Jinsi ya kuandika barua ya maelezo kwa meneja kutoka kwa wafanyikazi. Wacha tuzungumze juu ya mfumo wa kisheria

Saa ukiukwaji mbalimbali Kwa upande wa mfanyakazi, kulingana na Kifungu cha 139 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, bosi analazimika kudai maelezo kutoka kwake. Ombi la maelezo ya maelezo linaweza kuwa la mdomo au kwa maandishi. Hakuna kifungu katika sheria ambacho kinaweza kuonyesha aina ya ombi. Ni vyema kwa waajiri kufanya ombi kwa maandishi.

Mazoezi ya kimahakama yanaonyesha kuwa hakimu aliunga mkono mwajiriwa kutokana na ukweli kwamba mwajiri hakurasimisha hitaji la kuandika maelezo ya maelezo kwa maandishi. Ikiwa mfanyakazi anakataa kukubali ombi kutoka kwa bosi kwa maandishi, ripoti kuhusu hili inatolewa. Lakini bosi hana haki ya kuashiria kwa wasaidizi kwamba ombi lake lazima likubaliwe. Hii inachukuliwa kuwa haramu na inajumuisha ukiukaji wa haki za wafanyikazi.

Muda wa kuandika barua ya maelezo kulingana na Nambari ya Kazi ni siku 2. Sheria inatoa muda huu wa muda kwa mfanyakazi kueleza sababu zilizomchochea kutenda kwa njia hii, kukiuka, kwa mfano, nidhamu ya kazi. Sheria haihitaji mfanyakazi kuandika maelezo. Kutokuwepo kwa kanuni hii ya sheria katika Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi inaweza kuwa kutokana na mahitaji ya busara. Ikiwa mfanyakazi anathamini kazi yake, hakika ataandika maelezo. Lakini ni bora kuunda amri ya kutoa maelezo ya maelezo kwa mwajiri kwa namna ya hati iliyoandikwa.

Jinsi ya kuomba maelezo kutoka kwa mfanyakazi?

Katika makaratasi ya kampuni, noti ya maelezo hufanya kama hati rasmi. Hati hii lazima ielezee sababu za ukiukaji nidhamu ya kazi mfanyakazi ni kavu na mafupi, kutii sheria mawasiliano ya biashara. Mwajiri anaweza kumtaka mfanyakazi kutoa maelezo ikiwa tu kuna hali zinazoonyesha ukiukaji wa sheria za kazi.

Hali hizi zimeainishwa katika Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi:

• kuchelewa kazini;
• kushindwa kutekeleza majukumu ya kazi yaliyotolewa na utendaji wa mfanyakazi;
• kutokuwepo kwa kazi kwa masaa 4;
• kusababisha uharibifu wa mali ya mwajiri;
• hali ya ulevi (pombe au madawa ya kulevya);
• kutofuata sheria za usalama wa kazi;
• kushindwa kutoa usimamizi wa biashara na taarifa za kuaminika.

Mahitaji ya kuandika maelezo ya maelezo yanafanywa na mwajiri. Lazima afanye hivyo, kwa kuwa kwa msingi wa hati mfanyakazi anajibika na kiwango cha hatia yake imedhamiriwa. Mwajiri analazimika kutathmini kwa kweli hali iliyotokea kwa chini yake. Na kazi ya mfanyakazi ni kusema kwa usahihi kiini cha kile kilichotokea ili mwajiri aelewe wazi vitendo zaidi. Ikiwa uamuzi uliofanywa na mwajiri hauridhishi mfanyakazi, anaweza kuomba ulinzi wa haki za kazi. Mstari wa kwanza wa utetezi kwa kawaida ni CLC (tume ya migogoro ya kazi). Lakini hazijaundwa kila wakati kwenye biashara, kwa hivyo mara nyingi raia hugeukia korti na Ukaguzi wa Wafanyikazi.

Mfanyikazi anayepokea ombi la maandishi kutoka kwa mwajiri lazima ajibu. Na hii haitegemei ni ipi kati ya chaguzi mbili alizoamua: kuandika barua au kutoifanya. Ikiwa mfanyakazi hataki kuandika maelezo, lazima amwambie bosi wake kuhusu hilo. Lakini kukataa kwa mkuu wa chini kuandika maelezo hakuwezi kuzingatiwa na bosi kama ukweli wa kosa lililofanywa kupitia kosa lake.

Fomu ya maombi

Hakuna fomu sanifu ya maombi. Kwa hiyo, fomu ya bure hutumiwa. Mashirika mengine hutoa fomu maalum za maelezo ambazo hupewa wafanyikazi mara kwa mara. Katika hali nyingine, mfanyakazi huchukua karatasi ya A4 na kuandika taarifa kwa mkono au kwenye kompyuta. Kulingana na maandishi, mwajiri anatathmini uhalali wa vitendo vya mfanyakazi. Ni nini kinachopaswa kuonyeshwa katika maandishi ya maelezo ya maelezo?

Ikiwa tunazungumza juu ya njia bora ya mfanyakazi kuandika hati hii, basi hati inapaswa kuonyesha majibu ya maswali yafuatayo:

1. Maelezo ya hali ambayo raia alijikuta.
2. Mtazamo kuelekea matendo yako.
3. Kukiri au kutokubali hatia.
4. Maoni ya mfanyakazi juu ya kumwajibisha.

Mfanyakazi lazima atie sahihi na tarehe ya maelezo. Hii inaelezwa kwa urahisi: mwajiri lazima ajue kutoka kwa nani anapokea maelezo. Na tarehe imewekwa ili kumjulisha mwajiri kwamba raia hakukosa tarehe ya mwisho aliyopewa kuandika maelezo (siku 2). Iwapo dokezo litaandikwa wiki moja baadaye, hii haitahusisha tena madhara ya kisheria kwa mfanyakazi. Kwa kukosekana kwa barua ya maelezo kutoka kwa mfanyakazi, bosi wake huchota ripoti. Adhabu kwa mfanyakazi ikiwa vitendo vyake vya hatia vinagunduliwa hutolewa kabla ya miezi sita baada ya tukio hilo. Isipokuwa kesi zinazohusiana na ukiukwaji katika uwanja wa fedha, ukaguzi, ukaguzi. Tarehe ya mwisho inaongezwa katika kesi hizi kwa mwaka mwingine na nusu.

Hakikisha kuitumia. Lakini kwa kuzingatia sheria, una majukumu na haki zote mbili. Kumbuka kwamba kukataa kwa mhudumu wa chini kutoa maelezo yaliyoandikwa sio ukiukaji wa nidhamu. Hiyo ni, kuandika au la kuandika maelezo ni juu yako.

