Как поставить ип на налоговый учет. Что делать дальше после регистрации ип

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, что делать после регистрации ИП.

Сегодня вы узнаете:

  • Что должен сделать предприниматель перед началом работы ив какие сроки;
  • Каких распространенных ошибок можно избежать.

Регистрация ИП

Государственную регистрацию гражданина в роли индивидуального предпринимателя производит ИФНС на основании заявления. Подать в налоговую базовый пакет документов можно лично, заказным письмом, или через специальные интернет-ресурсы.

Для регистрации необходимы следующие документы:

  • Ксерокопия паспорта (все страницы);
  • Копия ;
  • Подтверждение уплаты государственной пошлины (квитанция).

Свидетельство о регистрации (ОГРНИП) и выписку из ЕГРИП гражданин получает уже через пять рабочих дней, после чего он официально становится индивидуальным предпринимателем. Но это вовсе не означает, что на этом этапе можно расслабиться и погрузиться в новую деятельность.

О том, что делать после регистрации в налоговой, читайте далее в нашей пошаговой инструкции.

Что делать дальше после регистрации ИП

Зарегистрировавшись в качестве индивидуального предпринимателя, гражданин получает на руки свидетельство, выписку из реестра и никаких дальнейших инструкций. Неудивительно, что многие начинающие бизнесмены теряются и не знают, за что браться. Разберем основные моменты, о которых нельзя забывать.

Шаг 1. Выбор системы налогообложения

После регистрации ИП автоматически встает на основную систему уплаты налогов (). Но, как и в большинстве ситуаций «по умолчанию», это далеко не самый простой и выгодный вариант для новичка.

Для перехода на спецрежим установлены определенные сроки для предоставления заявления в ИФНС:

  • УСН – 30 дней после регистрации ИП;
  • – в течение 5 дней с начала применения режима;
  • – не позднее 10 дней с начала применения.

Всего индивидуальному предпринимателю доступны следующие системы:

ОСНО УСН ЕНВД Патент
Внушительный и сложный документооборот Упрощенный документооборот Режим возможен лишь для некоторых видов деятельности Возможно применить на любой срок
Обязательно ведение книги учета доходов и расходов Ведение КУДиР для подтверждения доходов (или доходов и расходов) Разрешено совмещать в другими режимами Необходимо вести КУДиР
Необходимо уплачивать минимальный налог Сумма налога не зависит от доходов и расходов Налог по фиксированной ставке от суммы дохода

Переход на УСН

Чтобы перейти на «упрощенку», ИП должен в течение тридцати рабочих дней подать заявление в налоговую службу. Опоздавшие ИП останутся на ОСНО и смогут перейти на УСН только с первого квартала следующего календарного года.

Прежде чем выбирать «упрощенку» ИП должен знать о существующих ограничениях в ее применении. Конечно, когда бизнес только зарождается, это, вряд ли актуально, то в будущем возможно пригодится. Итак, какие существуют условия для применения УСН:

  • В штате менее ста работников;
  • Годовой доход предприятия менее 150 млн. руб.;
  • ИП не занимается добычей полезных ископаемых, не производит товары, подпадающие под акцизы;
  • ИП не ведет адвокатскую или нотариальную практику.

Шаг 2. Регистрация в Пенсионном Фонде и Фонде Социального Страхования

Так как с 2017 года страховые взносы администрирует налоговая, то вставать дополнительно на учет в ПФР теперь нет необходимости. ИФНС в одностороннем порядке передаст нужные сведения предпринимателя в Пенсионный фонд и ФСС.

Но если ИП планирует нанимать работников, то, в обязательном порядке, нужно будет встать на учет в ФСС как работодателю, с целью оплаты взносов от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний.

Сделать это необходимо в течение десяти дней с момента, когда ИП заключил трудовой договор с сотрудником.

Для регистрации в качестве работодателя необходимо предоставить:

  • Заявление о постановке на учет;
  • Паспорт ИП;
  • ОГРНИП;
  • Выписка из ЕГРИП;
  • Кадровые документы, подтверждающие наем первого сотрудника (копию приказа о приеме на работу, а также копию ).

