Uthibitisho wa wafanyikazi wa mashirika- ngazi kuu ya usimamizi - utaratibu wa kuamua sifa, kiwango cha ujuzi, ujuzi wa vitendo, biashara na sifa za kibinafsi wafanyakazi, ubora wa kazi na matokeo yake na kuanzisha kufuata kwao (kutofuata) na nafasi iliyofanyika. Madhumuni ya uthibitisho ni uwekaji wa busara wa wafanyikazi na matumizi yao madhubuti.

Kazi vyeti:

· kutambua na kutathmini ujuzi, ujuzi na sifa za mfanyakazi;

· kuangazia, kutathmini na kuendeleza nguvu mfanyakazi;

· kutambua udhaifu wa wafanyakazi na kufanya kazi pamoja ili kuuondoa;

· kutambua mahitaji ya mafunzo, malalamiko yanayoweza kutokea, matatizo ya nidhamu na matarajio ya kupandishwa cheo hatua ya awali;

· tathmini hali ya kawaida wafanyakazi.

Malengo vyeti vya wafanyakazi

1. Utawala: kukuza, kuhamisha, kupunguza, kukomesha mkataba wa ajira (Kujaza nafasi na wafanyikazi ambao wameonyesha uwezo wao, kukidhi hamu ya kufaulu. Upataji wa uzoefu mpya na mfanyakazi. Ikiwa menejimenti inaamini kuwa kukomesha mkataba wa ajira na mfanyakazi hafai, kutokana na uzoefu wake na sifa zake za awali)

2. Habari (Kufahamisha wafanyikazi juu ya sifa zao, ubora na matokeo ya kazi. Kufahamisha juu ya muundo wa ubora wa wafanyikazi wa shirika, kiwango cha mzigo wa wafanyikazi na matumizi yao katika utaalam wao, kuboresha mtindo na mbinu ya usimamizi wa wafanyikazi wa shirika. )

3. Kuhamasisha (Kuzawadia kwa shukrani, mshahara, kupandisha cheo kwa wafanyakazi. Kupata akiba kwa ajili ya kuongeza tija ya kazi. Maslahi ya wafanyakazi katika matokeo ya kazi zao na shirika zima)

Hatua za uthibitisho.

Uthibitisho unafanyika ndani hatua nne: hatua ya maandalizi, hatua ya tathmini ya mfanyakazi na wake shughuli ya kazi, jukwaa kutekeleza uthibitisho, hatua ya kufanya maamuzi kulingana na matokeo ya uthibitisho.

1. Katika hatua ya maandalizi amri inatolewa kufanya vyeti na kuidhinisha muundo wa tume ya vyeti, na kanuni za udhibitisho zinatengenezwa; orodha ya wafanyikazi walio chini ya udhibitisho imeundwa; hakiki-tabia (karatasi za tathmini) na karatasi za uthibitishaji hutayarishwa kwa wale wanaoidhinishwa; wafanyakazi wanafahamishwa kuhusu muda, malengo, vipengele na utaratibu wa kufanya uthibitisho.

Muundo wa tume ya uthibitisho umeidhinishwa na mkuu wa shirika kwa pendekezo la mkuu wa huduma ya usimamizi wa wafanyikazi. Tume ya uthibitisho inaongozwa na mwenyekiti (mkuu wa idara au shirika). Naibu mwenyekiti wa tume ni naibu mkuu wa wafanyikazi au mkuu wa huduma ya usimamizi wa wafanyikazi. Katibu wa tume ndiye mfanyakazi mkuu wa huduma ya usimamizi wa wafanyikazi. Wajumbe wa tume ya uthibitisho huteuliwa kutoka kwa wafanyikazi wa idara za shirika.

Utayarishaji wa karatasi za uthibitisho unafanywa na katibu wa tume, na hakiki na sifa za wale wanaoidhinishwa hushughulikiwa na wakuu wao wa karibu. Hatua ya maandalizi inaisha wiki mbili kabla ya kuanza kwa vyeti, ili wajumbe wa tume waweze kujijulisha na nyaraka za wale wanaoidhinishwa mapema.

2. Katika hatua ya tathmini mfanyakazi na shughuli zake za kazi na idara ambapo wale walioidhinishwa hufanya kazi, vikundi vya wataalam huundwa. Wao ni pamoja na: msimamizi wa haraka wa mtu anayeidhinishwa, meneja mkuu, mtaalamu mmoja au wawili kutoka kitengo hiki, na mfanyakazi (waajiriwa) wa huduma ya usimamizi wa wafanyakazi. Kikundi cha wataalam, kwa kutumia mbinu inayofaa, inatathmini viashiria vya kiwango cha ujuzi, uwezo, ujuzi, ubora na matokeo ya kazi ya mtu aliyeidhinishwa.

3. Hatua ya uthibitisho linajumuisha mkutano wa tume ya vyeti, ambayo wale wanaoidhinishwa na wasimamizi wao wa karibu wanaalikwa; kukagua nyenzo zote zilizowasilishwa kwa uthibitisho; kusikilizwa kwa wale walioidhinishwa na wasimamizi wao; majadiliano ya vifaa vya vyeti, taarifa kutoka kwa walioalikwa, uundaji wa hitimisho na mapendekezo ya vyeti vya wafanyakazi.

Tume ya vyeti, kwa kuzingatia majadiliano ya akaunti, bila kutokuwepo kwa mtu aliyeidhinishwa, kwa kura ya wazi inatoa moja ya tathmini zifuatazo: inafanana na nafasi iliyofanyika; inalingana na nafasi iliyofanyika, chini ya uboreshaji wa kazi, utekelezaji wa mapendekezo ya tume ya vyeti na uthibitishaji upya baada ya mwaka; hailingani na nafasi uliyonayo.

Tathmini ya utendaji wa mfanyakazi ambaye amepitisha uthibitisho na mapendekezo ya tume huingizwa kwenye karatasi ya tathmini. Karatasi ya tathmini ya utendaji na sifa za kibinafsi hujazwa na msimamizi wa karibu wa mtu anayeidhinishwa na mwakilishi wa huduma ya usimamizi wa wafanyikazi. Mtu anayeidhinishwa anafahamu yaliyomo kwenye laha kabla ya wiki mbili kabla ya uthibitisho.

Ikiwa mtu aliyeidhinishwa anashindwa kuonekana kwenye mkutano wa tume ya vyeti kwa sababu halali, inashauriwa kuahirisha. Ikiwa mtu anayeidhinishwa atashindwa kuonekana kwenye mkutano wa tume ya uthibitisho bila sababu nzuri tume ya kutekeleza uthibitisho akiwa hayupo. Katika kesi hiyo, maswali ya wajumbe wa tume lazima yajibiwe moja kwa moja na msimamizi wa mtu aliyeidhinishwa.

Matokeo ya uthibitisho huingizwa kwenye karatasi ya uthibitishaji na kuwasilishwa kwa mtu anayeidhinishwa mara baada ya kupiga kura. Mkutano wa tume ya uthibitisho umeandikwa kwa dakika, iliyosainiwa na mwenyekiti na katibu wa tume. Muhtasari wa mkutano wa tume hujazwa kwa wale wote wanaoidhinishwa. zilisikika wakati wa mkutano mmoja.

4. Katika hatua ya maamuzi Kulingana na matokeo ya uthibitisho, hitimisho linaundwa kwa kuzingatia:

Hitimisho na mapendekezo yaliyowekwa katika mapitio ya mkuu wa mtu anayethibitishwa;

Tathmini ya shughuli za mtu aliyeidhinishwa, ukuaji wa sifa zake;

Tathmini ya biashara, sifa za kibinafsi na zingine za mtu anayethibitishwa na kufuata kwao mahitaji ya mahali pa kazi;

Maoni ya kila mjumbe wa tume yaliyotolewa wakati wa majadiliano ya shughuli za mtu anayethibitishwa;

Ulinganisho wa nyenzo kutoka kwa udhibitisho uliopita na data wakati wa uthibitishaji na asili ya mabadiliko ya data;

Maoni ya mtu anayethibitishwa juu ya kazi yake, juu ya utambuzi wa uwezo wake.

Mkuu wa shirika, akizingatia mapendekezo ya tume za vyeti, huwahimiza au kuwaadhibu wafanyakazi kwa namna iliyowekwa. Ndani ya muda usiozidi miezi miwili tangu tarehe ya uthibitisho, anaweza kuamua kuhamisha mfanyakazi ambaye, kulingana na matokeo ya vyeti, anatambuliwa kuwa hafai kwa nafasi iliyofanyika, kwa kazi nyingine kwa idhini yake. Ikiwa hii haiwezekani, mkuu wa shirika anaweza, ndani ya kipindi hicho, kwa mujibu wa utaratibu uliowekwa, kusitisha mkataba na mfanyakazi huyo kwa mujibu wa sheria. Shirikisho la Urusi. Baada ya kumalizika kwa muda uliowekwa, uhamisho wa mfanyakazi kwa kazi nyingine au kukomesha mkataba wa ajira naye kulingana na matokeo ya udhibitisho huu haruhusiwi.

Aina:

Tofautisha aina nne udhibitisho wa wafanyikazi (mameneja, wataalamu na wafanyikazi wengine): udhibitisho wa kawaida, udhibitisho baada ya kumalizika muda wake. kipindi cha majaribio, uidhinishaji wa kupandishwa cheo na uidhinishaji wa kuhamishwa hadi kitengo kingine cha kimuundo.

