку. Далее просто сохраните презентацию.

Видео: анимация в презентации PowerPoint

PowerPoint - это программа, которая входит в пакет программ Microsoft Office Suite, и которая используется, чтобы делать презентации. Аудитории показывают слайды, включающие в себя текст и изображения, для лучшего привлечения ее внимания и/или мотивации. Тем не менее, у многих нет навыков, чтобы сделать хорошую презентацию. Если вы считаете, что вашей презентации чего-то не хватает (или в ней что-то лишнее), то прочитайте наши советы, которые помогут вам ее улучшить.

Шаги

Работа над текстом

Решите, что вы хотите рассказать своей аудитории. Сначала необходимо определить, что будет заключаться в вашей презентации. Определите главную тему, которая будет поддерживаться дополнительными фактами. Это может быть тема вашего реферата, если вы делаете презентацию в школе, или описание услуг, которые предлагает ваша компания, если вы показываете слайды в каком-нибудь деловом офисе.

Презентация должна нести самую основную информацию. После того, как вы определите тему своей презентации, выделите ее самые важные факты. Вам нужно будет представить только необходимую информацию. Таким образом, ваша презентация может стать короче и более связанной.

Составьте план. Теперь, когда вы определите какую информацию вы включите в презентацию, начинайте составлять ее план. Разбейте вашу речь на главные пункты и запишите их на бумаге. Также запишите вероятный план показа слайдов.

Формат презентации

1. Сделайте текст оптимальным. Когда вы используете слайды в PowerPoint, то они должны поддерживать вашу речь и повышать уровень презентации, а не просто существовать сами по себе. Вы не должны читать со слайдов. Слайды не должны повторять то, что вы говорите. Будет идеально, если ваша презентация будет содержать как можно меньше текста. Чтение будет отвлекать аудиторию, пусть даже бессознательно, от того, что вы им говорите. Имейте это в виду и сокращайте свой текст до минимума. Пусть он будет удобным для быстрого прочтения, например, в виде маркированного списка.

   Используйте раздаточные материалы. Если у вас будет мало времени на презентацию, или вы будете чувствовать, что не сможете предоставить аудитории всю информацию, то подготовьте раздаточные материалы. Распечатайте материал на одной или двух страницах и раздайте его каждому члену аудитории или оставьте у входа, чтобы люди могли их взять с собой. В распечатках вы можете предоставить дополнительную информацию или указать ключевые пункты вашей презентации.

   Используйте информативные графики. Графики и диаграммы сделают вашу презентацию в PowerPoint привлекательной и помогут вам лучше донести информацию до аудитории. Но учтите, что графики не должны излишне отвлекать людей от вашего выступления.

   Уберите ненужные звуки и эффекты. Не включаете в презентацию лишние визуальные и звуковые эффекты, например, анимацию графиков, смешные звуки, пестрые картинки для фона. Они будут отвлекать зрителей, и мешать воспринимать информацию.

Как хорошо провести презентацию

Практикуйтесь. Вы должны потратить некоторое количество времени на отработку вашего выступления. Проверьте, чтобы ваша речь хорошо сочеталась со слайдами. И если слайды будут меняться автоматически, то тренируйте правильный темп речи, чтобы не опаздывать или не забегать вперед слайдов.

Делайте свою презентацию, как будто вы не используйте PowerPoint. Не полагайтесь чрезмерно на помощь слайдов. Они нужны всего лишь для того, чтобы иллюстрировать вашу речь. Делайте презентацию, как будто вы без PowerPoint, и привлекайте аудиторию к себе, а не к экрану. Рассказывайте интересно и с энтузиазмом. Тогда ваша аудитория будет в полном восторге и запомнит вашу презентацию на долгие годы.

Говорите конкретно. Не ходите вокруг да около и не давайте лишнюю информацию. Рассказывайте только то, что необходимо. Не забирайте у слушателей больше времени, чем нужно. Помните - презентация никогда не должна быть более 20 минут. Если вы учитель, то делайте презентацию вместе с какой-нибудь учебной активностью. Когда презентация длится более 20 минут, то большинство людей начинают уставать и терять к ней интерес. А вы не хотите, чтобы это произошло.

1. Вдохновляйте. Найдите способы, чтобы вдохновить вашу аудиторию. Обеспечьте им эмоциональную связь с вашим материалом. Так они его лучше и надолго запомнят. Рассказывайте с энтузиазмом и заставьте зрителя почувствовать это.