Maelezo: sampuli

Ufafanuzi una kiwango rahisi sana: habari inawasilishwa kwa ufupi iwezekanavyo kwa lugha rahisi. Epuka misemo changamano, yenye utata na misemo ya maua. Katika hali zenye utata, zinaweza kutafsiriwa sio kwa niaba yako.

Hapa kuna mfano wa maandishi ya maelezo:

« Katika mwezi kama huu wa mwaka tukio kama hilo lilitokea. Mimi, jina la kwanza, patronymic, ninaweza kuripoti yafuatayo kuhusu kile kilichotokea. "Ikiwa huoni kosa lako katika hali ya sasa, hakikisha kusisitiza hili katika maelezo ya maelezo. Usisahau kutumia kifungu cha uchawi, haswa kupendwa na polisi na wanajeshi: " Katika hali ya sasa, nililazimika kuchukua hatua kulingana na hali hizi ».

Uumbizaji sahihi wa madokezo ya maelezo

Ikiwa una chaguo, jaribu kuandika maelezo kwa mkono, na uchapishe. Katika hali mbaya, wataalam wanahusika katika utafiti wa kile kilichoandikwa: wahalifu, wataalam wa maandishi, wataalam wa graphologists. Kwa muonekano, sura, saizi ya herufi na mistari wanayotengeneza hitimisho tofauti, wakati mwingine hata isiyopendeza kwa mtuhumiwa.

Jinsi ya kuandika maelezo ya kazini

Ufafanuzi bora ni ukweli mtupu. Jaribu kuwasilisha ukweli pekee, bila kupotosha au kupamba. Lakini kumbuka kwamba maneno sawa wakati mwingine huchukuliwa tofauti. Kwa mfano, "kuchelewa" na "kuchelewa." Kuchelewa kwa hakika ni kosa la kinidhamu. Lakini kuchelewa kwa kulazimishwa ni ukiukwaji mdogo zaidi, karibu usio na madhara.

Ikiwa kuna wafanyikazi wengine wanaohusika isipokuwa wewe, kuwa na lengo katika kuelezea ukweli huu. Usipeleke lawama kwa wengine ikiwa wewe pia ni wa kulaumiwa, na usijaribu kusuluhisha alama za kibinafsi: timu haisamehe vitendo kama hivyo. Taja ukweli kwa vizuizi iwezekanavyo, kavu, kana kwamba kutoka nje.

Maelezo ya ufafanuzi sio sentensi

Kazi yako na maisha hayaishii kwa kuchora maelezo ya maelezo. Katika baadhi ya matukio, unaweza hata kugeuza hati hii kwa manufaa yako. Kwa mfano, eleza mapendekezo yako ya kuboresha mchakato wa uzalishaji. Jaribu kutunga taarifa ya maelezo kwa usahihi na kwa ustadi. Ikiwa ni yeye ambaye atakuwa msukumo wa maendeleo ya kazi yako?

Makala juu ya mada zinazofanana:

18.02.2019

Tarehe ya kuchapishwa - 01/17/2016

Katika kazi ya biashara au shirika lolote, daima kuna wakati ambapo ni muhimu kuanzisha kiwango cha hatia ya mfanyakazi katika dharura. Wakati wa kuamua sababu za tukio hilo, meneja lazima apate maelezo ya maandishi kutoka kwa wafanyakazi wake. Ushahidi kama huo wa mfanyakazi umeandikwa katika maelezo ya maelezo.

Wakati wa kuandika maelezo ya maelezo

Sheria ya kazi hutoa wajibu wa meneja kuchukua maelezo kutoka kwa mfanyakazi katika kesi mbili - kuzingatia suala la maombi na uchunguzi wa sababu za uharibifu unaosababishwa na mali ya mwajiri (Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, Kifungu cha 193, 247). Maelezo ya mfanyakazi lazima yawe kwa maandishi kwa namna ya maelezo ya maelezo. Fomu yake, kama sheria, inakuzwa katika kila biashara na idara ya wafanyikazi.

Sheria haielezi ni kwa namna gani usimamizi wa kampuni unamlazimisha mfanyakazi kutoa maelezo.

Hata hivyo, mazoezi ya mahakama yanaonyesha kwamba ili kuepuka kesi ni muhimu kufanya ombi hilo kwa maandishi.

Hii inaweza kufanyika, kwa mfano, wakati wa kuandaa ripoti kuhusu mfanyakazi kuchelewa kazini. Katika kitendo chenyewe, ambacho mfanyakazi anayekosea anasaini, kwa kuongeza zinaonyesha jukumu lake la kutoa maelezo ya utovu wa nidhamu wake.

Au kurasimisha hitaji la maelezo ya maandishi kama kifungu tofauti katika agizo la meneja kufanya uchunguzi juu ya sababu za uhaba wa mali.

Mfanyakazi anapewa siku 2 za kazi kuandaa maelezo na kuyawasilisha kwa usimamizi.

Ikiwa hii haijafanywa, basi kitendo cha kukataa kutoa maelezo kinatolewa. Katika kesi hiyo, mfanyakazi ataadhibiwa, kwani kukataa kueleza sababu za hatua yake kunachukuliwa na mwajiri kama kukiri hatia na mfanyakazi.

Inahitajika kuandika barua ya kuelezea hata ikiwa mfanyakazi ana hakika kuwa hana lawama kwa kile kilichotokea.

Katika maelezo ya maelezo, anaweza kutoa sababu za kutokuwa na hatia au umuhimu wa sababu kwa nini, kwa mfano, alichelewa kazini. Ni bora kukutana na usimamizi katikati na kutoa maelezo juu ya ombi.

Ni lini meneja anaweza kudai maelezo kutoka kwa mfanyakazi?

Licha ya ukweli kwamba sheria huweka misingi miwili ya kupata maelezo kutoka kwa mfanyakazi, kuna sababu nyingi zaidi kwa nini meneja anaweza kuamua kuziomba.

Mifano ya hali kama hizi ni pamoja na:

Katika hali zingine, mfanyakazi anaweza asingojee kuanza kwa utaratibu wa kutoa, kwa mfano, adhabu ya kinidhamu au uchunguzi wa sababu zilizosababisha uharibifu kwa shirika, lakini kwa uhuru kutoa maelezo ya hatua iliyochukuliwa, akiandika hii na. memo iliyoelekezwa kwa usimamizi.