1. Inayofuata uthibitisho ni wa lazima kwa kila mtu na unafanywa angalau mara moja kila baada ya miaka miwili kwa wafanyakazi wa usimamizi na angalau mara moja kila baada ya miaka mitatu kwa wataalamu na wafanyakazi wengine.

2. Uthibitisho baada ya kipindi cha majaribio inafanywa kwa lengo la kuendeleza mapendekezo ya busara kwa matumizi ya mfanyakazi aliyeidhinishwa kulingana na matokeo ya marekebisho yake ya kazi katika sehemu mpya ya kazi.

3. Uthibitishaji au ukuzaji lazima kutambua uwezo wa uwezo wa mfanyakazi na kiwango chake cha mafunzo ya kitaaluma kuchukua nafasi ya juu, kwa kuzingatia mahitaji ya mahali pa kazi mpya na majukumu mapya.

4. Uthibitisho baada ya kuhamishwa kwa kitengo kingine cha kimuundo inafanywa katika hali ambapo mabadiliko makubwa yanatokea majukumu ya kazi na mahitaji ya mahali pa kazi mpya. Orodha ya nafasi chini ya uthibitisho, na muda wa utekelezaji wake umeanzishwa na mkuu wa shirika katika mgawanyiko wote wa shirika.

7.3. Shirika la vyeti vya wafanyakazi

Katika mazoezi ya Kirusi, aina tatu za vyeti zimeundwa kulingana na maeneo ya shughuli za wafanyakazi: vyeti vya watumishi wa umma, vyeti vya wafanyakazi wa kisayansi na kisayansi-pedagogical, na vyeti vya wafanyakazi wa mashirika katika ngazi kuu ya usimamizi.

vyeti vya watumishi wa umma- tathmini ya kiwango cha mafunzo ya kitaaluma na kufaa kwa mtumishi wa umma kwa nafasi iliyofanyika utumishi wa umma, na pia kwa madhumuni ya kutatua suala la kugawa kitengo cha sifa kwa mtumishi wa umma. Udhibitisho unafanywa si zaidi ya mara moja kila baada ya miaka miwili, lakini angalau mara moja kila baada ya miaka minne. Utaratibu na masharti ya uthibitisho huanzishwa na sheria za shirikisho na sheria za vyombo vya Shirikisho la Urusi.

Udhibitisho wa wafanyikazi wa kisayansi na kisayansi-ufundishaji- utaratibu wa kutunuku digrii za kitaaluma za Udaktari wa Sayansi na Mgombea wa Sayansi, na vile vile kuwapa vyeo vya kitaaluma vya profesa, profesa msaidizi na mtafiti mkuu katika taaluma hiyo. Digrii za kitaaluma zinaweza kutolewa, na vyeo vya kitaaluma vinaweza kupewa watu ambao wana ujuzi wa kina wa kitaaluma na mafanikio ya kisayansi katika tawi fulani la sayansi. Uthibitishaji unafanywa na Tume ya Juu ya Uthibitishaji wa Shirikisho la Urusi (HAC RF), Wizara elimu ya Shirikisho la Urusi, mashirika ya kisayansi, utafiti, kisayansi na uzalishaji na ya juu taasisi za elimu kwa mujibu wa nyaraka maalum za udhibiti zilizoidhinishwa na maazimio ya Serikali ya Shirikisho la Urusi.

Udhibitisho wa wafanyikazi wa mashirika - kiwango kikuu cha usimamizi - ni utaratibu wa kuamua sifa, kiwango cha maarifa, ustadi wa vitendo, sifa za biashara na kibinafsi za wafanyikazi, ubora wa kazi na matokeo yake na kuanzisha kufuata kwao (kutofuata). na nafasi aliyonayo. Madhumuni ya uthibitisho ni uwekaji wa busara wa wafanyikazi na matumizi yao madhubuti. Uthibitishaji wa wafanyikazi hutumika kama msingi wa kisheria wa uhamishaji, matangazo, tuzo na uamuzi wa ukubwa., pamoja na kupandishwa vyeo na kufukuzwa kazi. Vyeti ni lengo la kuboresha ubora wa wafanyakazi, kuamua kiwango cha kazi ya wafanyakazi na matumizi yao katika utaalam wao, kuboresha mtindo na mbinu za usimamizi wa wafanyakazi.

Inalenga kupata hifadhi ya ukuaji, kuongeza tija ya kazi na maslahi ya mfanyakazi katika matokeo ya kazi yake na shirika zima, matumizi bora zaidi ya motisha ya kiuchumi na dhamana ya kijamii, na pia kuundwa kwa hali ya maendeleo ya nguvu zaidi na ya kina. mtu binafsi.

Uainishaji wa madhumuni ya uthibitisho wa wafanyikazi umewasilishwa katika Jedwali. 7.5.

Udhibitisho unategemea tathmini ya kina ya wafanyakazi, imedhamiriwa na matokeo ya shughuli zao na kufuata sifa za biashara na za kibinafsi na mahitaji ya mahali pa kazi.

Kuna aina nne za vyeti vya wafanyakazi (mameneja, wataalamu na wafanyakazi wengine): vyeti vya mara kwa mara, vyeti baada ya kumalizika kwa muda wa majaribio, vyeti baada ya kupandishwa cheo na vyeti juu ya uhamisho wa kitengo kingine cha kimuundo.

Matumizi ya motisha za kiuchumi dhamana za kijamii. Kuunda hali za maendeleo ya kibinafsi yenye nguvu zaidi na ya kina Udhibitisho mwingine inafanywa kwa lengo la kuendeleza mapendekezo ya busara kwa matumizi ya mfanyakazi aliyeidhinishwa kulingana na matokeo ya marekebisho yake ya kazi katika sehemu mpya ya kazi. Uthibitisho wa kukuza lazima kutambua uwezo wa uwezo wa mfanyakazi na kiwango chake cha mafunzo ya kitaaluma kuchukua nafasi ya juu, kwa kuzingatia mahitaji ya mahali pa kazi mpya na majukumu mapya. Uthibitisho baada ya kuhamishwa kwa kitengo kingine cha kimuundo inafanywa katika hali ambapo kuna mabadiliko makubwa katika majukumu ya kazi na mahitaji yaliyowekwa na mahali pa kazi mpya. Orodha ya nafasi zilizo chini ya udhibitisho na wakati wa utekelezaji wake huanzishwa na mkuu wa shirika katika mgawanyiko wote wa shirika.

Udhibitishaji unafanyika katika hatua nne: hatua ya maandalizi, hatua ya kutathmini mfanyakazi na shughuli zake za kazi, hatua ya vyeti, hatua ya kufanya uamuzi kulingana na matokeo ya vyeti.

Katika hatua ya maandalizi amri inatolewa kufanya vyeti na kuidhinisha muundo wa tume ya vyeti, na kanuni za udhibitisho zinatengenezwa; orodha ya wafanyikazi walio chini ya udhibitisho imeundwa;

hakiki-tabia (karatasi za tathmini) na karatasi za uthibitishaji hutayarishwa kwa wale wanaoidhinishwa; wafanyakazi wanafahamishwa kuhusu muda, malengo, vipengele na utaratibu wa kufanya uthibitisho.

Uthibitishaji unafanywa kwa misingi ya ratiba ambazo huletwa kwa tahadhari ya wale wanaoidhinishwa angalau mwezi kabla ya kuanza kwa vyeti, na nyaraka za wale wanaoidhinishwa huwasilishwa kwa tume ya vyeti wiki mbili kabla ya kuanza kwa vyeti.

Utayarishaji wa karatasi za uthibitisho unafanywa na katibu wa tume, na hakiki na sifa za wale wanaoidhinishwa hushughulikiwa na wakuu wao wa karibu. Hatua ya maandalizi inaisha wiki mbili kabla ya kuanza kwa vyeti, ili wajumbe wa tume waweze kujijulisha na nyaraka za wale wanaoidhinishwa mapema.

Katika hatua ya kutathmini mfanyakazi na shughuli zake za kazi Vikundi vya wataalam huundwa katika idara ambazo wale walioidhinishwa hufanya kazi. Wao ni pamoja na: msimamizi wa haraka wa mtu anayeidhinishwa, meneja mkuu, mtaalamu mmoja au wawili kutoka kitengo hiki, na mfanyakazi (waajiriwa) wa huduma ya usimamizi wa wafanyakazi. Kikundi cha wataalam, kwa kutumia mbinu inayofaa, inatathmini viashiria vya kiwango cha ujuzi, uwezo, ujuzi, ubora na matokeo ya kazi ya mtu aliyeidhinishwa.

Hatua ya uthibitisho linajumuisha mkutano wa tume ya vyeti, ambayo wale wanaoidhinishwa na wasimamizi wao wa karibu wanaalikwa; kukagua nyenzo zote zilizowasilishwa kwa uthibitisho;

kusikilizwa kwa wale walioidhinishwa na wasimamizi wao; majadiliano ya vifaa vya vyeti, taarifa kutoka kwa walioalikwa, uundaji wa hitimisho na mapendekezo ya vyeti vya wafanyakazi.

tathmini ya wafanyikazi

Tume ya vyeti, kwa kuzingatia majadiliano ya akaunti, bila kutokuwepo kwa mtu aliyeidhinishwa, kwa kura ya wazi inatoa moja ya tathmini zifuatazo: inafanana na nafasi iliyofanyika;

inalingana na nafasi iliyofanyika, chini ya uboreshaji wa kazi, utekelezaji wa mapendekezo ya tume ya vyeti na uthibitishaji upya baada ya mwaka; hailingani na nafasi uliyonayo.

