Калькулятор расчета кредита в Excel и формулы ежемесячных платежей. График платежей Электронном виде графике погашения

О чем еще нужно знать

График платежей по кредиту может меняться в зависимости от выходных и праздничных дней. Если платеж выпадает на нерабочий день, то срок смещается. Списание суммы в счет уплаты кредита будет выполнено в ближайший рабочий день. Поэтому лучше вносить средства заблаговременно. Ситуация может привести к возникновению просрочки. Некоторые финансовые организации заранее составляют график платежей по кредиту с учетом выходных и праздников.

Последний платеж считается корректирующим. В его состав включается оставшаяся часть тела кредита и процентов. Платеж может отличаться от указанной суммы в графике. Подобное возможно, если имело место округление суммы для удобства расчета или были начислены дополнительные проценты из-за выходных и праздников.

Гражданин может выполнить частичное . В этом случае график платежей по кредиту должен быть пересмотрен. В нем может уменьшиться размер ежемесячного зачисления или срок, в течение которого заемщик должен произвести расчет с организацией. Кредитор обязан произвести перерасчет в течение 5 календарных дней с момента уведомления. Заемщику предоставляется обновленные сведения.

Стоит ли говорить, что о благополучии компании деловые партнеры судят по ее способности вовремя расплачиваться по счетам. Обеспечить платежеспособность можно, следуя графику платежей. Смотрите, как его правильно составить. А также возьмите за основу образец графика платежей.

О чем эта статья :

Деловая репутация – самый дорогой актив бизнесмена – долго приобретается пунктуальностью выполнения обязательств и легко теряется при нарушении договоренностей. График платежей поможет обеспечить эту пунктуальность.

Зачем нужен график платежей

Финансовая деятельность компании можно представить в виде входящих и исходящих денежных потоков. У идеально работающего предприятия эти потоки сбалансированы по объемам и согласованы во времени. Суммарные расходы не превышают поступлений, все контрагенты рассчитываются строго в установленные договорами сроки. Если же потребуются дополнительные инвестиции, превышающие поступающую выручку, то своевременно будет взят кредит. Причем на таких условиях, которые приведут к увеличению прибыли, и его обслуживание не ляжет на фирму непосильным бременем.

В действительности обстоятельства отличаются от идеальных: деньги «зависают» в запасах или дебиторской задолженности ( ), самые важные поставщики требуют предоплату, а покупатели, наоборот, отсрочку платежа. Да еще сезонные колебания продаж приводят к неравномерности денежных поступлений. Причин для возникновения кассовых разрывов более чем достаточно.

При этом наличие хорошей прибыли само по себе еще не означает гарантированной платежеспособности. При отсутствии графика платежей нехватка оборотных средств и хронические задержки расчетов могут стать головной болью даже прибыльно работающего предприятия.

Требования к графику платежей

В первую очередь график платежей должен быть удобным в использовании, а это значит:

• понятным и легко читаемым;
• составляться по возможности быстро и автоматизировано;
• давать всю необходимую информацию.

Эти требования просты и понятны: вряд ли можно считать эффективным решением график оплат на неделю, который формируется вручную целый рабочий день. Так же как и график с переизбытком информации, которую расшифровывают на специально собранном полуторачасовом совещании.

Правильно составленный график демонстрирует риски появления кассовых разрывов в ближайшее время. А также отвечает на вопрос, какой перечень поручений на оплату отдать сегодня для исполнения бухгалтеру по расчетному счету.

График платежей в системе планирования

Вообще говоря, самым общим графиком платежей является план движения денежных средств на год. В нем учитываются все поступления и расходы, о возникновении которых в будущем есть все основания полагать на момент планирования. Это самый первый, стратегический уровень обеспечения платежеспособности. Если расходы за год, к примеру, в полтора раза превышают ожидаемую выручку, то уже на этом этапе понятно, что без привлечения внешнего финансирования платежеспособность обеспечить не получится.

Год – это относительно длительный период, в течение которого ситуация может довольно значительно измениться, поэтому без более оперативной корректировки не обойтись. Следующим уровнем будет план движения денежных средств на месяц. Он уже учитывает все конкретные обстоятельства, которые сложились в данный момент:

• предстоящие объемы поставок сырья, материалов, товаров;
• объем дебиторской задолженности на данный момент и ее качество;
• сроки оплаты поставщикам как по уже полученным партиям, так и по предстоящим к получению в ближайшее время;
• ожидаемые продажи с учетом самой актуальной информации об активных и потенциальных клиентах (см также, как составить прогноз продаж в Excel ).