Kwa mfano, mhasibu alifanya typo katika maelezo juu ya utaratibu wa malipo. Aliona hitilafu baada ya malipo kwenda benki kwa uhamisho wa pesa. Mfanyakazi anaweza kutoa memo iliyoelekezwa kwa meneja na kutoa maelezo ya kosa. Ikiwa hati hiyo ilikumbukwa kutoka kwa benki kabla ya operesheni ya uhamishaji wa fedha kufanywa na kubadilishwa na ile sahihi, basi kwa kweli kampuni haikupata uharibifu wowote kutoka kwa vitendo vya mfanyakazi.

Wakati kesi za makosa ni nadra na hazikusababisha matokeo mabaya kwa shirika, basi mfanyakazi ambaye aliripoti kosa lake mwenyewe hataadhibiwa.

Jinsi ya kuandika maelezo ya maelezo kwa usahihi

Menejimenti ilimtaka mfanyakazi huyo aeleze matendo yake au kutotenda kulisababisha matokeo mabaya kwa biashara au ikawa sababu ya hatua za kinidhamu.

Maelezo yote kuhusu kile kilichotokea lazima yawe katika maandishi, yamethibitishwa kwa saini iliyoandikwa kwa mkono.

Unaweza kuandika maandishi kwenye kompyuta na kisha kuyachapisha, hata hivyo, katika mazoezi ya mahakama kumekuwa na kesi wakati mfanyakazi alikataa maelezo hayo ya maelezo.

Barua hiyo inatolewa kwa jina la meneja aliyeiomba, na inaonyesha maelezo ya mfanyakazi aliyeikusanya.

Maandishi lazima yawe na habari kuhusu tukio hilo, maelezo ya mfanyakazi wa matendo yake, na kukiri au kukataa hatia katika tukio hilo. Inahitajika pia kuonyesha hati zote zinazothibitisha kutokuwepo kwa kosa la mfanyakazi au hali ambazo zinaweza kuathiri sana uamuzi wa adhabu. Nakala za karatasi hizi pia hutolewa pamoja na maelezo ya maelezo.

Hati hiyo inaelezea tu upande wa kweli wa jambo hilo;

Ikiwa mfanyakazi ana lawama kwa kile kilichotokea, basi ni bora kuonyesha katika maandishi ya hati ya maelezo kwamba alitambua matokeo ya kosa na hali haitarudia katika siku zijazo. Hii inaweza kuathiri kiwango cha hatua za kinidhamu au kusaidia kuzuia adhabu.

Hati lazima pia ionyeshe ikiwa matokeo mabaya hayakusababishwa na vitendo vya mfanyakazi, lakini na watu wengine na alijua hili.

Dokezo limesajiliwa kama hati inayoingia. Mfanyakazi aliyeiandika anaweza kuweka nakala ya hati hiyo nambari ya usajili na tarehe.

Maelezo ya maelezo yanawekwa pamoja na nyaraka kuhusu tukio hilo na kuwekwa kwa miaka mitatu.

Jinsi ya kuandika maelezo ya kazini kwa utoro au kuchelewa

Sababu ya kawaida ya bosi kudai maelezo kutoka kwa mfanyakazi ni kutokuwepo kwake mahali pa kazi bila taarifa ya awali kwa usimamizi.

Ikiwa mfanyakazi hataki kutoa maelezo juu ya sababu za kuchelewa au kutokuwepo kazini, au haonyeshi sababu halali ya kutokuwepo kazini, basi atachukuliwa hatua za kinidhamu, hadi na kutia ndani kufukuzwa.

Ili kuepuka matokeo mabaya kutokana na kutokuwepo kwako mahali pa kazi, ni bora kuwajulisha usimamizi mapema na kuandika ombi la siku ya kupumzika kwa gharama yako mwenyewe. Ikiwa sababu ya kuchelewa au kukosa kazi inaonekana ghafla, lazima ujaribu kuonya msimamizi wako wa karibu.

Wakati wa kuchora maelezo, ni muhimu kuthibitisha ukweli wa kutokuwepo mahali pa kazi na kuonyesha sababu ya tukio hilo, pamoja na, ikiwa inawezekana, kuandika.

Nakala kuu ya maelezo inaweza kuonekana kama hii:

“Mei 22, 2018, nilichelewa kufika kazini kwa dakika 40 kwa sababu nikiwa natoka nyumbani nilijikwaa na kuumia mkono. Ili kuthibitisha kilichotokea, ninaambatanisha cheti kutoka taasisi ya matibabu kuhusu uharibifu uliopatikana na ukweli wa kutafuta msaada wa matibabu."

Hati zinazothibitisha uhalali wa sababu zinaweza kuwa zifuatazo:

• cheti cha maombi ya matibabu;
• likizo ya ugonjwa kwa mfanyakazi na watoto wake wadogo;
• itifaki juu ya ajali za usafiri ambapo mfanyakazi alishiriki;
• vyeti kutoka kwa mashirika ya kutekeleza sheria na mahakama;
• vitendo vya makampuni ya usimamizi na Wizara ya Hali ya Dharura juu ya uharibifu wa mali ya mfanyakazi katika tukio la mafuriko au moto;
• vyeti vya ndoa au kifo cha mfanyakazi na wake jamaa wa karibu nk.

Hati yoyote rasmi inaweza kutumika kama uhalali wa kutokuwepo kazini, hata hivyo, katika hali nyingi, usimamizi huamua kwa uhuru ikiwa sababu za kuchelewa au kutohudhuria ni halali.

Jinsi ya kupanga maelezo kwa usahihi ikiwa kuna uhaba au ziada

Ikiwa tofauti zinatambuliwa katika nyaraka na uwepo halisi wa thamani yoyote au mali, maelezo yanahitajika kutoka kwa mfanyakazi ambaye anajibika kwa kifedha.

Sababu inaweza kuwa kutojali rahisi wakati wa kuandaa hati au kuhesabu pesa, kwa mfano, wakati wa kutoa mishahara kupitia dawati la pesa la biashara.

Wakati mwingine hakuna kosa au nia ya mfanyakazi katika kile kilichotokea, lakini malfunction katika uendeshaji wa mipango ya uhasibu inaweza kusababisha kutofautiana.

Katika kesi hiyo, mkuu wa shirika anatoa amri ya maandishi ya kufanya uchunguzi na kutambua sababu za kutofautiana, na pia kuomba maelezo kutoka kwa washiriki wote katika tukio hilo.

Maandishi ya maelezo ya maelezo yanaonyesha wakati uhaba au ziada ilitokea (ilipotambuliwa), pamoja na mawazo kuhusu sababu ya tukio hilo.

Kwa mfano, mfanyakazi wa ghala anaweza kuonyesha kwamba katika nyaraka za msingi kuhusu kuwasili kwa vitu vya thamani kwenye ghala, alionyesha kiasi halisi, na kisha wakati wa kuingia data katika mpango wa uhasibu, kushindwa kunaweza kutokea na data ilihifadhiwa mara mbili. Au mfanyikazi wa huduma ya kifedha anayehusika na kuingiza hati za msingi alifanya makosa kwa kuingiza kiasi kidogo cha nyenzo za uzani kwa ujumla.