Tathmini ya utendaji wa mfanyakazi ambaye amepitisha uthibitisho na mapendekezo ya tume huingizwa kwenye karatasi ya tathmini. Karatasi ya tathmini ya utendaji na sifa za kibinafsi hujazwa na msimamizi wa karibu wa mtu anayeidhinishwa na mwakilishi wa huduma ya usimamizi wa wafanyikazi. Mtu anayeidhinishwa anafahamu yaliyomo kwenye laha kabla ya wiki mbili kabla ya uthibitisho.

Mkutano wa tume ya uthibitisho umeandikwa katika dakika zilizosainiwa na mwenyekiti na katibu wa tume. Muhtasari wa mkutano wa tume hujazwa kwa wagombea wote waliosikilizwa wakati wa mkutano mmoja. Ikiwa wafanyikazi ambao wamepitisha udhibitisho ni wa idara tofauti, basi itifaki zinaundwa kwa kila idara kando.

Katika hatua ya kufanya maamuzi kulingana na matokeo ya udhibitisho hitimisho limeundwa kwa kuzingatia:

Hitimisho na mapendekezo yaliyowekwa katika mapitio ya mkuu wa mtu anayethibitishwa;

Tathmini ya shughuli za mtu aliyeidhinishwa, ukuaji wa sifa zake;

Tathmini ya biashara, sifa za kibinafsi na zingine za mtu anayethibitishwa na kufuata kwao mahitaji ya mahali pa kazi;

Maoni ya kila mjumbe wa tume yaliyotolewa wakati wa majadiliano ya shughuli za mtu anayethibitishwa;

Ulinganisho wa nyenzo kutoka kwa vyeti vya awali na data wakati wa vyeti na asili ya mabadiliko ya data;

Maoni ya mtu anayethibitishwa juu ya kazi yake, juu ya utambuzi wa uwezo wake.

Uangalifu hasa hulipwa kwa kufuata na wale wanaoidhinishwa nidhamu ya kazi, udhihirisho wa uhuru katika kutatua kazi uliyopewa, hamu ya kujiboresha, kufaa kitaaluma kwa mfanyakazi.

Tume ya uidhinishaji inatoa mapendekezo juu ya kumpandisha mtu aliyeidhinishwa cheo cha juu, yenye malipo mafanikio yaliyopatikana, ongezeko la mshahara, uhamisho kwa kazi nyingine, kufukuzwa kutoka kwa nafasi, nk. Hitimisho na mapendekezo ya tume ya vyeti hutumiwa katika siku zijazo kuunda. sera ya wafanyakazi usimamizi wa shirika na huduma za usimamizi wa wafanyikazi.

Kwa ulinzi wa kijamii wa wafanyikazi walioidhinishwa kutoka kwa utii wa hitimisho la tume ya uthibitisho, uzito wa tathmini na hitimisho ambalo hupewa mfanyakazi huzingatiwa. Kwa mfano, kwa kuzingatia uzoefu wa cheti cha wafanyikazi katika tasnia ya gesi, katika tasnia zingine, na vile vile. uzoefu wa kigeni hutolewa maadili yafuatayo uzani wa tathmini za wafanyikazi zilizopokelewa wakati wa uthibitisho (Jedwali 7.6). Thamani zinazopendekezwa haziwezi kuwa za mwisho, lakini zinawakilisha matokeo ya uchanganuzi wa uzoefu uliokusanywa na, kwa kawaida, zinakabiliwa na marekebisho na mabadiliko ya baadaye.

Jedwali 7.6

Maadili ya uzani wa tathmini kwa udhibitisho wa wafanyikazi

Tathmini ya msimamizi wa haraka (matokeo, ufanisi wa utendaji, ubora wa kazi, nk) -

3.2.

Tathmini ya meneja ambaye ana haki ya kufanya hitimisho (uamuzi) kulingana na matokeo ya udhibitisho. Mkuu wa shirika, akizingatia mapendekezo ya tume za vyeti, huwahimiza au kuwaadhibu wafanyakazi kwa namna iliyowekwa. Ndani ya muda wa si zaidi ya miezi miwili tangu tarehe ya uthibitisho, anaweza kuamua kuhamisha mfanyakazi ambaye, kulingana na matokeo ya vyeti, anatambuliwa kuwa hafai kwa nafasi iliyofanyika, kwa kazi nyingine kwa idhini yake. Ikiwa hii haiwezekani, mkuu wa shirika anaweza, ndani ya kipindi hicho, kwa mujibu wa utaratibu uliowekwa, kusitisha mkataba na mfanyakazi huyo kwa mujibu wa sheria ya Shirikisho la Urusi. Baada ya kumalizika kwa muda uliowekwa, uhamisho wa mfanyakazi kwa kazi nyingine au kukomesha mkataba wa ajira naye kulingana na matokeo ya udhibitisho huu hairuhusiwi. " Migogoro ya wafanyikazi kuhusu kufukuzwa na kurejeshwa kwa mfanyakazi anayetambuliwa kuwa hafai kwa nafasi iliyoshikiliwa kulingana na matokeo ya uthibitisho inazingatiwa kwa mujibu wa sheria ya sasa ya migogoro ya kazi.

Katika meza 7.7 inaonyesha mfano wa mgawanyiko wa kazi wakati wa kufanya udhibitisho kati ya washiriki katika mchakato huu katika moja.

kutoka

Mashirika ya Kirusi.

9. Kufanya mahojiano na mfanyakazi anayethibitishwa

11. Maandalizi ya amri kwa mujibu wa matokeo ya vyeti

12. Utoaji wa amri kulingana na matokeo ya vyeti Hadithi: R - hufanya uamuzi, hutoa amri;

O - hupanga kazi ya udhibitisho na kujibu - kuongeza ufanisi wa kutumia uwezo wa rasilimali watu wa shirika; Kulingana na matokeo yake, uamuzi unafanywa juu ya kudumisha au kubadilisha nafasi iliyoidhinishwa au mfumo wa motisha kwa kazi yake, au haja ya mafunzo ya ziada.

Uthibitisho ni hatua muhimu katika tathmini ya mwisho ya wafanyikazi kwa muda.

Uthibitisho - Huu ni utaratibu wa tathmini ya utaratibu, rasmi ya kufuata shughuli za mfanyakazi fulani na kiwango cha utendaji katika mahali fulani pa kazi katika nafasi fulani.

Kuna mahitaji maalum ya uthibitisho, kwa mfano kuundwa kwa tume ya uthibitisho. Kulingana na matokeo ya uthibitisho, uamuzi unafanywa juu ya kufuata au kutofuata msimamo uliofanyika. Kazi kuu ya uthibitisho wa wafanyikazi ni kutathmini kufuata kwa kiwango cha kazi, ubora na uwezo wa mtu binafsi na mahitaji ya shughuli zilizofanywa. Inafanywa ili kufanya maamuzi sahihi ya wafanyikazi kwa msingi wa malipo (kuadhibu), kuhamisha au kufunza wafanyikazi.

Udhibitisho wa wafanyikazi unaweza kulenga:

1. Kufanya maamuzi yanayohusiana na mabadiliko katika kifurushi cha fidia ambayo yana athari maalum kwa wafanyikazi:

Mabadiliko ya mishahara;

Kubadilisha mfumo wa malipo (adhabu);

2. Kufanya maamuzi yanayohusiana na maendeleo ya shirika (kuoanisha rasilimali watu na mipango ya shirika):

Kuwajulisha wafanyakazi kuhusu kile ambacho kampuni inatarajia kutoka kwao;

Maendeleo ya kazi;

Maendeleo ya kibinafsi;

3. Kufanya maamuzi kuhusiana na kutathmini shughuli za sasa (hali) ya shirika zima na kutambua matatizo ya kazi. Wakati huo huo, wakati wa uthibitisho wa mfanyakazi zifuatazo zinatathminiwa:

Kufikia matokeo;

Mahitaji ya mafunzo;

Utendaji ulioboreshwa.

Maandalizi na mwenendo wa vyeti.

Uthibitishaji lazima ufanyike kwa utaratibu. Kuna:

Mara kwa mara ya msingi, kupanua (kila baada ya miaka 3-5);

Muda wa mara kwa mara, unaolenga matokeo kazi ya sasa(kwa wasimamizi na wataalamu mara moja kwa mwaka, na kwa aina fulani mara 2 kwa mwaka au mara nyingi zaidi);

Isiyo ya kawaida, inayosababishwa na hali ya dharura (nafasi isiyotarajiwa, wakati hali mpya za mshahara zinaletwa).

Mara tu madhumuni ya uthibitishaji yameamuliwa na uamuzi kufanywa kuifanya, ni muhimu:

Kuandaa Kanuni za Udhibitishaji.

Fahamu wafanyikazi wote mapema na malengo, tarehe na njia ya uthibitisho. Tengeneza mpango wa uthibitisho (maandalizi, mwenendo, uchambuzi wa matokeo).