   • Вам будет недостаточно показать, что ваша информация важна для кого-то. Вы должны сделать ее важной конкретно для вашей аудитории. Заставьте ее понять это. Например, не рассказывайте лекции по истории, ожидая, что студенты будут слушать ее с восторгом. Покажите им, как то, что вы им рассказываете, непосредственно связанно с текущими событиями и влияет на их жизнь. Ищите параллели и прямые связи, чтобы привлечь внимание своей аудитории.
• Учитесь у других, как они делают презентации в PowerPoint, чтобы узнать, какие методы являются эффективными, а какие нет. Стив Джобс был хорошо известен как отличный презентатор.
• Помните правило 10/20/30 - не более 10 слайдов, не более 20 минут, не меньше, чем 30 размер шрифта.
• Каждый новый Microsoft Office Suite содержит большое количество новых функций, яркой графики и анимации. Избегайте этой ловушки, и не используйте их все, чтобы показать свой уровень владения PowerPoint. Больше концентрируйтесь на содержании, и пусть PowerPoint помогает вам, а не вы ему.
• Если вы используете изображения из Flickr Creative Commons, то укажите в конце презентации имя автора фотографии.
• Не используйте чужие изображения, если вы не уверены, что у вас есть на это разрешение.

Предупреждения

• Никогда не читайте слайды слово в слово.
• Иногда с проектором, который вы используете, могут случиться проблемы. Будьте терпеливы и спокойны. Это случается. Когда проблема будет устранена, то продолжайте с того места, где вы остановились. Улыбнитесь или скажите короткую шутку. Если ремонт занял очень долгое время, то начните с самого начала.
• Даже если вы пропустите слайд, то не тратьте время на его поиски. Продолжайте, а в конце презентации сообщите аудитории, что вам нужно сказать важное дополнение, а затем вернитесь к слайду, который вы пропустили. Всегда будьте хозяином ситуации.
• Практикуйтесь. Перед тем, как показывать презентацию аудитории, проговорите ее вслух. Тренируйтесь до тех пор, пока вы не будете чувствовать себя уверенно.

В данной статье мы постараемся раскрыть тему создания правильной презентации на компьютере, которая сможет заинтересовать и убедить слушателей. Сегодня нашу повседневную жизнь трудно представить без компьютерных технологий. В сфере бизнеса такие технологии играют особую роль, например, недостаточно просто рассказать или написать о своей идее или бизнес-плане.

Коллеги, руководство и деловые партнёры хотят увидеть будущий проект своими глазами. Для визуализации бизнес-идей применяются фотографии, графики, чертежи, схемы, клипы, трёхмерные модели и пр. Согласитесь, что такое наглядное демонстрирование значительно информативней, чем «сухой» печатный текст. Особенно важен данный приём для тех, кто лучше воспринимает информацию визуально, а таких людей, по мнению учёных, около 30%, т.е. каждый третий. Такой метод демонстрации получил название «презентация» и широко используется в различных сферах: в дизайне, маркетинге, экономике, педагогике, инженерии и пр.

Презентации незаменимы в обучающих процессах, для демонстрации идей и результатов, сравнительного анализа.

Выполнить создание презентации на пк можно при помощи программы PowerPoinе. С помощью которой готовится 95% презентаций. Она входит в состав стандартного офисного пакета Office. Microsoft Office PowerPoint — простая в использовании, надёжная и информативная программа для реализации различных презентационных проектов, отвечающих самым высоким требованиям.

Используя PowerPoint можно создать эффективный инструмент для сопровождения устной или письменной презентации. Программа позволяет создавать графики, схемы, фото, содержит различные спецэффекты, позволяя сделать запоминающийся яркий проект.

Потратить время на изучение основ программы PowerPoint — это сделать выгодное вложение в сферу саморазвития и образования, ведь выступать с докладами, речами и демонстрациями рано или поздно приходиться всем.

Создание презентации при помощи PowerPoint (стандартная программа Microsoft)

Программу Power Point вы можете найти на компьютере, воспользовавшись поиском Windows.

Самое главное правило — презентация не является заменой вашего доклада или речи, а лишь дополняет её, иллюстрируя ваши слова и позволяя акцентировать внимание на основных тезисах. Именно поэтому сначала необходимо тщательно продумать план выступления и только после этого делать презентацию.

Шаг 1. Учитываем все детали презентации!

Самые важные вопросы, которые необходимо задать себе перед составлением презентации:

• Какая основная цель моей презентации?
• Какие особенности будут иметь мои слушатели/зрители?
• Какова продолжительность, содержание и динамичность?

Шаг 2. Приступаем к созданию!

Создание презентации начинается с запуска программы. Далее, используя опцию «создать слайд», которая находится в правом углу панели сверху, выбираем макет слайда. Этот макет применяется не только ко всему презентационному проекту, но и может быть подобран индивидуально для каждого слайда.

Важно! Старайтесь не размещать на одном слайде сразу несколько блоков разнотипной информации (фото, текст или схемы). Это отвлекает потенциальных зрителей, рассеивает внимание, что в итоге приводит к снижению восприятия вашего выступления.