Kwa kuongezea, sababu inaweza kuwa vitendo vya hatia vya watu wengine, kwa mfano, wizi ulitokea kwenye ghala, na mfanyakazi, ambaye alipaswa kuwajibika kwa usalama wa vitu vya thamani, hakuchukua hatua zote za usalama zinazohitajika au, kinyume chake, hapo awali aliripoti kwa bosi wake juu ya hitaji la kuimarisha hatua hizi.

Upungufu wowote au utendakazi katika uendeshaji wa vifaa au mifumo lazima iripotiwe kwa usimamizi tu kwa maandishi.

Kwa mfano, mfumo wa kengele katika ghala haukufanya kazi, ambayo mfanyakazi aliripoti kwa usimamizi mara kadhaa. Katika kesi hii, maandishi ya maelezo lazima yaonyeshe nambari na tarehe za memos. Hata hivyo, katika tukio la mazungumzo ya mdomo kuhusu malfunction, bosi anaweza "kusahau" kuhusu ukweli wa ripoti hiyo.

Jinsi ya kuelezea jeraha la kazi

Baada ya kupokelewa na mfanyakazi yeyote wa saa za kazi Majeraha yoyote katika biashara yanachunguzwa kwa dharura na hitimisho hutolewa kuhusu sababu zake.

Wakati huo huo, maelezo hayawezi kuchukuliwa kutoka kwa mfanyakazi aliyejeruhiwa ikiwa kutokuwa na hatia katika tukio hilo ni dhahiri.

Ikiwa, baada ya kupokea jeraha, maswali kuhusu kufuata sheria za usalama wa kazi yanazingatiwa au kuna tuhuma kwamba mfanyakazi yuko ndani. mlevi wakati wa dharura, basi maelezo yake ni muhimu.

Ikiwa ulevi wowote unashukiwa, ushahidi ni ripoti ya matibabu tu, na sio ushuhuda wa wafanyikazi wengine.

Uchunguzi kama huo ni wa lazima kwa sababu uratibu mbaya au usemi usioeleweka unaweza kusababishwa na matatizo ya afya badala ya kunywa au dawa za kulevya. Aidha, baadhi ya dawa zinaweza pia kusababisha viwango vya chini vya pombe katika damu.

Hali hizi zote huzingatiwa wakati wa kuamua kiwango cha hatia ya mhasiriwa mwenyewe katika jeraha.

Mhasiriwa anaweza kutoa maelezo yake kuhusu dharura iliyotokea bila kukumbushwa na wakubwa wake. Kwa mfano, mfanyakazi mara kwa mara alisema kwa msimamizi haja ya kumwita fundi umeme, kwa kuwa utaratibu ambao alikuwa akifanya kazi ulikuwa na uharibifu wa insulation ya kesi. Aliweka maombi yake kwa maandishi. Baada ya muda, jeraha la umeme lilitokea kwa sababu ya vifaa vibaya. Mfanyakazi anaweza kujitegemea kuandika maelezo ya maelezo, akionyesha nambari za ripoti kuhusu insulation mbaya.

Aidha, jeraha linaweza kutokea kutokana na kushindwa kwa mmoja wa wafanyakazi kutekeleza majukumu yao. Kwa mfano, wakati wa majira ya baridi, mtaalamu wa teknolojia, wakati akihama kutoka jengo la warsha hadi kwa utawala wa mmea, aliteleza na kujeruhiwa na barafu. Hapo awali, ajali hiyo ililaumiwa kwa mlinzi ambaye hakunyunyiza mchanga kwenye njia. Katika maelezo yake ya maelezo, mtunzaji alionyesha kuwa hakupewa mchanganyiko wa mchanga-chumvi kutokana na kutokuwepo, na, kwa hiyo, hakuweza kufuata maagizo ya kuitumia.

Usimamizi wa shirika unaweza kuhitaji maelezo ya vitendo au kutotenda kwa mfanyakazi wake katika hali yoyote ambayo ilisababisha matokeo mabaya kwa mwajiri au kusababisha ukiukwaji wa nidhamu. Ni bora kukutana na wakuu wako katikati na kuelezea kile kilichotokea. Nyaraka rasmi kutoka kwa mashirika mengine, pamoja na ripoti zilizoandaliwa kwa wakati juu ya mapungufu yaliyotambuliwa katika kazi, itasaidia kuthibitisha kutokuwa na hatia ya mfanyakazi.

Kauli kwamba kazi ni kazi haimaanishi kwamba mawasiliano katika timu yanapaswa kutegemea tu kubadilishana karatasi. Chochote mtu anaweza kusema, wengi wa Bado tunajifunza habari kutoka kwa mazungumzo na wenzetu. Lakini pia kuna hali katika maisha ya timu ambayo "rasmi" haiwezi kuepukwa. Kisha hakutakuwa na muda wa masimulizi marefu juu ya mada ya kufikirika tu wenye mamlaka watatosheka na maelezo mahususi ya sababu. Tutakuambia zaidi kuhusu jinsi ya kuandika maelezo ya maelezo ya kazi, pamoja na nuances yote ya suala hili.

Mfumo wa udhibiti

Fomu ya maelezo mara nyingi hupatikana ndani maisha ya kila siku, hata kama kinachotokea ni mbali na matatizo ya kazi. Kama ilivyo kwa uhusiano katika kikundi cha wafanyikazi, ni msingi, kwanza kabisa, juu ya kanuni za Nambari ya Kazi. Aina hii ya hati, kama vile maelezo ya kazi, hupatikana mara kadhaa katika Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi:

• Katika Kifungu cha 193, kama hatua ya lazima kabla ya kuomba au kukataa adhabu ya kinidhamu kwa utovu wa nidhamu (kutohudhuria, kuchelewa, uharibifu wa mali, kutokuelewana rasmi);
• Katika Kifungu cha 229.2, kama moja ya ushahidi, wakati wa kufanya uchunguzi wa kesi za jeraha au maafa mengine mahali pa kazi;
• Katika Kifungu cha 247, kama msingi wa kuanzisha kiwango cha hatia katika kusababisha uharibifu wa nyenzo au usio wa nyenzo kwa biashara.

Katika hali zote, kanuni inasema kwamba maelezo ya maelezo ya kazi yanapaswa kuwasilishwa kwa maandishi. Isipokuwa ilifanywa tu kwa wafanyikazi wa mbali; wanaweza kuiwasilisha kwa njia ya hati ya elektroniki na saini ya kidijitali, sanaa. 312.1 TK.