Mchakato wa uthibitisho wa wafanyikazi unaweza kugawanywa katika hatua kuu nne:

1. Hatua ya maandalizi: utayarishaji wa agizo la uthibitisho, idhini ya tume ya uthibitisho, utayarishaji na utayarishaji wa hati, kuwajulisha wafanyikazi juu ya muda na sifa za uthibitisho.

2. Uundaji wa muundo wa tume ya udhibitisho na idhini yake: Mkurugenzi wa HR (mwenyekiti), mkuu wa idara ya rasilimali watu (naibu mwenyekiti), mkuu wa kitengo ambapo uthibitisho unafanyika (mwanachama), mshauri wa kisheria (mwanachama), mwanasaikolojia wa kijamii (mwanachama).

3. Hatua kuu: kuandaa kazi ya tume ya udhibitisho kwa mgawanyiko wa biashara, kutathmini michango ya mtu binafsi ya wafanyakazi, kujaza dodoso, usindikaji wa matokeo ya kompyuta.

4. Hatua ya mwisho: muhtasari wa matokeo ya udhibitisho, kufanya maamuzi ya kibinafsi juu ya kukuza wafanyikazi, kuwapeleka kusoma, kuhama au kufukuza wafanyikazi ambao hawajapitisha udhibitisho.

Wasimamizi na wataalamu ambao wamefanya kazi katika nafasi hii kwa chini ya mwaka mmoja, wanawake wajawazito, wanawake walio na mtoto chini ya mwaka mmoja, nk. hawaruhusiwi kutoka kwa uthibitisho.

Ratiba ya uthibitisho inawasilishwa kwa wafanyikazi angalau mwezi mmoja kabla ya kuanza kwa uthibitisho, na hati zinapaswa kuwasilishwa kwa tume angalau wiki mbili kabla ya uthibitisho. Hii mara nyingi ni karatasi ya uthibitisho na tabia ya ukaguzi.

Karatasi ya udhibitisho ina habari ya lengo kuhusu mfanyakazi: elimu, uzoefu wa kazi katika utaalam katika biashara, nafasi, nk.

Tabia ya uhakiki huonyesha matokeo ya jumla ya tathmini ya utendakazi wa mfanyakazi, uchunguzi wa dodoso kuhusu tabia ya mfanyakazi katika timu, na tathmini ya mfanyakazi na meneja. Tume ya uthibitisho inakagua hati zilizowasilishwa kwake, inasikia ripoti kuhusu mfanyakazi, mafanikio na mapungufu yaliyopatikana, na matokeo ya tathmini ya sasa.

Mfanyakazi anatambulishwa kwa uamuzi wa tume, akionyesha nguvu na udhaifu wa kazi yake. Tume inaweza kutoa mapendekezo kuhusu kupandishwa cheo kwake (ukuaji wa kitaaluma) au hitaji la mafunzo ya hali ya juu.

Mkutano wa tume ya uthibitisho umerekodiwa. Nyenzo za uthibitisho huhamishiwa kwa mkuu wa biashara kwa kufanya maamuzi.

Ufanisi wa vyeti huongezeka ikiwa matokeo fulani yanahusishwa nayo: kukuza, uhamisho kwa nafasi ya juu, kufukuzwa, nk Kwa hiyo, kulingana na matokeo ya vyeti, amri inatolewa ambayo inaidhinisha matokeo yake, maamuzi juu ya mabadiliko katika uwekaji wa wafanyakazi, mishahara rasmi, uandikishaji wa akiba ya wafanyikazi wanaoahidi kwa kukuza, wafanyikazi walioidhinishwa vyema wanahimizwa, nk.

Matokeo ya uthibitisho yanajadiliwa katika mikutano ya uzalishaji, mikutano pamoja na shirika la vyama vya wafanyakazi, matokeo ya udhibitisho, kufuata utaratibu na masharti ya utekelezaji wake yanachambuliwa, maamuzi hufanywa ili kuondoa mapungufu yaliyotambuliwa.

Uthibitishaji wa mfanyakazi ni utaratibu unaosaidia usimamizi wa shirika kwa haraka na kwa ufanisi kuamua ikiwa wafanyakazi wana ujuzi na ujuzi wanaohitaji ili kufanya shughuli za kazi zenye mafanikio katika maeneo yao ya kazi. Inafanya uwezekano wa kutambua ni nani kati ya wafanyikazi katika kampuni wanaofaa kwa nafasi zao na ambao sio.

Ni ya nini?

Mahitaji ambayo mfanyakazi wa kampuni lazima atimize yamebainishwa katika mkataba wa ajira uliohitimishwa kati yake na mwajiri, na pia katika nyaraka zingine, kama vile viwango vinavyotumika nchini au vitabu vya marejeleo vya kufuzu. Wakati kampuni inaajiri watu wachache, meneja haitaji udhibitisho wa wafanyikazi ili kujua ni yupi kati yao anayetimiza majukumu yake kwa wakati na kwa ufanisi na anaweza kuhitimu kupata motisha, na ni nani kati yao anayefanya kazi bila ufanisi na hafikii malengo. iliyowekwa na utawala.

Lakini ikiwa kampuni ina wafanyikazi wengi, basi kufuatilia utendaji wa kila mmoja wao inakuwa ngumu. Udhibitisho wa lazima kwa kufuata nafasi iliyofanyika unafanywa tu kwa watumishi wa umma na wafanyakazi katika baadhi mashirika ya bajeti. Kwa wafanyakazi katika maeneo mengine, utaratibu huu unafanywa tu ikiwa meneja anaona kuwa ni muhimu.

Kulingana na matokeo ya shughuli za vyeti, inaruhusiwa kukuza wafanyakazi au kuongeza mshahara wao ikiwa imekamilika kwa ufanisi. Lakini pia inawezekana kumfukuza mfanyakazi ambaye ameonyesha maandalizi duni ya kazi. Ili kuhakikisha kuwa uamuzi huo hauwezi kupingwa, wataalam wanapendekeza kujumuisha katika nyaraka za ndani za shirika viwango sawa ambavyo vinatajwa katika nyaraka za udhibiti wa serikali juu ya vyeti. Katika kesi hii, matokeo ya tukio hayawezi kupingwa kama yalivyopatikana kutokana na utaratibu unaofanywa kulingana na viwango vya kibaguzi.

Wafanyakazi hawajaidhinishwa zaidi waajiri wa Shirikisho la Urusi. Wanaamini kuwa shughuli hii inahitaji kazi kubwa na ni ngumu kutekelezwa. Na hata ikiwa utaratibu unafanywa, kwa kawaida ni wa asili tu, na kwa hiyo matokeo yake si muhimu. Walakini, ikiwa hafla hii imepangwa vizuri, haitaonyesha tu hali halisi ya mambo, lakini pia itasaidia:

• mkuu wa kampuni anaweza kuongeza shughuli za kazi za wafanyikazi, kwani itakuwa wazi ni kiwango gani halisi cha sifa za wafanyikazi binafsi na timu nzima ya kazi. Hili litafanya iwezekane kuwachangamsha zaidi wafanyakazi wanaohitaji, kuboresha ujuzi wa baadhi ya wafanyakazi, kuwafukuza kazi wafanyakazi wasiofanya kazi (Kifungu cha 3, Kifungu cha 81 cha Kanuni ya Kazi) ambao hawana ujuzi na/au ujuzi unaohitajika kwa kazi yenye ufanisi, na. fungua kazi kwa wataalam waliohitimu zaidi;
• mfanyakazi lazima athibitishe kwa usimamizi wa kampuni kuwa yeye ni mtaalamu wa thamani ambaye ana ujuzi na ujuzi wote muhimu kufanya kazi kwa ufanisi katika eneo lake la kazi, yaani, kujiimarisha kama mtaalamu, na labda hata kupata cheo.

Mwajiri ataweza kugawa kategoria kwa wafanyikazi na kuamua jinsi mtu fulani anapaswa kulipwa.

Jinsi ya kuangalia kiwango cha kitaaluma cha wafanyikazi

• kuundwa kwa timu ya kazi iliyohitimu sana, kuonyesha matokeo mazuri shughuli za kazi;
• kutambua wafanyakazi ambao ujuzi na ujuzi wao hauendani na mahali pa kazi ambapo wanafanya kazi;
• kuhimiza wafanyikazi kuboresha kiwango chao cha sifa;
• uwezo wa kuwapandisha vyeo na kuwashusha vyeo wafanyakazi;
• kutambua wafanyakazi ambao mafunzo ya juu yanapaswa kupangwa haraka iwezekanavyo.

Ili kutekeleza shughuli za udhibitisho kulingana na sheria, mkuu wa kampuni lazima kwanza atoe kanuni juu ya udhibitisho wa wafanyikazi walio na habari ifuatayo:

• habari kuhusu ni watu gani wamejumuishwa katika tume na jinsi itaundwa;
• orodha ya vikundi vya wafanyikazi ambao lazima wapate udhibitisho na orodha ya wafanyikazi ambao tukio hili halihitajiki;
• vigezo ambavyo watu wanaofanya kazi katika kampuni watatathminiwa;
• orodha ya maamuzi yaliyotolewa kulingana na matokeo ya vyeti, na kwa kanuni gani hii inafanywa;
• taarifa nyingine zinazoweza kusaidia kufanya uthibitishaji kwa ufanisi zaidi;
• utaratibu wa kufanya vyeti vya wafanyakazi, kwa namna gani itafanywa, na pia katika kipindi gani.

