Трудовым законодательством предусмотрено право работников на отдых, в т.ч. на предоставление им выходных и нерабочих праздничных дней. А если праздничный день оказался рабочим (абз. 5 ст. 2 , абз. 6 ч. 1 ст. 21 ТК РФ)? О том, как оплатить такое время, расскажем в нашей консультации.
Оплата накануне нерабочего праздничного дня
Перечень нерабочих праздничных дней приведен в ст. 112 ТК РФ . Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). При этом оплата за этот день производится как за полностью отработанный день.
В случае непрерывно действующей организации и на отдельных видах работ, когда невозможно уменьшить продолжительность работы (смены) в предпраздничный день, переработка должна быть компенсирована. Для этого работнику предоставляется дополнительное время отдыха или, с согласия работнику, ему производится оплата по нормам, которые установлены для (ч. 2 ст. 95 ТК РФ).
Когда оплачивается отдых в нерабочий праздничный день
Для работников, получающих оклад, наличие в месяце нерабочих праздничных дней величину оклада не уменьшает (ч. 4 ст. 112 ТК РФ).
Другое дело — работники-неокладники (к примеру, сдельщики). Ведь большое количество нерабочих праздничных дней, к примеру, в новогодние праздники может привести к тому, что месячный заработок окажется существенно ниже привычного. В таких случаях ТК предусматривает, что таким работникам за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Его размер и порядок выплаты определяются коллективным или трудовым договором, локальным нормативным актом организации (ч. 3 ст. 112 ТК РФ).
Как оплатить «праздничную» работу
За работу в нерабочий праздничный день полагается оплата не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ):
- сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- работникам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Конкретные размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день могут быть установлены локальным нормативным актом организации, коллективным или трудовым договором.
Вместо повышенной оплаты отдых
За работу в нерабочий праздничный день по желанию работника оплата может быть произведена в одинарном размере, однако при этом работнику должен быть предоставлен другой день отдыха, который уже оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
Особенности оплаты при сменном графике работы
Если работник трудится в соответствии с графиком сменности и его смена совпала с нерабочим праздничным днем, оплате такой день подлежит также в повышенном размере. Отличие оплаты переработки при сменном графике работы состоит в том, что если такая работа производилась в пределах нормы рабочего времени работника на соответствующий период, заменить этот день с согласия работника одинарной оплатой и днем отдыха не получится (Рекомендации Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.2014).
А вот если такая работа производится сверх нормы рабочего времени, работник решает сам - двойная оплата или «одинарная оплата + отдых».
Трудовая деятельность в выходной или праздничный день запрещена по закону. Но иногда руководителям приходится вызывать служащих для срочного выполнения работы в этот период.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как в таком случае производится расчет заработной платы? Что должен знать кадровый специалист? Ответы на эти вопросы вы узнаете в публикации.
Нормативно-правовые документы:
- ТК РФ, статьи: 99, 153, 112, 153, 164;
- Приказ Минздравсоцразвития России N 588н;
- Письмо Минфина России от N 03-04-06-01/174.
Документы можно скачать на нашем сайте:
Что говорит законодательство России?
Трудовой кодекс сообщает, что сверхурочная работа — деятельность, осуществляемая по распоряжению руководителя за пределами нормированного времени.
Привлечение возможно только при получении письменного согласия служащего и соблюдении двух условий:
- продолжительность не превышает 4 ч/день и 120 ч/год (для каждого сотрудника);
- оплата производится в повышенном размере, ставки и нюансы прописываются в или локальной документации.
По закону всем сотрудникам положен отдых с периодичностью:
- 2 дня/неделю – при пятидневной рабочей неделе;
- 1 день/неделю – при шестидневном режиме труда.
Общим выходным считается воскресенье, а второй день определяет организация. Обычно они следуют один за другим.
В локальных документах этот момент обязательно конкретизируется.
Трудовой кодекс относит к нерабочим и праздничным дням:
- Новогодние каникулы и Рождество Христово, приходящиеся на период с 1-8 января;
- День защитника Отечества;
- Международный женский день;
- День Весны и Труда — 1 мая;
- День Победы – 9 мая;
- День России – 12 июня;
- День народного единства – 4 ноября.
Иногда бывает, что праздничный день приходится на выходной. Тогда отдых переносится на будни.
Если сотрудники не выполняли своих обязанностей в этот период, им выплачивается финансовая компенсация.