Aina za maelezo ya maelezo

Ni vigumu kuorodhesha hali zote nyingi kwa nini usimamizi unaweza kuwa na maswali. Wao hasa wasiwasi ukweli wa ukiukaji wa ndani kanuni za kazi au matukio yasiyo ya kawaida. Hapa kuna sababu za kawaida za kudai maelezo:

• Ukweli uliothibitishwa wa kutokuwepo kazini siku nzima au sehemu yake, jumla ya zaidi ya masaa 4 (lazima isemeke kwamba maelezo ya - ni wajibu kwa mwajiri kuomba ikiwa, kwa kuzingatia matokeo ya kuzingatia, kuondolewa au kufukuzwa kazi. imepangwa);
• Kuchelewa kwa mwanzo wa siku au kutoka mapumziko ya chakula cha mchana;
• Utovu wa nidhamu, makosa katika utendaji au kushindwa kutekeleza majukumu;
• Vitendo au kutotenda katika hali ngumu, kupuuza kwa makusudi mahitaji ya ulinzi wa kazi;
• Kunywa pombe mahali pa kazi au kuonekana huko tayari amelewa;
• Kitendo kingine chochote cha mfanyakazi ambacho, kwa maoni ya wakubwa wake, anapaswa kuhalalisha tabia yake.

Kwa kuwa sheria haijaanzisha template iliyodhibitiwa kwa maelezo ya kazi, fomu ya bure inaweza kutumika katika kila hali ya mtu binafsi. Ilimradi inafichua maelezo yote ya kile kilichotokea na inaeleweka kwa mwajiri au mkaguzi. Pia ni wazo nzuri kuambatanisha nakala ya hati inayothibitisha kila kitu kilichoandikwa. Ni wazi kwamba hakuna kitu cha kushikamana na maelezo ya maelezo wakati mfanyakazi alilala kwa ajili ya kazi, lakini ikiwa kuchelewa kulitokana na sababu halali zaidi, basi ni bora kutunza karatasi ya kinga.

Kabla ya kutoa amri ya adhabu ya nidhamu, ni muhimu kuhitaji maelezo kutoka kwa mfanyakazi yaliyowekwa kwenye karatasi, Sanaa. 193 TK.

Tarehe za mwisho za kutuma noti

Mara nyingi, uhalali ulioandikwa unahitajika kutoka kwa mfanyakazi ambaye anataka kuadhibiwa kwa njia ya karipio au, mbaya zaidi, kufukuzwa. Ni wazi kwamba Kifungu cha 193 cha Kanuni ya Kazi kinamwalika mwajiri daima kuzingatia uzito wa kosa na uzito wa matokeo, lakini haielezi viashiria vya majaribio kwa tathmini hiyo. Kwa kuwa uamuzi wa msingi utafanywa na meneja, kutathmini ukweli uliowasilishwa na mfanyakazi kwa njia yake mwenyewe, ni bora kwa mfanyakazi mwenyewe, kabla ya kuandika maelezo ya kazi, kufikiri kupitia kila kifungu kilichoandikwa.

Ikiwa ukali wa adhabu iliyopangwa hufikia kiwango cha karipio au kufukuzwa, basi mwajiri lazima ajue ni hatua gani na ndani ya muda gani unahitaji kuchukuliwa ili usifanye ukaguzi na mahakama:

1. Kubali ukweli wa kosa.
2. Mpe mfanyakazi saini inayomtaka aandike maelezo.
3. Mwambie mkosaji kwamba ana siku mbili za kazi ili kutoa maelezo, bila kuhesabu siku ya utoaji wa mahitaji na wikendi.
4. KATIKA kipindi cha mwezi tangu tarehe ya ugunduzi wa kosa, toa amri ya kuomba adhabu, bila kujali ukweli wa kupokea maelezo kutoka kwa mfanyakazi.

Ni bora kwa mfanyakazi mwenyewe, ambaye amepokea ombi kutoka kwa wakuu wake, asipuuze hati hii, hata ikiwa hajioni kuwa na hatia. Unahitaji kujibu mashambulizi ya wasimamizi mara moja na kabisa; hii itatoa faida kubwa wakati wa kuwasiliana mkaguzi wa kazi au mahakamani.

Kuumbiza noti

Ikiwa matatizo na wakubwa wako yameendelea hadi kiwango cha kudai uhalali wa maandishi, basi hakuna haja ya kusita. Kwa wale ambao hawajawahi kukutana na hati kama hizo, unaweza kuchukua kiolezo cha programu yoyote kama sampuli ya maelezo ya kazi. "Kichwa" ambacho mpokeaji wa karatasi anaonyeshwa kinapaswa kushoto bila kubadilika, na kichwa kinapaswa kubadilishwa kwa neno "maelezo".

Katika "mwili" wa hati unahitaji kuelezea kila kitu ambacho kilimzuia mfanyakazi kutekeleza majukumu yake kwa wakati na kwa usahihi. majukumu ya kazi. Na ingawa lugha ya kuandaa inapaswa kuwa kama biashara iwezekanavyo, hakuna mahali pa mbinu rasmi hapa. Hasa ikiwa hali ya sasa ni mbali na kiwango. Wakati huo huo, mfanyakazi anapaswa kuzuia msukumo na hisia zake ili hati ionyeshe matukio na sababu, na sio malalamiko na mashtaka tupu.

Inaweza kutokea kwamba hali ni rahisi na maelezo yake ni rahisi vile vile, na adhabu inayokusudiwa sio kali zaidi kuliko karipio (Kifungu cha 192 cha Kanuni ya Kazi). Kisha unaweza kuwasiliana na maafisa wa wafanyikazi na kuwauliza kwa mfano wa maelezo yaliyoandikwa hapo awali ya kazi.

Kutokuwepo na kuchelewa

Licha ya wazo lililokuzwa sana kwamba wafanyikazi ambao hawajabanwa na ratiba ngumu hufanya kazi vizuri zaidi, wengi makampuni ya kisasa Wakati wa kuja na kuondoka kazini umewekwa madhubuti. Ndiyo maana maelezo ya maelezo kutokana na kuchelewa kwa kazi ni mojawapo ya nyaraka za kawaida katika faili za kibinafsi za wafanyakazi.

Kuchelewa, ikiwa ni pamoja na kutokana na usafiri

Ucheleweshaji yenyewe, ikiwa sio utaratibu au hauzidi masaa 4 tangu kuanza kwa siku ya kufanya kazi, hauwezi kuwa msingi wa adhabu kali. Lakini kampuni inaweza kuwa na sheria ya kuhitaji maelezo ya maelezo hata kama kuna ucheleweshaji mmoja kwenye njia ya mahali pa kazi. Hii inaweza kufanyika, kwa mfano, kwa madhumuni ya kuzuia au elimu.

