Правильно внедренная программа для бизнеса - один из действенных способов повысить эффективность работы компании, снизить издержки и увеличить прибыль. Не случайно практически во всех крупных компаниях уже давно внедрены различные программы для управления бизнесом.
Но когда речь заходит о малом бизнесе и индивидуальных предпринимателях, то ситуация кардинально меняется. Только небольшая доля малых и средних предприятий эффективно автоматизируют свои бизнес-процессы. Ведь программы для бизнеса кажутся им сложными и слишком дорогими во внедрении и эксплуатации.
На самом деле на настоящий момент это скорее заблуждение, чем реальность. Сейчас на рынке существуют качественные и недорогие интернет-сервисы, то есть бизнес-программы, работающие через интернет, специально предназначенные для малого, среднего и даже микробизнеса.
Программы для ведения бизнеса
Зачем нужны программы для ведения бизнеса? Они позволяют автоматизировать бизнес-процессы, что позволяет руководителям и владельцам предприятий, не зависимо от их размера, получить ощутимые выгоды для своего бизнеса.
Автоматизация рутинных операций уже сама по себе позволяет делать больше меньшим числом работников, что даст возможность эффективно развивать бизнес, не раздувая штат и расходы на зарплату. Полученная в результате внедрения программы стандартизация и прозрачность процессов в компании улучшит управляемость бизнеса в целом. Более того, работающая программа для ведения бизнеса накапливает статистику деятельности фирмы с возможностью ее последующего анализа. А это положительно скажется на качестве управленческих и, в том числе стратегических, решений.
На сегодняшний день существует различные типы программ для управления бизнесом:
- ERP-системы позволяют создать единую среду для автоматизации всей деятельности компании от планирования бизнес-процессов до контроля над их реализацией и последующего анализа результатов;
- CRM-системы (система управления взаимоотношениями с клиентами) предназначены для автоматизации отношений с контрагентами и клиентами;
- Бухгалтерские системы используются для ведения бухгалтерского и фискального учёта.
С развитием облачных технологий появилась возможность значительно снизить затраты на автоматизацию бизнеса. На рынке появились специализированные сервисы и программы для ведения бизнеса совершенно разной ценовой категории, в том числе и комплексные решения, доступные даже самым небольшим компаниям.
Программа для малого бизнеса
Облачный сервис МойСклад - это мощная программа для малого бизнеса, с помощью которой владелец компании может организовать в единой системе торговлю, склад, взаимодействие с клиентами и бухгалтерию. И после этого управлять своим средним или малым бизнесом в режиме реального времени из любой точки мира.
С сервисом МойСклад вы можете эффективно управлять продажами и закупками, контролировать взаиморасчеты, работать с клиентской базой, вести бухгалтерию и складской учет, а также печатать все необходимые документы. То есть все необходимое для ведения малого бизнеса в программе есть, сразу и без дополнительного программирования.
Пользователям МоегоСклада предоставляется бесплатная поддержка по email и телефону 8-800. Специалисты службы поддержки не только помогут с настройкой и использованием программы, но и расскажут, как вести складской учет правильно.
МойСклад не требует серьезных денежных вложений, что особенно важно для компаний на начальном этапе. Для работы вам потребуется только компьютер (или планшет) с доступом в интернет. Соответственно, с использованием МоегоСклада вы сэкономите на покупке собственных серверов и лицензий на программу, а также на фонд оплаты труда ИТ-специалистов. А освободившиеся средства сможете вложить в свое любимое дело, развивая свой бизнес от малого к среднему и, далее, от среднего к крупному.
Несколько слов о критериях отбора. Мы изучали самые популярные программы с наибольшим количеством скачиваний. Важными требованиями к приложениям стали кроссплатформенность и русификация. Бонусы – интересные дополнительные функции, которые в своих продуктах предусмотрели разработчики.
Планируй это
Одно из самых популярных мобильных приложений для планирования задач – Google-Календарь .
По данным разработчиков, программа уже установлена на миллионе мобильных устройств. Приложение работает как на Android, так и на iOS. Скачать приложение можно на Google Play и AppStore.