Шаг 3. Использование шаблона!

Для всех вновь создаваемых презентаций PowerPoint использует шаблон презентации. Для его использования необходимо нажать «Файл» и после открытия меню выбрать команду «создать». Появится окно, где будут отображены «шаблоны». Тут нужно выбрать «новая презентация», (2 раза щёлкнув мышкой).

Также шаблоны для вашей презентации вы сможете выбирать при помощи команды «установленные шаблоны», которая открывает доступ к «классическому» и «современному» альбому, «рекламному буклету», «викторине» и «презентации на широком экране».

Шаг 4. Выбор темы шаблона!

Для того, чтобы презентация имела желаемый вид нужно во вкладке «дизайн» перейти в «темы» и выбрать понравившийся документ. Для изменения визуального вида ваших слайдов требуется найти вкладку «слайды», выделить нужные слайды и щёлкнуть по теме, которую вы желаете использовать для выбранных слайдов.

Темы, имеющиеся в программе PowerPoint, являются универсальными для презентаций различного типа. Изменять цвет, стиль, добавлять эффекты можно при помощи соответствующих кнопок: «эффекты», «стили фона» и пр.

Также темы для презентаций можно создавать самостоятельно, используя свои фотографии, рисунки и решения.

Важно! Обратите внимание, что текст должен быть контрастным по отношению к фону, в противном случае его будет трудно читать. Не стоит делать слайды излишне яркими, перегружать цветом, т.к. это вредит восприятию зрительных образов. Оптимальное решение — использовать на одном слайде не более 3-5 цветов, которые хорошо гармонируют между собой, улучшая восприятие.

Шаг 5. Выбор размера и цвета шрифта?

Программа для создания презентаций PowerPoint от Майкрософт даёт возможность менять тип, размер, цвет используемого для текстовых элементов шрифта. Работать с текстами презентации также просто, как и с документами в Office Word.

Для написания текста необходимо просто установить курсор в нужном месте, например в поле «заголовок» или «текст» и начать печатать. Чтобы выбрать требуемый шрифт нужно перейти в группу «шрифт», где выбираются его параметры: размер, цвет, тип.

Важно !

1. Классифицируйте текст на основной и дополнительный. Основной лучше каким-либо образом выделить, чтобы он нёс максимум информации слушателям. Выделить основной текст можно размером, цветом или спецэффектом, а также порядком его появления на экране. Дополнительный текст служит для пояснения основного, к нему лучше применить более «спокойные» эффекты: меньший размер шрифта, менее насыщенный цвет и пр.
2. Не забывайте о таком понятии, как «читаемость»! Текст должен быть читаемым и простым для восприятия. Для этого он должен иметь чёткую структуру, которая подчёркивается размером шрифта. Например, для заголовка можно использовать шрифт размером 22-30, для подзаголовков — 20-24. Для подписей под таблицами, пояснений, сносок — 8-10. Основной текст обычно хорошо воспринимается при размере шрифта 14-20.
3. Заголовок, подзаголовки, основные тезисы выделяйте жирным или подчёркнутым шрифтом. Оформляя комментарии, пояснения, сноски, дополнительную информацию — курсив.
4. Не забывайте о «принципе шести»: 6 слов в строке, 6 строк в одном слайде.
5. Не используйте разные шрифты в одном слайде! А лучше, использовать один и тот же шрифт для всех слайдов презентационного проекта.
6. Не используйте сложные, непонятные, громоздкие шрифты. Лучшими вариантами для презентации являются Times New Roman, Bookman Old Style, Verdana, Calibri, т.е. те шрифты, которые наиболее часто используются для создания печатной продукции.
7. Не перегружайте слайд тестовым материалом, помните, что презентация — это не замена вашего выступления!

Шаг 6. Лучше сто раз увидеть!

Чтобы сделать своё выступление более интересным и аргументированным необходимо в презентации PowerPoint использовать графики, схемы, рисунки, инфограммы, коллажи и фото. Для размещения этих элементов нужно перейти в «иллюстрации» и щёлкнуть по группе. Фотографию или рисунок также можно вставить в презентацию при помощи традиционных команд — «копировать» и «вставить».

Важно!

1. Сведите к минимуму приём «картинка, обтекаемая текстом», т.к. такое сочетание крайне сложно для восприятия. Картинку лучше расположить на отдельном слайде, снизу добавив к ней текстовую информацию. В таком случае изображение будет выглядеть цельным и не перегруженным.
2. Используемые фото и рисунки должны быть высокого качества и требуемого размера. Учтите, что при растягивании изображения теряют резкость, что может испортить эффект всей презентации.

Шаг 7. Вставка музыкального сопровождения!