Правильно составленный график демонстрирует риски появления кассовых разрывов в ближайшее время.

Каким должен быть идеальный график платежей

График платежей является самой оперативной и гибкой частью структуры планов предприятия. Он содержит информацию о конкретных получателях платежей, суммах, сроках и форме расчетов. Его оптимальный горизонт планирования составляет две недели. Именно такой срок позволяет принимать упреждающие, а не запоздалые решения и в то же время оперативно подстраиваться под конкретные обстоятельства.

В рамках оперативного графика срок платежа может при необходимости переноситься с одного дня на другой. Итогом этой ежедневной работы по планированию становится перечень платежей на текущий день. При этом отложенные по тем или иным причинам оплаты должны осуществляться в другие дни, тогда ни один платеж не будет пропущен, а общий двухнедельный план будет выполнен. Регулярно, один раз в неделю график необходимо корректировать, получая, таким образом, всегда актуальную картину платежей на две недели вперед.

Кроме непосредственно параметров платежей необходимо учесть внутреннюю структуру предприятия. Это актуально не только для крупных предприятий со сложной юридической организацией бизнеса. Вне зависимости от размеров часто возникает потребность в разделении денежных потоков разных направлений бизнеса. Настолько же часто приходится переводить средства из одного направления в другое. Подобные особенности внутренних взаиморасчетов должны быть отражены в актуальном графике платежей.

Образец графика платежей

Одним из вариантов графика может быть таблица, в строках которой указаны контрагенты или статья расходов, сгруппированные по сроку платежа. Для учета организационной структуры суммы разнесены по столбцам, каждый из которых соответствует одному из подразделений предприятия. Выглядит такой график приблизительно так, как показано ниже (см. таблицу).

Таблица . Пример графика платежей

Такая форма дает возможность видеть одновременно не только все необходимые параметры каждого конкретного платежа, но и общую сумму средств, которой должно располагать предприятие в этот день для исполнения своих обязательств. Разбивка по столбцам демонстрирует, сколько денег должно находиться на расчетных счетах каждого из подразделений.

Как заполнить график платежей

Данные для составления графика следует брать из условий договоров с поставщиками и подрядчиками. Регулярные платежи с одним и тем же сроком внести нетрудно. Более сложным делом является контроль наступления сроков оплаты по договорам с отсрочкой платежа (см. также, верить ли покупателю, который просит отсрочку платежа ). Для ускорения и облегчения этого процесса его необходимо автоматизировать так, чтобы при учете каждой поступившей или проданной партии срок оплаты по ней автоматически выводился при построении отчета.

Если подобные отчеты из бухгалтерской программы содержат не всю необходимую информацию, или вывод готового отчета в удобном для чтения виде по тем или иным причинам невозможен, то нужный результат можно получить в электронных таблицах при помощи инструмента «сводная таблица».

При хорошо отлаженном планировании о предстоящем кассовом разрыве должно быть известно заранее, чтобы можно было заблаговременно позаботиться о привлечении дополнительного финансирования.

Как пользоваться графиком оплат

Итогом составления любых отчетов, планов или графиков должны стать управленческие решения ( ). Чтобы они были правильными и своевременными, необходимо учесть предстоящие денежные поступления. Для планирования входящих платежей используются те же самые принципы:

• автоматизация контроля сроков оплаты покупателями в программе для ведения учета;
• вывод графика поступлений в виде отчета;
• группировка доходов по структурным подразделениям и ожидаемым срокам оплаты.

Дальше остается только положить два графика рядом и посмотреть, где и когда возникает нехватка денег для исполнения текущих обязательств. Если годовой план движения денежных средств, о котором говорилось выше, составлен правильно, то в других подразделениях должны образовываться временно свободные средства. Если же этого не наблюдается, то к этому сроку должны быть готовы документы для получения банковского кредита. При хорошо отлаженном планировании о предстоящем кассовом разрыве должно быть известно заранее, чтобы можно было заблаговременно позаботиться о привлечении дополнительного финансирования.

Возврат кредита осуществляется Заемщиком - юридическим лицом в форме:

Единовременного перечисления Банка всей суммы кредита в установленный кредитным договором срок;

Поэтапного (ежемесячного, ежеквартального) перечисления согласованных с банком сумм в пределах срока кредитования.