Процесс регистрации в ФСС занимает около пяти дней, по его итогам предпринимателю присваивается регистрационный номер.

Шаг 3. Посещение службы статистики

На основании свидетельства о государственной регистрации, в отделе статистики ИП получает письмо, в котором содержатся коды и данные, которые обязательно пригодятся предпринимателю в дальнейшей деятельности. Например, при открытии расчетного счета в банке.

Шаг 4. Изготовление печати

, но она повышает статус предпринимателя в глазах контрагентов, а кроме того она необходима:

  • На бланках строгой отчетности, товарных чеках (особенно актуально для торговли без ККМ);
  • Для открытия расчетного счета в некоторых банках;
  • Для заверения транспортных накладных;
  • При заполнении трудовых книжек.

Заказать печать можно в специализированной компании, предоставив паспорт, ИНН, ОГРНИП. Регистрировать печать необязательно, но по желанию это можно сделать в налоговой службе.

ИП может иметь неограниченное количество печатей (отдельно для банковских, кадровых, прочих внутренних документов, бланков строгой отчетности), но принцип «чем больше, тем лучше» к этой ситуации неприменим. На практике чем меньше печатей, тем проще с ними работать.

Шаг 5. Получение лицензий, уведомление контролирующих органов

Некоторые виды деятельности в России подлежат обязательному лицензированию. Полный список можно найти в статье 12 99-ФЗ. Лицензирующий орган зависит от направления предпринимательства, поэтому если фармацевту придется идти в Росздравнадзор, то пожарнику – в МЧС.

Чаще всего ИП приходится . Через эту процедуру обязаны проходить многие предприниматели, планирующие работать в сферах обслуживания, общепита и других.

Подать заявление в Роспотребназдор (обязательно в двух экземплярах) можно одним из способов:

  • В региональный орган лично или через доверенное лицо;
  • По почте заказным письмом с описью;
  • Через сайт Роспотребнадзора или портал Госуслуг.

Шаг 6. Регистрация кассы, открытие расчетного счета

Если с 2017 года кассовый аппарат обязаны иметь только предприниматели на УСН, ОСНО и , то с июля 2018 использовать будут многие ИП, за редким исключением.

Расчетный счет ИП открывать не обязан, но с его помощью открываются дополнительные возможности:

  • Получать безналичные платежи и переводы (как от клиентов, так и от контрагентов);
  • Совершать быстрые переводы в государственные фонды, оплачивать налоги, услуги и товары постоянных поставщиков;
  • Оплачивать товары и услуги по договору с другими юридическими лицами.

Очень важно ответственно подойти к выбору банка. Он должен быть проверенным (стоит поискать отзывы), надежным. Слишком дешевые тарифы за обслуживание должны насторожить, а слишком дорогие – оттолкнуть. Немаловажен и спектр предоставляемых услуг: онлайн-кабинет, кредитование, скорость переводов.

Перечень документов, требуемых для , зависит от конкретного банка, но основа, как правило, не сильно отличается от стандартной:

  • Заявление;
  • Паспорт;
  • ОГРНИП;
  • Справка из Росстата;
  • Выписка из ЕГРИП;
  • Образцы подписей и печати (заполняются в самом банке).

Уведомлять ИФНС об открытии расчетного счета в 2018 году не требуется.

Шаг 7. Организовать документооборот

Любые документы лучше сортировать и бережно хранить. Во-первых, проверка может застать ИП даже через три года после закрытия. Во-вторых, при налаженном документообороте любая работа идет быстрее и четче.

Например, документы ИП могут быть разделены на следующие папки:

  • Государственные свидетельства, справки и лицензии;
  • Банковские документы;
  • Договоры с постоянными поставщиками (и клиентами);
  • Кадровые документы;
  • Кассовые документы, бланки строгой отчетности (особенно важно в торговле).

Распространенные ошибки

Ошибиться может каждый. Чтобы минимизировать риски, необходимо помнить о частых ошибках, совершаемых начинающими ИП.