Для некоторых презентаций уместно и даже желательно использование звукового сопровождения. Как вставить музыку или звук? Сделать это не сложно: нужно перейти во вкладку «клипы мультимедиа» и остановиться на пункте «звук». Появится список команд, в котором требуется выбрать «звук из файла». Появиться стандартное диалоговое окно, где нужно будет указать папку, из которой будет вставляться звук или музыка. Также указывается тип звукового файла. После этого указываем способ воспроизведения звукового сопровождения. Он может быть автоматический или по команде — щелчку мышкой. Для выбора зайдите в меню «параметры звука» и укажите требуемые настройки.

Важно !

1. Следите за громкостью звука! Ваша речь должна быть слышной. Идеальный вариант — учесть акустические особенности помещения, где будет происходить ваше выступление.
2. Выбирайте спокойную, нейтральную музыку. Лучше отдать предпочтение инструментальной или классической музыке, которая не будет раздражать и отвлекать слушателей от вашего выступления. Избегайте ритмичных, навязчивых мелодий, правда есть ситуации, когда уместен именно такой музыкальный фон.

Шаг 8. Показать и заинтересовать!

Разнообразить презентацию поможет внедрение анимационных эффектов, которые можно добавить к одному или нескольким слайдам. Добавить анимацию можно, если выбрать вкладку с соответствующим названием и перейти в группу «анимация», а дальше открыть меню «настройка анимации». После этого следует щёлкнуть по объекту (тексту, схеме, графику или фото), к которому нужно добавить анимационный эффект при помощи кнопки «добавить эффект». Затем требуется выполнить действия по вставке анимационных эффектов, при этом эффекты отобразятся в списке «настройка анимации» в том порядке, в каком они будут показываться в презентации. Изменить скорость, порядок и направление эффектов можно в «изменение эффекта».

Важно !

1. Не перегружайте презентацию неуместными спецэффектами. Большое количество движущихся объектов, посторонних звуков, анимации раздражает слушателей и отвлекает от вашего выступления. Лучше ограничиться 1-2 спецэффектами, которые подчёркнут значимость представляемой информации.
2. Не стоит использовать анимационные эффекты «просто так» или «для красоты». Они должны нести понятную для аудитории смысловую нагрузку.

Используя анимационные спецэффекты хорошо выделять ключевые моменты презентации, делать выводы, подводить итоги. Наилучший эффект имеет анимация, основанная на выделении текста различным цветом. Движущиеся буквы наоборот воспринимаются слушателями хуже.

Шаг 9. Интересная смена слайдов!

Переходы от слайда к слайду делают презентацию более цельной и качественной. Для добавления переходов требуется выбрать вкладку «переходы», где щёлкнув по эскизу слайда. Здесь можно выбрать понравившийся эффект для смены слайдов.

Установка скорости смены слайдов осуществляется в группе «переход к следующему слайду» при помощи кнопки «скорость перехода», где выбирается оптимальная скорость. Также в группе «смена слайда» устанавливается порядок смены: автоматически или вручную по щелчку. Смену слайдов можно сопроводить звуковым эффектом. Для этого необходимо нажать на вкладку «анимация» и выбрать группу «переход к следующему слайду». Там, увидите кнопку «звук перехода», нажав которую вы получите возможность выбрать звуковой файл для сопровождения процесса смены слайдов.

Важно !

1. Не делайте звуковое сопровождение перехода слайдов слишком навязчивым и громким.
2. Воспользуйтесь функцией перехода слайдов по щелчку мыши. Иногда это удобно — презентации полностью соответствует вашему выступлению, «не бежит» вперёд и не отстаёт.
3. В тексте своего выступления обязательно отметьте момент, когда необходимо сменить слайд.
4. Если показом слайдов руководит технический персонал, то сделайте экземпляр выступления с пометками для них.

Шаг 10. Знакомимся с тем, что получилось!

Презентация создана! Чтобы посмотреть, что у вас получилось нужно нажать кнопку «показ слайдов». Если в процессе просмотра вы решите, что один или несколько слайдов требуют корректировки, то сделать это можно нажав «Esc«. После внесения изменений следует сохранить последний вариант.

Важно! Помните, что презентация — это инструмент, иллюстрирующий ваше выступление, но не заменяющий его. Излишняя перегрузка презентации яркими цветами, музыкальными, звуковыми эффектами, анимацией может испортить даже самую продуманную и интересную речь, отвлекая от неё слушателей.

Вывод

Теперь вы можете без проблем самостоятельно сделать презентацию, используя PowerPoint. Пройдя все 10 шагов, вы научитесь основам создания презентации, но каждый раз, берясь за новый проект, помните, что вам предстоит открыть ещё множество возможностей этой программы от компании Майкрософт.

Предлагаем посмотреть небольшую видео-инструкцию о том, как создать презентацию в программе PowerPoint.

Создание простой презентации в программе PowerPoint