Преимущества:
- Наличие разных режимов просмотра. Календарь можно просматривать по месяцам, неделям и дням.
- Синхронизация с Gmail автоматически добавляет мероприятия в ваш календарь. Заказ столика или бронирование гостиницы отразится в планировщике.
- Функция «напоминание» позволят просматривать списки дел в одном представлении с мероприятиями.
- Цели: поставьте перед собой задачу, и планировщик найдет для нее свободное время.
- Удобное создание мероприятий. Место, время и список гостей вносятся автоматически.
Дополнительный функционал:
– Добавление любого календаря с вашего мобильного устройства.
– Синхронизация с Google Fit для разработки графика спортивных занятий и просмотра прогресса.
Минусы:
- Пользователи отмечают недостатки в виде отсутствия часов.
- Рекомендуется быть осторожным при редактировании мероприятий. Изменение информации об одном из них влечет изменение всех остальных.
Сохраняй в «облака»
Облачные хранилища данных позволяют быстро получить доступ к любой служебной документации из любой точки мира, при наличии интернет-соединения, разумеется. Фактически телефон превращается в целый рабочий архив.
Лидером в русскоязычном сегменте глобальной сети так же является продукт корпорации Google. На сегодняшний день Google-Диск установлен более чем на 3 млн мобильных устройств. Подходит для Android и iOS.
Преимущества :
- Позволяет совершать любые операции с файлами, хранящимися на виртуальном диске.
- Имеет функцию совместного доступа и ограничения полномочий.
- Позволяет просматривать историю изменения файлов.
- Доступна функция просмотра роликов и фото из Google-Фото.
Дополнительный функционал:
– Сканирование печатных документов с помощью камеры устройства.
Минусы:
- Плата за дополнительное место в облаке.
- Невозможность загрузить в хранилище папки с файлами (каждый файл загружается отдельно).
Управляй командой
Лидером, по версии «Жажды», в данной нише является мобильное приложение от компании «Битрикс ». Оно кроссплатформенное и бесплатное. Скачать его можно с официального сайта компании.
Преимущества:
- Позволяет управлять CRM с любого мобильного устройства.
- Есть возможность работать с файлами и готовыми формами.
- С помощью приложения можно назначать встречи коллегам и подтверждать участие в мероприятиях.
- Приложение автоматически заносит контакты коллег в вашу записную книгу.
- Имеет функции видеосвязи.
Дополнительный функционал:
– Живая лента общения с возможностью ставить лайки, push-уведомления о событиях.
Минусы:
– Использование приложения имеет смысл только при покупке CRM «Битрикс».
Юрист в кармане
Информация о действующих законах и нормативных актах может понадобиться предпринимателю в любой момент времени.
Особенно это касается малого бизнеса, ведь не каждый представитель этого сегмента может позволить себе нанять сопровождающего юриста.
«Консультант Плюс » – самая популярная юридическая база данных в России. Ближайший конкурент - правительственный ресурс pravo.gov отстает от «Консультанта» как минимум на несколько лет.
Мобильное приложение не обладает каким-либо выдающимся потенциалом, но взаимодействовать с библиотекой через него все же удобнее, чем читать документы через браузер мобильного. Скачать приложение можно на Google Play и AppStore.
Банки и финансы
Практически все крупные банки имеют в своем активе приложения, которые позволяют проводить операции со счетом. Их функционал схож, поэтому для примера рассмотрим продукт лидера – Сбербанк Онлайн .
Преимущества приложения:
- Контроль за финансами компании: истории операций по счетам, оповещения о входящих и исходящих поручениях, наглядная информация о распределении средств на всех счетах.
- Возможность отправки платежных поручений.
- Проведение налоговых платежей.
Продвигай бизнес мобильно
Для набора персонала, продажи своих товаров и покупки расходных материалов малый бизнес зачастую использует доски объявлений. Крупнейшим ресурсом в России является Avito . В компании разработали кроссплатформенное мобильное приложение.
Преимущества приложения:
- Удобный поиск по объявлениям.
- Размещение и управление объявлениями.
- Подписка на запросы и отслеживание новых объявлений.
- Синхронизация избранных объявлений со списком сайта.