К ним относятся:

  1. Пропуск срока подачи заявления на переход на . На подачу заявления дается не более тридцати дней. Опоздать – значит проработать долгое время (иногда почти год) на невыгодном и сложном общем налоговом режиме.
  2. Нарушение сроков регистрации в государственных фондах . Результат: административная ответственность и штрафы.
  3. Игнорирование отдела статистики . Штрафы за нарушения отчетности перед статистикой растут с каждым годом. Про нее не так много известно, как про ПФ или ФСС, но по строгости статистика им не уступает.
  4. Неорганизованный документооборот на предприятии . Не стоит ждать, что все наладится само собой. Бумаги сами не сложат себя по архивам, а бланки документов не появятся из ниоткуда.

Приобретение статуса индивидуального предпринимателя (ИП) связано с прохождением особой процедуры регистрации в налоговых органах. Постановка на учет осуществляется на основании уведомления унифицированной формы.

Что нужно знать о регистрации ИП

4 документа 800 рублей 5 рабочих дней

Документы для регистрации ИП

Индивидуальным предпринимателем на территории РФ может стать гражданин, достигший 16-ти лет. Для приобретения статуса ему потребуется представить в ИФНС РФ или многофункциональный центр (МФЦ) по месту жительства:

Копию паспорта;

Квитанцию о внесении в бюджет пошлины (800 рублей);

Заявление стандартной формы (заполненное с учетом требований ФНС России);

Копию свидетельства ИНН (при его наличии).

Если предприниматель планирует применять один из упрощенных режимов, он также должен направить в контролирующие органы уведомление. В противном случае ИП будет применять одну из наиболее сложных систем обложения - ОСНО.

Порядок постановки на учет ИП

Представить документы будущий предприниматель может лично, либо воспользоваться услугами почты. При предоставлении документов гражданином нотариальное удостоверение не требуется. Заявление подписывается в присутствии сотрудника налогового органа, плата за удостоверение не взимается.

Срок рассмотрения документов и постановки на учет ИП составляет всего 5 рабочих суток, после чего налогоплательщику выдаются:

  • свидетельства ОГРНИП;
  • выписка из реестра;
  • свидетельство ИНН (если оно не выдавалось ранее).

Постановка на учет во внебюджетных фондах осуществляется автоматически. Предпринимателю потребуется лишь получить письмо из органов статистики о присвоении кодов.

Обязанности индивидуального предпринимателя

После регистрации ИП становится самостоятельным хозяйствующим субъектом, который должен регулярно предоставлять в налоговые органы отчетность и оплачивать в бюджет взносы. Предприниматель также обязан вносить фиксированные страховые платежи в ПФ РФ (около 3000 рублей в месяц).

Бизнесмен наделен правом на осуществление деятельности без печати и расчетного счета. Однако все поступления средств должны фиксироваться, поэтому фактически ИП необходимо выбрать одну из форм:

  • открытие счета в банке;
  • регистрация ККТ;
  • переход на бланки строгой отчетности (квитанции и пр.).

Фирменная символика является средством защиты и индивидуализации, поэтому решение о ее разработке и изготовлении остается за налогоплательщиком.

Действующее российское законодательство, в частности ст. 23 ГК РФ, позволяет гражданам осуществлять предпринимательскую деятельность только с того момента, как произойдет . И в обязательном порядке должен встать ИП на учет в налоговом органе.

Оформление и способы подачи документов

Список оригиналов и копий деловых бумаг:

  1. Заявление, в котором указываются сведения, необходимые сведения (бланк и образец для заполнения по форме P21001 можно найти на этой странице — https://www.nalog.ru/rn77/forms/4162994/). В нем на листе А указываются ФИО, ИНН, дата рождения, адресные данные, код видов документов (например, код паспорта гражданина РФ-21), коды ОКВЭД. На листе Б ИП подтверждает, что сведения, предоставленные им, достоверны и указывает каким способом его необходимо уведомить о результатах рассмотрения обращения.
  2. Квитанция об оплате государственной пошлины.
  3. Копия паспорта (необходима ксерокопия основного разворота и ксерокопия листа, где указана прописка).
  4. Форма №26.2-1 — заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (на усмотрение). Рекомендуем вам сразу направить указанное обращение на УСНО, иначе по умолчанию вы окажетесь на общей системе налогообложения, а она намного сложнее.