Nyaraka za ndani zinapaswa kuwa na maagizo wazi na ya uwazi kuhusu jinsi sifa za mfanyakazi zinapaswa kutathminiwa. Wafanyikazi wote ambao utaratibu utafanywa lazima wajitambue na kuacha saini zao. Ikiwa matokeo yake yatabishaniwa baadaye, mkuu wa shirika lazima awe na ushahidi wa ukweli kwamba mfanyakazi aliarifiwa mapema juu ya njia za kutathmini kazi yake na kwamba, kulingana na matokeo ya hafla hiyo, meneja alikuwa na haki ya kumfukuza kazi. wafanyakazi ambao walionyesha matokeo duni.

Ni muhimu kwamba mfanyakazi ajitambulishe sio tu na utaratibu unaoonyesha utaratibu uliopangwa, lakini pia na hati iliyo na maelezo ya kina ya jinsi tukio la uthibitisho litafanyika. Baada ya hayo, meneja lazima aidhinishe ratiba kulingana na ambayo uthibitisho wa wafanyikazi utafanyika. Baada ya kutia saini, watu wote walioathiriwa na utaratibu lazima wajitambue. Ni lazima wafanye hivi kabla ya siku 30 kabla ya kuanza kwa tukio.

Karatasi hii lazima ionyeshe siku na wakati halisi wa utaratibu, pamoja na muda ambao wafanyakazi wanapaswa kutoa nyaraka zinazohitajika kwa tume. Ikiwa hitaji hili halijafikiwa, utaratibu mzima unaweza kuchukuliwa kuwa haukidhi mahitaji ya sheria.

Wataalam wanapendekeza kurekodi wajibu wa mfanyakazi, kwa amri ya mwajiri, kupitia shughuli za vyeti katika mkataba wa ajira. Kisha, kwa kukataa kwa mfanyakazi kupata vyeti, anaweza kuwajibika, kwa kuwa alikiuka kanuni za makubaliano yaliyohitimishwa.

Nani hatakiwi kupitia vyeti?

Kulingana na mapendekezo ya wataalam, hafla za udhibitisho hazipaswi kufanywa zaidi ya mara moja kila baada ya miaka 3. Baada ya yote, maandalizi na shirika lao huchukua muda mwingi na jitihada, na wafanyakazi wa shirika wanaweza kusisitizwa sana kiakili wakati wa utaratibu. Kwa hivyo, sheria ya Julai 27, 2004 N 79-FZ (Kifungu cha 48) ilianzisha kwamba kwa watumishi wa umma shughuli za vyeti zinafanywa na mzunguko ulioonyeshwa hapo juu, hivyo mkuu wa kampuni anaweza kuchukua muda huu kama msingi.

Bila shaka, uthibitishaji usiopangwa unaweza kufanywa katika hali maalum zinazotolewa na nyaraka za ndani za kampuni. Mwajiri lazima azingatie kwamba utaratibu wa uthibitishaji hauwezi kufanywa kwa aina fulani za wafanyikazi, ambazo ni:

• raia ambao wana umri wa miaka 60 au zaidi;
• wasichana wanaobeba mtoto;
• wafanyikazi ambao wamekuwa wakifanya kazi mahali pao pa kazi kwa chini ya miezi 12;
• wasichana ambao wamechukua likizo kuhusiana na kuzaa au kutunza mtoto (hii inawezekana mpaka mwana au binti wa mfanyakazi atakapofikisha umri wa miaka 3).

Nani anaweza kuwa sehemu ya tume inayothibitisha wafanyikazi? Kawaida inaongozwa na mmoja wa wasimamizi wa kampuni au naibu wake, na anasaidiwa katika kufanya uthibitisho na watu wanaosimamia mgawanyiko wa kibinafsi wa kampuni. Inapendekezwa kuwa tume iwe na angalau watu 3. Kwa kuongeza, kunaweza kuwa na idadi isiyo na kikomo yao. Mmoja wa wanachama wake lazima awe mwakilishi wa chama cha wafanyakazi (Kifungu cha 82 cha Kanuni ya Kazi), ikiwa chombo hiki kipo kabisa katika kampuni.

Ikiwa kampuni ina maeneo mengi ya shughuli au idara yoyote hufanya kazi tofauti, basi uundaji wa tume kadhaa inaruhusiwa, ikionyesha katika nyaraka utaratibu wa kufanya shughuli za vyeti kwa kila mmoja wao. Wakati uthibitishaji unafanyika, meneja anaandika rejeleo kwa kila mfanyakazi. Hati hii inaonyesha ubora wa kazi ya mfanyakazi, imedhamiriwa na vigezo fulani. Kwa mfano, hizi zinaweza kuwa:

• kiwango cha ujuzi na ujuzi kuhusiana na utaalam wa mfanyakazi;
• sifa za biashara: uwezo wa kutatua masuala magumu bila msaada wa nje au kuandaa shughuli za mtu mwenyewe na za wengine, nk;
• viashiria vya hivi karibuni vya utendaji;
• na zaidi.

Mfanyakazi lazima afahamu karatasi hii (baada ya kuandikwa) dhidi ya sahihi.

Mbinu

Kwa hiari ya mwajiri, wataalamu hutoa njia tofauti kufanya shughuli za uthibitisho.

1. Mahojiano na mfanyakazi bila kazi zilizoandikwa. Njia rahisi zaidi. Ili kutekeleza hilo, mazungumzo ya mdomo yanafanywa na mfanyakazi, ambayo inaruhusu, kama matokeo ya mazungumzo, ili kujua kama mtu anaweza kufanya kazi kwa ufanisi na kutatua matatizo yanayojitokeza, jinsi anavyohisi kuhusu kazi, nk Hii inapaswa kutokea katika a. mazingira tulivu ili mtu huyo asipate msongo wa mawazo na aweze kueleza maoni yako vya kutosha kuhusu maswali yaliyoulizwa. Wakati wa mazungumzo, mkuu wa shirika au watu wengine hufafanua habari muhimu kwa tume, mwalike mfanyikazi kutathmini kwa uhuru matokeo ya kazi yake na aeleze ikiwa anawaona kuwa bora zaidi. Na ikiwa sivyo, wasimamizi wa kampuni wanaweza kufanya nini kurekebisha hali hiyo? Mfanyakazi hapaswi kulazimishwa kujibu maswali ambayo yanaonekana kuwa magumu kwake. Jambo kuu ni kujua kiwango cha kufuzu kwa mfanyakazi na kuelewa ikiwa kuna sababu zinazomzuia kufanya kazi kwa ufanisi mahali pa kazi.
2. Kumpa mfanyakazi kazi zilizoandikwa, maswali au vipimo. Njia ngumu zaidi ya kutekeleza, lakini wakati huo huo ufanisi na lengo, kwa kuwa wafanyakazi wote wako katika hali sawa, na kiwango cha mafunzo ya kitaaluma ya kila mmoja wao kitatambuliwa kwa usahihi iwezekanavyo. Fomu ya mtihani au orodha ya maswali lazima iandaliwe na mtu mwenye ujuzi wa kutosha kufanya hivyo. Wafanyikazi lazima wajue mapema ni majibu mangapi sahihi yatahitajika ili matokeo yachukuliwe kuwa chanya. Maswali yanayoonekana katika fomu ya majaribio lazima yalingane na mahali pa kazi anapoishi mtu anayeidhinishwa.

Taarifa zote ambazo zimefunuliwa wakati wa vyeti lazima zirekodi katika itifaki maalum, ambayo itahifadhiwa kwa angalau miaka 15, na katika mashirika mengine - bila kikomo cha muda. Ikiwa taarifa ambayo meneja hupokea kutoka kwa mfanyakazi wakati wa shughuli za vyeti haijakamilika au si sahihi, basi ukweli huu unapaswa kuandikwa, unaonyesha hasa madai gani yanayotolewa dhidi ya mfanyakazi aliyeitoa.

Ili anuwai nzima ya shughuli zinazozingatiwa zifanyike kwa ufanisi na kwa usawa iwezekanavyo, inashauriwa kufuata sheria:

• kutobadilika kwa utaratibu wa kufanya shughuli za uthibitisho. Masharti, masharti na mengine nuances muhimu taratibu zisibadilishwe baada ya watu wote wanaohusika kuzifahamu. Mahitaji ya ziada au ya mtu binafsi hayapaswi kuwekwa kwa wafanyikazi binafsi. Wagombea wote lazima wawe katika hali sawa zaidi na wajibu maswali sanifu, iwe wakati wa mahojiano ya mdomo au majaribio ya maandishi;
• Tume inapaswa kujumuisha wataalamu wenye uzoefu. Haipaswi kujumuisha wawakilishi wengi wa timu ya usimamizi iwezekanavyo. Ni bora ikiwa ni wataalam wenye uzoefu ambao wanajua taaluma yao vizuri na wamejipatia sifa nzuri kama watu wasio na upendeleo juu ya kile kinachotokea na wenzao;
• dhima ya ukiukaji wa utaratibu wa kufanya taratibu za uthibitisho. Kwa kuwa utendaji usio sahihi wa mjumbe wa tume ya majukumu ya kutathmini ustadi na maarifa ya wafanyikazi wengine wa shirika inaweza kusababisha kupitishwa kwa uamuzi usio sahihi kuhusiana nao, katika hali mbaya zaidi na kusababisha kufukuzwa kwa mfanyakazi, nidhamu. dhima inapaswa kutolewa kwa ukiukwaji, iliyowekwa katika nyaraka za ndani za shirika.