Si nadra sana kusikia kuhusu matumizi ya faini kwa makosa hayo. Sheria haina kuanzisha uwezekano wa ushawishi huo kwa wafanyakazi, Art. 192 TK. Badala yake, tutazungumza kuhusu kumnyima mfanyakazi anayekabiliwa na hatua za kinidhamu aina zote za malipo ya motisha au kupunguza thamani yake. Ingawa hii inaweza kuonekana kama ukiukaji wa mahitaji ya Sanaa. 193 ya Nambari ya Kazi (juu ya uwezekano wa kutumia aina moja tu ya adhabu), mahakama nyingi hazizingatii ukweli wa kunyimwa bonasi. hatua za kinidhamu. Hili linaweza tu kupingwa ikiwa malipo ya motisha yalinyimwa kabisa kwa ukiukaji wa mara moja, basi adhabu inaweza kuchukuliwa kuwa nyingi.

Hadithi tofauti, kuchelewa kazini kwa sababu ya usafiri. Katika kesi hii, maelezo ya maelezo yataonekana kushawishi zaidi ikiwa nyaraka zinazounga mkono zimeunganishwa nayo. Wanaweza kutolewa:

• Katika huduma ya polisi wa trafiki, ikiwa mtu anahusika katika ajali au anashuhudia moja;
• Katika hospitali, ikiwa mfanyakazi mwenyewe alijeruhiwa kutokana na ajali ya trafiki;
• Kwa polisi, ikiwa mtu huyo angebaki kwenye eneo la tukio kutoa ushahidi.

Lakini hata ikiwa kucheleweshwa hakukuwa na athari kubwa kama hiyo, lakini ilikuwa matokeo ya "jam ya trafiki" ya kawaida, hii inapaswa pia kutajwa katika maelezo ya kazi. Ikiwa hali kama hizo hazijumuishwa katika mfumo, basi uwezekano kwamba mwajiri ataingia katika hali hiyo huongezeka sana. Mfano wa fomu ya maombi inapatikana kwenye tovuti yetu.

Sababu ya kufukuzwa inaweza kuwa ukiukwaji wa wakati mmoja wa nidhamu (kutokuwepo, kwa mfano), Sanaa. 81 TK.

Maelezo ya kutokuwepo kazini

Kutokuwepo kazini kwa zaidi ya saa 4 kwa siku moja kunaweza kuzingatiwa kuwa utoro. Kwa kuongezea, ikiwa mfanyakazi hafikirii kumjulisha bosi juu ya sababu mapema, au mara tu inapotokea kwamba atalazimika kukosa kazi. Katika kesi hii, nguvu zote za ushawishi zitapaswa kuonyeshwa wakati wa kuandika maelezo ya maelezo ya kazi kuhusu kutokuwepo au kuonyesha saa nyingi kuchelewa.

Sababu za upungufu kama huo zinaweza kuwa tofauti kabisa. Kwa mfano, kutembelea daktari, Huduma ya haraka jamaa mgonjwa, matatizo ya matumizi (mafuriko, mzunguko mfupi, kufuli zilizofungwa, kushindwa kwa lifti, nk). Ni nini kati ya hii itasababisha huruma zaidi kutoka kwa mwajiri inajulikana zaidi kwa mfanyakazi mwenyewe. Ndio sababu, ukiwa bado umekaa kwenye lifti isiyo na nguvu, unahitaji kuamua ni nini maelezo ya kutokuwepo kazini yataonekana na jinsi yatakavyoungwa mkono.

Inafaa pia kufikiria juu ya hili kwa uangalifu kwa sababu kutokuwepo kunachukuliwa kuwa ukiukaji mkubwa wa kanuni za kazi, na unaweza kufukuzwa kazi kwa sababu hiyo bila mapendekezo ya hapo awali, Sanaa. 81 Kanuni ya Kazi, kifungu kidogo cha 6 a). Barua ya mfano ya maelezo ya kutohudhuria inaweza kupatikana kwenye tovuti yetu.

Kwa sababu za familia

Msimamo hatari zaidi wa kuanzia ni kwa wale waliokosa muda wa kazi. Kwa kuwa mfanyakazi aliweza kuondoka bila ruhusa, basi maelezo ya kazi yanapaswa kuwa na sababu za kushawishi zaidi.

Haja ya kuondoka kazini mapema inaonekana mara nyingi zaidi kati ya wafanyikazi wa familia walio na umri wa kwenda shule au watoto wa shule. kwa umri wa shule. Mikutano, kupokea cheti kutoka kliniki au kupitiwa mitihani, shida shuleni - hii sio seti kamili ya sababu za kuuliza mwajiri kuchukua likizo.

Lakini nini cha kufanya ikiwa haikuwezekana kukubaliana na mamlaka mapema, na kutoroka kwa siri hakubaki siri? Katika chaguo hili, faida itakuwa upande wa wazazi wa pekee au wakubwa, wanawake wajawazito au mama wanaolea watoto wenye uwezo mdogo wa afya. Uwezekano mkubwa zaidi, hawataadhibiwa, bila shaka, ikiwa hii haijawa sehemu ya mfumo, na kabla ya kuandika maelezo ya maelezo, watakuwa na mazungumzo ya kielimu kazini na watapewa fomu ya kawaida ya onyo kusaini. Sampuli ya maelezo ya maelezo ni sawa na katika kesi ya utoro wowote. Utalazimika kuonyesha hali ya familia yako.

Makosa ya kiutendaji au sababu zingine

Kama sheria, mfanyakazi mwangalifu hukagua mara mbili vitendo vyote alivyofanya kazini. Umuhimu huu wa kulazimishwa unaagizwa na ukweli kwamba kurudia mara kwa mara kwa kazi za monotonous bila shaka kunajumuisha kuonekana kwa kasoro kubwa au ndogo. Ni vizuri ikiwa mtaalamu mwenyewe aliwatambua, lakini mbaya zaidi ikiwa kosa lilikuwa ujuzi wa umma. Kulingana na ukali wa matokeo ya tukio hili, usimamizi unaweza kusisitiza kutoa kazi na maelezo ya maelezo kuhusu kosa.