После того, как вы подготовили все документы, их необходимо доставить в налоговую инспекцию и встать на учет после открытия ИП.

Способы доставки следующие:

  • непосредственно самому подойти в налоговый орган и предъявить документ, удостоверяющий личность. Чаще всего там действует система «одного окна», согласно которой вы в одном окошко сдадите все документы;
  • можете воспользоваться услугами представителя по нотариально оформленной доверенности;
  • можно отправить документы по почте (не забудьте составить опись документов с ценностью вложений);
  • можно воспользоваться электронными услугами, в частности «Подача заявки…»;
  • набирает также популярность и многофункциональный центр, в котором вы также можете сдать документы лично или через представителя.

Налоговый орган обязательно должен дать вам расписку оп получении указанных документов.

Встать ИП на налоговый учет могут помочь т. н. регистраторы. Они осуществят подготовку всех документов, проконсультируют, какую систему налогообложения вам стоит выбрать, при необходимости осуществят весь цикл действий без вашего присутствия и другое.

Получение официальных документов

Если вы сделали все правильно (заполнили и отправили), никаких проблем не возникло, то через 5 дней в соответствующем отделении налоговой инспекции для вас будут готовы:

  1. Первый и главный документ, согласно которому, осуществляемая вами предпринимательская деятельность будет считаться законной, а все проводимые действия будут юридически значимыми – это Свидетельство о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
  2. Лист записи ЕГРИП, который подтверждает выдачу вышеуказанного свидетельства. Он вам понадобится при открытии счетов в банках, при совершении сделок, при получении кредита и др.

Забрать документы можно тоже несколькими способами: лично, через представителя или получить по почте (в случае, если вы не смогли посетить налоговую).

После того, как ИП встал на учет в налоговой инспекции, дальше он должен:

  • обеспечить надлежащий учет предпринимательской деятельности ИП;
  • зарегистрировать работников (если они требуются)
  • зарегистрироваться в ПФР и ФСС, при наличии сотрудников;
  • получить коды статистики;
  • при желании, можно заказать печать (на сегодняшний день это не является обязательным условием);
  • в случае надобности, открыть расчетные счета в банках;
  • приобрести лицензию, если вы выбрали вид деятельности, подлежащий лицензированию;
  • приобрести кассовый аппарат

Место, сроки и стоимость

Место регистрации ИП – осуществляется по месту прописки/проживания в соответствующем органе ФНС.

Срок регистрации ИП в налоговой:

  • 5 дней – на принятие и подготовку документов налоговыми органами (с 2016 года этот срок планируют уменьшить до трех дней);
  • 30 дней с момента регистрации – это время вам необходимо для того, чтобы определиться с системой налогообложения, на который вы хотите работать. Если на общей системе, то никакого заявления подавать не надо, вы там будете находиться уже автоматически. А если вы выбрали УСНО, то обязательно подайте заявление в этот срок. Государственная пошлина при регистрации составляет 800 рублей.

Обязанности по уплате налогов

Упрощенную систему налогообложения чаще всего выбирают представители малого и среднего бизнеса. Это обусловлено тем, что все налоги заменяют одним, который оплачивается ежемесячно. Учет ведется в специальной книге, а декларация сдается раз в год.

Существует такие варианты процентных ставок, которые выбираете Вы сами:

  1. 6% (объект налогообложения — доходы) – то есть ИП уплачивает указанный процент от всех поступлений. При этом, расходы никем не учитываются (это удобно, если затраты меньше, чем 60% прибыли и их сложно подтвердить).
  2. 15% (объект налогообложения — доходы за вычетом расходов) – то есть из суммы доходной части вычитается сумма расходов и от полученной цифры платится 15% налогов (это удобно, когда расходы превышают 60% доходов, например, при торговой деятельности, когда сначала вы затрачивается денежные средства на покупку товара, а затем продаете его с наценкой). Однако, все Ваши расходы должны иметь документальное подтверждение (чеки, накладные, счета и т.д.).