На практике бывают разные ситуации, вынуждающие руководителей вызывать своих подчиненных в нерабочее время.
Причиной может стать:
- Необходимость завершить работу, выполнение которой прервалось при возникновении технических неполадок.
- Неисправность или поломка оборудования, негативно отражающаяся на деятельности большого количества сотрудников.
- При посменном режиме труда, если выполнение обязанностей служащего не допускает перерыва.
Согласие на выполнение сверхурочной работы не требуется, если:
- нужно немедленно устранить последствия чрезвычайных происшествий или предотвратить вероятность их возникновения;
- необходимо выполнить восстановительные работы по обеспечению систем газо-, водо-, телоснабжения, связи или освещения;
- возникла другая ситуация, ставящая под угрозу жизнь и нормальные условия проживания населения.
Как оформляется выход сотрудника на работу?
Во избежание конфликтов, в том числе по расчету выплат, следует правильно оформлять все документы.
Кадровик должен подготовить:
- Уведомление о привлечении к сверхурочной работе , в котором прописываются все задачи и требования. Для определенных категорий граждан необходимо напомнить о праве отказаться от переработки.
- Приказ о привлечении сотрудника к выполнению обязательств в нерабочее время. Форма документа может быть свободной, но потребуется указать причины решения, часы переработки, форму компенсации, размер доплаты и другую информацию.
- Зафиксировать факт сверхурочного труда в табеле. Если в нем необходимо отмечать явки/неявки на работу, переработка отражается в отдельной графе. В соответствующих ячейках проставляется код «Я» с длительностью работы по нормативам (8 ч), а в графе «Сверхурочные» указывается продолжительность.
Примеры документов:
Как оплачивается работа в «выходные» будни?
В таблице показаны особенности оплаты труда в выходные и нерабочие дни для разных категорий служащих. Данная информация регламентирована Трудовым кодексом.
По желанию служащего денежное вознаграждение можно заменить дополнительным днем отдыха.
Он не оплачивается и не учитывается при определении длительности .
В такой ситуации «Выходные» будни возмещаются в одинарном размере.
Порядок расчета и начисления
Размер оплаты труда зависит от категории сотрудника.
Давайте рассмотрим, как начисляется доход для тех, кто работает при окладе:
ЗПвых=(Оклад/Чр) х Ч(отр.) х 2
- ЗПвых. – доплачиваемые денежные средства;
- Чр. – количество рабочих часов в расчетном периоде;
- Чотр. – дополнительно отработанное время (в часах).
Для почасовиков порядок начисления осуществляется проще:
ЗП вых = ТАРИФ х Чотр. х 2
Стоимость одного дня работы определяется так:
ЗПвых=(Оклад/Др.п.)*Дотр*2
- Др.п. – количество дней в расчетном периоде;
- Дотр. – дни, отработанные в выходной или праздник.
Пример:
В связи с возникновением непредвиденного происшествия в фирме «Сокол», инженер Н.В. Стрельцов был привлечен к выполнению своих обязанностей в выходной день – 26 июня 2019 г. Работа производилась сверх нормы, установленной на месяц. Длительность составила 7 часов, оклад 42 000 руб.
Денежное вознаграждение за воскресенье составит:
Повышенная зарплата сотруднику учитывается при определении налоговой базы, требуемой для отчисления налога за прибыль.
По мнению финансового ведомства, такая зарплата не является компенсацией от работодателя, поэтому подлежит , а также облагается страховыми взносами.
Какие нюансы нужно учитывать при оплате труда?
Федеральные органы исполнительной власти установили продолжительность времени, являющуюся нормой. Предел равен 40 часов в неделю.
При превышении показателя работодатель выплачивает сверхурочные.
Пример:
Фирма ООО «Коралл» ведет суммированный учет рабочего времени. В Инженер-электронщик Г.В. Кутепов отработал в июне 170 часов. Согласно производственному календарю, норма составляет 168 ч. Значит, сотрудник переработал 2 ч., за которые работодатель обязан выдать сверхурочные.
Оплата труда в ночную смену (с 22:00 до 06:00) всегда повышенная, особенно в нерабочие дни или праздники. Денежное вознаграждение предоставляется в двойном размере.
Также делаются доплаты, включенные в коллективный договор. Когда сотрудник отправляется в командировку, требования аналогичны.