Дополнительный функционал:
– Возможность звонить продавцам и обмениваться сообщениями.
Звоним подешевле
Несмотря на то что многие проекты IP-телефонии и видеосвязи анонсировались как убийцы Skype , «старичок» лидирует в этой сфере до сих пор.
Skype позволяет существенно экономить на телефонной связи, когда вы находитесь за рубежом, например. Организовать совещание или беседу с подчиненным легче всего с помощью именно этого инструмента.
Преимущества:
- Возможность обмена текстовыми сообщениями с конкретным абонентом или целой командой.
- Устойчивая видеосвязь с минимальным потреблением трафика.
- Возможность организации видеочата.
Дополнительный функционал:
– Звонки на мобильные телефоны и отправка СМС за отдельную плату.
Не заблудиться на выезде
Мобильный телефон уже давно может помочь вам найти нужный адрес в незнакомом городе и даже в чужой стране. Смартфон можно превратить в навигатор с помощью установки многих приложений, однако самым популярным является Google-Карты . Приложение установлено более чем в 10 млн мобильных устройств. Скачать приложение можно на Google Play и AppStore.
Преимущества:
- Точная GPS-навигация.
- Отметки об интересных местах и отзывы о гостиницах и ресторанах.
- Просмотр панорам улиц и интерьеров отелей и ресторанов.
- Возможность оставлять отзывы.
Дополнительный функционал:
– Прокладка маршрута без доступа к сети Интернет.
Минусы:
– Отсутствие дополнительной информации о маршруте и местах без доступа к Сети.
Отдохнем после работы
Любому человеку необходим отдых, и смартфон может стать весьма полезным в этом начинании. Приложение Paperama предлагает вам заняться складыванием виртуальных фигурок из виртуальной бумаги на экране смартфона. Продукт для релаксации очень популярен, количество скачиваний уже давно перевалило за несколько миллионов.
Впрочем, если оригами вам не подходит, вы можете выбрать любой релакс на свой вкус. В Google Play и AppStore таких приложений тысячи. Бизнесменам ведь тоже нужно отдыхать, не так ли?
_______________________
Наша подборка, безусловно, включает далеко не все полезные бизнес-приложения для Android и iOS. Однако даже они способны облегчить жизнь предпринимателя, который руководит бизнесом на удаленке, достаточно надежны и бесплатны.
Мобильные приложения становятся еще совершеннее, они так много берут на себя, и теперь их можно назвать отличными инструментами для ведения бизнеса.
Небольшая подборка из 10 iOS приложений, которые полезны предпринимателям:
1. Evernote
Это отличное приложение для создания и хранения различных заметок. Каждый день перед вами стоит множество проблем и задач, которые требуют вашего решения. Evernote поможет создать рабочую среду в виде списков дел и целей, а также сохранит нужные вам статьи и сохранит фотографии и сканы. Он аккумулирует всю важную информацию в одном месте, а его мощный поиск позволит быстро найти то, что вам нужно. Важной функцией является то, что приложение позволяет организовать совместную работу над заметками. Он действительно упорядочивает жизнь, проверено!
2. Microsoft Excel
Старый добрый Excel на вашем гламурном iPad смотрится еще лучше, чем на экране ноутбука. А как удобно работать с таблицами легким касанием пальцев - работа идет гораздо быстрее! Приложение имеет все привычные функции: просмотр и редактирование таблиц, расчеты с помощью формул (для них есть специальная удобная клавиатура). Легко сделать информацию наглядней, использовав различные графики, диаграммы и фильтры. Синхронизация позволит продолжить работу с документом с того места, где вы остановились в прошлый раз - и не важно, на каком устройстве вы его открываете.
3. Keynote
Ваши презентации никогда не будут скучными, ведь это мобильное приложение умеет делать графики и переходы анимированными. Представить вашу презентацию легко: для этого есть функция дублированного видео, с помощью которой ваши слайды будут видны на большом экране. С помощью Keynote презентации получаются потрясающими (можно даже так: ПОТРЯСАЮЩИМИ) - дизайнеры приложения постарались на славу. Кроме того, приложение позволяет делать заметки к презентациям, которые видно только на вашем устройстве - это позволит вам сделать подсказки для себя.