Рассмотрим пример: ИП Степанов В.М. за месяц заработал 50000 рублей. Его расходы составили 25000 рублей. Если он применяет ставку 6%, то заплатит налога 50000*6%=3000 рублей. Если же он решил применить 15% и учитывает свои расходы (при условиях, указанных выше), то он заплатит (50000-25000)*15%=3750 рублей.

Как мы уже упоминали, для перехода на т. н. «упрощенку» надо подать соответствующее заявление формы № 26.2-1. Осуществить это действие можно только раз в год (начиная с начала года).

Таким образом, при тщательной и внимательной подготовке документов, вы самостоятельно сможете справиться с регистрацией ИП в налоговом органе и во всех остальных госорганах.

РЕКЛАМА

Это прекрасное и манящее словосочетание «финансовая независимость» наталкивает на мысль об индивидуальном предпринимательстве (ИП). А что?! Звучит солидно, да и по опыту друзей-знакомых чувствуешь: потянешь и сама эту нелегкую ношу. Работа на себя рук не оборвет и на ноги покрепче встать поможет.

Правда, немного может напугать бумажная волокита, связанная с регистрацией индивидуального предпринимателя. Но это такие мелочи по сравнению с тем будущим, в котором вы уже себя видите, и в котором нет места женским слабостям, что девизом на сегодня, завтра и навсегда вы выбрали простую аффирмацию «Мы не привыкли отступать», и ринулись на баррикады.

А ведь не стоит спешить на баррикады. Стоп! Сядьте сперва, и хорошенько обдумайте свое решение, соберите информацию, в конце концов, разберитесь, какие госучреждения нужно штурмовать, раз так уж без штурма не обойтись.

Шаги к своему, индивидуальному

Итак, для начала узнайте, где в вашем городе или районе находятся федеральная налоговая, департамент труда и занятости, служба госстатистики, пенсионный фонд и фонд медицинского страхования, узнайте, да поконкретнее, и о том, какие документы от будущего индивидуального предпринимателя они потребуют.

ВАЖНО! Если вы решили круто поменять свой социальный статус и стать ИП из безработной, то центр занятости обязательно возместит ваши затраты на госпошлину, нотариальные услуги, изготовление печати, штампов, приобретение бланков. Предъявите кассовые и товарные чеки – и все. Ваши деньги вернут вам.

Вставая на учет ИП, вы должна быть готовы честно платить налоги. Для этого вам присвоят индивидуальный номер налогоплательщика. Процедура заполнения заявления о присвоении ИНН несложная и содержит лишь паспортные данные.

Перед тем, как встать на учет ИП, вам нужно выбрать вид деятельности. К чему душа лежит, что вы умеете делать с удовольствием, да еще и за деньги? После того как вы выберите деятельность ИП вам нужно классифицировать ее в соответствии с ОКВЭД отметим, что это не составит большого труда. Каждому виду деятельности присвоен соответствующий код – выбирайте, вы можете выбрать даже несколько.

Определившись с видами деятельности, нужно очень ответственно подойти к вопросу выбора вида налогообложения. Такие аббревиатуры как УСН, ЕНВД, ОСНО мало о чем скажут вам в начале вашего пути. Но как только вы встанете на учет ИП, вам придется работать с ними очень тесно.

Чтобы встать на учет ИП вам нужно написать заявление на регистрацию ИП, которое тоже имеет определенную форму – Р21001 – и обязано должно быть пронумеровано, прошнуровано, датировано и подписано.

После подачи заявления на регистрацию ИП, можно смело оплачивать госпошлину (реквизиты предоставит налоговая) и подавать еще одно заявление – о применении упрощенной системы налогообложения, если, конечно, выбранные вами виды деятельности под него попадают. На все про все – пять дней. Если вы не уложитесь по срокам, то вам нужно будет платить налог по ОСНО или ЕНДВ. А на «упрощенку» переведут вас только 31 декабря. Так что – нужно успевать.