Udhibitisho bora wa wafanyakazi wa kampuni na wafanyakazi umepangwa, ufanisi zaidi utakuwa. Uamuzi wazi na sahihi lazima ufanywe kuhusiana na mtaalamu ambaye amepitisha utaratibu wa vyeti. Ifuatayo ni orodha ya hukumu zinazowezekana.

1. Ujuzi na maarifa ya mfanyakazi yanahusiana na mahali pa kazi anapokaa, kwa hivyo anaweza kuendelea kufanya kazi kwa mafanikio katika kampuni.
2. Sifa za mfanyakazi hazitoshi kufanya kazi kwa ufanisi mahali pa kazi.
3. Mfanyakazi ana ujuzi wote unaohitajika ili kuendelea na shughuli ya kazi yenye ufanisi na inapendekezwa kwa kupandishwa cheo/kuingizwa kwenye hifadhi ya watu ambao watapandishwa cheo wakati mahali pa kazi sambamba kinapokuwa wazi.

Masharti ya jumla juu ya uthibitisho wa wafanyikazi

Udhibitisho wa wafanyikazi ni chombo madhubuti mikononi mwa mwajiri, kumruhusu, kwa kuzingatia tathmini ya shughuli za wafanyikazi (kupima sifa zao za biashara, kiwango cha maarifa na ustadi), kuamua ikiwa wafanyikazi wana sifa za kutosha, na vile vile. kama kufaa kwao kwa nafasi iliyofanyika au kazi iliyofanywa.

Mahitaji ya sifa za wafanyikazi muhimu kutimiza majukumu waliyopewa katika nafasi zao imedhamiriwa katika mkataba wa ajira, maelezo ya kazi na kanuni zingine za mitaa za mwajiri, na vile vile katika Saraka ya kufuzu nafasi za wasimamizi, wataalamu na wafanyakazi wengine, iliyoidhinishwa na Azimio la Wizara ya Kazi ya Urusi tarehe 21 Agosti 1998 No. 37, na ushuru na kufuzu vitabu vya kumbukumbu na sekta.

Kwa kuzingatia kwamba kulingana na matokeo ya uthibitisho, mwajiri ana haki sio tu ya kuwapandisha vyeo wafanyakazi katika nafasi na/au kulipa, bali pia kuwasimamisha kazi. mahusiano ya kazi na wafanyakazi ambao hawafai kwa nafasi zao.

Faida za uthibitisho

Leo, idadi kubwa ya waajiri hawafanyi vyeti vya wafanyikazi, kupata utaratibu huu wa kazi kubwa na ngumu, na wengi wa wale wanaofanya shughuli hizi mara nyingi hupunguzwa kwa mkusanyiko rasmi wa karatasi na saini, ambayo mwishowe haileti. matokeo yaliyohitajika.

utendaji mzuri wa vyeti vya mfanyakazi sio tu huleta faida na hutoa matokeo halisi, lakini pia ina thamani kubwa kwa pande zote mbili za uhusiano wa ajira:

Kwa mwajiri, hii ni fursa ya kuongeza matumizi ya rasilimali za kazi, kutathmini kiwango cha sifa sio tu ya timu kwa ujumla, lakini pia ya kila mfanyakazi mmoja mmoja, kuunda motisha ya ziada kwa ukuaji wa kitaaluma wa wafanyakazi na kuboresha ujuzi wao. , kuunda hifadhi ya wafanyakazi kutoka kwa wataalam wenye uwezo zaidi na kusitisha mikataba ya ajira na wafanyakazi ambao hawakidhi mahitaji ya nafasi wanayoishi;

Kwa mfanyakazi, hii ni fursa ya kuthibitisha kwa mwajiri kwamba yeye ni mtaalamu mwenye uwezo na sifa za kutosha na kiwango cha juu cha taaluma, na pia kujiimarisha katika nafasi hii na kupokea vyeo.

Katika hali ya kisasa, udhibitisho unaweza pia kusaidia mwajiri katika kuamua mfumo wa malipo kwa wafanyikazi, kwa sababu ni dhahiri kwamba mgawo wa kiwango au kitengo kulingana na matokeo ya udhibitisho ni lengo zaidi kuliko utekelezaji wa vitendo hivi kwa ombi la msimamizi wa karibu au na mkuu wa shirika mmoja mmoja.

Utaratibu wa uthibitisho

Ili kufanya uthibitisho wa wafanyikazi, mwajiri lazima aidhinishe kitendo cha udhibiti wa ndani (kwa hiari, kanuni) kinachofafanua:

Utaratibu, masharti na fomu za uthibitisho;

Muundo wa tume ya uthibitisho na utaratibu wa uundaji wake;

Vigezo vya tathmini ya mfanyakazi (mfumo wa kuamua kufaa kwa mfanyakazi kwa nafasi kwa kugawa alama zinazofaa na/au pointi; kuweka idadi/asilimia ya majibu sahihi ambayo huamua mfanyakazi kufaulu kukamilisha uhakiki);

Aina za maamuzi yaliyotolewa kulingana na matokeo ya vyeti na utaratibu wa kupitishwa kwao;

Vifungu vingine ambavyo, kwa maoni ya mwajiri, vinawezesha utekelezaji bora zaidi wa utaratibu huu.

Mfanyakazi lazima afahamishwe na sheria ya udhibiti wa eneo linalofafanua utaratibu wa uthibitishaji baada ya kusainiwa. Ikumbukwe kwamba katika tukio la mzozo wa kazi, mwajiri atalazimika kutoa ushahidi kwamba mfanyakazi alifahamishwa juu ya uwezekano wa kutathmini matokeo ya kazi yake na sifa zake za biashara kwa njia ya udhibitisho, na. kwamba matokeo ya uthibitisho yanaweza kusababisha kufukuzwa kwa mfanyakazi (Ufafanuzi Mahakama ya Juu RF tarehe 4 Juni 2004 No. 5-B03-82).

Baada ya kutekeleza vitendo vilivyo hapo juu, mwajiri, akiongozwa na kanuni za mitaa, lazima aidhinishe ratiba ya vyeti na kuleta kwa tahadhari ya kila mfanyakazi aliyeidhinishwa kabla ya mwezi mmoja kabla ya kuanza kwa vyeti. Ratiba inapaswa kuonyesha tarehe na wakati wa uthibitisho, pamoja na tarehe ya kuwasilisha nyaraka zote muhimu kwa tume ya vyeti.

Ni muhimu kutaja wajibu wa mfanyakazi wa kupata cheti katika mkataba wa ajira. Ikiwa mfanyakazi anakataa kushiriki katika vyeti, utoaji huu wa mkataba wa ajira hautakuwa tu ushahidi wa ziada kwamba mfanyakazi amefanya kosa, lakini pia msingi wa ziada wa kumwajibisha mfanyakazi.

Mzunguko wa uthibitisho

Mzunguko mzuri wa uthibitisho sio zaidi ya mara moja kila baada ya miaka mitatu. Kwa kuzingatia kwamba kutekeleza utaratibu huu kunahitaji muda na daima hujenga mazingira ya wasiwasi katika timu, kuweka muda mfupi inaonekana kuwa haifai.

Idadi ya wafanyikazi wanaohusika na sio chini ya uthibitisho

Wakati wa kuamua safu ya wafanyikazi ambao wako na sio chini ya uthibitisho, inashauriwa kwa mwajiri kuzingatia dhamana maalum zilizowekwa kwa wafanyikazi na vitendo vya kisheria vya udhibiti. Kanuni za uthibitisho wa watumishi wa serikali wa Shirikisho la Urusi tarehe 01.02.2005 No. 110 (pamoja na uwezekano wa ufafanuzi) zinathibitisha kwamba wafanyakazi wafuatayo hawana vyeti:

Wale ambao wamefanya kazi katika nafasi zao za sasa kwa chini ya mwaka mmoja;

Wale ambao wamefikia umri wa miaka 60;

Wanawake wajawazito;

Wale walio kwenye likizo ya uzazi na wazazi huondoka hadi mtoto afikie umri wa miaka mitatu. Uthibitisho wa wafanyikazi hawa hauwezekani mapema zaidi ya mwaka mmoja baada ya kuondoka kwa likizo.

Muundo wa tume ya uthibitisho

Kama sheria, muundo wa tume ya udhibitisho ni kama ifuatavyo: mwenyekiti, naibu mwenyekiti, katibu na wajumbe wa tume. Mwenyekiti wa tume huwa anateuliwa kuwa mkuu wa shirika au naibu wake, na wajumbe wa tume ni wakuu wa vitengo mbalimbali vya kimuundo. Idadi iliyopendekezwa ya wajumbe wa kamati: angalau watatu, hakuna kikomo cha juu zaidi.