Sababu za kuhalalisha

Sharti hili linaweza kuamriwa sio sana na ukali wa wakubwa, lakini na hitaji la kuchukua hatua ili kuondoa matokeo ya hitilafu ya uzalishaji wa chini. Inawezekana kwamba mmoja wao atakuwa uharibifu wa nyenzo kwa kampuni. Kisha, kwa kuzingatia matokeo ya kuzingatia maelezo ya maelezo, uamuzi utafanywa juu ya kurejesha hasara za kifedha kutoka kwa mfanyakazi au kwa njia ya kurejesha mali iliyoharibiwa.

Kwa kweli, sababu ya kosa inaweza kuwa kutojali au uzembe rahisi. Kwa mfano, kwa sababu ya kutokuwa na akili, mfanyakazi hakuweka muhuri kwenye hati ya msingi ya kifedha. Kisha maelezo ya kazi yatakamilika kwa maneno ya kukiri hatia na ahadi ya kuwa makini zaidi katika siku zijazo.

Maelezo ya kukataa kufanya kazi lazima yaungwe mkono na mkataba wa ajira au habari kuhusu hali mbaya kazi. Hii itawawezesha kuepuka adhabu chini ya Sanaa. 192 TK.

Kumbuka juu ya kushindwa kutimiza majukumu rasmi

Hali ambayo mfanyakazi hafanyi kazi zake inaweza pia kuwa na utata. Kuna matukio mawili yanayowezekana hapa.

Bosi alimshika mfanyakazi katika kitendo cha kupuuza wazi kazi aliyopewa. Labda anajishughulisha na shughuli zilizochanganyikiwa au alilala tu kazini, basi mtu huyo atahitaji maelezo ya maelezo na kuomba msamaha na pendekezo la kurekebisha hali hiyo.

Mambo huwa magumu zaidi pale mfanyakazi anaposhindwa kutekeleza majukumu yake au anaamini kuwa analazimishwa kufanya kazi ambayo haijatolewa katika mkataba wake. Wote hawa wanamwachilia kutoka kwa dhima ya kinidhamu. Jambo kuu kwa mfanyakazi ni kujua jinsi ya kuandika kwa usahihi maelezo kuhusu hali ya sasa ya kazi. Angalia sampuli kwenye tovuti yetu ().

Kwanza kabisa, unahitaji kuelewa kuwa unaweza kukataa kazi kwa usalama ikiwa:

Ikiwa ripoti juu ya mada hii haikulazimisha menejimenti kubadilisha msimamo wao na wanaendelea kutoa madai yasiyo halali kutoka kwa mfanyakazi, basi barua ya maelezo ya kazi inayoelezea sababu zile zile za kutotimiza majukumu itahitajika kwa mhakiki wa kazi. mahakama. Ni lazima ikumbukwe kwamba kukataa kazi ya "ziada" haikuachii kutekeleza majukumu yako makuu, na kushindwa kutoa hali ya kazi ya ulinzi haukuruhusu kuondoka mahali pa kazi.

Bosi hakuikubali ile noti

Sio utovu wa nidhamu au migogoro yote katika timu inayofikia nyaraka. Kawaida, kabla ya kuandika maelezo ya maelezo kwenye kazi, kuna sehemu ya mdomo. Ikiwa mazungumzo hayaelekei popote, awamu ya kubadilishana karatasi rasmi huanza.

Hapa ndipo hali inaweza kutokea wakati mwajiri hataki kupokea barua ya maelezo iliyoandaliwa kulingana na sampuli. Kwa mfano, kuhusu kuchelewa kazini sababu nzuri au kukataa kwa haki kuendelea na kazi hadi ukiukwaji utakapoondolewa.

Je, ni sababu gani ya kusitasita huko na jinsi nia za matendo ya uongozi zilivyo na maadili zitabaki kwenye dhamiri zao. Mfanyakazi anayepokea hitaji la kutoa maelezo yaliyoandikwa lazima apewe kwa gharama zote. Na, wakati huo huo, usisahau kuhusu saini kwenye nakala ya pili. Vinginevyo, mwajiri atakuwa na sababu za kuunda kitendo kinachosema kwamba mtu aliyeajiriwa anakataa kueleza sababu za tabia yake.

Ikiwa haikuwezekana kukabidhi karatasi hiyo kibinafsi kwa meneja, unahitaji kwenda mara moja kwa ofisi ya posta na kuituma kwa barua na hesabu na arifa. Na wakati huo huo, unaweza kujulisha chama cha wafanyakazi na tume ya kutatua migogoro ya kazi kuhusu kitendo kama hicho. Kwa kweli, hii inafaa ikiwa mzozo utaenda mbali sana na kutimuliwa kinyume cha sheria kunakaribia.

Yoyote, hata mbaya zaidi, utovu wa nidhamu wa mfanyikazi, ikiwezekana, ina uhalali wa "chuma". Ndiyo maana, kabla ya kuchukua hatua kali, Kanuni ya Kazi inahitaji mwajiri kupata kutoka kwa mfanyakazi hati inayoelezea matendo yake. Mkosaji mwenyewe anapaswa kukumbuka kuwa sababu maalum tu halali, zilizothibitishwa na hati, zitahakikisha ulinzi wake. Lakini hata katika hali kama hiyo, kuruka kazi au kuchelewa sio thamani yake. Baada ya yote, basi wakubwa watakuwa na sababu nyingine ya kukukumbusha kwamba kuna muda wa bure kutoka kwa kazi ili kutatua matatizo ya kibinafsi.

Mwanasheria wa baa ulinzi wa kisheria. Mtaalamu wa kushughulikia kesi zinazohusiana na migogoro ya wafanyikazi. Ulinzi katika mahakama, maandalizi ya madai na nyaraka nyingine za udhibiti kwa mamlaka ya udhibiti.

Je, ni mara ngapi tumesikia neno hili tangu umri wa shule? Ikiwa umechelewa, andika maelezo ya maelezo, ulifanya vibaya - andika maelezo ya maelezo, na kadhalika. Baada ya kuacha milango ya shule, takriban kitu kama hicho hufanyika katika taasisi hiyo, na baada ya kuhitimu kutoka kwake, baada ya kupokea. elimu ya juu, tunapata kazi. Hata hivyo, kitu kimoja kinatungojea hapa, katika kesi ya kazi iliyokamilishwa vibaya, kuchelewa au kukiuka sheria yoyote.

Hebu tufikirie Ni nini maelezo? Ujumbe wa maelezo ni hati inayomlazimisha mtu kuelezea sababu kadhaa zilizounganishwa, ya mwisho ambayo uwezekano mkubwa kuwa matokeo mabaya. Sababu ambazo mtu anaweza kuwasilisha hati kama hiyo kwa mwajiri inaweza kuwa tofauti kabisa, kuanzia na ukweli kwamba mfanyakazi alichelewa kazini, na kuishia na kutofaulu kwa mradi mkubwa.