Встав на учет ИП, вы можете быть слишком заняты, и времени бегать по налоговым не останется, вот тогда вы можете оформить у нотариуса доверенность на другого человека, который и будет этим заниматься.

Важная и нужная документация

Теперь мы подошли к самому основному: пакет документов, который нужно подать для того, чтобы встать на учет:

Вам нужно написать заявление о государственной регистрации ИП. В налоговой нужно заполнить форму P21001;

Сделать копию ИНН;

Сделать копию паспорта с пропиской на одном листе;

Подготовить квитанцию об оплате госпошлины;

При выборе вида налогообложения УСН вам нужно написать заявление;

Иностранные граждане должны предоставить также копию разрешения на временное проживание.

Счастливый финал

Вот и все, почти. Теперь дело только во времени и ожидании, и то ждать осталось недолго. В течение пяти дней налоговая должна предоставить вам:

Свидетельство о том, что вы встали на учет как ИП;

Выписку из единого гос. реестра индивидуальных предпринимателей.

Или вам могут отказать, если на то были веские причины. Но это уже другая тема, а сейчас мы верим, что у вас все сложится, и вас в скором времени поставят на учет в качестве индивидуального предпринимателя.

Добрый вечер! Огромное вам спасибо Наталия, за то, что вы так быстро откликнулись на мое письмо. Покопавшись в документах я увидел, что в ифнс я зарегистрирован 10.06.15. соответственно именно с этого времени идет отсчет налогов. Я не понимаю по какой системе налога я работаю. Открыв ип я этот момент не учитывал. Как это можно узнать или деятельность такси автоматически попадает под енвд проясните пожалуйста. второй мой вопрос связан с закрытием ип. Могу ли я закрыть предприятие не платя налогов или я уже автоматичски должен открыв? Далее насчет книги расходов и доходов, спрошу так - часто ли вы выходя из такси просите бсо у водителя? не трудитесь я вам отвечу. за все время ни единого раза. Каким образом заполнять книгу (не понятного формата) не имея корешков ни одной квитанции. Вы простите за столь фривольный стиль, пишу от сердца опыта в переписках не имею. Еще раз хочу Вас Наталия поблагодарить за вашу отзывчивость и ответы по существу. С уважением Александр
P.S. а можно с вами побеседовать, так сказать приватно? если да, напишите на емейл место и время или телефон. как понимаете добраться по москве в любое красивое место нет проблем.

Александр,

Добрый, день. прошу прощения за запоздалый ответ, почему то не пришел мне вовремя Ваш вопрос.
Отвечаю:
Вам необходимо было в течение 30-ти дней после регистрации подать заявление на выбор системы налогообложения. Если Вы это не сделали, то автоматически Вы должны работать на ОСНО. Только эта система предполагает автоматическое применение, если заявление на выбор системы налогообложения не сделано вовремя. Посмотрите в своих регистрационных документах, есть у Вас заявление на применение специального режима налогообложения. Вы должны были подать два экземпляра, на одном из них налоговая ставить отметку о принятии и возвращает Вам.
Со дня регистрации идет начисление фиксированных взносов в ПФР и ФФОМС, эти суммы не зависят от наличия и сумм Вашего дохода. Я Вам рассчитаю исходя из того что Вы зарегистрировались 10.06.15:
ПФР - 10 391.03 руб.
ФФОМС -2 038.24 руб.
срок уплаты - не позднее 31.12.2015 г
Эти взносы уплачиваются не зависимо от того на какой системе налогообложения ИП работает.
Теперь весь вопрос на какой системе налогообложения Вы числитесь, потому что если остались на ОСНО и до сих не сдали ни одного отчета, а ИП на ОСНО, являются плательщиками НДС. Даже если Вы не платите НДС, отчетность все равно сдаете.
Относительно БСО и книги доходов и расходов – форматы все утверждены законодательно, правила заполнения тоже, а вот что клиенты такси их не требуют это другое дело – выписывать Вы их должны в любом случае.
На счет побеседовать лично, это только в том случае если Вы приедете в Севастополь, я живу именно в этом городе.
Всего Вам доброго.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!