Waajiri ambao shughuli zao ni pamoja na maeneo mengi tofauti au ambao wana mgawanyiko mkubwa wa kimuundo kulingana na idadi ya wafanyikazi, kwa urahisi wa kutekeleza utaratibu wa uthibitisho, wanaweza kuunda tume kadhaa za udhibitisho (kwa kitengo cha kichwa na mgawanyiko tofauti wa kimuundo wa shirika). . Wakati huo huo, katika sheria ya udhibiti wa mitaa inayosimamia udhibitisho, ni muhimu kuonyesha utaratibu kulingana na ambayo tume imeundwa katika kitengo tofauti, mamlaka ya viongozi yaliyojumuishwa ndani yake, na pia kudhibiti masuala mengine yanayotokea. katika mchakato wa uthibitisho.

Mwakilishi wa baraza lililochaguliwa la shirika la msingi la chama cha wafanyikazi lazima ajumuishwe katika tume ya uthibitisho (ikiwa kuna moja, na isipokuwa katika hali ambapo, kulingana na matokeo ya uthibitisho, kufukuzwa kwa wafanyikazi hakutolewa na mitaa. kanuni). Ikiwa, wakati wa mchakato wa uidhinishaji ambao ulitumika kama msingi wa kufukuzwa, mwakilishi wa shirika la umoja wa wafanyikazi lililochaguliwa la shirika la msingi linalolingana hakujumuishwa katika tume ya uthibitisho, kufukuzwa huko ni kinyume cha sheria ("Mapitio ya mazoea ya usimamizi na usimamizi wa shirika. bodi ya mahakama juu ya kesi za kiraia za Mahakama ya Mkoa wa Krasnoyarsk kwa miezi 9 ya 2009 ").

Maoni juu ya mfanyakazi

Wakati wa kufanya vyeti, hatua muhimu ni maandalizi ya hakiki (tabia) kwa wafanyakazi, na njia bora ya kutathmini utendaji wa mfanyakazi inaweza kuwa msimamizi wake wa karibu. Katika hakiki, meneja lazima atathmini shughuli ya kazi ya mfanyakazi, kwa kutumia vigezo na viashiria vilivyowekwa na kanuni za mitaa, kama vile:

Ubora wa utendaji wa mfanyakazi wa kazi aliyopewa;

Viashiria vya matokeo ya kazi kwa muda ambao umepita tangu uthibitisho wa mwisho (au wakati wa kazi, ikiwa uthibitisho unafanywa kwa mara ya kwanza);

Maarifa ya kitaaluma, ujuzi, uwezo na uwezo;

Kiwango cha utekelezaji wa uzoefu wa kitaaluma;

Sifa za biashara za mfanyakazi: shirika, uwajibikaji, bidii, ufanisi, nguvu ya kazi na uhuru katika kufanya maamuzi;

Tabia za kimaadili na kisaikolojia za mfanyakazi: uwezo wa kujithamini, kubadilika, utamaduni wa kufikiri na hotuba;

Orodha maalum ya maswala muhimu zaidi ambayo mfanyakazi aliyeidhinishwa alishiriki;

Upatikanaji wa motisha na adhabu kwa mfanyakazi.

Mfanyikazi lazima afahamishwe na ukaguzi dhidi ya saini.

Fomu za vyeti

1. Fomu ya mdomo kwa namna ya mahojiano ya mtu binafsi Mahojiano ya mtu binafsi hufanywa na msimamizi wa karibu wakati wa kuandaa ukaguzi wa mfanyakazi. Wakati wa mahojiano ya mtu binafsi, meneja lazima afafanue malengo na malengo ya mfanyakazi, mtazamo wake kwa majukumu ya kazi aliyopewa, na pia ikiwa mfanyakazi ana matatizo yoyote ambayo yanahitaji kuingilia kati na msaada kutoka kwa mwajiri ili kutatuliwa vyema.

2. Fomu ya mdomo kwa namna ya mahojiano ya pamoja

Mahojiano ya pamoja yanafanywa na tume ya uthibitishaji baada ya kukagua nyenzo zote zilizowasilishwa.

Mahojiano ya pamoja yanapaswa kufanywa katika mazingira tulivu, yasiyo na mafadhaiko ili mfanyakazi apate fursa ya kujiamini na kustahili kushiriki katika mazungumzo.

Wakati wa mahojiano ya pamoja, wajumbe wa tume husikiliza ujumbe wa mfanyakazi anayeidhinishwa na kufafanua naye habari wanayopenda. Inaruhusiwa pia kumualika mfanyikazi kutathmini kazi yake kwa uhuru kwa kipindi cha udhibitisho na kusikiliza maoni yake juu ya matokeo ya juu ya shughuli yake yanaweza kuwa nini ikiwa haikufikiwa na mfanyakazi, na nini mwajiri anaweza kufanya kuhakikisha kuwa matokeo kama haya yanapatikana katika siku zijazo kufikiwa na mfanyakazi.

Ikiwa mfanyakazi anaona vigumu kujibu maswali fulani, haipaswi kusisitiza utoaji wa lazima wa jibu kwa tume.

Kazi kuu za wajumbe wa tume ni: kusikiliza mfanyakazi; kutathmini kiwango cha utayari wake na kufaa kwa nafasi aliyonayo; kutambua tatizo na sababu zake; kupata hitimisho sahihi na kufanya maamuzi muhimu.

3. Fomu iliyoandikwa kwa namna ya vipimo vilivyojazwa na mfanyakazi

Njia hii ya uthibitishaji ndiyo lengo zaidi, kwa vile inatoa mbinu sawa ya kutathmini kiwango cha mafunzo ya kitaaluma na ujuzi wa kila mfanyakazi aliyeidhinishwa.

Wakati huo huo, upimaji unahusisha kufanya maandalizi kamili ya shirika kwa ajili yake, ikiwa ni pamoja na kuunda orodha ya maswali na idhini ya vipimo vya vyeti.

Pia, idadi (asilimia) ya majibu sahihi ambayo huamua kukamilika kwa ufanisi wa vyeti vya mfanyakazi lazima ianzishwe mapema. Maswali yaliyojumuishwa katika vipimo lazima yalingane na taaluma (maalum) na sifa za mfanyakazi anayepitia udhibitisho. Kwa kupita kwa wakati, ambayo inamaanisha maendeleo ya nyanja zote za jamii, maswali katika majaribio lazima yasasishwe.

Aina za maamuzi kulingana na matokeo ya udhibitisho

Kulingana na matokeo ya udhibitisho, tume kuhusiana na kila mfanyikazi aliyeidhinishwa, kulingana na tathmini za mwisho zilizopokelewa na mfanyakazi wakati wa mchakato wa udhibitisho, inaweza kufanya moja ya maamuzi yafuatayo:

Mfanyakazi anafaa kwa nafasi iliyoshikiliwa na anapendekezwa kwa uhamisho ili kupandishwa cheo;

Mfanyakazi analingana na nafasi iliyoshikiliwa na anapendekezwa kuingizwa kwenye hifadhi ya wafanyikazi ili kujaza nafasi iliyo wazi kwa utaratibu wa kukuza;

Mfanyakazi anafaa kwa nafasi iliyofanyika;

Mfanyakazi hafai kwa nafasi aliyonayo.

Ikumbukwe kwamba kuhusiana na watumishi wa umma, sheria inatoa ufumbuzi mwingine, kama vile: inalingana na nafasi inayojazwa katika utumishi wa umma, chini ya kukamilika kwa ufanisi wa mafunzo ya kitaaluma au mafunzo ya juu.

Kutokuwa na msimamo wa mfanyakazi na nafasi aliyonayo

Katika tukio ambalo, kulingana na matokeo ya tume ya udhibitisho, imeanzishwa kuwa mfanyakazi hailingani na nafasi iliyofanyika au kazi iliyofanywa kwa sababu ya sifa za kutosha, mkataba wa ajira mfanyakazi anaweza kuachishwa kazi kwa mujibu wa aya ya 3 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 81 Kanuni ya Kazi RF.

Azimio la Plenum ya Mahakama Kuu ya Shirikisho la Urusi la Machi 17, 2004 No. 2 inasema kwamba hitimisho la tume ya vyeti kuhusu sifa za biashara za mfanyakazi zinakabiliwa na tathmini kwa kushirikiana na ushahidi mwingine katika kesi hiyo. Kwa hivyo, ili kukomesha mkataba wa ajira kwa msingi huu kutambuliwa kuwa halali katika kesi ya kesi, ni muhimu kwamba hati zilizowasilishwa kwa tume ya uthibitisho ziwe na habari ya kusudi na ya kuaminika inayothibitisha ukosefu wa sifa za mfanyakazi. na zimetiwa saini na watu walioidhinishwa.

Hizi zinaweza kuwa vyeti au ripoti kuhusu kushindwa kwa mfanyakazi kufuata viwango vya kazi bila sababu za msingi, vyeti vya kuachiliwa kwa ndoa, itifaki kuhusu utendaji usiofaa au mbaya wa mfanyakazi wa kazi za mwajiri na ukiukwaji na makosa yaliyofanywa na mfanyakazi wakati wa mchakato wa kazi, nk. .