4. Due
С помощью этого приложения вы никогда не забудете о важной встрече, оно позаботится о том, чтобы ваш день прошел так, как запланировано. Приложение можно использовать как таймер - не нужно следить за часами. Функция автоповтора будет включать ваши напоминания, пока вы не отметите, что задача выполнена - вот и таск-менеджер для вас.
5. SignEasy
Это полезное приложение позволит вам забыть о бесконечных стопках документов на столе и даст возможность убрать сканер и факс в дальний угол. Делаемтри простых шага: открываем документ, присланный на электронную почту в приложении, подписываем пальцем или стилусом (также можно написать дополнительно любой текст), и отправляем обратно. Приложение оценили пользователи из более чем из 100 стран. Берегите деревья, не используйте бумагу!
6. Omnifocus
Это менеджер задач. С ним вся важная информация будет всегда под рукой. Интерфейс приложения приятен и понятен, с его помощью легко сохранять попавшиеся вам интересные приложения, одним движением отправляя ссылку на них на имейл - больше никакого копирования ссылок вручную. Создавать задачи тоже легко - достаточно переслать письмо обратно на сервер - и вот она уже в приложении со всеми вложениями. Задачи могут отображаться в виде календаря.
7. КонсультантПлюс
Начитанный юрист в вашем кармане. Четкая структура позволит не потеряться в мире кодексов и законов. Быстрый поиск позволит найти необходимый документ за считанные секунды. Не забывайте только регурялно обновлять приложение: законодатели ведь тоже работают над законами.
8. Todo Cloud
Планировщик, который славится своими списками дел. Списки можно просматривать и редактировать совместно с коллегами, затем делать поручения и многое другое. Приложение напомнит вам о нужных задачах, когда вы будете вблизи места, связанного с этой задачей, благодаря функции определения местоположения. Кроме того, с вашей задачей можно объединить определенного человека из книги контактов, так что вам не нужно будет дополнительно заходить в нее, чтобы сделать звонок, когда это необходимо. Функция контекста позволит успешно рассортировать задачи и организовать свои дела. Казалось бы, из функций ничего нового - но все вместе это очень удобно.
9. Humin
Наведет порядок в контактах вашего телефона. Вам не нужно ничего писать, Humin сам запишет, где и когда вы познакомились с определенным человеком. Это ваш личный секретарь (в дополнение к личному юристу от КонсультантПлюс). Приложение хранит историю звонков и имеет различные настройки сортировок.
10. Книга Долгов
Это приложение понадобится тем, кто берет или дает в долг. Интерфейс очень простой: "Дать" или "Взять", а затем нужно указать сумму. Гасится долг простым проведением по экрану. Теперь вы будете спать спокойно - ведь все записано в Книгу долгов! Хотя, конечно, сон будет спокойнее, если и долгов у вас никаких нет, и вам никто ничего не должен.
Эти приложения позволят вам быть организованным и продуктивным всегда и везде, а также сэкономить на юристе и секретаре. Но помните - это лишь вспомогательные инструменты, не забывайте действовать...
Помогают ли вам эти приложения, или вы используете какие-то другие? Если интересно - продолжим обзор iOS-приложений, а также сделаем отдельную подборку для андроид.
Приключения эффективного человека: Забыл вписать "отлить перед уходом" в свой модный таск-менеджер, пришлось об*сс*ться на совещании.
Каяла: Торговое место – ведение торговли и оказание усл...
программа позволяет создавать первичные документы, контролировать остатки на складе, вести учёт продаж, поступление товаров, вести учёт задолженности клиентов и поставщиков, учитывать закупочные цены и калькулировать себестоимость продуктов при производстве, подсчитывать полученную прибыль и многое другое.
Регистрация документов организации – регистрация и веде...
Бесплатная (на одно рабочее место) программа для регистрации и ведения входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов организации. Сведения обо всей корреспонденции компании, а также внутренних документах, находятся в одном месте. Журналах регистрации документов с удобным поиском
Точка.Документы.Ценники – разработка и печать ценников
Бесплатная и простая программа для разработки и печати ценников. Программа не использует баз данных и не требует настройки, а также позволяет создавать новые шаблоны ценников произвольного вида и форм. Созданные ценники на одном компьютере, можно открыть и распечатать на другом, предварительно сохранив шаблон.