Подлежащая выплате сумма долга, как правило, состоит из возвращаемой части кредита и процентов. При этом применяется как аннуитетный, так и равномерно возвращаемый метод погашения.

Аннуитетный платеж – вариант ежемесячного платежа по кредиту, когда размер ежемесячного платежа остаётся постоянным на всём периоде кредитования.

Ежемесячный платёж, при аннуитетной схеме погашения кредита состоит из двух частей. Первая часть платежа идёт на погашение процентов за пользование кредитом. Вторая часть идёт на погашение долга.

Для расчета процентной составляющей аннуитетного платежа, нужно остаток кредита на указанный период умножить на годовую процентную ставку и всё это поделить на 12 (количество месяцев в году).

Чтобы определить часть, идущую на погашение долга, необходимо из месячного платежа вычесть начисленные проценты.

Поскольку часть, идущая на погашение основного долга, зависит от предыдущих платежей, поэтому расчёт графика, по данной методике вычислять последовательно, начиная с первого платежа.

Таблица 7

График выплат по аннуитетному кредиту

Размер кредита – 100000 руб.

Валюта Кредита – рублик

Количество ежемесячных платежей – 6

Общая сумма ежемесячных платежей – 102936,84 руб.

Дифференцированный платеж – вариант ежемесячного платежа по кредиту, когда размер ежемесячного платежа по погашению кредита постепенно уменьшается к концу периода кредитования.

Ежемесячный платёж, при дифференцированной схеме погашения кредита, состоит из двух составляющих. Первая часть называется основным платежом , размер которого не изменяется на всём сроке кредитования. Основной платёж идет на погашения основного долга по кредиту. Вторая часть – убывающая, которая уменьшается к концу срока кредитования. Данная часть платежа идет на погашение процентов по кредиту

Размер основного платежа вычисляется следующим образом: необходимо сумму кредита разделить на количество месяцев, за который планируется погашение кредита, полученное число и будет являться основным платежом.

Для расчета начисленных процентов нужно остаток кредита на указанный период умножить на годовую процентную ставку и всё это поделить на 12 (количество месяцев в году).

Чтобы рассчитать остаток задолженности на период, т.е. найти величину из приведённой выше формулы, необходимо размер основного платежа умножить на количество прошедших периодов и всё это вычесть из общей суммы платежа.

Таблица 8

График выплат по дифференцированному кредиту

Размер кредита – 100000 руб.

Валюта Кредита – рублик

Процентная ставка – 10% годовых

Количество ежемесячных платежей – 6

Общая сумма ежемесячных платежей – 102916,67 руб.

Сделать выводы по результатам расчетов.

В таблице отражаются следующие данные:

• даты, до которых следует внести очередной платеж (указывается крайний срок оплаты);
• остаток долга на каждую дату обязательного взноса;
• суммы, оплачиваемые в счет погашения основной суммы долга (тело займа);
• суммы, идущие на погашение процентов по ссуде;
• комиссии кредитно-финансового учреждения (если применимо);
• общие ежемесячные суммы к оплате.

Типы графиков погашения

Второй тип графиков погашения — аннуитетный — применяется практически повсеместно. Его суть заключается в том, что заемщик периодически вносит одинаковые суммы платежей. При этом каждый взнос включает в себя разные в пропорциональном отношении суммы тела займа и процентов. Причем вначале выплачивается большая часть начисленных процентов по кредиту. Расчет величины периодического платежа производится по следующей формуле:

A — сумма займа

P — процентная ставка

N — количество периодических платежей.

Преимущества и недостатки каждого типа

Недостатком стандартного графика можно признать сложность контроля периодических платежей, а также тот факт, что вначале придется вносить большие суммы, чем в дальнейшем.

Особенности инвестиционных кредитов

Такая схема также имеет свои плюсы и минусы. Ее преимущество заключается в снижении долговой нагрузки на кредитополучателя в течение практически всего периода пользования заемными средствами. Тем самым компания фактически имеет в наличии больше свободных средств, которые она может инвестировать с целью извлечения прибыли. Недостаток такого графика погашения очевиден — к сроку истечения договора займа компания должна иметь на счету значительную сумму денежных средств, чтобы исполнить свои обязательства перед кредитором.