Utaratibu wa mwajiri katika tukio ambalo, kwa kuzingatia matokeo ya tume ya vyeti, mfanyakazi anaonekana kuwa hafai kwa nafasi iliyofanyika au kazi iliyofanywa kwa sababu ya sifa zisizo za kutosha, inapaswa kuwa kama ifuatavyo:

Kwa mujibu wa Sehemu ya 3 ya Kifungu cha 81 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, mwajiri lazima ampe mfanyakazi kazi nyingine inayopatikana kwa mwajiri katika eneo alilopewa, nafasi iliyo wazi au kazi inayolingana na sifa za mfanyakazi, na chini iliyo wazi. nafasi au kazi ya malipo ya chini ambayo mfanyakazi anaweza kufanya kwa kuzingatia hali yake ya afya. Mwajiri analazimika kutoa nafasi za kazi katika maeneo mengine ikiwa tu hii imetolewa na makubaliano ya pamoja, makubaliano, au mkataba wa ajira.

Pendekezo la mwajiri, pamoja na idhini ya mfanyakazi au kukataa kuhamisha kwa nafasi nyingine, lazima iwe rasmi kwa maandishi. Nakala ya notisi ya mfanyikazi ya kuhamishwa kwa kazi nyingine kwa sababu ya kutotosha kwake kwa nafasi hiyo inaweza kuwa kama ifuatavyo:

Ikiwa mfanyakazi anakubali kuhamishiwa kwa nafasi nyingine, makubaliano ya ziada ya mkataba wa ajira yanaundwa na mwajiri hutoa amri ya kuhamisha mfanyakazi kwa kazi nyingine, na maingizo yanayolingana yanafanywa katika kitabu cha kazi na kadi ya kibinafsi ya mfanyakazi. mfanyakazi, Fomu T-2.

Ikiwa mfanyakazi hakubaliani na uhamisho wa kazi nyingine na / au mwajiri hana nafasi, uamuzi unaweza kufanywa kukomesha mkataba wa ajira. Katika kesi hii, amri inayofaa inatolewa na kitabu cha kazi Ingizo lifuatalo linafanywa:

Ikumbukwe kwamba mkataba wa ajira kwa msingi huu hauwezi kukomeshwa wakati wa ulemavu wa muda wa mfanyakazi au wakati yuko likizo (Sehemu ya 6 ya Kifungu cha 81 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi), na vile vile. na wanawake wajawazito na wanawake walio na watoto chini ya umri wa miaka mitatu, akina mama wasio na watoto wanaolea mtoto chini ya miaka 14 (mtoto mlemavu chini ya miaka 18), watu wengine wanaolea watoto hawa bila mama (Kifungu cha 261 cha Sheria ya Kazi. wa Shirikisho la Urusi).

Ikiwa, kwa msingi huu, mfanyakazi ambaye ni mwanachama wa chama cha wafanyakazi lazima aachishwe kazi, ni muhimu kuzingatia maoni ya chombo kilichochaguliwa cha chama cha msingi cha wafanyakazi kwa njia iliyoanzishwa na Kifungu cha 373 cha Kazi. Kanuni ya Shirikisho la Urusi.

Kwa hiyo, katika Uamuzi wa Mahakama ya Jiji la Moscow la Machi 30, 2011 katika kesi Na. 33-8582, inaelezwa kuwa kutokana na kumbukumbu za mkutano wa kamati ya chama cha wafanyakazi inafuatia kwamba mwakilishi kutoka kamati ya chama cha wafanyakazi alikabidhiwa. kwa tume ya uthibitisho, hata hivyo, saini yake haionekani kutoka kwa karatasi ya uthibitishaji. Pia, mwajiri hakutoa ushahidi kwamba mashauriano ya ziada yalifanyika na baraza lililochaguliwa la shirika la msingi la wafanyikazi, kwa kuzingatia ukweli kwamba baraza lililochaguliwa la shirika la msingi la wafanyikazi lilionyesha kutokubaliana na madai ya kufukuzwa kwa mfanyakazi na mshtakiwa. Kuhusiana na hayo hapo juu, mahakama iliamua kutambua kufukuzwa kwa mfanyakazi huyo kuwa ni kinyume cha sheria na kumrejesha kazini.

Kukomesha mkataba wa ajira na wafanyakazi chini ya umri wa miaka 18 inawezekana chini ya utaratibu wa jumla na tu kwa idhini ya ukaguzi wa kazi ya serikali na tume ya watoto na ulinzi wa haki zao.

Vitendo visivyo halali wakati wa uthibitisho

Waajiri wengi wanatarajia kufanya vyeti ili kuwaondoa wafanyakazi wasiowapenda, bila kujali utendaji halisi wa wafanyakazi hao.

Walakini, haiwezekani kusuluhisha shida ya uadui wa kibinafsi kupitia udhibitisho, kwa kuwa vitendo vya mwajiri katika kesi hii ni kinyume cha sheria, nia ya kweli ya kufanya udhibitisho ni karibu haiwezekani kuficha, na kwa hivyo mwajiri hataweza kuzuia shida. tukio la mzozo.

Sio tu mwajiri wakati wa kutumia rasilimali za utawala, lakini pia mtazamo wa upendeleo kwa mfanyakazi kwa upande wa msimamizi wake wa karibu unaweza kuathiri uamuzi wa tume ili kudharau tathmini ya mwisho ya matokeo ya kazi ya mfanyakazi. Ili kuepusha hili, mfanyakazi anapewa haki ya kujijulisha na hakiki na msimamizi wake wa karibu, baada ya hapo mfanyakazi ana haki ya kuwasilisha kwa tume ya uthibitisho taarifa ya kutokubaliana kwake na hakiki au maelezo ya maelezo juu ya hakiki. Mfanyakazi pia anaweza kutoa tume ya uthibitisho na maelezo ya ziada kuhusu kazi yake, kwa mfano, ripoti juu ya kazi zilizokamilishwa, matokeo ya mwisho ya shughuli zake, ushuhuda wa wafanyakazi wengine, nk.

Mara nyingi, kabla ya kuthibitishwa, mwajiriwa hupewa maagizo kwa makusudi ambayo ni dhahiri kuwa hayawezi kutekelezwa au hayaendani na nafasi, taaluma au sifa zake. Ili kuzuia ukiukwaji huo, tume ya vyeti lazima ihakikishe kwamba mfanyakazi ana wajibu na fursa halisi ya kufanya kazi aliyopewa.

Ikiwa vitendo kama hivyo havifanyiki au tofauti kama hizo hazizingatiwi na tume, basi kumtambua mfanyakazi kuwa hafai kwa nafasi aliyoshikilia ni kinyume cha sheria.

Pia ukiukwaji wa kawaida wa utaratibu wa udhibitisho ni:

Kufanya vyeti kwa kukiuka mzunguko ulioanzishwa;

Ukiukaji wa tarehe za mwisho za onyo kwa wafanyikazi juu ya uthibitisho ujao;

Kufanya vyeti vya wafanyakazi ambao hawako chini ya uthibitisho;

Maandalizi ya mapitio ambayo yana upendeleo au hayaungwa mkono na ushahidi wa kuaminika, kwa mfano, unaoonyesha utendaji usiofaa wa majukumu bila maelezo yoyote ya ukweli wa kushindwa vile;

Kushindwa kwa mfanyakazi kujijulisha na hakiki;

Kutokuwepo kwa wataalamu katika maeneo ambayo wafanyakazi wa kuthibitishwa ni wa tume ya vyeti;

Kufukuzwa kwa wafanyikazi katika kesi ambapo udhibitisho haukufanyika.

Kufanya vyeti bila kuwepo kwa mfanyakazi

Waajiri hawapaswi kufanya uthibitisho kwa kutokuwepo kwa mfanyakazi katika kesi ambapo hakuna ushahidi kamili kwamba mfanyakazi amejulishwa tarehe ya uthibitisho. Kama ifuatavyo kutoka kwa Uamuzi wa Mahakama ya Jiji la Moscow tarehe 08/03/2010 katika kesi No. 33-23042, wakati mwajiri alifanya vyeti, mkutano wa tume ya vyeti uliopangwa kufanyika 03/03/2009 uliahirishwa hadi 03/16. /2009 kutokana na kutokuwepo kwa mfanyakazi aliyeidhinishwa. Mnamo tarehe 03/06/2009, mwajiri alitoa notisi kwa mfanyakazi kuhusu hitaji la kufika tarehe 03/16/2009 ili kuhakikiwa. Mnamo Machi 12, 2009, mwajiri alitunga kitendo kinachosema kwamba mfanyakazi alikataa kupokea taarifa ya cheti mnamo Machi 16, 2009, na siku hiyo hiyo mkutano wa tume ya udhibitisho ulifanyika bila mfanyakazi, ambapo Tume iliamua kwamba mfanyikazi wa nafasi iliyoshikiliwa hailingani, hakuna nafasi nyingine inayolingana na sifa za mfanyakazi katika taasisi hiyo, kwa hivyo, mfanyakazi lazima afukuzwa kazi kwa msingi wa aya ya 3 ya sehemu ya kwanza ya kifungu. 81 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Mahakama, kwa sababu ya kukosekana kwa uthibitisho kutoka kwa mwajiri kwamba mfanyakazi aliarifiwa juu ya udhibitisho unaofanywa, kufukuzwa kwa mfanyakazi chini ya aya ya 3 ya sehemu ya kwanza ya Kifungu cha 81 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi ilitangazwa kuwa kinyume cha sheria na. mfanyakazi alirejeshwa kazini.