Runa – программа для создания баз данных
Удобный инструмент для создания баз данных. Позволяет легко, без знаний программирования, создавать базы данных клиентов, справочники информации и программы учёта. Бесплатная версия программы ограничена работой на локальном компьютере. Доступно видео по созданию простой базы данных в конструкторе.
Универсальный учёт – создание и ведение баз данных
Бесплатная программа для создания и ведения баз данных разной сложности и структуры. Позволяет создавать структурированные данные и просто добавлять новую информацию. Вся информация в базе легко фильтруется и отображается, встроенный поиск поможет найти нужные данные, а на печать можно отправлять готовые бланки с выбранной информацией.
Клиенты – программа для ведения клиентской базы предпри...
Программа для ведения клиентской базы предприятия, все сведения о ваших клиентах находятся в одном месте – Журнале клиентов, и вы всегда сможете легко найти нужного клиента и его контакты. В карточку соответствующего клиента можно внести все необходимые реквизиты, информацию о сотрудниках клиента, прикрепить любые документы, внести контакты или сформировать заказы.
ExaHotelFree – автоматизация работы небольших отелей
Программа для автоматизации работы небольших гостиниц, отелей и гостевых домов. Бесплатная локальная версия, без ограничений на количество номеров и срока использования. Пригодится для наполнения базы данных с информацией о номерах, гостях и заказах.
Exiland Assistant – ведение базы контактов и организаци...
Бесплатная программа для ведения клиенткой базы данных и базы предприятий. Также, позволяет оставлять заметки, назначать задания и события, и вести список нужных интернет страниц. Также, имеется планировщик задач для организации личных дел.
КлиентМастер – программа для учёта в ремонтной мастерск...
Бесплатная программа, для учёта работы в ремонтной мастерской. При помощи приложения можно легко контролировать поступающие заявки клиентов, их выполнение, а также все расходы и доходы с ремонтом техники. Позволяет указывать запчасти для каждого ремонта и вести их остаток на складе. Встроенные отчёты позволяют наглядно отображать и распечатывать все заявки за определённый период.
К 2014 году iOS и Android занимают 95% рынка, согласно статистике IDC . Причем Android принадлежит 78,1% (226,1 млн устройств), а iOS 17,6% (51 млн). За 2013 год доля Android выросла на 40%.
Это приложение установлено на 120 млн устройств в 205 странах. Позволяет редактировать документы MS Word, Excel, PowerPoint на ходу. Поддерживает PDF. Можно отправлять документы в Google Drive. Редактировать в офлайн. За все это удовольствие придется заплатить в России более 520 руб.
Если жалко денег на OfficeSuite, то вот альтернативный редактор для документов. Понимает почти все форматы, включая Microsoft Office. Сохраняет и распечатывает PDF. Умеет отправлять документы через почту вложением. Можно хранить документы в облаке.
Почти у всех обладателей Android есть учетная запись Google. Поэтому вопрос, где хранить документы, у большинства отпадает автоматически. Приложение позволяет создавать, редактировать и управлять документами. Удобно, что доступ к файлам можно получить с любого устройства. Приложение бесплатное.
Надежный и безопасный способ получить удаленный доступ к рабочему столу PC с телефона или планшета. Можно использовать для доступа к десктопным версиям MS Word и Excel.
Один из лучших способ получить удаленный доступ к рабочему столу PC и Mac. Есть собственный протокол для передачи видео высокой четкости. Минус - нельзя передавать файлы между платформами. Удобнее работать с планшета. Стоит 164 руб.
Это не просто удобное хранилище заметок. Приложение помогает организовать вашу жизнь и бизнес. Заметки можно надиктовать голосом или вбить вручную. Сохранять фотографии, списки задач и многое другое. Все записи синхронизируются между всеми устройствами. Для интересующихся - беседа Executive.ru с вице-президентом по международному развитию Evernote Дмитрием Стависким . Приложение бесплатное.