Компенсации работникам
Трудовая деятельность в праздники или выходные связана с сокращением времени отдыха и повышенными затратами сил.
Поэтому Трудовой кодекс устанавливает ряд гарантий для вызываемых служащих:
- Оплата в увеличенном размере: первые 2 часа минимум в 1,5 раза, остальное время — в двойном размере.
- Длительность перегрузки не может превышать 4 часа в течение двух дней подряд. Для каждого сотрудника в отделе кадров ведется точный расчет переработанного времени.
- Запрет на привлечение к сверхурочной работе отдельных категорий граждан: беременных сотрудниц, одиноких родителей, несовершеннолетних лиц, а также служащих, ухаживающих за детьми-инвалидами или нетрудоспособными членами семьи.
- Дополнительная нагрузка для опекунов и женщин, воспитывающих ребенка до 3 лет возможна только при письменном согласии. Трудовой кодекс требует, чтобы руководитель ознакомил их в уведомлении с правом отказаться от выхода на работу.
Трудовой кодекс гарантирует каждому работнику право : при пятидневной рабочей неделей выходными считаются суббота и воскресенье, при шестидневной – только воскресенье.
Однако в некоторых случаях возникает необходимость привлечь сотрудников к работе в выходные и праздники: это может быть обусловлено непрерывностью рабочего процесса, авариями, внезапными поломками оборудования и другими причинам. Необходимо знать, как оплачиваются выходные и праздничные дни, и каковы права и обязанности сотрудников.
Обычно работа в праздничные оплачивается по двойному тарифу
Для привлечения сотрудников к работе в выходные и праздники необходимо письменное распоряжение руководителя организации и согласие работника. Если работник отказывается выходить на работу в выходной, он имеет на это полное право, и никакие за этим следовать не должны.
Однако из этого правила есть исключения: в некоторых случаях работников можно вызывать в выходной даже без их согласия:
- Необходимость предотвращения техногенной аварии, катастрофы либо необходимость ликвидации ее последствий.
- Необходимость предотвращения несчастного случая, который может повлечь за собой тяжелые последствия с уничтожением работодателя или муниципалитета.
- Необходимость выполнения работ в чрезвычайных обстоятельствах: в условиях войны, эпидемии, голода, стихийного бедствия или других обстоятельств, возникших под влиянием непреодолимой силы.
Во всех остальных случаях необходимость выхода на работу должна обговариваться и согласовываться с сотрудниками, даже если условиями трудового договора предусмотрен ненормированный рабочий день.
Чаще всего в выходные приходится работать тем, кто связан с обслуживанием населения, неотложными ремонтными работами, коммерческими перевозками, а также погрузкой и разгрузкой.
Во всех случаях работа в выходные оплачивается, причем оплата должна быть значительно больше, чем при работе в обычные будние дни.
Принципы оплаты выходных и праздничных дней
Желающих работать в выходной день стимулирует именно повышенная зарплата
Ст. 153 ТК устанавливает ключевые принципы оплаты работы в выходные и праздники. Она зависит от того, как вообще начисляется зарплата на предприятии данной категории , расчет ведется по следующим схемам:
- Если работник трудится на сдельных условиях, то расценки на сдельный труд повышаются минимум в два раза. То есть за аналогичное количество труда сотрудник должен получить двойную оплату.
- Если ведется система повременной платы, то отработанные в выходные часы или полный день оплачиваются в двойном размере. Работник получает свой обычный дневной заработок плюс еще столько же.
Если работники получают оклад, то используется следующий вариант расчета. Если дополнительная работа вошла в пределы месячного рабочего времени, то она оплачивается по одинарному дневному или часовому окладу в зависимости от времени, отработанного в выходной. Если же эта работа является сверхурочной, то есть сотрудник вырабатывает свою месячную норму, то труд в выходные оплачивается в двойном размере.
Пример расчета для последнего варианта оплаты труда. Инженер А. работает на предприятии и получает оклад размером 30 тысяч рублей. В октябре 2014 года его привлекли к работе в выходной день, и при этом ему пришлось отработать 5 часов, и этот факт был зафиксирован в табеле учета рабочего времени.
В этом месяце норма по календарю составляет 159 часов при 40-часовой рабочей неделе. Инженер А. эту норму выполнил, поэтому дополнительно отработанные часы должны быть оплачены в двойном размере.