Помимо стандартных и аннуитетных графиков в инвестиционном кредитовании применяются также схемы, в которых присутствует льготный период, в течение которого заемщик выплачивает только проценты по займу без уменьшения суммы основного долга.

В тех случаях, когда применяется льготный период, заемщик фактически выигрывает только во времени (и то незначительно, так как льготный период, как правило, небольшой), в течение которого не нужно делать больших взносов, но при этом увеличивается переплата по кредиту.

Пример: Клиент получает 50 000 р. Дата получения – 15 августа. Дата погашения – 16 число каждого месяца на весь срок кредитования. Срок кредита – 6 месяцев. Ставка кредита – 20% годовых. Тогда аннуитетный равен: АП = (0,2/12*(1+0,2/12)6) : ((1+0,2/12)6-1) * 50 000 = 8819,3 р. Округлите это число до 8850 р. (в большую сторону, чтобы на последний платеж по аннуитету пришлась сумма, меньшая, чем ежемесячный платеж).

Постройте таблицу в Excel и внесите туда имеющиеся данные. Заполните значение количества дней τk. При этом учитывайте тот факт, что дата платежа, приходящаяся на выходной день, автоматически переносится на первый рабочий день, следующий за этой датой. Поэтому платеж в октябре выпадает на 17 число – понедельник, а количество дней между платежами увеличилось на один день.

Рассчитайте в таблице все ставшиеся данные, используя следующие формулы и возможности Excel:
Сумма уплаты процентов за период: Рk=(Ik *τk*Sk-1)/Tk
Сумма погашения тела кредита: Dk = АПk - Pk
Сумма кредита к уплате(остаток) : Sk = Sk-1 - Dk
Р1 = (0,2*31*50000)/365 = 849,32 р.
D1 = 8850 – 849,32 = 8000,68р.
S1 = 50000 - 8000,68 = 41999,32 р.
Р2 = (0,2*31*41999,32)/365 = 713,41 р.
D2 = 8850 – 713,41 = 8136,59р.
S2 = 41999,32 - 8136,59 = 33862,73 р.
Р3 = (0,2*31*33862,73)/365 = 575,20 р.
D3 = 8850 – 575,20 = 8274,80р.
S3 = 33862,73 - 8274,80 = 25587,93 р.
Такой же расчет повторите и для четвертого и пятого платежа. При этом используйте возможности табличного редактора, проводя расчеты непосредственно в ячейках значений.

Рассчитайте последнюю сумму платежа по кредиту, в результате чего, Таблица будет выглядеть так, как представлено на рисунке. Последняя сумма аннуитетного платежа (АП6 = 8746,10) рассчитывается как сумма остатка по кредиту (период 5 колонка 4) и значения процентов, начисленных на этот остаток (период 6 колонка 7).

Полезный совет

Для расчета и построения графика платежей по кредиту воспользуйтесь возможностями MS Excel или любого другого табличного редактора.

Источники:

• как составить график excel

Планирование является неотъемлемой частью процесса управления денежными потоками. Оно позволяет увидеть реальную финансовую ситуацию на предприятии, оценить его платежеспособность и составить необходимые прогнозы. Одним из инструментов финансового планирования является составление платежного календаря.

Вам понадобится

• -данные о кредиторской и дебиторской задолженности

Инструкция

Платежный календарь включает в себя данные о поступлениях денежных средств на предприятие и его платежах. Обычно составляется на квартал с разбивкой на месяцы или более короткие периоды. При его использовании необходимо отслеживать состояние производства, запасов, дебиторской и кредиторской задолженности. Он представляет собой план движения денег в краткосрочном периоде и утверждается в рамках лимитов и возможностей предприятия.

В первом разделе календаря отражены расходы, т.е. все предстоящие расчеты и перечисления средств, во втором - все ожидаемые поступления. Необходимо, чтобы между ними было равенство, а в лучшем случае, превышение доходов над расходами. Основная его цель – избежать разрывов между поступлениями и платежами,когда у предприятия наблюдается отсутствие необходимых денежных средств.

Использование платежного календаря позволяет выявить финансовые ошибки, недостаток средств, резервы. Помогает понять причины сложившихся негативных ситуаций и определить мероприятия по их устранению. Для его составления необходимы следующие документы: план реализации продукции, на производство, договора, счета-фактуры, план капитальных вложений, графики выплаты заработной платы, выписки по счетам организации с соответствующими приложениями.