Приложение позволяет печатать документы и страницы сайтов прямо со смарфтона. Избавляет от необходимости скидывать документы на компьютер. Бесплатно
Инструмент для бухгалтерского учета. Помогает отслеживать и управлять финансами. Для полноценной работы необходимо десктопная версия. Пробный срок – 30 дней.
Позволяет подсоединить к смартфону терминал через гнездо наушников и считывать кредитные карты. Данные карты можно вводить и вручную. Приложение берет небольшой процент с каждого платежа. Альтернатива - GoPayment .
Приложение для управления личными финансами с множеством инструментов для предпринимателей. Можно классифицировать, записывать и отслеживать расходы малого бизнеса. Интерфейс простой. Есть визуальные графики. Бесплатно.
Это уже синоним видео-чата. Подходит для видеоконференций с удаленными сотрудниками и клиентами. Можно использовать устройства с фронтальной видеокамерой. Работает на большинстве устройств. Экономит деньги на зарубежных деловых звонках. Можно пересылать большие файлы без ограничений (в отличие от e-mail). Бесплатно.
Календарных приложений много, а это все равно остается одним из лучших. Интуитивный интерфейс. Интеграция со всех экосистемой Google. Приложение информирует о предстоящих деловых встречах. Есть встроенный список дел. Бесплатно.
Сервисов облачного хранения тоже много. И, опять же, мало кто сравнится с Dropbox. Приложение интегрируется с абсолютным большинством приложений и платформ. Бесплатно.
Если по каким-то невероятным причинам Dropbox вам не подходит, то это альтернатива. Можно обмениваться файлами и снабжать их комментариям. Поддерживает совместную работу, поэтому удобно для подрядчиков и удаленных сотрудников. Шифрует данные. 10 Гб для начала работы. Бесплатно.
Приложение подсоединяется к вашему почтовому серверу и создает единый интерфейс для почты, контактов, календаря, задач. Для планшетов есть версия HD. 30 дней пробного периода.
Файловых менажеров много. ASTRO выделяется на фоне других благодаря плагину SMB . Он позволяет перемещать файлы из общего каталога. Еще одна важная особенность - мощный поиск. Теперь сложно будет потерять файл.
Ваш девайс может выбирать настройки в зависимости от того, куда вы приходите. Например, автоматически переходить в режим «вибро», когда вы приезжаете на работу, менять обои в зависимости от места, включать или выключать wi-fi и многое другое. Много плагинов для расширения возможностей. Придется раскошелиться на 299 руб.
Использует камеру для сканирования визиток и сохраняет данные непосредственно в контактах. Могут быть проблемы с русским языком. Стоит 377 руб.
Еще один сканер визитных карточек. Можно добавлять заметки и экспортировать в CRM. Обойдется в 131 руб.
Позволяет подписывать документы на ходу. Буквально. Открываете PDF документ (из почты или Dropbox), подписываете и сохраняете. Приложение записывает координаты GPS для безопасности. Можно докупить магнитный стилус для удобства подписи. Не из дешевых, придется заплатить 613 руб.
Служит менеджером паролей и цифрового бумажника. Безопасность повышается благодаря двухфакторной аутентификации. Отслеживает и защищает пароли с помощью шифрования AES-256. Защищает персональную информацию: e-mail, данные о клиентах, о кредитках и многое другое.
Если у вас нет физической клавиатуры, то это вполне сгодится. Качественно подсказывает слова для ввода. Бесплатно.
Персональный органайзер поездок. Особенно полезно, если вы дадите ему доступ в почту, чтобы он сканировал билеты и маршруты. Потом вам в буквальном смысле ничего не надо делать, кроме как зайти в приложение, чтобы узнать: время вылета, адрес отеля, расстояние до конференц-центра и многое другое. Откройте приложение хотя бы раз до поездки, и все данные будут доступны автономно. Бесплатно.
Удобный антивирус.
Защищает пароли. Помогает управлять полями автозаполнения.
Сохраняет любой контент из интернета, чтобы ознакомиться с ним позже. В качестве альтернативы можно использовать Instapaper .
Продолжайте список в комментариях!
Источник фото: Freeimages.com