Расчет: 30000 рублей (оклад) / 159 часов (норма) * 5 часов (сверхурочные) * 2 = 1887 рублей. Именно такая сумма должна быть добавлена к его стандартной зарплате за дополнительно отработанные часы.
Чтобы вызвать сотрудника на работу в выходной день, руководитель обязан не только позвонить и получить устное согласие, но и оформить некоторые документы.
Приказ о привлечении сотрудника к работе оформляется в свободном форм, в этом документе должны быть прописан ФИО и должность сотрудника, а также день, в который ему придется выйти на работу. Иногда для этих целей пишется , с которой работника нужно обязательно ознакомить под роспись.
Кого нельзя вызывать в выходные?
Сотрудников, не достигших 18-ти лет, не могут вызвать на работу в праздничный день
Даже при согласии сотрудников, к работе в выходные нельзя привлекать беременных женщин, а также несовершеннолетних работников, возраст которых не достиг 18 лет. Поскольку это наиболее уязвимые категории, дополнительный труд для них запрещен законом, этот правило не распространяется только на работников творческих профессий.
В этом случае вопрос решается в индивидуальном порядке, но в любом случае необходимо согласие сотрудника. Допустимо привлекать к работе с письменного согласия работников-инвалидов, женщин, имеющих детей до трех лет, отцов-одиночек любо таких детей.
Сотрудники имеют право отказаться от сверхурочной работы при любых обстоятельствах, даже если на предприятии нужно обеспечить бесперебойный трудовой процесс или ликвидировать аварию. Никаких штрафных санкций в этих случаях быть не должно.
При случаях, не указанных в законодательстве, то есть не связанных с катастрофами, техногенными авариями и иными чрезвычайными ситуациями, работников можно вызывать в выходные с согласия профсоюза. этот вопрос необходимо обсудить на собрании, если на предприятии есть профсоюз, и учесть мнение представителей коллектива. Обычно при наличии производственной необходимости никаких проблем с коллективом не возникает.
Замена зарплаты за выходной на отгул
Зарплату за работу в праздничный день можно заменить на отгул
У работника есть право по собственному желанию перенести время отдыха на другой день, то есть получить отгул. Выход на работу в выходной или в праздник оплачивается в одинарном размере, а отгул не требуется оплачивать.
Однако в любом случае работнику предоставляется для дополнительного отдыха полный день, даже если в праздник пришлось отработать всего несколько часов. В законодательстве не прописано время предоставления такого отгула: на некоторых предприятиях закреплено условие, что отгул может быть только днем, следующим за праздником или выходным, в который сотруднику пришлось работать.
Такое решение нарушает нормы законодательства: в них прописывается, что работник имеет право получить отгул в любой день по собственному желанию, а не по воле работодателя. Также работодатель не имеет права отказывать в выплате двойной отработанного времени и обязательно заменять ее отгулом.
Однако время отгула должно быть обязательно согласовано с работодателем. Такой день отдыха предоставляется письменным приказом руководства, с которым сотрудник доложен быть ознакомлен под роспись. Если он просто не вышел на работу даже при наличии права на отгул, но без согласования, отсутствие на рабочем месте считается прогулом, и такой факт может стать основанием для увольнения по соответствующей статье ТК РФ.
На практике обычно работник просто договаривается с работодателем о том, в какое время ему удобнее получить отгул, после чего дополнительный день отдыха отражается в приказе. Если из-за непрерывности производственного процесса работнику невозможно предоставить особый день отдыха взамен отработанного выходного, он должен быть оплачен в двойном размере в соответствии с общими принципами.
Как платятся налоги на зарплату при работе в выходной?
Праздничные дни — согласно календарю
Сумма, перечисленная работнику в качестве платы за выходные, учитывается в налогообложении прибыли, эти средства должны быть отнесены к расходам на оплату труда. Если предприятие платит за сверхурочную работу больше чем в двойном размере, то всю эту сумму можно учитывать при расчете расходов на оплату труда.
Однако для этого информация о повышенной оплате сверхурочных должна быть прописана в трудовом договоре или коллективном соглашении с сотрудниками. Также нужно учитывать, что с этой суммы отчисляется НДФЛ. Согласно закону, плата за сверхурочную работу является не компенсацией, а увеличенной оплатой труда, следовательно, она также должна облагаться НДФЛ.
Аналогично с этой суммы должны отчисляться страховые и . Таким образом, плата за работу в выходной в налоговом законодательстве ничем не отличается от обычной зарплаты, поэтому на нее распространяются те же требования отображения в отчетности.