Mpendwa msomaji! Makala yetu yanazungumzia njia za kawaida za kutatua masuala ya kisheria, lakini kila kesi ni ya kipekee.

Ukitaka kujua jinsi ya kutatua tatizo lako hasa - wasiliana na fomu ya mshauri mtandaoni upande wa kulia au piga simu kwa simu.

Kwa kweli, mfanyakazi anaweza kuwa na sababu nyingi kwa nini anaweza kuchelewa kazini, kuanzia hali za kifamilia zinazozidisha hadi ukweli kwamba “paka mweusi alivuka barabara, nilisimama na kungoja mtu avuke barabara mbele yangu.” Hata hivyo, kuna kesi wakati maandishi ya maelezo ni maandishi tu yanayoambatana na hati kuu zaidi, kuwa aina ya utangulizi wa hati kuu.

Bila shaka, mwajiri ana haki ya kudai maelezo kutoka kwa mfanyakazi katika kesi ya kutofuata sheria za kazi zilizowekwa na yeye (kulingana na Kanuni ya Kazi).

Jinsi ya kuandika maelezo ya maelezo

Hati hii lazima ifanywe kwenye karatasi ya A4, na inashauriwa kuwa maandishi yameandikwa kwenye kompyuta, kwa kuwa maandishi ya watu wengine yanaweza kuwa wazi sana. Ya sasa Kanuni ya Kazi hana sampuli maalum kwa kuandika wa hati hii, lakini bado kuna baadhi ya sheria ambazo hazijatamkwa za kuandika maelezo ya maelezo.

Hati kama hiyo imeandikwa kwa jina la mkurugenzi au mkurugenzi mkuu shirika hili. "Cap" iko kwenye kona ya juu kulia inayoonyesha jina, jina la kwanza, jina la meneja, nafasi ya mfanyakazi na kuonyesha jina lake kamili.

Je, matokeo ya kosa lililotendwa yanaweza kuwa yapi?

• maoni;
• karipio (karipio kali);
• kunyimwa bonasi;
• faini;
• kufukuzwa kazi.

Mwisho ni mkali tu katika kesi ambapo ukiukaji wa nidhamu utaratibu wa kazi na mambo mengine ni ya kimfumo au mfanyakazi yuko katika hali ya ulevi au ulevi wa dawa za kulevya, lakini ikiwa tu hii imerekodiwa. mfanyakazi wa matibabu, na ripoti inayofaa ya matibabu itatolewa.

Ili noti iwe ya asili ya biashara, unahitaji kujaribu kuiwasilisha kwa mantiki na bila slang iwezekanavyo. habari fupi au sababu kadhaa kwa nini hukukamilisha mradi, ulichelewa kazini, au haukufika kazini kabisa.

Pia, usisahau kwamba uongo katika mambo hayo haukubaliki. Kwanza, inaweza tu kuwa mbaya zaidi mtazamo wa mwajiri kuelekea hali hii, na pili, inaweza kujidhihirisha yenyewe. "Kila siri inakuwa wazi," ambayo inaweza kusababisha kufukuzwa na matukio mengine yasiyofurahisha.

Mara nyingi, mfanyakazi bila shaka hutoa maelezo kwa usimamizi wake. Hata hivyo, kuna nyakati ambapo bosi anamwomba mtumishi aliye chini yake kwa maneno, lakini wa pili anakataa kufanya hivyo.

Katika hali kama hizi, sheria inatoa Sheria ya kukataa kutoa maelezo ya ufafanuzi.

ACT kwa kushindwa kutoa maelezo ya maandishi na mfanyakazi (kwa matumizi ya adhabu za kinidhamu)

Sisi, tulio saini

wameandaa kitendo hiki kwa mambo yafuatayo:

(jina kamili, nafasi, kitengo cha kimuundo)

kwa mujibu wa Sehemu ya 1 ya Kifungu cha 193 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, ilipendekezwa kutoa maelezo ya maandishi kuhusu ukweli wa ukiukaji wake wa nidhamu ya kazi.

Hadi sasa, maelezo haya yaliyoandikwa na mfanyakazi hayajafanyika

iliyowasilishwa.

Saini za watu waliotengeneza kitendo:

(saini)

Kwa hivyo, mwajiri ana nguvu juu ya mfanyakazi ambaye anaamini kwamba halazimiki kutoa hati.

Sababu, pamoja na matokeo, inaweza kuwa tofauti kabisa.

Mfano wa maelezo ya maelezo kuhusu makosa katika kazi

Mkurugenzi Mkuu

OJSC "YUZHMASH STROY"

Kolesnikov M.N.

mkuu wa idara ya masoko

Bondarenko V.V.

Mimi, Bondarenko Valery Vitalievich, mkuu wa idara ya uuzaji, sikuweza kushinda zabuni mnamo Septemba 12, 2015 kutokana na utoaji wa bei zilizopitwa na wakati. Ninajitolea kurekebisha hali hiyo ndani ya miezi 3 na kushinda zabuni ya kurudia.

Tarehe 09/15/2015 Sahihi

Mfano wa maelezo ya kuchelewa kazini

Kwa mkurugenzi wa LLC "Optovik" Veretennikov Yu.M. mkuu wa idara ya usalama

Ermolaeva N.K.

Mimi, Ermolaev Nikolay Konstantinovich, mkuu wa idara ya usalama, leo 02/20/2015, nilichelewa kazini kwa saa 1 dakika 05 kwa sababu ya kuharibika kwa basi dogo. Ninakubali mabadiliko ya saa ya ziada ili kufidia muda uliopotea.

Tarehe 02/20/2015 Sahihi

Mfano wa barua ya maelezo ya kutokuwepo kazini

Mkurugenzi Mkuu

LLC "Paradiso ya Chamomile"

Voronina S.V.

muuzaji Vyshankina E.A.

Mimi, Elena Aleksandrovna Vyshankina, muuzaji, hakuwepo kazini mnamo Agosti 19, 2015 kwa sababu ya ugonjwa wa mtoto.

Tarehe 02/22/2015 Sahihi

Kwa hivyo, tunaweza kuhitimisha kwamba maelezo ya maelezo ni ya asili ya simulizi, na katika kesi moja ya utovu wa nidhamu, kwa ujumla haina madhara yoyote makubwa kwa mfanyakazi. Ingawa, bado kuna matukio wakati maelezo kadhaa yanaweza kuleta matatizo machache kwa mfanyakazi, kwa kuwa kitambulisho cha utaratibu wa utovu wa nidhamu inakuwa moja ya sababu za kutoongeza ongezeko, au inakuwa sababu ya kuamua katika kuchagua mgombea wa kupunguzwa kwa nafasi.