С работника взимается налог на доход физического лица, работодатель обязан отчислять установленную сумму страховым и пенсионным организациям. Хотя это не слишком выгодно работодателю, это гарантирует права работника с получением им всего соцпакета.
Кому из сотрудников не оплачивается работа в выходные?
Если есть планы на праздничный день, обсудите с начальством это заблаговременно
Не все сотрудники вынуждены постоянно присутствовать на рабочем месте в одной компании. Многим приходится совмещать работу в нескольких организациях или выполнять ее на дому. Как оплачивается привлечение в выходные в этих случаях?
Совместителям выходные и праздничные дни должны оплачиваться в двойном размере, как и основным работникам, если их приходится привлекать к работе в нерабочие дни. Надомным сотрудникам дополнительное время работы не оплачивается. Часто они работают по сдельному принципу, поэтому для них необходимо специальным приказом просто увеличить расценки за результат.
Для тех, кто работает сдельно, работодатель обязан обеспечить увеличение расценок на произведенную продукцию в этот день минимум в 2 раза. На практике это требование соблюдается далеко не всегда, и работник должен уметь отстаивать свои права.
Из-за вызова в праздники и выходные нередко возникают конфликты меж работником и работодателем. Важно, чтобы каждый выход на работу в праздник фиксировался в табеле учета рабочего времени и был оформлен приказом, а не просто был следствием устной между сотрудником и начальством. Если нет приказа и подписи сотрудника, крайне сложно подтвердить, что вызов на работу в праздники вообще был, поэтому и с увеличенной оплатой труда возникнут сложности.
Если работодатель отказывается оплатить работу в выходные в двойном размере, работнику необходимо жаловаться в инспекцию труда либо обращаться с жалобой в суд.
Будет проведена проверка, при которой выявится нарушение законодательства, после чего работодателя обяжут соблюдать закон. Работники в этом случае могут потребовать компенсации материального и морального вреда: им не только выплачивается положенная сумма, но и компенсируются затраты на разбирательство.
Позволяет бороться с несправедливостью. Главным помощником работников в этом является профсоюз: вносить любые изменения в трудовой договор работодатель может только после согласования с представителями профсоюза. Без согласия работников в него нельзя добавить новые положения о возможности сверхурочной работы.
Как производится расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни на примерах:
Каждый работающий имеет право на выходные, которые полагаются ему согласно установленному трудовому режиму.
Однако иногда бывают ситуации, которые требуют выхода специалиста в нерабочий период. Как производится расчет за нерабочие дни, и каким законом регулируется, читайте в нашей статье.
ТК РФ статья 153 оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни
Оплата труда при окладе в праздничные дни
Если работнику установлен ежемесячный оклад, то доплата считается, исходя из следующего алгоритма:
- сначала необходимо рассчитать ставку за 1 день без учета отработанных праздников;
- затем полученный тариф умножить на 2, если отработанные дни идут сверх установленной нормы. Если функция выполнялась в ее пределах, доплата производится по установленному окладу;
- сумма выше приведенных расчетов составит заработок сотрудника с учетом доплаты.
Оплата труда в праздничные дни при сменном графике работы
При сменном рабочем графике отработанные праздники также подлежат иному расчету. И если смена совпадает с праздничным днем, она подлежит закрытию по двойному тарифу. Чтобы рассчитать доплату необходимо:
- узнать стоимость одного рабочего часа;
- умножить полученный тариф на количество праздничных часов;
- полученный результат умножить на 2.
Оплата труда в выходной день в командировке
Если должностная поездка совпадает с выходными, то при расчете з/п используются правила ст. 153 ТК РФ. То есть, расчет происходит по двойному коэффициенту. По желанию трудящегося могут быть предоставлены добавочные выходные, но тогда расчет производится по стандартной ставке, а за отгул организация начисление не производит.
Образец приказа об оплате труда в праздничные дни
Доплата регулируется специальным документом — приказом. По итогам отработанного периода составляется приказ о повышенной оплате трудящимся, которые выходили в нерабочие дни.
В нем содержится информация об отработанном праздничном периоде и обязательно присутствуют фамилии тех, кто работал.
Приказ составляется бухгалтером, ответственным за начисление заработной платы, и обязательно утверждается руководителем или его заместителем.
